第一篇：2011年三級秘書考試常用事務文書的擬寫

2011年三級秘書考試常用事務文書的擬寫

1.選擇題：市場調查報告的特點：其一是針對性；其二是真實性；其三是時效性。P367中

2.市場調查報告有情況調查報告、事件調查報告、經驗調查報告和問題調查報告。P367

3.市場調查報告的主體由三部分：書上第368頁下

4.市場調查報告最重要的是實事求是。P369中

5.計劃的概念。是實現(xiàn)目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書 p369

6.計劃的特點：其一是針對性；其二是預見性。P369

7.從書上第371頁下計劃的結構與寫法開始看到第372頁的注意事項。

看后，第四題題目就是根據(jù)背景寫一篇計劃書。

北京的粗略意思是：單位要開展一項學習太極神功的活動，學習完后舉行比賽，以次寫一個計劃。（注明：背景是老師舉的例子，未必是考題）

仔細看一下書上第370頁，例文分析2

8.總結的類型;按內容分，由學習總結、工作總結等；按性質和作用分，由綜合性總結、專題性總結等。（選擇題）P372

9.總結的結構中主體包括的內容：成績和經驗、存在的問題和教訓以及今后努力的方向等

10.選擇題：主體由過程式、經驗式等多種形式。P374

11.在總結中的注意事項：第一、二、三、四點 P374

12.述職報告的特點是：一是個人性；二是真實性；三是通俗性。P375

13.重點：招標書。招標書由多種類型：企業(yè)經營者招標書、企業(yè)承包招標書、勞務招標書、技術引進或轉讓招標書。P376下

14.第五題：可能是公文寫作題：招標書 因此一定要好好看一下招標書的結構和寫法 看一下第377頁的招標書例文

15.第六題：可能是請柬寫作題 參見第191頁請柬的格式與寫法

16.投標書也稱為“標函”，它的特點是：針對性、求實性和合約性。P378

關于投標書的結構和寫法同學看一下即可。

第二篇：秘書三級文書擬寫部分

秘書三級文書擬寫部分

行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，又稱通用公文。命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、方案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

事務文書是機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。主要有傳真、備忘錄、邀請信、賀電（賀信）、感謝信、啟事、簡報、計劃、總結、述職報告、講話稿等。商務文書是機關、單位、團體為處理商務業(yè)務所使用的文書。主要有意向書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告等。

一、通告——通告是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。通告是各機關、企不業(yè)單位與社會團體通常使用的告知性公文。

通告與公告的區(qū)別：（通告與公告同為具有廣泛性與約束性的公布性公文，又有明顯的區(qū)別）

1、使用范圍不同，通告的發(fā)布常常面向國內社會有關方面，對其他范圍無效，而公告則面向國內外。

2、宣布事項不同，通告宣布人們應當遵守或者周知的具體事項，面公告則用來公布國家重要事項或者法定事項。

3、制發(fā)者不同，通告可由各級機關、企事業(yè)單位與社會團體公布，而公告由國家行政機關．．．．．．或權力機關發(fā)布。．．．．．公告的類型：制約性公告和告知性公告

二、通報——通報是表彰先進，批語錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。通報是各機關、企事業(yè)單位和團體經常使用的公文。通報的性質：

1、通報屬與獎勵與告誡性公文

2、通報屬與傳達與告知性公文

3、通報的范圍往往是在一個機關或一個系統(tǒng)內部使用。通報的類型：

1、表彰性通報

2、批評性通報

3、傳達性通報

通報和通知的區(qū)別在與是否具有指令性。

三、決定——決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項的公文。它是各級機關、企事業(yè)單位與團體普遍使用的一種指令性下行文。決定的特點：

1、快策性

2、制約性 決定類型：

1、指揮性決定，2、知照性決定

四、請批、批答函——是請批與批答函的合稱，是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的公文。

五、計劃——是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內的活動擬定出實現(xiàn)目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。計劃的特點：針對性、預見性

六、總結——是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一段時間工作的回顧、分析和研究、從中找出經驗、教訓、得出一些規(guī)律性的認識，用以指導今后的事各性文書?？偨Y按性質和作用分：

1、綜合性總結、2、專題性總結

七、述職報告——是各級機關、社會團體、企事業(yè)單位的各級領導干部及管理工作人員，向上級管理機關陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。

