第一篇:民辦高校接待管理規(guī)定
XXXX學(xué)院接待管理規(guī)定
為進一步提高學(xué)校公務(wù)接待水平,樹立學(xué)校良好形象,根據(jù)《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》、中央八項規(guī)定等文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。
一、接待工作原則
(一)統(tǒng)籌管理原則:學(xué)校各級各類接待工作由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);
(二)對等接待原則:學(xué)校各級各類接待工作一般實行對等接待;
(三)事前審批原則:學(xué)校各級各類接待工作,須事先按規(guī)定的審批程序報批,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費用不得報銷;
(四)勤儉節(jié)約原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制經(jīng)費開支,杜絕奢侈浪費;
(五)定點接待原則:學(xué)校各級各類接待,應(yīng)安排在與學(xué)校簽約的賓館(飯店),需安排在其他賓館(飯店)的,須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意。
二、接待工作范圍
(一)上級主管部門、校外單位來訪、考察、檢查工作的;
(二)學(xué)校各部門對外辦理業(yè)務(wù)需接待的;
(三)經(jīng)理事長批準(zhǔn)的。
三、接待工作程序
(一)學(xué)校各級各類接待,均需填寫接待申請單(見附件1),接待標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校辦公室向領(lǐng)導(dǎo)匯報后確定;
(二)具體負責(zé)接待的部門應(yīng)提前提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由學(xué)校辦公室負責(zé)安排;
(三)校級公務(wù)接待由學(xué)校辦公室安排,校級領(lǐng)導(dǎo)接待;其他接待一般由業(yè)務(wù)對口部門負責(zé)人接待;
(四)因特殊情況來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,可由主管校領(lǐng)導(dǎo)直接通知學(xué)校辦公室安排接待;接待工作結(jié)束后,由接待部門補辦手續(xù)。
四、接待工作要求
(一)學(xué)校辦公室接到接待申請后應(yīng)及時向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知總務(wù)處、保衛(wèi)處等相關(guān)部門,確保學(xué)校水電設(shè)備正常,環(huán)境衛(wèi)生、校園秩序良好;
(二)接待期間需要考察(參觀)的,由學(xué)校辦公室統(tǒng)一安排,相關(guān)部門配合;
(三)需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待的,由學(xué)校辦公室提前通知參與接待的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),同時向理事長報告;
(四)參與接待的工作人員應(yīng)按學(xué)校辦公室要求做好各項準(zhǔn)備工作;
(五)學(xué)校重要重大活動接待,由學(xué)校辦公室負責(zé)單獨制定接待方案和工作計劃,并負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)工作。
(六)接待工作規(guī)范(見附件3)。
五、接待工作考核
(一)無故拒絕接受接待任務(wù)或出現(xiàn)重大失誤影響接待工作的,部門負責(zé)人和直接責(zé)任人當(dāng)月各降一級崗位工資,并在全校范圍內(nèi)通報批評;情節(jié)嚴(yán)重或性質(zhì)惡劣的解除勞動合同。
(二)不按照接待規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行接待任務(wù),影響學(xué)校形象的給予通報批評;
(三)學(xué)校各級各類接待工作是各部門的臨時性工作之一,由學(xué)校辦公室負責(zé)考核。
六、本辦法由學(xué)校辦公室負責(zé)修訂和解釋,自發(fā)布之日起實施。
XXXX學(xué)院
2013年7月17日
第二篇:民辦高校印章管理規(guī)定
XXXXXX印章管理規(guī)定
為加強學(xué)校印章管理,規(guī)范印章使用手續(xù),特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
學(xué)校內(nèi)部各類、各部門印章均適用本辦法。
二、印章制作
(一)學(xué)校各級、各部門印章均由學(xué)校辦公室統(tǒng)一制作或更換,其他部門、個人不得私自制作或更換;
(二)學(xué)校公章按照國家有關(guān)規(guī)定制作或更換;
(三)專用印章(主要包括法人、財務(wù)、合同、人事、學(xué)籍管理、教務(wù)處、黨委及各部委、學(xué)生處、團委、保衛(wèi)處、武裝部、職業(yè)鑒定等印章)的制作或更換由部門提出申請,理事長批準(zhǔn)后制作或更換;
(四)其他各部門印章制作或更換由使用部門提出申請,主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后制作或更換;
(五)更換后的舊章由學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。
三、印章使用
(一)學(xué)校印章使用范圍
1.以學(xué)校名義印發(fā)、上報的公文、材料、各類報表、各類合同、授權(quán)書、招投標(biāo)書、聘書、證書等應(yīng)使用公章或?qū)S糜≌隆?/p>
2.凡需使用學(xué)校公章、專用印章的,經(jīng)辦人必須填寫《XXXX
學(xué)院印章使用申請表》,履行審批手續(xù)后,由學(xué)校辦公室機要人員嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù),確認(rèn)無誤后方可蓋章。
(二)學(xué)校印章使用程序
