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      保安換崗操作指引

      時(shí)間:2019-05-13 03:42:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:保安換崗操作指引

      1.0 目的為了保證公司財(cái)產(chǎn)安全,避免換崗、交接班時(shí)引起安保漏洞,導(dǎo)致工作失誤及物品損失,特制定本制度。

      2.0 操作指引

      2.1 換崗指引

      1)保安實(shí)行每小時(shí)輪換一次崗位,不得擅自離崗。白班由1號(hào)、2號(hào)崗輪流互換;

      夜班由1號(hào)、2號(hào)及巡邏崗輪流互換。

      2)準(zhǔn)時(shí)、迅速換崗。換崗時(shí)間不得超過(guò)3分鐘,不得在換崗時(shí)閑聊或做與工作

      無(wú)關(guān)的事。

      3)換崗時(shí)須將本崗位尚未完成的事情和物品與替崗人員交接清楚,如停車卡、公務(wù)車鑰匙等。若交接時(shí)事情較多,可讓保安隊(duì)長(zhǎng)、巡邏崗頂崗。

      4)在崗人員如有事情需要臨時(shí)離開(kāi)崗位去處理的,白班時(shí)由保安隊(duì)長(zhǎng)頂崗、晚

      班則由巡邏崗頂崗。

      2.2 交接班指引

      1)接班人提前5分鐘到崗接班。接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。

      2)交班人須將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,并將本班待完成工作及所留物

      品等認(rèn)真記錄在每班工作交接表上,以便下一班開(kāi)展工作。交接雙方簽名確

      認(rèn)。

      3)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,交接雙方須當(dāng)面說(shuō)明。如果交班人離開(kāi)后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬上

      一班問(wèn)題的,須及時(shí)聯(lián)系交班人員協(xié)助并處理。

      2.3缺崗處罰

      保安隊(duì)長(zhǎng)、行政經(jīng)理查崗發(fā)現(xiàn)缺崗或交接時(shí)間超過(guò)3分鐘的,將對(duì)當(dāng)事人扣

      除當(dāng)月績(jī)效考核分?jǐn)?shù),根據(jù)情節(jié)輕重可并處30—100元罰款。

      第二篇:保安工作指引

      秩序維護(hù)工作指引

      1.0

      目的

      規(guī)范對(duì)秩序維護(hù)的管理工作,提高安全服務(wù)質(zhì)量。

      2.0

      范圍

      適用于前期營(yíng)銷階段物業(yè)公司秩序維護(hù)人員管理工作。3.0

      職責(zé)

      3.1

      秩序維護(hù)副主任負(fù)責(zé)所有安全制度的實(shí)施。4.0

      程序

      4.1

      秩序維護(hù)部工作內(nèi)容

      秩序維護(hù)部的工作范圍主要是負(fù)責(zé)本物業(yè)內(nèi)的形象管理、治安管理、消防管理、車輛管理、現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)助其他部門做好管理配合工作。4.1.1 安全管理

      (1)熟悉掌握安全管理的工作程序,做好全體員工治安教育;

      (2)定期檢查各部門落實(shí)治安制度情況,加強(qiáng)各部門的安全防范工作,對(duì)重點(diǎn)部位采取一定措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系;

      (3)起草有關(guān)安全管理的文件、報(bào)告;(4)做好重要來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作;

      (5)負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部培訓(xùn)和考核,關(guān)心員工的思想生活和業(yè)務(wù)水平;(6)發(fā)揮工作主動(dòng)性,寫好工作記錄,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

      4.1.2 消防管理

      (1)熟悉和掌握中央控制室的消防工作性能,對(duì)火警的發(fā)現(xiàn)率為100%,確保無(wú)死角。做好全體員工的防火常識(shí)教育和消防培訓(xùn)工作;

      (2)定期檢查各部門防火安全制度的落實(shí)情況,對(duì)重點(diǎn)部位采取一定措施,加強(qiáng)檢查。對(duì)電話房、高壓配電間等重要設(shè)備間要求懸掛“閑人免進(jìn)”標(biāo)志;(3)如物業(yè)發(fā)生火警、火災(zāi),秩序維護(hù)員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明報(bào)警原因,如非誤報(bào)警,應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)人員迅速搶救,以減少損失;(4)負(fù)責(zé)制訂、修改消防安全責(zé)任制度及消防緊急預(yù)案;

      (5)做好義務(wù)消防隊(duì)員的培訓(xùn)工作,每月對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行一次消防知識(shí)教育,每半年舉行一次消防演習(xí);

      (6)定期檢查各部門防火安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商整改措施,發(fā)現(xiàn)重大隱患,書面向上級(jí)匯報(bào),同時(shí)采取有效的防范措施;(7)對(duì)消防設(shè)施、器材進(jìn)行定期檢查,更換過(guò)時(shí)、失效的器材;(8)起草物業(yè)消防安全方面的有關(guān)文件、報(bào)告;(9)定期巡查安全情況,并做好記錄;

