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      關(guān)于2015屆免費師范生辦理入職手續(xù)的流程說明(五篇范文)

      時間:2019-05-12 06:04:47下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:關(guān)于2015屆免費師范生辦理入職手續(xù)的流程說明

      關(guān)于2015屆免費師范生辦理入職手續(xù) 的流程說明

      一、編辦出編制控崗卡。

      所有免費師范生填寫《海南省事業(yè)單位新進人員登記表》和《三亞市行政事業(yè)單位用編申請表》(1式4份,所有表格必須填寫好電子版后打印,不可手寫),各學(xué)校做好單位意見蓋章后送市教育局(區(qū)屬學(xué)校送區(qū)教科局)蓋章。

      由市教育局統(tǒng)一將蓋好章的表格送編制主管部門出編制控崗卡(區(qū)屬學(xué)校送區(qū)編辦)。

      二、人社局審核備案,出具行政介紹信。

      (一)需準備以下材料:

      1.學(xué)校和教育局蓋好章的《海南省事業(yè)單位新進人員登記表》和《三亞市行政事業(yè)單位用編申請表》;

      2.行政事業(yè)單位空崗卡

      3.個人檔案、報到證、無違反計劃生育證明和無犯罪記錄證明;

      4.身份證、畢業(yè)證、教師資格證這3個證件的原件和復(fù)印件,在復(fù)印件上注明“原件復(fù)印”并加蓋學(xué)校公章;

      5.學(xué)校最新的一份經(jīng)市編辦和市人社局審核過的《海南省事業(yè)單位工作人員編制崗位數(shù)審核表》;

      6.免費師范生人事檔案(到教育局領(lǐng)?。?/p>

      第二篇:延期辦理入職手續(xù)承諾書

      延期辦理業(yè)務(wù)承諾書

      本人于 年 月 日入職公司,本人承諾自入職之日起十五日內(nèi)按照《新員工入職通知表》中列明的材料(________________________________)提交至人事行政部,如因個人原因未按期提交而延誤辦理員工社保、公積金及其他業(yè)務(wù),由此造成的一切不利后果均由本人自行承擔。

      承諾人:

      第三篇:公務(wù)員領(lǐng)取介紹信辦理入職手續(xù)具體流程

      l 帶行政介紹信、錄用通知書到招考單位報到;招考單位打印填寫入編登記表(一式6份)并蓋章;帶著行政介紹信、本單位蓋章的入編登記表到縣編委辦(行政中心544,找左邊第一個男的)辦理入編手續(xù);帶著行政介紹信、編委辦批好的入編登記表到縣人社局工資科(社保大樓2樓)辦理工資手續(xù)。所需資料有畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證原件復(fù)印件,農(nóng)行卡;要算以前工齡的考生還需提供養(yǎng)老保險證明、原單位工資冊、聘用合同。

      第四篇:合肥某公司辦理入職手續(xù)程序

      一、新員工辦理入職手續(xù)流程:

      1、至少提前一天通知即將入職的人按照規(guī)定時間入司辦理入職手續(xù),并提醒其攜帶身份證、學(xué)歷證書、資格或職稱證書等原件。

      2、辦理入職手續(xù)內(nèi)容:

      ① 驗核證件的原件后歸還本人,并留存復(fù)印件備檔。

      ② 填寫《入職登記表》、《員工檔案表》(附表1),隨同證書復(fù)印件,建立員工檔案。在入司日期表里登記入司日期。

      ③ 安排辦公桌后,根據(jù)《入職領(lǐng)用物品清單》(附表2)到前臺請其給新員工配備辦公用品,和辦公設(shè)備(電腦和電話等)。

      ④ 找相關(guān)負責人為新員工制作工作牌和飯卡(或提前通知負責人提前備好更好)。

      ⑤ 帶新入司人員到各部門認識各部門同事。

      ⑥ 把其帶給其部門負責人。

      ⑦ 安排入職培訓(xùn)事宜。

      ⑧ 將入司材料傳蕪湖備案

      二、員工轉(zhuǎn)正流程

      1、員工即將到正常轉(zhuǎn)正時間時,提醒員工在OA上填寫轉(zhuǎn)正申請,附件:《自入司以來的工作總結(jié)》、《轉(zhuǎn)正申請》。

      2、轉(zhuǎn)正審批后,通知其體檢(胸透、肝功、普檢),到財務(wù)交保證金(主管以上5000元,主管以下3000元)。

      3、體檢、保證金手續(xù)均辦妥后簽訂勞動合同

      三、辦理勞動合同備案、辦理社保流程

      1、辦理勞動合同備案所需材料:

      ① 《錄用人員登記備案花名冊》②錄用人員登記表》③《錄用人員登記表》(續(xù)簽勞動合同的不需要)。紙質(zhì)電子檔均需要。④續(xù)簽勞動合同的則需提供老合同

      2、辦理社保增加提供材料

      ①《錄用人員登記備案花名冊》②社保增加花名冊(若超過三個月的則到社保中心辦理,否則在網(wǎng)上即可辦理)。③2人以上需提供電子檔。④ 憑身份證復(fù)印件、一張照片辦理社保卡。

      3、辦理退保(人員減少)提供材料

      ①先到勞動局,持《勞動合同解除證明》解除勞動關(guān)系②持《勞動合同解除證明》和《社保減少花名冊》到社保局辦退保。

      4、原來在其他區(qū)辦理社保的只要讓其退掉包河區(qū)即可給其辦理

      5、辦理社保均必須在每月的24日完成所有手續(xù),否則,超過24日,下個月的社保即繳納?!?/p>

      四、辦理公積金的流程(簽訂勞動合同滿一年的員工公司為其辦理公積金)

      1、公積金開戶(填寫《合肥市住房公積金職工開戶清冊》、《合肥市住房公積金開戶申報表》)

      2、增加或減少人員填寫《合肥市住房公積金變更清冊》

      3、補繳的填寫《合肥市住房公積金補繳申請書》、《合肥市住房公積金補繳清冊》

      4、到前臺辦理時需提供 《勞動合同》、《錄用登記備案花名冊》

      2、

      第五篇:HR辦理入職工作指南

      HR辦理入職工作指南

      一、入司手續(xù)簽訂辦理指南及注意事項

      1、通知辦理入司手續(xù)

      各HR專員在自己所負責體系新錄用人員體檢報告合格后1-2天通知其盡快到公司報到并攜帶身份證、個人寸照、戶口薄、學(xué)歷學(xué)位證書等相關(guān)證書,穿著得體、正式(注意:有工作經(jīng)驗的需攜帶離職證明原件)。

      2、相關(guān)入司手續(xù)的準備

      各HR專員需在新員工報到前1-2天準備好入司手續(xù),包括:個人履歷表、保證書、每人兩份勞動合同、保密合同/協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議、領(lǐng)取《勞動合同》簽收單/工作確認單/薪資確認單一聯(lián)、筆跡采集表、社保登記表、入職通知書(注意:明確簽訂勞動合同原則,入職部門、崗位)。

      3、入司手續(xù)簽單的地點

      各HR專員應(yīng)提前安排入司手續(xù)的簽訂地點,若同一時間報到人數(shù)少于3人,可安排在HR辦公地點簽訂;若多于3人,應(yīng)提前申請會議室,作為簽訂地點,可適當播放填寫要求方面的PPT。

      4、入司手續(xù)的簽訂

      (1)HR專員將準備好的手續(xù)交予報到者,并指導(dǎo)他們認真填寫。

      (2)勞動合同與保密合同/協(xié)議的簽訂應(yīng)嚴格依照勞動合同簽訂原則辦理,應(yīng)特別注意保證書、勞動合同與保密合同/協(xié)議上的用人單位應(yīng)一致。

