第一篇：2011年三級秘書考試常用事務(wù)文書的擬寫

2011年三級秘書考試常用事務(wù)文書的擬寫

1.選擇題：市場調(diào)查報告的特點：其一是針對性；其二是真實性；其三是時效性。P367中

2.市場調(diào)查報告有情況調(diào)查報告、事件調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告和問題調(diào)查報告。P367

3.市場調(diào)查報告的主體由三部分：書上第368頁下

4.市場調(diào)查報告最重要的是實事求是。P369中

5.計劃的概念。是實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書 p369

6.計劃的特點：其一是針對性；其二是預(yù)見性。P369

7.從書上第371頁下計劃的結(jié)構(gòu)與寫法開始看到第372頁的注意事項。

看后，第四題題目就是根據(jù)背景寫一篇計劃書。

北京的粗略意思是：單位要開展一項學(xué)習(xí)太極神功的活動，學(xué)習(xí)完后舉行比賽，以次寫一個計劃。（注明：背景是老師舉的例子，未必是考題）

仔細(xì)看一下書上第370頁，例文分析2

8.總結(jié)的類型;按內(nèi)容分，由學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)等；按性質(zhì)和作用分，由綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。（選擇題）P372

9.總結(jié)的結(jié)構(gòu)中主體包括的內(nèi)容：成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓(xùn)以及今后努力的方向等

10.選擇題：主體由過程式、經(jīng)驗式等多種形式。P374

11.在總結(jié)中的注意事項：第一、二、三、四點 P374

12.述職報告的特點是：一是個人性；二是真實性；三是通俗性。P375

13.重點：招標(biāo)書。招標(biāo)書由多種類型：企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書。P376下

14.第五題：可能是公文寫作題：招標(biāo)書 因此一定要好好看一下招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和寫法 看一下第377頁的招標(biāo)書例文

15.第六題：可能是請柬寫作題 參見第191頁請柬的格式與寫法

16.投標(biāo)書也稱為“標(biāo)函”，它的特點是：針對性、求實性和合約性。P378

關(guān)于投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和寫法同學(xué)看一下即可。

第二篇：秘書三級文書擬寫部分

秘書三級文書擬寫部分

行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具，又稱通用公文。命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、方案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個人為處理日常事務(wù)所使用的文書。主要有傳真、備忘錄、邀請信、賀電（賀信）、感謝信、啟事、簡報、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等。商務(wù)文書是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要有意向書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報告等。

一、通告——通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文。通告是各機(jī)關(guān)、企不業(yè)單位與社會團(tuán)體通常使用的告知性公文。

通告與公告的區(qū)別：（通告與公告同為具有廣泛性與約束性的公布性公文，又有明顯的區(qū)別）

1、使用范圍不同，通告的發(fā)布常常面向國內(nèi)社會有關(guān)方面，對其他范圍無效，而公告則面向國內(nèi)外。

2、宣布事項不同，通告宣布人們應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的具體事項，面公告則用來公布國家重要事項或者法定事項。

3、制發(fā)者不同，通告可由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布，而公告由國家行政機(jī)關(guān)．．．．．．或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布。．．．．．公告的類型：制約性公告和告知性公告

二、通報——通報是表彰先進(jìn)，批語錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通報是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的公文。通報的性質(zhì)：

1、通報屬與獎勵與告誡性公文

2、通報屬與傳達(dá)與告知性公文

3、通報的范圍往往是在一個機(jī)關(guān)或一個系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報的類型：

1、表彰性通報

2、批評性通報

3、傳達(dá)性通報

通報和通知的區(qū)別在與是否具有指令性。

三、決定——決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。它是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與團(tuán)體普遍使用的一種指令性下行文。決定的特點：

1、快策性

2、制約性 決定類型：

1、指揮性決定，2、知照性決定

四、請批、批答函——是請批與批答函的合稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。

五、計劃——是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。計劃的特點：針對性、預(yù)見性

六、總結(jié)——是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人通過對過去一段時間工作的回顧、分析和研究、從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)、得出一些規(guī)律性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后的事各性文書?？偨Y(jié)按性質(zhì)和作用分：

1、綜合性總結(jié)、2、專題性總結(jié)

七、述職報告——是各級機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報告。

述職報告的特點：

1、個人性

2、真實性

3、通俗性

八、講話稿——是講話者在公眾場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而寫成的文稿。

講話稿的特點：

1、內(nèi)容針對性強(qiáng)

2、語言平易通俗

3、交流具有互動性

九、市場調(diào)查報告——是對市場調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。市場調(diào)查報告的特點：

1、針對性

2、真實性

3、典型性

4、時效性

十、招標(biāo)書——又稱招標(biāo)說明書，是招標(biāo)人利用報標(biāo)者之間的竟?fàn)帍亩_(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對招標(biāo)人的一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對招標(biāo)的有在事項和要求所作的解釋和說明。

