第一篇：怎樣組織成功的會議

人是社會性的動物，開會是人類生活中的常態(tài)。人們熱衷于開會，是由于會議是制定計劃、獲取信息和建立聯(lián)系的主要手段。

會議可以開得富有成效、妙趣橫生，也可以開得死氣沉沉、毫無建樹，這取決于與會者交流的方式。交流方式的差異使得會議的有效性大打折扣，而這些差異往往是由于性別、文化背景等方面的差異造成的。記住這點對于開好會議是至關(guān)重要的。

就以男性與女性為例。總體而言，男性更容易在會議過程中插話。就本質(zhì)而言，在會議中插話并不是壞事情——互動的對話才能富有成果。但是問題在于，這些插話往往會擾亂了別人的思路，妨礙了有效交流，使得別人無法繼續(xù)發(fā)言。

并不是女性不善于插話，有著其他文化背景的人也存在這樣的困難。許多亞洲人認(rèn)為在會議上演講是件難為情的事情，更別指望他們會打斷別人的發(fā)言了———他們認(rèn)為這是粗魯和不禮貌的，會給別人帶來不舒服的感覺。有些人則是因為地方口音太重，害怕被別人誤解而不敢發(fā)言。考慮這些因素，你就會明白許多很有見地的職員不能發(fā)表意見的原因了。

意識到不同的人有著不同的交流方式，你就能夠更好地組織會議。在制訂會議計劃時，要注意以下三個方面：

一、使每個人都有發(fā)言的機會

會議組織者在會議日程安排上要給每位與會者一段正規(guī)發(fā)言的時間。在會議召開前就應(yīng)當(dāng)將日程安排分發(fā)給與會者。這樣做一方面可以給那些不善言辭的人一個準(zhǔn)備的機會，使他們能夠輕松、有效地參與討論。另一方面可以迫使那些喜歡插話的人尊重分配給其他與會者的時間。

二、使每位與會者都負(fù)起責(zé)任

讓每位與會者調(diào)整自己的交流方式，以提高會議的成效。要使那些不喜歡發(fā)言的人意識到，如果他們不發(fā)言，就沒有人知道他們的主意。同樣，要使那些喜歡發(fā)言和插話的人收斂一些，以滿足集體的不同需要。會議組織者的任務(wù)是召開有效和成功的會議，但這并不意味著其他人就沒有責(zé)任。

三、將插話和跑題降到最低限度

要找到降低插話和多人同時發(fā)言的有效辦法。有一家公司開會時，與會者總是不斷打斷別人的發(fā)言，最后，作為沒有辦法的辦法，他們決定，誰打斷別人的發(fā)言，就罰款25美元。這可是個聰明的主意，收到了效果。如果有人覺得自己的想法非常重要而必須插話，就得先把錢放進(jìn)“罰款罐”中才能發(fā)言。

由于性格和文化背景的不同，怎樣組織成功的會議并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。問題的關(guān)鍵是你必須注重策略，使得每次會議都取得成效，這樣才對得起你付出的時間和努力。

第二篇：怎樣組織成功的促銷活動

怎樣組織成功的促銷活動

促銷活動大家都不陌生，但是怎樣成功組織一場促銷活動至關(guān)重要。2012年，我們的方向就是“向門店的綜合管理路徑前行”。集團公司將銷售的最終環(huán)節(jié)也是最重要環(huán)節(jié)交給了零售推廣科，對于門店我們肩負(fù)重任，對于人員管理我們責(zé)無旁貸，對于促銷活動，要利用好這把雙刃劍也不是小兒科的事情。

首先我們了解一下什么是促銷

促銷的定義：促銷是傳統(tǒng)營銷4P組合理論中的一個P(4P是營銷學(xué)名詞美國營銷學(xué)學(xué)者麥卡錫教授在20世紀(jì)的60年代提出“產(chǎn)品、價格、渠道、促銷”4大營銷組合策略)。

促銷原是廣告業(yè)的專業(yè)術(shù)語，指銷售促進(jìn)：是指以合適的時間、在合適的地點、用合適的方式和力度加強與消費者的溝通，促進(jìn)消費者購買行為的最終發(fā)生，并創(chuàng)造二次銷售的機會。

