第一篇:辦公室內(nèi)物品設置的禮儀規(guī)范
(一)辦公室定置標準
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品,一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日,負責衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。
(二)辦公桌定置標準
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);
4、桌面定置的(參考)要求:中上側(cè)擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務資料;
(三)工作椅定置標準
1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
(四)文件資料定置標準
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);
4、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
第二篇:現(xiàn)代辦公禮儀規(guī)范
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務員在工作崗位上處理日常事務時所應遵循的基本禮儀。又稱公務禮儀或行政禮儀。一般它簡稱為辦公禮儀。遵守辦公禮儀,是基層公務員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務員都應優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范?;鶎庸珓諉T遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點:一方面,是為了維護個人的形象,為了維護國家行政機關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務員在一定程度上提高個人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務,提高工作效率,更好地服務于人民群眾,服務于社會。
第三篇:室內(nèi)物品管理制度
(1)辦公室負責對室內(nèi)物品進行監(jiān)督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統(tǒng)一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。
(3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。
(4)機關(guān)所有設備設施屬國有資產(chǎn),應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第四篇:室內(nèi)物品管理制度(推薦)
室內(nèi)物品管理制度
(1)辦公室負責對室內(nèi)物品進行監(jiān)督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統(tǒng)一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。
(3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。
(4)機關(guān)所有設備設施屬國有資產(chǎn),應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
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第五篇:關(guān)于規(guī)范辦公區(qū)域及辦公場所物品的通知
關(guān)于規(guī)范辦公區(qū)域及辦公場所物品的通知
各科室:
2011年8月28日我所正搬入新的辦公區(qū)域,科室辦公場所已經(jīng)全部到位,為創(chuàng)造一個舒適、整潔、優(yōu)雅、祥和、井然有序的辦公環(huán)境,經(jīng)研究決定,就辦公區(qū)域有關(guān)問題通知如下,望認真貫徹執(zhí)行。
一、各科室主任對科室環(huán)境衛(wèi)生負總責,工作人員負責辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生維護,物業(yè)負責公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的日常維護工作。
二、辦公室內(nèi)應保持整潔、有序。辦公桌、文件柜、衣柜櫥物品擺放整齊美觀,科室公用及個人使用的書籍、資料、文件等擺放均應整齊美觀。
三、辦公區(qū)域公共空間和通道應保持整潔、通暢,門廳、樓梯、走道、涼臺嚴禁存放個人物品及雜物。
四、辦公桌:可擺放辦公用文件資料、文件夾、文具、電話、辦公設備、水杯等,禁止擺放水果、盆栽花草、盆景等其它物品;辦公桌桌底不得堆放文件、資料等其他物品,符合防火要求,杜絕消防隱患。
五、衣柜櫥:衣柜櫥內(nèi)文件、資料、表格、衣物擺放整齊,柜頂上禁止擺放任何物品,取用文件、資料等物品后柜門應保持關(guān)閉狀態(tài)。
六、電腦、打印機、傳真機、掃描儀、飲水機、沙發(fā)等辦公設備應符合辦公室整齊化一的要求在制定位置擺放,并定期清潔,保持安全、衛(wèi)生使用狀態(tài)。
七、工作人員應在每天上下班前對自己的辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生進行整理,關(guān)閉電器設備,嚴禁安裝與辦公無關(guān)的電器設備。
八、辦公室內(nèi)的花卉原則上單間不超過3盆、雙間不超過7盆。
九、多余公共物品上交辦公室,多余個人物品必須自接到通知之日起,9月4日前清理完畢,超時按無主物品,由所予以清理。
二○一一年八月二十九日