第一篇:前臺(tái)文員工作內(nèi)容.
洪源創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)有限公司 前臺(tái)文員工作職責(zé) 前臺(tái)文員的工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集;整 理員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域水臺(tái)和接待室清潔衛(wèi)生。
3.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的 登記工作;協(xié)助各部門發(fā)放快遞
4.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,清理好接待后續(xù)工作。
5.管理辦公用品,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月底 進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份;6.承辦員工考勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況, 每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手 續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行;每月 3號(hào)之前統(tǒng)計(jì)好考勤報(bào)表上報(bào)主管簽 字后上交財(cái)務(wù)。
7.做好公章,車輛出行、人員行程的登記。8.辦理人員入職,離職人員的相關(guān)手續(xù);9.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知;10.每天檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況并整理好會(huì)議所需所有用品,召開會(huì)議時(shí)做好 會(huì)議記錄,會(huì)議后的第一個(gè)工作日整理好會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)布與公司微信 群。會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室;11.公司員工動(dòng)態(tài)欄兩個(gè)星期定期更換。
12.協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜;13.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;14.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
15.檢查和準(zhǔn)備好各種辦公設(shè)備,對(duì)其使用時(shí)間備案存檔,保證辦公設(shè)備的 正常使用。
16.晚上下班時(shí)檢查好門窗,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。
第二篇:前臺(tái)文員工作內(nèi)容及禮儀
前臺(tái)文員工作職責(zé)及禮儀
一.前臺(tái)文員的工作職責(zé):
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話;
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞;
3.管理辦公用品,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份;
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行;
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù);
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作;
7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知;
8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作;
9.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室;
10.協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜;
11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;
12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
二.前臺(tái)禮儀
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來(lái)訪者接待禮儀。※來(lái)訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
※電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,深圳山源電器股份有限公司總裁(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)
用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。三
※
.
前前
臺(tái)臺(tái)
文
員
服造
務(wù)
訪
規(guī)
范:
1.客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話而致以問(wèn)候或歡迎辭。單
個(gè)人
問(wèn)
候
標(biāo)
準(zhǔn)
語(yǔ)
如
下
:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“來(lái)“““來(lái)
先者
為您者二二生三、人
以
好是
!二位位小上
姐,歡人
迎,先
小,標(biāo)
準(zhǔn)
來(lái)標(biāo)
到準(zhǔn)生
姐你問(wèn)
們候
問(wèn)XX候好
好好語(yǔ)
則
!為
公語(yǔ)
司則!
。為
”:”””:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對(duì)已知道客戶或來(lái)訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下:““
XX
先小
生姐
好好
!
””
對(duì)已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶、來(lái)訪者,在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)”并看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說(shuō)“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)
候
語(yǔ)
:
“先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!
”
a)引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資料;b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹
客
人;
c)引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門;e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退
出。
7.當(dāng)值前臺(tái)為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生?!?/p>
電
話
:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;2.聽話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:““
您您
好好,這
XX里
是公
XX司
公!司
”!
或”
對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。咨詢業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(散熱器產(chǎn)品咨詢),讓我們公司客戶業(yè)務(wù)主管X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)
題,我把
電
話
轉(zhuǎn)
過(guò)
去,請(qǐng)
稍
等。
聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公
司
吧,謝
謝!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。)不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人;通
話
簡(jiǎn)
明
扼
要,不
應(yīng)
長(zhǎng)
時(shí)
間
占
線。
結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒。
四、公司前臺(tái)儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
