第一篇:建設(shè)工程招標(biāo)工作流程
湛江市建設(shè)工程招標(biāo)工作流程
一、收審資料
建設(shè)工程招標(biāo)提交下列文件資料清單
(一)建設(shè)工程施工招標(biāo):
⑴發(fā)展改革部門(mén)建設(shè)項(xiàng)目批文(含核準(zhǔn)意見(jiàn)表)復(fù)印件(核原件)。⑵建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件(核原件);
⑶建設(shè)項(xiàng)目國(guó)有土地使用證復(fù)印件(核原件);
⑷施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書(shū)復(fù)印件(核原件);
⑸有資質(zhì)的造價(jià)機(jī)構(gòu)提供的工程總造價(jià)及工程量清單復(fù)印件(核原件);
⑹經(jīng)辦銀行出示建設(shè)項(xiàng)目資金落實(shí)證明復(fù)印件(核原件)(建設(shè)工期不足一年的,到位資金不得少于工程合同價(jià)的50%,建設(shè)工程工期超過(guò)一年的,到位資金不得少于工程合同價(jià)的30%);
⑺施工圖設(shè)計(jì)文件審查備案表復(fù)印件(核原件);
⑻招標(biāo)單位委托代理機(jī)構(gòu)的委托書(shū)原件;
⑼代理機(jī)構(gòu)備案資料及法定代表人委托書(shū)原件;
⑽工程項(xiàng)目提交電子圖紙承諾書(shū);
⑾電子圖紙光盤(pán)。
(二)建設(shè)工程監(jiān)理招標(biāo):
⑴發(fā)展改革當(dāng)年建設(shè)項(xiàng)目批文(含核準(zhǔn)意見(jiàn)表)復(fù)印件(核原件)。⑵建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件(核原件)。
⑶建設(shè)項(xiàng)目國(guó)有土地使用證復(fù)印件(核原件);
⑷有資質(zhì)的造價(jià)機(jī)構(gòu)提供的工程總造價(jià)及工程量清單復(fù)印件(核原件)⑸施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書(shū)復(fù)印件(核原件)。
⑹招標(biāo)單位委托代理機(jī)構(gòu)的委托書(shū)原件。
⑺代理機(jī)構(gòu)備案資料及法定代表人委托書(shū)原件。
⑻施工圖設(shè)計(jì)文件審查備案表復(fù)印件(核原件);
(三)建設(shè)工程勘察(設(shè)計(jì))招標(biāo):
⑴發(fā)展改革部門(mén)建設(shè)項(xiàng)目批文(含核準(zhǔn)意見(jiàn)表)復(fù)印件(核原件)。⑵建設(shè)工程規(guī)劃批準(zhǔn)書(shū)(意見(jiàn)書(shū))(核原件);
⑶建設(shè)項(xiàng)目國(guó)有土地使用證復(fù)印件(核原件);
⑷招標(biāo)單位委托代理機(jī)構(gòu)的委托書(shū)原件;
⑸代理機(jī)構(gòu)備案資料及法定代表人委托書(shū)原件;
1、上述申報(bào)資料收齊后,招標(biāo)中心在三個(gè)工作日內(nèi)完成備案手續(xù)。申報(bào)資料不齊的不予受理(特殊情況需局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
2、招標(biāo)單位要提供經(jīng)招標(biāo)中心備案后的招標(biāo)文件一式十二份,加蓋單位公章送招標(biāo)中心。招標(biāo)中心在完成有關(guān)資料備案后,可發(fā)布招標(biāo)公告。
二、發(fā)布招標(biāo)公告
1、招標(biāo)公告必須送招標(biāo)中心備案,并由交易中心安排報(bào)名時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間后,招標(biāo)人方可在規(guī)定的報(bào)紙刊登公告并在湛江市人民政府公眾網(wǎng)發(fā)布公告。
2、自招標(biāo)公告發(fā)出之日起至投標(biāo)報(bào)名截止之日止,不得少于五個(gè)工作日;自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日。
3、招標(biāo)公告必須符合有關(guān)招標(biāo)法律法規(guī),否則不予發(fā)布招標(biāo)公告。
三、投標(biāo)報(bào)名
1、由交易中心安排投標(biāo)報(bào)名,交易中心有關(guān)人員,配合招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受投標(biāo)單位報(bào)名,做好報(bào)名登記工作。
2、報(bào)名結(jié)束后,由有關(guān)工作人員匯審報(bào)名資料,符合要求的,封存報(bào)名資料。
四、招標(biāo)答疑會(huì)
1、招標(biāo)答疑會(huì)由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持。
2、投標(biāo)人應(yīng)派代表按規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)出席招標(biāo)答疑會(huì)。
3、招標(biāo)答疑會(huì)的目的是澄清、解答投標(biāo)人在查閱招標(biāo)文件后和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中可能提出的任何方面的問(wèn)題,并由業(yè)主或代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)作出答疑紀(jì)要。
