第一篇：(十一)辦公室內(nèi)管理制度

辦公室管理制度

為加強(qiáng)辦公室管理，創(chuàng)造文明的工作環(huán)境，建立溫馨的工作氛圍、激發(fā)熱情的工作態(tài)度，樹立良好的企業(yè)形像，提高辦事效率，特制訂本規(guī)定：

形象氛圍

第一條

員工上班必須化淡妝，著工作服（公辦室上班周六除外）、配帶工作牌，不得配戴不協(xié)調(diào)的飾物，嚴(yán)禁穿拖鞋、披頭散發(fā)、精神狀態(tài)不振出現(xiàn)在公司。

第二條

員工在上班第一時間在儀容鏡前整理儀容，并對著鏡子微笑說聲：“你好，今天你非常漂亮，美好的一天開始了，請記得微笑并充滿激情的投入到快樂的工作中！”

第三條

在工作中同事之間互敬互愛，真心贊美，可以爭論不得爭吵，可以調(diào)侃不得中傷，鼓勵積極競爭反對惡意使詐。

第四條

辦公室內(nèi)區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩，嘻笑打鬧，聚堆聊天、進(jìn)行娛樂活動。

紀(jì)律規(guī)范

第一條 員工必須遵守作息時間，不得在公司化妝梳洗、不得在公司吃早餐或上班后外出吃早餐

第二條

員工在工作時間內(nèi)必須堅守崗位，不得擅離職

守，嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。如吃東西、看報紙、睡覺、接聽或收發(fā)與工作無關(guān)的電話及短信、利用工作之便網(wǎng)絡(luò)購物或QQ私聊。

第十條

接聽電話時必須鈴響第三聲時拿起話筒并微笑說“您好，玨通美妝。請問有什么可以幫到您？”通完電話應(yīng)該等待對方先掛斷電話再予掛機(jī)。并做好接聽記錄，未處理事項必須跟進(jìn)解決。

會議時手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)關(guān)閉或設(shè)定在靜音狀態(tài)，如有工作電話接聽，必須請示同意后方可離開接聽。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

第七條

辦公室、門市應(yīng)保持產(chǎn)品陳列柜干凈、整潔、美觀，產(chǎn)品資料、試用品、贈送品，各種單據(jù)擺放統(tǒng)一、整齊并隨時保持充足，茶水間、衛(wèi)生間必須干凈無異味，辦公室總經(jīng)理室、會議室必須隨時保持衛(wèi)生，每日必須打掃。所有員工不得在公共區(qū)域擺放私人物品，使用過的公共物品必須歸放原位。

第九條

公司物品應(yīng)當(dāng)節(jié)約使用，非正式文件應(yīng)當(dāng)盡量采用雙面打印，臨時稿件應(yīng)用過期或作廢稿件背面打印。非辦公人員不得使用公司打印機(jī)及紙張打印任何文件，非工作事宜不得使用公司電話、不得在辦公室上QQ聊天及其它事宜。

第十一條

下班或辦公室、門市無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險柜或抽屜里，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十二條

遵守保密紀(jì)律，自覺保守公司經(jīng)營、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密，保存好各種文件及培訓(xùn)資料，不得泄露公司機(jī)密。保密基本要求：不該說的話不說；不該問的事不問；不該看的文件不看；不該記錄的秘密不記；不攜帶保密材料外出；不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?；不在不利于保密的地方存放需要保密的文件、筆記本。

第十三條

愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修。第十六條

所有員工必須對上級主管安排的工作，認(rèn)真做好，圓滿完成。

第十七條

公司員工必須愛護(hù)公司物品，公司財產(chǎn)損壞丟失按價賠償。因個人原因造成公司、客戶損失應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十八條

同事之間互助互愛，互相信任，共同提高，促進(jìn)公司發(fā)展。具備合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽感，分工不分家。