1.下列情況經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印章:
(1)教科研項目立項結(jié)項、科研成果申報、專利申請等,由科研處統(tǒng)一造冊審核,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可使用印章。
(2)各類常規(guī)性部門報表,由主管部門負責(zé)人審核簽名,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可使用印章。
(3)畢業(yè)證書和學(xué)位證書的復(fù)印件、翻譯件,需加蓋學(xué)校印章時,須持證書原件或復(fù)印件、翻譯件,經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人核查,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用印章。
(4)各類證明,須經(jīng)所在部門簽署意見,由人事處長、辦公室主任審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可使用印章。
(5)學(xué)校其他專用印章的使用必須由使用人所在部門負責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
2.下列情況經(jīng)理事長同意或經(jīng)授權(quán)人簽字后方可用印:
(1)各類上報材料、人事聘任、職稱評審、聘書等材料經(jīng)有關(guān)部門審核后,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,報理事長或授權(quán)人簽字,方可使用印章。
(2)補辦畢業(yè)證明書、學(xué)生證、工作證以及學(xué)生錄取審批表復(fù)印件需加蓋公章的,須經(jīng)主管部門負責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)4-
真核對有關(guān)內(nèi)容。使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的,不予用章。
(十)部門印章的使用
1.各部門印章對外不具備法律效力,只能在本單位的職責(zé)范圍內(nèi)使用。如需對外使用印章的,須經(jīng)理事長同意或授權(quán)人簽字。
2.使用部門印章的,須經(jīng)各部門負責(zé)人簽字后,到學(xué)校機要室辦理有關(guān)手續(xù)。
五、責(zé)任追究
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人對簽批的印章使用申請承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,學(xué)校機要人員為印章管理工作第一責(zé)任人,印章經(jīng)辦人員為印章管理工作的直接責(zé)任人。
對違規(guī)使用印章,情節(jié)較輕的,給予警告、記過等處分;情節(jié)嚴(yán)重地給予降級、降職處分;給學(xué)校造成不良影響或經(jīng)濟損失的解除勞動合同,并賠償經(jīng)濟損失;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
XXXX學(xué)院
2013年7月12日
第三篇:公務(wù)接待管理規(guī)定
公務(wù)接待管理規(guī)定
為了進一步規(guī)范機關(guān)公務(wù)接待工作,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,按照市委相關(guān)要求,根據(jù)《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。
一、接待原則
堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則,科學(xué)安排,熱情簡樸接待。
二、接待對象
因出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動來訪的國家工作人員。不得接待因休假、探親、旅游等活動來訪的國家工作人員和個人。
三、接待程序
辦公室按照接待對象公函,填寫接待審批單,由辦公室主任審核后報局領(lǐng)導(dǎo)審批,公務(wù)活動結(jié)束后,辦公室如實填寫接待清單,三個工作日內(nèi)核報。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
不在高速路出站口、火車站、高客站等組織迎送活動,不張貼懸掛橫幅。
以有利于公務(wù)活動開展的原則安排活動場所、活動項目和活動方式,出行活動安排集中乘車,不組織旅游和與公務(wù)
活動無關(guān)的參觀,不組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。
一般接待對象自行用餐,確因工作需要,安排一次工作餐。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,超過10人的,不得超過對象人數(shù)的三分之一。工作餐不提供香煙和高檔酒,以本地酒水為主,每桌費用人均不得超過100元,不使用私人會所、高消費餐飲場所。
接待住宿一律在安康賓館安排標(biāo)準(zhǔn)間,執(zhí)行協(xié)議價格。不以任何名義贈送現(xiàn)金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
五、經(jīng)費管理
接待經(jīng)費納入預(yù)算管理,按要求完善接待經(jīng)費預(yù)算管理,合理限定接待費預(yù)算總額。
不在接待費中列支應(yīng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,不得以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支。不得向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,不得在非稅收入中坐支接待費用。不得借公務(wù)名義列支其他支出。
接待費報銷憑證要財務(wù)票據(jù)、派出單位公函、接待清單齊全。
六、信息公開
