第一篇:學術報告廳申請[小編推薦]
關于籌建學術報告廳及教輔用樓的報告
鄧州市教體局:
致遠實驗學校是鄧州市市政府2010年重點招商引資項目之一。學校在各級部門領導的關心下,發(fā)展穩(wěn)定迅速。
由于目前部分的學校餐廳庫房、員工宿舍、學校超市、醫(yī)務室等都是彩鋼瓦結構房,不符合安全要求,故學校決定拆除以上建筑,以消除安全隱患。加之學校目前在校師生已突破4000人,原有的會議室已不能滿足現(xiàn)有的教職工開展活動。
為學校長久發(fā)展計,故此特申請:于學校餐廳西側建三層樓作為教輔用房(面積約1000平方米),用于超市、醫(yī)務室以及部分功能用房。另于教學樓東側,宿舍樓南側建面積約為600平方米的多功能學術報告廳一幢。
特此申請
鄧州市致遠實驗學校
2015年8月26日
第二篇:多媒體學術報告廳管理制度
多媒體學術報告廳管理制度
多媒體學術報告廳是學院主持各項會議和開展學術交流的重要場所,為了給大家營造一個良好的學習、活動環(huán)境,特制定本制度。
第一條 報告廳的使用限院屬各職能部門和教職員工用于舉辦院內會議、學術等活動,外單位借用需經領導批準。
第二條 使用部門或個人需提前到院辦公室對報告廳的使用原由進行說明,管理人員在沒有其他會議沖突的情況下報領導批準,方可使用。
第三條 報告廳內設備的開、關不宜于頻繁,間隔時間不宜過短,尤其是投影儀關機時,待風扇停轉徹底冷卻后(一般要超過三分鐘),才能切斷電源,避免火災等事故的發(fā)生。
第四條 未經管理人員同意,嚴禁私自移動設備,不得隨意更改設備的參數(shù)和接線。嚴禁學生私自操作機器,發(fā)現(xiàn)設備損壞或機器故障,將報學院相關部門嚴厲處分。
第五條 申請使用多功能報告廳的部門應指定本次報告的負責人,于報告開始前30分鐘會同多功能報告廳的管理人員一起開門。報告廳的管理人員負責按照報告的具體要求準備好各種設備。申請本次報告的負責人全面負責整個報告的使用過程,并監(jiān)督報告期間設備的正 常使用,如遇到問題應及時通知多功能報告廳管理人員處理。
第六條 報告會或活動前,由申請報告的負責人組織人員安靜、有序入場,并維持報告期間的秩序。
第七條 入場前請清理鞋底泥土等污物,保持報告廳內的衛(wèi)生。
第八條 入場后應保持報告廳內安靜、整潔,嚴禁打鬧、喧嘩,嚴禁吸煙、隨地吐痰,嚴禁在報告廳內吃零食,亂扔果皮、紙屑等雜物,不得在沙發(fā)椅子存放托板的地方存放垃圾,嚴禁亂寫亂畫。
第九條 報告廳使用之后,由申請報告的負責人安排人員打掃衛(wèi)生,經報告廳管理人員檢查后方可離開。
第十條 在離開報告廳前發(fā)生的一切人為損壞設備的行為,應立即向管理人員如實說明情況,如造成損壞則按照學院相關制度執(zhí)行。
第三篇:學術報告廳管理制度
學術報告廳管理制度
學術報告廳是用于學術會議、學術講座、學術交流、課程培訓等活動的公共場所,為確保學術報告廳的正常使用,特制訂本制度。
一、學術報告廳的使用實行申請審批制度?;顒映修k部門應至少提前一天向醫(yī)院辦公室提出申請,經批準確認后方可使用。未經批準擅自使用者或導致意外事故出現(xiàn)者,將追究其責任以及賠償經濟損失。
二、學術報告廳使用優(yōu)先滿足醫(yī)院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳,如時間上發(fā)生沖突,一般按時間先后順序安排或協(xié)調解決。學術報告廳原則上不對外開放。
三、學術報告廳設備由專人負責。每次使用前,由專人按照設備管理規(guī)定及活動的要求,做好安裝調試等工作。
四、學術報告廳實行“誰使用,誰負責”的原則,堅持“安全第一”原則?;顒映修k科室必須明確責任人,負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作,如會場秩序維護、防火、意外事故處理等。
五、報告廳使用期間,必須遵守會場秩序,保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內座椅等設施,嚴禁亂寫亂畫。嚴禁攜帶零食進入會場;嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑;嚴禁攜帶易燃易爆品進入。
六、學術報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查,每次使用后,工作人員要切斷電源,關窗鎖門。
***人民醫(yī)院 2014年11月27日
第四篇:學術報告廳使用規(guī)則
學術報告廳使用規(guī)則
