第一篇:做好職能部門的服務意識
做好職能部門的服務意識
財務部也好,人力資源部也好,它都是一個服務中心,第一職能都是為其他職能部進行服務的。
【案例】--財務給員工批報銷的做法:每到月底報銷時間,經(jīng)常有很多業(yè)務員因為報銷內(nèi)容繁多而煩躁,煩燥就會影響他的情緒,繼而影響工作的效率。世界五百強中的某個企業(yè)是這樣做的:一到這個固定的報銷時間,負責報銷的會計后面跟著幾個保安,端著一個大箱子就跑到各個部門,把門敲開后說:“請問,我能夠給你提供哪些方面的報銷服務?”往往是只要手續(xù)齊全,然后把章一蓋,現(xiàn)場箱子里就把錢提給了員工。這樣做,一線業(yè)務員的滿意度當然會提高,情緒自然也很好,對待客戶也友好,客戶忠誠的滿意度繼而也會提高,利潤就會不斷增長。
第二篇:職能部門如何提高服務意識
職能部門如何提高服務意識
如何今的社會是服務型的社會,無論身處何地,身居何職,服務這種理念都會貫穿始終。那什么服務意識呢,我們又該怎樣的樹立和提高這種意識呢,通過我本職的工做,我就個人的認識總結(jié)了以下幾個方面。
一、服務就是一種主觀的態(tài)度和認識
務部門具有監(jiān)督管理和服務的雙重職能,工作的彈性較小,原則性強,很多東西都要按制度辦事,還要注意保密性,導致財務人員在平時工作及溝通上,語言簡練直接,讓人感覺死板缺少人情味。以至于有些人經(jīng)常會說,“財務科門難進,臉難看”。因此財務工作者應轉(zhuǎn)變自己的溝通方式,適當時刻應與客戶多一些耐心溝通,在溝通語氣上婉轉(zhuǎn)點,態(tài)度上親和點。譬如有些人一簽完單子,立馬就想把費用領走。我們財務工作人員可以耐心給他解釋一下這里面還有很多步驟,報銷單領導簽完字,還要做憑證,處理帳務,你的單子簽完了,可還有人比你更早,而且做帳還有一定的過程,如何更好更準確的處理帳務,財務人員還要思考一下,系統(tǒng)中做完了還要打印出來整理好。況且財務中很多東西都涉及到錢,費用報銷人員匆匆忙忙的領完錢,如果多領一筆或少領一筆對企業(yè)造成損失,誰負責任呢?相信大家多一些溝通,多一些理解,就會少一些誤會。讓大家了解財務、理解財務,我們才能更好的做好窗口形象,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
讓服務意識深入每個財務人員的心中,從自我做起,在日常財務工作中自覺地作出服務行為,我們的工作就會向前進一大步,就可以說,我們的工作是稱職的,能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐
第三篇:強化服務意識 做好本職工作
強化服務意識 做好本職工作
于潔
辦公室是一個單位的綜合機構(gòu)和神經(jīng)中樞,重點在服務,難點也在服務。為領導服務、為同事服務、為來客服務是辦公室的重要工作職責,服務工作搞得好不好,服務的實際成效如何,能不能讓領導滿意、來客滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。特別是新形勢下,辦公室如何才能做到與時俱進,進一步開創(chuàng)辦公室工作的新局面,給我們提出了新的思考。
作為一名接待人員,如何 提高接待工作效率和服務質(zhì)量呢?那就必須把加強制度建設,放在突出位置,將各項工作納入規(guī)范化軌道。一是行為規(guī)范。建立健全各項規(guī)章制度,對各項接待什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明確規(guī)定,做到有章可循。二是工作規(guī)范。對接待各項工作應遵循的程序和注意的環(huán)節(jié),制定嚴格標準,使各項工作程序化,突出制度管理,嚴格照章辦事。