4、答疑紀(jì)要包括對(duì)所有問(wèn)題的答復(fù),送招標(biāo)中心備案后將迅速提供給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人,投標(biāo)人在收到投標(biāo)答疑紀(jì)要時(shí)應(yīng)以書(shū)面形式予以確認(rèn)。
五、開(kāi)標(biāo)(含資格預(yù)審)
1、開(kāi)標(biāo)會(huì)準(zhǔn)備工作:交易中心負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員按時(shí)到會(huì)(包括招標(biāo)單位、紀(jì)檢)。通知招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)會(huì)所需資料。
2、隨機(jī)抽取評(píng)委:通過(guò)電腦自動(dòng)隨機(jī)抽取評(píng)委。
3、簽到:招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須提前一小時(shí)簽到,做好準(zhǔn)備工作。
4、招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員在招標(biāo)中心、交易中心監(jiān)督下,根據(jù)投標(biāo)文件中有關(guān)要求對(duì)資料進(jìn)行審核。核對(duì)資料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做好記錄,并經(jīng)投標(biāo)人簽字確認(rèn)。
5、審核后的投標(biāo)文件送評(píng)委評(píng)標(biāo)。
六、評(píng) 標(biāo)
1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)評(píng)委(含招標(biāo)單位評(píng)委)簽到工作,簽到表連同報(bào)名資料一起建檔。
2、評(píng)標(biāo)由評(píng)委獨(dú)立完成,結(jié)果需經(jīng)評(píng)委簽名確認(rèn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)工作必須嚴(yán)格遵守《湛江市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家工作守則》。
3、評(píng)標(biāo)資料當(dāng)場(chǎng)密封,由交易中心保管。
4、招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,宣布中標(biāo)候選人。
5、招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要根據(jù)《湛江市建設(shè)工程招投標(biāo)情況報(bào)告》示范文本作出書(shū)面報(bào)告,該報(bào)告送招標(biāo)中心存檔。
公示期為三個(gè)工作日,期間如果接到投訴,由招標(biāo)中心會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究處理。
公示期后,若無(wú)異議,經(jīng)交易中心確認(rèn),招標(biāo)單位向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。
七、公 示
八、核發(fā)中標(biāo)通知書(shū)受理單位:湛江市建設(shè)工程招標(biāo)中心 辦公地址:市建設(shè)局七樓 聯(lián)系電話:0759--3198381
第二篇:工程招標(biāo)流程
工程招標(biāo)流程
1、招標(biāo)前準(zhǔn)備工作:
a.出設(shè)計(jì)圖;
b.三通一平;
c.落實(shí)資金;
2、標(biāo)底編制工作:
a.計(jì)算實(shí)物量;
b.確定單價(jià)和費(fèi)用范圍
3、申請(qǐng)招標(biāo)
4、準(zhǔn)備招標(biāo)文件(即競(jìng)爭(zhēng)性談判文件),內(nèi)容包括:
a.工程名稱(chēng)、地點(diǎn);
b.工程工期、質(zhì)量;
c.設(shè)計(jì)圖;
d.工程價(jià)款;
e.實(shí)際面積與用途;
f.合同條款。
5、準(zhǔn)備商業(yè)洽談邀請(qǐng)函,內(nèi)容包括:
單位、名稱(chēng)、地點(diǎn)、主要結(jié)構(gòu)、面積、承包方式、工期、質(zhì)量要求、招標(biāo)與開(kāi)標(biāo)日期
6、招標(biāo)文件(即競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)談判文件)及商業(yè)洽談邀請(qǐng)函發(fā)送各符合條
件投標(biāo)申請(qǐng)人(時(shí)間為6月10日)
7、招標(biāo)人組織各投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)答疑和實(shí)地勘探(時(shí)間為6月14日14點(diǎn))
8、投標(biāo)人編制投標(biāo)材料,內(nèi)容包括:
公司介紹、談判申請(qǐng)聲明、工期計(jì)劃安排、報(bào)價(jià)表、企業(yè)三證復(fù)印件、企業(yè)法定代表人身份證復(fù)印件。
9、投標(biāo)人按規(guī)定時(shí)間遞送投標(biāo)材料(截止日期為6月20日14點(diǎn)30)
10、開(kāi)標(biāo)
由招標(biāo)單位代表、各投標(biāo)單位以及有關(guān)專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)
11、評(píng)標(biāo)
由招標(biāo)單位代表和有關(guān)專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)(采取合理的最低價(jià)中標(biāo)法則)