簽發(fā):宋翰林2010.4.23
第三篇:前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容
前臺(tái)文員的職責(zé)內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢及電話咨詢,解答客戶問(wèn)題;
2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等),解決家長(zhǎng)問(wèn)題;
3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;
4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;
6,協(xié)助銷售完成業(yè)績(jī),協(xié)助運(yùn)營(yíng)做好搬運(yùn)工作等。
前臺(tái)文員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時(shí)領(lǐng)取;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報(bào)銷工作;
5、參與員工招聘和人事工作;
6、參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領(lǐng)和接待;
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù);
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關(guān)工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、準(zhǔn)備和接待服務(wù),管理前臺(tái)區(qū)域及辦公用品、設(shè)備的清潔保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的打印、復(fù)印等文字性工作;
4、組織員工活動(dòng),活躍氛圍,建立企業(yè)文化。
前臺(tái)文員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪接待及來(lái)電轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)外來(lái)資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);
3、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理及發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;
6、協(xié)助行政費(fèi)用報(bào)銷復(fù)核;
7、協(xié)助組織開展員工活動(dòng);
8、協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作(前臺(tái)接待);
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目與客戶的初步溝通;
3、負(fù)責(zé)接收客戶或銷售人員的訂單,協(xié)調(diào)并跟蹤訂單發(fā)貨和到貨情況;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放盤點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
第四篇:前臺(tái)文員工作簡(jiǎn)歷
前臺(tái)文員工作簡(jiǎn)歷
前臺(tái)文員工作簡(jiǎn)歷1
個(gè)人信息
姓名:xxx
性別:女
婚姻狀況:未婚
民族:漢族
戶籍:xxx
年齡:xx
現(xiàn)所在地:xx
身高:xxcm
希望地區(qū):xx
希望崗位:公司文職類—文員
行政/人事類—人事助理/文員
行政/人事類—行政助理/文員
行政/人事類—其他相關(guān)職位
工業(yè)/工廠類—跟單員
尋求職位:跟單、文員
待遇要求:20xx元/月可面議
最快到崗:隨時(shí)到崗
教育經(jīng)歷
20xx—09~20xx—06 xx商學(xué)院經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)本科
工作經(jīng)驗(yàn)
(1)xx公司(20xx—05~20xx—06)
公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè)行業(yè)類別:橡膠、塑料制品
擔(dān)任職位:文員
崗位類別:文員
工作描述:
1、收到銷售訂單,入ERP系統(tǒng)
2、用ERP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)需求分析,并申請(qǐng)托外加工
3、收到IQC報(bào)告后,根據(jù)訂單欠數(shù)、托外欠數(shù)及倉(cāng)存數(shù)下計(jì)劃生產(chǎn)單
4、收到超PO,下計(jì)劃單
5、整理送貨單,做備貨紙
6、打送貨單,整理送貨單
離職原因:個(gè)人原因
(2)xx公司(20xx—07~20xx—04)
公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè)行業(yè)類別:住宿和餐飲業(yè)
擔(dān)任職位:總機(jī)接線員崗位類別:前臺(tái)接待/禮儀/接線生
工作描述:
1、轉(zhuǎn)接電話,回答客人及度假區(qū)其他部門員工的問(wèn)題,為客人及內(nèi)部員工轉(zhuǎn)接電話。
2、為客人提供叫醒服務(wù)、免打擾服務(wù)等。
3、上傳下達(dá)。
離職原因:家里有事
技能專長(zhǎng)
專業(yè)職稱:無(wú)
計(jì)算機(jī)水平:初級(jí)
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能:熟悉微軟辦公軟件WORD、EXCEL、POWERPOINT的.使用。
技能專長(zhǎng):通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)六級(jí)考試,計(jì)算機(jī)操作熟練
語(yǔ)言能力
普通話:流利粵語(yǔ):流利
英語(yǔ)水平:CET6口語(yǔ)一般
英語(yǔ):一般
求職意向
發(fā)展方向:前臺(tái)文員
其他要求:
自身情況
自我評(píng)價(jià):
本人積極樂(lè)觀,動(dòng)手能力強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),有很強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感;適應(yīng)力、感悟力強(qiáng),能很快融入團(tuán)隊(duì);堅(jiān)毅不拔,吃苦耐勞,喜歡和勇于迎接新挑戰(zhàn)。
前臺(tái)文員工作簡(jiǎn)歷2
個(gè)人信息
xx
性 別: 女
民 族: 漢族 年 齡: 保密
婚姻狀況: 未婚 專業(yè)名稱:
主修專業(yè): 計(jì)算機(jī)類 政治面貌: 群眾
畢業(yè)院校: 龍巖財(cái)校 畢業(yè)時(shí)間:20xx年7 月
最高學(xué)歷: 中專 電腦水平: 精通
工作經(jīng)驗(yàn): 五年以上 身 高: 160 cm 體重:44公斤
現(xiàn)所在地: 新羅區(qū) 戶 籍: 新羅區(qū)
求職意向
期望從事職業(yè): 前臺(tái),文員,行政,后勤,人事助理 期望薪水: 3000-4000
期望工作地區(qū): 新羅區(qū) 期望工作性質(zhì): 全職
最快到崗時(shí)間: 隨時(shí)到崗 需提供住房: 不需要
教育/培訓(xùn)
教育背景:
學(xué)校名稱: 龍巖財(cái)經(jīng)學(xué)校 ( 20xx年9月 -20xx年7月 )
專業(yè)名稱: 會(huì)計(jì)電算化 學(xué)歷: 中專
培訓(xùn)經(jīng)歷:
工作經(jīng)驗(yàn)
公司名稱: 投資咨詢有限公司 ( 20xx年5月 - 20xx年1月 )
所屬行業(yè): 金融業(yè)(銀行·保險(xiǎn)·證券·基金·期貨·投資) 公司性質(zhì): 私營(yíng).民營(yíng)企業(yè)
公司規(guī)模: 50~200人 工作地點(diǎn):
職位名稱: 行政前臺(tái),人事助理
工作描述: 協(xié)助做好招聘和任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況。 在擔(dān)任前臺(tái)文員一職期間,主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔資料的整理和打印,電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,工作期間能夠及時(shí)完成好上司分配的工作。
離職原因: 個(gè)人原因
自我評(píng)價(jià)
自我評(píng)價(jià): 自學(xué)能力強(qiáng),不會(huì)的可以通過(guò)自己的努力盡快達(dá)到崗位技能。 能融入團(tuán)隊(duì),能服從主管的領(lǐng)導(dǎo)。 能吃苦,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
語(yǔ)言能力
語(yǔ)種名稱 掌握程度
英語(yǔ) 良好
普通話 良好
拓展閱讀:優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷具有怎樣的特點(diǎn)?
