第一篇：慶典策劃操作指引

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活動慶典方案操作指引

一、指導(dǎo)思想

為提升****品牌知名度，體現(xiàn) “以客戶為尊”的管理理念，****下屬各項目公司通過組織開展開業(yè)慶典、周年慶典、場站落成等系列活動，塑造良好的社會服務(wù)形象。

二、活動目標(biāo)

1、深入推進(jìn)****企業(yè)文化建設(shè)，提高****各項目公司員工文明素質(zhì)和服務(wù)意識。

2、充分展示勇于創(chuàng)新、開拓進(jìn)取、勇爭第一的精神風(fēng)貌，樹立 “環(huán)保、人文、創(chuàng)新、公益”的核心服務(wù)品牌形象，將活動做成****對廣大市民的一次整體形象的展示。

3、貫徹“以人為本，規(guī)范服務(wù)”的服務(wù)工作方針，主動聽取廣大客戶的意見，改進(jìn)自身服務(wù)水平。

4、借勢提升與政府部門的緊密溝通，借助提升公用事業(yè)服務(wù)水平之名，彰顯企業(yè)特色和優(yōu)勢，樹立****良好的社會形象，推進(jìn)市場發(fā)展。

三、適用場合1、項目公司客服中心、CNG站開業(yè)慶典

2、項目公司場站落成典禮

3、項目公司周年慶

4、重大項目簽約

四、活動內(nèi)容要求

項目公司可根據(jù)當(dāng)?shù)孛袼滋厣驅(qū)嶋H情況，可選擇其中幾條進(jìn)行方案的細(xì)化實施，也可以根據(jù)本公司情況在活動主題范圍內(nèi)實施以下方案：

（一）設(shè)定活動基調(diào)

預(yù)設(shè)整體風(fēng)格、各區(qū)域包裝、人員著裝。

（二）活動要素

1、主題活動口號、標(biāo)識、標(biāo)語

2、執(zhí)行時間

3、活動地點

外場、內(nèi)場（含樓層、方位）、宴會場

（三）特邀貴賓

包含市（縣）及分管領(lǐng)導(dǎo)、主管單位領(lǐng)導(dǎo)、知名媒體、合作單位、大客戶代表等當(dāng)?shù)鼐哂绊懥θ耸俊?/p>

（四）宣傳準(zhǔn)備

1、印制各類宣傳單頁、畫冊

2、嘉賓請柬的印制

3、慶典通知的發(fā)布

（五）現(xiàn)場布置（文字簡述、效果圖示意）

1、外場布置

2、內(nèi)場布置（有條件的可開辟休息交談區(qū)）

3、宴會場布置：前廳慶祝水牌、樓層指引牌、宴會場橫幅、主貴賓桌簽

4、其他布置：含停車場、出入口指引

（六）活動內(nèi)容執(zhí)行流程（附件1）

活動內(nèi)容含時間安排、對應(yīng)事項、參與人、情況說明

（七）工作推進(jìn)表（附件2）

自慶典活動籌備期、實施期、后期總結(jié)起，逐項事務(wù)編制完成時間推進(jìn)表。

（八）現(xiàn)場人員指引（附件3）

含項目組人員指引、專業(yè)組人員（攝像師、攝影師、司儀、音響師等）現(xiàn)場的崗位分工，活動事務(wù)應(yīng)明確要求、指定責(zé)任人、聯(lián)系方式并逐項落實到位。

（九）所需物料及預(yù)算（附件4）

1、活動VI（包括指引牌、背景噴繪、宣傳標(biāo)語、宣傳單頁等）

2、迎賓區(qū)物料

3、外場物料

4、內(nèi)場物料、休息交談區(qū)物料

5、慶典儀式區(qū)物料

6、參與嘉賓禮品

7、宴會場物料

8、接待人員、外聘人員、服裝、工作證、嘉賓牌、背景樂CD等。

（十）后期總結(jié)

含慶典影像的后期制作、宣傳報道。

（十一）其它

1、可依當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗在慶典活動中安排熱場節(jié)目，如舞龍、舞獅、鼓樂唱等；有條件的話，還可邀請來賓題詞，以作為后期宣傳藍(lán)本。

2、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀公司辦公區(qū)、客服點、場站、設(shè)施、陳列等，增加宣傳機會。

