第一篇：辦公室工作職責及辦事流程

辦公室工作職責及辦事流程

一、辦公室職責

1、負責公文擬寫、轉(zhuǎn)閱、督辦和歸檔，2、負責收集、整理、上報信息，保管文件及有關(guān)資料。

3、負責協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)、上傳下達、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系及公務(wù)、會務(wù)接待工作。

4、組織機關(guān)職工政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習。

5、負責局機關(guān)治安、水電安全管理及車輛管理，負責督促衛(wèi)生、考勤制度落實工作。

6、負責文明創(chuàng)建資料收集整理工作。

7、負責印章的使用與管理。

8、負責職工食堂管理工作。

9、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、辦事流程

（一）、公文辦理流程：

1、上級來文后，局辦公室收文登記，辦公室主任簽署意見，送交局主要領(lǐng)導(dǎo)閱示，并有主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，按照簽署意見送交分管局領(lǐng)導(dǎo)閱示，并簽署意見，再至辦公室，由辦公室按照簽署意見送交各職能部門，并按規(guī)定留存、歸檔。

2、分局發(fā)文工作流程：呈文科室、處擬稿，主要負責人簽字，如聯(lián)合辦理，由主辦科室、處擬稿，相關(guān)責任人簽字，由辦公室打印并通知擬稿人校對、取樣稿；擬稿科室、處送領(lǐng)導(dǎo)簽批，領(lǐng)導(dǎo)簽批后，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，由辦公室打印、復(fù)核、加蓋單位印章并分發(fā)或上報，批復(fù)或回復(fù)呈文單位結(jié)果，辦公室留存、歸檔。

（二）、印章使用流程

凡需使用單位行政公章的，應(yīng)按照制度填寫“公章使用審批表”，由局領(lǐng)導(dǎo)核準簽字后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完畢，印章管理人留存“公章使用審批表”。如因工作需要，攜出辦公室使用公章或蓋印空白表格的，必須按照用印權(quán)限有局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

（三）、公務(wù)接待流程

1、接待范圍：省廳、豫東局及其他上級單位公務(wù)工作人員，省廳派來的檢查指導(dǎo)工作人員，市、縣及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2、接待工作的審批

（1）、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公務(wù)需要接待的，經(jīng)局長批準后由辦公室按規(guī)定標準安排（來客單位、規(guī)格、人數(shù)予以登記）。

（2）、各科室需要接待的公務(wù)人員，有對口科室填寫來客接待表（注明來客單位、規(guī)格、人數(shù)），經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)簽字報局長批準后，按規(guī)定標準安排。

（3）、需要在外地及本地非指定地點接待客人的，必須經(jīng)局長同意后，方可安排。

3、接待工作的具體流程

（1）、辦公室接到接待通知后，負責協(xié)調(diào)參加接待的領(lǐng)導(dǎo)及接待人員，原則上實行對口接待，陪客人員由分管領(lǐng)導(dǎo)和對口單位負責人參加。

（2）、接待人員不準隨意擴大接待范圍；不準隨意提高接待標準；不準隨意增加接待人員；不準借機私客公請；不準借接待之名提取物品和現(xiàn)金。

（3）、接待工作應(yīng)嚴格按照接待標準和地點進行。

（4）、接待結(jié)束后，由辦公室持有關(guān)票據(jù)按財務(wù)審批程序報銷。

（四）會務(wù)接待流程

1、會議承辦

由我局召開的各種會議，會議籌備以對口單位為主，辦公室予以協(xié)助。

2、會議申請程序和標準

由我局召開的須財務(wù)支出的各種會議，申請召開的科室、處須于預(yù)定會期10天前，由相關(guān)科室編報會議費支出預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，提交局班子會議批準后實施，并送交財務(wù)科備查。

3、嚴格控制會議規(guī)模，縮短會議時間，壓縮參加會議人員，盡量使用本單位會議室，如需另租要講究實效，力求節(jié)約，不得使用高標準會址。

4、報銷會議費，必須附經(jīng)批準的會議預(yù)算表，由主辦單位

統(tǒng)一結(jié)算報銷。

（五）政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習流程

1、政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習堅持周二集中學(xué)習、周四自學(xué)制度。

2、周二集中學(xué)習，學(xué)習材料由辦公室編制當月學(xué)習計劃（如需學(xué)習的時事根據(jù)情況臨時改動學(xué)習內(nèi)容），由主管局長審查后實施學(xué)習。