第二篇：辦公室內(nèi)規(guī)章制度

辦公室內(nèi)規(guī)章制度

辦公室內(nèi)規(guī)章制度1

一、為嚴(yán)格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、工作紀(jì)律

（一）按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退。

（二）服從上級的工作安排，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

三、工作時間與休息

公司行政職能部門員工實行每周5天工作制（包括公司總工辦、綜合部、財務(wù)部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理）。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。

（一）公司作息時間：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。

冬季：上午9：00—12：00，下午13：00—17：30。

四、考勤規(guī)定：

1、公司辦公室員工實行打卡考勤，打卡有效時間為：上午：9：00以前（夏季8：30前），午休：12：00，下班：17：30以后。

2、公司總工辦兩位負(fù)責(zé)人每周必須在辦公室出勤三天半；副總經(jīng)理與總經(jīng)理必須在辦公室出勤五天半，否則視作曠工處理，曠工半天從工資扣除100元，曠工一天扣除200元

3、遲到、規(guī)定：員工上班時，凡超過規(guī)定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元（總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元），遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元（總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元），一個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)（累計時間不超過30分鐘）的可免于經(jīng)濟(jì)處罰。

4、曠工、早退規(guī)定：在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗的即為曠工，凡未經(jīng)許可，在規(guī)定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退，遲到（早退）30分鐘以上計曠工一天，漏打1次卡計曠工半天，漏打2次卡計曠工一天，曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

5、加班規(guī)定：凡因工作需要需加班者，加班時間從18：30以后開始計算，凡加班者次日上班時間可相對往后延遲，延遲時限為加班時限的百分之五十（加班2小時次日上班時間延后1小時）當(dāng)日加班時長超過6小時，次日上班時間為13：00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。

五、請假程序和種類：

（一）員工請（休）假應(yīng)先依規(guī)定填寫《請（休）假申請單》，并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假（休假前離崗、休假后到崗均需打卡），若遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù)，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)說明。

（二）員工如遇特許情況（交通阻塞除外）不能按時到崗，因公務(wù)在外不能回公司打卡，應(yīng)于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、早退處理。

（三）員工請（休）假時間在一天以內(nèi)（含一天），由部門主管批準(zhǔn)，三天以內(nèi)，部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長）簽字批準(zhǔn)。

（四）凡因故請假者，無論事假、病假均應(yīng)填寫“請假條”，請假應(yīng)按實際天數(shù)計扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后送綜合部備案，綜合部依據(jù)請假條核計考勤。無假條又未打卡者，一律按曠工論處。所有請（休）假單據(jù)均由綜合部存檔備查。

（五）部分負(fù)有外勤任務(wù)的工作人員，如確有公務(wù)外出，不能及時趕回打卡，應(yīng)提前打電話向部門負(fù)責(zé)人匯報，再由部門負(fù)責(zé)人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認(rèn)。

六、休假種類

（一）病假：員工休病假一天的，必須提供醫(yī)院開具的處方簽，超過一天的必須提供三級（或以上）醫(yī)院開具的病休條方算病假，否則視為事假：病假連續(xù)二十天或當(dāng)月病假累計達(dá)三十天及以上的仍需休息的，必須由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明：特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經(jīng)理審批后執(zhí)行：

（二）事假；員工因私事須本人親自辦理，可申請事假：

（三）婚假；員工在公司工作期間注冊結(jié)婚的，可享受七天婚假，婚假必須提前一周向主管領(lǐng)導(dǎo)申請并附上結(jié)婚證復(fù)印件；符合晚婚條件的員工（女性25歲，男性27歲），可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：

（四）喪假：若員工的.直系親屬（指父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可享受五天喪假，若員工需要到外地奔喪的（重慶市以外地區(qū)），綜合部人力資源處給予路程假二天，往返路費自理：

（五）產(chǎn)假及晚育假：女員工順產(chǎn)假為80天，剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天，產(chǎn)前休息15天，女員工可享受晚育假20天；男員工可享受晚育假7天；已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假，懷孕不滿四個月流產(chǎn)，根據(jù)市級醫(yī)院證明，給予十五天的產(chǎn)假；懷孕滿四個月以上流產(chǎn)，給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計算（含法定節(jié)假日）

