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      文員工作內(nèi)容

      時間:2019-05-13 03:23:51下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:文員工作內(nèi)容

      工作交接

      一、檢驗作業(yè)指導(dǎo)書作成與管理

      (1)檢驗作業(yè)指導(dǎo)書種類

      ①進(jìn)料檢驗作業(yè)指導(dǎo)書②成型檢驗作業(yè)指導(dǎo)書③涂裝檢驗作業(yè)指導(dǎo)書 ④蒸著檢驗作業(yè)指導(dǎo)書⑤印刷檢驗作業(yè)指導(dǎo)書⑥組裝檢驗作業(yè)指導(dǎo)書 ⑦最終檢驗作業(yè)指導(dǎo)書

      (2)制作檢驗作業(yè)指導(dǎo)書要點

      ① 首先明確制作是以上何種類之檢驗作業(yè)指導(dǎo)書?哪家客戶?是何機種?品名,品番是什么?該部品需作哪些檢驗項目?項目有何要求?客戶提供的《部品檢查基準(zhǔn)書》有何明確規(guī)定(注:重要檢驗項目一定要詳細(xì),不可缺少)。

      ② 明確以上要點后進(jìn)行與相關(guān)資料(機種明細(xì)表,圖面,部品檢查基準(zhǔn)書等)進(jìn)行核對規(guī)定,將規(guī)定檢查項目內(nèi)容輸入至檢驗作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定格式內(nèi),制作過程中,將工程師,新機種管理員對新機種導(dǎo)入之部品易產(chǎn)生不良的位置,不良內(nèi)容在檢驗作業(yè)指導(dǎo)書圖面上加以作重點檢查注記,便于在量產(chǎn)中對各工序及檢驗過程進(jìn)行有效管制,防止不良產(chǎn)生及流出。

      ③ 制作出的檢驗作業(yè)指導(dǎo)書,必須是清楚明了,正確無誤,使制品在生產(chǎn)過程中得到有效的管控。

      (3)經(jīng)文管受控后的檢驗作業(yè)指導(dǎo)書管理

      為了便于(已受控)的檢驗作業(yè)指導(dǎo)書能及時,準(zhǔn)確性,完善性進(jìn)行歸檔,修正,報廢確保在生產(chǎn)運用中起到有效的管制,特制定以下管理辦法:

      ①由品管中心經(jīng)審核制作出檢驗作業(yè)指導(dǎo)書,給予文管中心受控并發(fā)放至

      需使用部門

      ② 文管發(fā)放檢驗作業(yè)指導(dǎo)書由部門文員接收并根據(jù)不同種類檢驗作業(yè)指導(dǎo)書按各客戶進(jìn)行分類歸檔,歸檔的同時需加附與內(nèi)容相對應(yīng)的目錄、序號,這樣便于使用時查找,使用者使用完畢后應(yīng)按文件柜所寫的溫馨提示原位歸放。

      ● 使用者禁止在檢驗作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行自行更改,需修改時必須執(zhí)行修改流程。

      更改作業(yè)指導(dǎo)書----在變更履歷處注明----經(jīng)過主管/廠長審批OK----經(jīng)文管受控----發(fā)放相關(guān)部門----并歸檔

      ③ 檢驗作業(yè)指導(dǎo)書需作報廢時,根據(jù)營業(yè)課《模具移管明細(xì)表》填寫《文件修改申請表》

      經(jīng)主管、廠長審核后送至文管,經(jīng)得同意后,將對作報廢的檢驗作業(yè)指導(dǎo)書按規(guī)定流程處理。

      二、《包裝聯(lián)絡(luò)》與《包裝仕樣書》作成。

      三、受控文件資料接收(如圖面,機種明細(xì)表)等相關(guān)資料,并知會相關(guān)

      人員。

      四、每日郵件查看并打印給相關(guān)人員并急時知會。

      如有品質(zhì)問題,及時打印并知會品質(zhì)相關(guān)人員,做出問題點分析圖示,并懸掛于品管作業(yè)區(qū)(以防止同樣問題再次流出)。

      五、報表類:

      每月月報的作成(必須于每月10日前完成)。

      作成:根據(jù)各品管統(tǒng)計的每日統(tǒng)計表制作月報,具體分為:①進(jìn)料檢②成型AB班巡檢;③加工AB班巡檢;④各個客戶出貨檢;⑤客戶抱怨不良退貨5種。月報表的制作是每月月報的匯總,分四大類統(tǒng)計:①進(jìn)料檢驗合格率;②制程檢驗合格率;③出貨檢驗合格率;④客戶退貨不良報廢率。針對未達(dá)目標(biāo)的項目,需作出相應(yīng)的原因分析及改善對策(客戶

      退貨未達(dá)成目標(biāo)由主管負(fù)責(zé)對策),品質(zhì)月會預(yù)定于每月的10-15號召開。

      六、樣品管理、點檢(每月1次)與制作。

      七、儀器儀表、設(shè)備點檢保養(yǎng)與記錄(每月一次)。

      八、文件整理類:

      所有品管中心文件需按類別(客戶、日期)歸到相應(yīng)的文件夾,各工序報表的整理(如:成型巡檢檢查報表、成型首/尾件報表、二次加工報表、加工巡檢報表、進(jìn)料檢驗報表、出貨檢驗報告等)按日期、班別、客戶按順序分開歸檔,品質(zhì)異常的追蹤及歸檔.九、人事類:

      1、每日人力資源報表的填寫(9:00之前給人事);

      2、每日加班單的收集并在規(guī)定時間內(nèi)交至總務(wù)課文員處,每周五根據(jù)各部門加班情況請主管提供周六、日加班名單,填寫加班勞務(wù)工作申請單于星期五下午16:40前經(jīng)主管-廠長簽字后交至總務(wù);

      3、4、檔。

      十、每月8日前做出部門預(yù)算表,經(jīng)主管、廠長審核后復(fù)印一份給財務(wù)。

      十一、其它類:

      1、每月品管所需物品(包括每月辦公用品、需印刷的各類報表、手套、筆等)的請購和領(lǐng)用。

      2、品管辦公室的整理、整頓。

      品管中心人員離職手續(xù)的辦理及其它事務(wù)的協(xié)助與跟進(jìn)。在職與新進(jìn)人員教育訓(xùn)練培訓(xùn)資料的填寫,并交至總務(wù)課統(tǒng)一歸

      第二篇:文員工作內(nèi)容

      工作內(nèi)容

      1、電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業(yè)務(wù)員不在要記錄下客戶電話定貨的內(nèi)容,周六要把周日的送貨單預(yù)先開出來,交給倉庫。

      2、電腦輸入庫單:每天將倉庫轉(zhuǎn)來的入庫單要及時輸入到電腦上,以免影響庫存的準(zhǔn)確性。

      3、登記手工銷售帳:每天將倉庫轉(zhuǎn)來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動,如有改動及時更改電腦數(shù)據(jù),保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。檢查無誤后再進(jìn)行登記手工帳,把每個客戶的當(dāng)前總欠款算好,然后將單子連號并及時送到財務(wù)部審核。下班前把當(dāng)天開出送貨單的起止號及外埠藍(lán)白單、報廢單報送到財務(wù)部。

      4、登記手工回款帳:每天將財務(wù)部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。

      5、編制《銷售月報表》:每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》,每季度按項目要求編制《銷售季報表》。

      6、編制《車輛情況統(tǒng)計表》:每月1日早上要求司機把汽油加滿,同時記錄汽車公里表總數(shù)。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計包括:加油升數(shù),每月行駛總公里數(shù),平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。

      7、編制《業(yè)務(wù)員費用統(tǒng)計表》:每月5日前將業(yè)務(wù)員的月用車公里總數(shù),即把每張行車紀(jì)錄上屬于每個業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計出來,月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計各種費用支出,看銷售和費用是否成比例。

      8、編制《客戶月銷量統(tǒng)計表》:將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計表》上。

      9、給車間送生產(chǎn)通知單:業(yè)務(wù)員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字,我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)(兩個人共同作)。

      10、整理各種表格單據(jù):色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關(guān)部門,然后等處理完之后月底進(jìn)行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶,未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決(兩個人共同作)。

      11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好,交給業(yè)務(wù)員和財務(wù)部下賬走庫存和應(yīng)收款。

      12、給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式----查找。(隨時打?。?/p>

      13、收發(fā)傳真和電話:技術(shù)部下發(fā)通報、通知要及時傳真給各辦事處,接到傳真要及時交到相關(guān)人員手里。(隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話,應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購舊設(shè)備的電話。)

      14、給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購各種所需品(有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)?。?。(隨時)