招標(biāo)書的特點是具有：

1、明確性

2、競爭性

3、具體性和規(guī)范性

十一、投標(biāo)書——也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。投標(biāo)書的特點：針對性、求實性、合約性

第三篇：秘書三級考證文書擬寫試題

秘書執(zhí)業(yè)資格三級考試復(fù)習(xí)試題

一、判斷題(共10分)1.行政公文由眉首和主體兩部分組成。()2.發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文組成。()3.主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。()4.公文辦理的核心是承辦。()5.簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審查。()6.公文一般要求一文一事，以便于分送和處理。()7.成文日期的位置可以是文尾標(biāo)注，也可以是題下標(biāo)注。()8.消息中的背景一般放在文章的結(jié)尾部分。（）9.揭露問題研究調(diào)查報告是一種專業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領(lǐng)域的某些問題或某一現(xiàn)象。（）

10.通訊是新聞體裁中以敘述為主,并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。（）

11.事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來寫,也可以橫向來寫。（）

12.招標(biāo)書與投標(biāo)書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標(biāo)書必須寫上抬頭，而投標(biāo)書則不一定寫上抬頭。（）

13.起拆狀的核心內(nèi)容包括事實與理由。（）14.擬寫通告、公告時必須注明主送機(jī)關(guān)。（）

15.內(nèi)容針對性強(qiáng)、語言平易通俗、交流具有互動性是講話稿的特點。（）

二、單項選擇（共25分）

16、多級上行文（）

A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

17、具有決策性和制約性的公文是()。A、決定 B、批復(fù) C、通告 D、通報

18、通用文書中指揮性文書有（）A、命令、指示、決定、條例等 B、命令、指示、決定、批復(fù)等 C、命令、指示、決定、規(guī)定 D、命令、批示、決定、辦法等

19、通用文書中周知類決定的特點是重在（）A、執(zhí)行 B、要求 C、說明 D、宣告

20、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分（）A、批示的根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求 B、指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求 C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求 D、指示的緣由、指示事項、完成日期

21、批復(fù)按其使用方法可以分為：()。

A．告知性批復(fù)和法規(guī)性批復(fù) B．法規(guī)性批復(fù)和指示性批復(fù) C．指示性批復(fù)和表態(tài)性批復(fù) D．表態(tài)性批復(fù)和指揮性批復(fù)

22、通報按其用法分為()。

A．典型通報、批評性通報、情況通報 B．典型通報、表彰性通報、情況通報 C.表彰性通報、批評性通報、情況通報 D．典型通報、處理通報、情況通報

23、簡報期號的左下方是()。A．印發(fā)日期 B．印發(fā)份數(shù) C．印制單位 D．編發(fā)單位名稱

24、標(biāo)引公文主題詞的操作程序是()。A.審讀文稿、分析主題、查表選詞、標(biāo)引 B．分析主題、審讀文稿、查表選詞、標(biāo)引 C．審讀文稿、查表選詞、分析主題、標(biāo)引 D．分析主題、查表選詞、審讀文稿、標(biāo)引

25、簡報名稱的正下方是簡報的（）A、編發(fā)單位 B、印發(fā)日期 C、順序期號 D、印發(fā)份數(shù)

26、文書式計劃一般是由（）組成 A、兩部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

27、會議簡報的交流性和指導(dǎo)性決定了簡報的（）特點 A、快 B、新 C、實 D、短

28.下列要素不屬于公文主體的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.公文標(biāo)題 C.簽發(fā)人 D.簽署

29.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或（）后面加“文件”組成。A.統(tǒng)稱 B.簡稱

C.規(guī)范化簡稱 D.稱謂

30.紅色反線的作用是把（）與主體部分隔開。A.眉首

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

C.發(fā)文字號 D.版記

31.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A、簽發(fā) B、復(fù)核 C、繕印 D、分發(fā)

32、下列表述不正確的是（）。

A、從宣布事項的重要性看，公告重于通告B、從使用范圍看，通告大于公告 C、通告的制發(fā)者是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體 D、公告由國家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布

33、下列不可以作為述職報告稱謂的是（）。A、各位領(lǐng)導(dǎo) B、董事會C、各位來賓 D、組織人事部

34、下列正確的承辦流程是（）。

A.簽收→拆封→登記→擬辦→批辦→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù) B.簽收→登記→拆封→擬辦→分發(fā)→催辦→承辦→辦復(fù) C.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)