12、定標(biāo)
招標(biāo)單位代表宣布中標(biāo)單位
13、向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。
14、招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂書(shū)面合同
第三篇:招標(biāo)工作流程
招標(biāo)工作流程
1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議
簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議之后,代理公司將根據(jù)每次招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),分別組織參加過(guò)類(lèi)似招標(biāo)工作、具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員,并將他們補(bǔ)充進(jìn)招標(biāo)業(yè)務(wù)小組,確定項(xiàng)目經(jīng)理,全面開(kāi)展每次招標(biāo)項(xiàng)目的組織及實(shí)施工作。
2、招標(biāo)資格與備案
攜帶本項(xiàng)目招標(biāo)代理協(xié)議書(shū)、計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、工程項(xiàng)目報(bào)建證或項(xiàng)目報(bào)建備案表,土地使用證或土地租用協(xié)議、項(xiàng)目單位的法人資格證明書(shū)和授權(quán)委托書(shū)等材料到招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)備案并審查代理人及項(xiàng)目法人資格。
3、發(fā)布資格預(yù)審公告、編制資格預(yù)審文件
根據(jù)國(guó)家計(jì)委2000年第4號(hào)令規(guī)定,擬在國(guó)家指定的上發(fā)布資格預(yù)審公告,并在工程所在地建設(shè)工程交易網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,以吸引投標(biāo)人參加投標(biāo),增加競(jìng)爭(zhēng)性和透明度。
對(duì)于需要進(jìn)行資格預(yù)審的招標(biāo)項(xiàng)目,代理公司將在與業(yè)主單位充分溝通、了解業(yè)主單位具體要求的基礎(chǔ)上,針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn),編制資格預(yù)審文件。
4、組織資格預(yù)審、發(fā)放資格預(yù)審合格通知書(shū)
由業(yè)主方負(fù)責(zé)(或委托代理公司)成立資審小組,資審小組根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第三十七條、七部委12號(hào)令第九條要求組織并由業(yè)主單位方確定。預(yù)審結(jié)果出來(lái)后,報(bào)業(yè)主單位審查認(rèn)可。負(fù)責(zé)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)布《資格預(yù)審合格通知書(shū)》,并同時(shí)向不合格的申請(qǐng)人告知資格預(yù)審的結(jié)果。
5、編制招標(biāo)文件
(1)按照業(yè)主的要求和有關(guān)行業(yè)部門(mén)的規(guī)定編制招標(biāo)文件
(2)招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
A投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)
B投標(biāo)人須知:應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)內(nèi)容及招標(biāo)范圍、對(duì)工程的質(zhì)量要求、工期要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、提交投標(biāo)文件的起止時(shí)間、地點(diǎn)和方式、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn);
C工程量清單:對(duì)于施工項(xiàng)目,根據(jù)工程具體情況需要編制工程量清單的,代理公司將組織造價(jià)工程師編制工程量清單;
D合同主要條款:分通用合同條款和專(zhuān)用合同條款
E適用的技術(shù)條款:包括技術(shù)規(guī)范要求,有關(guān)質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
F合同格式:合同協(xié)議書(shū)及履約保函格式;
G投標(biāo)文件格式
H評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)
(3)代理公司將認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上,向業(yè)主單位提出咨詢意見(jiàn)。
(4)有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款,將充分與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商,并周到考慮各種實(shí)際情況,務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度的滿足業(yè)主單位的要求,又符合招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。