通過這次會議,讓我更加認識到做好辦公室工作,必須要強化“六種意識”。
一是大局意識。圍繞中心、服務大局,是工作的重要原則和基本要求。因此,要牢牢把握好勞動保障工作正確方向,不斷增強責任心、緊迫感,及時了解掌握各項法律、法規(guī)、政策,解放思想,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,努力提高服務、保障、協(xié)調(diào)和督查的針對性、及時性和有效性。
二是責任意識。辦公室工作無小事。每件事都容不得絲毫馬虎,否則,一旦出現(xiàn)疏漏,都有可能捅婁子、誤大事。因此,要切實樹立“責任重于泰山”的意識,做到工作認真仔細,態(tài)度端正,處理果斷,在任何人面前、在處理任何事情上,都要從嚴要求、從優(yōu)服務,高標準、高質(zhì)量地做好辦公室各項工作,確保萬無一失。
三是服務意識。辦公室工作與群眾聯(lián)系最緊、時間最長、涉及面最廣,也是群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題,實現(xiàn)好、發(fā)展好、維護好這一工作,對辦公室而言,既是職責,也是義務。因此,必須強化服務意識,拓寬服務渠道,提高服務能力,增強服務效果。突出服務針對性,站在全局的高度,超前預測,超前研究,超前行動,協(xié)助領導提高決策的科學性。根據(jù)工作重點提前將服務保障工作細化、分解,落實到人,把握好服務的規(guī)律性。對一些重大活動,溝通在前、及時協(xié)調(diào),注重細節(jié)、服務全程,確保不出現(xiàn)問題。
四是創(chuàng)新意識。創(chuàng)新,是辦公室工作發(fā)展的不竭動力和有效途徑。隨著辦公室工作內(nèi)容、工作方式的發(fā)展變化,新情況、新任務越來越多,標準與要求也越來越高。因此,要始終立足新形勢、新任務、新要求,不斷加強學習研究,始終堅持在實踐中推陳出新促工作,抓住機遇迎挑戰(zhàn);始終以創(chuàng)新舉措跟上時代新步伐,適應任務新需求,推動工作新發(fā)展,滿足人民新期待。五是精品意識。精品意識,就是質(zhì)量意識。無論是辦文、辦會還是辦事,停留在老框框,滿足與老經(jīng)驗,習慣于老做法,都不符登合當前現(xiàn)狀與要求。始終以領導是否滿意、群眾是否樂意、兄弟單位是否學習為標準,主動積極地快干,慢了就談不上精品;掌握實情,真抓實干,虛了就成了廢品;加強調(diào)查研究,搞好綜合分析,提高工作內(nèi)涵與層次,否則就成了次品;要用新思想、新觀念、新辦法來解決新問題、新矛盾、新困惑,否則,習慣于應付,最多只是一個半成品。
六是效率意識。提高效率是加快發(fā)展步伐的迫切需要,也是干事創(chuàng)業(yè)的決定因素之一。時刻關注和把握重點工作和工作重點,做到早介入、早思考、早研究,提前安排,增強工作的主動性。對領導交辦的事,說辦就辦、急事急辦、特事特辦,決不能推諉扯皮,決不能消極怠工。對領導的決策要全程跟蹤,全程督察,及時將存在的困難和問題反饋領導,為領導進一步完善決策、制定下一步措施,提供第一時間服務。
在以后的工作中,我會努力做到“六種意識”。同時,做好以下幾點:
1、熱愛自己的工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
2、注重學習,不斷提高自身素質(zhì)。
3、強化服務意識,樹立服務無小事,把工作大事化。
第四篇:樹立服務意識,做好后勤工作
樹立服務意識,做好后勤工作
橋頭鎮(zhèn)橋南小學
岑華軍