述職報告的特點：

1、個人性

2、真實性

3、通俗性

八、講話稿——是講話者在公眾場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而寫成的文稿。

講話稿的特點：

1、內容針對性強

2、語言平易通俗

3、交流具有互動性

九、市場調查報告——是對市場調查所獲得的信息資料，進行整理、得出結論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。市場調查報告的特點：

1、針對性

2、真實性

3、典型性

4、時效性

十、招標書——又稱招標說明書，是招標人利用報標者之間的竟爭從而達到優(yōu)選投標人的一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標人的一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有在事項和要求所作的解釋和說明。

招標書的特點是具有：

1、明確性

2、競爭性

3、具體性和規(guī)范性

十一、投標書——也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。投標書的特點：針對性、求實性、合約性

第三篇：秘書三級考證文書擬寫試題

秘書執(zhí)業(yè)資格三級考試復習試題

一、判斷題(共10分)1.行政公文由眉首和主體兩部分組成。()2.發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文組成。()3.主送機關應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。()4.公文辦理的核心是承辦。()5.簽發(fā)是指機關領導人對文稿的最后審查。()6.公文一般要求一文一事，以便于分送和處理。()7.成文日期的位置可以是文尾標注，也可以是題下標注。()8.消息中的背景一般放在文章的結尾部分。（）9.揭露問題研究調查報告是一種專業(yè)性、業(yè)務性很強的調查報告，其目的是揭露某一領域的某些問題或某一現(xiàn)象。（）

10.通訊是新聞體裁中以敘述為主,并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。（）

11.事件通訊在結構上可以縱向來寫,也可以橫向來寫。（）

12.招標書與投標書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標書必須寫上抬頭，而投標書則不一定寫上抬頭。（）

13.起拆狀的核心內容包括事實與理由。（）14.擬寫通告、公告時必須注明主送機關。（）

15.內容針對性強、語言平易通俗、交流具有互動性是講話稿的特點。（）

二、單項選擇（共25分）

16、多級上行文（）

A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

17、具有決策性和制約性的公文是()。A、決定 B、批復 C、通告 D、通報

18、通用文書中指揮性文書有（）A、命令、指示、決定、條例等 B、命令、指示、決定、批復等 C、命令、指示、決定、規(guī)定 D、命令、批示、決定、辦法等

19、通用文書中周知類決定的特點是重在（）A、執(zhí)行 B、要求 C、說明 D、宣告

20、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分（）A、批示的根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求 B、指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求 C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求 D、指示的緣由、指示事項、完成日期

21、批復按其使用方法可以分為：()。

A．告知性批復和法規(guī)性批復 B．法規(guī)性批復和指示性批復 C．指示性批復和表態(tài)性批復 D．表態(tài)性批復和指揮性批復

22、通報按其用法分為()。

A．典型通報、批評性通報、情況通報 B．典型通報、表彰性通報、情況通報 C.表彰性通報、批評性通報、情況通報 D．典型通報、處理通報、情況通報

23、簡報期號的左下方是()。A．印發(fā)日期 B．印發(fā)份數(shù) C．印制單位 D．編發(fā)單位名稱

24、標引公文主題詞的操作程序是()。A.審讀文稿、分析主題、查表選詞、標引 B．分析主題、審讀文稿、查表選詞、標引 C．審讀文稿、查表選詞、分析主題、標引 D．分析主題、查表選詞、審讀文稿、標引

25、簡報名稱的正下方是簡報的（）A、編發(fā)單位 B、印發(fā)日期 C、順序期號 D、印發(fā)份數(shù)

26、文書式計劃一般是由（）組成 A、兩部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

27、會議簡報的交流性和指導性決定了簡報的（）特點 A、快 B、新 C、實 D、短

28.下列要素不屬于公文主體的是（）。A.主送機關 B.公文標題 C.簽發(fā)人 D.簽署

29.發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或（）后面加“文件”組成。A.統(tǒng)稱 B.簡稱

C.規(guī)范化簡稱 D.稱謂

30.紅色反線的作用是把（）與主體部分隔開。A.眉首

B.發(fā)文機關標識

C.發(fā)文字號 D.版記

31.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A、簽發(fā) B、復核 C、繕印 D、分發(fā)

32、下列表述不正確的是（）。

A、從宣布事項的重要性看，公告重于通告B、從使用范圍看，通告大于公告 C、通告的制發(fā)者是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體 D、公告由國家行政機關或權力機關發(fā)布