6、招標(biāo)文件報(bào)審(有關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)、業(yè)主方)
7、發(fā)售招標(biāo)文件
(1)采用公開(kāi)招標(biāo)方式的項(xiàng)目,向通過(guò)資格預(yù)審并收到《資格預(yù)審合格通知書(shū)》的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件
(2)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的項(xiàng)目,向已發(fā)放投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)并接受邀請(qǐng)的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。
8、組織標(biāo)前答疑會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)踏勘
代理公司將在業(yè)主單位的協(xié)助和支持下,進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作,并與業(yè)主單位共同組織標(biāo)前答疑會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)踏勘
9、編制標(biāo)底(如果需要)
代理公司將在業(yè)主單位的組織和監(jiān)督下,于開(kāi)標(biāo)前完成標(biāo)底編制工作,并對(duì)標(biāo)底嚴(yán)格保密。
10、依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第三十七條、七部委12號(hào)令第九條規(guī)定。
11、開(kāi)標(biāo)會(huì)議
(1)代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主單位協(xié)商確定會(huì)議議程,安排所需工作人員,發(fā)放會(huì)議指南。
(2)工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的接收登記、投標(biāo)保證金的接收登記、投標(biāo)人簽到、業(yè)主及來(lái)賓簽到等事宜。
(3)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)法定的招標(biāo)程序組織開(kāi)標(biāo)會(huì)(簡(jiǎn)單介紹會(huì)議程序,《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》三十四、三十五、三十六條)。
12、組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件中公布的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)實(shí)力、以往業(yè)績(jī)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,同時(shí)還應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行評(píng)估,綜合評(píng)審后出具評(píng)審報(bào)告。評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告向按排名順序推薦幾名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人,由業(yè)主方根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。所有評(píng)標(biāo)過(guò)程均嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委和建設(shè)部等七部委聯(lián)合頒布的《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。
13、報(bào)送評(píng)標(biāo)報(bào)告
評(píng)標(biāo)工作完成后幾個(gè)工作日內(nèi),代理公司向業(yè)主單位、監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)送評(píng)標(biāo)報(bào)告及有關(guān)資料。
14、公示
15、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)
經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)審查,并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果后,由代理公司代業(yè)主方向中標(biāo)人發(fā)放《中標(biāo)通知書(shū)》(如受委托),并向未中標(biāo)人通報(bào)中標(biāo)結(jié)果。
16、簽訂合同
協(xié)助業(yè)主方與中標(biāo)人簽訂項(xiàng)目合同。中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同后幾個(gè)工作日內(nèi),代理公司將向中標(biāo)人及未中標(biāo)人無(wú)息退還投標(biāo)保證金。
17、中標(biāo)人確定
中標(biāo)人若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拒絕提交履約保證金或簽訂合同,代理公司將按照國(guó)家法規(guī)規(guī)定報(bào)經(jīng)業(yè)主單位批準(zhǔn)同意后,將取消其中標(biāo)資格,并沒(méi)收其投標(biāo)保證金,由業(yè)主單位另行在評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦范圍內(nèi)確定第二名為中標(biāo)人。