我接手總務工作才一段時間,還在不斷的學習與探索中。在這過程中,我深深體會到,總務既是校長的助手,又是師生的服務員,起著當家理財、合理配置資源的作用。要充當好“內(nèi)當家”,不僅要善于思考,頭腦清醒,還有有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。下面談一談我在這個崗位上的幾點體會。
一、樹立服務意識,提高服務質(zhì)量。
后勤工作在別人的眼里是不起眼的,婆婆媽媽的小事,只是“戲臺上跑龍?zhí)住钡呐浣?。做好本職工作,不管有多累,不管有多忙,不管有多煩,不管有多少的牢騷,都是把教學工作、安全工作作為第一保障。為教育教學服務,為師生服務的信念是不變的。每天“轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”,校園旮旮旯旯兒留下身影,看看學校各類設備是否能正常使用;(如加強對教學、水、電設備、設施的檢查、維修,使之長期處于良好的運行狀態(tài)。加強對食堂進行定期或不定期檢查,保證師生就餐安全。對供電供水設施、體育運動設施、樓道、樓梯、井蓋經(jīng)常檢查,保證師生人身的絕對安全。)“談一談”,經(jīng)常與教師或?qū)W生交交心,了解他們學習、生活的情況,及時解決一些存在的問題;“看一看”,課余和活動時間照應一番,拉緊“安全”這一根玄;“議一議”,和領導層、教師及時溝通有關情況;“想一想”,及時總結(jié)反思一階段工作,找出不足;“學一學”,能堅持學一點理論文章,向有經(jīng)驗的總務主任學一學,在點滴中求提高。真正體現(xiàn)一個“勤”字:腳勤,勤于巡視,深入各處查細節(jié),走出校門聽反映;手勤,勤于記錄,對有關數(shù)據(jù)做到心中有數(shù),學習中見到好的材料隨手畫記;嘴勤,勤于宣傳,對學生家長宣傳教育上的方針政策,尤其是收費方面的有關政策,使合理的、有批復的每一項收費家長都明明白白,避免不必要的麻煩;腦勤,勤于思考,檢點反思自己有沒有不盡職之處,工作中有哪些成敗得失,并常將所思付之筆端。
二、超前高效,實行規(guī)范化管理。
總務工作頭緒多,內(nèi)容繁雜,可謂系統(tǒng)工程。當好“內(nèi)當家”工作,關鍵也在于實行規(guī)范化的管理。要求后勤人員凡事做到“四有”,凡事有準則,凡事有落實,凡事有檢查,凡事有記載,營造成一種人人有事做,事事有人管,人人能做事,事事能做好的良好氣氛。俗話說;兵馬未動,糧草先行。后勤工作的性質(zhì)決定了必須要先行一步,超前準備。我們在日常工作中注意根據(jù)學校整體工作計劃,教育教學工作過程的轉(zhuǎn)換以及時令季節(jié)的變化,提前安排后勤工作,做到服務工作主動及時。還要增強預見性,常規(guī)性的后勤工作可以超前準備,而對一些非常規(guī)性的工作,就需要我們多動腦筋,注意觀察,盡可能多一點先見之明,例如學校衛(wèi)生防疫,我們在防疫部門通知之前,就采取相應措施,在食堂內(nèi)外環(huán)境、餐廳、宿舍、廁所、教室等公共場所噴灑藥物進行消毒,有效地防止了傳染病毒在師生中流行。
三、開源節(jié)流,抓財務管理。
創(chuàng)新發(fā)展思路,開源節(jié)流,好鋼用在刀刃上。財務管理是后勤工作的一個主要任務,要把好學校全部經(jīng)費收支關?!白龅缴倩ㄥX可以多辦事,辦好事,關鍵就在于是否合理地科學地安排和使用有限的教育經(jīng)費,是否當好了校長的參謀,是否制訂了各項嚴格的財務制度和執(zhí)行制度。
(一)科學預測、編制預算。年初,成立校長、教務、財務、工會、教師代表組成的預算編制小組。大家根據(jù)學校實際情況、教育事業(yè)發(fā)展需要和上年決算,共同研究、編制本學校預算收入、支出計劃。根據(jù)預算總額和編制原則做出資金使用安排,非特殊情況不得更改。
