第一篇:關(guān)于2015屆免費(fèi)師范生辦理入職手續(xù)的流程說(shuō)明
關(guān)于2015屆免費(fèi)師范生辦理入職手續(xù) 的流程說(shuō)明
一、編辦出編制控崗卡。
所有免費(fèi)師范生填寫(xiě)《海南省事業(yè)單位新進(jìn)人員登記表》和《三亞市行政事業(yè)單位用編申請(qǐng)表》(1式4份,所有表格必須填寫(xiě)好電子版后打印,不可手寫(xiě)),各學(xué)校做好單位意見(jiàn)蓋章后送市教育局(區(qū)屬學(xué)校送區(qū)教科局)蓋章。
由市教育局統(tǒng)一將蓋好章的表格送編制主管部門(mén)出編制控崗卡(區(qū)屬學(xué)校送區(qū)編辦)。
二、人社局審核備案,出具行政介紹信。
(一)需準(zhǔn)備以下材料:
1.學(xué)校和教育局蓋好章的《海南省事業(yè)單位新進(jìn)人員登記表》和《三亞市行政事業(yè)單位用編申請(qǐng)表》;
2.行政事業(yè)單位空崗卡
3.個(gè)人檔案、報(bào)到證、無(wú)違反計(jì)劃生育證明和無(wú)犯罪記錄證明;
4.身份證、畢業(yè)證、教師資格證這3個(gè)證件的原件和復(fù)印件,在復(fù)印件上注明“原件復(fù)印”并加蓋學(xué)校公章;
5.學(xué)校最新的一份經(jīng)市編辦和市人社局審核過(guò)的《海南省事業(yè)單位工作人員編制崗位數(shù)審核表》;
6.免費(fèi)師范生人事檔案(到教育局領(lǐng)?。?/p>
第二篇:延期辦理入職手續(xù)承諾書(shū)
延期辦理業(yè)務(wù)承諾書(shū)
本人于 年 月 日入職公司,本人承諾自入職之日起十五日內(nèi)按照《新員工入職通知表》中列明的材料(________________________________)提交至人事行政部,如因個(gè)人原因未按期提交而延誤辦理員工社保、公積金及其他業(yè)務(wù),由此造成的一切不利后果均由本人自行承擔(dān)。
承諾人:
第三篇:公務(wù)員領(lǐng)取介紹信辦理入職手續(xù)具體流程
l 帶行政介紹信、錄用通知書(shū)到招考單位報(bào)到;招考單位打印填寫(xiě)入編登記表(一式6份)并蓋章;帶著行政介紹信、本單位蓋章的入編登記表到縣編委辦(行政中心544,找左邊第一個(gè)男的)辦理入編手續(xù);帶著行政介紹信、編委辦批好的入編登記表到縣人社局工資科(社保大樓2樓)辦理工資手續(xù)。所需資料有畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、身份證原件復(fù)印件,農(nóng)行卡;要算以前工齡的考生還需提供養(yǎng)老保險(xiǎn)證明、原單位工資冊(cè)、聘用合同。
第四篇:合肥某公司辦理入職手續(xù)程序
一、新員工辦理入職手續(xù)流程:
1、至少提前一天通知即將入職的人按照規(guī)定時(shí)間入司辦理入職手續(xù),并提醒其攜帶身份證、學(xué)歷證書(shū)、資格或職稱證書(shū)等原件。
2、辦理入職手續(xù)內(nèi)容:
① 驗(yàn)核證件的原件后歸還本人,并留存復(fù)印件備檔。
② 填寫(xiě)《入職登記表》、《員工檔案表》(附表1),隨同證書(shū)復(fù)印件,建立員工檔案。在入司日期表里登記入司日期。
③ 安排辦公桌后,根據(jù)《入職領(lǐng)用物品清單》(附表2)到前臺(tái)請(qǐng)其給新員工配備辦公用品,和辦公設(shè)備(電腦和電話等)。
④ 找相關(guān)負(fù)責(zé)人為新員工制作工作牌和飯卡(或提前通知負(fù)責(zé)人提前備好更好)。
⑤ 帶新入司人員到各部門(mén)認(rèn)識(shí)各部門(mén)同事。
⑥ 把其帶給其部門(mén)負(fù)責(zé)人。
⑦ 安排入職培訓(xùn)事宜。
⑧ 將入司材料傳蕪湖備案
二、員工轉(zhuǎn)正流程
1、員工即將到正常轉(zhuǎn)正時(shí)間時(shí),提醒員工在OA上填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng),附件:《自入司以來(lái)的工作總結(jié)》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》。
2、轉(zhuǎn)正審批后,通知其體檢(胸透、肝功、普檢),到財(cái)務(wù)交保證金(主管以上5000元,主管以下3000元)。
3、體檢、保證金手續(xù)均辦妥后簽訂勞動(dòng)合同
三、辦理勞動(dòng)合同備案、辦理社保流程
1、辦理勞動(dòng)合同備案所需材料:
① 《錄用人員登記備案花名冊(cè)》②錄用人員登記表》③《錄用人員登記表》(續(xù)簽勞動(dòng)合同的不需要)。紙質(zhì)電子檔均需要。④續(xù)簽勞動(dòng)合同的則需提供老合同
2、辦理社保增加提供材料
①《錄用人員登記備案花名冊(cè)》②社保增加花名冊(cè)(若超過(guò)三個(gè)月的則到社保中心辦理,否則在網(wǎng)上即可辦理)。③2人以上需提供電子檔。④ 憑身份證復(fù)印件、一張照片辦理社??ā?/p>
3、辦理退保(人員減少)提供材料
①先到勞動(dòng)局,持《勞動(dòng)合同解除證明》解除勞動(dòng)關(guān)系②持《勞動(dòng)合同解除證明》和《社保減少花名冊(cè)》到社保局辦退保。
4、原來(lái)在其他區(qū)辦理社保的只要讓其退掉包河區(qū)即可給其辦理
5、辦理社保均必須在每月的24日完成所有手續(xù),否則,超過(guò)24日,下個(gè)月的社保即繳納?!?/p>
四、辦理公積金的流程(簽訂勞動(dòng)合同滿一年的員工公司為其辦理公積金)
1、公積金開(kāi)戶(填寫(xiě)《合肥市住房公積金職工開(kāi)戶清冊(cè)》、《合肥市住房公積金開(kāi)戶申報(bào)表》)
2、增加或減少人員填寫(xiě)《合肥市住房公積金變更清冊(cè)》
3、補(bǔ)繳的填寫(xiě)《合肥市住房公積金補(bǔ)繳申請(qǐng)書(shū)》、《合肥市住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》
4、到前臺(tái)辦理時(shí)需提供 《勞動(dòng)合同》、《錄用登記備案花名冊(cè)》
2、
第五篇:HR辦理入職工作指南
HR辦理入職工作指南
一、入司手續(xù)簽訂辦理指南及注意事項(xiàng)
1、通知辦理入司手續(xù)
各HR專員在自己所負(fù)責(zé)體系新錄用人員體檢報(bào)告合格后1-2天通知其盡快到公司報(bào)到并攜帶身份證、個(gè)人寸照、戶口薄、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)等相關(guān)證書(shū),穿著得體、正式(注意:有工作經(jīng)驗(yàn)的需攜帶離職證明原件)。
2、相關(guān)入司手續(xù)的準(zhǔn)備
各HR專員需在新員工報(bào)到前1-2天準(zhǔn)備好入司手續(xù),包括:個(gè)人履歷表、保證書(shū)、每人兩份勞動(dòng)合同、保密合同/協(xié)議/競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、領(lǐng)取《勞動(dòng)合同》簽收單/工作確認(rèn)單/薪資確認(rèn)單一聯(lián)、筆跡采集表、社保登記表、入職通知書(shū)(注意:明確簽訂勞動(dòng)合同原則,入職部門(mén)、崗位)。
3、入司手續(xù)簽單的地點(diǎn)
各HR專員應(yīng)提前安排入司手續(xù)的簽訂地點(diǎn),若同一時(shí)間報(bào)到人數(shù)少于3人,可安排在HR辦公地點(diǎn)簽訂;若多于3人,應(yīng)提前申請(qǐng)會(huì)議室,作為簽訂地點(diǎn),可適當(dāng)播放填寫(xiě)要求方面的PPT。
4、入司手續(xù)的簽訂
(1)HR專員將準(zhǔn)備好的手續(xù)交予報(bào)到者,并指導(dǎo)他們認(rèn)真填寫(xiě)。
(2)勞動(dòng)合同與保密合同/協(xié)議的簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照勞動(dòng)合同簽訂原則辦理,應(yīng)特別注意保證書(shū)、勞動(dòng)合同與保密合同/協(xié)議上的用人單位應(yīng)一致。
(3)由于公司施行薪酬保密的規(guī)定,勞動(dòng)合同的工資一欄不填。
(4)勞動(dòng)合同期限中的共某某年處,要用中文數(shù)字大寫(xiě)。
(5)勞動(dòng)合同的起始期限為報(bào)到當(dāng)天,終止期為相應(yīng)時(shí)間推算后的前一天
(如一名新員工入職時(shí)間是2011年8月2日,合同起始期就是2011年8月2日,合同終止期為2014年8月1日)
(6)HR專員需將報(bào)到者所帶證書(shū)進(jìn)行復(fù)印,身份證復(fù)印4份,其中一份背面附工資卡代辦委托書(shū)。
(7)報(bào)到者填寫(xiě)完成后,HR專員須認(rèn)真核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后在勞動(dòng)合同、保密合同/協(xié)議代表簽字處簽名。將薪資確認(rèn)書(shū)與另兩張分離交報(bào)到者本人,由其交予薪酬專員確認(rèn)薪資。
