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      辦理入職時需準備的材料

      時間:2019-05-13 19:48:40下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦理入職時需準備的材料》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦理入職時需準備的材料》。

      第一篇:辦理入職時需準備的材料

      辦理入職時,需準備的材料:

      1.身份證復印件1張(并帶原件進行校驗);

      2.學歷證(畢業(yè)證及學位證,如無學位證可只交畢業(yè)證)復印件1份;

      3.戶口本首頁、本人頁復印件1份;

      4.三張近期免冠照片(1寸);

      第二篇:HR辦理入職工作指南

      HR辦理入職工作指南

      一、入司手續(xù)簽訂辦理指南及注意事項

      1、通知辦理入司手續(xù)

      各HR專員在自己所負責體系新錄用人員體檢報告合格后1-2天通知其盡快到公司報到并攜帶身份證、個人寸照、戶口薄、學歷學位證書等相關(guān)證書,穿著得體、正式(注意:有工作經(jīng)驗的需攜帶離職證明原件)。

      2、相關(guān)入司手續(xù)的準備

      各HR專員需在新員工報到前1-2天準備好入司手續(xù),包括:個人履歷表、保證書、每人兩份勞動合同、保密合同/協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議、領(lǐng)取《勞動合同》簽收單/工作確認單/薪資確認單一聯(lián)、筆跡采集表、社保登記表、入職通知書(注意:明確簽訂勞動合同原則,入職部門、崗位)。

      3、入司手續(xù)簽單的地點

      各HR專員應(yīng)提前安排入司手續(xù)的簽訂地點,若同一時間報到人數(shù)少于3人,可安排在HR辦公地點簽訂;若多于3人,應(yīng)提前申請會議室,作為簽訂地點,可適當播放填寫要求方面的PPT。

      4、入司手續(xù)的簽訂

      (1)HR專員將準備好的手續(xù)交予報到者,并指導他們認真填寫。

      (2)勞動合同與保密合同/協(xié)議的簽訂應(yīng)嚴格依照勞動合同簽訂原則辦理,應(yīng)特別注意保證書、勞動合同與保密合同/協(xié)議上的用人單位應(yīng)一致。

      (3)由于公司施行薪酬保密的規(guī)定,勞動合同的工資一欄不填。

      (4)勞動合同期限中的共某某年處,要用中文數(shù)字大寫。

      (5)勞動合同的起始期限為報到當天,終止期為相應(yīng)時間推算后的前一天

      (如一名新員工入職時間是2011年8月2日,合同起始期就是2011年8月2日,合同終止期為2014年8月1日)

      (6)HR專員需將報到者所帶證書進行復印,身份證復印4份,其中一份背面附工資卡代辦委托書。

      (7)報到者填寫完成后,HR專員須認真核對,核對無誤后在勞動合同、保密合同/協(xié)議代表簽字處簽名。將薪資確認書與另兩張分離交報到者本人,由其交予薪酬專員確認薪資。

      (8)HR專員就新入職人員信息錄庫及相關(guān)崗位定義,同時記錄員工編碼,帶領(lǐng)辦理員工工作牌等相關(guān)信息。

      注意:在簽訂手續(xù)的過程中,HR必須耐心解答入職人員的所有問題,不得出現(xiàn)不耐煩的情緒,持一種積極向上的工作態(tài)度、溫馨熱情服務(wù)的理念。讓入職人員感受到康弘大家庭的溫暖。

      二、勞動合同簽訂指南

      1、根據(jù)入職者入職崗位確定其歸屬公司(參見《2011勞動合同簽訂原則》),準

      備材料。

      2、待入職者閱讀并確認畢勞動合同與保密合同后,簽訂勞動合同。入職者為合同乙方。

      3、填寫應(yīng)聘者基本資料。

      (1)位置:勞動合同第一頁

      (2)包含內(nèi)容:姓名;身份證編號;性別;年齡;通訊住址(其現(xiàn)居地址);戶籍住址(其有效身份證上的住址,并標明戶籍性質(zhì):城鎮(zhèn)、非城鎮(zhèn),以確定為其辦理社保所需資料);緊急聯(lián)系人(將其緊急聯(lián)系人姓名與電話號碼一

