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      辦公室行為規(guī)范大全

      時(shí)間:2019-05-13 04:24:49下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室行為規(guī)范大全

      辦公室辦公行為規(guī)范(試行)

      目的為使我礦擁有一個(gè)更好的辦公環(huán)境和工作秩序,加強(qiáng)辦公室管理規(guī)范,提高職員的工作情緒和工作效率。適用范圍

      本行為規(guī)范適用于礦辦公室。

      細(xì)則

      第一條 儀容儀表行為規(guī)范

      1、職員發(fā)型要大方得體,與辦公場(chǎng)合適宜,頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。

      2、職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色,不宜太過(guò)鮮艷。

      3、男職員胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。

      4、勤洗澡、勤換衣,注意口腔衛(wèi)生,上班前不能喝酒或吃有異味食品,避免口腔散發(fā)出令人不愉快的氣味。

      5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

      6、在辦公場(chǎng)所,禁止隨地吐痰、剔牙、掏耳朵、摳鼻子、撓腳丫等不文明和不雅觀的行為。

      第二條 著裝行為規(guī)范

      1、員工著裝必須統(tǒng)一、莊重大方、整潔得體。

      2、職員工作時(shí)間,一律按規(guī)定換上統(tǒng)一工作服。嚴(yán)禁男職員員工穿背心,短褲,拖鞋上班;嚴(yán)禁女職員穿著過(guò)透,過(guò)露。

      3、制服鞋面應(yīng)保持干凈、衛(wèi)生,沒(méi)有破損和明顯污漬。

      4、外出辦理公務(wù)或參加其他活動(dòng)時(shí),應(yīng)按要求穿正裝。

      第三條 儀態(tài)行為規(guī)范

      1、站立時(shí),應(yīng)挺立身子、兩腿自然直立,不得兩腿交叉、兩腿彎曲,不得腰肩歪斜。

      2、坐時(shí)雙膝要收攏,兩腿并攏,雙肩正。要移動(dòng)椅子的位臵時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

      3、與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

      4、在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)房間前,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話。

      5、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易

      6、行走時(shí),挺胸抬頭、步伐有力、步幅適當(dāng)、節(jié)奏適宜,走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。

      7、說(shuō)話交談時(shí),姿態(tài)應(yīng)力求文雅,聲調(diào)應(yīng)做到和藹、親切。

      8、微笑:做到口到、眼到、神色到,笑眼傳神;笑與儀表、舉止相結(jié)合;笑與語(yǔ)言相結(jié)合,發(fā)揮它特殊的魅力。

      第四條 通訊行為規(guī)范

      1、電話在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),語(yǔ)言要清晰溫和,不得影響同事工作,不得在電話中閑聊。接聽(tīng)電話后,應(yīng)先說(shuō)“您好”,然后主動(dòng)報(bào)單位名稱。

      2、在電話通話過(guò)程中,應(yīng)做到態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切、情緒穩(wěn)定,不能盛氣凌人,不能聲音過(guò)大,不能沒(méi)完沒(méi)了,不能嘴嚼食物。

      3、參加會(huì)議時(shí),電話調(diào)為振動(dòng)狀態(tài),必須接電話時(shí),接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

      應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng),不能在會(huì)議場(chǎng)所使用手機(jī)。

      第五條接待禮儀規(guī)范

      1、來(lái)訪者進(jìn)門(mén),接待人員應(yīng)立即起身迎接,熱情招呼問(wèn)好,要求態(tài)度熱忱,端莊有禮,正視對(duì)方,面帶微笑。

      2、如果來(lái)客時(shí)你有事,可先起身招呼:“你好!對(duì)不起,請(qǐng)稍等”辦完手上急事在進(jìn)一步接待或讓同事先招呼接待。

      3、在招待賓客時(shí),做好招待前相應(yīng)的準(zhǔn)備,盡可能掌握賓客的好惡,盡可能滿足賓客的合理需要。

      4、賓客告辭離開(kāi)時(shí),應(yīng)先開(kāi)門(mén)讓客人和領(lǐng)導(dǎo)先走,重要客人應(yīng)送至門(mén)外或送上車(chē)。

      第六條握手行為規(guī)范

      1、握手行為規(guī)范要求熱情、真誠(chéng)、尊重、友善;表情應(yīng)面帶微笑,親切隨和以示歡迎。

      2、握手時(shí)間視親密和場(chǎng)合氣氛而定,一般不宜時(shí)間按過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,異性握手時(shí)間宜稍短。握手力度適宜,異性間握手宜較輕。

      3、在與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等賓客握手時(shí),要主動(dòng),注視對(duì)方,可以采取雙手緊握的方式,以示謙恭和誠(chéng)意。