3、利用慶典造勢的連帶效應(yīng)，市場、客服部門組織相應(yīng)的后續(xù)系列宣傳活動。

（十二）上述慶典活動組織計劃依據(jù)實際情況形成文字、圖片方案，提交OA****本部市場客服部/****項目公司廣告宣傳及促銷推廣審批流程，審批通過后實施。

五、注意事項

慶典活動既是****面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，組織者應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，熱情接待，頭腦冷靜，指揮有序，并注意以下事項：

（一）慶典活動所使用的邀請件、通告、背景噴繪、宣傳圖片、廣告標(biāo)語、物料等，均應(yīng)嚴(yán)格遵循《VIS管理手冊》規(guī)范應(yīng)用。

（二）慶典程序一般為：簽到、宣布慶典開始、宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

（三）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本公司領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重知名人士提升宣傳效應(yīng)。

（四）應(yīng)確保簽到、接待、剪彩、專業(yè)攝影、錄像、擴單等有關(guān)會務(wù)組的各個

環(huán)節(jié)在配合上有序、互補。

（五）通過座談形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。

六、附件

1、活動內(nèi)容執(zhí)行流程

2、工作推進(jìn)表

3、現(xiàn)場工作人員指引

4、物料及預(yù)算

綜合管理部 2011年9月2日

附件1：活動內(nèi)容執(zhí)行流程

活動前準(zhǔn)備階段

活動當(dāng)日現(xiàn)場各區(qū)域執(zhí)行情況

第二篇：網(wǎng)上支付操作指引

廣州海關(guān)網(wǎng)上稅費支付——與您攜手共進(jìn) 方便企業(yè)合法進(jìn)出、幫助企業(yè)快速通關(guān)

中國電子口岸是海關(guān)總署等12個部委在電信公網(wǎng)上(Internet)，聯(lián)合共建公共數(shù)據(jù)中心，用于存放進(jìn)出口業(yè)務(wù)信息流、資金流、貨物流電子底帳數(shù)據(jù)，實現(xiàn)政府部門間數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享，并作為口岸管理與服務(wù)的門戶網(wǎng)站，方便企業(yè)聯(lián)網(wǎng)辦理進(jìn)出口手續(xù)。

★主要問題匯總★

什么是網(wǎng)上稅費支付？ 怎樣用網(wǎng)上付稅方式繳稅？

目前已與廣州海關(guān)簽署協(xié)議的銀行、企業(yè)名單 哪些稅費可網(wǎng)上支付？

納稅義務(wù)人如何申請開通網(wǎng)上付稅業(yè)務(wù)？ 網(wǎng)上付稅流程？ 網(wǎng)上付稅有哪些優(yōu)勢？ 咨詢途徑？

★正

文★

★什么是網(wǎng)上稅費支付？——一種通過網(wǎng)絡(luò)安全快捷繳納稅費的支付方式

網(wǎng)上稅費支付是中國電子口岸的配套服務(wù)項目之一，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，由海關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、中國電子口岸網(wǎng)上支付系統(tǒng)、銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)三部分組成，通過中國電子口岸數(shù)據(jù)中心平臺將海關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接，改變傳統(tǒng)的稅費支付方式，為用戶提供準(zhǔn)確、方便、快捷的網(wǎng)上繳納稅費服務(wù)。（文件來源：《海關(guān)網(wǎng)上支付項目管理規(guī)定》，詳見署監(jiān)發(fā)〔2002〕146號）

★怎樣用網(wǎng)上付稅方式繳稅？

方式一：適用于所有企業(yè)

企業(yè)在電子申報后，通過中國電子口岸查詢稅費通知，隨后在網(wǎng)上發(fā)布支付指令。銀行接收指令后，直接從企業(yè)的預(yù)儲賬戶中預(yù)扣稅費（即凍結(jié)稅款，并未正式劃賬）。預(yù)扣成功后，企業(yè)即可辦理相關(guān)通關(guān)驗放手續(xù)。待海關(guān)驗放貨物后，系統(tǒng)自動發(fā)送實扣通知。銀行進(jìn)行實扣（即正式劃賬），并在核對無誤后劃轉(zhuǎn)國庫或海關(guān)收費賬戶，海關(guān)憑銀行的實扣成功回執(zhí)自動進(jìn)行稅（費）單核注。（文件來源：《網(wǎng)上支付項目合作協(xié)議》第二條第二款和《網(wǎng)上支付稅費服務(wù)協(xié)議》第二條，詳見署監(jiān)發(fā)〔2002〕146號）方式二：適用于總擔(dān)保企業(yè)