第二步我們再找個合適的方法（公式）

在這里運用一個5w1h分析法，即六合分析法

why

為何做

明確促銷目的、目標(biāo)

what

做什么（對象）

明確促銷主題及形式 where 在哪做

確定促銷地點 when

何時做

確定促銷時間 who

誰來做

人員的分工 how

怎么做

實施的方案

第三步如何運用

一、促銷的目的、目標(biāo)：

促銷活動形式多種多樣，但無論什么形式，促銷的最終目的都是非常明確的。促銷目的主要分短期銷售行為和長期宣傳行為。

短期銷售行為一般是指新產(chǎn)品上市、銷售低迷、銷售淡季、節(jié)假日抵御者、打壓競爭對手、處理即將到期產(chǎn)品、處理存貨、突擊完成銷售任務(wù)、提升單品的市場占有率、鼓舞人員士氣，支持終端客戶、樹立商業(yè)客戶信心等目的非常明確時所采取的促銷行為。

長期宣傳行為是指作為品牌宣傳、網(wǎng)點宣傳（商場日化店）宣傳或吸引客源促銷行為。

作為促銷的主要考核要看促銷的目的，如目的如果作為宣傳品牌那就要在促銷現(xiàn)場追求旺盛的人氣，專業(yè)點說就是很高的公眾參與度；然后才是在促銷期間達(dá)成賣貨的銷量，即實現(xiàn)投入產(chǎn)出比最大化。當(dāng)然促銷目的大多時候綜合的，主辦方都想讓各方利益最大化。

圍繞促銷目的還要有一個促銷的目標(biāo)(主要指能夠量化的數(shù)字)：促銷現(xiàn)場要銷售多少產(chǎn)品、能吸引多少新客戶，讓客戶產(chǎn)生多少的客單量等。

店慶之類的重大日子，廠商周或者專場促銷就是促銷活動的潛規(guī)則。

二、給你的促銷活動企劃一個完美的主題

主題的創(chuàng)意非常的重要，能從海量的促銷信息中迅速的跳出來，剌激消費者加深記憶度。促銷主題是整個促銷方案中“畫龍點睛”的一筆，一定要認(rèn)真對待。如 １、“慶元旦，迎新春，好禮送不停！” ２、’給力2012，100年潤發(fā)讓秀發(fā)閃耀?。场⒊芟匆乱海靡淮尉蛺凵弦惠呑?！

4、魅力情人節(jié)，清新各不同(男女牙膏)什么是完美的主題呢？主要標(biāo)準(zhǔn)有三條：

１、主題要能夠引起消費者關(guān)注、公眾關(guān)注、媒體關(guān)注，才會有人氣。

２、主題傳達(dá)的信息清楚明白，明白你要干什么，真正有興趣的人自然會來參與。

３、主題要通俗順口，容易明白與記憶。促銷內(nèi)容

促銷內(nèi)容：是促銷活動的重點。它主要包括促銷方式、促銷手段、促銷形式、促銷的力度和現(xiàn)場管理。不同的促銷方式可以配合多種促銷手段進(jìn)行，“促銷一定要利用手頭上現(xiàn)有的、不多的促銷資源，盡可能的玩出花樣來、玩出水平來”。最好設(shè)計能讓消費者心動的實惠的促銷方式。

１、促銷方式

促銷方式主要是指在渠道上的促銷，可分為聯(lián)合促銷、消費者促銷、經(jīng)銷商促銷、渠道促銷、銷售人員促銷等；

２、促銷手段

促銷手段主要是指在終端上的促銷，有賣贈、特價、打折、返券、抽獎、演示等形式。

１）買贈銷售：顧客購買產(chǎn)品即獲贈禮品或贈券。一般按購買金額劃分若干等級，相應(yīng)贈送不同價值的禮品或贈積分券、抵扣券等。（砍級買贈）

２）有獎銷售：顧客有時總想試試自己的運氣，所以“抽獎”是一種極有效果的促銷活動。顧客購買產(chǎn)品即可參與抽獎、刮獎、搖獎或轉(zhuǎn)獎等類型的活動，從而有機會獲得超值禮品。需要注意的是，辦抽獎活動時，抽獎活動的日期、獎品或獎金、參加資格、如何評選、發(fā)獎方式等務(wù)必標(biāo)示清楚，且抽獎過程需公開化，以增強消費者的參與熱情和信心。