      4.握手時(shí),不得東張西望、心不在焉、搶著握手,用左手握手、戴著手套握手、拿著東西握手等等不禮貌的行為。

      第七條文件管理規(guī)范

      1、建立完善文件管理制度,嚴(yán)格規(guī)定文件的接收、傳閱、呈報(bào)、審批、保存、歸檔等管理行為,相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行文件管理制度,保守秘密。

      2、在經(jīng)辦呈報(bào)文件時(shí),必須按規(guī)定程序及時(shí)呈報(bào),不得延誤。

      3、需要查看檔案室文件時(shí),必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),辦理相關(guān)

      閱讀手續(xù),未經(jīng)允許,不得隨意翻動(dòng)檔案室文件。檔案員對(duì)于外借資料要及時(shí)收回,以免造成檔案的流失。

      4、在負(fù)責(zé)起草文件時(shí),對(duì)文件要規(guī)定的主旨要清楚,對(duì)文件涉及的內(nèi)容必須考慮周全,不得出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。

      5、在審批文件時(shí),意見(jiàn)明確,指示語(yǔ)言簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、明了。

      6、在負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)文件時(shí),應(yīng)全面具體,迅速采取行動(dòng),加快落實(shí)速度,不得延誤。

      第八條會(huì)議管理行為規(guī)范

      1、召開(kāi)會(huì)議必須目的明確,對(duì)于可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議一律不開(kāi),對(duì)沒(méi)有必要通過(guò)會(huì)議方式解決的問(wèn)題一律不召開(kāi)會(huì)議。

      2、召開(kāi)會(huì)議前,必須充分做好會(huì)議的各項(xiàng)籌劃準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議議程、人員通知、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議資料和會(huì)議記錄等。召開(kāi)會(huì)議中,必須認(rèn)真做好會(huì)議組織工作,確保會(huì)議按規(guī)定的議程和時(shí)間順利結(jié)束。

      3、召開(kāi)會(huì)議必須嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,不得遲到、不得大聲喧嘩、不得隨意走動(dòng)、不得擅自離會(huì)、不得接聽(tīng)電話、不得強(qiáng)行發(fā)言等

      4、會(huì)議發(fā)言時(shí),要有自己的觀點(diǎn)和特點(diǎn),要言簡(jiǎn)意賅,不得拖泥帶水,隨聲附和。

      5、對(duì)所召開(kāi)的會(huì)議,必須安排布臵好會(huì)議精神的貫徹落實(shí)工作,措施具體,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,確保會(huì)議精神得到切實(shí)有效的貫徹落實(shí),每次會(huì)議必須有落實(shí)結(jié)果。

      第二篇:辦公室行為規(guī)范

      I·JOIN艾·卓衣品牌機(jī)構(gòu)

      I·JOIN品牌機(jī)構(gòu)員工行為規(guī)范

      第一章 總 則

      第一條

      為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司的良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范員工行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第二章 細(xì) 則

      第二條 儀表及態(tài)度1、2、3、4、1、儀表:公司員工應(yīng)儀表整潔、大方,穿著得體。上班時(shí)間一律佩戴工作證。用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩,言談大方得體,嚴(yán)禁使用粗言穢語(yǔ)。電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話要合時(shí),一般鈴響應(yīng)在三聲后接聽(tīng),電話用語(yǔ)需規(guī)范得體,重要電話要做好記錄,并且跟進(jìn)處理。接待來(lái)訪:遇有客人來(lái)訪應(yīng)禮貌詢問(wèn)來(lái)意,安排客人稍作休息,并且及時(shí)安排接見(jiàn)。工作時(shí)間為每周一到周六09:00—18:00(客服輪班另作安排),工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)

      故離崗,不得接聽(tīng)私人電話、聊私人QQ或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),確保在自己崗位上完成自己的工作。2、3、4、5、確保對(duì)辦公設(shè)備使用的熟悉,愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,一旦發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、掃描機(jī)、電話等)損壞或發(fā)生故障時(shí),及時(shí)向相關(guān)部門(mén)保修,以免耽誤工作。職員間的工作交流和交接應(yīng)該及時(shí)(如客服的接班),必要時(shí)候做好記錄,并且通知下一位接替的同事及時(shí)跟進(jìn),提高工作效率。請(qǐng)假必須提前三天,規(guī)范填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字審批,及時(shí)安排工作交接。公司會(huì)議須按時(shí)出席,如無(wú)法出席需提前告知與會(huì)主持。會(huì)議期間保持手機(jī)靜音狀

      態(tài),做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)開(kāi)展工作。

      每位職員都應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,做好本工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整齊清潔。出入洗手間應(yīng)隨手關(guān)門(mén),注意如廁衛(wèi)生。

      用餐后及時(shí)收拾食物殘?jiān)?,自行將飯盒扔掉(出門(mén)右拐對(duì)面走火梯垃圾桶)。

      注意茶水間的衛(wèi)生清潔,裝水不能溢出。

      辦公室實(shí)行衛(wèi)生輪值(詳見(jiàn)值日表),當(dāng)天值日生主要負(fù)責(zé)包括辦公大廳、茶水間、衛(wèi)生間、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔以及垃圾的清理。第三條 辦公秩序 第四條 衛(wèi)生保潔1、2、3、4、5、第五條 責(zé)任1、2、3、4、員工個(gè)人財(cái)物應(yīng)自行謹(jǐn)慎保管,重要文件存放辦公柜并鎖好,如有丟失屬個(gè)人責(zé)任,公司恕不負(fù)責(zé)。員工領(lǐng)用公司財(cái)物需規(guī)范登記,自行妥善保管,離職時(shí)需及時(shí)歸還,如有丟失,按原價(jià)賠償(業(yè)主卡100元/張,門(mén)匙200/條)。本規(guī)范自頒布之日起執(zhí)行,全體員工共同執(zhí)行并且相互監(jiān)督,違反此規(guī)定的人員,將給予警告,重復(fù)違反者給予扣薪處理,所扣金額將作為公司活動(dòng)基金。本規(guī)范由廣州奕悅貿(mào)易有限公司艾卓衣品牌機(jī)構(gòu)最終解釋。

      艾卓衣品牌機(jī)構(gòu)二〇一二年二月六日

      第三篇:辦公室行為規(guī)范

      辦公室行為規(guī)范

      一、辦公儀表規(guī)范

      1、工作時(shí)間全體職員著正裝,體現(xiàn)職業(yè)化,不得穿脫鞋上班工作;

      (1)公司為所有正式員工免費(fèi)配發(fā)一件工裝,如需要可支付成本價(jià)購(gòu)買(mǎi)第二件;

      (2)凡在正常工作時(shí)間內(nèi),無(wú)論在辦公室內(nèi)還是外出洽談必須統(tǒng)一著工裝;

      (3)辦公室工作人員必須佩戴工作牌,銷(xiāo)售部人員進(jìn)辦公室之后也要及時(shí)佩戴,工作牌損壞可持舊牌到辦公室換新,如丟失則需支付工本費(fèi)10元;

      (4)辦公室對(duì)所有人員工作牌及工裝穿戴情況隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)情況罰款10元。

      2、儀容儀表

      (1)女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹;

      (2)男士不宜留怪異頭發(fā)或過(guò)長(zhǎng)頭發(fā),刮凈胡須。

      二、辦公座位規(guī)范

      1、辦公桌:桌面除電腦、口杯、電話、文具、文件框、少量工具書(shū)外,不允許放其它與工作無(wú)關(guān)的物品;

      2、座椅:人離開(kāi)時(shí),椅子要調(diào)正,緊貼桌邊;放進(jìn)辦公桌下面;

      3、垃圾簍:放置寫(xiě)字臺(tái)下,并且及時(shí)清理垃圾。

      三、語(yǔ)言規(guī)范

      1、交往語(yǔ)言:您好、早、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、勞駕您關(guān)照、謝謝等;

      2、電話語(yǔ)言:您好,喬治電梯、我能幫到你嗎?請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見(jiàn);

      3、接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我去通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我馬上去聯(lián)系、打擾您一下、好的、(切勿說(shuō)不)。

      四、行為規(guī)范

      1、堅(jiān)守工作崗位;在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

      2、上班時(shí)不要看報(bào)刊、雜志、玩游戲或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情;

      3、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,避免影響同事;

      4、上班時(shí)間,不準(zhǔn)在辦公室化妝、吃零食;

      5、接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行;

      6、不要因私事使用公司電話,打接電話時(shí)杜絕使用免提功能;

      7、外出離開(kāi)座位,須將電腦開(kāi)關(guān)關(guān)閉,不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,以及瀏覽與公司業(yè)務(wù)或者本人工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

      8、不得隨意使用其他個(gè)人或者部門(mén)電腦;不要翻閱他人的文件以及私自拿取別人辦公用具;

      9、樹(shù)立成本節(jié)約觀念,公私分明,不要將公司的公物帶回私用;

      10、下班期間,應(yīng)關(guān)閉自己或部門(mén)使用所有電器電源,最后一個(gè)離開(kāi)辦公室人員,要確保辦公室窗戶、燈、公用電器均為關(guān)閉狀態(tài),然后鎖門(mén)離開(kāi);

      11、公司的發(fā)展要靠全體員工的努力,我們現(xiàn)行的制度等方面還有待完善,鼓勵(lì)每一位員工多提建設(shè)性意見(jiàn)或建議,一經(jīng)采納給予50-1000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

      五、接電話規(guī)范

      1、響鈴時(shí):電話鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)有人(本人或附近同事)接聽(tīng)電話,以免引起客戶或同事失望或不快;

      2、找人時(shí):來(lái)電話指名找某人,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人;如果不在,應(yīng)明確告訴對(duì)方;如果需要留言,必須作好記錄;

      3、接聽(tīng)時(shí):對(duì)方說(shuō)話如果聲小,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對(duì)方,“對(duì)

      不起,你說(shuō)話的聲音有點(diǎn)小?!?/p>

      4、通話時(shí):如果有人進(jìn)來(lái),不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭致意,如果需要與同事講話,應(yīng)有禮貌地說(shuō):“請(qǐng)您稍等”,然后捂住送話筒,小聲交談;

      5、中斷時(shí):通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說(shuō)明原因;

      6、打完電話,不要先掛機(jī),應(yīng)該耐心等待對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下話筒;不要用力擲話筒。

      六、禮儀管理

      1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45°,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間,在上級(jí)或客戶面前不得把手交叉抱在胸前;

      2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方;

      3、在公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;

      4、握手時(shí):用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,異性間,女方應(yīng)先向男方伸手;

      5、出入辦公室的禮貌:進(jìn)入辦公室,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答聲后再進(jìn),進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入辦公室后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷對(duì)方說(shuō)話,也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話”。交談完畢后,出門(mén)應(yīng)該順手將辦公室門(mén)輕輕關(guān)上;

      6、遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己;

      7、走通道,走廊時(shí):要放輕腳步,統(tǒng)一靠右行進(jìn),不能大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等,在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;

      8、辦公區(qū)域禁止吸煙,不得圍眾議事,不良肢體語(yǔ)言或者講粗話;

      9、接待禮儀

      (1)當(dāng)非公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域后,辦公室人員要第一時(shí)間用禮貌用語(yǔ)進(jìn)行阻攔“您好”;

      (2)問(wèn)明客人身份,訪何人,所為何事,是否預(yù)約;

      (3)請(qǐng)客人稍候,為客人聯(lián)系要找的負(fù)責(zé)人,征得同意后,可引導(dǎo)客人前往;

      (4)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人外出(或負(fù)責(zé)人交待的說(shuō)詞),以及何時(shí)回本單位,請(qǐng)客人留下電話、姓名;

      (5)我方負(fù)責(zé)人由于種某種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水、雜志;

      (6)當(dāng)負(fù)責(zé)人返回時(shí),要及時(shí)引見(jiàn),介紹時(shí),要禮貌地用手示意,但不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。

      第四篇:辦公室行為規(guī)范

      一、辦公室人員上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正,辦公室行為規(guī)范。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

      二、在進(jìn)入辦公室前必須佩掛好工作牌,工作牌只能佩掛在胸前,嚴(yán)禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處。

      三、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。注意個(gè)人的辦公桌干凈整潔,營(yíng)造良好和諧的工作環(huán)境,范文《辦公室行為規(guī)范》。

      四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。

      五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

      六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。

      七、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

      八、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

      九、節(jié)約能源,下班時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦等電源設(shè)備。

      第五篇:辦公室行為規(guī)范

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      辦公室行為規(guī)范

      第一章 總則

      為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第二章 細(xì)則

      服務(wù)規(guī)范:

      1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。

      2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切

      不可冒犯對(duì)方。

      3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

      4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)

      保證有人接待。

      5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

      辦公秩序:

      1.遵守上班時(shí)間,因故遲到和請(qǐng)假的,必須事先電話聯(lián)系。工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串

      崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)

      公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

      3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

      4.各辦公室衛(wèi)生指定專人清潔,并嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,每人都有保持公司公共設(shè)施清潔

      保養(yǎng)的義務(wù)。

      5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立

      即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

      6.員工遲到一次扣二十,遲到三次扣除全勤獎(jiǎng)(遲到罰款照扣)。

      第三章 責(zé)任

      本制度的檢查、監(jiān)督工作由公司全體人員共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予20元的罰款處理。(罰款直接上交財(cái)務(wù),領(lǐng)取收據(jù))

      附則:本制度的最終解釋權(quán)歸本公司所有。

      二O一一年十一月二十九日

      后勤部宣

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