第一篇：2.廣西大學(xué)畢業(yè)生教育管理工作各部門(mén)分工安排

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2廣西大學(xué)2012屆畢業(yè)生教育管理工作

各部門(mén)分工安排

1．黨辦校辦：畢業(yè)教育及畢業(yè)典禮大禮堂使用的安排、畢業(yè)典禮主席臺(tái)桌椅的擺放、臺(tái)簽的打印及擺放；落實(shí)畢業(yè)典禮各場(chǎng)次與會(huì)的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人；典禮主持詞、會(huì)議程序及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的審定；提供保密知識(shí)教育資料光盤(pán)、組織學(xué)生觀看保密教育影視片。

2．黨委組織部：畢業(yè)生黨員教育報(bào)告會(huì)、組織畢業(yè)生黨員“黨日”活動(dòng)、畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。

3．學(xué)工部（處）、資助管理中心：畢業(yè)生團(tuán)體心理輔導(dǎo)、優(yōu)秀畢業(yè)生事跡宣傳展示、畢業(yè)會(huì)餐及畢業(yè)合影的組織、畢業(yè)生檔案戶口托管、畢業(yè)生材料的整理、歸檔和寄發(fā)等；本科生畢業(yè)典禮的組織、座位安排、領(lǐng)獎(jiǎng)學(xué)生代表選定、表彰文件的整理、榮譽(yù)證書(shū)及學(xué)位服的準(zhǔn)備、鮮花和礦泉水的準(zhǔn)備、發(fā)言代表（包括學(xué)生、家長(zhǎng)、教師）推薦及發(fā)言稿準(zhǔn)備；參加畢業(yè)典禮學(xué)生家長(zhǎng)的接待及午餐安排；“書(shū)香寄深情”畢業(yè)生捐書(shū)活動(dòng)的組織；參加研究生畢業(yè)典禮的領(lǐng)獎(jiǎng)學(xué)生（校長(zhǎng)獎(jiǎng)學(xué)金、區(qū)級(jí)和校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生）、選定學(xué)生發(fā)言代表及發(fā)言稿審定、畢業(yè)典禮的座位安排。

4．宣傳部：畢業(yè)生愛(ài)校榮校濃厚氛圍的營(yíng)造，校園宣傳橫幅的擬定、懸掛；電子屏幕宣傳方案及實(shí)施；畢業(yè)教育、畢業(yè)典禮時(shí)大禮堂內(nèi)外橫幅、背景的布置。

5．招生就業(yè)指導(dǎo)中心：畢業(yè)生檔案戶口托管、《勞動(dòng)合同法與大學(xué)生就業(yè)維權(quán)》講座、畢業(yè)生就業(yè)咨詢(xún)、上報(bào)就業(yè)計(jì)劃、辦理報(bào)到證、歡送畢業(yè)生。

6．研究生處：研究生檔案材料整理；研究生畢業(yè)典禮及學(xué)位 1

授予儀式的組織、研究生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的準(zhǔn)備；草擬研究生畢業(yè)典禮主持詞、議程及領(lǐng)導(dǎo)講話稿；選定學(xué)位授予儀式發(fā)言導(dǎo)師代表及發(fā)言稿的審定；敦促研究生辦理離校手續(xù)、頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)等。

7．后勤基建處：畢業(yè)生行李托運(yùn)，畢業(yè)會(huì)餐；畢業(yè)教育和畢業(yè)典禮會(huì)場(chǎng)布置、花盆的擺放、120張方凳及紅地毯搬運(yùn)到禮堂并擺放好；畢業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)水電的供應(yīng)、救護(hù)醫(yī)生的安排等。

8．教務(wù)處：本科畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)的準(zhǔn)備，畢業(yè)生成績(jī)表的交接。

9．團(tuán)委：本科生畢業(yè)典禮禮儀生及給專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)送花學(xué)生代表的組織、畢業(yè)生閑置物品調(diào)劑會(huì)的組織、籌辦舉辦畢業(yè)晚會(huì)。