“電子擔(dān)保”整合網(wǎng)上稅費支付與通關(guān)擔(dān)保措施，集中具備兩者的優(yōu)點。它是一項稅款擔(dān)保措施，適用于享受總擔(dān)保通關(guān)措施的優(yōu)良資信企業(yè)。企業(yè)在銀行申請并獲得“海關(guān)網(wǎng)上支付保函”專項授信額度，網(wǎng)上付稅時銀行電腦系統(tǒng)由原先的扣劃實際稅款變?yōu)榭蹌澏惪铑~度，銀行對所扣額度進(jìn)行擔(dān)保，企業(yè)即可進(jìn)行通關(guān)提貨，之后企業(yè)在法定繳款期限內(nèi)繳納稅款，銀行進(jìn)行稅款入庫，并恢復(fù)企業(yè)擔(dān)保額度。（文件來源：《網(wǎng)上支付項目合作協(xié)議》第二條第二款和《網(wǎng)上支付稅費服務(wù)協(xié)議》第二條，詳見署監(jiān)發(fā)〔2002〕146號，以及《海關(guān)總署關(guān)于網(wǎng)上支付銀行擔(dān)保的有關(guān)事宜的公告》，詳見海關(guān)總署公告〔2005〕40號）★目前已與廣州海關(guān)簽署協(xié)議的銀行、企業(yè)名單點擊此處 ★哪些稅費可網(wǎng)上支付？

進(jìn)出口關(guān)稅、反傾銷稅及其它特別關(guān)稅、進(jìn)口增值稅、進(jìn)口消費稅以及緩稅利息，監(jiān)管手續(xù)費；以及今后規(guī)定可以實行網(wǎng)上支付的其他稅、費。（文件來源：《網(wǎng)上支付作業(yè)操作規(guī)范》第四條，詳見署監(jiān)發(fā)〔2002〕146號）

★納稅義務(wù)人如何申請開通網(wǎng)上付稅業(yè)務(wù)？

1．與銀行、海關(guān)、中國電子口岸數(shù)據(jù)中心簽訂《網(wǎng)上支付稅費服務(wù)協(xié)議》，在銀行開立用于稅費支付的銀行賬戶。（注：納稅義務(wù)人首先與銀行聯(lián)系（聯(lián)系方式詳見咨詢途徑），具體辦理簽約事宜）

2．企業(yè)是中國電子口岸的入網(wǎng)用戶，通過用戶資格審查，取得法人IC卡和操作員IC卡，具備聯(lián)網(wǎng)辦理業(yè)務(wù)條件。

3．企業(yè)通過中國電子口岸向海關(guān)、銀行提出用戶備案及操作員備案及授權(quán)的申請，經(jīng)海關(guān)、銀行審批通過。

（文件來源：《海關(guān)網(wǎng)上支付項目管理規(guī)定》第四點，詳見署監(jiān)發(fā)〔2002〕146號）

★網(wǎng)上付稅流程（包括“電子擔(dān)?！睒I(yè)務(wù)，主要體現(xiàn)在藍(lán)色步驟中）

1．企業(yè)向海關(guān)電子申報

2．海關(guān)向電子口岸發(fā)布“稅費通知” 3．企業(yè)查詢“稅費通知”，并發(fā)送支付指令

4．銀行進(jìn)行稅款預(yù)扣（擔(dān)保業(yè)務(wù)中是：銀行進(jìn)行擔(dān)保額度預(yù)扣）5．銀行返回預(yù)扣成功回執(zhí)（擔(dān)保業(yè)務(wù)中是：銀行返回?fù)?dān)保成功回執(zhí)）

6．預(yù)扣成功回執(zhí)發(fā)送海關(guān)系統(tǒng)（擔(dān)保業(yè)務(wù)中是：擔(dān)保成功回執(zhí)發(fā)送海關(guān)系統(tǒng)）

7．企業(yè)查詢預(yù)扣成功回執(zhí)（擔(dān)保業(yè)務(wù)中是：企業(yè)查詢擔(dān)保成功）8．企業(yè)前往海關(guān)辦理通關(guān)驗放手續(xù) 打印紙質(zhì)稅單

