第一篇：出口貨物退稅備案

出口貨物退（免）稅相關(guān)證明管理

發(fā)布時間： 2008-5-26閱讀：223次字體：［大 中 ?。?/p>

(一)工作規(guī)范

出口企業(yè)向主管退稅機(jī)關(guān)進(jìn)出口稅收管理崗提出申請，相應(yīng)提供以下資料，進(jìn)出口稅收管理崗按規(guī)定審核，報主管局長審批后，予以開具相關(guān)證明。

1、生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅證明

（1）登記備案

出口企業(yè)在向海關(guān)申請辦理進(jìn)料加工進(jìn)口手續(xù)前，持商務(wù)部門批準(zhǔn)的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》及有關(guān)清單、《進(jìn)料加工登記手冊》和下列資料，向主管退稅機(jī)關(guān)進(jìn)出口稅收管理崗申報辦理備案簽章手續(xù)。

①進(jìn)料加工貿(mào)易合同；

②《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工登記申報表》及電子數(shù)據(jù)；

③其他資料。

（2）證明開具

出口企業(yè)持下列資料向主管退稅機(jī)關(guān)辦理進(jìn)料加工貿(mào)易免稅證明：

①申報系統(tǒng)生成的《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工進(jìn)口料件申報明細(xì)表》及電子數(shù)據(jù)；②進(jìn)口料件的進(jìn)口報關(guān)單；

③進(jìn)口合同原件；

④其他資料。

（3）業(yè)務(wù)核銷

出口企業(yè)持下列資料向主管退稅機(jī)關(guān)辦理業(yè)務(wù)核銷：

①申報系統(tǒng)生成的《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工期海關(guān)登記手冊核銷申請表》及電子數(shù)據(jù)；

