第一篇：出口貨物備案單證目錄

出口貨物備案單證目錄

企業(yè)名稱：

企業(yè)代碼：企業(yè)稅號：

申報單位：

出口發(fā)票、報關(guān)單、收匯核銷單等退稅憑證裝訂封皮

所屬期：

本月總冊數(shù)冊；本冊為冊 出口發(fā)票張；出口額美元 出口報關(guān)單張；收匯額收匯核銷單張；報表代理出口證明張；裝訂人

遠期收匯證明張；裝訂日

泰州市國家稅務(wù)局進出口稅務(wù)分局印制

第二篇：出口貨物單證備案方式

外貿(mào)企業(yè)出口貨物應(yīng)按規(guī)定采取下列兩種單證備案方式：

第一種方式：由外貿(mào)企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案 單證 對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

對有下列情形之一的，自發(fā)生之日起2年內(nèi)，出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅后，必須按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》：

1.納稅信用等級評定為C級或D級；

2.未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退（免）稅登記的；

3.財務(wù)會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時多次出現(xiàn)錯誤或不準確情況的；

4.辦理出口退（免）稅登記不滿1年的；

5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取 出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；

6.有違反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。

第二種方式：由外貿(mào)企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務(wù)部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。

1、“ 出口退稅申報日期”和“備案日期”欄填到“月、日”。

2、“出口發(fā)票號”欄填寫稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制出口發(fā)票或企業(yè)自制出口發(fā)票號碼（主要指出口商業(yè)發(fā)票），二者號碼不一致的，應(yīng)分別填寫。

3、“備案單證存放處”欄應(yīng)逐一標明每個備案單證的存放地點。

4、各地可根據(jù)本地區(qū)實際情況，對本表欄次進行增加。

第三篇：出口企業(yè)出口貨物單證備案自查報告

出口企業(yè)出口貨物單證備案自查報告

諸暨市國稅局出口貨物單證備案自查報告 企業(yè)名稱 企業(yè)代碼 企業(yè)類型 法定代表人 聯(lián)系電話 地址 單證備案檢查情況表 報關(guān)單號 發(fā)票號碼 商品名稱 出口日期 計稅金額 存在問題情況 附 表 資 料 主營業(yè)務(wù) 預(yù)計年產(chǎn)值 約全年產(chǎn)量 生產(chǎn)廠房總面積 主要生產(chǎn)設(shè)備 設(shè)備名稱數(shù)量：（臺、套）、其他設(shè)備： 職工月均人數(shù) 2007 年申報出口退(免)稅額 [萬元] 預(yù)測2008 年出口退(免)稅額（免抵額按上年比例）出口額 退（免）稅稅額 免抵 退稅 出口額 退（免）稅稅額 免抵 退稅 檢查意見： 檢查人員： 企業(yè)簽證： 企業(yè)公章 年 月 日 填表說明：

1、企業(yè)類型填寫外資生產(chǎn)、內(nèi)資生產(chǎn)、外貿(mào)企業(yè)；

2、“2007 年申報出口退(免)稅額”指企業(yè)所屬期為2007 年1 月至12 月單證齊全退（免）稅額，預(yù)測2008 年退稅、免抵額按上年比例計算；

3、上列欄次不夠填寫的可增加附頁。諸暨市國稅局出口貨物單證備案自查報告 附頁： 單證備案檢查情況表 報關(guān)單號 發(fā)票號碼 商品名稱 出口日期 計稅金額 存在問題情況 檢查意見：

1、對上述存在的問題，責(zé)令納稅人自檢查之日起15 天內(nèi)限期改正，并提交檢查組人員復(fù)查，到期仍未改正的，按國稅發(fā) [2005]199 號文件規(guī)定依法處理。

2、檢查人員： 企業(yè)簽證： 企業(yè)公章 年 月 日 填表說明：

1、企業(yè)類型填寫外資生產(chǎn)、內(nèi)資生產(chǎn)、外貿(mào)企業(yè)；

2、“2007 年申報出口退(免)稅額”指企業(yè)所屬

第四篇：出口貨物的單證備案制度

出口貨物的單證備案制度 備案內(nèi)容：根據(jù)國家稅務(wù)總局國稅發(fā)[2005]199號文件的規(guī)定，從2006年1月1日起出日企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應(yīng)在申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出日貨物單證在企業(yè)財務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機關(guān)核查。

1.1 外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等： 1.2 出口貨物明細單： 1.3 出口貨物裝貨單：

1.4 出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物收據(jù)）。2 備案要求

2.1 由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

2.2 備案單證應(yīng)是原件，如無法備案原件，可備案有經(jīng)辦人簽字聲明，與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件。

2.3 備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得報自損毀，保存期5年。3 違反備案規(guī)定的相關(guān)處罰

3.1 出口企業(yè)未按文件要求進行裝訂、存放和保管備案單證的，稅務(wù)機關(guān)應(yīng)依照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條的規(guī)定處罰。3.2出口企業(yè)提供虛假備案單證、不如實反映情況，或者不能提供備案單證的，稅務(wù)機關(guān)除按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十四條、第七十條的規(guī)定處罰外，應(yīng)及時追加己退（免）稅款：未辦理退（免）稅的，不再辦理退（免）稅，并視同內(nèi)銷貨物征稅。4 工作流程及獎罰

4.1 各外貿(mào)經(jīng)理應(yīng)在向出口退稅管理人員報送出日退稅所需資料，申報當月出口退稅備案的同時，將單證備案所需資料、外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同、出口貨物明細單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物收據(jù)）等交山出口退稅管理人員簽收，以便分清責(zé)任。（最遲應(yīng)在申報出口貨物退（免）稅后10天內(nèi)交齊）。4.2 出口退稅管理人員有責(zé)任保證按照本規(guī)定有關(guān)條款，在申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將上述出口貨物單證在企業(yè)財務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機關(guān)核查。

4.3 有關(guān)人員每遲報一天罰款1分，每月市場部長對上述工作的完成情況按本規(guī)定進行檢查，并制定獎罰報告，報總經(jīng)辦落實兌現(xiàn)。4 若經(jīng)稅務(wù)局檢查因單證備案不符合規(guī)定給企業(yè)造成損夫，上述責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)損失的20％。

第五篇：出口貨物退(免)稅單證備案(封面)

XXXX有限公司

2012年05月出口貨物退（免）稅

單

證

備

案

經(jīng) 辦 人：XXX