３）游戲銷售：顧客購買產(chǎn)品即可參與富有吸引力的某類游戲，娛樂身心并獲得紀(jì)念品。

４）演示（體驗）銷售：先為顧客提供試用服務(wù)，如免費測試頭發(fā)、洗衣液免洗等，然后鼓勵顧客購買。５）聯(lián)合銷售：與權(quán)威機構(gòu)或有較大關(guān)聯(lián)性的其它行業(yè)知名品牌合作進(jìn)行推廣，優(yōu)勢互補。６）限時搶購：顧客在一定的時間或時段內(nèi)購買指定的產(chǎn)品，可獲得價格優(yōu)惠或其他禮品、服務(wù)等。７）特價：一般在促銷期間內(nèi)，特價以低于商品正常價格的售價出售商品，使消費者獲得實惠。８）換購：指顧客購買某些產(chǎn)品再加低于商品正常價格的售價出售商品，使消費者獲得實惠。

９）打折：一般在適當(dāng)?shù)臅r機，如節(jié)慶日、換季時節(jié)等打折以低于商品正常價格的售價出售商品，使消費者獲得實惠。

10）返券（代金券等）：一般在促銷期間內(nèi)，購買一定數(shù)額的產(chǎn)品送顧客一定數(shù)額價值代金券（有些是在限期內(nèi)使用的）

11）降價式促銷：降價式促銷就是將商品低于正常的定價出售。其運用方式最常見的有庫存大清倉、節(jié)慶大優(yōu)惠、每日特價商品等方式。

12)采用拍賣方式：以遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于零售價的價格起拍，限定每次加價金額，最終出價最高者有權(quán)以出價購買?，F(xiàn)在拍賣已經(jīng)成為一種專業(yè)的營銷方式了。

13)采取限時段購買饋贈大額禮品或者多種禮品方式。這種方式具有一定刺激性，參與度高，比如有的消費者會說：“看到大家都在搶購，而且贈品也挺誘人所以就買了一個，反正遲早是要買的，而且挺刺激的！” 14)在夾報中、報紙廣告中、彩色單頁中設(shè)置優(yōu)惠券，憑優(yōu)惠券可以打一定折扣。須知占便宜心理現(xiàn)在還有非常大的市場。尤其是在低端客戶中非?？粗?。15)其它的促銷手段 文化促銷、感情促銷（和消費者建立良好的感情，主要體現(xiàn)在服務(wù)上）、名人促銷（“山不在高，有仙則名，水不在深，有龍則靈”）、好奇促銷（飯店門前寫著你敢向前走一步嗎？走一步后，門上顯示，英雄歡迎您進(jìn)來，消費者會帶著被滿足的心里進(jìn)來消費）、新聞促銷（通過公關(guān)讓電視臺采訪我們的產(chǎn)品）、贊助（KFC第一個贊助工程，農(nóng)夫山泉贊助失學(xué)兒童）、展覽促銷、會員活動（專題活動，開展產(chǎn)品知識競賽，邀請顧團購會員參加年慶）、會員積分、送帶廣告的禮品（印XX字樣的雨傘、圓珠筆等）吸引消費者的眼球（大氣球、海報、橫幅等）導(dǎo)購服務(wù)、特別服務(wù)（免費送貨等）