10．校紀(jì)委：畢業(yè)生廉政廉潔教育，向?qū)W院提供相關(guān)資料或光盤(pán)。

11．新聞信息中心：畢業(yè)生集體合影，畢業(yè)教育、本科生畢業(yè)典禮及研究生學(xué)位授予儀式攝像及宣傳報(bào)道工作。

12．保衛(wèi)處：畢業(yè)生檔案戶口托管、畢業(yè)生戶籍轉(zhuǎn)移、畢業(yè)生離校前的安全保衛(wèi)工作及畢業(yè)教育、畢業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和交通疏導(dǎo)等。

13．人事處：畢業(yè)典禮主席臺(tái)就座的學(xué)科帶頭人、知名專(zhuān)家、教授等人員的推薦、審定及通知參會(huì)。

14．財(cái)務(wù)處：畢業(yè)生學(xué)費(fèi)的核算、清繳，畢業(yè)生書(shū)費(fèi)、住宿費(fèi)的清算等。

15．檔案館：提前與各學(xué)院溝通，確定材料歸檔的內(nèi)容、時(shí)間及要求。

16．設(shè)備處：畢業(yè)教育、畢業(yè)典禮及學(xué)位授予儀式投影儀的安裝及使用。

第二篇：各部門(mén)分工

整體負(fù)責(zé)

體育部（負(fù)責(zé)人：楊周、董超）

社團(tuán)部協(xié)助（負(fù)責(zé)人:楊峻屹、王媛媛）

1．完善各種資料，辦理運(yùn)動(dòng)員的注冊(cè)手續(xù)和報(bào)名工作；

2．入場(chǎng)式方陣，觀眾席人員的排練；

3．社團(tuán)部協(xié)同體育部做好運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排人員，提醒運(yùn)動(dòng)員按時(shí)參加比賽，幫助運(yùn)動(dòng)員拿必須的物品（具體到每個(gè)人員負(fù)責(zé)到每個(gè)運(yùn)動(dòng)員）并提前了解參賽場(chǎng)地及時(shí)帶領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員前往比賽地點(diǎn)，切實(shí)做好檢錄工作；

4．協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，做好工作導(dǎo)向；

5．社團(tuán)部協(xié)同體育部做好運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排人員，提醒運(yùn)動(dòng)員按時(shí)參加比賽，幫助運(yùn)動(dòng)員（具體到每個(gè)人員負(fù)責(zé)到每個(gè)運(yùn)動(dòng)員）并提前了解參賽場(chǎng)地及時(shí)帶領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員前往比賽地點(diǎn)，切實(shí)做好檢錄工作；

6．兩部要做好運(yùn)動(dòng)員的檢錄工作，切記?。?！

運(yùn)動(dòng)員參賽和接待

女生部（負(fù)責(zé)人：尹貽鳳、姜現(xiàn)萍）

科創(chuàng)部（負(fù)責(zé)人：劉鑫、王露曉）

1．科創(chuàng)部負(fù)責(zé)有關(guān)運(yùn)動(dòng)員請(qǐng)假事宜，防止不參加比賽出現(xiàn)的倒扣分情況；

2．協(xié)助體育部在現(xiàn)場(chǎng)做好人員安排，了解賽程，根據(jù)宣傳板報(bào)，在每項(xiàng)比賽開(kāi)始前提醒運(yùn)動(dòng)員不得缺席；

3．女生部協(xié)助運(yùn)動(dòng)員參賽，負(fù)責(zé)存放運(yùn)動(dòng)員衣物，在比賽終點(diǎn)接待運(yùn)動(dòng)員，并護(hù)送至后勤服務(wù)區(qū)，負(fù)責(zé)接待運(yùn)動(dòng)員的干事要具體到每一個(gè)人（具體到100米的****運(yùn)動(dòng)員***干事誰(shuí)負(fù)責(zé)。。。200米***負(fù)責(zé)）

運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件和相關(guān)文字報(bào)告

記者團(tuán)（負(fù)責(zé)人：李超、溫軍軍、李甜甜）

學(xué)習(xí)部（負(fù)責(zé)人：徐慧娟、代國(guó)振）

1．記者團(tuán)負(fù)責(zé)廣播稿的積極書(shū)寫(xiě)工作（于精神文明獎(jiǎng)至關(guān)重要），及時(shí)報(bào)道好人好事；