②向海關(guān)辦理核銷的、記有全部記錄的《進(jìn)料加工登記手冊》復(fù)印件；③間接出口貨物的報關(guān)單復(fù)印件；

④其他資料。

2、外（工）貿(mào)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅證明

（1）申報系統(tǒng)生成的《進(jìn)料加工貿(mào)易免稅申請表》及電子數(shù)據(jù)；

（2）海關(guān)進(jìn)料加工手冊及進(jìn)料登記部分復(fù)印件；

（3）進(jìn)口料件及出口貨物報關(guān)單；

（4）海關(guān)代征進(jìn)口料件增值稅完稅憑證原件及復(fù)印件；

（5）其他資料。

3、來料加工貿(mào)易免稅證明

（1）申報系統(tǒng)生成的來料加工貿(mào)易申請表及電子數(shù)據(jù)；

（2）來料加工的進(jìn)口貨物報關(guān)單；

（3）《來料加工登記手冊》；

（4）委托加工合同（外貿(mào)企業(yè)提供）；

（5）其他資料。

4、來料加工貿(mào)易免稅核銷證明

（1）申報系統(tǒng)生成的來料加工貿(mào)易免稅核銷申請表及電子數(shù)據(jù)；

（2）來料加工的出口貨物報關(guān)單；

（3）出口收匯核銷單；

（4）進(jìn)、出口合同；

（5）海關(guān)已核銷的《來料加工登記手冊》；

（6）其他資料。

5、補(bǔ)辦出口貨物報關(guān)單證明

（1）申報系統(tǒng)生成的《關(guān)于申請出具（補(bǔ)辦出口貨物報關(guān)單證明）的報告》及電子數(shù)據(jù)；

（2）出口貨物報關(guān)單聯(lián)次未全部丟失的，應(yīng)提供其他聯(lián)次的出口貨物報關(guān)單；

（3）出口收匯核銷單；

（4）運(yùn)單或提貨單及出口發(fā)票；

（5）其他資料。

6、補(bǔ)辦出口收匯核銷單證明

（1）申報系統(tǒng)生成的《關(guān)于申請出具（補(bǔ)辦出口收匯核銷證明）的報告》及電子數(shù)據(jù)；

（2）出口貨物報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）；

（3）出口外銷發(fā)票；

（4）其他資料。

7、代理出口未退稅證明

（1）申報系統(tǒng)生成的《關(guān)于申請出具（代理出口未退稅證明）的報告及電子數(shù)據(jù)；

（2）出口貨物報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）；

（3）出口收匯核銷單（出口退稅專用）；

（4）出口貨物外銷發(fā)票；

（5）其他資料。

8、補(bǔ)辦代理出口貨物證明

（1）申報系統(tǒng)生成的《關(guān)于申請出具（代理出口證明）的報告》及電子數(shù)據(jù)；

（2）已辦理代理證明的出口報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）；

（3）代理出口協(xié)議；

（4）出口貨物外銷發(fā)票；

（5）其他資料。

9、出口貨物退運(yùn)已補(bǔ)稅證明

（1）申報系統(tǒng)生成的企業(yè)申請報告及電子數(shù)據(jù)；

（2）出口貨物報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）；

（3）出口收匯核銷單（出口退稅專用）；

（4）出口貨物外銷發(fā)票；

（5）其他資料。

10、出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明

（1）申報系統(tǒng)生成的企業(yè)辦理證明申請及電子數(shù)據(jù)；

（2）銷售貨物的增值稅專用發(fā)票；

（3）退運(yùn)已補(bǔ)稅證明企業(yè)留存聯(lián)原件及復(fù)印件（退運(yùn)貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷）；

（4）進(jìn)貨分批申報單企業(yè)留存聯(lián)原件及復(fù)印件（分批結(jié)余貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷）；

（5）其他資料。

第二篇：出口貨物退稅自查情況

出口貨物退稅自查情況

瑞安市國家稅務(wù)局：

我公司：瑞安市奧寶斯機(jī)械有限公司，是增值稅一般納稅人、地址：瑞安市平陽坑鎮(zhèn)馬前村，主要生產(chǎn)不銹鋼制品,2008年8月14日辦理出口退稅認(rèn)定登記。根據(jù)通知要求，對2009年1月1日報關(guān)出口貨物進(jìn)行認(rèn)真自查自糾，現(xiàn)將自查情況說明如下。

一、銷售情況：〈一〉2009實(shí)現(xiàn)銷售收入152.16萬元其中：1.自營出口銷售收入52.89萬元、內(nèi)銷出口銷售收入99.27萬元、自營出口銷售收入占內(nèi)銷出口銷售收入比例為53%。出口退稅單證收齊免、抵、退稅額5.08萬元其中：免抵稅額0萬元，退稅額5.08萬元?！炊?010年1-9月度實(shí)現(xiàn)銷售收入239.27萬元，其中：

1、自營出口銷售收入104.97萬元，內(nèi)銷出口銷售收入134.30萬元，,自營出口銷售收入占內(nèi)銷出口銷售收入比例為78.16%。出口退稅出口退稅單證收齊免、抵、退稅額8.24萬元其中：免抵稅額4.89萬元，退稅額3.35萬元。

二、貨物出口情況：我公司自營出口產(chǎn)品全部為自產(chǎn)產(chǎn)品，業(yè)務(wù)是經(jīng)由業(yè)務(wù)員跟國外客戶商妥，簽訂銷售合同。因我公司沒有報關(guān)員，因此委托報關(guān)行、貨代公司報關(guān)。貨物報關(guān)出口流程，我公司將出口報關(guān)資料、核銷單寄給報關(guān)行、貨代公司，委托有簽訂合同或協(xié)議的報關(guān)行、貨代公司報關(guān)。沒有國稅發(fā)[2006]24號文件第二條所列的七種情形。

三、出口貨物退稅單證備案情況：我公司根據(jù)國稅發(fā)[2005]199號文件、國稅發(fā)[2006]904號文件、國稅發(fā)[2009]104號文件要求，對出口貨物退稅單證進(jìn)行備案，并有專人負(fù)責(zé)，每份報關(guān)單出口貨物退稅單證備案所附資料：出口貨物明細(xì)表、裝箱單、提單、委托報關(guān)委托書。出口貨物退稅單證備案所附資料是出口貨物報關(guān)后報關(guān)行或貨代公司連同報關(guān)單、核銷單退回我公司。我公司按當(dāng)月單證收齊申報退稅明細(xì)表備案，并按月按時裝訂成冊。

瑞安市奧寶斯機(jī)械有限公司

2010年12月13日

第三篇：外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅如何處理（模版）

第1樓 外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅如何處理

（一）外貿(mào)企業(yè)辦理出口退稅的基本流程

外貿(mào)企業(yè)辦理出口退稅的業(yè)務(wù)流程是：

（1）向商務(wù)主管部門取得進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)；（2）取得一般納稅人資格；（3）向稅務(wù)機(jī)關(guān)退稅部門辦理出口退（免）稅開業(yè)認(rèn)定；（4）購進(jìn)貨物；（5）取得增值稅專用發(fā)票；（6）報關(guān)出口；（7）取得出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）；（8）作出口銷售收入；（9）收匯核銷；（10）憑有關(guān)單證申報退稅；（11）開具收入退還書；（12）取得退稅款。