33、下列不可以作為述職報告稱謂的是（）。A、各位領導 B、董事會C、各位來賓 D、組織人事部

34、下列正確的承辦流程是（）。

A.簽收→拆封→登記→擬辦→批辦→分發(fā)→承辦→催辦→辦復 B.簽收→登記→拆封→擬辦→分發(fā)→催辦→承辦→辦復 C.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復

D.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復→批辦

35、投標書是提供給招標人的備選（）的文本。

A標函 B方案 C說明 D公告 36.講話稿具有（B）等特點。A.指導性、靈活性、鼓動性 B.指導性、靈活性、明確性 C.指導性、宣傳性、明確性 D.指導性、靈活性、宣傳性

37.下列不屬于招標書特點的是（）。A.約定性 B.競爭性 C.嚴肅性 D.時效性

38.（）是調查報告的特點之一。A.標題靈活 B.政策性強 C.結構嚴謹

D.對調查的依賴性

39.擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為（）。A.編、節(jié)、目、條、款、項 B.章、節(jié)、目、條、項款

C.編、章、節(jié)、條、目、項、款 D.編、章、節(jié)、目、條、款、項

40.下列關于合同、意向書和協(xié)議書的異同，不正確的表述是是（）

A.意向書一般為實質性談判之前的原則性、意愿性的文書、允許對內容進行變動。B.意向書與協(xié)議書所能反映的活動領域比合同狹窄,涉及的范圍小得多 C.合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書

D.協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件,其法律效力等同的

三、不定項選擇題（每題1分，共60分。錯選、少選、多選，該題不得分）

41.根據(jù)會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內容相關的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于（）講話稿。

