第一篇:報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程操作報(bào)告
報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程操作報(bào)告
報(bào)關(guān),是指進(jìn)出境運(yùn)輸工具的負(fù)責(zé)人、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人以及他們的代理人,還有進(jìn)出境物品的所有人,向海關(guān)辦理運(yùn)輸工具、貨物、物品的進(jìn)出境手續(xù)以及海關(guān)相關(guān)事務(wù)的過程。流程簡單的可以歸納為: 準(zhǔn)備資料——手填報(bào)關(guān)單、填委托——預(yù)錄、登記——核對(duì)、修改、核對(duì)——刷卡申報(bào)——海關(guān)信息查詢——接單交單后單打印報(bào)關(guān)單——整理單據(jù)、完整信息——核庫——稅費(fèi)處理——無稅放行——卡口備案、付匯申請(qǐng)。
一、出口報(bào)關(guān)流程
(一)一般貿(mào)易
1、記錄集港信息,根據(jù)集港信息,就知道哪些是著急結(jié)關(guān)的,也就知道哪票需要優(yōu)先申報(bào)了。
2、整理報(bào)關(guān)單據(jù),填制報(bào)關(guān)單,一般需要調(diào)箱單、核銷單、發(fā)票、裝箱單、合同、委托書,有的還需要通關(guān)單、許可證等等。
3、EDI錄入,填好的報(bào)關(guān)單(草單)交給錄入員,錄入員錄入完畢后會(huì)打印一張作為核對(duì)的EDI報(bào)關(guān)單出來,然后仔細(xì)核對(duì)。
4、查詢出口預(yù)配艙單,在海關(guān)大廳里的電腦里或EDI系統(tǒng)中查詢,只有有預(yù)配艙單,報(bào)關(guān)單才可以發(fā)送,否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退單。
5、確定有預(yù)配艙單后,將核對(duì)無誤的電子數(shù)據(jù)發(fā)送,當(dāng)系統(tǒng)提示該單已接單時(shí)打印正式的紙質(zhì)報(bào)關(guān)單。
6、裝訂單據(jù):裝訂單據(jù)從上到下的順序?yàn)檠b貨單(工作上俗稱下貨紙),底單。底單裝在一起,下貨紙單獨(dú)訂在底單上面,有許可證的需要把正本許可證和下貨紙訂在一起然后訂在底單上面,底單依次為報(bào)關(guān)單前二聯(lián)、發(fā)票、裝箱單、合同、填制好的委托書(自理的不用委托),有通關(guān)單的通關(guān)單上寫上報(bào)關(guān)單號(hào)(有的關(guān)員不要求可不寫),有許可證的按要求填制許可證并把第二聯(lián)放入底單中。
7、蓋章:下貨紙右上角蓋上報(bào)關(guān)員章,以便放行的時(shí)候查找自己的單據(jù)。報(bào)關(guān)單第一聯(lián)蓋報(bào)關(guān)員章,報(bào)關(guān)章,有的關(guān)區(qū)還要求蓋復(fù)核員章;報(bào)關(guān)單第二聯(lián)蓋報(bào)關(guān)章,報(bào)關(guān)員章,由于一般貿(mào)易出口要交納國內(nèi)稅,所以報(bào)關(guān)單第二聯(lián)要貼上退稅憑單(來料除外),然后在退稅憑證和報(bào)關(guān)單之間加蓋報(bào)關(guān)章,委托書加蓋報(bào)關(guān)員章和公章。
8、遞單:下貨紙上寫上報(bào)關(guān)單號(hào)以便查詢放行信息,掃描排隊(duì)號(hào)等待接單,海關(guān)審核無誤后放行,放行時(shí)將加蓋好海關(guān)放行章的下貨紙取回,有許可證的要把第一聯(lián)連同取回,取回下貨紙后到海關(guān)大廳的電腦里查詢放行信息,如顯示放行則該下貨紙可交,如未放行可能使海關(guān)電腦系統(tǒng)問題需到接單處重新過機(jī)。復(fù)印司機(jī)紙,留底。
9、如有驗(yàn)貨,海關(guān)會(huì)轉(zhuǎn)到查驗(yàn)窗口,有關(guān)員簽發(fā)驗(yàn)貨單,拿著驗(yàn)貨單和報(bào)關(guān)單據(jù)去驗(yàn)貨地點(diǎn)驗(yàn)貨,驗(yàn)貨沒問題可直接放行
(二)加工貿(mào)易,加工貿(mào)易和一般貿(mào)易差不多,只不過多了手冊(cè),電子帳冊(cè)沒有紙質(zhì)手冊(cè),所以遞單的時(shí)候不附手冊(cè),紙質(zhì)手冊(cè)則需按手冊(cè)里的要求填寫,遞單的時(shí)候海關(guān)核銷手冊(cè)后會(huì)退還。
(三)出口的貿(mào)易方式很多,以一般貿(mào)易和加工貿(mào)易最多。另外,由于出口涉及
到退稅,所以到一定時(shí)間還需要打印退稅聯(lián),打印退稅聯(lián)需要向電子制單處申請(qǐng)打?。ù蛴”硪话闫髽I(yè)自制),一般貿(mào)易為收匯聯(lián)(白)退稅聯(lián)(黃),來料為收匯聯(lián)手冊(cè)聯(lián)(綠),進(jìn)料為收匯聯(lián)退稅聯(lián)和手冊(cè)聯(lián)(粉),將打印出來的紙質(zhì)退稅聯(lián)加蓋報(bào)關(guān)員章和報(bào)關(guān)章遞送海關(guān)證明聯(lián)簽發(fā)處,海關(guān)加蓋驗(yàn)訖章后取回。
二、進(jìn)口報(bào)關(guān)流程
進(jìn)口報(bào)關(guān)應(yīng)該分為一般貿(mào)易進(jìn)口和進(jìn)料加工企業(yè)的進(jìn)口這兩種方式。首先說一下一般貿(mào)易進(jìn)口進(jìn)口報(bào)關(guān)程序。一般貿(mào)易進(jìn)口,首先要確定付款方式,是T/T 呢,還是L/C呢,如果是L/C,那就要進(jìn)口報(bào)關(guān)先開證,等開完信用證后,確定進(jìn)口報(bào)關(guān)的船期,等船到以后。開始進(jìn)行進(jìn)口報(bào)關(guān)的操作。
1、首先是要得到國外客戶的提單、發(fā)票、箱單,如果是從韓國和日本進(jìn)口貨物的話,還必須要有非木質(zhì)包裝證明。
2、首先要那提單到船公司去換單,也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單,也就是艙單,上面有公司進(jìn)口貨物的詳細(xì)的船務(wù)信息。
3、需要提前做商檢的進(jìn)口貨物,還要到商檢局做商檢,實(shí)際上換單和商檢應(yīng)該提前進(jìn)行。如果進(jìn)口的貨物不需要商檢,那就不用了。實(shí)際上進(jìn)口的貨物需要不需要商檢可以通過貨代幫忙查一下就知道了,也可以自己查,通過商品編碼書。
4、等換完單以后,填好進(jìn)口報(bào)關(guān)單給貨代進(jìn)行報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)所要用的資料是:發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報(bào)關(guān)委托書、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、如果需要商檢的還有商檢證。
5、一般貿(mào)易進(jìn)口貨要交進(jìn)口關(guān)稅的,所以,為了加快進(jìn)口通關(guān)的力度,最好是開一張口頭的支票,(不過這種方式一般企業(yè)的財(cái)務(wù)不會(huì)答應(yīng)的)等海關(guān)打出繳款書以后,就要開支票。一般進(jìn)口貨物給海關(guān)都要用支票交的。交關(guān)稅一般是到中國銀行,等交完關(guān)稅以后,銀行會(huì)給在繳款書上面蓋銀行的章。