      并寫出);聯(lián)系方式(入職者本人電話號碼)。

      4、勞動合同期限的填寫

      (1)確定甲乙雙方約定勞動合同的類型(參見《2011勞動合同簽訂原則》)。

      (2)勞動合同的開始日期自該勞動者實際到崗開始工作日期開始。根據(jù)勞動合同的類型確定勞動合同終止時間。

      (3)試用期限的填寫:以勞動合同期限開始日期推后六個月。

      5、簽字確認

      勞動合同的第八頁乙方簽字處由入職者簽名并寫上日期,日期與勞動合同開始日期一致。甲方代表簽字處由人力資源專員簽字并確認日期。簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章,之后將一份勞動合同存檔,另一份交至人力資源部社保專員處作為辦理社保的材料,然后返還。

      5、保密合同/協(xié)議的填寫:入職者作為合同乙方簽字,簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章后存檔。

      三、人力資源數(shù)據(jù)庫信息錄入

      1、員工基礎(chǔ)信息編輯(所有屬于公司的員工的基礎(chǔ)信息定義)

      (1)新員工辦理入司手續(xù)時,所在體系人力資源專員應(yīng)根據(jù)新員工提供的入司材料對新員工的基本信息及崗位信息進行錄入,并填寫《工作牌制作登記表》,具體填寫要求如下:

      ? 填寫當前狀態(tài)(試用/實習/新入職/轉(zhuǎn)崗)。

      ? 姓名/身份證號/地址/出生日期/性別/民族:注意核對新員工提供有效身份

      證復印件與個人履歷/簡歷上是否完全一致;填寫身份證有效期:注意其提供的身份證是否過期了,及時提醒補辦。

      ? 畢業(yè)學校/專業(yè)/入學時間/畢業(yè)時間:與新員工提供有效學歷證明完全一致,另注意核對其學歷證明的真?zhèn)危掌欠駷槠浔救说葐栴}。

      ? 歸屬公司/勞動合同時間/入司時間:以首次簽訂的勞動合同為準(本公司系

      統(tǒng)上的勞動合同是指簽訂勞動合同的截止日期)。

      ? 聯(lián)系方式/籍貫/婚姻狀況等其他信息:與新員工手寫的個人履歷完全一致。? 未簽訂勞動合同人員歸屬公司統(tǒng)一定義為“成都康弘藥業(yè)集團”。? 職稱信息:與初次入司時評定職稱信息一致。

      ? 新員工基礎(chǔ)信息核對、填寫完畢后,由該體系人力資源專員負責在考勤數(shù)據(jù)

      庫里添加新員工考勤定義。

      (2)二次入司人員信息錄入:

      二次入司人員指曾離開公司,后又重回公司人員。二次入司人員第二次入司時,需為其重新錄入基礎(chǔ)信息,與原姓名保持一致。

      (3)同名人員姓名錄入:

      如新入司員工有與在職員工重名的,需在新員工姓名前加標識,具體標準如下:

      ? 營銷體系駐外人員,在新員工姓名前加標省區(qū)首字母縮寫。其中湖北為HB,晉冀蒙為HEB,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標識后加阿拉伯數(shù)字標記。? 營銷體系駐內(nèi)人員,在新員工姓名前加標YX,如再有同名情況出現(xiàn),在字母

      標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

      ? 制造部員工,根據(jù)所屬基地,制藥基地加標ZY,濟生基地加標JS,弘達基地

      加標HD,股份基地加標YY,生物基地前加標SW,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

      ? 企業(yè)技術(shù)中心,統(tǒng)一在新員工姓名前加標YF,如再有同名情況出現(xiàn),在字母

      標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

      ? 行政體系人員,統(tǒng)一在新員工姓名前加XZ,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標

      識后加阿拉伯數(shù)字標記。

      2、崗位員工信息編輯(各個部門下設(shè)所有崗位與員工關(guān)系信息定義)? 所屬公司:成都康弘藥業(yè)集團。

      ? 所屬部門/崗位/職務(wù):根據(jù)其應(yīng)聘的部門/崗位/職位填寫。

      ? 填寫員工姓名:獲取員工編碼。

      四、辦理工牌卡指南

      1、HR專員填寫入職通知書

      (1)入職說明的填寫。根據(jù)員工性質(zhì)勾劃,實習或新入職或調(diào)動,調(diào)動還要填寫從哪個部門調(diào)至哪個部門。

      (2)填寫員工基本信息。包括員工姓名、職位/崗位、部門、二級部門和員工編碼(在錄庫后獲?。?/p>

      (3)HR專員對所對應(yīng)的職責進行勾劃。主要在“一卡通空白卡一張”和“勞動合同、保密協(xié)議、保密合同、競業(yè)限制協(xié)議”前打勾,根據(jù)所簽合同進行對應(yīng)的勾劃(若是簽的保密協(xié)議則劃掉保密合同,若是簽的保密合同則劃掉保密協(xié)議),還要注意經(jīng)辦人簽字和員工本人簽收。