      (10)受上級(jí)委托,處理各項(xiàng)消防事項(xiàng)。4.1.3 接待服務(wù)流程(1)車輛指揮崗迎送客人

      a.車輛指揮崗實(shí)行站崗值勤,當(dāng)車輛行至崗位前5米處立正敬禮并指揮車輛按規(guī)定位臵停放,用對(duì)講機(jī)通知門崗;然后為車主打開(kāi)車門,當(dāng)車主下車時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好,很榮幸為您服務(wù)。”并打傘把車主送至售樓中心門口。b.回到崗位后立即恢復(fù)正常站崗狀態(tài)。c.客人車輛離開(kāi)時(shí)要敬禮。(2)固定形象崗(門崗)迎送客人

      a.所有固定形象崗除晚間外均實(shí)行站崗值勤,當(dāng)客人行至崗位前2米處立正敬禮迎接,說(shuō)“您好,歡迎光臨”。說(shuō)話聲音要適中。

      b.迎接敬禮時(shí)須溫和目視客人走過(guò),待客人完全離開(kāi)崗位2米范圍后才恢復(fù)正常站崗狀態(tài);

      c.客人離開(kāi)時(shí)敬禮說(shuō):“歡迎下次光臨”,同時(shí)用對(duì)講機(jī)通知車輛指揮崗。4.2

      員工行為規(guī)范

      4.2.1 秩序維護(hù)員禮儀規(guī)范

      (1)上班前必須穿戴好工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,腰帶、皮帶、肩章、精神帶等要佩帶整齊,對(duì)講機(jī)掛臵外腰帶左后方,耳塞臵于右耳,音量調(diào)到適中,夜班可不戴耳塞。不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖,褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。

      (2)上班期間統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處。(3)白手套每日一換洗,黑皮鞋隨時(shí)擦拭保持光亮。

      (4)除裝修和施工人員外,對(duì)其他經(jīng)過(guò)崗位的人員均必須敬禮。(5)糾正違規(guī)或其它行為時(shí),必須先敬禮后糾正。

      (6)交接班和替換崗位時(shí)相互敬禮,行進(jìn)中按隊(duì)列中齊步走的動(dòng)作要領(lǐng)行進(jìn),做到三人成列,二人成排。

      (7)問(wèn)候語(yǔ):你好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好。(8)稱呼語(yǔ):先生,小姐,女士。(9)歡迎語(yǔ):歡迎參觀。

      (10)告別語(yǔ):再見(jiàn),明天見(jiàn),祝你一路平安,歡迎你下次再來(lái)、歡迎再次光臨。(11)道謝語(yǔ):謝謝,非常感謝,謝謝合作。(12)道歉語(yǔ):對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)?,打擾你了。

      (13)應(yīng)答語(yǔ):是的,好的,我明白了,謝謝你的好意,不要客氣,沒(méi)關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。4.2.2 秩序維護(hù)員服務(wù)規(guī)范

      (1)除客戶主動(dòng)用方言與你交流外,其余情況均要求用普通話交流。

      (2)工作時(shí)間內(nèi)不允許抽煙、喝酒以及吃有刺激性氣味的食物。

      (3)工作時(shí)不扎堆閑聊、不大聲喧嘩。(4)禁止在有客人活動(dòng)的場(chǎng)所有不雅行為。

      (5)工作中做到“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”。

      (6)笑容永駐臉上、態(tài)度彬彬有禮,做事有始有終。(7)不講有損公司形象的言語(yǔ)、不做有損公司形象的事。(8)保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒、處事冷靜。(9)任何情況下不要與客戶發(fā)生爭(zhēng)辯、不與客人亂開(kāi)玩笑。(10)善于觀察客人的需求,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.3

      各崗位職責(zé)

      4.3.1 秩序維護(hù)副主任崗位職責(zé)

      (1)在服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本物業(yè)管轄范圍內(nèi)的安全防范工作,并與政府有關(guān)部門建立良好的公共關(guān)系。

      (2)組織屬下秩序維護(hù)人員,做好內(nèi)部安全防范和消防工作,并向服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)。(3)熟悉物業(yè)管轄范圍內(nèi)房屋建筑和各類設(shè)施的布局,并及時(shí)了解掌握門衛(wèi)、車庫(kù)、中控室等重要部位的工作情況,確定安保重點(diǎn)。

      (4)督促和檢查物業(yè)管轄范圍內(nèi)各類安全防盜設(shè)施的配備情況。

      (5)抓好中控室的日常管理工作,確保秩序維護(hù)人員24小時(shí)值班制度的落實(shí);掌握中控室各類設(shè)備的運(yùn)行動(dòng)態(tài),定期查驗(yàn)記錄,配合工程部做好各類設(shè)備的日常維修保養(yǎng),確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行。

      (6)定期檢查各班組落實(shí)治安責(zé)任制情況,督促和幫助各班組抓好崗位工作中的安全環(huán)節(jié),切實(shí)做好安全防范工作,并對(duì)外來(lái)施工單位加強(qiáng)安全監(jiān)督。(7)堅(jiān)持每天按時(shí)巡視檢查安防物品、器材和保衛(wèi)巡邏的工作質(zhì)量,掌握各種線索,發(fā)現(xiàn)不安全情況,及時(shí)布控、處臵,并及時(shí)向服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)。(8)發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即趕往事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),配合公安、消防部門做好各類案件或?yàn)?zāi)害事故的調(diào)查取證工作。

      (9)對(duì)下屬員工進(jìn)行安全保衛(wèi)知識(shí)、技能、服務(wù)意識(shí)及突發(fā)事件的應(yīng)急處理方面的培訓(xùn),掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài),向服務(wù)中心經(jīng)理提出獎(jiǎng)懲和使用意見(jiàn)。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.3.2 固定形象崗崗位職責(zé)

      (1)在秩序維護(hù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)售樓中心出入口安全保衛(wèi)工作,維持周邊道路的通暢和值勤區(qū)域內(nèi)秩序的工作;為客戶提供問(wèn)訊、引路等服務(wù),保障物業(yè)安全。

      (2)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),待客有禮有節(jié),談吐得當(dāng);處理問(wèn)題機(jī)智果斷,進(jìn)退有度;站姿端正,列隊(duì)進(jìn)行交接班。