３、促銷形式

戶內(nèi)：以銷售為主，投入資金較少，周末舉行較多，多以固定客源為主。

戶外（大中小型促銷）：以宣傳為主，投入資金較多，要考慮戶外搭臺場地、請樂隊等。

沙龍活動：集中式促銷，投入資金較少（主要看場地），最重要環(huán)節(jié)是邀約的到會率。也是容易成功的促銷形式，以大宗會員為主。

促銷力度

現(xiàn)在的消費者都很理性，不能忽悠他們的，尤其是在贈品的質(zhì)量的價格上不能造假，最好設(shè)計能讓消費者心動的實惠的禮品。

促銷活動禮品設(shè)計也是很有學(xué)問的：一般按照以下原則來設(shè)計：

有用性原則：比如日常易耗品，在批發(fā)市場或者從廠家低價采購。運用這種禮品消費者不嫌多。

珍稀性原則：這類禮品由于沒有賣，價格信息不對稱，顯得很有檔次，價值看上去很高，但實際并非如此。

迫切需求性原則：禮品如果是對方急需的，那不論價值多少，都將是最佳的。

趣味性原則：禮品要富于情趣，好玩的禮品也是受歡迎的。比如智力玩具等。

人氣的吸引主要還是你促銷的刺激力度問題，刺激就是參與這項促銷活動可以得到的各項好處，物質(zhì)的、精神的還有其他的好處等等！刺激的力度涉及到投入多少、投入什么、投入方式問題。當(dāng)經(jīng)費不夠是唯一可做的事就是方式方法內(nèi)容創(chuàng)新，依靠創(chuàng)新加大刺激力度，喜新厭舊是人類普遍的心理！常規(guī)促銷活動的邊際效益肯定是遞減的，效率也一定是低下的！

應(yīng)該特別注意的是海報的廣泛張貼和使用，當(dāng)確實沒有多少經(jīng)費時，張貼海報就可能是唯一的預(yù)告方式了?？梢栽谏鐓^(qū)告示欄、社區(qū)宣傳黑板報、樓道入口，菜市場出入口等。商超出入口等地方廣泛張貼宣傳畫。宣傳畫形式可以多種多樣，手繪、小批量制作、打印、電腦刻字都可以。關(guān)鍵是要去預(yù)告，且用盡量多的形式預(yù)告。預(yù)告本身就是提高廣告，戶外預(yù)告本身就是大眾媒體的有益補充。

比如鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中的地方可以讓車輛橫幅宣傳、喇叭告知、門店燈箱提示等等

不要怕預(yù)告花費成本，不預(yù)告活動不能達(dá)到預(yù)期的目的，付出的成本更高。既然想把促銷活動做得轟轟烈烈，有模有樣就得不怕花錢預(yù)告。４、銷售現(xiàn)場管理

主要是明確促銷管理要求，一般有現(xiàn)場陳列、促銷氣氛布置、演示具體要求、贈品管理及核銷辦法等等。售場管理越明細(xì)越清晰，對于監(jiān)控促銷效果及明確相關(guān)環(huán)節(jié)人員的責(zé)任就越有好處。

此外，若有限制參加促銷活動的產(chǎn)品，一定要在方案中用醒目的顏色標(biāo)注。

四、促銷地點

精心選好活動合適的促銷活動地點是一場活動成功的關(guān)健。

１、你想爭取的目標(biāo)消費群容易到達(dá)的。有時侯并非最繁華的商業(yè)街就是最佳的地點。要考慮到你想吸引的參與者的距離、交通工具方便程度、交通路途時間、交通成本、他參與你的促銷活動得到的好處能否高于他付出的各項成本等因素。不可讓大部分人感到太遠(yuǎn)，成本太高。２、促銷地點不會太熱太冷，不會讓參與者經(jīng)受日曬雨淋。如今富起來的中國人，越來越注重享受與生活品質(zhì)。加上眾多的促銷活動不斷沖擊，消費者見得多了，地點選不好，可能來的人就很少！

３、促銷活動地點不是絕對要在大賣場，商業(yè)中心地段。

那么我們在哪做，如何確定促銷地點？ 店內(nèi)、店門口、廣場、酒店會議室等

1、店的質(zhì)量：在選店時要查看門店的星級標(biāo)準(zhǔn)，哪怕這些店目前不主做我們某一品類的產(chǎn)品，但是很希望把她們做好的門店；

2、門店周邊的人氣、人流量：如果這個店的位置不太適合做大促，如果位置不是很旺但適合做，當(dāng)?shù)氐娜肆髁恳矇虻脑掃€是可以考慮；

３、雖不是我們的強勢門店，但自然銷量在XXXX元/月以上的店：這一類門店是可以給予支持的。因月銷量代表著這個店的質(zhì)量，客流量，我們幫這一類的門店做一次成功促銷活動，就會令門店的信心加強，然后慢慢就會主推我們的產(chǎn)品并且加強與公司的友好合作；