(8)HR專員就新入職人員信息錄庫(kù)及相關(guān)崗位定義,同時(shí)記錄員工編碼,帶領(lǐng)辦理員工工作牌等相關(guān)信息。
注意:在簽訂手續(xù)的過(guò)程中,HR必須耐心解答入職人員的所有問(wèn)題,不得出現(xiàn)不耐煩的情緒,持一種積極向上的工作態(tài)度、溫馨熱情服務(wù)的理念。讓入職人員感受到康弘大家庭的溫暖。
二、勞動(dòng)合同簽訂指南
1、根據(jù)入職者入職崗位確定其歸屬公司(參見(jiàn)《2011勞動(dòng)合同簽訂原則》),準(zhǔn)
備材料。
2、待入職者閱讀并確認(rèn)畢勞動(dòng)合同與保密合同后,簽訂勞動(dòng)合同。入職者為合同乙方。
3、填寫(xiě)應(yīng)聘者基本資料。
(1)位置:勞動(dòng)合同第一頁(yè)
(2)包含內(nèi)容:姓名;身份證編號(hào);性別;年齡;通訊住址(其現(xiàn)居地址);戶籍住址(其有效身份證上的住址,并標(biāo)明戶籍性質(zhì):城鎮(zhèn)、非城鎮(zhèn),以確定為其辦理社保所需資料);緊急聯(lián)系人(將其緊急聯(lián)系人姓名與電話號(hào)碼一
并寫(xiě)出);聯(lián)系方式(入職者本人電話號(hào)碼)。
4、勞動(dòng)合同期限的填寫(xiě)
(1)確定甲乙雙方約定勞動(dòng)合同的類型(參見(jiàn)《2011勞動(dòng)合同簽訂原則》)。
(2)勞動(dòng)合同的開(kāi)始日期自該勞動(dòng)者實(shí)際到崗開(kāi)始工作日期開(kāi)始。根據(jù)勞動(dòng)合同的類型確定勞動(dòng)合同終止時(shí)間。
(3)試用期限的填寫(xiě):以勞動(dòng)合同期限開(kāi)始日期推后六個(gè)月。
5、簽字確認(rèn)
勞動(dòng)合同的第八頁(yè)乙方簽字處由入職者簽名并寫(xiě)上日期,日期與勞動(dòng)合同開(kāi)始日期一致。甲方代表簽字處由人力資源專員簽字并確認(rèn)日期。簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章,之后將一份勞動(dòng)合同存檔,另一份交至人力資源部社保專員處作為辦理社保的材料,然后返還。
5、保密合同/協(xié)議的填寫(xiě):入職者作為合同乙方簽字,簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章后存檔。
三、人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)信息錄入
1、員工基礎(chǔ)信息編輯(所有屬于公司的員工的基礎(chǔ)信息定義)
(1)新員工辦理入司手續(xù)時(shí),所在體系人力資源專員應(yīng)根據(jù)新員工提供的入司材料對(duì)新員工的基本信息及崗位信息進(jìn)行錄入,并填寫(xiě)《工作牌制作登記表》,具體填寫(xiě)要求如下:
? 填寫(xiě)當(dāng)前狀態(tài)(試用/實(shí)習(xí)/新入職/轉(zhuǎn)崗)。
? 姓名/身份證號(hào)/地址/出生日期/性別/民族:注意核對(duì)新員工提供有效身份
證復(fù)印件與個(gè)人履歷/簡(jiǎn)歷上是否完全一致;填寫(xiě)身份證有效期:注意其提供的身份證是否過(guò)期了,及時(shí)提醒補(bǔ)辦。
? 畢業(yè)學(xué)校/專業(yè)/入學(xué)時(shí)間/畢業(yè)時(shí)間:與新員工提供有效學(xué)歷證明完全一致,另注意核對(duì)其學(xué)歷證明的真?zhèn)?,照片是否為其本人等?wèn)題。
? 歸屬公司/勞動(dòng)合同時(shí)間/入司時(shí)間:以首次簽訂的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)(本公司系
統(tǒng)上的勞動(dòng)合同是指簽訂勞動(dòng)合同的截止日期)。
? 聯(lián)系方式/籍貫/婚姻狀況等其他信息:與新員工手寫(xiě)的個(gè)人履歷完全一致。? 未簽訂勞動(dòng)合同人員歸屬公司統(tǒng)一定義為“成都康弘藥業(yè)集團(tuán)”。? 職稱信息:與初次入司時(shí)評(píng)定職稱信息一致。
? 新員工基礎(chǔ)信息核對(duì)、填寫(xiě)完畢后,由該體系人力資源專員負(fù)責(zé)在考勤數(shù)據(jù)
庫(kù)里添加新員工考勤定義。
(2)二次入司人員信息錄入:
二次入司人員指曾離開(kāi)公司,后又重回公司人員。二次入司人員第二次入司時(shí),需為其重新錄入基礎(chǔ)信息,與原姓名保持一致。