6、把交款書交給貨代,然后由貨代給海關(guān)通關(guān)放行。
這就是一般所說的一次
放行。
7、海關(guān)收到關(guān)稅以后會(huì)在提貨單上蓋海關(guān)的放行章,拿著這個(gè)提貨單到船公司所在的碼頭提貨。(這就是一般所說的二次放行)
進(jìn)料加工貿(mào)易的進(jìn)口,其大體的程序差不多。唯一不同的是要先辦手冊(cè),分為進(jìn)料加工手冊(cè)和來料加工手冊(cè)。報(bào)關(guān)的時(shí)候要用加工貿(mào)易的手冊(cè),再加上一般貿(mào)易進(jìn)口所需的資料進(jìn)行報(bào)關(guān)。再就是繳關(guān)稅,因?yàn)橛惺謨?cè),所以如果進(jìn)口的貨物是免稅的,只繳保證金,有的是需要繳全額的也就是100%的 保證金,有的只繳100元的保證金。這些保證金等手冊(cè)上面的所有進(jìn)口料件核出口成品都出完了,那就要核銷,核銷完了繳的保證金會(huì)一分不少的退回給你。和一般貿(mào)易所交的關(guān)稅的操作程序一樣。只不過一個(gè)是關(guān)稅,一個(gè)是保證金,其余是完全一樣的。
進(jìn)口報(bào)關(guān)的基本程序: 接受申報(bào)→審核單證→查驗(yàn)貨物→辦理征稅→結(jié)關(guān)放行。
1、用換來的提貨單一、三聯(lián)并附上報(bào)關(guān)單據(jù)前去報(bào)關(guān)。
報(bào)關(guān)單據(jù):提貨單一、三聯(lián)海關(guān)放行后,在白聯(lián)上加蓋放行章,發(fā)還給進(jìn)口方作為提貨的憑證。正本箱單、正本發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單一式兩份、正本報(bào)關(guān)委托協(xié)議書、海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。注意事項(xiàng):
(1)接到客戶全套單據(jù)后,應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼,然后查閱海關(guān)稅則,確認(rèn)進(jìn)口稅率、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件,如需做各種檢驗(yàn),則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)所需單據(jù):報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單、正本箱單發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單兩份。
(2)換單時(shí)應(yīng)催促船舶代理部門及時(shí)給海關(guān)傳艙單,如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系,確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。
(3)當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗(yàn)貨物時(shí),應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系,調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。(事先應(yīng)與場站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)。)
2、若是法檢商品應(yīng)辦理驗(yàn)貨手續(xù)。
如需商檢,則要在報(bào)關(guān)前,拿進(jìn)口商檢申請(qǐng)單(帶公章)和兩份報(bào)關(guān)單辦理登記手續(xù),并在報(bào)關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān),驗(yàn)貨手續(xù)在最終目的地辦理。如需報(bào)驗(yàn),也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn),在報(bào)關(guān)單上蓋放行以便通關(guān),驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場進(jìn)行。
3、海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去商檢大廳辦理商檢。
向大廳內(nèi)的代理報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報(bào)關(guān)單,由他們代理報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)后,可在大廳內(nèi)統(tǒng)一窗口交費(fèi)。并在白色提貨單上蓋商檢放行章。
4、商檢手續(xù)辦理后,去港池大廳交港雜費(fèi)。
港雜費(fèi)用結(jié)清后,港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。
5、所有提貨手續(xù)辦妥后,可通知事先聯(lián)系好的堆場提貨。注意事項(xiàng):
(1)首先應(yīng)與港池調(diào)度室取得聯(lián)系安排計(jì)劃。
(2)根據(jù)提箱的多少與堆場聯(lián)系足夠的車輛盡可能按港方要求時(shí)間內(nèi)提清,以免產(chǎn)生轉(zhuǎn)載堆存費(fèi)用。
(3)提箱過程中應(yīng)與堆場有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破,如有,要求港方在設(shè)備交接單上注明。
6、重箱由堆場提到場地后,應(yīng)在免費(fèi)期內(nèi)及時(shí)掏箱以免產(chǎn)生滯箱。
7、貨物提清后,從場站取回設(shè)備交接單證明箱體無殘損,去船公司或船舶
三、報(bào)關(guān)程序概述(五類貨物):
第二篇:進(jìn)口報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)流程
進(jìn)口報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)流程
自理報(bào)關(guān)單位向海關(guān)辦理注冊(cè)登記的手續(xù)
應(yīng)填寫《自理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記申請(qǐng)書》,并持下列證件向海關(guān)提出申請(qǐng):
(1)經(jīng)貿(mào)管理部門批準(zhǔn)企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的批件副本或影印件;
(2)工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本或者影印件;
(3)銀行出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)提交)。
海關(guān)審核批準(zhǔn)后,發(fā)給《自理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證明書》并收取工本手續(xù)費(fèi)。