４、有潛力但對我們公司的信心不足的門店：情況與上面的差不多，成功的促銷活動會加強店主對XX品牌的信心；

５、新店開業(yè)：結(jié)合上述的情況來對新店進(jìn)行分析，如果達(dá)到的話就可以借用新店開業(yè)這個契機來做一場大型的戶外促銷，直接給門店來個開門紅并且為后續(xù)合作打下良好的基礎(chǔ)；

五、促銷活動的時間

這個主要是根據(jù)促銷目的來確定的，但也要綜合考慮消費者的消費習(xí)慣、消費行為等因素。

促銷時間要看環(huán)境的，它的時間不一定是固定，可以是一天、三天、七天、一個月，但最好是短期的，長期的促銷是一種變相降價，而且對品牌是有傷害的。在店家開業(yè)、店慶、節(jié)假日、重要慶典日、周末等時機進(jìn)行 淡季：節(jié)假日、周五、六、周日;旺季：節(jié)假日、周四、五、六、日

上午下午晚上均有銷售高峰 具體促銷時間:上午?點---晚上?點（根據(jù)地區(qū)、季節(jié)做）

一次性促銷活動還要注意起止時間。我見過這樣的場面，參與者已經(jīng)聚集了一大幫，促銷活動組織者才陸續(xù)姍姍來遲，這是不允許的低級錯誤。

還有一些促銷活動的要注意的，那就是天氣、風(fēng)俗和周邊企事業(yè)單位工資發(fā)日期，做活動前要看天氣預(yù)報，不因為它不準(zhǔn)就不看；如果是清明這樣的節(jié)日最好避開，因為沒有什么人；還有就是過年，尤其是大年初一到初五，除了商場以外日化店，尤其是二線以下的城市最好不做活動；周邊的企事業(yè)單位也要他們發(fā)工資的日期，最好在發(fā)工資的那幾天做。

六、人員分工

就是要明確促銷活動各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和完成時間，一般包括細(xì)化方案溝通、確立，門店溝通、貨源及促銷品保障、培訓(xùn)、演示物料采購發(fā)放、促銷物料分配跟進(jìn)、促銷前巡查、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、活動總負(fù)責(zé)人、總結(jié)等。

1、總協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)本次活動統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排及外聯(lián)公關(guān)工作。

特別注意：大型活動負(fù)責(zé)人最好兩個，不然第一負(fù)責(zé)人有事不在了，有可能無人現(xiàn)場協(xié)調(diào)。

2、銷售組：負(fù)責(zé)本次活動中的單頁派發(fā)、產(chǎn)品咨詢、展臺銷售等。

3、演藝組：負(fù)責(zé)本次活動主持、歌舞表演、游戲節(jié)目等。特別注意：活動現(xiàn)場舞臺冷場。

4、布置組：負(fù)責(zé)促銷道具安裝、布置陳列工作及活動現(xiàn)場臨時布置任務(wù)。

5、后勤組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場產(chǎn)品開單、贈品、獎品的保管、調(diào)配、發(fā)放、會員登記及貨款對照工作。

特別注意：活動現(xiàn)場人員安全和交通堵塞。

七、實施方案

1、促銷政策制定

結(jié)合活動背景

1）、促銷目的——宣傳造勢?銷售業(yè)績?......2）、季節(jié)背景設(shè)定促銷主題及主推單品。

3）、店面背景、店面的檔次及人流也決定了促銷主推產(chǎn)品及促銷形式。4）、結(jié)合各經(jīng)銷商與門店的當(dāng)前促銷方案。

2、與門店溝通 1）、確定促銷時間 2）、確定促銷場地 3）、確定促銷政策 4）、跟進(jìn)促銷物料 5）、掌握門店銷售情況 6）、保證貨品安全庫存

——活動一個月前促銷隊長要與、客戶或門店溝通，確定好促銷任務(wù)、促銷場地、促銷方案及店家要準(zhǔn)備的物料明細(xì)。

——活動一個星期前了解門店及銷售情況，根據(jù)制定的促銷任務(wù)，保證貨品的庫存。——活動三天前再次確定促銷物料是否到位，及相關(guān)細(xì)節(jié)跟進(jìn)?！顒又辽偾耙惶斓介T店做好促銷準(zhǔn)備工作。