有步驟、有計(jì)劃的求職才能提高成功率,求職對(duì)于很多求職者來(lái)說(shuō)都是一個(gè)長(zhǎng)久的“工作”。在求職的過(guò)程中要注意每一個(gè)能夠起到關(guān)鍵作用的環(huán)節(jié),比如受個(gè)人簡(jiǎn)歷就是非常重要的一點(diǎn)。在寫個(gè)人簡(jiǎn)歷之前,需要學(xué)習(xí)專業(yè)技巧,塑造出優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷。而優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷一般也是具有一定的`特點(diǎn):
1,精簡(jiǎn)
但凡是優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷,其中必然不會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的語(yǔ)言,在個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作要求中就是精簡(jiǎn)。在篇幅上要能控制好,才能具有閱讀性,面對(duì)又長(zhǎng)又多的文字,相信很多人都想看。因此說(shuō),一份優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷必然具有精簡(jiǎn)的特點(diǎn),從整體的內(nèi)容上來(lái)看,更有內(nèi)涵,更有實(shí)戰(zhàn)價(jià)值。當(dāng)然優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷,其精簡(jiǎn)性體現(xiàn)在內(nèi)容上,而不是篇幅上。
2,真實(shí)
一份個(gè)人簡(jiǎn)歷想要到達(dá)優(yōu)秀的程度,首先要做到的就是真實(shí)度,如果一看就是虛假的內(nèi)容,也就沒(méi)人愿意看下去。真實(shí)也是優(yōu)秀個(gè)人簡(jiǎn)歷的特點(diǎn)之一,其真實(shí)性體現(xiàn)在很多方面,一者是具有正是的品質(zhì),二者,文風(fēng)的感染力好,三者能個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)同能夠具有震撼的效果。
3,全面
很多人在寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的時(shí)候,會(huì)將全面性于精簡(jiǎn)性弄混,認(rèn)為兩者是相互矛盾的。而事實(shí)上個(gè)人簡(jiǎn)歷的全面并不影響它的精簡(jiǎn)性。一份優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷的同樣也要求全面,尤其是一些重要的信息,一定不能缺少。個(gè)人簡(jiǎn)歷全面的特點(diǎn)上,可以讓其更具有實(shí)用性。
第五篇:文員工作內(nèi)容
工作交接
一、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書作成與管理
(1)檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書種類
①進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書②成型檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書③涂裝檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書 ④蒸著檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書⑤印刷檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書⑥組裝檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書 ⑦最終檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書
(2)制作檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書要點(diǎn)
① 首先明確制作是以上何種類之檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書?哪家客戶?是何機(jī)種?品名,品番是什么?該部品需作哪些檢驗(yàn)項(xiàng)目?項(xiàng)目有何要求?客戶提供的《部品檢查基準(zhǔn)書》有何明確規(guī)定(注:重要檢驗(yàn)項(xiàng)目一定要詳細(xì),不可缺少)。
② 明確以上要點(diǎn)后進(jìn)行與相關(guān)資料(機(jī)種明細(xì)表,圖面,部品檢查基準(zhǔn)書等)進(jìn)行核對(duì)規(guī)定,將規(guī)定檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容輸入至檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定格式內(nèi),制作過(guò)程中,將工程師,新機(jī)種管理員對(duì)新機(jī)種導(dǎo)入之部品易產(chǎn)生不良的位置,不良內(nèi)容在檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書圖面上加以作重點(diǎn)檢查注記,便于在量產(chǎn)中對(duì)各工序及檢驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行有效管制,防止不良產(chǎn)生及流出。