3、為了較好的提高學(xué)習成效，周二集中學(xué)習，實行學(xué)習簽到制度。

4、學(xué)習后，書寫學(xué)習心得體會，適時交流心得體會。

（六）車輛管理流程

1、每月各車輛輪流安排一天維修保養(yǎng)日，平時由駕駛員做好檢查、保養(yǎng)、清洗保證車輛狀態(tài)良好。

2、辦公室每季度召開一次駕駛員安全例會，總結(jié)道路安全行駛情況，道路安全法學(xué)習遵守情況。

3、車輛加油，由駕駛員填寫加油申請單，由辦公室主任簽字蓋章后，找財務(wù)人員領(lǐng)取加油卡加油，加油后向財務(wù)人員報加油升數(shù)并歸還加油卡。

4、車輛維修，由駕駛員填寫《車輛維修申請單》，經(jīng)辦公室主任審核后，報主管辦公室副局長閱批后，由局長批辦。大修、報停、報廢由局班子會議研究批準。所有維修車輛，由駕駛員維修一次、清理一次，報銷時發(fā)票必須注明維修項目、附材料明細單，并將拆卸下的舊零件及時上交。

5、司機憑派車單出車，沒有派車單一律不準出車。若遇特殊情況需要出車的，回單位后應(yīng)及時說明情況補辦派車單，司機出車補助憑派車單報銷。

（七）水電管理流程

1、單位機關(guān)水電費憑水電發(fā)票由辦公室負責繳納和報銷。

2、自來水使用本著節(jié)約、節(jié)水的原則使用，禁止使用自來水澆灌綠化草坪，嚴禁外單位車輛使用自來水洗車。

3、辦公用電采取分季節(jié)管理，冬、夏季取暖降溫使用空調(diào)用電統(tǒng)一管理，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，采取限時使用取暖降溫用電辦法（上班時間供電，下班時間斷電）。

4、辦公室水電工，再沒有接到上級領(lǐng)導(dǎo)送電通知的情況下，嚴禁私自送空調(diào)用電。

第二篇：辦公室主要工作辦事流程

辦公室主要工作辦事流程：

（一）公文辦理（責任人：崔建民）

1、各級來文

●主要流程：各級來文——登記（每天登記、每天送閱）——局辦公室主任閱批（每天閱批）——局領(lǐng)導(dǎo)批示——文書登記——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔（每周催還）

●要求：及時登記，及時送閱，及時催還，及時歸檔；若有緊急來文，應(yīng)馬上另行復(fù)印一份送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)股室。

2、公文制發(fā)

●主要流程：職能股室起草——有關(guān)股室會簽（視情況）——局辦公室秘書核稿（明確主題詞、印制份數(shù)、是否上掛教育網(wǎng)）——局辦公室主任再核稿——局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或局長辦公會議討論——編寫文號——文件打印——擬稿人校對——文件印制——擬稿人再校對——蓋章——發(fā)文——文件歸檔

●要求：局級所有公文均需經(jīng)局辦公室核稿后再呈局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，按需要打印若干份，打印后蓋章前要再次核稿，確保文件質(zhì)量。各類文件由擬稿股室發(fā)送。

（二）印鑒管理（責任人：崔建明）●主要流程：經(jīng)辦人申請——股室負責人審核——局領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——蓋章。

●要求：教育局的公章必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字或電話認可才能使用，使用后必須做好登記。

（三）議提案辦理（責任人：吳國軍）

●主要流程：接收議案并登記與分類——批轉(zhuǎn)議案——承辦股室提出答復(fù)意見——局辦公室初審——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——走訪人大代表、政協(xié)委員，并將文稿及簽署滿意的征求意見表返到局辦公室 ——承辦股室擬好正式答復(fù)文件——局辦公室審核——局領(lǐng)導(dǎo)簽批——制發(fā)答復(fù)函，報送縣府辦、縣人大代表、縣政協(xié)提案委，同時郵送人大代表、政協(xié)委員本人 ——總結(jié)并存檔。

●要求：要及時做好議案和提案的催辦工作，力爭做到所有議案提案簽署滿意意見。

（四）教育新聞宣傳，教育信息材料報送、上掛，政務(wù)公開工作（責任人：吳國軍）

●主要流程：搜集素材——編輯匯總——形成初稿——辦公室主任審核——局領(lǐng)導(dǎo)同意后報送——存檔。

●要求：及時搜集教育局中心工作開展工作及學(xué)校上報的重要信息，進行適當編寫，上報相關(guān)部門。

（五）迎接各類中心工作檢查（責任人：吳國軍）

●主要流程：相關(guān)股室按要求按時完成任務(wù)——相關(guān)股室作好自檢及提供相關(guān)佐證材料——整理材料、文字綜述——辦公室主任審核——局領(lǐng)導(dǎo)同意——材料定稿迎接檢查——存檔。