2．負(fù)責(zé)拍照新聞工作，向投稿中心報(bào)道好人好事事跡

3．書(shū)寫(xiě)各項(xiàng)通知。

4．?dāng)M定有關(guān)標(biāo)語(yǔ)，口號(hào)，開(kāi)幕式中的方陣入場(chǎng)式解說(shuō)詞；

5．學(xué)習(xí)部投送稿件

6.及時(shí)公布比賽成績(jī)，提醒取得名次的運(yùn)動(dòng)員參加頒獎(jiǎng)儀式和領(lǐng)取獎(jiǎng)品；

7．書(shū)面記錄所有獲獎(jiǎng)情況，并于運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后上交辦公室作為檔案；

8．協(xié)助宿管部作好休息場(chǎng)地的衛(wèi)生工作。

運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳

宣傳部（負(fù)責(zé)人：李亞君、周媛媛、陳櫻輝）

1．準(zhǔn)備宣傳板、條幅，根據(jù)賽程安排和現(xiàn)場(chǎng)廣播及時(shí)提前公布比賽項(xiàng)目和參賽人員名單

2．做好各項(xiàng)宣傳工作，以多種形式宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)，營(yíng)造良好比賽氛圍辦公室書(shū)寫(xiě)各項(xiàng)通知并做好新聞報(bào)道工作。

3.負(fù)責(zé)看管宣傳板、后勤桌椅、帳篷等物品。

看臺(tái)觀眾啦啦隊(duì)

紀(jì)檢部（負(fù)責(zé)人：李會(huì)文、于瑞強(qiáng)、劉明）

文藝部（負(fù)責(zé)人：王驥、刁發(fā)明、楊澤平）

1．負(fù)責(zé)開(kāi)，閉幕式秩序的管理（看臺(tái)上的觀眾互動(dòng)），以及給運(yùn)動(dòng)員加油助威，保證一定數(shù)量的人員參加（安排好人員的輪流觀看，上午和下午的人員分開(kāi)，第一天和第二天的人員分開(kāi)，具體到每個(gè)人的位置，每天點(diǎn)名記錄）；

2．做好人身，財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)措施，看管好看臺(tái)物品的回收與整理（尤其是中午休息時(shí)段要安排專(zhuān)人看管休息處的財(cái)物），對(duì)需要幫助的運(yùn)動(dòng)員及時(shí)給予幫助；主意看臺(tái)衛(wèi)生

3．務(wù)必做到學(xué)生會(huì)全體成員到場(chǎng)輪流值班，；

4．10級(jí)每班必須組織15名以上人員觀看比賽，同時(shí)當(dāng)天各班向主席團(tuán)通報(bào)人數(shù)，開(kāi)幕式和閉幕式要求都要參加

后勤保障服務(wù)區(qū)

宿管部（負(fù)責(zé)人：鹿龍、孫菲、張紅）

秘書(shū)處（負(fù)責(zé)人：于自超、尹兆岳、閆曉麗）

1．宿管部賽前根據(jù)運(yùn)動(dòng)員需要，準(zhǔn)備固定號(hào)碼布所需的別針，飲用水，釘鞋等一切物品；

2．全權(quán)負(fù)責(zé)做好釘鞋的發(fā)放和收回及轉(zhuǎn)送等工作并做好相關(guān)記錄，看管好比賽用品； 3，每半天比賽全部結(jié)束后做好器材檢查，歸類(lèi)，保管工作；

4．秘書(shū)處做好休息場(chǎng)地的安排和衛(wèi)生工作，（安排好人員中午的輪流值班，明確到個(gè)人）。

5．帶掃帚，畚箕以及垃圾袋到休息處，做好休息場(chǎng)地的衛(wèi)生負(fù)責(zé)工作。

6．根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)需要安排相關(guān)會(huì)議及比賽期間的臨時(shí)會(huì)議，負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織、召集、記錄工作，并迅速落實(shí)會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)；

7．協(xié)助宿管部做好機(jī)動(dòng)工作，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

8．負(fù)責(zé)通知教職工參賽，一定要通知到老師

機(jī)動(dòng)組

外聯(lián)部（負(fù)責(zé)人：許英龍、秦迪）

1．拉取贊助并購(gòu)買(mǎi)所需的物品。如飲水，盒飯等。

2．做為機(jī)動(dòng)部門(mén)及時(shí)協(xié)調(diào)突發(fā)事件。

4．做好運(yùn)動(dòng)會(huì)期間經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。

6．負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)物品及藥物。

主席團(tuán)人員分配

王德浩總體調(diào)配，李超負(fù)責(zé)記者團(tuán)投稿，宋珍珍，鐘宜鵬負(fù)責(zé)看臺(tái)調(diào)配，曲彥霖負(fù)責(zé)后勤運(yùn)動(dòng)員調(diào)配，黃鳳云負(fù)責(zé)后勤教師接待。