3、活動前期宣傳

4、物料的準(zhǔn)備

門店：音響、話筒、紅地毯、活動單頁、特價品、會員登記本、盒飯、水、燈箱框架、燈箱片、KT板、庫存、會員進(jìn)店禮品、小票、城管批條、陳列位、進(jìn)店有禮箱音響、話筒

廠和代理商：吊旗、X展架、帳蓬、促銷臺、條幅、拱門、汽球、紅包、空海報、產(chǎn)品海報、產(chǎn)品手袋、產(chǎn)品單頁、爆炸貼（店長推薦、特價、贈品）、光盤、播放機、充足的貨源及贈品等。

貨源：

1、貨品庫存、配比 分出A類(主推)、B類(熱銷)、C類(特別貨品)。

2、免費試用裝

3、特價產(chǎn)品

4、買贈禮品

5、產(chǎn)品樣品

查看門店銷售，統(tǒng)計上月銷售產(chǎn)品各類產(chǎn)品的數(shù)量，按占總銷售額50%30%20%的比例分出ABC貨品，根據(jù)所制定的任務(wù)1、5倍來按50%30%20%的比例來備各個貨品。

A類產(chǎn)品：一般為主推品，B類產(chǎn)品：一般為熱銷品 C類產(chǎn)品：特殊類產(chǎn)品

6、促銷場地布置（1）活動現(xiàn)場的布置

A、通過形象道具、POP、海報、單頁等宣傳物品來向消費者亮明活動主題。

B、現(xiàn)場的獎品、禮品(派發(fā)禮品、抽獎禮品)展示來表現(xiàn)促銷的利益點。

(2)活動區(qū)域設(shè)置

A、舞臺中央?yún)^(qū)（游戲、表演區(qū)）

B、產(chǎn)品展示區(qū)（促銷區(qū)）

C、產(chǎn)品、測試咨詢等（產(chǎn)品要以多點面、整排列陳列）

D、銷售、開票收款、獎品發(fā)放、抽獎區(qū)

7、話術(shù)技巧培訓(xùn)

（1）本次主推品銷售話術(shù)、技巧的培訓(xùn);（2）活動政策的培訓(xùn)、新品專業(yè)知識培訓(xùn)

（3）派單話術(shù)培訓(xùn)、主持人、開單員、收款員等培訓(xùn)

8、提前派單宣傳

1）、派單時要有自信，站在顧客的正前方，使得路人愿意停下來聽你介紹，相信你推薦的好處，從而愿意回店；

2）、做好被拒絕的心理準(zhǔn)備，因為被拒絕是不可避免的，把拒絕當(dāng)成對方失去了一次使用好產(chǎn)品的機會。

3）、更換派單地方，因為促銷門店附近的所有人都會是你潛在的顧客，是千萬不應(yīng)該錯過的；老是在固定的地方給固定的顧客派單，會直接降低派單的效果；要不斷更換派單的地方，把好消息廣泛傳播，擴大影響力，直至把信息覆蓋到整個區(qū)域。

4）、派單時的關(guān)鍵詞：

免費

表演

我們活動現(xiàn)場離這不遠(yuǎn)

銷售任務(wù)制定及分解

訂出總?cè)蝿?wù)，分解到各組、各時間段到個人的分解,各個組各個人報任務(wù)和沖刺任務(wù)。

如：總?cè)蝿?wù)20000

張三4000元

李四4000元

王五4000元

陳六4000元

400克洗發(fā)水任務(wù)XX瓶

200克沐浴露XX瓶

去漬快白牙膏XX支

748克洗衣液XX瓶等

9、動員會及獎勵方案

（1）活動期間每組成員每天在活動前要報當(dāng)天每組每人的任務(wù)和沖刺任務(wù)，每組每人之間形成競爭，PK大戰(zhàn)在活動進(jìn)行時。

（2）每天活動的最后時間段再次提供當(dāng)天銷售業(yè)績，每組每人自己訂到活動當(dāng)天結(jié)束前的任務(wù)，在完成當(dāng)天任務(wù)的情況下再沖高鋒。