（六）工傷假：員工因工負(fù)傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的，由市醫(yī)保定點醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報告，休息時間按工傷假處理；

（七）生日假：公司員工可在生日當(dāng)月憑生日假條休假一天；

七、假期待遇

（一）說明

1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計入請假期，但基本工資不作扣除；

2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù)，即遇節(jié)假日不順延；

3、婚、喪、生日假請休假時首先應(yīng)滿足項目需要，如遇項目不準(zhǔn)許休假時員工可換時間補休。

（二）待遇

1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間，所有薪資及福利按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

2、員工病假期間，基本工資按50%發(fā)放，

3、員工在事假期間，基本工資100%發(fā)放，

4、員工在工傷假期間，醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資，三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資，

八、考勤員應(yīng)嚴(yán)格依照上述規(guī)定統(tǒng)計考勤，不得徇私舞弊，如遇到上述規(guī)定以外的問題，應(yīng)及時請示部門負(fù)責(zé)人之后再行處理，重大問題應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)裁定。

本規(guī)定自二〇一四年五月二十七日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準(zhǔn)。

辦公室內(nèi)規(guī)章制度2

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

二、現(xiàn)場管理制度

1、綜合辦公室及財務(wù)室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護(hù)，隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來，需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。

三、例會制度

1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

四、LED設(shè)備管理制度

1、LED電腦、功放機(jī)由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、LED電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時間：早上8:30打開，晚上9:30關(guān)。

4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的'，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員，不可私自亂拆。

2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

(三)傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。

(四)傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

第三篇：辦公室內(nèi)談話禁忌

并不是所有的話題在任何時間、任何地點都適合拿來公開談?wù)?。要塑造成功的職場人生，就須懂得掌握說話的分寸！以下是一些談話的禁忌：自己的健康狀況　除了自己的親朋好友，沒有人會對他人的健康檢查或過敏癥感興趣。他人的健康狀況有嚴(yán)重疾病的人，如癌癥、動脈硬化、關(guān)節(jié)炎等，通常不希望自己成為談話的焦點對象。有爭議性的話題　除非很清楚對方立場，否則應(yīng)避免談到具有爭論性的敏感話題，如宗教、政治、黨派等而引起雙方抬杠或?qū)α⒔┏值臓顩r。東西的價錢　一個人的話題若老是繞著“這值多少錢？那值多少錢？”會令人覺得他是個俗不可耐的人。老生常談或過時的主題　那些會使人在心里想“又來了”的話題并不是好的話題。關(guān)于不同品位的故事　無聊的笑話在房間內(nèi)說可能很有趣，但在大庭廣眾下說，效果就不好了。常說無聊笑話的主管會被認(rèn)為是缺乏自信與能力的人，只有用這種方式才能吸引別人的注意力。害人的謠言　工作中常有很多機(jī)會可以散布對他人前途不利的謠言，當(dāng)你要開始談?wù)撨@些閑話之前請先思考一下：無論是“添油加醋”，還是這些內(nèi)容可能都是真的，一旦說出口都會對他人造成傷害。如果要停止別人繼續(xù)討論這些閑話，可以準(zhǔn)備一些有趣的話題轉(zhuǎn)移大家的注意力。

第四篇：辦公室內(nèi)的禮貌禮節(jié)

一、互相尊重

在辦公室內(nèi)，同事之間互相尊重，要從點點滴滴做起。有道德修養(yǎng)的人會隨時關(guān)心他人，關(guān)心整體的秩序和文明，使自己的言行舉止優(yōu)雅，贏得別人的尊敬。

每天要按時（最好提前10分鐘）上班，進(jìn)辦公室后抓緊打掃衛(wèi)生、打開水，為全天的工作做好準(zhǔn)備。

同事每天第一次相遇要互相打招呼問好。

同事之間講話應(yīng)謙恭有禮，尊重別人的態(tài)度和意見。講話應(yīng)該輕柔、簡潔明快。當(dāng)一方站著講話時，另一方應(yīng)該站起來以示尊重。