      (4)一卡通權(quán)限。一般員工的權(quán)限為考勤、餐卡(充值金額=本月剩余上班天數(shù)×6)和電梯樓層(-1至7樓)。若是有涉及開通門禁權(quán)限的員工則需要直接上級、部門負責人和人力資源部的意見。

      2、行政部職責。員工需持入職通知書到行政部開通相關(guān)權(quán)限。

      3、信息中心職責。員工在行政中心辦理結(jié)束后,再到信息中心開通其他權(quán)限(個人文件夾、郵箱及康弘家園)。

      4、相關(guān)辦理結(jié)束后,由其直屬領(lǐng)導確定考勤日期及簽字,再由員工將入職通知書交回人力資源部,HR專員交由人力資源部負責人簽字后存檔。

      附件:

      1、2、現(xiàn)場講解PPT

      第三篇:外地企業(yè)辦理入濟備案需準備的資料

      一、登記備案范圍

      省內(nèi)進濟的市政、園林施工企業(yè)及部屬、省屬駐濟的市政、園林施工企業(yè)均應(yīng)按本通知的要求辦理登記備案。

      省外進濟的市政、園林施工企業(yè)須先到省建設(shè)廳辦理登記備案后,方可辦理進濟登記備案。

      二、辦理登記備案須提供下列資料

      1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(原件及復印件);

      2、企業(yè)資質(zhì)證書副本(原件及復印件);

      3、安全許可證副本(原件及復印件);

      4、省外企業(yè)的進魯施工登記備案證明;

      5、進濟施工的企業(yè)負責人、技術(shù)負責人、項目核算負責人、質(zhì)量負責人、安全管理人員名單及個人執(zhí)業(yè)資格證書及社會保險交納憑證(原件及復印件);

      三、登記備案方法

      外地企業(yè)持有關(guān)資料到市建委城建處辦理登記備案,填寫《外地市政施工企業(yè)進濟登記備案表》、《外地園林施工企業(yè)進濟登記備案表》,符合備案條件的,發(fā)給《外地市政施工企業(yè)進濟登記備案證明》、《外地園林施工企業(yè)進濟登記備案證明》(以下簡稱《備案證明》)。

      四、登記備案的要求

      《備案證明》每年復核一次,備案企業(yè)在復核內(nèi),無重大工程質(zhì)量安全事故、嚴重違法違規(guī)行為及拖欠農(nóng)民工工資等不良行為的,在《備案證明》復核欄內(nèi)加蓋復核專用章,達不到上述要求的,記錄在案。

      第四篇:延期辦理入職手續(xù)承諾書

      延期辦理業(yè)務(wù)承諾書

      本人于 年 月 日入職公司,本人承諾自入職之日起十五日內(nèi)按照《新員工入職通知表》中列明的材料(________________________________)提交至人事行政部,如因個人原因未按期提交而延誤辦理員工社保、公積金及其他業(yè)務(wù),由此造成的一切不利后果均由本人自行承擔。

      承諾人:

      第五篇:辦理入職所需資料 2

      辦理入職所需資料

      1.身份證復印件兩份(正反兩面)。

      2.學歷證復印件一份。

      3.一寸照片兩張。(背面寫上姓名)

      4.前工作單位離職證明。

      5.浦發(fā)銀行卡復印件一份,(寫上姓名,卡號)。

      6.近六個月內(nèi)辦理的健康證明,或長沙市一醫(yī)院出7具的體檢合格證明。

      8.部門負責人簽字的錄用審批表。

      注:以上資料必須齊全,方可辦理入職。

      辦理入職所需資料

      1.身份證復印件兩份(正反兩面)。

      2.學歷證復印件一份。

      3.一寸照片兩張。(背面寫上姓名)

      4.前工作單位離職證明。

      5.浦發(fā)銀行卡復印件一份,(寫上姓名,卡號)。

      6.近六個月內(nèi)辦理的健康證明,或長沙市一醫(yī)院出7具的體檢合格證明。

      8.部門負責人簽字的錄用審批表。

      注:以上資料必須齊全,方可辦理入職。

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