A.宣傳性 B.政策性 C.業(yè)務性 D.工作性

42.起訴狀的正文部分主要包括（）A.請求事項 B.理由 C.事實

D.請求事項、事實和理由 43.賀信一般()。A.篇幅比較簡短 B．感情充沛，文字明快C．可以直接發(fā)給對方 D．可以登報、廣播

44．報核是簡報的主體部分，由()組成。A．標題 B．正文

C．作者或出處 D．印發(fā)日期

45、受雙重領導的單位向上級行文（）

A、應根據(jù)內容寫明主報單位和抄報單位

B、向上級的請示不要同時向下級抄送

C、接受抄送件的單位，不應再向其它單位抄送

D、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題

47、計劃也有別稱，如（）

A、××要點

B、××規(guī)劃

C、××辦法

D、××方案

48、下面屬于國家行政機關公文的是（）。

A通知、決定、報告、會議紀要

B通知、決定、調查報告、會議記錄 C 通知、決議、調查報告、會議紀要D通知、決定、報告、會議記錄

49、通知適用于在一定范圍內公布應當遵守或者（）的事項。（A）執(zhí)行

（B）實施（C）照辦

（D）周知 50、意見是對重要問題提出見解和（）公文。

（A）方案

（B）處理辦法（C）措施

（D）辦法

51、通知的適用范圍包括（）。

（A）批轉公文

（B）轉發(fā)公文（C）傳達事項

（D）辦法

52、批復適用于答復下級機關的（）。

（A）請示事項

（B）報告事項（C）指示事項

（D）通知事項

53、文章的四要素是：材料、主題、結構和（）。（A）照應

（B）段落（C）過渡

（D）語言

54、通報適用于（）。

（A）發(fā)布情報

（B）表彰先進

（C）批評錯誤

（D）傳達重要精神或者情況

55、計劃的結構可分為表格式與（）。

（A）文章式

（B）文件式（C）公文式

（D）概括式

56、市場調查報告按目的、內容分，有（）。

（A）情況調查報告

（B）事件調查報告（C）問題調查報告

（D）專題懷調查報告

57、述職報告的特點是（）。

（A）個人性

（B）真實性（C）創(chuàng)新性

（D）通俗性

58、批復的正文應有（）。

（A）批復引語

（B）批復標題（C）針對請示事項的答復

（D）結束語 59．常見的通訊有四種類型，是（）A.工作通訊 B.企業(yè)通訊 C.人物通訊 D.概貌通訊 E.事件通訊

60、調查報告按其性質不同,或劃分為（）A.總結經驗調查報告 B.反映情況調查報告 C.科學研究調查報告 D.揭露弊端調查報告 E.問題研究調查報告

61.從秘書工作出發(fā),講話稿按其內容不同,可分為（）A.禮儀性講話稿 B.綜合性講話稿 C.業(yè)務性講話稿 D.政策性講話稿 E.政治性講話稿

62．公文中一般用作經辦用語的詞語有（）。

A．印發(fā) B．擬定 C．收悉 D．茲經

63．公文結構的總體要求是()。

A．自然 B．統(tǒng)一 c．嚴謹 D．完整

64．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞 B．簽發(fā)人標志

C．附件說明 D．公文版頭

65．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會議紀要 B．報告 C．函 D．批復

66．“市場調查報告”的主體部分應包括()。

A．建議部分 B．情況部分 C．回顧部分 D．預測部分

67．“計劃”應特別強調其（）。

A．簡略性 B．嚴肅性 C．針對性 D．預見性

68.用于行政管理的“命令”，其發(fā)布權限屬于（）Ａ.地方各級人民政府

B.黨、政、軍各機關

C.國務院及其各部門

D.國家大型企、軍事單位

69.以下所列不屬于核稿要求注意事項的是（）A.要求格式規(guī)范,文體正確,結構完整

B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報，違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經一定會議計論通過，是否需上報并獲批準 70.通告與通知的相同處在于（）

A.告知范圍相同

B.都是下行文

C.行文渠道相同

D.劃等號式相同

71.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備（）A.較強的時效性

B.教育性,以引起人們警覺和注意

C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

72.報告可以分為（）A.工作報告 B.情況報告 C.調查報告 D.報送報告

74.關于報告，說法錯誤的是（）

A.報各可以分為工作報告、總結報告、調查報告和答復詢問的報告

B.報告是下級機關向上級機關反饋信息、溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機關普遍經常使用

C.報告以議論為主要表達方式，例如撰寫總結報告

D.報告與請求不能結合使用，在報告中不得夾帶請求事項 75.合同履行的原則是（）Ａ.依法原則 B.誠實信用原則 C.權利義務相當原則 D.不間斷原則

76.計劃是（）對未來一定時間內的活動擬訂出實現(xiàn)目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。Ａ.個人 B.各級機關 C.社會團體

D.企、事業(yè)單位

77在寫述職報告時,應注意（）A.語言簡潔 B.實事求是 C.突出特點 D.內容詳細

78報告的結束語有（）

A.以上報告，請審閱B.特此報告C.以上報告，請批復D.特此報請審批 79、函可以在不相隸屬機關之間（）

A.相互商洽工作B.詢問和答案問題C.請求批準D.答復審批事項 80.決定是一個常用的公文文種，適用于（）A.對某一重大問題做出部署 B.宣布實施重大強制性行政措施 C.處理重大事故和其他突發(fā)性事件 D.宣布重要機構的設置或變動

81．感謝信標題的寫法有（）Ａ．以文種作標題

Ｂ．用公文式標題，即：發(fā)文機關＋事由＋文種 Ｃ．用雙標題，即：正標題＋副標題

D．發(fā)文機關+事由+受文機關+文種

82.簡報通?？梢苑譃椋ǎ?/p>

A.工作簡報

B.會議簡報C.靜態(tài)簡報

D.動態(tài)簡報 83.下面訂貨單標題正確的是（）A.《2006年訂貨單》 B.《明達公司訂貨單》 C.《電視機訂貨單》 D.《訂貨單》

84.產品說明書應具有（）的特點。A.指導性B.簡單性C.科學性D.通俗性 85.對述職報告表述準確的是（）。A、述職報告主要是述職者對本單位情況的總結B、述職報告主要是述職者對自己履行崗位職責情況的總結 C、述職報告成功與否，主要取決 于述職報告本身的寫作D、寫述職報告首先要做大量的社會調查

86、擬寫單位總結需努力做到（）A、重點性 B、通俗性C、科學性D、可信性 87.下列屬于簡報報頭部分內容的是()。A、簡報的印發(fā)日期 B、簡報的編印單位C、簡報標題 D、簡報的名稱

