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      招投標(biāo)過程答疑紀(jì)要

      時(shí)間:2019-05-13 03:09:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:招投標(biāo)過程答疑紀(jì)要

      交警海珠大隊(duì)業(yè)務(wù)用房裝修工程施工專業(yè)承包

      招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要

      本答疑紀(jì)要主要是招標(biāo)人對(duì)本次招標(biāo)中需修改及補(bǔ)充問題進(jìn)行說明和對(duì)各投標(biāo)單位答疑會(huì)議提出問題進(jìn)行答復(fù)。若本答疑紀(jì)要與招標(biāo)文件有相抵觸之處,以本答疑紀(jì)要為準(zhǔn)。

      1、招標(biāo)文件P5頁條款號(hào):11.2.4“施工專業(yè)承包單位的專職安全員兼任工地的余泥渣土排放管理員”但招標(biāo)文件P38頁招標(biāo)文件格式無體現(xiàn),請(qǐng)問是否要提供,還是按P38頁目錄格式編制?

      答:按P38頁目錄格式編制。

      2、招標(biāo)文件P40頁的投標(biāo)函中須要填寫項(xiàng)目編號(hào),但招標(biāo)文件中沒有提供項(xiàng)目編號(hào),請(qǐng)問是否需要填寫?

      答:本招標(biāo)工程暫無項(xiàng)目編號(hào),投標(biāo)時(shí)可以不填。

      3、請(qǐng)問招標(biāo)文件P38頁投標(biāo)文件目錄格式中“……”后面是否需要附上對(duì)應(yīng)的頁碼? 答:需要。

      4、暫列金額是否直接按35822.28元填報(bào),還是以分部分項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)為計(jì)算基礎(chǔ)*10%?請(qǐng)明確?

      答:暫列金額按35822.28元填報(bào)。

      5、本工程的工程量清單報(bào)表格式與招標(biāo)文件第四章投標(biāo)文件格式中的報(bào)表格式不一致,投標(biāo)時(shí)是否以招標(biāo)文件第四章投標(biāo)文件格式中的報(bào)表格式為準(zhǔn)?

      答:以招標(biāo)文件第四章投標(biāo)文件格式中的報(bào)表格式為準(zhǔn)。

      6、余泥渣土運(yùn)輸與排放費(fèi)用:12.647*49.88=630.83,與控制價(jià)630.85元有矛盾,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)無法調(diào)到630.85元,請(qǐng)明確?

      答:本工程余泥渣土運(yùn)輸與排放費(fèi)用為:664.35元,綜合單價(jià)52.53元/m3。

      7、投標(biāo)保證金是不是開標(biāo)的時(shí)候交、還是要規(guī)定什么時(shí)候交?請(qǐng)確定時(shí)間? 答:投標(biāo)保證金在開標(biāo)前繳納,以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳方式繳納,詳見招標(biāo)文件。

      8、能明確余泥渣土運(yùn)輸與排放費(fèi)1m3多少錢嗎?這樣才不會(huì)跟排放費(fèi)630.85元相矛盾?答:本工程余泥渣土運(yùn)輸與排放費(fèi)用為:664.35元,綜合單價(jià)52.53元/m3。

      10、該工程是否有暫列金額?暫列金額是否為32822.28元?

      答:是。

      11、圖紙《維修說明》寫明天花需進(jìn)行維修,而招標(biāo)文件寫明本工程招標(biāo)范圍,包括墻面、樓地面整飾并未包括天花維修且投標(biāo)清單中末有天花維修清單。請(qǐng)問天花維修是否在本工程施工范圍?

      答:已包含在投標(biāo)清單中。是在本工程施工范圍。

      12、本工程圖紙《維修說明》寫明局部房間門及柜和天花修復(fù)需要修復(fù),招標(biāo)清單內(nèi)并末包括此部分維修清單,請(qǐng)問此局部房間門及柜和天花修復(fù)如何處理?

      答:已包含在招標(biāo)清單內(nèi)。

      13、招標(biāo)清單中,塊料樓地面面層材料為“金花米黃拋光磚耐磨磚”,是否應(yīng)該改為“金花米黃拋光耐磨磚”?