      (3)熟記公司領(lǐng)導(dǎo)車號(hào),疏導(dǎo)人員車輛,保障通道順暢有序;注意出入口周圍動(dòng)態(tài),勸阻任何車輛在區(qū)域內(nèi)亂停亂放。

      (4)了解和熟悉售樓處各樓層和通道方位,熟悉經(jīng)常進(jìn)出人員的情況。

      (5)有貨車進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)向司機(jī)指明貨車停車位臵;查驗(yàn)搬離現(xiàn)場(chǎng)物品的出門憑證,確認(rèn)證物相符方可放行,出門憑證留存?zhèn)洳椤?/p>

      (6)勸阻未經(jīng)許可的推銷員及其他閑散人員、衣冠不整者等進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。(7)發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員注意及時(shí)了解,與監(jiān)控值班員協(xié)同布控,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      4.3.3 車輛管理員崗位職責(zé)

      (1)在秩序維護(hù)部副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)指揮進(jìn)出停車場(chǎng)的車輛,確保車道暢通、停放有序

      (2)了解并熟記公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的車牌號(hào)。

      (3)隨時(shí)掌握停車場(chǎng)泊車狀況,檢查車輛門是否關(guān)妥,發(fā)現(xiàn)未關(guān)門、窗的車輛,應(yīng)立即關(guān)閉車門、車窗;在第一時(shí)間向副主任報(bào)告,并告知車主。

      (4)使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)指揮車輛按指定車位停放。

      (5)遇車輛停放違反規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)制止并耐心向車主說(shuō)明;遇特殊情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

      (6)禁止車輛裝載易燃易爆物進(jìn)入停車場(chǎng),停車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4.3.4 巡邏崗崗位職責(zé)

      (1)巡查售樓中心的各個(gè)部位,并與中控室密切配合,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)安全。

      (2)按照規(guī)定時(shí)段和線路進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地巡查,保證早班3次以上,中班、夜班4次以上巡邏次數(shù)。

      (3)檢查售摟中心內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備、消防器材、安全通道等情況,如有損壞現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向工程部門報(bào)修,并作好詳細(xì)記錄。

      (4)發(fā)現(xiàn)可疑人員在樓內(nèi)活動(dòng),須進(jìn)行跟蹤觀察,對(duì)閑雜人員應(yīng)勸其離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。(5)當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按《突發(fā)事件處理流程》要求進(jìn)行處理,并向上級(jí)報(bào)告。

      (6)每次巡邏完畢及時(shí)做好巡邏記錄,并按照交接班制度的規(guī)定進(jìn)行交接工作。4.3.5 中控室崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)操作現(xiàn)場(chǎng)的消防監(jiān)控設(shè)備,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)消防、治安情況實(shí)行監(jiān)控,及時(shí)處臵異常情況,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全。

      (2)熟練掌握消控中心設(shè)備的使用性能和操作方法,確保其運(yùn)行正常。

      (3)發(fā)現(xiàn)消防監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障立即向工程部門報(bào)修,并報(bào)告秩序維護(hù)部主任采取應(yīng)急措施,同時(shí)積極協(xié)助工程技術(shù)人員盡快排除故障。

      (4)保持飽滿的精神狀態(tài),嚴(yán)密注視各監(jiān)視器的畫面動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及時(shí)通知副主任加以處理;同時(shí)注意各類報(bào)警的聲、光信號(hào),如有報(bào)警和異常情況發(fā)生,應(yīng)立即查明部位,迅速報(bào)告值勤副主任采取應(yīng)急措施(誤報(bào)警則迅速消警)。如發(fā)生火災(zāi),按《火災(zāi)撲救操作程序》采取緊急措施。(5)交接班實(shí)行對(duì)口交接班制度。接班人員須仔細(xì)檢查儀器設(shè)備、工具及交班記錄。

      (6)阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入中控室。上級(jí)批準(zhǔn)或陪同有關(guān)人員進(jìn)中控室參觀、檢查應(yīng)做好出入記錄。

      (7)做好消防中控室環(huán)境清潔和設(shè)備清潔保養(yǎng)工作,保障設(shè)備在規(guī)定的環(huán)境狀態(tài)下正常運(yùn)行。每周進(jìn)行一次大掃除,保持作環(huán)境整潔良好; 4.4

      重大事件報(bào)告制度

      4.4.1 為了及時(shí)妥善處理重大或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件報(bào)告制度。

      4.4.2 突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為、刑事案件;空調(diào)主機(jī)、配電柜、通訊設(shè)備等主要設(shè)備設(shè)施故障;主體結(jié)構(gòu)遭受破壞;臺(tái)風(fēng)、地震等自然災(zāi)害。

      4.4.3 發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門主管或當(dāng)值主管應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向服務(wù)中心經(jīng)理報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)關(guān)協(xié)助處理。

      4.4.4 參與事件處理的部門主管在事件處理后立即填寫《應(yīng)急事件處理記錄表》,于12小時(shí)內(nèi)以書面形式遞交服務(wù)中心經(jīng)理,詳述事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò),并提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。

      4.4.5 《應(yīng)急事件處理記錄表》由部門主管簽名后上報(bào),如部門主管不在而事件緊急時(shí),可由當(dāng)值副主任簽名上報(bào)。4.5

      交接班制度

      4.5.1 秩序維護(hù)部各崗位都設(shè)有交接班記錄表,應(yīng)詳細(xì)記錄當(dāng)班情況,交班時(shí)把注意事項(xiàng)、器械物品以及工具等相關(guān)情況記錄交代給接班人并簽名確認(rèn); 4.5.2 接班人無(wú)論何種原因未能準(zhǔn)時(shí)到崗或未辦理交接班手續(xù)時(shí),當(dāng)班人員不得下班離崗;