按相關(guān)規(guī)定要求公開接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等有關(guān)情況,接受社會監(jiān)督。
定期匯總接待情況,報相關(guān)管理部門、財政部門、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)備案。
積極配合相關(guān)部門對接待事項的審計監(jiān)察。
第四篇:接待應(yīng)酬管理規(guī)定
濰坊昌大化工有限公司接待應(yīng)酬管理規(guī)定
為進一步加強公司對外接待工作,強化接待應(yīng)酬服務(wù)管理,促進對外接待工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,遵照“勤儉節(jié)約、對口接待、熱情服務(wù)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)”的原則,特制定管理規(guī)定如下:
一、接待范圍
1、生產(chǎn)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪接待。
2、各種會議、培訓(xùn)和其他重大活動。
3、公務(wù)性接待。包括濱海開發(fā)區(qū)及上級各部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。
二、接待原則及程序
1、堅持先批準(zhǔn)后接待的原則;
2、各單位向公司行政部主管報告來客人數(shù)及事由;
3、行政部負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意;
4、辦公室核實后,開具“接待就餐通知單”,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
三、陪餐人員安排
1、開發(fā)區(qū)及上級相關(guān)部門的主要負責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待,業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪實行對口接待。
2、接待開發(fā)區(qū)及上級相關(guān)部門的主要負責(zé)人,由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐。
3、接待業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員,由對口單位負責(zé)人或相關(guān)人員陪同 就餐。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、一般性接待實行工作餐制度,在一化、二化分公司接待客人,安排在本公司食堂用餐,用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按10元安排。在總公司接待客人,安排在生活區(qū)指定飯店用餐,用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按10-20元安排。一般性接待不安排煙酒,確需安排的,必須報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在就餐通知單上注明安排領(lǐng)導(dǎo)和接待事由。
2、特殊接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按25-40元;接待重要領(lǐng)導(dǎo)及重要商務(wù)客人,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)超過40元以上的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。煙酒費原則上不得超過餐費標(biāo)準(zhǔn)總數(shù)的20%,由行政部根據(jù)實際招待需要嚴(yán)格控制。
3、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上控制在1-3人。各單位招待客人不得虛報就餐人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),餐費由申請人自行承擔(dān)。
4、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時性接待或協(xié)調(diào)工作需要煙、酒、水果等物品的,應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。
5、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他娛樂活動。確需安排的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、營銷部門、行政部門進行商務(wù)或公務(wù)活動中需超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待的,事先必須預(yù)算出具體費用,請示公司總經(jīng)理同意,方可安排。
7、未經(jīng)批準(zhǔn),各單位超標(biāo)準(zhǔn)接待發(fā)生的費用,公司財務(wù)一律不 予核銷。
8、各單位因工作需要安排住宿的,請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政部承辦,并根據(jù)接待人員情況合理安排住宿。
9、接待應(yīng)酬原則上實行定點用餐,由行政部與各定點單位做好接待協(xié)調(diào)工作。用餐后由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定的專人簽單,并注明接待事由,其他人員不得簽單。
10、特殊情況下需在非指定地點用餐,由公司陪餐人員墊付資金,然后持就餐通知單和發(fā)票到公司財務(wù)據(jù)實報銷。
11、各單位進行業(yè)務(wù)洽談需用會議室,應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部負責(zé)安排。
12、各單位因工作接待需送禮品的(包括地方土特產(chǎn)品),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司行政部承辦。
五、接待費用結(jié)算