D.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復(fù)→批辦

35、投標(biāo)書是提供給招標(biāo)人的備選（）的文本。

A標(biāo)函 B方案 C說明 D公告 36.講話稿具有（B）等特點。A.指導(dǎo)性、靈活性、鼓動性 B.指導(dǎo)性、靈活性、明確性 C.指導(dǎo)性、宣傳性、明確性 D.指導(dǎo)性、靈活性、宣傳性

37.下列不屬于招標(biāo)書特點的是（）。A.約定性 B.競爭性 C.嚴(yán)肅性 D.時效性

38.（）是調(diào)查報告的特點之一。A.標(biāo)題靈活 B.政策性強(qiáng) C.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

D.對調(diào)查的依賴性

39.擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為（）。A.編、節(jié)、目、條、款、項 B.章、節(jié)、目、條、項款

C.編、章、節(jié)、條、目、項、款 D.編、章、節(jié)、目、條、款、項

40.下列關(guān)于合同、意向書和協(xié)議書的異同，不正確的表述是是（）

A.意向書一般為實質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書、允許對內(nèi)容進(jìn)行變動。B.意向書與協(xié)議書所能反映的活動領(lǐng)域比合同狹窄,涉及的范圍小得多 C.合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書

D.協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件,其法律效力等同的

三、不定項選擇題（每題1分，共60分。錯選、少選、多選，該題不得分）

41.根據(jù)會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內(nèi)容相關(guān)的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于（）講話稿。

A.宣傳性 B.政策性 C.業(yè)務(wù)性 D.工作性

42.起訴狀的正文部分主要包括（）A.請求事項 B.理由 C.事實

D.請求事項、事實和理由 43.賀信一般()。A.篇幅比較簡短 B．感情充沛，文字明快C．可以直接發(fā)給對方 D．可以登報、廣播

44．報核是簡報的主體部分，由()組成。A．標(biāo)題 B．正文

C．作者或出處 D．印發(fā)日期

45、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級行文（）

A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報單位和抄報單位

B、向上級的請示不要同時向下級抄送

C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其它單位抄送

D、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題

47、計劃也有別稱，如（）

A、××要點

B、××規(guī)劃

C、××辦法

D、××方案

48、下面屬于國家行政機(jī)關(guān)公文的是（）。

A通知、決定、報告、會議紀(jì)要

B通知、決定、調(diào)查報告、會議記錄 C 通知、決議、調(diào)查報告、會議紀(jì)要D通知、決定、報告、會議記錄

49、通知適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者（）的事項。（A）執(zhí)行

（B）實施（C）照辦

（D）周知 50、意見是對重要問題提出見解和（）公文。

（A）方案

（B）處理辦法（C）措施

（D）辦法

51、通知的適用范圍包括（）。

（A）批轉(zhuǎn)公文

（B）轉(zhuǎn)發(fā)公文（C）傳達(dá)事項

（D）辦法

52、批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的（）。

（A）請示事項

（B）報告事項（C）指示事項

（D）通知事項

53、文章的四要素是：材料、主題、結(jié)構(gòu)和（）。（A）照應(yīng)

（B）段落（C）過渡

（D）語言

54、通報適用于（）。

（A）發(fā)布情報

（B）表彰先進(jìn)

（C）批評錯誤

（D）傳達(dá)重要精神或者情況

55、計劃的結(jié)構(gòu)可分為表格式與（）。

（A）文章式

（B）文件式（C）公文式

（D）概括式

56、市場調(diào)查報告按目的、內(nèi)容分，有（）。

（A）情況調(diào)查報告

（B）事件調(diào)查報告（C）問題調(diào)查報告

（D）專題懷調(diào)查報告

57、述職報告的特點是（）。

（A）個人性

（B）真實性（C）創(chuàng)新性

（D）通俗性

58、批復(fù)的正文應(yīng)有（）。

（A）批復(fù)引語

（B）批復(fù)標(biāo)題（C）針對請示事項的答復(fù)

（D）結(jié)束語 59．常見的通訊有四種類型，是（）A.工作通訊 B.企業(yè)通訊 C.人物通訊 D.概貌通訊 E.事件通訊

60、調(diào)查報告按其性質(zhì)不同,或劃分為（）A.總結(jié)經(jīng)驗調(diào)查報告 B.反映情況調(diào)查報告 C.科學(xué)研究調(diào)查報告 D.揭露弊端調(diào)查報告 E.問題研究調(diào)查報告

61.從秘書工作出發(fā),講話稿按其內(nèi)容不同,可分為（）A.禮儀性講話稿 B.綜合性講話稿 C.業(yè)務(wù)性講話稿 D.政策性講話稿 E.政治性講話稿

62．公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有（）。

A．印發(fā) B．?dāng)M定 C．收悉 D．茲經(jīng)