工作內(nèi)容如下:
簽署招標(biāo)代理委托協(xié)議→向主管部門(mén)提交備案說(shuō)明,申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)入招標(biāo)程序→向業(yè)主遞交招標(biāo)文件初稿→與業(yè)主共同到建筑市場(chǎng)備案→發(fā)放公告、編制資格預(yù)審文件→向建筑市場(chǎng)遞交招標(biāo)文件進(jìn)行審核→完善招標(biāo)文件→發(fā)放資格預(yù)審文件→投標(biāo)單位遞交資格預(yù)審文件→確定合格投標(biāo)申請(qǐng)人
并發(fā)放資格預(yù)審合格通知書(shū)→發(fā)放招標(biāo)文件→現(xiàn)場(chǎng)勘察→提交質(zhì)疑文件→答復(fù)質(zhì)疑文件→投標(biāo)文件遞交→開(kāi)標(biāo)→評(píng)標(biāo)并推薦單位排名和發(fā)放中標(biāo)公示→制作評(píng)標(biāo)報(bào)告→到建筑市場(chǎng)備案并發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)
招標(biāo)代理項(xiàng)目基本操作程序
1、業(yè)主聯(lián)系及洽談,簽訂招標(biāo)代理協(xié)議
2、與業(yè)主進(jìn)行技術(shù)洽商,據(jù)此編制投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)方案、招標(biāo)文件(含評(píng)標(biāo)辦法)招標(biāo)文件的主要內(nèi)容通常包括:
(1)招標(biāo)文件公告
(2)投標(biāo)人須知
(3)招標(biāo)工程的技術(shù)要求和技術(shù)文件
(4)采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)提供工程量清單
(5)投標(biāo)函的格式及附錄
(6)擬簽訂合格的主要條款
(7)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與方法
(8)要求投標(biāo)人提交的其他材料
3、辦理招標(biāo)備案手續(xù),向管理部門(mén)提交以下資料:
(1)擬招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)批文、規(guī)劃許可、報(bào)建證明、建設(shè)資金來(lái)源及落實(shí)證明。
(2)招標(biāo)方案包括:項(xiàng)目概況、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)活動(dòng)時(shí)間安排等
(3)代理招標(biāo)委托合同、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照
(4)擬發(fā)布的招標(biāo)公告
4、管理部門(mén)審核后,向有關(guān)投標(biāo)企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函
5、按投標(biāo)邀請(qǐng)函要求接收資格預(yù)審資料
6、業(yè)主、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按投標(biāo)邀請(qǐng)函預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,確定預(yù)審合格名單,編寫(xiě)資格預(yù)審文件
7、投標(biāo)人資格審核后,發(fā)放資格預(yù)審合格通知書(shū)
8、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向業(yè)主通報(bào)發(fā)標(biāo)情況
9、接收、匯總、整理投標(biāo)人提問(wèn),組織業(yè)主等有關(guān)單位進(jìn)行回答,編制招標(biāo)答疑文件。如果需要,也可以組織召開(kāi)開(kāi)面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)勘查和投標(biāo)答疑會(huì)
10、發(fā)放招標(biāo)答疑文件,并辦理招標(biāo)答疑文件備案
11、與業(yè)主進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前洽商,依據(jù)招標(biāo)文件擬定開(kāi)標(biāo)會(huì)程序,編制開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件,確定業(yè)主評(píng)委名單及評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取原則
12、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備工作:制作會(huì)標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén),準(zhǔn)備有關(guān)設(shè)備,做好一切準(zhǔn)備工作
13、開(kāi)標(biāo)
(1)投標(biāo)截止時(shí)間前,接受投標(biāo)人投標(biāo),并做好投標(biāo)文件的接收記錄
(2)接待貴賓、專(zhuān)家,并登記簽到
(3)主持人、招標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人就座主席臺(tái),貴賓、各投標(biāo)人及其他人員就座臺(tái)下