88.信息開發(fā)的主要形式有()。A、剪報 B、索引 C、通知 D、簡訊

89.在制定計劃時，對每一項任務都要在()等方面有明確的要求。A、具體目標 B、數(shù)量、質量 C、所需資源 D、負責的部門或個人

90.招標書的正文結構包括()。A、前言 B、基本情況 C、主體 D、結尾

91、常用的工作計劃中都指明一段預先決定（）等具體問題 A、做什么B、怎么做C、何時做D、由誰做

92、下列文書的內容具有前瞻性，預測性的是（）A、總結B、計劃C、調查報告D、可行性研究報告

93、招標書的標題的正確寫法是（）

A、招標項目名稱+文種

B、招標單位名稱+中標項目名稱+文種

C、招標項目名稱+招標單位名稱+文種

D、招標單位名稱+文種

94、投標書的特點是（）

A、針對性

B、明確性

C、求實性

D、合約性

95、下列文種可以免寫主送機關的是（）

A、通報

B、公告

C、通知

D、通告

96.下列文書采用引述式開頭的有()。A、商洽函 B、請批函 C、答復函 D、批復

97.文書寫作中，使用第三人稱的文種有()。A、通報 B、會議紀要 C、會議記錄 D、合同 98．大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為()。A．大事表 B．大事年表 C．大事鑒 D．大事年鑒

99下列哪些文書是原件的真跡（）

A、請柬 B、通知 C、傳真 D、商洽函

100、根據(jù)下列內容，為該文擬出的正確標題是（）。

宏遠信托投資公司：

集團公司董事會批準了《宏遠信托投資公司股權分配暫行辦法》，并由你公司頒布施行。

宏遠集團公司

二00四年五月十日

(A)致宏遠信托投資公司的復函

(B)宏遠信托投資公司關于《宏遠信托投資公司股權分配暫行辦法》的請示

(C)宏遠集團公司關于《宏遠信托投資公司股權分配暫行辦法》的通知

(D)宏遠集團公司關于《宏遠信托投資公司股權分配暫行辦法》的批復

（請根據(jù)下文回答101～105題）

翠湖小區(qū)居委會關于申請興建健身場的請示

街道領導：

為了推動全民健身運動，根據(jù)小區(qū)的迫切愿望，擬在小區(qū)活動中主附近增設群眾健身場。困經費不足，似請街道撥款一百二十五萬用于購置健身器械。此事關系到小區(qū)居民的切身利益，請務必批準。

翠湖小區(qū)居委會（章）2003年6月1日

101、該文標題部分（）。

（A）正確

（B）應去掉“申請”二字

（C）應將“請示”改為“請示報告”（）應將有事由部分改為“購置健身器械所需經費” 102、該文主送機關的寫法（）。

（A）正確

（B）應改為“街道辦事處領導”（D）應改為“街道辦事處主任”

（D）應寫明街道辦事處的全稱 103、該文結尾用語（）。

（A）態(tài)度懇切，可以使用

（B）只需寫明“請務必批準”即可（C）應改為“以上請示妥否，請批準”（D）應改為“妥否，請批復” 104、你對正文的修改意見有（）。

（A）“擬請街道”應改為“要求街道”（B）“一百二十五萬元”應改為“125萬元”（）應充分論證興建健身場的理由

（D）完全符合要求，可以不改 105、該文成文日期的寫法（）。

（A）正確

（B）應改為“二零零三年六月一日”（C）應改為“二〇〇三年六月一日”

（D）應改為“2003年6月1日” 請根據(jù)下文回答106-108題

會議通知

海城派出所劉所長：

為加強我區(qū)治安管理，茲定于二00四年四月九日下午在我處大會議室召開第二季度治安工作例會，請屆時務必準時到會。

海城街道辦事處 2004年4月2日 106主送機關的寫法（）A.正確

B.應改為“海城派出所有關領導” C.應改為“海城派出所”

D.應改為“海城派出所并劉所長” 107正文中會議時間的寫法（）A.正確

B.應改為“2004年4月9日”

C.應改為“2004年4月9日”并加寫下午具體時間 D.應在原文時間后面加寫下午具體時間 108正文中，用于（）A.無錯誤

B.有誤，應將“大會議室”改成具體房間號 C.有誤，應把“屆時”刪除

D.有誤，應將“我處”改為“海城街道辦事處” 109行文落款處，（）A.寫法正確

B.應加蓋辦事處公章

C.應將“２００４年４月２日”改為“二００四年四月二日” D.可略寫為“４月２日”