63．公文結(jié)構(gòu)的總體要求是()。

A．自然 B．統(tǒng)一 c．嚴(yán)謹(jǐn) D．完整

64．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞 B．簽發(fā)人標(biāo)志

C．附件說明 D．公文版頭

65．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會議紀(jì)要 B．報告 C．函 D．批復(fù)

66．“市場調(diào)查報告”的主體部分應(yīng)包括()。

A．建議部分 B．情況部分 C．回顧部分 D．預(yù)測部分

67．“計劃”應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)其（）。

A．簡略性 B．嚴(yán)肅性 C．針對性 D．預(yù)見性

68.用于行政管理的“命令”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）Ａ.地方各級人民政府

B.黨、政、軍各機(jī)關(guān)

C.國務(wù)院及其各部門

D.國家大型企、軍事單位

69.以下所列不屬于核稿要求注意事項的是（）A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報，違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議計論通過，是否需上報并獲批準(zhǔn) 70.通告與通知的相同處在于（）

A.告知范圍相同

B.都是下行文

C.行文渠道相同

D.劃等號式相同

71.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備（）A.較強(qiáng)的時效性

B.教育性,以引起人們警覺和注意

C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

72.報告可以分為（）A.工作報告 B.情況報告 C.調(diào)查報告 D.報送報告

74.關(guān)于報告，說法錯誤的是（）

A.報各可以分為工作報告、總結(jié)報告、調(diào)查報告和答復(fù)詢問的報告

B.報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息、溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普遍經(jīng)常使用

C.報告以議論為主要表達(dá)方式，例如撰寫總結(jié)報告

D.報告與請求不能結(jié)合使用，在報告中不得夾帶請求事項 75.合同履行的原則是（）Ａ.依法原則 B.誠實信用原則 C.權(quán)利義務(wù)相當(dāng)原則 D.不間斷原則

76.計劃是（）對未來一定時間內(nèi)的活動擬訂出實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。Ａ.個人 B.各級機(jī)關(guān) C.社會團(tuán)體

D.企、事業(yè)單位

77在寫述職報告時,應(yīng)注意（）A.語言簡潔 B.實事求是 C.突出特點 D.內(nèi)容詳細(xì)

78報告的結(jié)束語有（）

A.以上報告，請審閱B.特此報告C.以上報告，請批復(fù)D.特此報請審批 79、函可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間（）

A.相互商洽工作B.詢問和答案問題C.請求批準(zhǔn)D.答復(fù)審批事項 80.決定是一個常用的公文文種，適用于（）A.對某一重大問題做出部署 B.宣布實施重大強(qiáng)制性行政措施 C.處理重大事故和其他突發(fā)性事件 D.宣布重要機(jī)構(gòu)的設(shè)置或變動

81．感謝信標(biāo)題的寫法有（）Ａ．以文種作標(biāo)題

Ｂ．用公文式標(biāo)題，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 Ｃ．用雙標(biāo)題，即：正標(biāo)題＋副標(biāo)題

D．發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+受文機(jī)關(guān)+文種

82.簡報通?？梢苑譃椋ǎ?/p>

A.工作簡報

B.會議簡報C.靜態(tài)簡報

D.動態(tài)簡報 83.下面訂貨單標(biāo)題正確的是（）A.《2006年訂貨單》 B.《明達(dá)公司訂貨單》 C.《電視機(jī)訂貨單》 D.《訂貨單》

84.產(chǎn)品說明書應(yīng)具有（）的特點。A.指導(dǎo)性B.簡單性C.科學(xué)性D.通俗性 85.對述職報告表述準(zhǔn)確的是（）。A、述職報告主要是述職者對本單位情況的總結(jié)B、述職報告主要是述職者對自己履行崗位職責(zé)情況的總結(jié) C、述職報告成功與否，主要取決 于述職報告本身的寫作D、寫述職報告首先要做大量的社會調(diào)查

86、擬寫單位總結(jié)需努力做到（）A、重點性 B、通俗性C、科學(xué)性D、可信性 87.下列屬于簡報報頭部分內(nèi)容的是()。A、簡報的印發(fā)日期 B、簡報的編印單位C、簡報標(biāo)題 D、簡報的名稱

88.信息開發(fā)的主要形式有()。A、剪報 B、索引 C、通知 D、簡訊

89.在制定計劃時，對每一項任務(wù)都要在()等方面有明確的要求。A、具體目標(biāo) B、數(shù)量、質(zhì)量 C、所需資源 D、負(fù)責(zé)的部門或個人

90.招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)包括()。A、前言 B、基本情況 C、主體 D、結(jié)尾