開(kāi)標(biāo)會(huì)議基本程序如下:
1、主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始
2、介紹參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的單位和人員
3、招標(biāo)人簽到
4、宣讀投標(biāo)人名單
5、宣讀唱標(biāo)、記錄人員名單
6、宣布評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)辦法
7、檢查投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件和資料,并宣讀核查結(jié)果
8、宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量等主要內(nèi)容
9、宣讀評(píng)標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng)
10、宣布休會(huì),進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段
評(píng)標(biāo)定標(biāo)階段
14、開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束以后,隨即進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段
(1)組建評(píng)標(biāo)小組,并推薦評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)
(2)閱讀招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法,掌握評(píng)標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)容
(3)閱讀投標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)文件的符合性鑒定
(4)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)審
(5)詢標(biāo)、綜合評(píng)審
(6)編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告
評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法
2、對(duì)投標(biāo)人的資格審查情況
3、投標(biāo)文件的符合性鑒定情況
4、投標(biāo)報(bào)價(jià)審核情況
5、對(duì)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)審、分析、論證及評(píng)估情況
6、投標(biāo)文件問(wèn)題的澄清
7、中標(biāo)候選人推薦或結(jié)果情況
15、招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告的規(guī)定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定標(biāo),確定中標(biāo)人
16、招投標(biāo)結(jié)果備案,并在制定地點(diǎn)或媒體辦理中標(biāo)結(jié)果的公示
17、辦理招標(biāo)投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告及相關(guān)資料備案,核準(zhǔn)后,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)和未中標(biāo)通知書(shū)
18、簽訂合同
19、合同備案
20、招標(biāo)投標(biāo)工作結(jié)束
代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量保證措施
1、業(yè)主溝通
招標(biāo)代理合同簽訂后,招標(biāo)公告應(yīng)及時(shí)發(fā)出。但在招標(biāo)公告發(fā)出前,應(yīng)征求業(yè)主意見(jiàn),了解業(yè)主對(duì)所委托招標(biāo)工程的期望與具體的傾向性意見(jiàn)。業(yè)主要做好以下幾點(diǎn):
(1)委托人(業(yè)主)對(duì)招標(biāo)工程造價(jià)、工期、質(zhì)量等要求以及委托人資金安排的想法
(2)有責(zé)任對(duì)涉及代理工作的法規(guī)、流程與酌情而定的建設(shè)性意見(jiàn)告訴業(yè)主,以便在法規(guī)與
程序許可的范圍內(nèi)使代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主的意見(jiàn)達(dá)成一致,而且力求做到最大限度地滿足業(yè)主的要求
(3)對(duì)當(dāng)前承包市場(chǎng)的狀況深入調(diào)查了解,如價(jià)格、質(zhì)量、潛在承包人情況等,適時(shí)向業(yè)主提出推薦性意見(jiàn)。
2、資格預(yù)審
依據(jù)資格預(yù)審方式,對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人填報(bào)的資格預(yù)審表及相關(guān)資料進(jìn)一步審查、篩選,最終確定潛在投標(biāo)人是質(zhì)量控制的第二重要環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行去偽存真、優(yōu)勝劣汰的認(rèn)真比較,嚴(yán)格排序,要經(jīng)得起任何情況下的復(fù)審。