      (3)由于公司施行薪酬保密的規(guī)定,勞動合同的工資一欄不填。

      (4)勞動合同期限中的共某某年處,要用中文數(shù)字大寫。

      (5)勞動合同的起始期限為報到當天,終止期為相應(yīng)時間推算后的前一天

      (如一名新員工入職時間是2011年8月2日,合同起始期就是2011年8月2日,合同終止期為2014年8月1日)

      (6)HR專員需將報到者所帶證書進行復(fù)印,身份證復(fù)印4份,其中一份背面附工資卡代辦委托書。

      (7)報到者填寫完成后,HR專員須認真核對,核對無誤后在勞動合同、保密合同/協(xié)議代表簽字處簽名。將薪資確認書與另兩張分離交報到者本人,由其交予薪酬專員確認薪資。

      (8)HR專員就新入職人員信息錄庫及相關(guān)崗位定義,同時記錄員工編碼,帶領(lǐng)辦理員工工作牌等相關(guān)信息。

      注意:在簽訂手續(xù)的過程中,HR必須耐心解答入職人員的所有問題,不得出現(xiàn)不耐煩的情緒,持一種積極向上的工作態(tài)度、溫馨熱情服務(wù)的理念。讓入職人員感受到康弘大家庭的溫暖。

      二、勞動合同簽訂指南

      1、根據(jù)入職者入職崗位確定其歸屬公司(參見《2011勞動合同簽訂原則》),準

      備材料。

      2、待入職者閱讀并確認畢勞動合同與保密合同后,簽訂勞動合同。入職者為合同乙方。

      3、填寫應(yīng)聘者基本資料。

      (1)位置:勞動合同第一頁

      (2)包含內(nèi)容:姓名;身份證編號;性別;年齡;通訊住址(其現(xiàn)居地址);戶籍住址(其有效身份證上的住址,并標明戶籍性質(zhì):城鎮(zhèn)、非城鎮(zhèn),以確定為其辦理社保所需資料);緊急聯(lián)系人(將其緊急聯(lián)系人姓名與電話號碼一

      并寫出);聯(lián)系方式(入職者本人電話號碼)。

      4、勞動合同期限的填寫

      (1)確定甲乙雙方約定勞動合同的類型(參見《2011勞動合同簽訂原則》)。

      (2)勞動合同的開始日期自該勞動者實際到崗開始工作日期開始。根據(jù)勞動合同的類型確定勞動合同終止時間。

      (3)試用期限的填寫:以勞動合同期限開始日期推后六個月。

      5、簽字確認

      勞動合同的第八頁乙方簽字處由入職者簽名并寫上日期,日期與勞動合同開始日期一致。甲方代表簽字處由人力資源專員簽字并確認日期。簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章,之后將一份勞動合同存檔,另一份交至人力資源部社保專員處作為辦理社保的材料,然后返還。

      5、保密合同/協(xié)議的填寫:入職者作為合同乙方簽字,簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章后存檔。

      三、人力資源數(shù)據(jù)庫信息錄入

      1、員工基礎(chǔ)信息編輯(所有屬于公司的員工的基礎(chǔ)信息定義)

      (1)新員工辦理入司手續(xù)時,所在體系人力資源專員應(yīng)根據(jù)新員工提供的入司材料對新員工的基本信息及崗位信息進行錄入,并填寫《工作牌制作登記表》,具體填寫要求如下:

      ? 填寫當前狀態(tài)(試用/實習/新入職/轉(zhuǎn)崗)。

      ? 姓名/身份證號/地址/出生日期/性別/民族:注意核對新員工提供有效身份

      證復(fù)印件與個人履歷/簡歷上是否完全一致;填寫身份證有效期:注意其提供的身份證是否過期了,及時提醒補辦。

      ? 畢業(yè)學(xué)校/專業(yè)/入學(xué)時間/畢業(yè)時間:與新員工提供有效學(xué)歷證明完全一致,另注意核對其學(xué)歷證明的真?zhèn)危掌欠駷槠浔救说葐栴}。

