第一篇：辦公室秘書職責之我知

辦公室秘書職責之我知

對于一個剛步入社會的應屆畢業(yè)生來說，我了解的是基本的理論知識，缺乏的是豐富的工作經驗。工作經驗不是一朝一夕就能擁有的，它需要時間的積累、實際的工作，因此還需要在工作中去學習、探索和領悟。而我可以就學校里學到的關于辦公室秘書應該做好哪些事進行淺層次的述說。

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作的繁雜性。環(huán)境是影響工作效率高低的重要因素，所以我認為辦公室秘書首當其沖的職責是搞好辦公環(huán)境。作為一名秘書，每天早晨來公司的第一件事便是確保辦公室地面干凈、桌面整潔、空氣清新舒暢和無過量垃圾。

其次，辦公室文件管理也不容小覷。文件是涉及單位工作內容的具有多種形式的記錄表現(xiàn)，它的整理分類一不小心就能影響到領導的決策和決定，因此辦公室秘書需要對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。對于外來重要文件須填寫收文處理單、收文編號、及時通知發(fā)放，并留下記錄，例如人民法院類似的重要信件；對于內部重要文件須做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長查閱；對于外來公函、通知及文字資料須及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；對于公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理；對于重要的和緊急的文件，須提醒董事長，每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄；根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

其三，會務服務也很重要。公司的每次會議都是對前期工作的總結和反思，對后期工作的展望和計劃，對今后的工作有著重要的指導作用。所以辦公室秘書須參加每一場會議以了解公司的工作情況，會議前要確定與會人員、做好會議通知和發(fā)送、會議文件的準備、會議場所的確認及清理、會議簽到及記錄、會議期間的拍照、會議的記錄及會后會議紀要的提交，對于某些重要內容要做好保密工作。

其四，辦公室秘書須負責做好公司外來人員的接待工作，對于外來人員要笑臉相迎，茶水相待，態(tài)度和藹，積極主動并及時向董事長請示。

秘書的事務遠遠不止這些。另外，辦公室秘書還須嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理發(fā)文，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理收文；負責每天把整理好的報紙送于董事長查閱；負責保管和正確使用公司印鑒；負責對公司所獲榮譽證書拍照并保存；負責開具介紹信或出具證明，做好登記；負責做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；負責做好信息收集及報送工作，如公司的大事記；負責文件的復印、打印、掃描和傳真并確保設備正常運行；負責辦公用品的采購和供應工作，物品的領用須嚴格登記記錄；負責每月月底的考勤整理工作，還有要準確無誤地完成公司領導交辦的其他事宜。

有了這些理論知識，再把它投入到實際工作中并多向領導、同事虛心請教學習，多與大家進行交流溝通，從大趨勢、大格局中去思考和謀劃、取長補短，從而提高自身的工作水平，做一名合格的辦公室秘書。

第二篇：辦公室秘書職責

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；

7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室秘書基本職責

一、文件服務

［基本職責］文件的收發(fā)、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點］

_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批；確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉辦。

_、協(xié)助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

_、增強安全×＝意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務

［基本職責］做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

［工作要點］

_、對區(qū)政府領導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領導講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領導指示，負責整理會議紀要。