(1)對(duì)投標(biāo)人填報(bào)的資格預(yù)審表進(jìn)行復(fù)核性審查、驗(yàn)證,以確保真實(shí)性,可與政府監(jiān)督管理部門(mén)建立一定形式的信息共享機(jī)制
(2)組織人員對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人類(lèi)似的竣工工程或在建工程,均針對(duì)投標(biāo)人擬派項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行實(shí)地考察,根據(jù)事先擬定的考評(píng)指標(biāo)項(xiàng)目實(shí)事求是地寫(xiě)出考察報(bào)告,作為資格預(yù)審的重要依據(jù)。資格預(yù)審的結(jié)果一旦與預(yù)審文件不符,必須實(shí)事求是,慎之又慎,從嚴(yán)把關(guān),因?yàn)槭フ\(chéng)實(shí)信用的審查結(jié)果,就失去評(píng)標(biāo)工作的公正、公平、公開(kāi)的基礎(chǔ),也就失去了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在的必要性。資格審查一旦完畢,立即整理資審報(bào)告,并及時(shí)通知潛在投標(biāo)人,同時(shí),也通知未通過(guò)預(yù)審的投標(biāo)申請(qǐng)人與通過(guò)資審但未被邀請(qǐng)的投標(biāo)申請(qǐng)人,并視情況說(shuō)明原因。
3、招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件不僅要規(guī)范,符合相關(guān)法律、法規(guī)、條例要求,而且應(yīng)得到業(yè)主的理解與認(rèn)可。在通過(guò)監(jiān)管部門(mén)的備案審查后,即可發(fā)給潛在投標(biāo)人。對(duì)招標(biāo)文件的審查要點(diǎn):有關(guān)工程量清單的編制及答疑補(bǔ)充文件要盡可能完整、準(zhǔn)確、不留盲區(qū)和活口,且適應(yīng)市場(chǎng)行情,最大限度地減少業(yè)主在工程施工及竣工結(jié)算時(shí)所帶來(lái)的不必要的麻煩。具體來(lái)說(shuō),在招標(biāo)文件合同條款擬定時(shí),應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)對(duì)于涉及業(yè)主指定分包工程合同時(shí),造價(jià)人員應(yīng)及時(shí)介入。對(duì)交叉工作界面一定要?jiǎng)澢?,列出彼此詳?xì)的工程量清單,盡量避免以后出現(xiàn)界面工作的交叉或空缺,同時(shí)有利承包商準(zhǔn)確報(bào)價(jià)和業(yè)主日后管理。
(2)對(duì)于業(yè)主指定分包合同,應(yīng)明確約定總分包之間的現(xiàn)場(chǎng)配合、進(jìn)度銜接、成品保護(hù),垂直運(yùn)輸、腳手架、臨時(shí)供水、供電的利用等相互間責(zé)權(quán)利。
(3)在招標(biāo)文件的合同條款策劃中,結(jié)合個(gè)案實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款和特別條款的審查,善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)與轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。如包干范圍,調(diào)價(jià)、調(diào)量范圍與辦法,工程窩工/停工狀況下工效下降的計(jì)算方式及損失賠償范圍(包括機(jī)械停滯臺(tái)班費(fèi)的測(cè)定與計(jì)取基準(zhǔn)),工程進(jìn)度款支付方法,進(jìn)度款拖欠情況下工期處理,工程中間交驗(yàn)或建設(shè)單位提前、滯后使用工程部分的成品保護(hù)、保修處理,合同外工程量的計(jì)價(jià)原則和支付辦法,工程中零星計(jì)工處理和違約責(zé)任的量化問(wèn)題等。總之,合同條款應(yīng)盡量細(xì)化詳實(shí),減少不確定因素,防止合同漏洞與爭(zhēng)議。
(4)針對(duì)當(dāng)前工程結(jié)算中材料價(jià)款結(jié)算方面問(wèn)題突出的情況,根據(jù)個(gè)案實(shí)際事先明確材料結(jié)算方式,如供料方式、規(guī)格、數(shù)量與價(jià)格確認(rèn)、價(jià)差調(diào)整方式或算式。
4、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)
把握投標(biāo)截止時(shí)間的準(zhǔn)確,在公證人員的監(jiān)督下按既定程序與辦法有條不紊地開(kāi)展開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作,及時(shí)做好相關(guān)記錄,其間重要環(huán)節(jié)就是阻止無(wú)效投標(biāo)文件進(jìn)入評(píng)標(biāo),在公開(kāi)宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、日歷工期等主要內(nèi)容后,并在各投標(biāo)人無(wú)異議的情況下讓投標(biāo)人退場(chǎng),評(píng)標(biāo)隨即開(kāi)始。評(píng)標(biāo)過(guò)程代理機(jī)構(gòu)人員一般不參與意見(jiàn),但在業(yè)主委托時(shí)可由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代理人員參與評(píng)標(biāo)。在評(píng)標(biāo)結(jié)果確定后工作人員及時(shí)匯總填表,請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)各位專(zhuān)家評(píng)委簽字,予以確認(rèn)評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)及時(shí)整理完畢,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)審定。