報(bào)關(guān)單位需將“報(bào)關(guān)專用章”和報(bào)關(guān)人員的名章印?;蚝炞质綐铀徒缓jP(guān)備案存查。每次向海關(guān)遞交的進(jìn)、出口貨物報(bào)關(guān)單上必須蓋有報(bào)關(guān)單位和報(bào)關(guān)人員已備案的印章(或簽字)。否則,海關(guān)不接受報(bào)關(guān)。
專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記的手續(xù)
開辦專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)和辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記應(yīng)具備下列條件:
(1)海關(guān)認(rèn)定的固定報(bào)關(guān)服務(wù)場所及符合海關(guān)作業(yè)所需要的設(shè)備;
(2)注冊(cè)資金人民幣150萬元以上;
(3)交納風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金人民幣20萬元;
(4)健全的組織和財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的從業(yè)人員。
申請(qǐng)開辦專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè),需向所在地海關(guān)提交《專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)注冊(cè)登記申請(qǐng)書》(海關(guān)有此表格)、申請(qǐng)單位上級(jí)主管部門批準(zhǔn)文件、可行性研究報(bào)告、專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)章程等文件。經(jīng)海關(guān)初審認(rèn)為符合條件的,應(yīng)將上述文件及初審意見報(bào)海關(guān)部署審批。
代理報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記的手續(xù)
企業(yè)申請(qǐng)代理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記應(yīng)具備下列條件:
(1)國務(wù)院主管部門批準(zhǔn)經(jīng)營國際貨物運(yùn)輸代理、國際運(yùn)輸工具代理業(yè)務(wù);
(2)注冊(cè)資本人民幣150萬元以上;
(3)交納風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金人民幣20萬元;
(4)海關(guān)認(rèn)為需具備的其他條件。
代理報(bào)關(guān)企業(yè)所在地海關(guān)根據(jù)企業(yè)提交的《代理報(bào)關(guān)企業(yè)報(bào)關(guān)注冊(cè)登記申請(qǐng)書》及以下文件正本(或影印件),辦理注冊(cè)登記手續(xù),核發(fā)《代理報(bào)關(guān)企業(yè)注冊(cè)登記證書》:
(1)國務(wù)院主管部門批準(zhǔn)經(jīng)營國際貨運(yùn)代理、國際運(yùn)輸工具代理業(yè)務(wù)的文件;
(2)工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;
(3)財(cái)會(huì)管理制度、帳冊(cè)設(shè)置情況;
(4)驗(yàn)資報(bào)告及開戶銀行帳號(hào);
(5)法定代表人、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和擬任報(bào)關(guān)員的姓名、聯(lián)系電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼;
(6)海關(guān)認(rèn)為需提交的其他文件。
企業(yè)在獲得《代理報(bào)關(guān)企業(yè)注冊(cè)登記證書》后,方可開展代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
自理報(bào)關(guān)企業(yè)在報(bào)關(guān)注冊(cè)登記地以外的口岸進(jìn)出口貨物向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)的手續(xù)自理報(bào)關(guān)企業(yè)可以在辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)登記異地備案手續(xù)后,向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。也可以委托進(jìn)出口貨物所在地的專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)代理報(bào)關(guān)。
第三篇:報(bào)關(guān)管理業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范 - 海關(guān)網(wǎng)上服務(wù)大廳
報(bào)關(guān)員注冊(cè)須知
法律依據(jù):
《中華人民共和國海關(guān)對(duì)報(bào)關(guān)員記分考核辦法》(署令119號(hào))《中華人民共和國海關(guān)報(bào)關(guān)員執(zhí)業(yè)管理辦法》(署令146號(hào))
辦理時(shí)限:
報(bào)關(guān)員注冊(cè)登記行政許可申請(qǐng)審批20日 報(bào)關(guān)員變更行政許可審批20日 報(bào)關(guān)員注冊(cè)登記(制證、制卡)10日 報(bào)關(guān)員注冊(cè)登記(補(bǔ)證)20日
報(bào)關(guān)員滿分考核: 每月1次;
報(bào)關(guān)員記分滿30分后7日內(nèi)向海關(guān)提出參加考核申請(qǐng); 自海關(guān)核準(zhǔn)申請(qǐng)之日起參加海關(guān)組織的培訓(xùn)或自學(xué)須不少于40學(xué)時(shí)。
辦理時(shí)間: 每周一至五: 上午8:30—11:30; 下午1:00—3:30 辦理地點(diǎn):
北京海關(guān)駐朝陽辦事處海關(guān)大樓報(bào)關(guān)大廳5號(hào)窗口
聯(lián)系電話: 010—65395574
相關(guān)表格:
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報(bào)關(guān)員注冊(cè)
一、申請(qǐng)報(bào)關(guān)員注冊(cè),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
1、具有中華人民共和國國籍;
2、通過報(bào)關(guān)員資格全國統(tǒng)一考試,取得《報(bào)關(guān)員資格證書》;
3、與所在報(bào)關(guān)單位建立勞動(dòng)合同關(guān)系或者聘用合同關(guān)系。
二、首次申請(qǐng)報(bào)關(guān)員注冊(cè)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過在一個(gè)報(bào)關(guān)單位連續(xù)3個(gè)月的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)。
三、報(bào)關(guān)員注冊(cè)有效期屆滿之日起連續(xù)2年未注冊(cè)再次申請(qǐng)報(bào)關(guān)員注冊(cè)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過海關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)崗位考核,考核合格的,可以向海關(guān)申請(qǐng)報(bào)關(guān)員注冊(cè)。
四、有下列情形之一的,不得申請(qǐng)報(bào)關(guān)員注冊(cè):
1、不具有完全民事行為能力的;
2、因故意犯罪受到刑事處罰的;
3、被海關(guān)取消報(bào)關(guān)從業(yè)資格的。
五、有下列情形之一的,暫不受理報(bào)關(guān)員注冊(cè)申請(qǐng):
1、被海關(guān)暫停執(zhí)業(yè)期間注銷報(bào)關(guān)員注冊(cè)的;
2、被海關(guān)暫停執(zhí)業(yè)期間注冊(cè)有效期屆滿的;
3、記分達(dá)到《中華人民共和國海關(guān)對(duì)報(bào)關(guān)員記分考核管理辦法》規(guī)定分值,未參加海關(guān)組織的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)崗位考核或者考核不合格,注銷報(bào)關(guān)員注冊(cè)的;
4、記分達(dá)到《中華人民共和國海關(guān)對(duì)報(bào)關(guān)員記分考核管理辦法》規(guī)定分值,未參加海關(guān)組織的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)崗位考核或者考核不合格,注冊(cè)有效期屆滿的。
操作程序: 步驟
一、提交申請(qǐng)
(一)首次報(bào)關(guān)員注冊(cè)實(shí)習(xí)期備案:
1、根據(jù)署令146號(hào)首次申請(qǐng)報(bào)關(guān)員注冊(cè)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過在一個(gè)報(bào)關(guān)單位連續(xù)3個(gè)月的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)要求,對(duì)首次申請(qǐng)注冊(cè)的報(bào)關(guān)員,應(yīng)由報(bào)關(guān)員所屬單位提交報(bào)關(guān)員實(shí)習(xí)備案申請(qǐng)到海關(guān)進(jìn)行備案。
2、連續(xù)3個(gè)月的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)期滿后,由報(bào)關(guān)員提交所在報(bào)關(guān)單位出具的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)證明材料,并參加海關(guān)組織崗前考核,考核合格,方能正式上崗。
3、首次申請(qǐng)注冊(cè)的報(bào)關(guān)員,在實(shí)習(xí)期內(nèi)因故調(diào)離所屬單位,該報(bào)關(guān)員的實(shí)習(xí)備案自動(dòng)終止。報(bào)關(guān)員須重新辦理報(bào)關(guān)員實(shí)習(xí)備案,實(shí)習(xí)期滿后方可辦理報(bào)關(guān)員注冊(cè)。
4、實(shí)習(xí)期備案需提交的材料: ①實(shí)習(xí)備案單(一式兩份)②《報(bào)關(guān)員資格證書》正本及復(fù)印件 實(shí)習(xí)期滿后提交: ③實(shí)習(xí)證明 ④實(shí)習(xí)備案單
(二)非首次報(bào)關(guān)員注冊(cè)的報(bào)關(guān)員直接提交申請(qǐng)。步驟
二、報(bào)關(guān)員注冊(cè)登記
(一)提交的材料:
1、《報(bào)關(guān)員注冊(cè)申請(qǐng)書》
2、制卡申請(qǐng)書
3、報(bào)關(guān)員注冊(cè)(延續(xù)、變更)材料簽收表(一式兩份)
4、報(bào)關(guān)單位的報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書復(fù)印件
5、《報(bào)關(guān)員資格證書》復(fù)印件
6、勞動(dòng)合同復(fù)印件
7、身份證件復(fù)印件
8、繳納社會(huì)保險(xiǎn)證明復(fù)印件(1、基本醫(yī)療保險(xiǎn)(藍(lán)本存折)
2、養(yǎng)老保險(xiǎn)
3、城鎮(zhèn)人員失業(yè)保險(xiǎn)
4、計(jì)劃生育險(xiǎn)
5、工傷保險(xiǎn))
9、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)證明材料(首次申請(qǐng)用)
10、海關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)崗位考核合格的證明材料(注銷超過兩年以上)
11、《臺(tái)港澳人員就業(yè)證》復(fù)印件(臺(tái)港澳人員申請(qǐng)用)
上述所需提供的復(fù)印件須加蓋報(bào)關(guān)單位公章。上述所需提供的復(fù)印件須提供原件供海關(guān)核對(duì)。
(二)經(jīng)海關(guān)行政許可后,報(bào)關(guān)員到海關(guān)5號(hào)窗口辦理報(bào)關(guān)員注冊(cè)、照相、制證、制卡等手續(xù)。報(bào)關(guān)員憑取卡憑條法人卡和操作員卡領(lǐng)取報(bào)關(guān)員IC卡。
申請(qǐng)人的申請(qǐng)符合法定條件的,海關(guān)應(yīng)當(dāng)依法作出準(zhǔn)予報(bào)關(guān)員注冊(cè)的決定,并應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起10日內(nèi)向申請(qǐng)人頒發(fā)《報(bào)關(guān)員證》。
可以當(dāng)場作出決定并頒發(fā)《報(bào)關(guān)員證》的,不再制發(fā)受理決定書和準(zhǔn)予報(bào)關(guān)員注冊(cè)決定書。
申請(qǐng)人的申請(qǐng)不符合法定條件的,海關(guān)應(yīng)當(dāng)依法作出不準(zhǔn)予報(bào)關(guān)員注冊(cè)的書面決定。
報(bào)關(guān)員變更
(一)提交的材料:
1、《報(bào)關(guān)員注冊(cè)變更申請(qǐng)書》
2、報(bào)關(guān)員注冊(cè)(延續(xù)、變更)材料簽收表(一式兩份)
3、制卡申請(qǐng)書
4、《報(bào)關(guān)員資格證書》(已變更的)
5、《報(bào)關(guān)員證》
(二)報(bào)關(guān)員姓名、身份證件號(hào)碼等身份資料和所屬報(bào)關(guān)單位名稱、海關(guān)編碼發(fā)生變更的,報(bào)關(guān)員應(yīng)當(dāng)在變更事實(shí)發(fā)生之日起的20日內(nèi),持《報(bào)關(guān)員資格證書》、《報(bào)關(guān)員證》和變更證明文件等材料的原件及復(fù)印件到注冊(cè)地海關(guān)書面申請(qǐng)變更報(bào)關(guān)員注冊(cè)。
對(duì)報(bào)關(guān)員提出的變更報(bào)關(guān)員注冊(cè)申請(qǐng),注冊(cè)地海關(guān)應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)?bào)關(guān)員注冊(cè)程序進(jìn)行審核,對(duì)符合法定條件的,應(yīng)當(dāng)作出準(zhǔn)予變更決定,并于作出準(zhǔn)予變更決定后的10日內(nèi)辦結(jié)變更手續(xù),換發(fā)《報(bào)關(guān)員證》。