      4.5.3 接班人員應(yīng)提前15分鐘到崗接班,交接以下事項(xiàng);(1)工作區(qū)域內(nèi)各類人員工作情況;(2)工作區(qū)域內(nèi)各類設(shè)備運(yùn)行情況;(3)本班組未完成需接班人員繼續(xù)的工作;(4)工作需要的器材、備品;

      (5)應(yīng)引起接班人員注意的其他事情。

      4.5.4 當(dāng)班秩序維護(hù)員應(yīng)當(dāng)和接班人員在《秩序維護(hù)員交接班記錄表》上簽字后,并對(duì)轄區(qū)巡視一遍才可離崗下班。

      4.5.5 接班秩序維護(hù)員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由交班秩序維護(hù)員負(fù)責(zé);驗(yàn)收完畢,交班秩序維護(hù)員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由接班人員負(fù)責(zé)。

      4.5.6 交接班時(shí),遇突發(fā)事件(火警、偷盜及其它治安事件),應(yīng)當(dāng)停止交接班,由交班與接班班長(zhǎng)共同配合,按《突發(fā)事件應(yīng)急處理流程》進(jìn)行處理,待事件處理完畢后,進(jìn)行交接班。

      4.5.7 接班秩序維護(hù)員因故無(wú)法參加交接班時(shí),應(yīng)當(dāng)提前二小時(shí)通知班長(zhǎng),由班長(zhǎng)安排其他人員接班。接班人員無(wú)法參加交接班,又無(wú)法通知班長(zhǎng)的,班長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)安排交班秩序維護(hù)員做暫時(shí)性頂班。接班秩序維護(hù)員無(wú)法上班的,班長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)視實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整,落實(shí)頂班人員。

      4.5.8 秩序維護(hù)員在崗時(shí)因故(如急病等)無(wú)法繼續(xù)上班,需要提前下班時(shí),當(dāng)班班長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)本崗情況做臨時(shí)性調(diào)整。同時(shí),及時(shí)報(bào)告秩序維護(hù)主任。4.5.9 記錄表不得撕毀、亂畫或涂寫與上班無(wú)關(guān)的語(yǔ)言,不得隨便給外人察看,用完由副主任整理后交到秩序維護(hù)部存檔。

      4.6

      鑰匙管理制度

      4.6.1 鑰匙箱存放在中控室或指定房間,由中控室當(dāng)值人員(專人)負(fù)責(zé)。鑰匙箱鑰匙由當(dāng)值副主任隨身攜帶;

      4.6.2 借用鑰匙只能是工作需要的員工,需副主任以上的人員簽字方可借用; 4.6.3 無(wú)論何人、何事領(lǐng)用鑰匙均需在《鑰匙借用登記表》上登記; 4.6.4 嚴(yán)禁員工私自仿配鑰匙,如有遺失,應(yīng)盡快報(bào)告;

      4.6.5 鑰匙使用完畢須立即交還; 4.6.6 鎖或鑰匙有任何損壞須立即更換;

      4.6.7 秩序維護(hù)部安排每周檢查1-2次鑰匙借用情況,并做好記錄。4.7

      對(duì)講機(jī)使用管理制度

      4.7.1 上班時(shí)必須佩帶對(duì)講機(jī)(檢查電池是否有電,機(jī)身是否有損壞),并使之處于警備狀態(tài);

      4.7.2 持機(jī)人必須按照服務(wù)中心規(guī)定的頻率使用,不得擅自更改頻率; 4.7.3 持機(jī)人不得把頻率擅自告訴別人,或借于非本部門的人員使用(特殊情況須經(jīng)領(lǐng)班同意);

      4.7.4 除使用音量調(diào)節(jié)及靜噪旋鈕外,其它按鍵、旋鈕一律不得擅自擰動(dòng); 4.7.5 不得使用對(duì)講機(jī)聊天說(shuō)笑,講與工作無(wú)關(guān)的話題; 4.7.6 必須做好交接班的檢查驗(yàn)收手續(xù),并做好交接班記錄;

      4.7.7 接受檢查時(shí),所發(fā)現(xiàn)的一切損壞,若無(wú)合理原因,皆視為使用人的責(zé)任; 4.7.8 嚴(yán)禁不關(guān)機(jī)充電;

      5.0

      支持性文件

      5.1

      《火災(zāi)撲救操作程序》

      6.0

      記錄

      6.1

      《應(yīng)急事件處理記錄表》

      6.2

      《鑰匙借用登記表》

      6.3

      《秩序維護(hù)員交接班記錄表》 6.4

      《》

      第三篇:葡萄酒操作指引

      黃埔海關(guān)進(jìn)口葡萄酒集中審核操作指引

      一、黃埔海關(guān)對(duì)進(jìn)口葡萄酒實(shí)行何種審核模式?

      黃埔海關(guān)對(duì)進(jìn)口葡萄酒實(shí)行“企業(yè)+商品”備案制管理模式。葡萄酒進(jìn)口企業(yè)必須在貨物進(jìn)口前,到黃埔海關(guān)審單處辦理企業(yè)和進(jìn)口商品備案登記,取得企業(yè)備案號(hào),才能向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口,同時(shí)在報(bào)關(guān)單備注欄注明進(jìn)口企業(yè)備案號(hào)。

      二、葡萄酒海關(guān)備案跟以前的備案制有何不同?

      新備案制是以企業(yè)和商品為主要內(nèi)容的備案模式,而舊備案制是以合同備案預(yù)審核為主要內(nèi)容的備案模式。新備案制以加強(qiáng)監(jiān)管、提高效能、加快通關(guān)速度為管理目標(biāo),以分類管理及風(fēng)險(xiǎn)管理為指導(dǎo)思想,以“企業(yè)+商品”為管理單元,結(jié)合程序性審核的一種管理模式。

      三、黃埔海關(guān)進(jìn)口葡萄酒由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)審核?