注意事項(xiàng)：

1.各部門(mén)要負(fù)責(zé)好自己的工作，相互幫助相互協(xié)調(diào)。

2.看臺(tái)人員的安排、服務(wù)人員的安排、值班人員的安排都要具體到每個(gè)人，輪流值班，責(zé)任明確。

3.外聯(lián)部作為機(jī)動(dòng)組可隨時(shí)調(diào)動(dòng)。

4.各項(xiàng)工作已分配到各部，各部負(fù)責(zé)人要負(fù)起責(zé)任，承擔(dān)好自己部門(mén)的工作，嚴(yán)肅，認(rèn)真，出問(wèn)題追究到個(gè)人！

5.如發(fā)現(xiàn)在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間出現(xiàn)和運(yùn)動(dòng)會(huì)無(wú)關(guān)的個(gè)人行為和活動(dòng)，嚴(yán)肅

處理，取消學(xué)生干部評(píng)優(yōu)！

6.各部除女生部，科創(chuàng)部，記者團(tuán)之外，各部只留三名干事，其余干事全部安排到看臺(tái)做觀眾！

7.28號(hào)和29號(hào)下午5:00各部長(zhǎng)，干事要到后勤服務(wù)區(qū)簽到，嚴(yán)格考勤制度，（秘書(shū)處負(fù)責(zé)）未到取消評(píng)優(yōu)!

第三篇：學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工

學(xué)生會(huì)的宗旨和任務(wù)（草案）

我們學(xué)生會(huì)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)群眾組織的優(yōu)勢(shì)，以愛(ài)國(guó)主義教育為核心，組織各項(xiàng)同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)，寓教于樂(lè)。我們學(xué)生會(huì)始終以同學(xué)們?yōu)榛A(chǔ)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，互相幫助，共同提高，使同學(xué)的自我教育、自我提高在學(xué)生會(huì)這個(gè)群眾組織中得到充分發(fā)揮。

1、主席職責(zé)：

(1)全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作，了解掌握各部門(mén)情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取

措施，向有關(guān)部門(mén)反映，提出意見(jiàn)和要求。

(2)主持定期召開(kāi)的學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)。研究每一階段工作、分析情況，落實(shí)措施，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制訂學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃。

2、副主席職責(zé)：

(1)協(xié)助主席開(kāi)展工作，主席不在時(shí)，代理主席工作。

(2)二名副主席分管各部工作，協(xié)助各部開(kāi)展經(jīng)常性工作。

3、組織部長(zhǎng)職責(zé)：

（1）了解全校入團(tuán)積極分子的情況，并對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)、考察。

（2）組織學(xué)生會(huì)干部干事學(xué)習(xí)理論及對(duì)全體干部干事工作情況加以記載。

（3）對(duì)新團(tuán)員進(jìn)行團(tuán)章知識(shí)考核，入團(tuán)動(dòng)機(jī)、思想的審查。

4、宣傳部長(zhǎng)職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳窗、學(xué)校黑板報(bào)及校園環(huán)境布置。

(2)落實(shí)工作責(zé)任制，定期召開(kāi)部屬會(huì)議(即各班宣傳委員會(huì)議)。

(3)貫徹執(zhí)行學(xué)校對(duì)宣傳工作的意見(jiàn)和措施。廣泛進(jìn)行征稿、約稿、及時(shí)表?yè)P(yáng)宣傳工作積極分子。

(4)組織各班開(kāi)展黑板報(bào)，并隨時(shí)進(jìn)行檢查、評(píng)比。

(5)指導(dǎo)各班宣傳委員工作。

(6)對(duì)學(xué)校大型活動(dòng)宣傳。

5、學(xué)習(xí)部長(zhǎng)職責(zé)：

(1)明確學(xué)習(xí)部的工作職責(zé)，定期召開(kāi)部屬會(huì)議，研究工作，交流

情況，落實(shí)措施。

(2)、開(kāi)展學(xué)習(xí)競(jìng)賽，經(jīng)驗(yàn)交流，糾正不良學(xué)風(fēng)，積極表?xiàng)詈托麄?/p>