91、常用的工作計劃中都指明一段預(yù)先決定（）等具體問題 A、做什么B、怎么做C、何時做D、由誰做

92、下列文書的內(nèi)容具有前瞻性，預(yù)測性的是（）A、總結(jié)B、計劃C、調(diào)查報告D、可行性研究報告

93、招標(biāo)書的標(biāo)題的正確寫法是（）

A、招標(biāo)項目名稱+文種

B、招標(biāo)單位名稱+中標(biāo)項目名稱+文種

C、招標(biāo)項目名稱+招標(biāo)單位名稱+文種

D、招標(biāo)單位名稱+文種

94、投標(biāo)書的特點是（）

A、針對性

B、明確性

C、求實性

D、合約性

95、下列文種可以免寫主送機(jī)關(guān)的是（）

A、通報

B、公告

C、通知

D、通告

96.下列文書采用引述式開頭的有()。A、商洽函 B、請批函 C、答復(fù)函 D、批復(fù)

97.文書寫作中，使用第三人稱的文種有()。A、通報 B、會議紀(jì)要 C、會議記錄 D、合同 98．大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為()。A．大事表 B．大事年表 C．大事鑒 D．大事年鑒

99下列哪些文書是原件的真跡（）

A、請柬 B、通知 C、傳真 D、商洽函

100、根據(jù)下列內(nèi)容，為該文擬出的正確標(biāo)題是（）。

宏遠(yuǎn)信托投資公司：

集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn)了《宏遠(yuǎn)信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》，并由你公司頒布施行。

宏遠(yuǎn)集團(tuán)公司

二00四年五月十日

(A)致宏遠(yuǎn)信托投資公司的復(fù)函

(B)宏遠(yuǎn)信托投資公司關(guān)于《宏遠(yuǎn)信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的請示

(C)宏遠(yuǎn)集團(tuán)公司關(guān)于《宏遠(yuǎn)信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的通知

(D)宏遠(yuǎn)集團(tuán)公司關(guān)于《宏遠(yuǎn)信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的批復(fù)

（請根據(jù)下文回答101～105題）

翠湖小區(qū)居委會關(guān)于申請興建健身場的請示

街道領(lǐng)導(dǎo)：

為了推動全民健身運(yùn)動，根據(jù)小區(qū)的迫切愿望，擬在小區(qū)活動中主附近增設(shè)群眾健身場。困經(jīng)費(fèi)不足，似請街道撥款一百二十五萬用于購置健身器械。此事關(guān)系到小區(qū)居民的切身利益，請務(wù)必批準(zhǔn)。

翠湖小區(qū)居委會（章）2003年6月1日

101、該文標(biāo)題部分（）。

（A）正確

（B）應(yīng)去掉“申請”二字

（C）應(yīng)將“請示”改為“請示報告”（）應(yīng)將有事由部分改為“購置健身器械所需經(jīng)費(fèi)” 102、該文主送機(jī)關(guān)的寫法（）。

（A）正確

（B）應(yīng)改為“街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)”（D）應(yīng)改為“街道辦事處主任”

（D）應(yīng)寫明街道辦事處的全稱 103、該文結(jié)尾用語（）。

（A）態(tài)度懇切，可以使用

（B）只需寫明“請務(wù)必批準(zhǔn)”即可（C）應(yīng)改為“以上請示妥否，請批準(zhǔn)”（D）應(yīng)改為“妥否，請批復(fù)” 104、你對正文的修改意見有（）。

（A）“擬請街道”應(yīng)改為“要求街道”（B）“一百二十五萬元”應(yīng)改為“125萬元”（）應(yīng)充分論證興建健身場的理由

（D）完全符合要求，可以不改 105、該文成文日期的寫法（）。

（A）正確

（B）應(yīng)改為“二零零三年六月一日”（C）應(yīng)改為“二〇〇三年六月一日”

（D）應(yīng)改為“2003年6月1日” 請根據(jù)下文回答106-108題

會議通知

海城派出所劉所長：

為加強(qiáng)我區(qū)治安管理，茲定于二00四年四月九日下午在我處大會議室召開第二季度治安工作例會，請屆時務(wù)必準(zhǔn)時到會。

海城街道辦事處 2004年4月2日 106主送機(jī)關(guān)的寫法（）A.正確

B.應(yīng)改為“海城派出所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)” C.應(yīng)改為“海城派出所”

D.應(yīng)改為“海城派出所并劉所長” 107正文中會議時間的寫法（）A.正確

B.應(yīng)改為“2004年4月9日”

C.應(yīng)改為“2004年4月9日”并加寫下午具體時間 D.應(yīng)在原文時間后面加寫下午具體時間 108正文中，用于（）A.無錯誤

B.有誤，應(yīng)將“大會議室”改成具體房間號 C.有誤，應(yīng)把“屆時”刪除

D.有誤，應(yīng)將“我處”改為“海城街道辦事處” 109行文落款處，（）A.寫法正確

B.應(yīng)加蓋辦事處公章

C.應(yīng)將“２００４年４月２日”改為“二００四年四月二日” D.可略寫為“４月２日”