      根據(jù)《黃埔海關(guān)進(jìn)口葡萄酒集中審核管理辦法》,黃埔海關(guān)審單處審單一科負(fù)責(zé)集中審核黃埔海關(guān)進(jìn)口葡萄酒電子報(bào)關(guān)單。

      四、進(jìn)口葡萄酒海關(guān)備案包括哪些方面內(nèi)容?

      進(jìn)口葡萄酒海關(guān)備案包括葡萄酒進(jìn)口企業(yè)(實(shí)際收貨單位)備案和進(jìn)口商品清單及其酒標(biāo)備案。

      五、首次備案企業(yè)需提供哪些資料及由何人到海關(guān)辦理?

      首次備案企業(yè)需提供資料:

      1、備案企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅和地稅)。(紙制)

      2、備案商品清單(按照附表一格式填寫)(電子版)

      3、備案商品完整、清晰紙質(zhì)及電子酒標(biāo)(外文正、背標(biāo)、300萬(wàn)像素以上)。(紙制)(電子版)

      4、主營(yíng)合作酒莊介紹及主要品牌情況報(bào)告。(紙制)

      5、辦公場(chǎng)所地址、法人代表、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名及聯(lián)系電話。(紙制)(電子版)

      六、進(jìn)口葡萄酒企業(yè)何時(shí)何地遞交資料給海關(guān)進(jìn)行備案。

      葡萄酒進(jìn)口企業(yè)(實(shí)際收貨單位)在報(bào)關(guān)單申報(bào)前的7個(gè)工作日到海關(guān)備案,將資料遞交到黃埔海關(guān)新大樓一樓東大廳 “葡萄酒資料交接窗”,并在備案登記本上登記。

      七、進(jìn)口葡萄酒企業(yè)如何取得備案編號(hào)及備案時(shí)效?

      海關(guān)在收到企業(yè)遞交的資料后,經(jīng)過(guò)整理分析,確認(rèn)資料齊全完整有效的,在5個(gè)工作日內(nèi)予以企業(yè)備案編號(hào),企業(yè)到海關(guān)東大門“葡萄酒資料交接窗”領(lǐng)取備案回執(zhí),企業(yè)在申報(bào)時(shí)在報(bào)關(guān)單備注欄輸入備案號(hào);如果資料不完整或有疑問(wèn)的,將通知企業(yè)補(bǔ)充資料或解答疑問(wèn),待資料完善后,方予以編號(hào)備案。

      八、在2011年7月11日前已進(jìn)行過(guò)備案的企業(yè)及商品,如何領(lǐng)取備案號(hào)?

      企業(yè)到海關(guān)東大門“葡萄酒資料交接窗”,提供或補(bǔ)齊第五條所述備案資料,經(jīng)海關(guān)核對(duì)舊備案資料庫(kù)無(wú)誤后予以備案號(hào)。

      九、已備案企業(yè)要添加新商品如何辦理備案及報(bào)關(guān)手續(xù)?

      企業(yè)到新海關(guān)大樓東大廳“葡萄酒資料交接窗”,辦理新商品及紙質(zhì)電子酒標(biāo)備案后,即可向海關(guān)申報(bào)。填報(bào)報(bào)關(guān)單時(shí)必須在報(bào)關(guān)單備注欄注明企業(yè)備案號(hào)(商品報(bào)關(guān)單項(xiàng)數(shù)*),加以標(biāo)識(shí)。品名牌子跟已備案商品相同但容量年份不同也視為新商品。

      十、外掛形式通知企業(yè)帶報(bào)關(guān)單證等相關(guān)資料包括哪些資料?

      見(jiàn)附表二企業(yè)提供商品請(qǐng)單。

      以上資料若提供復(fù)印件的應(yīng)注明與原件相符并加蓋企業(yè)印章,企業(yè)提供的資料必須真真實(shí)有效,若企業(yè)提供虛假資料及有低瞞報(bào)價(jià)格線索移交稽查、緝私部門處理。

      十一、企業(yè)何時(shí)遞交報(bào)關(guān)單進(jìn)口葡萄酒電子信息資料(報(bào)關(guān)單、發(fā)票和酒標(biāo)照片電子掃描件)?

      企業(yè)或報(bào)關(guān)行在報(bào)關(guān)單海關(guān)審結(jié)后必須同步向?qū)弳翁庍f交該份報(bào)關(guān)單進(jìn)口葡萄酒電子信息資料(報(bào)關(guān)單、發(fā)票和酒標(biāo)照片電子掃描件);格式:報(bào)關(guān)單、發(fā)票和酒標(biāo)照片以掃描方式保存,并壓縮在一個(gè)文件包中,文件包命名方式為“某某企業(yè),葡萄酒外文名稱,進(jìn)口年月”,如“廣州卡聶高,CHATEAU LAFITE ROTHCHILD,2010年2月”;遞交方式:以U盤形式遞交到新海關(guān)大樓東大廳“葡萄酒資料交接窗”,或以郵件形式發(fā)送至海關(guān)郵箱(CUSTOMRW@163.COM)。

      十二、進(jìn)口葡萄酒如何規(guī)范申報(bào)?