學(xué)習(xí)上成績(jī)進(jìn)步顯著的班級(jí)和個(gè)人。

(3)配合教研組搞好學(xué)科競(jìng)賽。

6、體育部長(zhǎng)職責(zé)：

（1）為提高全校同學(xué)的身體素質(zhì)，滿足同學(xué)中體育愛(ài)好者的需求，組織校內(nèi)體育競(jìng)賽；

（2）協(xié)助學(xué)校開(kāi)展運(yùn)動(dòng)會(huì)，負(fù)責(zé)進(jìn)行兩操檢查。

（3）組織升旗班升旗手的訓(xùn)練。

（4）國(guó)旗班的管理與培訓(xùn)。

7、文藝部長(zhǎng)職責(zé)：

(1)貫徹落實(shí)學(xué)校對(duì)文娛工作的意見(jiàn)和措施，定期召開(kāi)部屬會(huì)議。

(2)組織全體同學(xué)積極開(kāi)展有益的活動(dòng)，組織主持好全校性的文娛

活動(dòng)和比賽。

(3)落實(shí)各班文娛委員職責(zé)、指導(dǎo)文誤委員工作。

(4)組織全校各班開(kāi)展教歌活動(dòng)。

8、生活部長(zhǎng)職責(zé)：

(1)貫徹學(xué)校關(guān)于勞動(dòng)、衛(wèi)生工作的意見(jiàn)和措施。

(2)落實(shí)各班勞動(dòng)、衛(wèi)生委員職責(zé)。定期召開(kāi)部屬會(huì)議。

(3)負(fù)責(zé)全校清潔衛(wèi)生工作，并組織人員進(jìn)行檢查、評(píng)比、公布、督促各班的執(zhí)行情況。

(4)協(xié)助醫(yī)務(wù)室搞好防治、宣傳、體檢工作。

(5)值周生管理

9、紀(jì)檢部長(zhǎng)職責(zé)：

(1)協(xié)助學(xué)校抓好日常紀(jì)律和集會(huì)紀(jì)律。

(2)負(fù)責(zé)主持學(xué)生干部值周工作，經(jīng)常聽(tīng)取情況反映提出意見(jiàn)。

(3)貫徹執(zhí)行學(xué)校行為規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定，表?yè)P(yáng)和批評(píng)班級(jí)和個(gè)

10、秘書(shū)部長(zhǎng)職責(zé)：

(1)進(jìn)行會(huì)議記錄工作，協(xié)助起草計(jì)劃、總結(jié)。

(2)負(fù)責(zé)團(tuán)微、校微及其它禮儀檢查工作；

10、社團(tuán)部長(zhǎng)職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)務(wù)社團(tuán)的建設(shè)和活動(dòng)開(kāi)展；

(2)協(xié)調(diào)各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，聽(tīng)取各社員對(duì)社團(tuán)的意見(jiàn)和建議，并及

時(shí)反饋給各社團(tuán)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)社團(tuán)活動(dòng)骨干，對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考察。

(3)定期召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，制訂計(jì)劃、總結(jié)；

(4)組織各社團(tuán)成果展覽；

11、校園電視臺(tái)長(zhǎng)職責(zé)：

(1)校園電視臺(tái)節(jié)目安排

(2)協(xié)調(diào)指導(dǎo)電視臺(tái)主持人、編輯的工作

(3)采集新聞事件，開(kāi)展學(xué)生喜歡并且對(duì)學(xué)生身心有益的活動(dòng)

(4)組織收集整理校園電視臺(tái)的稿件存檔

(5)配合文藝部開(kāi)展主持人大賽、發(fā)現(xiàn)新人才。

第四篇：學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工

（1）、各部門(mén)安排了具體工作：

辦公室：做好成績(jī)的匯報(bào)和統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)狀制作。

宣傳部：要求準(zhǔn)備兩個(gè)宣傳板安置在籃球場(chǎng)附近，做好

照相攝影工作和稿件篩選。

學(xué)習(xí)部：準(zhǔn)備一個(gè)成績(jī)公示板，公布各代表隊(duì)的成績(jī)。生活部：借好蓋桌布、檢查衛(wèi)生、準(zhǔn)備飲用水等后勤保