（二）外貿(mào)企業(yè)申報退稅的主要單證、資料

外貿(mào)企業(yè)申報出口退稅，應(yīng)向主管退稅機(jī)關(guān)附送或提供相關(guān)的單證、資料，這些單證資料包括原始憑證和申報表兩類。

申報出口退稅需附送或提供的主要原始憑證包括出口貨物報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）、出口收匯核銷單（出口退稅專用聯(lián)）、增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)）等，對于委托其他外貿(mào)企業(yè)出口的，還應(yīng)提供由受托方主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章的“代理出口貨物證明”。根據(jù)出口退稅審核、審批的需要，有的外貿(mào)企業(yè)還需要提供出口貨物發(fā)票、出口貨物銷售明細(xì)賬以及主管退稅機(jī)關(guān)要求附送的其他原始憑證。

外貿(mào)企業(yè)申報退稅時，必須報送下列三種申報表：《出口貨物退稅進(jìn)貨憑證申報明細(xì)表》、《出口貨物退稅申報明細(xì)表》和《外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申報表》。對于實(shí)行電算化管理且采用分散錄入的外貿(mào)企業(yè)，在申報出口退稅時還需要報送申報軟盤。

（三）外貿(mào)企業(yè)出口退稅計算

1.外貿(mào)企業(yè)一般貿(mào)易出口貨物退還增值稅的計算

外貿(mào)企業(yè)出口貨物退還增值稅應(yīng)依據(jù)購進(jìn)貨物的增值稅專用發(fā)票所注明的進(jìn)項(xiàng)金額和出口貨物對應(yīng)的退稅率計算。

（1）外貿(mào)企業(yè)以及實(shí)行外貿(mào)企業(yè)財務(wù)制度的工貿(mào)企業(yè)收購貨物出口，其出口銷售環(huán)節(jié)的增值稅免征；其收購貨物的成本部分，因外貿(mào)企業(yè)在支付收購貨款的同時也支付了生產(chǎn)經(jīng)營該類商品的企業(yè)已納的增值稅款，因此，在貨物出口后按收購成本與退稅稅率計算退稅退還給外貿(mào)企業(yè)，征、退稅之差計入企業(yè)成本。

外貿(mào)企業(yè)出口貨物增值稅的計算應(yīng)依據(jù)購進(jìn)出口貨物增值稅專用發(fā)票上所注明的進(jìn)項(xiàng)金額和退稅稅率計算。

應(yīng)退稅額＝外貿(mào)收購不含增值稅購進(jìn)金額×退稅稅率

【例】某進(jìn)出口公司2011年3月出口美國平紋布2000米，進(jìn)貨增值稅專用發(fā)票列明單價20元／平方米，計稅金額40000元，退稅稅率13%，其應(yīng)退稅額為：

2000 ×20 ×13% ＝5200（元）

（2）外貿(mào)企業(yè)收購小規(guī)模納稅人出口貨物增值稅的退稅規(guī)定

①凡從小規(guī)模納稅人購進(jìn)持普通發(fā)票特準(zhǔn)退稅的抽紗、工藝品等12類出口貨物，同樣實(shí)行銷售出口貨物的收入免稅，并退還出口貨物進(jìn)項(xiàng)稅額的辦法。由于小規(guī)模納稅人使用的是普通發(fā)票，其銷售額和應(yīng)納稅額沒有單獨(dú)計價，小規(guī)模納稅人應(yīng)納的增值稅也是價外計征的，這樣，必須將合并定價的銷售額先換算成不含稅價格，然后據(jù)以計算出口貨物退稅。

對出口企業(yè)購進(jìn)小規(guī)模納稅人特準(zhǔn)的12類貨物出口，提供的普通發(fā)票應(yīng)符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)使用規(guī)定，否則不予辦理退稅。

②凡從小規(guī)模納稅人購進(jìn)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票的出口貨物，按規(guī)定的方法計算退稅。

（3）外貿(mào)企業(yè)委托生產(chǎn)企業(yè)加工出口貨物的退稅規(guī)定

外貿(mào)企業(yè)委托生產(chǎn)企業(yè)加工收回后報關(guān)出口的貨物，按購進(jìn)國內(nèi)原輔材料的增值稅專用發(fā)票上注明的進(jìn)項(xiàng)金額，依原輔材料的退稅稅率計算原輔材料應(yīng)退稅額。支付的加工費(fèi)，憑受托方開具貨物的退稅稅率，計算加工費(fèi)的應(yīng)退稅額。

【例】某進(jìn)出口公司2011年6月購進(jìn)牛仔布委托加工成服裝出口，取得牛仔布增值稅專用發(fā)票一張，注明計稅金額10000元（退稅稅率13%），取得服裝加工費(fèi)計稅金額2000元（退稅稅率17%），該企業(yè)的應(yīng)退稅額：

10000×13%＋2000×17% ＝1640（元）

2.外貿(mào)企業(yè)進(jìn)料加工復(fù)出口貨物退還增值稅的計算

進(jìn)料加工是指有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)，為了加工出口貨物而從國外進(jìn)口原料、材料、輔料、元器件、配套件、零部件和包裝材料（以下統(tǒng)稱進(jìn)口料件），加工貨物收回后復(fù)出口的一種貿(mào)易方式。進(jìn)料加工貿(mào)易按進(jìn)口料件的國內(nèi)加工方式不同，可分為作價加工和委托加工兩種。

作價加工復(fù)出口貨物的退稅計算公式:

出口退稅額＝出口貨物的應(yīng)退稅額－銷售進(jìn)口料件的應(yīng)抵扣稅額

銷售進(jìn)口料件的應(yīng)抵扣稅額＝銷售進(jìn)口料件金額×復(fù)出口貨物退稅率－海關(guān)已對進(jìn)口料件的實(shí)征增值稅稅額

式中，“銷售進(jìn)口料件金額”是指外貿(mào)企業(yè)銷售進(jìn)口料件的增值稅專用發(fā)票上注明的金額；“復(fù)出口貨物退稅率”是指進(jìn)口料件加工的復(fù)出口貨物退稅率；“海關(guān)已對進(jìn)口料件的實(shí)征增值稅稅額”是指海關(guān)完稅憑證上注明的增值稅稅額。

【例】某進(jìn)出口公司2011年3月發(fā)生以下業(yè)務(wù):

3月1日，以進(jìn)料加工貿(mào)易方式進(jìn)口一批玉米，到岸價格126萬美元，海關(guān)按85%的免稅比例征收進(jìn)口增值稅20萬元。

3月5日，該公司以作價加工的方式銷售玉米給某廠加工擰橡酸出口。開具銷售玉米的增值稅專用發(fā)票，銷售金額1100萬元，稅額143萬元。

3月20日，收回該批玉米加工的擰橡酸，工廠開具增值稅專用發(fā)票，銷售金額1500萬元。

3月25日，該公司將加工收回的擰橡酸全部報關(guān)出口（外匯牌價1美元等于8元人民幣，玉米增值稅征稅稅率13%，擰橡酸出口退稅率13%）。

計算上述業(yè)務(wù)應(yīng)退稅額。

銷售進(jìn)口料件的應(yīng)抵扣稅額＝1100 × 13% －20 ＝123（萬元）

應(yīng)退稅額＝1500 ×13% －123 ＝72（萬元）

第四篇：出口退稅備案要求

出口退稅單證備案

友情提醒

為幫助企業(yè)更好地進(jìn)行出口貨物退（免）稅單證備案，通過提醒減少企業(yè)因未按規(guī)定退（免）稅備案單證帶來的退（免）稅損失，根據(jù)國稅發(fā)[2005]第199號、財稅[2012]39號、國家稅務(wù)總局公告【2012】24號、國家稅務(wù)總局公告2013年第12號、國家稅務(wù)總局公告2013年第65號等文件精神，現(xiàn)按出口退（免）稅單證備案資料和時限要求、未按規(guī)定備案適用免稅政策、虛假備案與備案內(nèi)容不符適用征稅政策、出口單證中商品名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容與進(jìn)口國的進(jìn)口報關(guān)數(shù)據(jù)不符的暫不辦理退（免）稅以及未按規(guī)定備案和虛假備案的法律后果等方面予以歸納，便于各出口企業(yè)參照執(zhí)行。

各出口企業(yè)應(yīng)按文件規(guī)定予以備案，稅務(wù)機(jī)關(guān)將對各出口企業(yè)單證備案情況不定期予以組織檢查。如自行發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定進(jìn)行單證備案的，各出口企業(yè)應(yīng)自行進(jìn)行免稅申報或納稅處理，對不符合退（免）稅申報條件的，不得申請退（免）稅。