(3)同名人員姓名錄入:
如新入司員工有與在職員工重名的,需在新員工姓名前加標(biāo)識(shí),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 營(yíng)銷體系駐外人員,在新員工姓名前加標(biāo)省區(qū)首字母縮寫(xiě)。其中湖北為HB,晉冀蒙為HEB,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標(biāo)識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。? 營(yíng)銷體系駐內(nèi)人員,在新員工姓名前加標(biāo)YX,如再有同名情況出現(xiàn),在字母
標(biāo)識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。
? 制造部員工,根據(jù)所屬基地,制藥基地加標(biāo)ZY,濟(jì)生基地加標(biāo)JS,弘達(dá)基地
加標(biāo)HD,股份基地加標(biāo)YY,生物基地前加標(biāo)SW,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標(biāo)識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。
? 企業(yè)技術(shù)中心,統(tǒng)一在新員工姓名前加標(biāo)YF,如再有同名情況出現(xiàn),在字母
標(biāo)識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。
? 行政體系人員,統(tǒng)一在新員工姓名前加X(jué)Z,如再有同名情況出現(xiàn),在字母標(biāo)
識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。
2、崗位員工信息編輯(各個(gè)部門(mén)下設(shè)所有崗位與員工關(guān)系信息定義)? 所屬公司:成都康弘藥業(yè)集團(tuán)。
? 所屬部門(mén)/崗位/職務(wù):根據(jù)其應(yīng)聘的部門(mén)/崗位/職位填寫(xiě)。
? 填寫(xiě)員工姓名:獲取員工編碼。
四、辦理工牌卡指南
1、HR專員填寫(xiě)入職通知書(shū)
(1)入職說(shuō)明的填寫(xiě)。根據(jù)員工性質(zhì)勾劃,實(shí)習(xí)或新入職或調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)還要填寫(xiě)從哪個(gè)部門(mén)調(diào)至哪個(gè)部門(mén)。
(2)填寫(xiě)員工基本信息。包括員工姓名、職位/崗位、部門(mén)、二級(jí)部門(mén)和員工編碼(在錄庫(kù)后獲取)。
(3)HR專員對(duì)所對(duì)應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行勾劃。主要在“一卡通空白卡一張”和“勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、保密合同、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議”前打勾,根據(jù)所簽合同進(jìn)行對(duì)應(yīng)的勾劃(若是簽的保密協(xié)議則劃掉保密合同,若是簽的保密合同則劃掉保密協(xié)議),還要注意經(jīng)辦人簽字和員工本人簽收。
(4)一卡通權(quán)限。一般員工的權(quán)限為考勤、餐卡(充值金額=本月剩余上班天數(shù)×6)和電梯樓層(-1至7樓)。若是有涉及開(kāi)通門(mén)禁權(quán)限的員工則需要直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部的意見(jiàn)。
2、行政部職責(zé)。員工需持入職通知書(shū)到行政部開(kāi)通相關(guān)權(quán)限。
3、信息中心職責(zé)。員工在行政中心辦理結(jié)束后,再到信息中心開(kāi)通其他權(quán)限(個(gè)人文件夾、郵箱及康弘家園)。
4、相關(guān)辦理結(jié)束后,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)確定考勤日期及簽字,再由員工將入職通知書(shū)交回人力資源部,HR專員交由人力資源部負(fù)責(zé)人簽字后存檔。
附件:
1、2、現(xiàn)場(chǎng)講解PPT