障。

文藝部：借好音響設(shè)備，找好2名以上播音員及主持人，準(zhǔn)備好國(guó)歌、運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲等。

勤工外聯(lián)部及陽(yáng)光團(tuán)工委：借好桌椅(至少10張）?？苿?chuàng)部與心理健康部：體育器材的搬運(yùn)和管理（準(zhǔn)備好?？鐧诘男蘩砉ぞ撸ㄐ∧景舻龋?。

實(shí)踐部與新媒介：做好運(yùn)動(dòng)員的檢錄工作。

紀(jì)檢部：安排各個(gè)班級(jí)到指定的位置以及引導(dǎo)方陣入場(chǎng)

維持紀(jì)律，確保運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)學(xué)生的安全。

組織部：號(hào)碼簿發(fā)放和回收。

體育部：做好各種突發(fā)情況的應(yīng)急工作。

第五篇：QS概括各部門(mén)分工

肉制品Q(chēng)S認(rèn)證流程

一、認(rèn)證流程包括五點(diǎn)：

1、申報(bào)材料的遞交

2、現(xiàn)場(chǎng)審核

3、QS認(rèn)證產(chǎn)品的抽檢

4、不合格項(xiàng)的整改及其改進(jìn)情況現(xiàn)場(chǎng)核查

5、證書(shū)的發(fā)放

一、QS申報(bào)材料的準(zhǔn)備

（一）在申請(qǐng)書(shū)的撰寫(xiě)過(guò)程中要求材料中的數(shù)據(jù)與公司實(shí)際情況相吻合（行政部）1.企業(yè)主要生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施（行政部）2.實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)設(shè)備及相關(guān)儀器（行政部）

3.使用的原輔料及其包材的廠家、型號(hào)、生產(chǎn)日期（經(jīng)營(yíng)部）4.其他相關(guān)資料必須與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況一致。（經(jīng)營(yíng)部）

（二）準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證、企業(yè)代碼證等相關(guān)證件時(shí)，注意所有證件是否為最新證件，是否已年檢，確保證件的時(shí)效性。（行政部）

（三）企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)所布局圖必須按照材料要求準(zhǔn)備，其中設(shè)備布局圖必須能在圖中體現(xiàn)主要使用設(shè)備的具體位置，能夠真實(shí)、合理的反應(yīng)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置布局情況（行政部）

（四）準(zhǔn)備企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本時(shí)，確保包裝上的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與提供材料一致。（經(jīng)營(yíng)部）

二、QS現(xiàn)場(chǎng)審核

主要包括六大項(xiàng)（42個(gè)核查項(xiàng)目）：質(zhì)量管理職責(zé)、企業(yè)場(chǎng)所的要求、生產(chǎn)資源提供、采購(gòu)質(zhì)量控制、過(guò)程質(zhì)量控制與產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)。

（一）質(zhì)量管理職責(zé)（組織領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量目標(biāo)和管理職責(zé)：包括5個(gè)核查項(xiàng)目）1.審查企業(yè)是否有質(zhì)量工作負(fù)責(zé)人，并且該負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)質(zhì)量安全工作是否履行其職責(zé)

2.企業(yè)是否有明確的質(zhì)量目標(biāo)，并核查其貫徹落實(shí)情況

3.制度文件是否健全，各有關(guān)部門(mén)質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限管理制度是否合理 4.是否制定不合理管理辦法 5.對(duì)不合格項(xiàng)是否有糾正措施 應(yīng)對(duì)措施：

1.質(zhì)量負(fù)責(zé)人不明確

2.企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)雖已制定，但貫徹落實(shí)不到位，部分部門(mén)都目標(biāo)并不明確

3.企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立的質(zhì)量手冊(cè)，而是用其他體系手冊(cè)代替，手冊(cè)實(shí)用性、可行性欠佳，而且內(nèi)容不夠全面

4.企業(yè)雖然有不合格管理辦法，但是缺少具體實(shí)施記錄

（二）企業(yè)場(chǎng)所的要求（三大項(xiàng)：廠區(qū)環(huán)境、車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)房情況：包括11項(xiàng)核查項(xiàng)目）（生產(chǎn)部）