      15、給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。(隨時)

      16、月底和財務(wù)部對帳:內(nèi)埠和羅姐對,外埠和黃姐對,發(fā)現(xiàn)問題及時改正。

      17、盤庫:每月月底與財務(wù)部一起去倉庫盤點。

      18、整理業(yè)務(wù)員的新報價單:每天將新報價產(chǎn)品的價格登記到客戶檔案上備用。(隨時)

      19、每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會的會議內(nèi)容并加以整理打印。

      20、協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。

      第三篇:文員工作內(nèi)容(本站推薦)

      1、公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。

      2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達(dá)和總結(jié)

      3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      4、考勤報表的收編以及整理。

      5、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。

      6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。

      7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

      8、辦公、環(huán)境倉庫管理,出入庫記錄和整理。

      9、環(huán)境質(zhì)量檢查工作。

      第四篇:文員工作內(nèi)容

      文員工作內(nèi)容簡介

      每周一,周四7:50分開早會 日常工作

      1.日報表錄入

      2.加工中心刀具進(jìn)出庫,舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉庫內(nèi)東西的出入庫帳

      5.報價單保存于每月20號給財務(wù)唐海燕 6.每周一完成周報交于人事

      7.每天上報加班人數(shù)及讓領(lǐng)導(dǎo)簽字交給總經(jīng)辦?;鄯?8.及時登記各員工出勤

      9.及時申購倉庫所需東西,簽字后交于金濤 月底月初工作

      1.完成月報發(fā)于人事 2.完成考勤表發(fā)于人事 3.完成考核表,并附帶兩張上月完成模具明細(xì)兩張+所對應(yīng)完成模具的制造通知單交于人事

      4.打印各機器點檢表于每月月初更換上月點檢表

      5.倉庫匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財務(wù)唐海燕 6.倉庫領(lǐng)線手套跟洗手液6瓶下發(fā)車間 7.每個季度登記外協(xié)施工單交于財務(wù)唐海灘 8.領(lǐng)導(dǎo)交付的工作及時完成

      第五篇:文員工作內(nèi)容

      簡歷 個人信息

      姓名:

      出生日期:

      工作年限:

      手機:

      戶口: 顧娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性別: 居 住 地: 電子郵件: 女 南京-浦口區(qū) gujuan810@163.com

      自我評價

      工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具有良好的溝通能力,性格溫和能與同事和諧相處 求職意向

      到崗時間:

      工作性質(zhì):

      希望行業(yè):

      目標(biāo)地點:

      期望薪水:

      目標(biāo)職能: 待定 全職 會計/審計;快速消費品(食品、飲料、化妝品)南京 2000-2999/月 會計文員;財務(wù)/會計助理

      工作經(jīng)驗

      2005/8--至今:蘇果超市(10000人以上)

      所屬行業(yè):

      財務(wù)會計

      生鮮核算,總賬核算。主要是對店里的進(jìn)銷存損耗盈利情況進(jìn)行核算。為收銀員軋賬,開發(fā)票,到銀行兌支票,換零錢,記錄整理匯總憑證,按期交到公司。曾獲得“優(yōu)秀員工”稱號。快速消費品(食品、飲料、化妝品)

      2001/3--2005/5:夢丹尼服飾有限公司(50-150人)

      所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革

      倉庫倉庫管理員

      記錄材料入庫及發(fā)放,整理原材料,及時請購材料。教育經(jīng)歷

      2005/9--2008/7中央廣播電視大學(xué) 會計學(xué) 大專

      所學(xué)專業(yè)的課程是:《基礎(chǔ)會計》、《經(jīng)濟數(shù)學(xué)》、《管理學(xué)導(dǎo)論》、《財務(wù)管理》、《會計軟件應(yīng)用》、《中級財務(wù)會計》、《成本管理會計》、《稅法》、《經(jīng)濟法》、《西方經(jīng)濟學(xué)》、《統(tǒng)計學(xué)原理》。畢業(yè)作業(yè)的題目是:《關(guān)于餐飲企業(yè)對成本控制的調(diào)查報告》,為了運用所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系與實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎(chǔ)。我于2008年2月對某餐飲娛樂有限公司進(jìn)行了實踐調(diào)查。通過這次的調(diào)查,讓我知道了科學(xué)地組織實施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

      1993/9--1996/7南京市第十四中學(xué)高中

      證書

      2011/5 助理會計師

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