      根據(jù)海關(guān)總署【2010】17號(hào)公告及海關(guān)規(guī)范申報(bào)目錄葡萄酒規(guī)范申報(bào)10項(xiàng)申報(bào)要素要求,企業(yè)在對(duì)進(jìn)口葡萄酒報(bào)關(guān)單填報(bào)時(shí),應(yīng)按如下要求格式填報(bào):

      (一)商品名稱欄:欄目填報(bào)品名、品牌(中、外文),如“都夏美隆莊園干紅葡萄酒 CHATEAU DUHART-MILON”。(填報(bào)要求酒名及牌子中外文必須完整正確,若填報(bào)長(zhǎng)度不夠可簡(jiǎn)寫如“CHATEAU”可簡(jiǎn)寫為“CH”)

      (二)規(guī)格型號(hào):包裝規(guī)格、產(chǎn)區(qū)(中外文酒標(biāo)標(biāo)示具體產(chǎn)區(qū))、等級(jí)(簡(jiǎn)寫如無(wú)等級(jí)填“無(wú)等級(jí)”)、年份、酒莊名(中外文可簡(jiǎn)寫)。如“瓶裝750ML*

      6、波亞克產(chǎn)區(qū)(PAUILLAC)Quatrimes Crus AOC級(jí)、2005年、都夏美隆莊園CH.DUHART-MILON”

      (三)備注欄:

      備案號(hào)、葡萄品種(中外文)、酒精度、釀造方法、其他在“商品名稱”和“型號(hào)”欄因字符限制無(wú)法申報(bào)的要素,若無(wú)法填齊10項(xiàng)申報(bào)要素,請(qǐng)注明詳見(jiàn)隨附清單,用隨附清單補(bǔ)充申報(bào)。

      對(duì)不按以上要求填報(bào)的報(bào)關(guān)單海關(guān)將作退單處理并扣分。

      十三、進(jìn)口葡萄酒申報(bào)的第二法定數(shù)量如何填報(bào)?

      根據(jù)中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范(2008年第52號(hào)公告)的要求,零售包裝的酒類,應(yīng)按液體部分的重量填報(bào)。

      十四、報(bào)關(guān)單表頭凈重欄如何填報(bào)?

      填報(bào)貨物凈重(包括酒液和瓶重)。

      十五、若有其他疑問(wèn),如何咨詢?

      請(qǐng)撥打?qū)弳翁帉弳我豢埔韵码娫挘?2130139、82130129、82130834、82130846。

      十六、2011年7月11日起實(shí)施。

      第四篇:質(zhì)量管理操作指引(范文

      項(xiàng)目工程質(zhì)量管理操作指引

      第一章 工作內(nèi)容、要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)

      1.工作質(zhì)量類:包括準(zhǔn)備工作、日常管理工作、對(duì)監(jiān)理的管理和總包管理四個(gè)方面;工作

      要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)<工作質(zhì)量巡查平分表>。

      2.建筑類:包括防滲漏、裝修工程、室外工程三個(gè)方面;工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《建筑質(zhì)量

      巡查評(píng)分表》。

      3.結(jié)構(gòu)類:包括樁基工程、基坑支護(hù)、模板工程、鋼筋工程、砼工程、防水工程、砌體工

      程、鋼結(jié)構(gòu)工程;工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《結(jié)構(gòu)質(zhì)量巡查評(píng)分表》。

      4.給排水、燃?xì)忸悾汗ぷ饕c(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《給排水、燃?xì)赓|(zhì)量巡查評(píng)分表》。

      5.電氣類:工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《電氣質(zhì)量巡查評(píng)分表》

      6.安全及文明施工類:包括安全管理、文明施工、安全防范、施工機(jī)械安全使用、施工用

      電安全。工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《安全及文明施工巡查評(píng)分表》

      第二章 工作要求

      1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目工程質(zhì)量的直接責(zé)任人。

      2.明確監(jiān)理、總包相關(guān)人員分工、職責(zé)及協(xié)作流程,充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理和總包作用。

      3.巡查內(nèi)容、要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)各專業(yè)評(píng)分表。為配合公司月度項(xiàng)目調(diào)度會(huì),月度巡檢安排

      在每月20日左右進(jìn)行。

      4.及時(shí)填寫現(xiàn)場(chǎng)工程管理日志,跟蹤落實(shí)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

      5.對(duì)在工程質(zhì)量巡查過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人牽頭組織研

      究解決方案,不能解決的應(yīng)提交公司層面處理;

      第五篇:會(huì)議操作指引

      會(huì)務(wù)管理操作指引

      一、會(huì)議類型(現(xiàn)有)及召開(kāi)方式

      1、集團(tuán)本部周例會(huì)。即是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行小組會(huì)議,其議程主要分為總裁辦公室通報(bào)各督辦事項(xiàng)完成情況、各部門提交會(huì)議重點(diǎn)討論的事項(xiàng)。

      集團(tuán)本部周例會(huì)會(huì)議制度請(qǐng)參照祥控例會(huì)字[2012]1號(hào)文件執(zhí)行。參會(huì)人員:經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行小組成員、各職能部門負(fù)責(zé)人、會(huì)議記錄人員、祥源報(bào)編輯

      會(huì)場(chǎng)布置:電腦、投影儀。不需要其他布置。

      2、行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議。

      參會(huì)人員范圍:集團(tuán)及各成員企業(yè)行政、人力資源等管理工作部門負(fù)責(zé)人,或者相關(guān)工作骨干人員。

      召開(kāi)方式:原則上,行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議為季度工作例會(huì),每召開(kāi)四次。

      每次會(huì)議應(yīng)提前10天左右下發(fā)會(huì)議通知和議程安排,各參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知要求,提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料,并積極參與會(huì)議討論,提出合理化建議。會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi),完成會(huì)議紀(jì)要的整理并下發(fā)。(文號(hào):“集辦會(huì)字”)