●要求：明確上級各類局中心工作檢查項目，協(xié)助主任做好迎檢準備。

（六）會議室使用（責任人：崔建民）

●主要流程：股室申請——局辦公室登記——會議室安排——組織開會——會議結(jié)束——使用股室關(guān)閉門窗、電源——送還鑰匙——清潔工清理會場。

●要求：會議室布置及會務(wù)工作，股室會議由各股室負責，全局性會議由局辦公室負責。

（七）檔案管理（責任人：崔建民）

●主要流程：收集歸檔材料——整理——立卷——編目——上架——保管——提供利用——移交或銷毀。

●要求：及時收集文件材料，及時整理，定期向縣檔案局移交檔案。

（八）辦公物品采購、分發(fā)（責任人：唐小明、崔建民）●主要流程：股室申請（填寫申請表）——股室負責人簽字——辦公室主任證明——分管領(lǐng)導(dǎo)或局長批示——辦公室采購（或填寫采購單統(tǒng)一采購）——財產(chǎn)登記——物品分發(fā)到股室使用。

●要求：做好物品分發(fā)、登記工作，積余物品及時入庫管理。

（九）公務(wù)接待（責任人：曾而平）

●主要流程：股室填寫申請單（局領(lǐng)導(dǎo)接待的由局辦公室申請）——局領(lǐng)導(dǎo)批準（在申請單上簽字）——局辦公室登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結(jié)算。

●要求：接待用餐堅持先審批后用餐的原則，嚴格按照接待標準，厲行節(jié)約。

第三篇：學(xué)院辦公室工作職責及辦事程序

學(xué)院辦公室工作職責

1、負責有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

2、組織起草學(xué)院綜合性工作報告、總結(jié)等重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)重要講話；負責學(xué)院大事記的記錄和整理；負責編寫、發(fā)行學(xué)院年鑒。

3、負責學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)有關(guān)工作，規(guī)范學(xué)院規(guī)章制度的制定、修改和廢止，并定期發(fā)布。

4、負責落實上級部門通知的有關(guān)會議，負責學(xué)院每周會議的日程安排和管理工作，具體安排學(xué)院各類院級會議。

5、負責督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實，檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

6、負責對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；負責群眾來信來訪的處理和接待工作。

7、負責組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

8、負責學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作；負責學(xué)院的信息公開和統(tǒng)計報表工作；負責學(xué)院節(jié)假日放假安排和值班工作。

9、負責學(xué)院行政文書的處理及保密工作；負責學(xué)院印章管理工作；負責學(xué)院行政用房和公務(wù)車的管理工作。

10、負責協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動。

11、負責學(xué)院外教的管理及外事工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

辦事程序

用印流程

經(jīng)辦人申請→部門負責人審核→分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→學(xué)院辦公室蓋章→登記（視情況）

院領(lǐng)導(dǎo)接訪流程

來賓與相關(guān)部門聯(lián)系→學(xué)院辦公室負責協(xié)調(diào)并反饋→安排會客地點及其他會客事宜→通知相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)接訪

公文辦理流程 1.院外來文

學(xué)院辦公室登記并加文件處理單→院領(lǐng)導(dǎo)批示→承辦部門執(zhí)行→文件歸檔

2.院內(nèi)請示、報告

部門呈報→學(xué)院辦公室登記、編號、填寫處理單→分管院長批示→學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論（視情況)→學(xué)院辦公室辦理批復(fù)→承辦部門執(zhí)行→文件歸檔

3.公文制發(fā)

相關(guān)職能部門起草→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→學(xué)院辦公室核稿→院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論→學(xué)院辦公室編號→文件打印→擬稿人一?！鷮W(xué)院辦公室二校→文件印制→蓋章→發(fā)文→文件歸檔

上級接待工作流程

1.向院領(lǐng)導(dǎo)匯報上級來院情況，確定參加接待部門及人員，制定活動方案；

2.召開接待活動部門協(xié)調(diào)會，明確任務(wù)分工； 3.指定來訪人員名單、接待人員名單、日程、議程等報院領(lǐng)導(dǎo)審批； 4.安排接待地點、用餐、用車、參觀、接送人員、住宿、返程票、新聞宣傳、安全保衛(wèi)、環(huán)境秩序、院內(nèi)標語、會場布置、桌簽及會議材料等會務(wù)工作；

5.協(xié)調(diào)、協(xié)助、落實各工作環(huán)節(jié)； 6.安排院領(lǐng)導(dǎo)會見；

7.作好會議記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料整理、歸檔。上級來電工作流程

1.接上級電話，首先記錄來電時間、來電單位； 2.認真記錄電話內(nèi)容，記錄完畢后復(fù)述一遍，確定記錄內(nèi)容是否詳盡、正確；

3.呈報分管院領(lǐng)導(dǎo)批示；

4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示落實并反饋信息。教職工申請護照流程

1.在學(xué)院辦公室網(wǎng)頁“資料下載”一欄下載《出國（境）證件申請表》，填寫好后交所在單位蓋章后送學(xué)院辦公室審核蓋章，并由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理《在職證明》。