1、公司指定的就餐單位每月25號以后,憑行政部開具的接待就餐通知單和公司指定簽單人員簽字的記帳單,匯總結(jié)算用餐費用,由行政部主管核單簽字后,財務(wù)部按財務(wù)制度審批報銷。行政部每月月底將發(fā)生的接待費用情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、在濱海開發(fā)區(qū)以外的其他地方接待客人發(fā)生的接待費用,由經(jīng)辦人如實填寫費用報銷單,并注明接待事由及來客人數(shù),經(jīng)行政部核實后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部審核報銷。
3、公司各部門、各分公司、技術(shù)研發(fā)中心的所有接待應(yīng)酬工作必須納入統(tǒng)一管理,不得各行其是,自作主張安排就餐。否則一律不 予報銷。
六、接待費用列支與考核
1、公司行政部、企劃部、財務(wù)部、技術(shù)研發(fā)中心、一化分公司、二化分公司因工作需要發(fā)生的接待費用,在公司全年管理費用中列支。
2、銷售公司、市場開發(fā)部、進出口公司因工作需要發(fā)生的接待費用,分別在其銷售費用中列支。
3、各單位接待費用的使用納入公司全年千分制經(jīng)濟運行考核范疇。
二○○八年十一月二十七日
第五篇:公務(wù)接待管理規(guī)定[推薦]
公務(wù)接待管理規(guī)定
一、接待范圍
1、來院檢查工作的各級領(lǐng)導(dǎo)。
2、聯(lián)系業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)送病人的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院同行。
3、被邀請來院講學(xué)授課的專家學(xué)者。
4、商談與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)事宜的來賓。
5、來院考察的外地醫(yī)療單位。
6、搶修儀器、設(shè)備的院外技術(shù)人員。
二、接待原則
1、院辦為醫(yī)院公務(wù)接待管理的職能部門,負有接待管理,監(jiān)督職能。
2、嚴(yán)禁私客公待,接待時必須厲行節(jié)約。
3、陪客原則實行對等接待,陪客人數(shù)一般不超過客方人數(shù)。
4、無客餐通知單,未經(jīng)院長批準(zhǔn)的院內(nèi)外就餐費用由聯(lián)系人負擔(dān)。
5、來院搶修、維修設(shè)備的院外工程技術(shù)人員原則上安排工作餐,設(shè)備儀器屬業(yè)務(wù)科室就餐的費用由所在科室支出,屬公共部分的由醫(yī)院列支。
6、院辦要加強控制,嚴(yán)格把關(guān),科室負責(zé)人要大力支持配合,嚴(yán)格按“醫(yī)院公務(wù)接待管理規(guī)定”執(zhí)行。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、住宿:來賓住宿由院辦根據(jù)來賓職級及需求安排,院辦根據(jù)來賓人數(shù)提前與賓館聯(lián)系訂房,協(xié)助辦理入住手續(xù)。
2、就餐:全院統(tǒng)一招待標(biāo)準(zhǔn)一般情況下嚴(yán)格控制在30元/人(包括煙酒),院外人員工作餐,每人每餐10元,免陪,在院職工加班餐,每人每餐5元。特殊情況需請示院長批準(zhǔn)。
3、地點:來賓一律在院內(nèi)食堂就餐(含制劑室),如有特殊情況(院內(nèi)食堂客滿等)需在外就餐,必須經(jīng)院長批準(zhǔn),否則費用自理。?
4、接待用酒水、飲料、水果、香煙等除特殊安排,一般香煙檔次控制為18-20元/包;酒水檔次為30-40元/瓶。
三、接待程序
1、內(nèi)部食堂就餐程序
科室負責(zé)人申報→院辦填寫客餐通知單→分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→院辦安排就餐。
2、院外就餐程序:科室負責(zé)人申報→院長審批→院辦安排就餐。
3、科室加班餐原則上由科室申報,院辦以餐票的形式核發(fā)。
四、餐費審核
1、內(nèi)部食堂憑就餐通知單和就餐明細單交院辦審核無誤后報院長審批,審計科按費用的總額的97%予以審核結(jié)算,由財務(wù)科支付。
2、在院外就餐因特殊
院外就餐的賓館憑就餐明細單和院辦、審計、院長審簽單到財務(wù)科結(jié)算。
車輛使用的管理規(guī)定
一、車輛的分工和使用范圍
1、小轎車、面包車屬公務(wù)用車由院辦統(tǒng)一調(diào)度使用。
2、救護車:救護車固定在急診科值班,負責(zé)120出診,接送分院病人到院本部做輔助檢查,運送分院所需物品。
二、車輛管理
1、車輛的管理原則上由院辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度,但值守120班和負責(zé)分院工作的救護車納入急診科管理,由主任、護士長直接負責(zé),確保急救用車,任何領(lǐng)導(dǎo)和干部職工不得以任何理由私自動用,不出車時車輛應(yīng)停放在醫(yī)院車庫內(nèi)。2、120值班車輛,主班必須保證24小時在急診科待命,付班在司機班待命,主班出診時,付班立即到急診室頂替主班,主付班都出診時,其它司機必須服從總值班調(diào)度,迅速到崗。
三、用車規(guī)定
1、小轎車原則上保證領(lǐng)導(dǎo)用車,其它公務(wù)用車必須事先與院辦聯(lián)系,由院辦根據(jù)時間先后,按先急后緩的原則予以安排。
2、司機及本院職工不得私自用車,未經(jīng)院辦及院領(lǐng)導(dǎo)同意私自出車者,對用車當(dāng)事人及司機分別處以100-200元罰款,因私自出車發(fā)生的糾紛及車輛損壞,后果由用車者和司機共負。
四、出車要求
1、司機要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī),自覺遵守交通規(guī)則,努力鉆研專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛。
2、車輛不得超員,禁運危險品。
3、司機出車時無特殊情況,不得隨意更改行車路線和地點。
4、若有緊急任務(wù),司機3分鐘內(nèi)不接機,不復(fù)機,導(dǎo)致工作延誤,罰款50元,扣除當(dāng)月安全獎。
5、司機要愛護車輛,做好日常維修,保養(yǎng)清潔工作,保持車況良好,出車迅速,行駛安全。