評(píng)標(biāo)報(bào)告是代理機(jī)構(gòu)行將結(jié)束某項(xiàng)代理業(yè)務(wù)的成果性文件,是必須上報(bào)建設(shè)主管部門(mén)進(jìn)行備
案監(jiān)督的重要資料,是一份完整齊全的招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告。其內(nèi)容包括:該項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)基礎(chǔ)情況,資格預(yù)審報(bào)告,評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告,中標(biāo)人的投標(biāo)文件等,報(bào)告應(yīng)文字真實(shí)、簡(jiǎn)明扼要、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,專(zhuān)業(yè)性和檔案性強(qiáng),切忌表達(dá)不確定性或隱含不應(yīng)有的傾向性??傊?,一項(xiàng)代理業(yè)務(wù)的圓滿完成,必須有一份經(jīng)得起任何挑剔與復(fù)查、備案齊全的資料,它應(yīng)體現(xiàn)中介服務(wù)的獨(dú)立、公正、公平、公開(kāi)和誠(chéng)實(shí)信用。
5、工程回訪與反饋
本著對(duì)業(yè)主或客戶負(fù)責(zé)的原則,為了不斷提高招標(biāo)代理業(yè)務(wù)水平,招標(biāo)代理工作應(yīng)適當(dāng)?shù)匮由斓焦こ虒?shí)施與結(jié)算階段。
(1)定期跟蹤工程實(shí)施動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理工作中的不足與缺陷,不是時(shí)機(jī)地進(jìn)行更新、完善并反饋到以后代理業(yè)務(wù)中
(2)招標(biāo)文件作為有效的法律文書(shū),根據(jù)工程糾紛實(shí)際情況,積極地為糾紛雙方解釋招標(biāo)文件相應(yīng)條款內(nèi)涵,并盡量做出對(duì)業(yè)主有力的解釋。
(3)根據(jù)中標(biāo)承包人工程實(shí)施狀況,適時(shí)完善、彌補(bǔ)招標(biāo)文件中評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)/辦法的不足與漏洞,為下一輪成功代理打下基礎(chǔ)。
第四篇:建設(shè)單位工程招標(biāo)流程
建設(shè)單位工程招標(biāo)流程
建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建 ———————→ 建設(shè)行政主管部門(mén)或招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)
↓
審查建設(shè)單位資質(zhì) ———————→ 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審查
↓
招標(biāo)申請(qǐng) ———————→ 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審查
↓
資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的編制與送審 —————→ 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審查
↓
工程標(biāo)底價(jià)格的編制
↓
刊登資審?fù)ǜ妗⒄袠?biāo)通告
↓
資格預(yù)審 ———————————→ 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審查
↓
第五篇:建設(shè)工程招標(biāo)邀請(qǐng)函
招標(biāo)邀請(qǐng)函
XXXXX公司(單位):
我公司年 月計(jì)劃對(duì)XXXX城市道路建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)進(jìn)行招標(biāo)。您公司(單位)如有意投標(biāo),請(qǐng)按以下幾方面要求于年月日前將標(biāo)書(shū)送達(dá)XXXX公司。地址:
1、貴公司資質(zhì)證明(復(fù)印件);
2、貴公司簡(jiǎn)介;
3、歷年業(yè)績(jī)情況介紹(2006-2009);
4、人員情況
5、本次參與人員
6、編制方案與預(yù)算;
7、工期;
8、質(zhì)量保證與服務(wù)承諾;
9、付款要求:
10、投標(biāo)書(shū)要求:
①.投標(biāo)書(shū)必須有技術(shù)條款、資質(zhì)文件,要按招標(biāo)書(shū)的要求一次性報(bào)價(jià),加蓋投標(biāo)單位公章;投標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)不得涂改,確需刪改的,必須在刪改部分加蓋公章。
②.投標(biāo)書(shū)以郵寄或本人親自送達(dá)的方式送達(dá)我公司。③.投標(biāo)方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未將標(biāo)書(shū)送達(dá)到招標(biāo)方視為自
動(dòng)棄權(quán)。
④.開(kāi)標(biāo)時(shí)間另行通知。⑤.文字版標(biāo)書(shū)一式兩份
建設(shè)單位:
工程地址: