第一篇:司企職工意見、建議及提案管理辦法
文章標題:司企職工意見、建議及提案管理辦法
司企職工意見、建議及提案管理辦法
1總則1.1目的為增強員工的主人翁意識,廣開言路,充分發(fā)揮職工代表和廣大員工的民主參政作用,使職工代表提案、職工意見及合理化建議工作步入經(jīng)?;?、制度化軌道,特制定本辦法。1.2范圍本制度中的合理化建議是站在經(jīng)營管理者的角度提出的,目的是促進流程優(yōu)化和工作績效改進;本辦法涉及的內(nèi)容是站在職工角度,就職工所提意見、建議、提案及一些想法和反應的問題所做的處理和答復,目的是廣開言路,為職工排憂解難,充分發(fā)揮職工代表和廣大員工的民主參政作用。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
(1)職工代表的日常提案。(2)職工意見及合理化建議。(3)工會信箱、工會熱線收集到的意見和建議。(4)民主議事日及各種民主對話會收集到的意見和建議。(5)日常來訪接待過程中收集到的意見和建議。2管理程序2.1登記2.1.1各級工會要設(shè)專職管理員,專門負責職工代表提案及日常職工意見、建議管理工作。2.1.2職工代表提案、職工意見和建議必須在專用登記薄上進行登記,其中職工代表提案登記在《職工代表提案登記薄》上(見附表1),職工意見和建議登記在《職工意見及合理化建議登記薄》上(見附表2)。2.2批辦2.2.1由管理員填寫《提案、意見及合理化建議處置批辦單》(見附表3),報所屬工會主管領(lǐng)導審批。2.2.2工會主管領(lǐng)導簽署處理意見。2.3分辦2.3.1管理員根據(jù)主管領(lǐng)導批示,填寫《提案、意見及合理化建議簽收單》(見附表4),連同《提案、意見及合理化建議處置批辦單》復印件轉(zhuǎn)至相關(guān)部門,原件工會留存。2.3.2接收部門收件人在簽收單上簽字確認。2.4督詢2.4.1管理員在接收部門落實期限前三天進行一次督詢,督詢結(jié)果記錄在《職工代表提案登記薄》或《職工意見及合理化建議登記薄》上。2.4.2如落實期限較長,提案管理員需進行定期督詢,記錄督詢結(jié)果。2.5反饋管理員根據(jù)處理單位落實結(jié)果,填寫《職工代表提案、職工意見及合理化建議反饋單》(見附表5),復印件給提案人或相關(guān)單位,原件留存。2.6存檔相關(guān)案卷要分類、按編號建立檔案,同一編號的提案、意見或建議要根據(jù)管理程序建立一套完整的管理資料。2.7總結(jié)報告2.7.1管理員每季度要就提案、意見及合理化建議的落實情況進行匯總,提交報告。2.7.2報告對象為公司董事局辦公室、總裁辦公室、督查委員會、黨委會、各專業(yè)集團、成員企業(yè)、職工代表(職工代表不單發(fā)文件,由所在單位組織傳達或傳閱)。2.7.3各級工會每年要形成年度提案、意見及合理化建議報告,向職工代表大會報告。3提案工作機構(gòu)設(shè)置3.1集團工會設(shè)置提案委員會。3.2專業(yè)集團及基層工會設(shè)置提案組。3.2.1專業(yè)集團及基層工會提案組組長由各級工會主席兼任。3.2.2專業(yè)集團及基層工會提案管理員由提案組長提名。3.3提案委員會及各提案小組要適時組織會議,討論一段時期內(nèi)的提案工作。4獎勵辦法4.1個人提案獎參照下發(fā)的制度規(guī)定執(zhí)行。4.2集體獎項集團工會將根據(jù)各單位提案數(shù)量及質(zhì)量進行評比,并對提案及提案承辦先進單位給予適當獎勵。5附則5.1本辦法由集團工會負責解釋、修訂。5.2本辦法自2007年月日起執(zhí)行。附件:表1職工代表提案登記薄表2職工意見及合理化建議登記薄表3提案、意見及合理化建議處置批辦單表4提案、意見及合理化建議簽收單表5職工代表提案、職工意見及合理化建議反饋單附表1職工代表提案登記薄管理范圍:編號:提案人姓名工作單位崗位提案接收日期提案名稱提案內(nèi)容督詢記錄附表2職工意見及合理化建議登記薄管理范圍:編號:姓名工作單位崗位接收日期建議、意見名稱建議意見內(nèi)容督詢記錄附第二篇:員工建議提案管理辦法
員工建議提案管理辦法
一、公司為倡導員工參與管理,并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得,對公司業(yè)務、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,藉以提高公司經(jīng)營績效和管理水平,特訂定本辦法。
二、公司各級員工對本公司在技術(shù)上或管理上,如有改進意見,均需按建議書要求的事項填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請人事部經(jīng)理或本部門經(jīng)理協(xié)助填寫。
三、建議書內(nèi)應列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺陷:詳細說明在未提出建議提案前,原有情形的不盡完善之處以及改進意見。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善的具體辦法、程序及實施步驟等。
(四)預期效果:應詳細說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤、節(jié)省開支和保障安全生產(chǎn)等項目。
四、建議書填妥后,應投入員工提案箱,總經(jīng)辦每周五上午9:00開箱,匯總后報總經(jīng)理審閱。
五、提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍,為不適當?shù)奶岚覆挥枋芾恚?/p>
(1)僅提出缺點或問題,而欠缺具體改善內(nèi)容及方法的;
(2)業(yè)務上已被指令改進的,或上級指示他人開始進行的提案;
(3)已被采用過或以前已有的提案(但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的不在此限);
(4)個人訴苦或類似事情的提案;
(5)業(yè)務上應做的工作,不能以提案方式提出受獎;
(6)與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)有抵觸的提案;
(8)涉及對其它人私生活的攻擊;
(9)各種不平的怨言及批評;
(10)有關(guān)人事變化、調(diào)動及任免、調(diào)薪問題;
(11)其它對公司可能有益但無近期實現(xiàn)可能的提案。
(12)不署真實姓名或無姓名的提案
以上提案公司將原件密退原建議人;無法退回的提案公司將予以銷毀。
六、為審議員工建議提案,設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),董事長或總經(jīng)理為審委會召集人,各部門主管副總經(jīng)理為審委會成員;必要時,邀請與建議提案內(nèi)容有關(guān)的部門經(jīng)理或提案人出席。
七、審議委會的職責如下:
(一)審議員工建議提案的內(nèi)容和可行性。
(二)討論員工建議提案的實施辦法。
(三)研究討論公司制度的改進事項。
(四)討論員工建議提案的實施效果。
(五)確定員工建議提案獎勵辦法和獎勵金額。
八、總經(jīng)辦收到員工建議提案后,對內(nèi)容、格式符合要求的于收件三日內(nèi)送交審委會召集人,由審委會審議。如遇特殊情況,該建議提案可由審委會召集人委托有關(guān)的人員先行評核后將評核結(jié)果報審委會召集人。審委會召集人和審委會成員應從收到建議提案十五個工作日內(nèi)完成審議工作并將審議結(jié)果通知提案人。
九、公司員工建議提案,具備下列條件之一者,給予適當獎勵:
(1)有關(guān)勞動人事、財務、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、質(zhì)量、…等管理方法或管理制度的改善;
(2)有關(guān)提高士氣或提高工作效率的方法;
(3)銷售推廣業(yè)務或服務方法的改善;
(4)作業(yè)或事務方法的改善;
(5)產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)計方法的改善;
(6)制造技術(shù)或操作方法的改善;
(7)工作簡化或事務簡化的改善;
(8)制造程序或機器配置的改善;
(9)改進機器、工具的設(shè)計、制造與維護保養(yǎng);
(10)物料倉儲管理及廠內(nèi)外運輸搬運方法的改善,(11)廢料的利用,原材料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善;
(12)工作安全的改善;
(13)防止災害危險方法的改善;
(14)工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善;
(15)降低生產(chǎn)成本費用:
(16)改善員工福利;
(17)新產(chǎn)品方案的建議;
(18)非本職務范圍內(nèi)的改進提案;
(19)其它有利于本公司而又切實可行的提案。
十、獎勵的標準,由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分
別逐項研討并評訂分數(shù)后,以總平均分數(shù)擬定等級及其獎金金額。(人事負責制定評分標準和等級)
十一、建議案經(jīng)審委會審定認為不宜采納施行者,應交由人事部經(jīng)理據(jù)實委
婉簽注理由通知原建議人。
十二、建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納并施行于公司者,應由審委會召集
人會同人事部經(jīng)理于審委會審定后三日內(nèi),以書面詳細注明建議人姓名、建議案 內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由,連同審 委會各委員的評核表,一并報請總經(jīng)理核定。
十三、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響評核結(jié)果的公平起
見,人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前,對建議人的姓名應予保密,不得泄 露。
十四、建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數(shù)平均
發(fā)給。
十五、有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。
(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(三)由主管指定為業(yè)務、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、表報的改善或 簡化等作業(yè),而獲得的改進建議者。
(四)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
十六、公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經(jīng)總經(jīng)理核準后才可公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理。
十七、員工建議案的最后處理情形,應由人事部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應由人事部負責歸檔。經(jīng)核定給獎的建議案,并應在公司公布欄中表揚。
十八、本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后公布施行,修訂時同。
員工建議提案表
第三篇:建議提案退辦意見
建議提案退辦意見
簽發(fā)人:
案別
案號
原承辦單位
標題
退
辦
理
由
(蓋收件單位公章)
****年**月**日
第四篇:職工提案
職工提案
2011年在召開職工大會前向全院職工發(fā)放職工提案82份,收到提案75份,把職工提案歸納主要有以下幾方面建議:
1、醫(yī)院優(yōu)惠、免費活動太多,建議今后要低收費、少免費、提高患者質(zhì)量。
2、建議節(jié)假日休息,法定假日不休息應按勞動法加薪。希望每天中午能有1小時休息時間,冬季小夜班到18:30。
3、改善衛(wèi)生環(huán)境,二樓大廳地毯太臟,婦檢室垃圾桶太小,氣味難聞,床墊破舊,易交叉感染。
4、希望各位主任對待患者更細心一些,不要因為患者不交錢態(tài)度就不好,那樣對醫(yī)院形象影響不好。
5、希望醫(yī)院能為員工上三險一金,解決員工后顧之憂能一心一意安心工作。
6、希望醫(yī)院能多搞一些文體活動增加職工凝聚力和向心力。每個人的生日能得到醫(yī)院祝福,如短信、鮮花或生日蛋糕等。
7、全院職工應加強各科室配合,從接診到治療、住院都熱情服務每位患者。
8、開源節(jié)流,一切以院為家。2011、4、10
第五篇:關(guān)于教代會提案工作報告的意見和建議
關(guān)于教代會提案工作報告的意見和建議
張家集鎮(zhèn)中心學校教代會
在上級和學校黨支部的領(lǐng)導下,教代會認真開展好提案工作,有利于學校的建設(shè),對推動學校的前進發(fā)展以及各項工作都能起到十分重要的作用。
提案工作意義重大,這是“教代會”履行民主管理、民主監(jiān)督的重要渠道。教代會代表必須充分發(fā)揮主人翁精神,發(fā)動群眾,調(diào)查研究,及時把教職工的意愿客觀地反映上來。教代會代表還必須不斷加強學習,提高參政、議事的能力和水平,提高提案的質(zhì)量和水平,真正為學校的建設(shè)、改革和發(fā)展做出貢獻。為此,特提出以下意見:
一、根據(jù)我校教代會有關(guān)規(guī)定,教職工正式代表按照規(guī)定的程序,有權(quán)提出提案。
二、教職工代表的提案必須遵從國家的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,符合黨的政策,力求符合我校實際,客觀反映教職工的意愿。提案以教代會中心議題的內(nèi)容為主,也可以涉及到我校職權(quán)范圍內(nèi)的教育、教學、科研、行政管理、后勤服務及生活福利等諸方面的意見和建議。
三、教代會提案的形成
1、教代會提案,應由一人提議,五人以上附議;或以教代會代表組為單位醞釀形成(附議者超過本組代表半數(shù),提案有效)。個人提出的批評、意見、建議,不作為提案,但可以作為意見或建議處理。
2、每次教代會召開之前,由教代會主席團召開各代表組組長會議,擬定中心議題,由各代表組發(fā)動群眾圍繞中心議題提出提案。
3、代表應深入群眾廣泛收集意見和建議,并在代表小組提出。得到附議后,根據(jù)立案要求,一事一議(案),歸納整理填寫提案登記表,由代表組長按征集提案截止時間的要求,上交教代會秘書處。
4、教代會秘書處將各代表組的提案歸類、整理、編號、登記并進行 審查。
5、教代會主席團負責把各項提案情況向校長匯報,由校長簽署辦理意見,責成有關(guān)部門承辦。
6、教代會主席團根據(jù)提案提出情況以及處理情況準備提案工作報告,向代表大會匯報。
7、教代會主席團要將各項提案辦理情況與結(jié)果通知代表組,以取得教代會代表對提案辦理情況的檢查和監(jiān)督。
四、代表意見和批評、建議的處理
1、教代會閉會期間,代表可填寫“張家集鎮(zhèn)中心學校教代會代表提案、意見和建議表”,對學校的各項工作提出意見和建議。
2、教代會秘書處對意見、建議負責分類整理并轉(zhuǎn)至有關(guān)部門領(lǐng)導辦理和答復,辦理結(jié)果及時反饋給代表,簽署意見并歸檔。
3、每學期對代表提案、意見和建議進行評選,頒發(fā)優(yōu)秀提案獎或建言獻策獎。