100、下列公文標題表述準確的是（）A、XX醫(yī)院關于要求改變撥款方式的報告

B、XX省財政廳關于同意XX大學新建教學樓的批示 C、XX大學關于舉行春季運動會決定的通知 D、XX市人民政府關于開展財務大檢查的通知

四、寫作題（共100分，每題各20分）

1、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文 要求：文種使用正確；正文內容前后有序。

事由：天地公司擬將《紅星服裝有限公司關于建立征集客戶意見制度的報告》下發(fā)給自己所屬的部門。主送單位：各分公司、中心、部

正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實加強領導，積極穩(wěn)妥地組織實施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題，及時研究解決，不斷總結經驗，確保本項工作的順利實施。建立征集客戶意見的制度，是經營制度的一項重要改革，是建立適應社會主義市場經濟體制要求的經營制度的重要措施，是“誠信為本”宗旨的實施。建立征集客戶意見的制度，對我公司的發(fā)展以及占領市場具有重要作用。紅星服裝有限公司《關于建立征集客戶意見制度的報告》已經市商務局同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。二00六年三月六日。天地公司

2、根據(jù)下文提供的材料，請代京誠公司擬寫一份公文。要求：按照公文正式格式撰寫確定發(fā)文范圍，正確使用文種?？蛇m當填加內容使之完整 【材料】

1、根據(jù)《實施工作目標督查考核暫行辦法》，經檢查考核和認真評選，培訓中 心、企劃部、銷售部、第四分公司被評 為2007業(yè)績突出部門。

2、為總結工作經驗，表彰自身建設，公司決定評選2007政績突出部門。

3、經公司董事辦公會議，對上述4個部門予以通報表彰，并分別獎勵3萬元

4、主送單位是各分公司，中心、部

5、附件是4個部門的先進事跡。

6、發(fā)文時間 為2008年1月20日

3、以下是市衛(wèi)生局就有關事項向市人事局的行文，請根據(jù)其內容寫一份復函

市衛(wèi)生局關于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函

市人事局：

根據(jù)市委組織部、市人事局《關于2001年市級機關錄用應屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機關工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了考試、審查。經研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。

當否，請審批。

附件：錄用審批材料

ＸＸ市衛(wèi)生局

二OO一年三月二十日

4、據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）

要求：

1、文種使用正確；

2、標題規(guī)范；

3、正文內容前后有序 事由：北京市公安局公安交通管理局準備對108國道部分路段采取交通管理措施 序號：二○○四年第16號 正文主要內容： 108國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運機動車通行；108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運機動車通行。特此通告。為了保障108國道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施。發(fā)布時間是二○○四年九月二十三日。

5、根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。

某省對外貿易辦公室（甲方）與深圳×××貿易有限公司（乙方），經雙方協(xié)商同意，確定技術經濟合作關系。主要合作內容有高科技產品開發(fā)，農副產品深加工與綜合利用，外貿口技術咨詢，高新技術以及資金等方面的引進合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔風險的原則，根據(jù)具體項目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序為由雙發(fā)商定在適當時間，組團考察，根據(jù)考察結果共同擬定合作項目、方式、內容、步驟。甲、乙雙方的義務是甲方負責提供其資源、項目、資料和項目的落實。乙方負責提供合作開發(fā)項目的技術資料，組織有關技術力量，以及協(xié)調開發(fā)合作項目的有關關系。協(xié)助或代理甲方的產品出口，合作項目產品的出口，甲方所需或雙方合作項目所需設備、技術的引進。雙方確定具體的聯(lián)絡人員，進行經常的聯(lián)絡工作。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份

附加題：

111、昌盛服裝有限公司第一分公司就開發(fā)產品問題提出方案，向昌盛服裝有限公司呈送了請示，結尾用語是（）A、請審閱

B、請指正 C、請研究函復 D、當否，請批示

112以下幾種機關之間，因工作需要往來公文，可以使用函的有（）

A、省財政廳與省經貿委

B、XX大學與市勞動局

C、省教委與省人民政府

D、縣公安局與鄉(xiāng)人民政府

113、一、改寫病文，以使其對現(xiàn)實有切實的指導意義。

某某市公共汽車總公司關于進行職業(yè)道德教育的通知

各部門：

今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動，各部門紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為乘客服務”的熱潮。通過學習，許多干部職工明確了職責，服務質量不斷提高，受到了乘客的普遍好評，收到良好的社會效益。

但是仍然存在不少問題，有的乘務員對乘客態(tài)度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按規(guī)定線路行車，給乘客帶來很多不便。最近還發(fā)生了111號車乘務員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當前進一步深入開展職業(yè)道德教育十分必要。現(xiàn)將有關材料發(fā)給你們，望組織職工認真學習，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。