報(bào)關(guān)員更換報(bào)關(guān)單位的,應(yīng)當(dāng)注銷原報(bào)關(guān)員注冊(cè),重新申請(qǐng)報(bào)關(guān)員注冊(cè)。
報(bào)關(guān)員注銷
(一)、有下列情形之一的,報(bào)關(guān)員應(yīng)當(dāng)?shù)阶?cè)地海關(guān)申請(qǐng)報(bào)關(guān)員注冊(cè)的注銷:
1、報(bào)關(guān)員不再從事報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的;
2、報(bào)關(guān)員辭職的;
3、報(bào)關(guān)單位解除與報(bào)關(guān)員的勞動(dòng)合同關(guān)系的(報(bào)關(guān)單位為非企業(yè)性質(zhì)的,解除聘用合同關(guān)系或者人事關(guān)系);
4、報(bào)關(guān)單位申請(qǐng)注銷海關(guān)注冊(cè)登記的。
發(fā)生前款所列情形報(bào)關(guān)員未按照規(guī)定申請(qǐng)注銷的,報(bào)關(guān)員所在報(bào)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國海關(guān)對(duì)報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記管理規(guī)定》第五十條的規(guī)定辦理。
(二)、有下列情形之一的,海關(guān)應(yīng)當(dāng)依法辦理報(bào)關(guān)員注冊(cè)的注銷手續(xù):
1、有效期屆滿未延續(xù)的;
2、報(bào)關(guān)員死亡或者喪失民事行為能力的;
3、報(bào)關(guān)員注冊(cè)依法被撤銷、撤回的;
4、報(bào)關(guān)員被海關(guān)依法取消從業(yè)資格的;
5、所在報(bào)關(guān)單位被海關(guān)注銷注冊(cè)登記的;
6、法律、行政法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷的其他情形。
(三)、申請(qǐng)注銷報(bào)關(guān)員注冊(cè)的,應(yīng)當(dāng)提交下列文件、材料:
1、《注銷報(bào)關(guān)員注冊(cè)申請(qǐng)書》;
2、《報(bào)關(guān)員證》;
3、《報(bào)關(guān)員資格證書》。
不能提交《報(bào)關(guān)員證》 的,應(yīng)當(dāng)提交在報(bào)刊刊登的作廢聲明。報(bào)關(guān)單位按照《中華人民共和國海關(guān)對(duì)報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記管理規(guī)定》的規(guī)定辦理注銷手續(xù),應(yīng)當(dāng)提交報(bào)刊聲明和說明材料。
辦理行政許可延續(xù)
(一)、報(bào)關(guān)員辦理報(bào)關(guān)員注冊(cè)延續(xù)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿30日前向海關(guān)提出,并提交下列文件、材料:
1、《報(bào)關(guān)員注冊(cè)延續(xù)申請(qǐng)書》;
2、《報(bào)關(guān)員證》正本及復(fù)印件;
3、申請(qǐng)人所在報(bào)關(guān)單位的《中華人民共和國海關(guān)報(bào)關(guān)企業(yè)報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書》或者《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書》復(fù)印件;
4、《報(bào)關(guān)員資格證書》復(fù)印件;
5、與所在報(bào)關(guān)單位簽訂的合法有效的勞動(dòng)合同復(fù)印件(報(bào)關(guān)單位為非企業(yè)性質(zhì)的,可以提交聘用合同復(fù)印件或者人事證明);
6、身份證件復(fù)印件;
7、所在報(bào)關(guān)單位為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)證明復(fù)印件(1、基本醫(yī)療保險(xiǎn)(藍(lán)本存折)
2、養(yǎng)老保險(xiǎn)
3、城鎮(zhèn)人員失業(yè)保險(xiǎn)
4、計(jì)劃生育險(xiǎn)
5、工傷保險(xiǎn))。
8、報(bào)關(guān)員注冊(cè)(延續(xù)、變更)材料簽收表(一式兩份)臺(tái)灣居民、香港和澳門居民中的中國公民辦理報(bào)關(guān)員注冊(cè)延續(xù)手續(xù)的,還應(yīng)當(dāng)提交《臺(tái)港澳人員就業(yè)證》復(fù)印件。
報(bào)關(guān)員逾期提出報(bào)關(guān)員注冊(cè)延續(xù)申請(qǐng)的,海關(guān)不予受理。
辦理補(bǔ)證手續(xù)
報(bào)關(guān)員遺失《報(bào)關(guān)員證》的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向北京海關(guān)書面說明情況,并在市級(jí)報(bào)刊聲明作廢。同時(shí)提供報(bào)關(guān)員資格證、照片等材料。海關(guān)自收到情況說明和報(bào)刊聲明證明之日起20日內(nèi)予以補(bǔ)發(fā)。
第四篇:報(bào)關(guān)操作流程
進(jìn)出口報(bào)關(guān)操作流程:
根據(jù)海關(guān)規(guī)定,企業(yè)需先到海關(guān)辦理合同備案手續(xù),后才能辦理進(jìn)/出口業(yè)務(wù),在特殊情況下:如不能及時(shí)辦理海關(guān)備案手續(xù),但企業(yè)急需進(jìn)口,可采用一般貿(mào)易的方式辦理進(jìn)口業(yè)務(wù)(需繳納增值稅及關(guān)稅)。(一般貿(mào)易報(bào)關(guān)時(shí)間二個(gè)工作日)
1)新合同備案流程
1. 根據(jù)商務(wù)部的訂單和PMC的生產(chǎn)計(jì)劃確定新合同備案的產(chǎn)品及數(shù)量。文控需及時(shí)
發(fā)放新產(chǎn)品的BOM到報(bào)關(guān)部并保障內(nèi)容準(zhǔn)確性。
2. 根據(jù)產(chǎn)品的BOM及生產(chǎn)工藝流程制定單損耗報(bào)備向龍崗區(qū)經(jīng)貿(mào)局申請(qǐng)報(bào)備表。每年需向經(jīng)貿(mào)局申請(qǐng)《加工貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營情況及生產(chǎn)能力證明》該證一年有效。
3. 辦理海關(guān)備案時(shí),特殊料件采購需加以說明,如集成電路提供規(guī)格:(型號(hào)、線寬、數(shù)字式或非數(shù)字式或處理中心(CPU)、內(nèi)存)及將BOM清單中每一種物料進(jìn)行分類歸類,并對(duì)物料進(jìn)行中文命名。(命名原則按物料的功能,材質(zhì),用途),并查給出海關(guān)商品編碼。具備產(chǎn)品樣板、成品的中文名稱及產(chǎn)品用途(商務(wù)部提供),料件樣品(采購部應(yīng)提供)等詳細(xì)資料用作備案.4. 商務(wù)部需提供產(chǎn)品、料件的采購價(jià)格及銷售價(jià)格,(對(duì)由客戶提供或人民幣結(jié)算的要
特別注明)。
5. 新產(chǎn)品、新料件需由海關(guān)審編碼(時(shí)間10個(gè)工作日),后準(zhǔn)備資料向海關(guān)申請(qǐng)合同
備案。
6. 有特殊料件需辦理《商檢免辦證明》的,如鈕扣電池需要提供樣品、生產(chǎn)廠家的資
料、產(chǎn)品說明書等資料到中國出入境檢驗(yàn)檢疫局備案.辦證所需資料應(yīng)有采購部提供給到報(bào)關(guān)部.7. 商務(wù)部每星期一提供新的PO Tracking 給到報(bào)關(guān)部;報(bào)關(guān)部將參照PO Tracking 及時(shí)
辦理新產(chǎn)品的備案手續(xù)。
8. PMC 需在每個(gè)月月底提供下個(gè)月的月出貨計(jì)劃給到報(bào)關(guān)部;報(bào)關(guān)部將參照月出貨計(jì)
劃來決定是否需要辦理舊成品加簽。
2)申請(qǐng)進(jìn)口報(bào)關(guān)程序
1.進(jìn)料日期安排在每個(gè)星期的一、三、五.2.進(jìn)口料件申請(qǐng)人填寫好《進(jìn)口運(yùn)輸申請(qǐng)表》,如料件的料號(hào)、數(shù)量、單位、價(jià)格、原產(chǎn)國、凈重、毛重及件數(shù)等須填寫完整;隨附單據(jù)(提單.發(fā)票.裝箱單且要明確標(biāo)注原產(chǎn)地、包裝證明);提交給船務(wù)組的資料須準(zhǔn)確無誤;由船務(wù)組按排運(yùn)輸公司,報(bào)關(guān)部辦理電子報(bào)關(guān)進(jìn)口手續(xù)。
3.申請(qǐng)進(jìn)口料件的《進(jìn)口運(yùn)輸申請(qǐng)單》須提前半天交報(bào)關(guān)部.如:安排上午進(jìn)口的,前一天下午下班前提供相關(guān)單據(jù)給到報(bào)關(guān)部;安排下午進(jìn)口的,當(dāng)天上午下班前提供相關(guān)單據(jù)給到報(bào)關(guān)部;對(duì)于來自歐盟國家的料件,需提前交給報(bào)關(guān)部做《無木質(zhì)包裝證明》,沒做《無木質(zhì)包裝證明》的料件將安排下次進(jìn)口。
申請(qǐng)出口報(bào)關(guān)程序
1.申請(qǐng)人:出口成品由PMC提出申請(qǐng)并出具《出口通知單》《裝箱單》《發(fā)票》,并保證單據(jù)數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性。以上單據(jù)交物流組后安排具體出貨日期。
2.申請(qǐng)報(bào)關(guān)時(shí)間:《出口通知單》應(yīng)在實(shí)際出口時(shí)間半天前交報(bào)關(guān)部申請(qǐng)報(bào)關(guān)手續(xù)。物流組并提供運(yùn)輸公司企業(yè)代碼及載貨清單號(hào)。逾時(shí)將安排下次出貨。
3.報(bào)關(guān)組收到出口資料,完成電子申報(bào)確定無誤后,填寫《電子清單及報(bào)關(guān)單捆綁通知單》,并轉(zhuǎn)交物流組通知運(yùn)輸公司進(jìn)行電子數(shù)據(jù)捆綁。
3)月報(bào)申報(bào)程序
1.月報(bào):月報(bào)為每月向海關(guān)申報(bào)上月進(jìn)出口貨物的集中報(bào)關(guān)。
2.商檢:是中國出入境檢驗(yàn)檢疫局對(duì)進(jìn)出貨物中部分需法檢的料件、成品辦理《出/入境通關(guān)單》。
3.報(bào)關(guān)組每月15日之前完成上個(gè)月進(jìn)出口數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,辦理月報(bào)手續(xù)。(統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:每一項(xiàng)進(jìn)口貨物和成品按備案序號(hào)按數(shù)量,總值、原產(chǎn)國進(jìn)行統(tǒng)計(jì))并與財(cái)務(wù)核對(duì)進(jìn)出口總值。保證海關(guān)合同進(jìn)出口值與財(cái)務(wù)的一致性。
4.辦理月報(bào)報(bào)關(guān)單后,及時(shí)辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)單的收付匯聯(lián),退稅聯(lián)的打印簽發(fā)工作,在每月25日之前交與財(cái)務(wù)辦理報(bào)稅,收付匯及退稅手續(xù)。
4)進(jìn)/出口轉(zhuǎn)廠申報(bào)程序
1.國內(nèi)交貨料件需辦理轉(zhuǎn)廠手續(xù)的:首先要同供應(yīng)商確認(rèn)海關(guān)備案資料是否一致,雙方備案資料一致方可送貨交易。注:供應(yīng)商必需先提供《深加工結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)表》(即“關(guān)封”)給我司報(bào)關(guān)部后采購員才能安排送貨。每月的月初我們與供應(yīng)商核對(duì)完上個(gè)月的送貨數(shù)量后辦理轉(zhuǎn)廠手續(xù);財(cái)務(wù)部參照我們報(bào)關(guān)單上的數(shù)量、金額付款給供應(yīng)商
2.如有增加或取消供應(yīng)商,采購部應(yīng)及時(shí)告知報(bào)關(guān)部。
3.我司成品需國內(nèi)交貨(轉(zhuǎn)廠):首先由我司報(bào)關(guān)部與客戶方報(bào)關(guān)部核對(duì)雙方備案資料,在雙方海關(guān)備案資料一致的情況下,由我司報(bào)關(guān)部提供《深加工結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)表》(即“關(guān)封”)給客戶后方可安排國內(nèi)交貨;正常交貨后PMC需在每月月初(5號(hào)之前)提供上個(gè)月的出貨明細(xì)給到報(bào)關(guān)部,以便我們與客戶對(duì)帳,及時(shí)辦理轉(zhuǎn)廠手續(xù),以免影響到財(cái)務(wù)部收到貨款。
5)合同到期結(jié)案程序
合同到期前一個(gè)月不能辦能進(jìn)出口業(yè)務(wù),只能用作辦理最后月報(bào)、余料結(jié)轉(zhuǎn)、余料退港;退廠返工的成品需在合同到期前辦理返工復(fù)出口報(bào)關(guān)手續(xù)。
6)合同核銷
合同到期報(bào)關(guān)部準(zhǔn)備所需資料遞海關(guān)辦理核銷手續(xù),海關(guān)結(jié)案。
報(bào)關(guān)部流程
圖:
產(chǎn)品訂單/PMC生產(chǎn)計(jì)劃新合同備案日常進(jìn)/出口月報(bào)、轉(zhuǎn)廠合同核銷海關(guān)結(jié)案
第五篇:投資業(yè)務(wù)流程及操作完整版
投資業(yè)務(wù)流程及操作
一、投資方式:股權(quán)投資(合資合營),債權(quán)投資(資產(chǎn)抵押〉。
1、合資合營按實(shí)際投資比例劃分股份(甲方的實(shí)際資金到位,乙方的實(shí)際資產(chǎn)評(píng)估),各自應(yīng)得實(shí)際利潤按股份比例分配。
2、債權(quán)投資:投資方收益為收取年固定回報(bào)率形式,借債方須以資產(chǎn)作抵押/.二、投資對(duì)象:
高成長性的中小型企業(yè);
項(xiàng)目優(yōu)良的房地產(chǎn)企業(yè); 以高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目;
技術(shù)領(lǐng)先,具有自有知識(shí)產(chǎn)權(quán),未來產(chǎn)品市場前景廣闊,處于“種子期”、“導(dǎo)入期”或“擴(kuò)張期”的項(xiàng)目。