二O一四年九月 出口退（免）稅備案單證管理要求

一、出口備案單證時限和資料要求

出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

1．外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等；

2．出口貨物裝貨單；

3．出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證）。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實(shí)行備案單證管理。

國家稅務(wù)總局【2012】24號公告第八條

（四）以下出口貨物勞務(wù)應(yīng)按照下列規(guī)定留存?zhèn)洳楹戏ㄓ行У倪M(jìn)

（一）出口企業(yè)或其他單位從依法拍賣單位購買貨物出口

（二）通過合并、分立、重組改制等資產(chǎn)重組方式設(shè)立的出口企業(yè)或其他單位，出口重組前的企業(yè)無償劃轉(zhuǎn)的貨物，將資產(chǎn)重組文件、無償劃轉(zhuǎn)的證明材料留存?zhèn)洳椤?/p>

2013年第65號第九條

二、未按規(guī)定進(jìn)行單證備案適用免稅政策

出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進(jìn)行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。已申報退（免）稅的，應(yīng)用負(fù)數(shù)申報沖減原申報。

——國家稅務(wù)總局公告2013年第12號

三、虛假和不符的備案單證適用增值稅征稅政策 出口企業(yè)和其他單位提供虛假備案單證的貨物適用增值稅征稅政策。

——財稅[2012]39號

以下情況適用增值稅征稅政策。查實(shí)屬于偷騙稅的，應(yīng)按相應(yīng)的規(guī)定處理：

（1）提供的增值稅專用發(fā)票上的貨物名稱、數(shù)量與供貨企業(yè)的發(fā)貨單、出庫單及相關(guān)國內(nèi)運(yùn)輸單據(jù)等憑證上的相關(guān)內(nèi)容不符，數(shù)量屬合理損溢的除外；

（2）出口貨物報關(guān)單上的商品名稱、數(shù)量、重量與出口運(yùn)輸單據(jù)載明的不符，數(shù)量、重量屬合理損溢的除外；（3）出口貨物的提單或運(yùn)單等備案單證為偽造、虛假；

——國家稅務(wù)總局公告2013年第12號

四、備案單證內(nèi)容不符暫不辦理退稅

主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)或其他單位的出口業(yè)務(wù)有出口貨物報關(guān)單、出口發(fā)票、海運(yùn)提單等出口單證的商品名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容與進(jìn)口國家（或地區(qū)）的進(jìn)口報關(guān)數(shù)據(jù)不符的，該筆出口業(yè)務(wù)暫不辦理出口退（免）稅。已辦理的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)可按照所涉及的退稅額對該企業(yè)其他已審核通過的應(yīng)退稅款暫緩辦理出口退（免）稅，無其他應(yīng)退稅款或應(yīng)退稅款小于所涉及退稅額的，可由出口企業(yè)提供差額部分的擔(dān)保。待稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)排除相應(yīng)疑點(diǎn)后，方可辦理退（免）稅或解除擔(dān)保。

——國家稅務(wù)總局公告2013年第12號

五、未按規(guī)定備案和虛假備案的法律后果

出口企業(yè)和其他單位未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。

出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。

——國家稅務(wù)總局公告2012年第24號

第五篇：出口貨物單證備案方式

外貿(mào)企業(yè)出口貨物應(yīng)按規(guī)定采取下列兩種單證備案方式：

第一種方式：由外貿(mào)企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案 單證 對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

對有下列情形之一的，自發(fā)生之日起2年內(nèi)，出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅后，必須按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》：

1.納稅信用等級評定為C級或D級；

2.未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退（免）稅登記的；

3.財務(wù)會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時多次出現(xiàn)錯誤或不準(zhǔn)確情況的；

4.辦理出口退（免）稅登記不滿1年的；

5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取 出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；

6.有違反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。

第二種方式：由外貿(mào)企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點(diǎn)，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務(wù)部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。

1、“ 出口退稅申報日期”和“備案日期”欄填到“月、日”。

2、“出口發(fā)票號”欄填寫稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制出口發(fā)票或企業(yè)自制出口發(fā)票號碼（主要指出口商業(yè)發(fā)票），二者號碼不一致的，應(yīng)分別填寫。

3、“備案單證存放處”欄應(yīng)逐一標(biāo)明每個備案單證的存放地點(diǎn)。

4、各地可根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，對本表欄次進(jìn)行增加。