某某市公共汽車總公司

某年某月某日

二、把下列六句話連綴成一篇通知

1．關于某同志任免的通知

2．某市農業(yè)局 3．某市人民政府 4．某年某月某日

5．任命某同志為某市農業(yè)局副局長

6．任命某同志為某市農業(yè)局局長，免去其某市林業(yè)局副局長職務

第四篇：2011年秘書資格考試(五級)常用事務文書的擬寫習題

08年秘書資格考試（五級）常用事務文書的擬寫習題

（一）選擇題（每題有一個或多個答案，請在答題卡上將所選答案的相應字母涂黑。錯選、少選、多選，均不得分）

1．事務性通知是上級要求下級辦理或告訴下級要知道的（）的文件。A．重要事項 B．工作原則 C．決定和指示 D．一般事情 【答案】D 【解析】事務性通知主要目的是為了讓對方了解某件事情或某些情況，所以只能選擇后一項。

2．請柬的發(fā)送要掌握好（）。A．廣泛性 B．快捷性 C．時間性 D．準確性 【答案】C 【解析】請柬的發(fā)送，太早不好，太晚也不好，所以要選擇第三項。

3．請柬的正文，應交代()。A．邀請參加的活動內容 B．舉行活動的時間 C．活動的地點 D．活動的意義 【答案】ABC 【解析】請柬是邀請別人來參加活動的，應寫得簡潔明了，不必論述活動意義，所以選擇前三項即可。

4．感謝信標題的寫法有()。A．用文種名稱

B．受文對象和文種名稱結合而成 C．公文式標題

D．發(fā)文者和文種名稱結合而成 【答案】ABC 【解析】感謝信標題的寫法比較靈活，前面三種寫法都可以自由選擇，但第四種寫法卻沒有可能。

(二)擬寫題

1．背景說明:你是宏遠公司行政秘書初萌，下面是行政經理蘇明需要你完成的任務。

公司將于兩周后在西城大廈召開新產品展銷會，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè)，其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負責發(fā)送。為了確保應到的客戶都能按時接到通知，請用備忘錄的形式向我說明你準備采用哪些措施來做好這些工作，特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會議通知?！敬鸢浮?/p>

備忘錄

發(fā)給:行政經理蘇明

發(fā)自:秘書初萌

日期:2004年3月26日

內容:發(fā)送新產品展銷會通知的措施

(1)會議通知發(fā)送的對象，對照發(fā)送名單認真抄錄地址、郵編、單位名稱，不錯發(fā)。

(2)裝信封和郵寄時，做到不錯裝、漏裝、漏寄。封袋前認真核對信封上的地址和郵編，避免因填寫錯誤造成通知不能準時送達。在信封上醒目標出“會議通知”字樣，以提醒客戶及時拆閱。

(3)認真落實會議通知發(fā)送的回復確認環(huán)節(jié)。在發(fā)出通知兩三天后，即可通過電話、傳真和電子郵件等方式及時檢查通知發(fā)送是否已落實，抓緊確認。(4)對正處于遷址過程中的發(fā)送對象，可先通過電話、傳真和電子郵件等方式與對方核實地址和郵編(如無法確定，可同時向該客戶的新、舊地址發(fā)出會議通知)。

(5)對正在遷址的公司要重點確認是否到會。

2． X X房地產開發(fā)公司要在市郊某地開發(fā)建設一片規(guī)模為50萬平方米的經濟適用房，定于10月10日動工，并準備邀請市有關領導參加開工典禮。請你代該房地產開發(fā)公司擬寫一封邀請信。要求格式完整、內容明確、文字標點規(guī)范?！敬鸢浮?/p>

邀請信

Xx市長(或局長):

您好!我公司在市郊XX村XX地開發(fā)建設一片規(guī)模為50萬平方米的經濟適用房，定于10月10日上午9時舉行開工典禮，敬請光臨指導。

即頌秋棋

Xx市房地產開發(fā)公司 二00四年十月二日

【解析】本邀請信分標題、稱謂、正文、落款、成文日期五個部分，結構完整，文字簡潔明了，時間、地點、內容均交代明確，而且注意了語氣的誠懇熱情。背景說明：您是宏遠公司行政秘書，下面是行政經理謝飛需要您完成的幾項任務。