100、下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是（）A、XX醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報告

B、XX省財政廳關(guān)于同意XX大學(xué)新建教學(xué)樓的批示 C、XX大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動會決定的通知 D、XX市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知

四、寫作題（共100分，每題各20分）

1、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文 要求：文種使用正確；正文內(nèi)容前后有序。

事由：天地公司擬將《紅星服裝有限公司關(guān)于建立征集客戶意見制度的報告》下發(fā)給自己所屬的部門。主送單位：各分公司、中心、部

正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥地組織實施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題，及時研究解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗，確保本項工作的順利實施。建立征集客戶意見的制度，是經(jīng)營制度的一項重要改革，是建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的經(jīng)營制度的重要措施，是“誠信為本”宗旨的實施。建立征集客戶意見的制度，對我公司的發(fā)展以及占領(lǐng)市場具有重要作用。紅星服裝有限公司《關(guān)于建立征集客戶意見制度的報告》已經(jīng)市商務(wù)局同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二00六年三月六日。天地公司

2、根據(jù)下文提供的材料，請代京誠公司擬寫一份公文。要求：按照公文正式格式撰寫確定發(fā)文范圍，正確使用文種。可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整 【材料】

1、根據(jù)《實施工作目標(biāo)督查考核暫行辦法》，經(jīng)檢查考核和認(rèn)真評選，培訓(xùn)中 心、企劃部、銷售部、第四分公司被評 為2007業(yè)績突出部門。

2、為總結(jié)工作經(jīng)驗，表彰自身建設(shè)，公司決定評選2007政績突出部門。

3、經(jīng)公司董事辦公會議，對上述4個部門予以通報表彰，并分別獎勵3萬元

4、主送單位是各分公司，中心、部

5、附件是4個部門的先進(jìn)事跡。

6、發(fā)文時間 為2008年1月20日

3、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項向市人事局的行文，請根據(jù)其內(nèi)容寫一份復(fù)函

市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函

市人事局：

根據(jù)市委組織部、市人事局《關(guān)于2001年市級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機(jī)關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。

當(dāng)否，請審批。

附件：錄用審批材料

ＸＸ市衛(wèi)生局

二OO一年三月二十日

4、據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）

要求：

1、文種使用正確；

2、標(biāo)題規(guī)范；

3、正文內(nèi)容前后有序 事由：北京市公安局公安交通管理局準(zhǔn)備對108國道部分路段采取交通管理措施 序號：二○○四年第16號 正文主要內(nèi)容： 108國道進(jìn)京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運(yùn)機(jī)動車通行；108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運(yùn)機(jī)動車通行。特此通告。為了保障108國道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施。發(fā)布時間是二○○四年九月二十三日。

5、根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。

某省對外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳×××貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，外貿(mào)口技術(shù)咨詢，高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險的原則，根據(jù)具體項目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序為由雙發(fā)商定在適當(dāng)時間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項目、方式、內(nèi)容、步驟。甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負(fù)責(zé)提供其資源、項目、資料和項目的落實。乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份

附加題：

111、昌盛服裝有限公司第一分公司就開發(fā)產(chǎn)品問題提出方案，向昌盛服裝有限公司呈送了請示，結(jié)尾用語是（）A、請審閱

B、請指正 C、請研究函復(fù) D、當(dāng)否，請批示

112以下幾種機(jī)關(guān)之間，因工作需要往來公文，可以使用函的有（）

A、省財政廳與省經(jīng)貿(mào)委

B、XX大學(xué)與市勞動局

C、省教委與省人民政府

D、縣公安局與鄉(xiāng)人民政府

113、一、改寫病文，以使其對現(xiàn)實有切實的指導(dǎo)意義。

某某市公共汽車總公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知

各部門：

今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動，各部門紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為乘客服務(wù)”的熱潮。通過學(xué)習(xí)，許多干部職工明確了職責(zé)，服務(wù)質(zhì)量不斷提高，受到了乘客的普遍好評，收到良好的社會效益。

但是仍然存在不少問題，有的乘務(wù)員對乘客態(tài)度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按規(guī)定線路行車，給乘客帶來很多不便。最近還發(fā)生了111號車乘務(wù)員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當(dāng)前進(jìn)一步深入開展職業(yè)道德教育十分必要?，F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們，望組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。

某某市公共汽車總公司

某年某月某日

二、把下列六句話連綴成一篇通知

1．關(guān)于某同志任免的通知

2．某市農(nóng)業(yè)局 3．某市人民政府 4．某年某月某日

5．任命某同志為某市農(nóng)業(yè)局副局長

6．任命某同志為某市農(nóng)業(yè)局局長，免去其某市林業(yè)局副局長職務(wù)