(二)實施計劃、執(zhí)行預算。把計劃作為一種手段,嚴格按批準的預算和規(guī)定的開支標準執(zhí)行,有效的控制經(jīng)費的使用。克服隨意變動、盲目開支、不按計劃辦事的弊端,養(yǎng)成按計劃開支的習慣。
(三)實事求是,平衡預、決算。從實際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,合理安排,既考慮需要,又考慮可能。量入為出,有多少錢辦多少事,不搞赤字預算,力求少花錢,多辦事,收支平衡,留有余地。力求以最少的人力、物力、財力獲得較大效益。
四、細致周密,抓好校產(chǎn)公物管理。
后勤工作直接關系到師生的工作、學習和生活,直接影響到學校工作的正常運轉(zhuǎn),因此要從思想上引起足夠的重視,做到周密細致。
校產(chǎn)管理是總務后勤工作一個薄弱環(huán)節(jié)。長期以來,人們重錢不重物,只講需要,不講管理,愛護和珍惜。校產(chǎn)公物,損失浪費很大,開支超過預算。而校產(chǎn)公物在整個教育經(jīng)費中所占的比重較大。因此勤儉辦學,少花錢多辦事、辦好事,以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟效益,是總務工作管理的核心。要管好校產(chǎn)公物,靠少數(shù)幾個管理人員是不行的,必須靠全體師生來管理。靠師生來管理就必須有制度、有措施。
首先要抓好政治思想教育,使廣大師生樹立“愛校如家”的思想,建立“愛公物為榮,損壞公物為恥”的道德觀念、自覺形成愛護國家財產(chǎn)的良好風氣。杜絕任意毀壞、糟蹋校產(chǎn)和只管用、不管理不管維修的現(xiàn)象。
其次管理校產(chǎn)必須建立和健全各種財產(chǎn)管理責任制。所有校產(chǎn)都要建立登記簿,分門分類登記造冊,進出庫均應嚴格執(zhí)行制度,做到手續(xù)完備、帳目清楚,帳物相符,杜絕貪污和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
最后要抓好群體管理制度,組成一個全校性的層層管理、人人負責的管理網(wǎng)絡。具體做法是在校長統(tǒng)一領導下,以總務處為中心,把校產(chǎn)公物管理落實到各室,每個人身上。教學儀器設備,由實驗員負責;各班級的課桌、椅子、日光燈、電腦、電視機、門窗、衛(wèi)生用具等由班主任負責,班主任再落實到每個學生;各室財產(chǎn)、資料、教學用具等由各部門負責教師負責保管。做到層層有人把關,人人都要負責。同時,每學期進行定期檢查,對損壞、遺失的財物將追究負責老師的責任。抓好節(jié)水節(jié)電工作。每天都派人對各教室、辦公室、功能室“關門、關電、關燈”情況進行檢查登記,建立獎罰制度,做到賞罰分明,使校產(chǎn)公物管理進一步制度化。
總之,作為后勤人員應熱愛自己的本職工作。通過理財管物,以良好的工作作風樹立為教學,為師生服務的思想。應認識到自己既是服務者,又是教育者。對學校的一草一木,一桌一椅,大到幾萬元,小到幾元錢的儀器設備都要認真保管、愛護,認真管理,像愛護自己的眼睛那樣去愛護,才不會有損一個教育工作者的形象。
第五篇:樹立服務意識,做好一顆螺絲釘
樹立服務意識,做好一顆螺絲釘
1944年9月,在中央警備團戰(zhàn)士張思德的追悼會上,毛澤東做了題為《為人民服務的》的即興演講。自此,“為人民服務”或“全心全意為人民服務”,成為中國共產(chǎn)黨的根本宗旨,也成為國家機關及其工作人員的法定義務。張思德,身前只是中央警備團的一名普通戰(zhàn)士,因為全心全意為人民服務,而被世人所銘記。
在建黨70周年之際,在“十二五”開局之年,如何踐行這一宗旨,是每一個共產(chǎn)黨人,每一個機關工作人員都需要認真思考的問題。結(jié)合我市“十二五”規(guī)劃和環(huán)衛(wèi)處工作實際情況,有以下兩個切入點: 端正思想,樹立全心全意為人民服務的正確理念