9．貨物放行后，海關(guān)系統(tǒng)通過電子口岸向銀行發(fā)送實扣指令 10．銀行到海關(guān)取回紙質(zhì)稅單

11．銀行將預(yù)扣稅款進(jìn)行實扣，并向電子口岸發(fā)送實扣成功回執(zhí)（擔(dān)保業(yè)務(wù)中是：企業(yè)在規(guī)定期限內(nèi)要求銀行實際扣款，銀行實際扣款后向電子口岸發(fā)送實扣成功回執(zhí)，并恢復(fù)企業(yè)的擔(dān)保額度）

12．海關(guān)系統(tǒng)接收到實扣成功回執(zhí)，進(jìn)行稅單核注 13．銀行將實扣稅款劃轉(zhuǎn)國庫 14．國庫回執(zhí)反饋海關(guān)

（文件來源：《網(wǎng)上支付項目合作協(xié)議》第二條第二款和《網(wǎng)上支付稅費服務(wù)協(xié)議》第二條，詳見署監(jiān)發(fā)〔2002〕146號，以及《海關(guān)總署關(guān)于網(wǎng)上支付銀行擔(dān)保的有關(guān)事宜的公告》，詳見海關(guān)總署公告〔2005〕40號）★網(wǎng)上付稅有哪些優(yōu)勢？

增強國家行政部門的管理綜合效能，創(chuàng)造公平市場環(huán)境，實現(xiàn)政府對企業(yè)的“一站式”服務(wù)。

簡化稅費繳納作業(yè)流程，減少往返海關(guān)現(xiàn)場與銀行的次數(shù)，降低貿(mào)易成本，縮短通關(guān)時間，提高效率。

打破傳統(tǒng)繳稅受時空條件局限，支持“異地支付”，減少企業(yè)異地報關(guān)的成本和手續(xù)，實行5+2工作制度，打存柜臺營業(yè)時間的局限。

合理化財務(wù)管理、保證稅款及時繳納，優(yōu)化企業(yè)形象。支持“電子擔(dān)?！睒I(yè)務(wù)，減輕企業(yè)資金壓力，提高資金使用效率。成本低，系統(tǒng)直觀、易學(xué)，操作簡單。多重嚴(yán)密的安全防護措施，確保系統(tǒng)安全可靠?！镒稍兺緩?/p>

廣州海關(guān)：020—81102312、81102322、81102210（關(guān)稅處），020-81103731（技術(shù)處）

中國電子口岸廣州分中心：020-61248340，020-61248341 招商銀行廣州分行：020-38780188-2886，020-38781805 招商銀行佛山分行：0757-83999919 中國銀行：020-83153887，020-83153892 農(nóng)業(yè)銀行：020-38008920 交通銀行：020-83270117，020-83270123 工商銀行：020-83786217，020-83786320 興業(yè)銀行：020-83637714，020-83637819 建設(shè)銀行：020-83011068 光大銀行：020-38731460 中信銀行：020-38912033 民生銀行：020-38861607 上海浦東發(fā)展銀行：020-87621919-271或280，020-87621919-283

第三篇：會議操作指引

會務(wù)管理操作指引

一、會議類型（現(xiàn)有）及召開方式

1、集團本部周例會。即是集團經(jīng)營班子執(zhí)行小組會議，其議程主要分為總裁辦公室通報各督辦事項完成情況、各部門提交會議重點討論的事項。

集團本部周例會會議制度請參照祥控例會字[2012]1號文件執(zhí)行。參會人員：經(jīng)營班子執(zhí)行小組成員、各職能部門負(fù)責(zé)人、會議記錄人員、祥源報編輯

會場布置：電腦、投影儀。不需要其他布置。

2、行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會議。

參會人員范圍：集團及各成員企業(yè)行政、人力資源等管理工作部門負(fù)責(zé)人，或者相關(guān)工作骨干人員。

召開方式：原則上，行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會議為季度工作例會，每召開四次。

每次會議應(yīng)提前10天左右下發(fā)會議通知和議程安排，各參會人員應(yīng)根據(jù)會議通知要求，提前準(zhǔn)備匯報材料，并積極參與會議討論，提出合理化建議。會議結(jié)束后三日內(nèi)，完成會議紀(jì)要的整理并下發(fā)。（文號：“集辦會字”）