第四篇：2011年秘書資格考試(五級)常用事務(wù)文書的擬寫習(xí)題

08年秘書資格考試（五級）常用事務(wù)文書的擬寫習(xí)題

（一）選擇題（每題有一個或多個答案，請在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。錯選、少選、多選，均不得分）

1．事務(wù)性通知是上級要求下級辦理或告訴下級要知道的（）的文件。A．重要事項 B．工作原則 C．決定和指示 D．一般事情 【答案】D 【解析】事務(wù)性通知主要目的是為了讓對方了解某件事情或某些情況，所以只能選擇后一項。

2．請柬的發(fā)送要掌握好（）。A．廣泛性 B．快捷性 C．時間性 D．準(zhǔn)確性 【答案】C 【解析】請柬的發(fā)送，太早不好，太晚也不好，所以要選擇第三項。

3．請柬的正文，應(yīng)交代()。A．邀請參加的活動內(nèi)容 B．舉行活動的時間 C．活動的地點 D．活動的意義 【答案】ABC 【解析】請柬是邀請別人來參加活動的，應(yīng)寫得簡潔明了，不必論述活動意義，所以選擇前三項即可。

4．感謝信標(biāo)題的寫法有()。A．用文種名稱

B．受文對象和文種名稱結(jié)合而成 C．公文式標(biāo)題

D．發(fā)文者和文種名稱結(jié)合而成 【答案】ABC 【解析】感謝信標(biāo)題的寫法比較靈活，前面三種寫法都可以自由選擇，但第四種寫法卻沒有可能。

(二)擬寫題

1．背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書初萌，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

公司將于兩周后在西城大廈召開新產(chǎn)品展銷會，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè)，其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負(fù)責(zé)發(fā)送。為了確保應(yīng)到的客戶都能按時接到通知，請用備忘錄的形式向我說明你準(zhǔn)備采用哪些措施來做好這些工作，特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會議通知。【答案】

備忘錄

發(fā)給:行政經(jīng)理蘇明

發(fā)自:秘書初萌

日期:2004年3月26日

內(nèi)容:發(fā)送新產(chǎn)品展銷會通知的措施

(1)會議通知發(fā)送的對象，對照發(fā)送名單認(rèn)真抄錄地址、郵編、單位名稱，不錯發(fā)。

(2)裝信封和郵寄時，做到不錯裝、漏裝、漏寄。封袋前認(rèn)真核對信封上的地址和郵編，避免因填寫錯誤造成通知不能準(zhǔn)時送達(dá)。在信封上醒目標(biāo)出“會議通知”字樣，以提醒客戶及時拆閱。

(3)認(rèn)真落實會議通知發(fā)送的回復(fù)確認(rèn)環(huán)節(jié)。在發(fā)出通知兩三天后，即可通過電話、傳真和電子郵件等方式及時檢查通知發(fā)送是否已落實，抓緊確認(rèn)。(4)對正處于遷址過程中的發(fā)送對象，可先通過電話、傳真和電子郵件等方式與對方核實地址和郵編(如無法確定，可同時向該客戶的新、舊地址發(fā)出會議通知)。

(5)對正在遷址的公司要重點確認(rèn)是否到會。

2． X X房地產(chǎn)開發(fā)公司要在市郊某地開發(fā)建設(shè)一片規(guī)模為50萬平方米的經(jīng)濟(jì)適用房，定于10月10日動工，并準(zhǔn)備邀請市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加開工典禮。請你代該房地產(chǎn)開發(fā)公司擬寫一封邀請信。要求格式完整、內(nèi)容明確、文字標(biāo)點規(guī)范?！敬鸢浮?/p>

邀請信

Xx市長(或局長):

您好!我公司在市郊XX村XX地開發(fā)建設(shè)一片規(guī)模為50萬平方米的經(jīng)濟(jì)適用房，定于10月10日上午9時舉行開工典禮，敬請光臨指導(dǎo)。

即頌秋棋

Xx市房地產(chǎn)開發(fā)公司 二00四年十月二日

【解析】本邀請信分標(biāo)題、稱謂、正文、落款、成文日期五個部分，結(jié)構(gòu)完整，文字簡潔明了，時間、地點、內(nèi)容均交代明確，而且注意了語氣的誠懇熱情。背景說明：您是宏遠(yuǎn)公司行政秘書，下面是行政經(jīng)理謝飛需要您完成的幾項任務(wù)。