      會(huì)場(chǎng)布置:電腦、投影儀、礦泉水、水果、橫幅、攝像、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)。外地參會(huì)人員可根據(jù)具體情況考慮會(huì)后是否安排餐飲。

      3、第一季度、第三季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議。

      董事長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次,第二季度和第四季度會(huì)議召開(kāi)時(shí)間與半會(huì)議和會(huì)議召開(kāi)時(shí)間相同,所以第二季度和年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)合并召開(kāi)、第四季度和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議合并召開(kāi)。

      會(huì)議分為各成員企業(yè)分會(huì)和全集團(tuán)大會(huì)。

      各成員企業(yè)分會(huì)參會(huì)人員:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子成員、中層(含)以上管理人員,各成員企業(yè)中層(含)以上管理人員,全體財(cái)務(wù)人員。(特殊情況除外)

      全集團(tuán)大會(huì)參會(huì)人員:集團(tuán)董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)本部全體員工(含集團(tuán)外派人員)、各成員企業(yè)中層(含)以上管理人員、集團(tuán)全體財(cái)務(wù)人員、集團(tuán)全體通訊員、地產(chǎn)集團(tuán)職能中心及安徽交建機(jī)關(guān)主管級(jí)人員。(特殊情況除外)

      具體參會(huì)人員范圍可根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整,但應(yīng)明確表達(dá)范圍。會(huì)場(chǎng)布置:會(huì)議材料制作及分發(fā)、橫幅、會(huì)議桌鮮花、席卡、錄音筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風(fēng)、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)、演示筆、座位調(diào)整、礦泉水?dāng)[放、會(huì)議桌茶水服務(wù)(原則上為紅茶)。其中,年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的全集團(tuán)大會(huì)需要安排現(xiàn)場(chǎng)速記人員,由祥源報(bào)人員負(fù)責(zé)落實(shí)。

      會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)(文號(hào):“祥控集會(huì)字”)。

      會(huì)議整體材料梳理及裝訂歸檔。

      若季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議分別與各成員企業(yè)季度工作會(huì)議合并召開(kāi)專題討論會(huì),則每個(gè)成員企業(yè)專題會(huì)議后都應(yīng)形成專題會(huì)議紀(jì)要(文號(hào)“祥控集會(huì)字”),并形成整體的季度會(huì)議資料合訂本,留存總裁辦公室。

      4、其他專題研討會(huì)。

      專題研討會(huì)一般參會(huì)人員為集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)及成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子部分成員,涉及參會(huì)人員應(yīng)逐個(gè)落實(shí)。

      選擇符合會(huì)議主題的會(huì)議場(chǎng)所,注重會(huì)議召開(kāi)環(huán)境及氛圍營(yíng)造。會(huì)場(chǎng)布置:水果、點(diǎn)心、茶水、餐飲、電腦、投影儀、錄音筆、演示筆、白板(含白板筆和白板擦)、會(huì)議材料、會(huì)議溫馨提示、筆、信紙,不需要橫幅及席卡,需要安排記錄人員。

      5、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。

      會(huì)議參會(huì)成員為集團(tuán)股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)班子成員,應(yīng)慎重選擇會(huì)議召開(kāi)場(chǎng)所和會(huì)議分為營(yíng)造(莊重、嚴(yán)肅)。前期工作可能涉

      及人員住宿、餐飲、車輛安排,以及參觀交流。

      會(huì)場(chǎng)布置:橫幅、席卡、會(huì)議桌鮮花、會(huì)議材料、錄音筆、演示筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風(fēng)、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)。

      6、各成員企業(yè)月度會(huì)議。

      (1)根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定,各成員企業(yè)每月召開(kāi)月度經(jīng)營(yíng)工作(計(jì)劃)會(huì)議,集團(tuán)派人參加,具體參會(huì)人員安排如下(以下安排限于2012):

      地產(chǎn)集團(tuán)(每月25日—28日):張蕓、俞紅華、王曉東、周春陽(yáng)、張小輝/諸歷峰、張莉

      安徽交建(每月第一周周一上午):張蕓、焦倩倩、張小輝/諸歷峰、張莉

      茶業(yè)/旅游:沈同彥、張莉

      歐力電器及其他單位:王曉東、諸歷峰、張莉

      (2)每次收到成員企業(yè)上報(bào)會(huì)議通知或者會(huì)議時(shí)間安排應(yīng)第一時(shí)間通知參會(huì)人員及其他周例會(huì)參會(huì)人員。

      信息內(nèi)容示例為:“ 溫馨提示:安徽交建定于×月×日(周×一)上午××: ××在××?xí)h室召開(kāi)月度會(huì)議,集團(tuán)×××、×××、×××參會(huì),其他領(lǐng)導(dǎo)如需參會(huì),可提前告知總裁辦公室。祝您工作愉快!”

      同時(shí),總裁辦公室應(yīng)提前告知相應(yīng)成員企業(yè),集團(tuán)參會(huì)人員的概況。

      二、會(huì)務(wù)工作一般流程步驟:

      1、會(huì)議確認(rèn)。根據(jù)會(huì)議擬定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等各項(xiàng)會(huì)議要求草擬會(huì)議通知,并在下發(fā)通知之前再次和會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)會(huì)議的各事項(xiàng)。

      2、發(fā)通知。通知下發(fā)時(shí)要確保落實(shí)到相關(guān)單位對(duì)接部門的負(fù)責(zé)人,若是領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議,則會(huì)議通知的各事項(xiàng)要直接落實(shí)到參會(huì)人員,并通知辦公室或者綜合管理負(fù)責(zé)人及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。