      答:是。

      14、采用2010定額,招標(biāo)清單稅金為3.413,根據(jù)有關(guān)政府文件要求為3.577。請(qǐng)招標(biāo)代理修改最高限價(jià)。

      答:稅金按3.413%計(jì)算。

      15、本補(bǔ)充通知是對(duì)《交警海珠大隊(duì)業(yè)務(wù)用房裝修工程施工專業(yè)承包招標(biāo)文件》(下稱“招標(biāo)文件”)的修改及補(bǔ)充,是招標(biāo)文件的組成部分,與招標(biāo)文件不同之處以本補(bǔ)充通知為準(zhǔn)。

      1)、投標(biāo)須知前附表第23項(xiàng)招標(biāo)控制價(jià)修改為:本項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)為人民幣480687.85元,其中安全文明施工費(fèi)為65667.22元,余泥渣土運(yùn)輸與排放費(fèi)為664.35元,,投標(biāo)價(jià)超過招標(biāo)控制價(jià)的投標(biāo)文件將被拒絕。

      招標(biāo)人:廣州市海珠區(qū)城市管理局

      招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):廣東寶駿工程咨詢有限公司

      二〇一一年十月十四日

      第二篇:答疑紀(jì)要

      志丹縣公安消防站工程招標(biāo)答疑紀(jì)要

      時(shí)間:2011年8月29日下午15時(shí)00分

      地點(diǎn):志丹縣公安局

      參加單位:建設(shè)單位、招標(biāo)代理公司、設(shè)計(jì)院、各投標(biāo)企業(yè)

      主要內(nèi)容:

      一、備勤樓及附屬用房

      1、玻璃幕墻、輕鋼玻璃雨棚、輕鋼屋架、防火卷簾門按財(cái)政評(píng)審中心評(píng)審結(jié)果

      暫定。

      2、土建清單46項(xiàng)出水口8個(gè),雨水斗8個(gè)。

      3、弱電清單12項(xiàng)工作內(nèi)容增加電視插座安裝。

      二、訓(xùn)練塔

      1、土建清單22項(xiàng)有2個(gè)出水口、2個(gè)雨水斗。

      三、共性問題

      1、取消招標(biāo)文件第18頁中主要建筑材料的風(fēng)險(xiǎn)約定,以施工合同約定為準(zhǔn)。

      2、投標(biāo)保證金:施工每家企業(yè)10萬元;監(jiān)理每家企業(yè)2萬元。

      3、開標(biāo)時(shí)間:2011年9月8日上午10:30

      開標(biāo)地點(diǎn):延安市招標(biāo)交易中心

      4、砂子用灞橋砂,碎石采用磚窯灣碎石,鋼材采用八大鋼材廠鋼材,水泥用銅

      川水泥。

      5、窗臺(tái)板寬度按墻厚增加5CM計(jì)入。

      6、電氣清單衛(wèi)生間等電位端子板已計(jì)入防雷接地裝置,數(shù)量以圖紙為準(zhǔn)。

      四、工程量清單最終以財(cái)政評(píng)審結(jié)果為準(zhǔn)。

      建設(shè)單位:志丹縣公安消防大隊(duì)

      招標(biāo)代理公司:延安博銳特工程咨詢有限公司

      二0一一年八月二十九日

      第三篇:招投標(biāo)過程培訓(xùn)

      招投標(biāo)過程培訓(xùn)

      培訓(xùn)收獲:

      了解規(guī)范化軟件工程過程,了解如何在項(xiàng)目中推廣規(guī)范化的管理和操作,如何保證項(xiàng)目的可持續(xù)性,如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中遇到的實(shí)際問題,各種操作是如何進(jìn)行的。

      【主辦單位】中國(guó)電子標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)

      【協(xié)辦單位】深圳市威碩企業(yè)管理咨詢有限公司

      培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容

      第一天

      1、國(guó)家招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)管理過程;

      2、招投標(biāo)法;

      3、招投標(biāo)分類;

      4、標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)流程;

      1、甲方評(píng)審組織方式和流程;

      2、項(xiàng)目前期流程(以電信行業(yè)為例);

      3、專家組選擇與組成方式;

      4、評(píng)標(biāo)流程;

      2、第二天

      1、招投標(biāo)過程文檔的撰寫和應(yīng)答; 商務(wù)規(guī)范書點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答;

      技術(shù)規(guī)范書點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答;

      技術(shù)建議書;

      投標(biāo)人須知;

      報(bào)價(jià);

      1、乙方應(yīng)答過程;

      現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)答注意事項(xiàng);

      澄清文件中應(yīng)該注意的點(diǎn);

      3、甲方評(píng)標(biāo)方法和過程;

      4、開標(biāo)和合同;

      第四篇:項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過程描述

      項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過程描述

      項(xiàng)目從前期跟蹤,簽單,作為售前人員,需要與銷售人員密切合作。通常獲得一個(gè)項(xiàng)目的前期過程如下:

      1.銷售人員拜訪用戶,了解用戶的項(xiàng)目基本情況,向用戶介紹公司和公司的產(chǎn)品,與用戶建立起良好的關(guān)系。

      2.銷售人員在用戶招標(biāo)前,引入售前技術(shù)支持人員,與用戶進(jìn)行技術(shù)上的交流和溝通,了解用戶在項(xiàng)目上的需求,偏好的技術(shù)構(gòu)架,引導(dǎo)用戶到本公司的技術(shù)思路上,這個(gè)過程可能是需要多次反復(fù)。至少要做到用戶對(duì)公司有一定的興趣,愿意邀請(qǐng)你參加投標(biāo)。

      3.用戶發(fā)招標(biāo)書,售前人員根據(jù)招標(biāo)書的要求,結(jié)合前期與用戶交流的情況,編寫投標(biāo)書。

      4.參加招投標(biāo)會(huì),進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)上的講解和答疑。

      5.參加商務(wù)和技術(shù)的談判,起草項(xiàng)目商務(wù)合同和技術(shù)協(xié)議書。

      6.簽訂合同,項(xiàng)目實(shí)施以及維護(hù)。

      一、招投標(biāo)前與用戶的接觸

      招投標(biāo)前與用戶接觸,了解用戶的真實(shí)需求和想法,通過交流,了解用戶對(duì)系統(tǒng)框架、平臺(tái)、新技術(shù)的偏好,使以后在投標(biāo)中能“投其所好”“命中要害”。介紹公司的技術(shù)和產(chǎn)品,使用戶在招標(biāo)前對(duì)本公司技術(shù)和產(chǎn)品能有比較清楚的認(rèn)識(shí)和了解,將用戶的需求引導(dǎo)到本公司的技術(shù)和產(chǎn)品的思路上,使用戶的在技術(shù)上對(duì)本公司有一定的偏好。

      交流和需要了解的內(nèi)容通常包括:

      1.用戶的組織機(jī)構(gòu),信息化的現(xiàn)狀,現(xiàn)有的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)情況、正在使用的軟件系統(tǒng)情況;

      2.新系統(tǒng)的規(guī)劃、目標(biāo)、規(guī)模,要求等,包括用戶對(duì)系統(tǒng)的安全性、可靠性、易用性、擴(kuò)展性的要求;

      3.業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的現(xiàn)狀,軟件功能需求;

      4.平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的選型;

      5.信息安全、存儲(chǔ)的需求; 6.對(duì)軟件開發(fā)機(jī)制的認(rèn)識(shí);

      7.用戶感興趣的熱點(diǎn)技術(shù);

      交流應(yīng)該廣泛,不要只限于項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人,如果有條件,可以拜訪更上級(jí)的用戶,以及各部門的主要負(fù)責(zé)人或技術(shù)權(quán)威,盡量了解用戶的對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和想法,交流和拜訪中要善于識(shí)別用戶的身份,抓住對(duì)項(xiàng)目有決定權(quán)、影響大的用戶的想法,同時(shí),可以初步分析哪些用戶可能是以后的招標(biāo)評(píng)委,留意他們對(duì)項(xiàng)目感興趣的地方。以便在投標(biāo)和講標(biāo)中有所針對(duì)性。

      引導(dǎo)用戶向本公司的擅長(zhǎng)的技術(shù)路線和產(chǎn)品特點(diǎn)上??梢詫⒁酝鲞^項(xiàng)目的情況、功能特點(diǎn)講給用戶,最好是借助演示,這是用戶會(huì)告訴你哪些是他感興趣的,哪些是沒有意思的,其它對(duì)手的產(chǎn)品是什么樣的等等。這樣便于與用戶進(jìn)行深入的交流,找到與用戶相互的共鳴點(diǎn)。

      跟蹤和了解對(duì)手情況,了解同類產(chǎn)品的現(xiàn)狀,這是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過程,分析對(duì)手的產(chǎn)品和解決方案可能的特點(diǎn),找到或提出比對(duì)手有新意的、能吸引用戶的系統(tǒng)亮點(diǎn)。當(dāng)然,這些亮點(diǎn)的提出必須先考慮自己的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目的投資規(guī)模。

      二、投標(biāo)及投標(biāo)文件的準(zhǔn)備

      1.成立投標(biāo)小組

      成立項(xiàng)目投標(biāo)小組,投標(biāo)小組的核心應(yīng)該是項(xiàng)目的法人代表授權(quán)人。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)難度和招標(biāo)時(shí)間的要求,制訂投標(biāo)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到每個(gè)人員上,確定每個(gè)人工作內(nèi)容和計(jì)劃,確定計(jì)劃的執(zhí)行的監(jiān)督人員。