③ 制作出的檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書,必須是清楚明了,正確無(wú)誤,使制品在生產(chǎn)過(guò)程中得到有效的管控。
(3)經(jīng)文管受控后的檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書管理
為了便于(已受控)的檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書能及時(shí),準(zhǔn)確性,完善性進(jìn)行歸檔,修正,報(bào)廢確保在生產(chǎn)運(yùn)用中起到有效的管制,特制定以下管理辦法:
①由品管中心經(jīng)審核制作出檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書,給予文管中心受控并發(fā)放至
需使用部門
② 文管發(fā)放檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書由部門文員接收并根據(jù)不同種類檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書按各客戶進(jìn)行分類歸檔,歸檔的同時(shí)需加附與內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的目錄、序號(hào),這樣便于使用時(shí)查找,使用者使用完畢后應(yīng)按文件柜所寫的溫馨提示原位歸放。
● 使用者禁止在檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行自行更改,需修改時(shí)必須執(zhí)行修改流程。
更改作業(yè)指導(dǎo)書----在變更履歷處注明----經(jīng)過(guò)主管/廠長(zhǎng)審批OK----經(jīng)文管受控----發(fā)放相關(guān)部門----并歸檔
③ 檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書需作報(bào)廢時(shí),根據(jù)營(yíng)業(yè)課《模具移管明細(xì)表》填寫《文件修改申請(qǐng)表》
經(jīng)主管、廠長(zhǎng)審核后送至文管,經(jīng)得同意后,將對(duì)作報(bào)廢的檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書按規(guī)定流程處理。
二、《包裝聯(lián)絡(luò)》與《包裝仕樣書》作成。
三、受控文件資料接收(如圖面,機(jī)種明細(xì)表)等相關(guān)資料,并知會(huì)相關(guān)
人員。
四、每日郵件查看并打印給相關(guān)人員并急時(shí)知會(huì)。
如有品質(zhì)問(wèn)題,及時(shí)打印并知會(huì)品質(zhì)相關(guān)人員,做出問(wèn)題點(diǎn)分析圖示,并懸掛于品管作業(yè)區(qū)(以防止同樣問(wèn)題再次流出)。
五、報(bào)表類:
每月月報(bào)的作成(必須于每月10日前完成)。
作成:根據(jù)各品管統(tǒng)計(jì)的每日統(tǒng)計(jì)表制作月報(bào),具體分為:①進(jìn)料檢②成型AB班巡檢;③加工AB班巡檢;④各個(gè)客戶出貨檢;⑤客戶抱怨不良退貨5種。月報(bào)表的制作是每月月報(bào)的匯總,分四大類統(tǒng)計(jì):①進(jìn)料檢驗(yàn)合格率;②制程檢驗(yàn)合格率;③出貨檢驗(yàn)合格率;④客戶退貨不良報(bào)廢率。針對(duì)未達(dá)目標(biāo)的項(xiàng)目,需作出相應(yīng)的原因分析及改善對(duì)策(客戶
退貨未達(dá)成目標(biāo)由主管負(fù)責(zé)對(duì)策),品質(zhì)月會(huì)預(yù)定于每月的10-15號(hào)召開。
六、樣品管理、點(diǎn)檢(每月1次)與制作。
七、儀器儀表、設(shè)備點(diǎn)檢保養(yǎng)與記錄(每月一次)。
八、文件整理類:
所有品管中心文件需按類別(客戶、日期)歸到相應(yīng)的文件夾,各工序報(bào)表的整理(如:成型巡檢檢查報(bào)表、成型首/尾件報(bào)表、二次加工報(bào)表、加工巡檢報(bào)表、進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)表、出貨檢驗(yàn)報(bào)告等)按日期、班別、客戶按順序分開歸檔,品質(zhì)異常的追蹤及歸檔.九、人事類:
1、每日人力資源報(bào)表的填寫(9:00之前給人事);
2、每日加班單的收集并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至總務(wù)課文員處,每周五根據(jù)各部門加班情況請(qǐng)主管提供周六、日加班名單,填寫加班勞務(wù)工作申請(qǐng)單于星期五下午16:40前經(jīng)主管-廠長(zhǎng)簽字后交至總務(wù);
3、4、檔。
十、每月8日前做出部門預(yù)算表,經(jīng)主管、廠長(zhǎng)審核后復(fù)印一份給財(cái)務(wù)。
十一、其它類:
1、每月品管所需物品(包括每月辦公用品、需印刷的各類報(bào)表、手套、筆等)的請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用。
2、品管辦公室的整理、整頓。
品管中心人員離職手續(xù)的辦理及其它事務(wù)的協(xié)助與跟進(jìn)。在職與新進(jìn)人員教育訓(xùn)練培訓(xùn)資料的填寫,并交至總務(wù)課統(tǒng)一歸