三、投資領(lǐng)域: 機(jī)電一體化、電子信息、計(jì)算機(jī)領(lǐng)域、新材料、能源交通、環(huán)保節(jié)能、旅游、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、新型建材、林業(yè)、化工、醫(yī)療設(shè)備、房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施、生物制藥工程、黃金采選、粉絲加工等高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。
四、投資業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部操作:
投資業(yè)務(wù)流程是投資業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)關(guān)系到投資項(xiàng)目的運(yùn)作效益和投資的風(fēng)險(xiǎn)控制水平的高低。主要操作分以下七個(gè)階段。
(一)接洽項(xiàng)目
1、提供咨詢:由綜合業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)接待主動(dòng)向客戶介紹、傳遞相關(guān)投資信息,說明本公司資金投放意向、投資的對(duì)象、條件、額度、期限、回報(bào)率等有關(guān)規(guī)定,洽談、溝通、探討投資項(xiàng)目的可能性,交流投資相關(guān)資料。
2、資格條件初審:主要包括法人名稱、性質(zhì)、所屬行業(yè)、企業(yè)簡介、經(jīng)營年限、經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、法人代表及主要管理人員的品行素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平、投資金額和期限、投資回報(bào)率、借債方資產(chǎn)抵押、投資項(xiàng)目的政府批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目可行性報(bào)告等。
(二)項(xiàng)目審定
1、綜合業(yè)務(wù)部初步立項(xiàng),確定項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研評(píng)估!
2、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)投資合作人提供的可行性研究報(bào)告,分類該項(xiàng)目所屬行業(yè),確認(rèn)投資規(guī)模、投資回收期和回報(bào)率是否可行!
3、項(xiàng)目實(shí)地考察:針對(duì)具體項(xiàng)目提出調(diào)研提綱,有計(jì)劃地展開考察調(diào)查,進(jìn)一步分析產(chǎn)品方案、市場預(yù)測(cè)、投資估算、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等。評(píng)估該項(xiàng)目的可行性、效益性、安全性,分析投資的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及投資后的主要風(fēng)險(xiǎn)因素和防范措施。
4、評(píng)價(jià)報(bào)告:評(píng)價(jià)報(bào)告一般由客戶評(píng)價(jià)、項(xiàng)目評(píng)估、投資回收期和回報(bào)率等組成。評(píng)價(jià)報(bào)告要求內(nèi)容詳細(xì)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)完整,字跡端正、清楚,要素齊全、準(zhǔn)確無誤。闡明是否同意投資的傾向性意見,提出是否正式立項(xiàng)的書面報(bào)告。
5、項(xiàng)目經(jīng)理、協(xié)理責(zé)任人、業(yè)務(wù)部主任詳細(xì)分析評(píng)估調(diào)查報(bào)告,做出初步結(jié)論,并簽署意見。
(三)項(xiàng)目評(píng)審
項(xiàng)目經(jīng)理寫出調(diào)查評(píng)估報(bào)告,交綜合業(yè)務(wù)部主任審核。對(duì)審核同意的項(xiàng)目,連同所有資料交風(fēng)險(xiǎn)控制部審核。風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)在資料審查期派人前往實(shí)地進(jìn)一步核實(shí)項(xiàng)目運(yùn)作情況,確認(rèn)項(xiàng)目的真實(shí)性和可行性,并簽署意見。簽署意見為同意的項(xiàng)目,交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)??偨?jīng)理認(rèn)為需要集體研究審批的項(xiàng)目,提呈評(píng)審委員會(huì)集體研究審批。評(píng)審委員會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理、綜合業(yè)務(wù)部主任、風(fēng)險(xiǎn)控制部主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理組成。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的投資項(xiàng)目調(diào)查評(píng)價(jià)報(bào)告和相關(guān)資料,集體進(jìn)行評(píng)審。從公司的利益出發(fā),審查投資項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和商業(yè)可行性,分析申報(bào)項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范措施。依據(jù)該筆業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)給公司帶來的效益和風(fēng)險(xiǎn),決定是否批準(zhǔn)該筆投資業(yè)務(wù)。對(duì)審批結(jié)論為不同意的,由項(xiàng)目經(jīng)理通知對(duì)方,并做好解釋工作;審批結(jié)論為續(xù)議的,由項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)理責(zé)任人辦理續(xù)議事項(xiàng);審批結(jié)論為同意的,登記項(xiàng)目集體研究審批登記簿,并由參加人員簽署明確意見。
(四)進(jìn)行盡職調(diào)查
公司總經(jīng)理或評(píng)審委員會(huì)初審?fù)ㄟ^做出立項(xiàng)決定后,公司成立項(xiàng)目調(diào)研小組。調(diào)研小組由總經(jīng)理助理、綜合業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、有關(guān)專家組成,全面、深入的制訂調(diào)研提綱和工作計(jì)劃進(jìn)度。業(yè)務(wù)部告知借債方,與其商定考察事宜,組織安排赴用款單位實(shí)地考察研究、論證。
1、重點(diǎn)在財(cái)務(wù)、經(jīng)營效益上進(jìn)行評(píng)估和分析。包括:投資估算、生產(chǎn)規(guī)模、工藝技術(shù)、產(chǎn)品成本、市場預(yù)測(cè)、投資回收期和回報(bào)率。
2、考察調(diào)研、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