我們將在8月15日召開客戶咨詢聯(lián)誼會，請您列出發(fā)送會議通知應(yīng)注意的問題，并擬寫一份帶回執(zhí)的會議通知。

行政經(jīng)理 謝飛 2003．5．22

【答案】

發(fā)送通知應(yīng)注意

①檢查所有的通知中是否已附上了會議日程，然后再封口。

②如某些客戶不熟悉燕豐賓館的確切地點，應(yīng)附上一張簡明的交通路線圖。③檢查寄送通知的信封上地址、姓名、郵編是否齊全，有無錯寄、漏寄。

會議通知邀請函

尊敬的客戶：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)與貴公司的協(xié)作關(guān)系，聽取客戶對我公司產(chǎn)品和服務(wù)的意見，我公司擬于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕豐賓館召開客戶咨詢聯(lián)誼會。敬請回復(fù)及光臨。

附：會議日程／路線圖

回 執(zhí)

請于7月30日以前將回執(zhí)寄至：北京市朝陽區(qū)天地大廈天地公司銷售部初萌小姐，郵編：100110電話：87654321

口我公司參加此次會議，參加人數(shù)：

口我公司不能參加此次會議

姓名： 公司：

【評分標(biāo)準(zhǔn)】

注意事項，每點2分，共計6分。

會議通知擬寫，標(biāo)題2分，受文單位2分，目的、時間、地點、結(jié)束語，各1分，共計8分，回執(zhí)擬寫

①回執(zhí)樣式，包括了本公司地址、郵編、電話、接收人的給2分

②回執(zhí)中能注明來與不來內(nèi)容給2分

③有落款署名的給2分

第五篇：常用事務(wù)文書的擬寫

常用事務(wù)文書的擬寫

鑒定要點與重點提示

一、鑒定要點

了解公文的格式；掌握會議記錄、意向書、訂貨單及產(chǎn)品說明書的擬寫方法。

二、重點提示

1．公文用紙及印裝格式

(1)公文用紙采用A4型。

(2)公文印裝要規(guī)范。

2．公文眉首格式

(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(公文版頭)。

(2)公文份數(shù)序號(印刷順序號)。

(3)發(fā)文字號。

(4)簽發(fā)(會簽)人。

(5)秘密等級和保密期限。

(6)緊急程度。

(7)紅色反線(間隔橫線)。

3．公文主體格式

(1)公文標(biāo)題。

(2)主送機(jī)關(guān)。

(3)公文的主體(正文)格式。

(4)附件及附件說明。

(5)印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)。

(6)簽署。

(7)成文日期。

(8)附注。

4．版記(文尾)格式

(1)主題詞。

(2)抄送機(jī)關(guān)。

(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

(4)版記中的反線和版記的位置。

5．公文的特定格式

(1)信函式格式。

(2)會議紀(jì)要格式。

6．通告與通知

(1)相同點：都是用來傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的意圖與要求，并要求下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。

(2)不同點：告知范圍不同；格式不同；行文渠道不同。

(3)通知的寫作

1)通知的適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2)通知的分類：指示型通知；發(fā)布型通知；批轉(zhuǎn)型通知；轉(zhuǎn)發(fā)型通知；任免型通知。

7．通知與通報

(1)相同點：都屬于告知性文種；都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動；都是下行文。

(2)不同點：發(fā)文目的不同；內(nèi)容不同；發(fā)送對象不同。

(3)通報的寫作

1)通報的適用范圍：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。

2)通報的主要目的：傳播信息、溝通情況、交流經(jīng)驗，一般情況下，通報不具有指揮性。

3)通報的分類：根據(jù)通報的內(nèi)容，可分為三種，即表揚(yáng)性通報，用于表揚(yáng)好人好事；批評性通報，用于通報對違法亂紀(jì)人員的處理情況；情況通報，側(cè)重于告知，一般不涉及表揚(yáng)或批評。

4)通報的表述方法可分為兩種，即直述式和轉(zhuǎn)述式。

5)通報正文的擬寫：通報正文的寫作以表揚(yáng)和批評性通報為例，有四個要素，即傾向性導(dǎo)語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見等。

8．請示與報告

(1)相同點：都是上行文種；行文對象一般都是直接上級機(jī)關(guān)。

(2)不同點：行文目的不同；寫作結(jié)構(gòu)不同；結(jié)束語不同；處理方式不同；內(nèi)容寬窄不同；發(fā)文時機(jī)不同；報送制度不同；失誤后責(zé)任劃分不同。

(3)報告的寫作

1)報告的適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

2)報告的分類：工作報告；情況報告；調(diào)查報告；報送報告。

3)報告的擬寫：報告正文由報告導(dǎo)語、報告主體、報告結(jié)束語三部分構(gòu)成。

(4)請示的寫作

1)請示的適用范圍：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)時使用的文件。

2)請示的分類：請求指示的請示；請求批準(zhǔn)的請示；請求審批的請示。

3)請示正文的擬寫：請示正文由請示原因、請求事項、結(jié)束語三部分組成。