“為人民服務”這五個字,服務的對象是人民,服務者是機關工作人員。但是現(xiàn)實中,“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”屢見不鮮,人民群眾對政府機關的不滿也越來越多。作為機關工作人員,應該時刻提醒自己是從群眾中來的,就應該回到群眾中去,多聽取老百姓的心聲,老百姓的事都是大事,只有能夠真正樹立這種正確的服務觀念,才能夠真正做到為人民服務。
環(huán)衛(wèi)工作與廣大人民群眾的生活息息相關,環(huán)衛(wèi)工作質(zhì)量的好壞反映著一個城市的文明程度。樹立服務觀念是做好環(huán)衛(wèi)本職工作的基礎。在以提高單位整體服務質(zhì)量和服務水平的出發(fā)點上,首先要建立一支以政工干部為骨干力量,以行政干部為主體的思想政治工作隊伍,黨政干部雙管齊下,堅持從實際情況出發(fā),增強職工的責任心和使命感,樹立正確的服務理念,使職工深刻認識到環(huán)衛(wèi)工作雖臟雖累,卻與人民群眾身體健康息息相關,也是城市中必不可少的工作。發(fā)揚“寧愿一人臟,換來萬人潔”的環(huán)衛(wèi)職工優(yōu)良傳統(tǒng),無私奉獻。繼續(xù)堅持為百姓辦實事,辦好事的原則,盡自己最大的努力,最大限度地滿足百姓需要,樹立良好環(huán)衛(wèi)人形象,并從實際出發(fā),通過與各街道辦事處、居委會和市民接觸,聽取群眾意見,把群眾利益放在首位。
踏踏實實工作,做好一棵螺絲釘?!叭绻闶且坏嗡闶欠褡虧櫫艘淮缤恋??如果你是一線陽光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一粒糧食,你是否哺育了有用的生命?如果你是最小的一顆螺絲釘,你是否永遠堅守你生活的崗位?”這是士雷鋒在日記中的一段話,它告訴我們無論在什么樣的崗位,無論做著什么樣的工作,都要體現(xiàn)出他的存在價值,奉獻社會。今天,重新體會這段話的含義,聯(lián)系到我們的實際工作,便發(fā)現(xiàn)它被賦予了更深刻的內(nèi)涵。
一些人說,搞環(huán)衛(wèi)工作肯定是一項苦、臟、累的工作。在百姓眼中,環(huán)衛(wèi)工作是一種“工人圍著掃帚轉(zhuǎn)、車子圍著垃圾轉(zhuǎn)”簡單平凡的工作,掃掃大街、守守廁所,干這項工作沒多大出息。確實是這樣,環(huán)衛(wèi)工作平凡,普通得不能再普通了。清晨當你匆匆走過的大街時,可曾注意到路面的干凈整潔,那辛勤工作的環(huán)衛(wèi)工人可曾引起你的注意。不管是刮風下雨,還是嚴寒酷暑,他們都是日復一日,年復一年地打掃著,無論寒風酷暑。只有平凡的崗位,沒有平庸的工作。環(huán)衛(wèi)工作就像社會大機器上的一顆小小的螺絲釘,平凡,普通,但是,又在平凡普通中體現(xiàn)出自己的價值。用辛勤和汗水創(chuàng)造美麗,用勤勞的雙手為為城市創(chuàng)造美麗的環(huán)境,讓城市擁有美麗的容顏。
在“十二五”規(guī)劃中,要把我市建設成為“浙東山水園林宜居型的文化旅游城市”。為了這個目標,就需要我們環(huán)衛(wèi)工人踏踏實實的做好本職工作,吃苦耐勞,樂于奉獻,要有高度的責任意識,把工作當做一種責任,當做體現(xiàn)人生價值的一種途徑,做好城市美容師,為城市的潔凈、美麗付出自己的一份努力。
總而言之,樹立正確的服務意識,全心全意為人民群眾,踏踏實實做好本職工作,做一顆螺絲釘,是社會對我們工作的要求,是崗位賦予我們的責任,也是我們環(huán)衛(wèi)人努力的方向。