會場布置：電腦、投影儀、礦泉水、水果、橫幅、攝像、會議背景ppt、會議背景音樂。外地參會人員可根據(jù)具體情況考慮會后是否安排餐飲。

3、第一季度、第三季度董事長辦公會議，年中工作總結(jié)報告會、經(jīng)營工作會議。

董事長辦公會議原則上每季度召開一次，第二季度和第四季度會議召開時間與半會議和會議召開時間相同，所以第二季度和年中工作總結(jié)報告會合并召開、第四季度和經(jīng)營工作會議合并召開。

會議分為各成員企業(yè)分會和全集團大會。

各成員企業(yè)分會參會人員：集團經(jīng)營班子成員、中層（含）以上管理人員，各成員企業(yè)中層（含）以上管理人員，全體財務(wù)人員。（特殊情況除外）

全集團大會參會人員：集團董事會成員、監(jiān)事會成員、集團經(jīng)營班子成員、集團本部全體員工（含集團外派人員）、各成員企業(yè)中層（含）以上管理人員、集團全體財務(wù)人員、集團全體通訊員、地產(chǎn)集團職能中心及安徽交建機關(guān)主管級人員。（特殊情況除外）

具體參會人員范圍可根據(jù)實際情況有所調(diào)整，但應(yīng)明確表達(dá)范圍。會場布置：會議材料制作及分發(fā)、橫幅、會議桌鮮花、席卡、錄音筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風(fēng)、會議背景ppt、會議背景音樂、演示筆、座位調(diào)整、礦泉水?dāng)[放、會議桌茶水服務(wù)（原則上為紅茶）。其中，年中工作總結(jié)報告會和經(jīng)營工作會議的全集團大會需要安排現(xiàn)場速記人員，由祥源報人員負(fù)責(zé)落實。

會議紀(jì)要的整理及下發(fā)（文號：“祥控集會字”）。

會議整體材料梳理及裝訂歸檔。

若季度董事長辦公會議分別與各成員企業(yè)季度工作會議合并召開專題討論會，則每個成員企業(yè)專題會議后都應(yīng)形成專題會議紀(jì)要（文號“祥控集會字”），并形成整體的季度會議資料合訂本，留存總裁辦公室。

4、其他專題研討會。

專題研討會一般參會人員為集團高層領(lǐng)導(dǎo)及成員企業(yè)經(jīng)營班子部分成員，涉及參會人員應(yīng)逐個落實。

選擇符合會議主題的會議場所，注重會議召開環(huán)境及氛圍營造。會場布置：水果、點心、茶水、餐飲、電腦、投影儀、錄音筆、演示筆、白板（含白板筆和白板擦）、會議材料、會議溫馨提示、筆、信紙，不需要橫幅及席卡，需要安排記錄人員。

5、股東會、董事會、監(jiān)事會。

會議參會成員為集團股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)營班子成員，應(yīng)慎重選擇會議召開場所和會議分為營造（莊重、嚴(yán)肅）。前期工作可能涉

及人員住宿、餐飲、車輛安排，以及參觀交流。

會場布置：橫幅、席卡、會議桌鮮花、會議材料、錄音筆、演示筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風(fēng)、會議背景ppt、會議背景音樂。

6、各成員企業(yè)月度會議。

（1）根據(jù)集團制度規(guī)定，各成員企業(yè)每月召開月度經(jīng)營工作（計劃）會議，集團派人參加，具體參會人員安排如下（以下安排限于2012）：

地產(chǎn)集團（每月25日—28日）：張蕓、俞紅華、王曉東、周春陽、張小輝/諸歷峰、張莉

安徽交建（每月第一周周一上午）：張蕓、焦倩倩、張小輝/諸歷峰、張莉

茶業(yè)/旅游：沈同彥、張莉

歐力電器及其他單位：王曉東、諸歷峰、張莉

（2）每次收到成員企業(yè)上報會議通知或者會議時間安排應(yīng)第一時間通知參會人員及其他周例會參會人員。

信息內(nèi)容示例為：“ 溫馨提示：安徽交建定于×月×日（周×一）上午××: ××在××?xí)h室召開月度會議，集團×××、×××、×××參會，其他領(lǐng)導(dǎo)如需參會，可提前告知總裁辦公室。祝您工作愉快！”