_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務

_、了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

_、協(xié)助領導處理群眾來信來訪。

_、做好公務來訪接待工作。

_、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務

［基本職責］按照辦公室有關要求，做好相關的數(shù)據(jù)處理工作。

［工作要點］

_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

_、為領導提供計算機信息查詢服務。

_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

_、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。

六、后勤服務

［注意事項］區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

第四篇：綜合辦公室秘書職責

綜合辦公室秘書職責

1、負責項目部的文件收發(fā)及管理工作。

2、負責上級、平級機關文件的領取、接收工作。負責本部門內部文件的管理工作。

3、負責項目部文字材料的起草和文件的制發(fā)工作。

4、負責項目部領導文件的傳閱及管理工作。

5、負責項目部的日常事務及文秘工作。負責項目部傳真的接收、發(fā)送及處理工作。

6、負責項目部企業(yè)文化建設工作以及文史資料(圖片、影像、實物)的日常收集、整理工作。

7、負責項目部信息報送工作

8、負責本部門“三標一體化”相關程序的日常運行工作。

9、負責項目部辦公室設備的管理及辦公用品發(fā)放等工作。

10、負責項目部環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

綜合辦公室管理職責

1、負責處理項目部日常行政事務工作；處理各類公文、函件等。

2、負責項目部印章檔案和保密管理及相關文秘工作。

3、負責協(xié)調各部門之間的工作，組織籌辦項目部召開的各種會議，擔任項目部重要會議的記錄及整理工作，檢查、督促項目部行政會議決議的貫徹落實情況。

4、負責項目部的企業(yè)文化工作，負責音像、圖片、畫冊展覽等資料收集和制作工作。

5、負責項目部信息化建設工作，負責外來信息資料的匯集、整理、加工和傳遞工作，負責內部信息資料的收集、整理、交流及上報工作。

6、負責項目部治安綜合整治工作，落實責任目標，維護穩(wěn)定環(huán)境。

7、負責項目部環(huán)境保護及消防安全工作。

8、負責項目部辦公設備及辦公用品、勞保用品等采購、分配和管理等工作。

9、負責項目部日常對內外接待走訪及項目部人員節(jié)假日生活福利安排管理工作。

10、負責項目部各部門報刊訂閱及分發(fā)工作機辦公用車的管理制度。

第五篇：董事會秘書辦公室職責

董事會秘書辦公室職責

一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料;

負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。

三是負責辦理信息披露事務。

如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，按照有關規(guī)定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施。

董事會秘書相關信息

1、具備專業(yè)知識，提供專業(yè)意見。

董事會秘書應該具備一定的專業(yè)知識，這是董事會秘書的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財務及行政管理方面的有關知識。只有這樣，才能有效的行使董事會秘書的職責，對董事會提供全面的專業(yè)意見，保障公司規(guī)范化運作，從而確立董事會秘書在公司的地位及作用。

2、遵守職業(yè)操守，履行專業(yè)職能。

董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。董事會秘書作為專業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個人的品格和地位是履行專業(yè)職能的首要條件。

董事會秘書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價有影響的消息通過非正常的渠道傳播。當?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關法律、法規(guī)的決議時，應及時提醒公司有關人員，并拿出解決問題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會對董事會秘書的信任程度，另一方面也能有效的防范風險。

董事會秘書也有權行使如下職責：

協(xié)助董事會依法行使職權，在董事會違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關規(guī)定作出決議時，及時提出異議，如董事會堅持作出上述決議，應當把情況記載在___上，并將___馬上提交上市公司全體董事和監(jiān)事。

協(xié)助董事及經理在行使職權時切實履行境內外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定。在知悉公司作出或可能作出違反有關規(guī)定的決議時，有義務及時提醒，并有權如實向中國證監(jiān)會及其他監(jiān)管機構反映情況。

3、積累工作經驗，提高工作質量。

董事會秘書在工作實踐中，積累出了不少好的經驗，這些經驗都有利于董事會秘書有效的防范風險。

注重工作方法，對董事一視同仁，提供同等專業(yè)意見，與董事保持良好的關系，提高董事對董事會秘書的信任程度。爭取董事會成員對董事會秘書工作的理解和支持，建立良好的工作環(huán)境。

提高工作技巧，對董事會的議案要事先提出專業(yè)意見，在有可能違反有關法律、法規(guī)時，在會前要表明自己的觀點，協(xié)助董事會在不違反有關法律、法規(guī)的前提下，提出解決問題的方案。不要等到董事會議上提出反對意見，避免在董事會議上引起爭議。如需要請專業(yè)會計師或專業(yè)律師提供意見時，應在會前安排專業(yè)人士到場。