(1)屬國家規(guī)定的高新技術(shù)領(lǐng)域;(2)有實(shí)際研究或生產(chǎn)行為;(3)產(chǎn)品市場前景好,已形成或能迅速形成產(chǎn)業(yè)化規(guī)模;(4)良好的財(cái)務(wù)管理體系及合理的資金需求;(5)產(chǎn)權(quán)明晰,知識(shí)產(chǎn)權(quán)明確;(6)具有可持續(xù)發(fā)展的競爭優(yōu)勢(shì);
(7)具有開放先進(jìn)的管理理念,團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)和五年以上明確的商業(yè)運(yùn)行計(jì)劃;
(8)項(xiàng)目承擔(dān)單位或合作者簡況(成立時(shí)間、地點(diǎn)、注冊(cè)資本、主營業(yè)務(wù)、近年業(yè)績等);(9)項(xiàng)目提出的背景和意義;(10)項(xiàng)目可行性分析;(11)環(huán)境保護(hù);
(12)市場潛力與市場占有策略;(13)管理機(jī)制;
(14)財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)效益分析;
(15)投資環(huán)境評(píng)價(jià)(政治、人文及社會(huì)環(huán)境);
(16)風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)策(技術(shù)、市場、管理、財(cái)務(wù)、政策等);(17)撤出途徑的預(yù)測(cè)及方案設(shè)計(jì);(18)項(xiàng)目評(píng)估結(jié)論和投資。
3、在調(diào)研期間向有關(guān)專家及主管部門咨詢,如確有必要,可委托專業(yè)技術(shù)咨詢或調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。
4、在調(diào)研期,如出現(xiàn)未預(yù)料情況應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),討論并提出相應(yīng)工作建議。
5、調(diào)研工作完成后,草擬分析評(píng)估報(bào)告和投資建議書,業(yè)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目審定。經(jīng)審核、修改定稿后,正式編寫《項(xiàng)目投資建議書》。
(五)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審決策
1、公司評(píng)審委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目調(diào)研小組提交的《項(xiàng)目投資建議書》進(jìn)行審查、評(píng)定,形成評(píng)審會(huì)紀(jì)要,參加評(píng)審會(huì)議人員均需簽署自己的意見。
2、公司集體評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目、重大投資項(xiàng)目需經(jīng)董事會(huì)討論。
3、董事會(huì)討論:
(1)董事會(huì)同意的項(xiàng)目交有關(guān)部門著手準(zhǔn)備實(shí)施工作;
(2)董事會(huì)否決的項(xiàng)目,由項(xiàng)目調(diào)研小組回復(fù)投資合作人,有關(guān)資料移交辦公室存檔,有關(guān)部門保留復(fù)印件;
(3)董事會(huì)要求補(bǔ)充材料的,由項(xiàng)目調(diào)研小組按要求補(bǔ)充有關(guān)資料后再上報(bào)評(píng)審。
(六)簽訂合同、投放資金
根據(jù)公司審批同意投資決策意見,通知合作人商定合作意向書,將意向書報(bào)公司進(jìn)行項(xiàng)目論證。通過后則與合作單位商定合同條款,簽訂投資合同,辦理資產(chǎn)抵押、擔(dān)保手續(xù)及公正等事宜,按照法定程序?qū)嵤┩顿Y。
1、簽訂投資合同時(shí),合作人應(yīng)提供以下有關(guān)資料:(1)融資申請(qǐng)書(還款計(jì)劃書);
(2)商業(yè)計(jì)劃書(新建項(xiàng)目要有立項(xiàng)批文、可行性研究報(bào)告);(3)營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、代碼證、稅務(wù)登記證(以上證件復(fù)印件需加蓋公章);
(4)設(shè)置董事會(huì)的企業(yè)需提供董事會(huì)同意融資的決議;(5)抵押物產(chǎn)權(quán)證明、抵押物評(píng)估報(bào)告;
(6)近期財(cái)務(wù)報(bào)表和近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告;(7)公司認(rèn)為需要提供的其它資料。
2、簽訂合同時(shí)應(yīng)注意:
(1)公司對(duì)外簽訂的一切合同、協(xié)議等,必須經(jīng)公司法律顧問審定并在投資合同上簽署意見。
(2)投資合同、擔(dān)保合同必須同時(shí)當(dāng)面簽訂。
(3)合同中的“投資人”、“保證人”、“抵押人”、“出質(zhì)人”“借債人”等必須書寫全稱,并注明具體地址等。(4)合同編號(hào)必須規(guī)范。
(5)期限以月份表示,起止日按對(duì)年對(duì)月對(duì)日表示,主從合同起止日期應(yīng)保持一致。(6)數(shù)字書寫要規(guī)范。
(七)投資項(xiàng)目管理與監(jiān)控
公司對(duì)所有投資項(xiàng)目行使管理,指派管理人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員。投資人與合作人設(shè)立雙方人員的領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理體系。根據(jù)雙方各自投資比例,確定各自的職責(zé)范圍和管理權(quán)限,充分行使每個(gè)環(huán)節(jié)的管理權(quán)利。
1、擬定該項(xiàng)目實(shí)施方案,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多方案(需求、價(jià)格成本、稅收、原材料、費(fèi)用支出、經(jīng)營效益)分析和比較。
2、專業(yè)管理人員、技術(shù)人員的招聘和培訓(xùn)。
3、該項(xiàng)目招標(biāo)落實(shí),設(shè)備、物資采購,運(yùn)輸和安裝。
4、項(xiàng)目試運(yùn)行和竣工驗(yàn)收直至項(xiàng)目正常運(yùn)行。
5、財(cái)務(wù)管理:資金到位后,要具體控制資金的流向。根據(jù)合同的約定,行使財(cái)務(wù)監(jiān)管權(quán)力實(shí)行監(jiān)管職能。了解和掌握經(jīng)營進(jìn)展情況。定期(每季度二到三次)或不定期(如出現(xiàn)重大情況及時(shí)匯報(bào))向公司領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6、技術(shù)監(jiān)控:對(duì)其技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用的不確定性及時(shí)跟蹤掌握和反饋。
7、市場監(jiān)管:制定落實(shí)銷售計(jì)劃,跟蹤市場動(dòng)態(tài),了解營銷狀況,開拓市場渠道,為公司提供合理化意見和建議。
8、項(xiàng)目完成,按照合同約定收回投資及利潤分成。