1.廠區(qū)及周邊環(huán)境情況是否達(dá)到食品企業(yè)相關(guān)要求 2.車(chē)間防鼠、防蠅以及其他消毒措施是否配置合理、規(guī)范 3.各生產(chǎn)車(chē)間的溫度、濕度設(shè)定是否合理 4.車(chē)間是否有生熟交叉、迂回往返等不合規(guī)現(xiàn)象 5.車(chē)間光線是否達(dá)到要求，產(chǎn)品是否有防護(hù)措施

6.庫(kù)房衛(wèi)生環(huán)境是否達(dá)到要求，庫(kù)內(nèi)物品擺放是否合理，要求物品離地離墻、先進(jìn)先出

現(xiàn)場(chǎng)審核容易出的問(wèn)題：

1.車(chē)間基礎(chǔ)設(shè)施配備不足，安裝不規(guī)范（eg:洗手設(shè)備與生產(chǎn)人員數(shù)量不成比例，紫外燈安裝位置及高度不合理，不能充分發(fā)揮滅菌作用）

2.車(chē)間產(chǎn)品傳遞窗沒(méi)有充分利用，生熟車(chē)間有交叉感染，人員有迂回現(xiàn)象，車(chē)間的安全通道管理不嚴(yán)、部分通道已成為人流、物流通道

3.庫(kù)房原、輔料存放不規(guī)范，有觸地靠墻現(xiàn)象，而且標(biāo)識(shí)不明確，放置雜亂 行政部：

（三）生產(chǎn)資源提供（五大項(xiàng)：生產(chǎn)設(shè)備、人員要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、工藝管理；涵蓋11項(xiàng)具體核查內(nèi)容，主要核查所具有的生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施是否與申請(qǐng)材料一致，以及對(duì)申請(qǐng)生產(chǎn)食品品種、數(shù)量的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量安全要求的滿足性）存在的問(wèn)題有：

1.食品生產(chǎn)設(shè)備、工器具保養(yǎng)不規(guī)范，缺少相應(yīng)的清洗、消毒記錄。2.企業(yè)質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位操作人員以及其他相關(guān)人員缺乏質(zhì)量管理和安全意識(shí)、不能全面掌握食品相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)掌握程度不夠，部分人員對(duì)產(chǎn)品工藝參數(shù)掌握不熟。

3.企業(yè)缺少相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，或者缺少歸檔的紙質(zhì)文件 4.工藝文件中部分參數(shù)已過(guò)期，未進(jìn)行及時(shí)修訂，文件中參數(shù)與產(chǎn)品實(shí)際執(zhí)行參數(shù)不吻合

5.部分職能部門(mén)文件管理比較混亂，缺少專(zhuān)職的文件管理人員 經(jīng)營(yíng)部：

（四）采購(gòu)質(zhì)量控制（三方面：采購(gòu)制度、采購(gòu)文件和采購(gòu)驗(yàn)證，其中以廠家

索證索票為主）企業(yè)容易出現(xiàn)以下問(wèn)題：

1.畜牧類(lèi)產(chǎn)品采購(gòu)證件中缺少獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)檢疫合格證明、定點(diǎn)屠宰企業(yè)證明、工器具消毒證明等相關(guān)資料

2.納入QS管理的原輔料或添加劑QS證件不齊全、使用的添加劑與提供的QS證件不齊全、使用的添加劑與提供的QS證件不能一一對(duì)應(yīng)，或者QS證件已過(guò)期。

3.采購(gòu)的原輔料或添加劑缺少每半年一次的檢驗(yàn)報(bào)告，以及采購(gòu)當(dāng)批次的檢驗(yàn)報(bào)告，或者檢驗(yàn)報(bào)告日期與當(dāng)批次產(chǎn)品標(biāo)簽生產(chǎn)日期不對(duì)應(yīng)

4.企業(yè)部分原輔料或添加劑的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不齊全，或者標(biāo)準(zhǔn)制定缺乏合理性、可行性、操作性。

原料做好采購(gòu)質(zhì)量控制工作，企業(yè)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.企業(yè)應(yīng)該選擇正規(guī)、規(guī)范的廠家進(jìn)行采購(gòu)，從而嚴(yán)格控制產(chǎn)品源頭 2.對(duì)每批次采購(gòu)的產(chǎn)品，索證索票應(yīng)及時(shí)、全面，而且對(duì)日期、廠家等文字進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)