      3、人員落實(shí)。確保通知下達(dá)之后,要逐單位(成員企業(yè))或者

      部門確認(rèn)參會(huì)人員,可要求辦公室或綜合管理部門根據(jù)最新花名冊(cè)上報(bào)具體參會(huì)人員名單,并督促通知下發(fā)至具體參會(huì)人員,強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假制度(經(jīng)由本單位最高負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)集團(tuán)總裁辦公室備案)。若是領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議,要在通知下達(dá)后,與本人電話確認(rèn)行程安排(高層會(huì)議要向集團(tuán)董事長(zhǎng)請(qǐng)假,報(bào)集團(tuán)總裁辦公室備案)。

      4、操作手冊(cè)(會(huì)議指南)。在明確會(huì)議各相關(guān)事宜后要制定會(huì)議的具體操作手冊(cè),若外地開(kāi)會(huì)或者大會(huì)期間則更應(yīng)重視會(huì)議操作手冊(cè)的意義。操作手冊(cè)不僅包括會(huì)議通知的各項(xiàng)內(nèi)容,還包括與會(huì)人員名單、聯(lián)系方式、交通、餐飲、住宿、會(huì)場(chǎng)布置、工作分解、嘉賓接待、各項(xiàng)提示、突發(fā)事件應(yīng)急處理、預(yù)算等,其中每一部分又包含很多細(xì)節(jié)內(nèi)容,將所有會(huì)務(wù)涉及內(nèi)容收集、整理成一個(gè)系統(tǒng)的手冊(cè),經(jīng)討論確認(rèn)后分發(fā)至給每一位會(huì)務(wù)工作人員。(小型會(huì)議的會(huì)議指南可只列會(huì)議的重點(diǎn)事項(xiàng))

      5、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備主要包括會(huì)議資料分發(fā)、橫幅制作懸掛、席卡制作及擺放、簽到表的制作及擺放、座位的調(diào)整擺放、會(huì)議桌物品(鮮花、紙巾、茶水、點(diǎn)心等)擺放,以及會(huì)場(chǎng)設(shè)備的提前準(zhǔn)備、調(diào)試等。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備涉及細(xì)節(jié)工作較多,應(yīng)提前考慮全面,并明確分工至具體工作人員。

      6、會(huì)議引導(dǎo)。若整個(gè)會(huì)議是由各不同分會(huì)或者會(huì)場(chǎng)組成,則應(yīng)提前安排好等待區(qū)域和引導(dǎo)人員,避免現(xiàn)場(chǎng)的混亂、無(wú)序,并在每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束時(shí)注意疏導(dǎo)人員離場(chǎng)。

      7、會(huì)議記錄。根據(jù)會(huì)議形式不同,安排會(huì)議記錄人員,并提前落實(shí)到本人。各單位分會(huì)或者同時(shí)召開(kāi)的幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),要分別按照單位和會(huì)場(chǎng)安排記錄人員,同時(shí)集團(tuán)安排專人全程記錄。重要的集團(tuán)大會(huì)在安排集團(tuán)專人全程記錄的同時(shí),還應(yīng)外請(qǐng)專業(yè)的速記人員記錄。(如年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議)

      8、紀(jì)要整理。在會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)收集會(huì)議期間的記錄內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要和重要講話紀(jì)要,并及時(shí)以文件形式下發(fā)至集團(tuán)各部門和各成員企業(yè)。(必要時(shí)候提倡組織學(xué)習(xí),領(lǐng)悟集團(tuán)思想)

      9、資料歸檔。將整個(gè)會(huì)議過(guò)程中所涉及的方方面面資料進(jìn)行收集,并按照相應(yīng)的順序(時(shí)間或者模塊)進(jìn)行整理,以檔案的形式留存,形成一個(gè)系統(tǒng)的工作總結(jié)。

      三、會(huì)議場(chǎng)地選擇:

      1、集團(tuán)本部周例會(huì)。一般會(huì)議地點(diǎn)為集團(tuán)五樓第二會(huì)議室,特殊情況可調(diào)整安排。

      2、行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議。一般會(huì)議地點(diǎn)為集團(tuán)五樓第一會(huì)議室,也可根據(jù)會(huì)議需求選擇在項(xiàng)目或者其他會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)。

      3、第一季度、第三季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議。季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)分會(huì)可根據(jù)會(huì)議召開(kāi)形式,分會(huì)可選擇在成員企業(yè)會(huì)議室或者集團(tuán)五樓第一會(huì)議室召開(kāi),大會(huì)一般在集團(tuán)五樓第一會(huì)議室召開(kāi)(特殊情況另行安排)。

      4、年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議。會(huì)議涉及各成員企業(yè)分會(huì)可根據(jù)會(huì)議召開(kāi)形式,選擇在成員企業(yè)會(huì)議室或者五樓第一會(huì)議室召開(kāi),大會(huì)一般在集團(tuán)對(duì)面廬陽(yáng)區(qū)政府小禮堂召開(kāi)(特殊情況另行安排)。

      5、其他專題研討會(huì)。根據(jù)會(huì)議召開(kāi)形式及會(huì)議目的,合理安排會(huì)場(chǎng),一般選擇合肥市內(nèi)酒店及會(huì)場(chǎng),應(yīng)考慮交通及其他事項(xiàng)。

      6、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。集團(tuán)“三會(huì)”一般選擇較為正式、嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)氛圍,如希爾頓、威斯汀等,也可根據(jù)會(huì)議要求合理安排會(huì)場(chǎng)。

      7、各成員企業(yè)月度會(huì)議。一般根據(jù)各企業(yè)安排,在成員企業(yè)會(huì)議室召開(kāi)。不需要集團(tuán)安排會(huì)議場(chǎng)地。

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