同時，總裁辦公室應(yīng)提前告知相應(yīng)成員企業(yè)，集團參會人員的概況。

二、會務(wù)工作一般流程步驟：

1、會議確認(rèn)。根據(jù)會議擬定時間、地點、參會人員、議程等各項會議要求草擬會議通知，并在下發(fā)通知之前再次和會議負(fù)責(zé)人確認(rèn)會議的各事項。

2、發(fā)通知。通知下發(fā)時要確保落實到相關(guān)單位對接部門的負(fù)責(zé)人，若是領(lǐng)導(dǎo)層會議，則會議通知的各事項要直接落實到參會人員，并通知辦公室或者綜合管理負(fù)責(zé)人及時提醒領(lǐng)導(dǎo)參會。

3、人員落實。確保通知下達(dá)之后，要逐單位（成員企業(yè)）或者

部門確認(rèn)參會人員，可要求辦公室或綜合管理部門根據(jù)最新花名冊上報具體參會人員名單，并督促通知下發(fā)至具體參會人員，強調(diào)請假制度（經(jīng)由本單位最高負(fù)責(zé)人簽批后，報集團總裁辦公室備案）。若是領(lǐng)導(dǎo)層會議，要在通知下達(dá)后，與本人電話確認(rèn)行程安排（高層會議要向集團董事長請假，報集團總裁辦公室備案）。

4、操作手冊（會議指南）。在明確會議各相關(guān)事宜后要制定會議的具體操作手冊，若外地開會或者大會期間則更應(yīng)重視會議操作手冊的意義。操作手冊不僅包括會議通知的各項內(nèi)容，還包括與會人員名單、聯(lián)系方式、交通、餐飲、住宿、會場布置、工作分解、嘉賓接待、各項提示、突發(fā)事件應(yīng)急處理、預(yù)算等，其中每一部分又包含很多細(xì)節(jié)內(nèi)容，將所有會務(wù)涉及內(nèi)容收集、整理成一個系統(tǒng)的手冊，經(jīng)討論確認(rèn)后分發(fā)至給每一位會務(wù)工作人員。（小型會議的會議指南可只列會議的重點事項）

5、會場準(zhǔn)備。會場準(zhǔn)備主要包括會議資料分發(fā)、橫幅制作懸掛、席卡制作及擺放、簽到表的制作及擺放、座位的調(diào)整擺放、會議桌物品（鮮花、紙巾、茶水、點心等）擺放，以及會場設(shè)備的提前準(zhǔn)備、調(diào)試等。會場準(zhǔn)備涉及細(xì)節(jié)工作較多，應(yīng)提前考慮全面，并明確分工至具體工作人員。

6、會議引導(dǎo)。若整個會議是由各不同分會或者會場組成，則應(yīng)提前安排好等待區(qū)域和引導(dǎo)人員，避免現(xiàn)場的混亂、無序，并在每場會議結(jié)束時注意疏導(dǎo)人員離場。

7、會議記錄。根據(jù)會議形式不同，安排會議記錄人員，并提前落實到本人。各單位分會或者同時召開的幾個分會場，要分別按照單位和會場安排記錄人員，同時集團安排專人全程記錄。重要的集團大會在安排集團專人全程記錄的同時，還應(yīng)外請專業(yè)的速記人員記錄。（如年中工作總結(jié)報告會和經(jīng)營工作會議）

8、紀(jì)要整理。在會議結(jié)束后，及時收集會議期間的記錄內(nèi)容，形成會議紀(jì)要和重要講話紀(jì)要，并及時以文件形式下發(fā)至集團各部門和各成員企業(yè)。（必要時候提倡組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)悟集團思想）

9、資料歸檔。將整個會議過程中所涉及的方方面面資料進(jìn)行收集，并按照相應(yīng)的順序（時間或者模塊）進(jìn)行整理，以檔案的形式留存，形成一個系統(tǒng)的工作總結(jié)。

三、會議場地選擇：

1、集團本部周例會。一般會議地點為集團五樓第二會議室，特殊情況可調(diào)整安排。

2、行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會議。一般會議地點為集團五樓第一會議室，也可根據(jù)會議需求選擇在項目或者其他會議場所召開。

3、第一季度、第三季度董事長辦公會議。季度董事長辦公會分會可根據(jù)會議召開形式，分會可選擇在成員企業(yè)會議室或者集團五樓第一會議室召開，大會一般在集團五樓第一會議室召開（特殊情況另行安排）。