我們將在8月15日召開客戶咨詢聯(lián)誼會，請您列出發(fā)送會議通知應注意的問題，并擬寫一份帶回執(zhí)的會議通知。

行政經理 謝飛 2003．5．22

【答案】

發(fā)送通知應注意

①檢查所有的通知中是否已附上了會議日程，然后再封口。

②如某些客戶不熟悉燕豐賓館的確切地點，應附上一張簡明的交通路線圖。③檢查寄送通知的信封上地址、姓名、郵編是否齊全，有無錯寄、漏寄。

會議通知邀請函

尊敬的客戶：

為了進一步加強與貴公司的協(xié)作關系，聽取客戶對我公司產品和服務的意見，我公司擬于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕豐賓館召開客戶咨詢聯(lián)誼會。敬請回復及光臨。

附：會議日程／路線圖

回 執(zhí)

請于7月30日以前將回執(zhí)寄至：北京市朝陽區(qū)天地大廈天地公司銷售部初萌小姐，郵編：100110電話：87654321

口我公司參加此次會議，參加人數(shù)：

口我公司不能參加此次會議

姓名： 公司：

【評分標準】

注意事項，每點2分，共計6分。

會議通知擬寫，標題2分，受文單位2分，目的、時間、地點、結束語，各1分，共計8分，回執(zhí)擬寫

①回執(zhí)樣式，包括了本公司地址、郵編、電話、接收人的給2分

②回執(zhí)中能注明來與不來內容給2分

③有落款署名的給2分

第五篇：常用事務文書的擬寫

常用事務文書的擬寫

鑒定要點與重點提示

一、鑒定要點

了解公文的格式；掌握會議記錄、意向書、訂貨單及產品說明書的擬寫方法。

二、重點提示

1．公文用紙及印裝格式

(1)公文用紙采用A4型。

(2)公文印裝要規(guī)范。

2．公文眉首格式

(1)發(fā)文機關標識(公文版頭)。

(2)公文份數(shù)序號(印刷順序號)。

(3)發(fā)文字號。

(4)簽發(fā)(會簽)人。

(5)秘密等級和保密期限。

(6)緊急程度。

(7)紅色反線(間隔橫線)。

3．公文主體格式

(1)公文標題。

(2)主送機關。

(3)公文的主體(正文)格式。

(4)附件及附件說明。

(5)印章(發(fā)文機關名稱)。

(6)簽署。

(7)成文日期。

(8)附注。

4．版記(文尾)格式

(1)主題詞。

(2)抄送機關。

(3)印發(fā)機關和印發(fā)日期。

(4)版記中的反線和版記的位置。

5．公文的特定格式

(1)信函式格式。

(2)會議紀要格式。

6．通告與通知

(1)相同點：都是用來傳達上級機關的意圖與要求，并要求下級機關或有關人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。

(2)不同點：告知范圍不同；格式不同；行文渠道不同。

(3)通知的寫作

1)通知的適用范圍：通知適用于批轉下級機關的公文；轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2)通知的分類：指示型通知；發(fā)布型通知；批轉型通知；轉發(fā)型通知；任免型通知。

7．通知與通報

(1)相同點：都屬于告知性文種；都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動；都是下行文。

(2)不同點：發(fā)文目的不同；內容不同；發(fā)送對象不同。

(3)通報的寫作

1)通報的適用范圍：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。

2)通報的主要目的：傳播信息、溝通情況、交流經驗，一般情況下，通報不具有指揮性。

3)通報的分類：根據(jù)通報的內容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事；批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況；情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。

4)通報的表述方法可分為兩種，即直述式和轉述式。

5)通報正文的擬寫：通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等。

8．請示與報告

(1)相同點：都是上行文種；行文對象一般都是直接上級機關。

(2)不同點：行文目的不同；寫作結構不同；結束語不同；處理方式不同；內容寬窄不同；發(fā)文時機不同；報送制度不同；失誤后責任劃分不同。

(3)報告的寫作

1)報告的適用范圍：適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

2)報告的分類：工作報告；情況報告；調查報告；報送報告。

3)報告的擬寫：報告正文由報告導語、報告主體、報告結束語三部分構成。

(4)請示的寫作

1)請示的適用范圍：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準時使用的文件。

2)請示的分類：請求指示的請示；請求批準的請示；請求審批的請示。

3)請示正文的擬寫：請示正文由請示原因、請求事項、結束語三部分組成。