3.每批次進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn) 經(jīng)營(yíng)部：

（五）過(guò)程質(zhì)量控制（三方面：過(guò)程管理、質(zhì)量控制、產(chǎn)品防護(hù)；包含5項(xiàng)核查內(nèi)容，主要考核企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制的能力）企業(yè)容易出現(xiàn)的問(wèn)題：

1.企業(yè)員工對(duì)產(chǎn)品工藝不能熟練掌握，實(shí)際操作參數(shù)與制定標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)有偏差 2.企業(yè)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn)制定不合理，不能滿足生產(chǎn)質(zhì)量控制要求（eg:肉制品熱加工的溫度、時(shí)間，速凍食品的速凍時(shí)間、溫度監(jiān)控等）3.生產(chǎn)記錄不規(guī)范、不合理、不能達(dá)到很好的監(jiān)控產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程、滿足生產(chǎn)質(zhì)量控制的目的

4.對(duì)產(chǎn)品的防護(hù)不到位，存在導(dǎo)致產(chǎn)品污染、腐敗等隱患。控制產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)程：

1.企業(yè)的各相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品的工藝應(yīng)熟練掌握

2.加強(qiáng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，合理設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝，尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn)的確定，同時(shí)當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠采取合理的補(bǔ)救措施。

3.產(chǎn)品生產(chǎn)記錄表格的設(shè)計(jì)應(yīng)盡量合理、可行，能達(dá)到有效跟蹤、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量的目的。行政部：

（六）產(chǎn)品質(zhì)量抽檢（四個(gè)方面：檢驗(yàn)設(shè)備、檢驗(yàn)管理、過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)，包括7項(xiàng)檢查內(nèi)容）企業(yè)容易出現(xiàn)的問(wèn)題：

1.檢驗(yàn)人員的配置數(shù)量不能滿足企業(yè)數(shù)單元、多品種的產(chǎn)品檢驗(yàn)要求。2.企業(yè)所做的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)未作更新，沒(méi)有使用最新的食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 3.檢驗(yàn)人員對(duì)接數(shù)據(jù)的記錄不規(guī)范（eg:有效數(shù)據(jù)的保留）

4.檢測(cè)不規(guī)范，指標(biāo)的測(cè)定未做平行試驗(yàn)，不能保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性 5.產(chǎn)品未進(jìn)行批批出廠檢驗(yàn)，而且有部分檢測(cè)項(xiàng)目缺省，不能對(duì)所有批次產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)控。

要做好QS審查中的42項(xiàng)具體內(nèi)容，首先需要企業(yè)對(duì)《食品生產(chǎn)許可審查通則》、審查細(xì)則、《食品生產(chǎn)加工企業(yè)必備條件現(xiàn)場(chǎng)核查表》、最新么國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等文件的認(rèn)真學(xué)習(xí)；企業(yè)認(rèn)真核查生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)儀器等各項(xiàng)硬件設(shè)施；提高全體管理人員的質(zhì)量控制意識(shí)，加強(qiáng)質(zhì)量管理制度。

三、申證產(chǎn)品抽檢

經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查合格的企業(yè)，由審查組在核查現(xiàn)場(chǎng)抽取樣品，并對(duì)樣品進(jìn)行包裝，然后再封口粘貼封條，再由企業(yè)將樣品送往指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。

四、不合格項(xiàng)整改

不合格項(xiàng)整改表是用來(lái)幫助企業(yè)不斷改進(jìn)其質(zhì)量安全管理的輔助措施，它是審查組根據(jù)《食品生產(chǎn)加工企業(yè)必備條件現(xiàn)場(chǎng)核查表》對(duì)企業(yè)做出整改的要求，需要企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行整改，受理食品生產(chǎn)許可證申請(qǐng)的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)確定對(duì)企業(yè)不合格項(xiàng)改進(jìn)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)證，包括書(shū)面驗(yàn)證和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。

五、發(fā)證

國(guó)家質(zhì)監(jiān)總局或省質(zhì)監(jiān)局做出準(zhǔn)予許可決定之日起15個(gè)工作日內(nèi)向申證企業(yè)頒發(fā)食品生產(chǎn)許可證副本。