4、年中工作總結(jié)報告會、經(jīng)營工作會議。會議涉及各成員企業(yè)分會可根據(jù)會議召開形式，選擇在成員企業(yè)會議室或者五樓第一會議室召開，大會一般在集團對面廬陽區(qū)政府小禮堂召開（特殊情況另行安排）。

5、其他專題研討會。根據(jù)會議召開形式及會議目的，合理安排會場，一般選擇合肥市內(nèi)酒店及會場，應(yīng)考慮交通及其他事項。

6、股東會、董事會、監(jiān)事會。集團“三會”一般選擇較為正式、嚴(yán)肅的會場氛圍，如希爾頓、威斯汀等，也可根據(jù)會議要求合理安排會場。

7、各成員企業(yè)月度會議。一般根據(jù)各企業(yè)安排，在成員企業(yè)會議室召開。不需要集團安排會議場地。

第四篇：操作指引——復(fù)印

江蘇金鑰匙擔(dān)保股份有限公司操作指引——復(fù)印

操作指引——復(fù)印

1．本指引所稱“復(fù)印”是指業(yè)務(wù)人員對所收集的資料，經(jīng)原件核實后進(jìn)行復(fù)制備份的行為。

2．本指引僅針對預(yù)防不良業(yè)務(wù)后期處置程序的特殊性對列明的文件提出復(fù)制要求，公司要求收集的其他文件的復(fù)印可參照本指引執(zhí)行。

3．復(fù)印文件范圍：

3.1.1.借款人、反擔(dān)保人為企業(yè)的，應(yīng)復(fù)印該企業(yè)的經(jīng)過年檢的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》副本和《銀行開戶許可證》；

3.1.2.借款人、反擔(dān)保人為自然人的，應(yīng)復(fù)印該自然人的有效身份證（二代及以上）、含有該自然人的全戶戶口簿、該自然人為已婚人士的應(yīng)復(fù)印其結(jié)婚證；

3.1.3.能夠證明反擔(dān)保物的不動產(chǎn)、動產(chǎn)、應(yīng)收賬款、權(quán)利的證明文件，包括房屋使用權(quán)證、房屋共有權(quán)證、土地使用權(quán)證、合同、發(fā)票、權(quán)利證書等文件資料；

3.1.4.借款人、承擔(dān)連帶責(zé)任保證的反擔(dān)保人提供的證明其資產(chǎn)的文件，文件范圍比照上款。

3.1.5.保后檢查中收集的企業(yè)財務(wù)報表、納稅申報表、銀行對賬單、合同等材料。

4.復(fù)印要求：

4.1.所有復(fù)印文件必須文字、數(shù)字清晰、人相可識別。無法達(dá)到要求的應(yīng)采用電子掃描或拍照方式轉(zhuǎn)化為書面材料，轉(zhuǎn)化材料必須與原文件同等比例。

4.2.所有文件應(yīng)逐頁單獨復(fù)印，不得多文件合并復(fù)印。自然人身份證雙面復(fù)印，一人一頁。

4.3.文件為多頁材料的，必須全頁復(fù)印，不得僅復(fù)印內(nèi)容頁。內(nèi)頁有貼圖的應(yīng)復(fù)印完整貼圖。

4.4.所有復(fù)印件應(yīng)由所復(fù)印的原件所有人或持有人簽章確認(rèn)復(fù)印件和原件的一致性。

4.5.本指引由風(fēng)控部負(fù)責(zé)解釋。

4.6.本指引與公司規(guī)章制度不符的，執(zhí)行本指引相關(guān)規(guī)定。

4.7.本指引自2011年11月1日執(zhí)行。

第五篇：發(fā)票作廢操作指引

深圳航天信息有限公司

7×24小時服務(wù)熱線：82133022、95113 發(fā)票作廢操作指引

作廢所有未開具的空白增值稅發(fā)票（包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票），并將紙質(zhì)空白發(fā)票剪角作廢。

增值稅專用（普通）發(fā)票作廢步驟：

1、發(fā)票管理→

2、發(fā)票開具管理→

3、未開發(fā)票作廢→

4、專用（普通）發(fā)票作廢→

5、確定

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7×24小時服務(wù)熱線：82133022、95113