2.攜身份證及戶口（原件和復(fù)印件）、《出國（境）證件申請表》、《在職證明》到國際交流合作處領(lǐng)取《中國公民因私出國（境）申請審批表》。

3.攜身份證及戶口（原件和復(fù)印件）、《在職證明》、《中國公民因私出國（境）申請審批表》到戶籍所在地公安局辦理。

第四篇：主要工作辦事流程

1：流動人口辦事流程：

村級提供流動人口申辦單，填寫全員流動人口采集卡。鎮(zhèn)級根據(jù)村級提供流動人口申辦單辦理流動人口婚育證明，按照 全員流動人口采集卡提供的信息錄入到流動人口平臺。2：一胎指標的辦理：

村級提供生育第一個子女申報備案表，男女雙方戶口本、結(jié)婚證、身份證。

根據(jù)村級提供生育第一個子女申報備案表，男女雙方戶口本、結(jié)婚證、身份證辦理一胎生育情況證明。3：藥具發(fā)放流程：

鎮(zhèn)級年初上報全年所需藥具到區(qū)藥具站，每季度按時領(lǐng)取。鎮(zhèn)級每月按照各村所需按時發(fā)放到村，村級每月按時發(fā)放到育齡婦女手中。4：優(yōu)生篩查：

避免出生缺陷，提高出生人口素質(zhì)，組織已婚代孕育齡婦女參加免費優(yōu)生篩查。5：病殘兒鑒定:

長春市生殖保健中心鑒定，一年只有一次。如果有病殘兒的先申報，填寫殘疾鑒定合格表，再到長春市生殖保健中心鑒定。

第五篇：服裝部辦公室工作流程及職責

服裝部辦公室工作流程及職責

服裝部辦公室人員的主要職責在于當好副總經(jīng)理的助手，協(xié)調(diào)好服裝部與各部門的工作，使業(yè)務(wù)工作有條不紊順利完成。

副總經(jīng)理職責：

1，2，3，4，5，6，7，開拓市場 下達生產(chǎn)指示 處理重大業(yè)務(wù) 管理公司人員 組織培訓(xùn)教育 實施獎懲手段 針對上述責任副總經(jīng)理每日應(yīng)了解情況

（1）每日的工作重點是什么？

（2）各部門每日應(yīng)上報的情況

每日讓各部門的主管用半小時回顧當日工作情況，精煉地匯報有利于提高干部管理水平和便于總經(jīng)理了解情況

對外窗口板房

昨日工作情況昨日出樣情況 今日工作安排今日工作安排

需要總經(jīng)理協(xié)調(diào)的工作需要總經(jīng)理協(xié)調(diào)的工作 遇到哪些問題，如何處理？遇到哪些問題，如何處理 工廠

昨日產(chǎn)量

昨日生產(chǎn)情況

今日工作安排

需要總經(jīng)理協(xié)調(diào)的工作

遇到哪些問題，如何處理？

二、辦公室的工作流程

1，受理各業(yè)務(wù)部的工作情況，匯總與服裝部相關(guān)的工作要點，提示副總經(jīng)理處理

2，3，4，根據(jù)業(yè)務(wù)情況，編制業(yè)務(wù)計劃表 根據(jù)業(yè)務(wù)情況，追蹤各部門的工作進展情況 協(xié)助副總經(jīng)理做好下列細節(jié)工作

（1）打樣審核，產(chǎn)前樣，船樣審核

（2）訂購原輔材料，審核原輔材的價格、品質(zhì) 編制生產(chǎn)制造單

追蹤生產(chǎn)情況，處理上產(chǎn)與客戶的予盾

與對外窗口人員和板房人員合作驗收訂單產(chǎn)品 編制出貨清單和收款發(fā)票

通知運輸，通知收貨人，通知財務(wù)收款 1，做好總經(jīng)理對重大事務(wù)的處理記錄 服裝部辦公室應(yīng)配備的文件

2，計劃告示牌

3，各部門工作情況匯總文件夾

4，客戶情況資料匯總文件夾

營業(yè)執(zhí)照，信用證

銀行帳號

公司名稱

電話，地址

5，重點工作提示牌

6，訂單檔案夾

訂單打樣資料

訂單生產(chǎn)資料

訂單處理情況資料

訂單驗收資料

訂單運輸資料：

（1），工作記錄表

（2），每周一份財務(wù)報表