1、報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一周向團委辦公室提出申請并填寫申請表,經批準后方可使用,審批通過的申請單交至校會辦公室。未經批準擅自使用者或導致事故出現(xiàn)者,將追究其責任以及要求賠償經濟損失。
2、報告廳使用優(yōu)先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳,如時間上發(fā)生沖突,一般按時間先后順序安排或協(xié)調解決。報告廳原則上不對外開放。
3、報告廳儀器設備由專人負責,每次使用前,由專人按照儀器設備管理規(guī)定及活動要求,做好安裝調試等工作。
4、嚴格按設備操作規(guī)程操作,注意設備運轉情況。
5、報告廳使用期間,必須遵守會場秩序,保持會場清潔衛(wèi)生。不得隨意搬動、拿走或損壞桌椅、演講臺、電腦等物品、設施。特許情況需要搬動的,須經學術報告廳負責部門同意,并使用后放歸原處。嚴禁攜帶零食進入會場;嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑;嚴禁攜帶易燃易爆品進入。
6、報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查,每次使用后,應關閉所有設備,關好門窗,使用方須打掃報告廳。
7、管理人員應定期做好報告廳器材和設備維護工作,如發(fā)現(xiàn)異常,及時報備校團委辦公室,并牽頭做好維修工作,以保證報告廳正常使用。
8、閑雜人等不得擅自進入控制室,不準擅自改動設備的連接線,不準擅自移動或拆卸任何設備,不準擅自把設備拿出室外使用。
9、報告廳使用堅持“誰使用,誰負責”原則,堅持“安全第一”原則?;顒映修k單位必須明確責任人,負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作,如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。
10、以上規(guī)定解釋權屬于校學生會。使用中有其他未及事宜再作研究處理。
11、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行
第五篇:關于對學術報告廳投影儀
關于學術報告廳投影機、幕布維護保養(yǎng)工作
相關措施的報告
礦區(qū)會議組領導:
辦公樓附樓2樓學術報告廳投影儀及幕布已使用多年,急需維護、保養(yǎng)、清潔,才能使設備性能處于較好狀態(tài)。為保障會議工作的順利進行,經與會議組協(xié)商,并和廠家溝通,結合現(xiàn)場環(huán)境條件,特將投影儀、幕布維護保養(yǎng)清潔工作的相關措施報告如下:
一、維護與保養(yǎng)的工作對象。
1、專業(yè)16:9投影機。型號:DPLightning30 1080p,數(shù)量:1臺 ;
2、廣角鏡頭。型號:Digital projection 1.39---1.87:1,數(shù)量:1臺;
3、正投電動16:9軟幕布
。型號:HARKNESS。數(shù)量:1幅;
4、電動吊架(3米行程)。數(shù)量:1臺。
二、維護與保養(yǎng)的手段和措施
1.、經與廠家溝通,擬用小型吹風機對投影機進行除塵作業(yè)。
2、用專用鏡頭布或鏡頭紙擦拭鏡頭及光學組件。
3、對投影機的固定裝置和升降裝置進行檢查、維護和保養(yǎng)。
4、用小型吹風機或雞毛撣對軟幕布進行除塵作業(yè)(已與廠家溝通,建議采取上述措施)。
三、人員和工、機具
1、擬派3名工程師進行現(xiàn)場作業(yè)。其中現(xiàn)場操作人員2名,安全防護人員1名。
2、專用組合工具1套;
3、小型吹風機1部,專用鏡頭布或鏡頭紙若干;清潔布3張;酒精藥棉等。
4、專用腳手架3套。
5、吸塵器1個。
6、插線板2個(5米線長)。
四、安全防護措施
1、安全帽3頂,防靜電手套3雙,安全帶2套;
2、斷電執(zhí)行上鎖掛簽程序。
3、安全防護人員1名,負責現(xiàn)場安全工作并與會議組相關人員及時溝通。
五、檢查驗收
1、積極配合會務組對維護后的設備進行上電檢查調試,使設備處于良好的工作狀態(tài)。
2、做好設備維護后的場地衛(wèi)生清潔工作。
我們將根據會務組的要求,對其他的會議室的相關設備進行認真維護和保養(yǎng),不斷完善會議設備的各項保障措施,確保各項會議工作的順利進行。
以上各項措施妥否,請領導斧正。
新疆潤源新技術有限責任公司
2013年9月29日