對同事應(yīng)一視同仁，不以職位高低論尊卑，不厚此薄彼、有親有疏。

不要無端地進(jìn)入別人辦公室、工作場所去打擾別人；不要不顧別人的忙閑而一味閑聊；更不要對別人評頭品足，撥弄是非。

工作中發(fā)生矛盾有時是難免的，每人都應(yīng)持對事不對人的態(tài)度解決矛盾。對別人的不周之處，應(yīng)寬宏有度，不斤斤計較，更不要耿耿于懷。

二、支持合作

工作中要同心協(xié)力、互相支持、共同合作。

工作中需要大家共同完成的部分，要預(yù)先商定，配合中要守時、守信、守約，不得因個人原因而影響整個工作的進(jìn)行。

同事的工作需要幫助時，要真誠、主動地予以幫助。

自己分內(nèi)的工作要認(rèn)真完成，不要輕易推給他人，確實需要他人幫助時，也要看對方的可能，并以請求的態(tài)度與對方商量。

工作時間有事外出要打招呼，告訴領(lǐng)導(dǎo)或同事，交待清楚自己的去向和需要同事辦的事。

工作中出現(xiàn)問題或差錯時，不互相推諉，是自己的責(zé)任要主動承擔(dān)。任何時候都不可貶低別人而抬高自己，造成同事間不團(tuán)結(jié)。

第五篇：辦公室內(nèi)布置方案說明

辦公室內(nèi)布置方案說明

辦公室的設(shè)計對在其內(nèi)部工作的人員的精神狀態(tài)和工作效率也是有著很大的影響的，因此在辦公空間的設(shè)計方面應(yīng)當(dāng)更大限度的做好空間的設(shè)計和規(guī)劃。

? 首先應(yīng)當(dāng)使設(shè)計能夠反映出該企業(yè)的風(fēng)格和特征，使整個辦公的空間具有個性和活力。Lingjoin是科技型公司，主色調(diào)應(yīng)以科技藍(lán)為主，以安靜、平和與整潔環(huán)境為主。? 其次，公司企業(yè)內(nèi)部的各個部門的安排應(yīng)當(dāng)確定適當(dāng)?shù)拿娣e和人流的線路，并規(guī)劃處今后一段時期的發(fā)展擴(kuò)展，室內(nèi)的通信線路供電線路也應(yīng)當(dāng)留有空余，并注重整體性和實用性。

主要布局如下

1、CEO室：

? 這是老板展示個人魅力及風(fēng)格的房間，其風(fēng)格可與其他房間區(qū)別，以CEO的個人風(fēng)格為準(zhǔn)。擺放位置參考個人喜好。

? 基本配置：老板桌、2-3組書柜、2人沙發(fā)。其他配置：字畫、古董。

2、會議室：會議室是展示公司形象特點以及資質(zhì)的重要地方，以空間感和實用性來體現(xiàn)它的作用以及價值?？紤]到公司以后的發(fā)展以及領(lǐng)導(dǎo)的視察，會議桌應(yīng)選擇至少10人坐的長度，厚度感要強(qiáng)。沙發(fā)大小組合根據(jù)實際面積選擇，主要是方便領(lǐng)導(dǎo)在開會之前的接待，以及臨時客人來訪時的接待作用。其他配置：書柜或者雜物柜（放置會議用品用）、白板（可移動式最好）、投影儀和幕布。墻面設(shè)置：lingjoin大型LOGO字形、公司現(xiàn)有的資質(zhì)證書、海報以及重要領(lǐng)導(dǎo)人的合影。

3、員工室：工位以6個為宜，以安靜、平和的顏色為主。根據(jù)實際測量可選擇1.5*15或者1.2*1.2的單個工位的尺寸。墻面設(shè)置：公司主要產(chǎn)品的海報。

4、財務(wù)、行政室：工位4個，文件柜2個（財務(wù)、行政各一個），打印機(jī)等。

5、走廊外墻的裝飾：可用帶LOGO的腰線貫通整個公司區(qū)域，腰線以上可以貼員工在各種活動、會議時的剪影。