      投標(biāo)的時(shí)間一般都是確定的日期,而且比較短,這也是考驗(yàn)一個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的響應(yīng)速度,必須在這個(gè)有限的時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)書的制作,否則,將由于準(zhǔn)備不充分而丟標(biāo)。這需要平時(shí)的技術(shù)積累,對(duì)行業(yè)知識(shí)的積累,投標(biāo)書的積累,如有類似的的標(biāo)書或模版,以及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和氛圍。

      作為一個(gè)行業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目,技術(shù)部分可能涉及到的人員有:網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃師、硬件產(chǎn)品經(jīng)理、軟件構(gòu)架師、行業(yè)專家、數(shù)據(jù)規(guī)劃專家或數(shù)據(jù)庫(kù)專家信息安全專家,以及其它專業(yè)領(lǐng)域的專家等。這個(gè)團(tuán)隊(duì)建立,需要整合公司內(nèi)部和外部的相關(guān)資源,來共同完成。例如,可以臨時(shí)請(qǐng)專業(yè)公司相關(guān)的售前支持(HP、IBM等)、相關(guān)行業(yè)的專家、相關(guān)專業(yè)的大學(xué)教授等來扮演相關(guān)的角色。甚至可以考慮與相關(guān)的其它公司聯(lián)合投標(biāo)。

      在投標(biāo)小組中,建立保密制度,特別是對(duì)于特大型項(xiàng)目,關(guān)于報(bào)價(jià)、核心技術(shù)等內(nèi)容,最好在小范圍討論和確定。

      必要的情況下可采用封閉開發(fā)的方式。

      2.編寫投標(biāo)書

      用戶的招標(biāo)書通常包括:招標(biāo)邀請(qǐng)函、商務(wù)要求部分、技術(shù)要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫投標(biāo)書的基礎(chǔ)。投標(biāo)小組成員在編寫標(biāo)書前,應(yīng)該仔細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)書,特別是對(duì)投標(biāo)商的資質(zhì)要求等內(nèi)容,投標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行討論,找出招標(biāo)書中描述不清楚的地方,根據(jù)情況向招標(biāo)方提出要求解釋,確定項(xiàng)目資質(zhì)情況、投標(biāo)以及實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)手情況、投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)等;制訂投標(biāo)策略;確定投標(biāo)書的內(nèi)容、投標(biāo)方式;初步編寫投標(biāo)書的大綱。

      在投標(biāo)書編寫過程中,應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):

      1.商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。

      2.對(duì)于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,最好不要畫蛇添足,如果希望增加對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),最好經(jīng)過慎重的考慮,確保沒有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實(shí)力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。

      3.差異表的處理:對(duì)于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在差異表中,在編寫投標(biāo)方案時(shí),應(yīng)該盡可能的將差異部分找出來,描述清楚,但是,在最后整理、提交差異表時(shí),就需要特別慎重,并不是每個(gè)差異都適合在這個(gè)正式的場(chǎng)所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標(biāo)的可能性,同時(shí),又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆,便于談判中的進(jìn)退。

      4.對(duì)于報(bào)價(jià)單的處理:報(bào)價(jià)單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報(bào)價(jià)單的格式與正式報(bào)價(jià)單一樣,但是價(jià)格不填寫。因?yàn)樵谡綀?bào)價(jià)單封裝好到遞交報(bào)價(jià)單前的這段時(shí)間,銷售人員很可能探聽到對(duì)手的價(jià)格或用戶對(duì)項(xiàng)目整體價(jià)格的意見,這是候需要根據(jù)項(xiàng)目、市場(chǎng)、對(duì)手、用戶的情況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,這時(shí)就可以使用備份的報(bào)價(jià)單。特別是公司到異地投標(biāo),要想重做報(bào)價(jià)單,時(shí)間基本上是不允許的。

      5.密封條的處理:在規(guī)定的投標(biāo)文檔密封條基礎(chǔ)上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章的,特別是公司到異地投標(biāo),市場(chǎng)信息千變?nèi)f化,你不可能保證在投標(biāo)前不修改你的價(jià)格和投標(biāo)書。

      6.商務(wù)投標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對(duì)照招標(biāo)書的要求,嚴(yán)格檢查,這部分的錯(cuò)誤和遺漏將有可能造成廢標(biāo),因此,最好有兩個(gè)以上的人員專門檢查核對(duì)。

      7.對(duì)于一個(gè)集團(tuán)公司下的多個(gè)法人公司之間,可能存在資質(zhì)共享的情況,這時(shí),應(yīng)該注意檢查哪些資質(zhì)不是投標(biāo)法人單位的資質(zhì),如果本投標(biāo)法人單位的資質(zhì),應(yīng)該請(qǐng)資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明,否則,招標(biāo)時(shí)可能造成“擅用第三方公司的資質(zhì)欺騙招標(biāo)單位”的后果而成為廢標(biāo)。

      三、參加投標(biāo)

      對(duì)于比較大的項(xiàng)目,參加投標(biāo)的團(tuán)隊(duì)的人員合理分配是很重要的,根據(jù)項(xiàng)目具體情況,可將投標(biāo)人員按照編寫標(biāo)書分工的情況分為:商務(wù)人員、技術(shù)人員。繼續(xù)細(xì)分為商務(wù)聯(lián)系人員、商務(wù)投標(biāo)人員、技術(shù)部分可以分為負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部分的、體系結(jié)構(gòu)的、應(yīng)用系統(tǒng)功能的人員等。

      參加投標(biāo)人員應(yīng)該統(tǒng)一服飾,穿統(tǒng)一的職業(yè)裝,佩戴公司的標(biāo)志,自信、自然,給招標(biāo)評(píng)委一個(gè)良好的整體形象。嚴(yán)格遵循招標(biāo)紀(jì)律。

      通常情況下,不要過多的對(duì)熟悉的評(píng)委交流。盡管前期與用戶有充分的接觸,可能與一些評(píng)委熟悉并有良好的關(guān)系,但是,在招標(biāo)的正式場(chǎng)所,通常是禮貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易與用戶有太多的交流和親密交談,這些舉動(dòng)可能會(huì)造成其它評(píng)委的誤會(huì),也可能會(huì)給對(duì)手“授之以柄”。除非你是專門的、有特殊目的的行為,例如,在有些情況下,與招標(biāo)中的最好領(lǐng)導(dǎo)或核心人員表現(xiàn)出親密的關(guān)系,可以給其它評(píng)委造成“某某人可能已經(jīng)偏向某公司了,我也應(yīng)該順勢(shì)而為”的誤導(dǎo),同時(shí),給對(duì)手造成更大的心理壓力和負(fù)擔(dān)。但這種方式有很多風(fēng)險(xiǎn),要非常。慎重。在投標(biāo)前,講標(biāo)的每一部分應(yīng)該準(zhǔn)備好相應(yīng)的幻燈片,幻燈片的作用有兩個(gè),一是通過文字、圖片、動(dòng)畫等多種方式,比較直觀的向評(píng)委傳達(dá)信息,便于評(píng)委對(duì)講解內(nèi)容的理解,二是通過幻燈片,幫助講標(biāo)人自己規(guī)范思路,不至于跑題。因此,幻燈片制作,要以這兩個(gè)作用為目標(biāo)。每張幻燈片講些什么內(nèi)容,講多長(zhǎng)時(shí)間,都要做到心中有數(shù)。

      最好有實(shí)際的演示,結(jié)合演示講標(biāo)。作為行業(yè)應(yīng)用軟件的用戶,比較重視投標(biāo)廠商以往同類系統(tǒng)的業(yè)績(jī),如果能向用戶展示同類的應(yīng)用系統(tǒng),結(jié)合實(shí)例演示來講解系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、功能特點(diǎn),通常會(huì)取得較好的效果。但是,在展示以往系統(tǒng)的時(shí)候,要注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,屏蔽掉一些系統(tǒng)的弱點(diǎn)和缺陷,同時(shí)要注意演示的時(shí)間控制。

      對(duì)投標(biāo)中使用的設(shè)備要主要保護(hù),投標(biāo)中使用的筆記本電腦,在安裝好演示系統(tǒng)和幻燈片后,要對(duì)設(shè)備慎重使用,防止設(shè)備的意外損壞導(dǎo)致投標(biāo)中的設(shè)備異常,例如,注意防病毒、防止意外碰壞,不要在投標(biāo)出差期間用筆記本電腦到網(wǎng)吧上網(wǎng),在賓館中防止電腦進(jìn)水、摔壞,不要輕易整理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件,可能因?yàn)椴恍⌒膭h除某文件造成系統(tǒng)不能正常啟動(dòng)。最好在投標(biāo)出差前將系統(tǒng)的安裝盤,應(yīng)用系統(tǒng)的安裝盤等備份好,有條件的可以采用兩套筆記本電腦安裝。

      適當(dāng)?shù)呐c參加投標(biāo)的對(duì)手交談,也許下次你們還會(huì)在另外一次投標(biāo)中對(duì)陣,也許下次他與你并肩戰(zhàn)斗,通過交談,你也可以意外的獲得一些有用的信息。

      3.講標(biāo)

      講標(biāo)應(yīng)該有既要有重點(diǎn),又要覆蓋到各項(xiàng)內(nèi)容,突出公司特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)、突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。內(nèi)容要盡量照顧到每個(gè)評(píng)委。

      講標(biāo)通常都有時(shí)間限制的,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi),如何將公司介紹、商務(wù)介紹、技術(shù)介紹、項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)支持與服務(wù)等內(nèi)容的時(shí)間合理分配,需要在講標(biāo)前仔細(xì)斟酌。時(shí)間和內(nèi)容的分配主要根據(jù)以下情況來調(diào)整:

      ●本公司和技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。

      講標(biāo)中,特別是講標(biāo)的順序排在后面的時(shí)候,對(duì)于一些共性的東西,評(píng)委已經(jīng)比較清楚了,也沒有興趣聽你重復(fù),他關(guān)心的是你與其它對(duì)手相比的特點(diǎn)

      ●招標(biāo)評(píng)委的組成和特點(diǎn)。要力所能及的分析招標(biāo)評(píng)委的組成情況,高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、部門業(yè)務(wù)專家等角色的人員組成和數(shù)量。通常高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)IT技術(shù)不熟悉,他評(píng)判的主要依據(jù)更多的是公司規(guī)模、資質(zhì)、實(shí)力、售后服務(wù)、價(jià)格等非技術(shù)性指標(biāo),技術(shù)專家評(píng)判的主要依據(jù)是系統(tǒng)體系、采用的新技術(shù)、安全性、擴(kuò)展性、軟件開發(fā)管理機(jī)制等技術(shù)指標(biāo),而部門業(yè)務(wù)專家更關(guān)心軟件的功能、易用性、與現(xiàn)有系統(tǒng)的接口等問題。

      ●講標(biāo)的過程中要注意觀察評(píng)委的表情、態(tài)度,及時(shí)調(diào)整內(nèi)容的深度。

      ●對(duì)手講標(biāo)后的情況和弱點(diǎn)。

      針對(duì)對(duì)手講標(biāo)后評(píng)委普遍反映的問題進(jìn)行重點(diǎn)闡述,例如,評(píng)委認(rèn)為系統(tǒng)的安全性和項(xiàng)目開發(fā)的規(guī)范性很重要,但其它講過標(biāo)的對(duì)手都沒重視,這時(shí),你需要及時(shí)調(diào)整內(nèi)容,將安全性和項(xiàng)目開發(fā)機(jī)制做重點(diǎn)來闡述。

      另外,不要輕易攻擊對(duì)手,可能有些評(píng)委對(duì)你的對(duì)手有好感,你對(duì)對(duì)手的直接攻擊,會(huì)引起他的反感而刻意打壓你。攻擊對(duì)手的方法是突出自己的優(yōu)勢(shì)。

      講標(biāo)中可能由幾個(gè)人分工,講不同的內(nèi)容,但要注意整體的邏輯上要嚴(yán)密??梢韵扔梢粋€(gè)人將講標(biāo)的全部?jī)?nèi)容安排做一個(gè)介紹,然后在每個(gè)人講完自己部分后,簡(jiǎn)單介紹下部分的內(nèi)容,引入下個(gè)講解人員。使整個(gè)講標(biāo)連貫統(tǒng)一。

      講標(biāo)前要調(diào)整好自己的狀態(tài)和心態(tài),講標(biāo)過程中要放松,不要報(bào)著“上考場(chǎng)應(yīng)考”、“被人評(píng)判審核”這樣的心態(tài),這樣會(huì)使你陷入一種緊張、誠(chéng)惶誠(chéng)恐的狀態(tài)。當(dāng)你上到講標(biāo)臺(tái)上,看見評(píng)標(biāo)的人很多,你會(huì)更加緊張,越容易出錯(cuò)。你應(yīng)該對(duì)自己方案和產(chǎn)品充滿信心,你就是專家,報(bào)著“咳!讓我給大家介紹一下我們的好東西,絕對(duì)能解決你們現(xiàn)在的問題!”的心態(tài),你應(yīng)該有一種急于向外人展現(xiàn)你的得意作品的沖動(dòng),人越多,你越得意、越興奮,這時(shí),你最好的狀態(tài)來了!

      4.答疑

      回答講標(biāo)和提問時(shí),掌握的原則是:講不清楚沒關(guān)系(模臨兩可),但決不能錯(cuò)!

      不能與評(píng)委發(fā)生爭(zhēng)論。

      不能對(duì)評(píng)委的問題表示輕視。回答不了的問題的答疑的人員要相互配合。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的同伴被問住的時(shí)候,如果你能協(xié)助他回答最好,你也不能回答的,你應(yīng)該迅速想到一個(gè)方法,從另外一個(gè)角度的回答這個(gè)問題,從而逐漸將話題引開,避免尷尬。

      5.商務(wù)和技術(shù)談判

      在預(yù)中標(biāo)后,將會(huì)進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)談判,售前技術(shù)支持人員主要參加技術(shù)協(xié)議的談判和起草。

      技術(shù)協(xié)議的談判是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵過程,談判的成果-技術(shù)協(xié)議書通常會(huì)作為合同的附件,直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的難度和風(fēng)險(xiǎn)。因此,一定要耐心、細(xì)致,不能為了盡快簽合同,就草草了事。

      技術(shù)協(xié)議目的是界定好功能邊界和深度。特別是在行業(yè)應(yīng)用軟件中,投標(biāo)文件和講標(biāo)中,通常會(huì)有忽略一個(gè)“度”。如應(yīng)用系統(tǒng)的深度、功能的具體邊界、新技術(shù)采用的程度等問題,往往是比較模糊的,很大的可能性是雙方在這些方面的認(rèn)識(shí)存在著較大的差異,這些差異的會(huì)給后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施帶來風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)協(xié)議的談判就是要對(duì)這些“度”進(jìn)行控制,對(duì)敏感問題和技術(shù)難點(diǎn)要進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí),注意不能在技術(shù)協(xié)議中出現(xiàn)“全面解決某某問題”、“完全解決”等模糊的字眼,這種模糊的界定會(huì)給項(xiàng)目開發(fā)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn),都必須討論清楚,將完成的深度和采用的技術(shù)手段寫入技術(shù)協(xié)議中,使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目實(shí)施前就得到充分的展示和控制。

      四、投標(biāo)文件的編寫

      投標(biāo)書的編寫最核心的要點(diǎn)是要逐條響應(yīng)招標(biāo)書,不能有遺漏。

      作為一個(gè)大的公司或集團(tuán),需要也應(yīng)該制定統(tǒng)一的《投標(biāo)標(biāo)書編寫規(guī)范與指南》,通過積累,建立一個(gè)投標(biāo)書模版庫(kù),以保證投標(biāo)書的質(zhì)量、縮短投標(biāo)書的編寫周期。成功的完成一個(gè)項(xiàng)目的需要銷售人員、售前人員、項(xiàng)目實(shí)施人員(開發(fā)人員)、售后服務(wù)人員等密切協(xié)作。以上是從售前技術(shù)支持人員的角度,對(duì)售前技術(shù)支持工作的過程進(jìn)行了描述,并提出了各環(huán)節(jié)的應(yīng)該注意的要點(diǎn),希望能對(duì)售前人員的工作有一定的幫助。

      第五篇:招投標(biāo)過程涉及時(shí)間的問題(小結(jié))

      1、投標(biāo)保證金應(yīng)該在投標(biāo)截止前遞交,而不應(yīng)該在領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)遞交。

      2、根據(jù)規(guī)定,從招標(biāo)文件發(fā)出到投標(biāo)截止時(shí)間不能少于20日。

      3、《招標(biāo)投標(biāo)法》以及相關(guān)的配套性文件均未規(guī)定招標(biāo)公告有有效期,只是發(fā)售招標(biāo)文件(包括資格預(yù)審文件)的時(shí)間作了規(guī)定“不得少于五個(gè)工作日”。發(fā)售招標(biāo)文件結(jié)束后,招標(biāo)公告的作用也就結(jié)束了。但是,進(jìn)行資格后審的招標(biāo)公告的法律效力還存在,即指公告中的投標(biāo)人資格條件繼續(xù)有效,也即與資格后審的資格條件應(yīng)是一致的。

      4、投標(biāo)有效期

      5、投標(biāo)保證金有效期

      6、投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)超出投標(biāo)有效期三十天

      7、投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改、替代或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。

      8、在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后到招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期終止之前,投標(biāo)人不得補(bǔ)充、修改、替代或者撤回其投標(biāo)文件。投標(biāo)人補(bǔ)充、修改、替代投標(biāo)文件的,招標(biāo)人不予接受;投標(biāo)人撤回投標(biāo)文件的,其投標(biāo)保證金被沒收

      9)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告后,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中標(biāo)人,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日三十個(gè)工作日前確定。中標(biāo)通知書由招標(biāo)人發(fā)出。

      10/招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。

      11/依法必須進(jìn)行施工招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自發(fā)出中標(biāo)通知書之日起十五日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。12/投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)超出投標(biāo)有效期30天,但是投標(biāo)保證金須在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)由招標(biāo)人返還未中標(biāo)的投標(biāo)人,也就是說投標(biāo)保證金有效期(理解為在合同簽訂時(shí)投標(biāo)有效期截止)5個(gè)工作日內(nèi)完成,不足30個(gè)工作日。何解???

      首先,簽訂合同不是5日內(nèi)退還未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,而是5個(gè)工作日內(nèi)。其次,也不能說“還沒到30日,保證金有效期的設(shè)置就沒用了”。不錯(cuò),你提的這個(gè)問題很有意思,咱們僅作討論。未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金時(shí)退還了,但中標(biāo)人的還沒有,假設(shè)一種情況:中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂合同后拒不繳納招標(biāo)文件中所要求的履約保證金(中標(biāo)價(jià)的10%以內(nèi)),在這種情況下,就應(yīng)該視為投標(biāo)人放棄中標(biāo),根據(jù)規(guī)定應(yīng)該扣除其投標(biāo)保證金。所以說也不是簽了合同就一切OK了,那多出來的30日,我想是留給“履約保證金”的。雖然在現(xiàn)有法規(guī)中并沒有規(guī)定履約保證金的提交時(shí)限,但根據(jù)反推理論,那就是合同簽訂后30日內(nèi)提交履約保證金。

      13//投標(biāo)保證金是對(duì)投標(biāo)的保證,投標(biāo)有效期較長(zhǎng),是保證招標(biāo)方在投標(biāo)人違反投標(biāo)承諾或招標(biāo)規(guī)則時(shí),有充分的時(shí)間進(jìn)行處理

      14//“合理的時(shí)間5~10天”是指編制資格預(yù)審申請(qǐng)書的時(shí)間,不包括發(fā)售資格預(yù)審文件的時(shí)間,所以資格預(yù)審文件發(fā)出至提交資格預(yù)審申請(qǐng)書的截止時(shí)間,應(yīng)為10~15天。

      15//第二十三條招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。16//投標(biāo)時(shí)間即開標(biāo)時(shí)間。

      17//關(guān)于投標(biāo)截止時(shí)間與開標(biāo)時(shí)間同一,有兩種情況。

      一、如遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)與開標(biāo)地點(diǎn)相同時(shí),開標(biāo)時(shí)間應(yīng)與投標(biāo)截止時(shí)間一致,建議代理機(jī)構(gòu)在這樣的招標(biāo)文件中應(yīng)予明確,即投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間都為9:00。

      二、如遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)與開標(biāo)地點(diǎn)不一致,則開標(biāo)時(shí)間與提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間可以有一段合理的間隔。即投標(biāo)截止為9:00,開標(biāo)時(shí)間為9:30.14、開標(biāo)記錄在開標(biāo)幾日內(nèi)備案?

      答:招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)在開標(biāo)時(shí)制作 開標(biāo)記錄,并在開標(biāo)后 2 日內(nèi)通過招標(biāo)網(wǎng)備案

      15//《招標(biāo)投標(biāo)法》之所以有第二十三條的規(guī)定,是因?yàn)楸WC投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人的修改招標(biāo)文件有較充裕的時(shí)間做出響應(yīng),即有合理的時(shí)間依據(jù)招標(biāo)人的通知修改投標(biāo)文件。變更開標(biāo)的時(shí)間也是修改招標(biāo)文件的范圍,因此也應(yīng)在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間十五日之前發(fā)出修改通知。如果開標(biāo)時(shí)間延后時(shí),應(yīng)以原提交投標(biāo)文件截止時(shí)間為準(zhǔn);如果提前開標(biāo),應(yīng)以變更后的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間為準(zhǔn)。否則投標(biāo)人來不及編制投標(biāo)文件,或者加快編制,而造成編制了比較粗糙的投標(biāo)文件,給評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)造成困難,對(duì)招標(biāo)工作是不利的。請(qǐng)注意《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十四條規(guī)定:“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時(shí)間;但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日?!蔽医?jīng)歷過的工程項(xiàng)目招標(biāo)中小型工程一般為30天至45天,大中型工程45天至60天。工程建設(shè)項(xiàng)目的重要設(shè)備和材料采購(gòu)招標(biāo),可以選擇大于20天至45天。

      我對(duì)你們的招標(biāo)項(xiàng)目情況不了解,無法評(píng)價(jià)你們提前開標(biāo)對(duì)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的影響。建議提前開標(biāo)的修改要慎重!

      本人拙見,僅供參考。希望其他老師參與討論,這只是拋磚引玉!唐廣慶于2011.8.29.、招標(biāo)控制價(jià)必須在開標(biāo)前5天通知所有投標(biāo)人,并得到認(rèn)可。

      2、招標(biāo)控制價(jià)必須在開標(biāo)前3天報(bào)造價(jià)管理部門備案

      3、招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)人能接受的最高投標(biāo)限價(jià)(在投標(biāo)人的預(yù)算資金范圍內(nèi)),除此之外沒有其他意義。

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