      ? 歸屬公司/勞動合同時間/入司時間:以首次簽訂的勞動合同為準(本公司系

      統(tǒng)上的勞動合同是指簽訂勞動合同的截止日期)。

      ? 聯(lián)系方式/籍貫/婚姻狀況等其他信息:與新員工手寫的個人履歷完全一致。? 未簽訂勞動合同人員歸屬公司統(tǒng)一定義為“成都康弘藥業(yè)集團”。? 職稱信息:與初次入司時評定職稱信息一致。

      ? 新員工基礎(chǔ)信息核對、填寫完畢后,由該體系人力資源專員負責在考勤數(shù)據(jù)

      庫里添加新員工考勤定義。

      (2)二次入司人員信息錄入:

      二次入司人員指曾離開公司,后又重回公司人員。二次入司人員第二次入司時,需為其重新錄入基礎(chǔ)信息,與原姓名保持一致。

      (3)同名人員姓名錄入:

      如新入司員工有與在職員工重名的,需在新員工姓名前加標識,具體標準如下:

      ? 營銷體系駐外人員,在新員工姓名前加標省區(qū)首字母縮寫。其中湖北為HB,晉冀蒙為HEB,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標識后加阿拉伯數(shù)字標記。? 營銷體系駐內(nèi)人員,在新員工姓名前加標YX,如再有同名情況出現(xiàn),在字母

      標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

      ? 制造部員工,根據(jù)所屬基地,制藥基地加標ZY,濟生基地加標JS,弘達基地

      加標HD,股份基地加標YY,生物基地前加標SW,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

      ? 企業(yè)技術(shù)中心,統(tǒng)一在新員工姓名前加標YF,如再有同名情況出現(xiàn),在字母

      標識后加阿拉伯數(shù)字標記。

      ? 行政體系人員,統(tǒng)一在新員工姓名前加XZ,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標

      識后加阿拉伯數(shù)字標記。

      2、崗位員工信息編輯(各個部門下設(shè)所有崗位與員工關(guān)系信息定義)? 所屬公司:成都康弘藥業(yè)集團。

      ? 所屬部門/崗位/職務(wù):根據(jù)其應(yīng)聘的部門/崗位/職位填寫。

      ? 填寫員工姓名:獲取員工編碼。

      四、辦理工牌卡指南

      1、HR專員填寫入職通知書

      (1)入職說明的填寫。根據(jù)員工性質(zhì)勾劃,實習或新入職或調(diào)動,調(diào)動還要填寫從哪個部門調(diào)至哪個部門。

      (2)填寫員工基本信息。包括員工姓名、職位/崗位、部門、二級部門和員工編碼(在錄庫后獲取)。

      (3)HR專員對所對應(yīng)的職責進行勾劃。主要在“一卡通空白卡一張”和“勞動合同、保密協(xié)議、保密合同、競業(yè)限制協(xié)議”前打勾,根據(jù)所簽合同進行對應(yīng)的勾劃(若是簽的保密協(xié)議則劃掉保密合同,若是簽的保密合同則劃掉保密協(xié)議),還要注意經(jīng)辦人簽字和員工本人簽收。

      (4)一卡通權(quán)限。一般員工的權(quán)限為考勤、餐卡(充值金額=本月剩余上班天數(shù)×6)和電梯樓層(-1至7樓)。若是有涉及開通門禁權(quán)限的員工則需要直接上級、部門負責人和人力資源部的意見。

      2、行政部職責。員工需持入職通知書到行政部開通相關(guān)權(quán)限。

      3、信息中心職責。員工在行政中心辦理結(jié)束后,再到信息中心開通其他權(quán)限(個人文件夾、郵箱及康弘家園)。

      4、相關(guān)辦理結(jié)束后,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)確定考勤日期及簽字,再由員工將入職通知書交回人力資源部,HR專員交由人力資源部負責人簽字后存檔。

      附件:

      1、2、現(xiàn)場講解PPT

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