（3）臨近活動結(jié)束1－2天，不容懈怠，每組每人自己訂到活動結(jié)束前的任務(wù)，沖刺預(yù)訂銷售任務(wù)。獎勵方案。

1、考核活動政策的掌握情況。

2、人員分組、分工并明確小組和個人職責(zé)。

3、分任務(wù)到各組。

4、以組為單位確定任務(wù)并表決心，確保完成任務(wù)。

5、再次整體激勵并設(shè)置獎懲方式。

12、活動現(xiàn)場銷售要點

顧客需求的刺激，強調(diào)使用后的效果。

連帶銷售，清潔用品與消殺產(chǎn)品、個人護(hù)理用品、口腔用品等。如顧客是二個或三個人,應(yīng)該打開分散的方法,一對一服務(wù)。刮獎活動刺激多買，中獎后建議再買。

用銷售統(tǒng)計表上單品銷量的證據(jù)來刺激消費決策?；顒又胁灰霈F(xiàn)搶客、圍攻顧客的現(xiàn)象。要隨時告知銷售人員庫存情況。

隨時告知銷售人員當(dāng)時的銷售業(yè)績、以競爭組來刺激其它組的積極性。售貨快慢節(jié)奏的把握，人多則快，人少則慢。

活動中顧客雖多，但要注意服務(wù)。一定要給顧客“專業(yè)、品牌、服務(wù)、高質(zhì)”的感覺?，F(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)銷售人員的問題并做以調(diào)整。對消費者多要贈品的合理處理。

13、活動現(xiàn)場執(zhí)行要點

（1）反復(fù)強調(diào)本次活動的優(yōu)惠（利益點）或者品牌廣告片等

①利用電視、音箱等視聽設(shè)備傳播，反復(fù)播放錄制的政策講解或品牌廣告片。②戶外活動主持人在活動過程中不斷重復(fù)的解說活動方案。

③銷售人員與顧客進(jìn)行產(chǎn)品講解時詳細(xì)解說活動方案，如贈送、獎品等。（2）相關(guān)提示

①工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場、各就各位開動員會。②“小蜜蜂”派發(fā)宣傳單,介紹活動,引導(dǎo)顧客至銷售區(qū).③贈品在規(guī)定時間發(fā)放不宜太早太晚，發(fā)放時可以登記個人資料，簽字。購買洗衣液和洗發(fā)水的顧客可以當(dāng)場建立一份檔案。

④主持人宣布活動結(jié)束時，活動現(xiàn)場暫時保留至可能時間。

⑤現(xiàn)場銷售臺繼續(xù)銷售。

⑥現(xiàn)場清理，保留可循環(huán)物品以備后用。（3）現(xiàn)場氣氛的有力渲染

氣氛渲染有利于聚集人氣，加上中國人普遍的從眾心理，也可以實現(xiàn)銷售。你可以用以下手段渲染現(xiàn)場氣氛。

1、視覺手段：

· 促銷活動終端現(xiàn)場盡可能多的張貼POP廣告。

· 氣球、拱門、異形堆陳列等。

· 橫幅、條幅等。

· 整齊干凈的統(tǒng)一著裝。

· 散發(fā)印有活動說明的小氣球給帶孩子來的消費者?；蛘呱l(fā)可以利用的小型精美宣傳品。

特別注意：如果是在店內(nèi)的話產(chǎn)品陳列盡可能在多區(qū)域擺放，促銷品和單頁也要在多個位置擺放，保證顧客進(jìn)店隨時看的到、拿的到、買的到！

2、聽覺手段

· 高音喇叭、不停大聲吆喝。

· 麥克風(fēng)、擴音器，播放歡快的曲子。

· VCD廣告播放。

3、現(xiàn)場表演秀

· 可以事先找一些參與欲望很強烈的顧客，讓其在現(xiàn)場表演、現(xiàn)身說法。也就是常說的托，但是最好不要用假托。讓真正的消費者擔(dān)任此腳色。

· 用產(chǎn)品或者特制的展示包裝物堆成各種形狀的堆頭，并在所有能插的地方插上氣球。

14、活動每日總結(jié)

（1）總結(jié)：每天晚上對白天的銷售情況做總結(jié)并加以修正。

(2)每天對當(dāng)天銷售額做出總結(jié)：

A、算出活動總銷量

B、活動總量占整體總銷量的比例=活動總量/ 整體銷量

C、算出各品項占總量的比例=XX/活動總量

D、客單量=總銷量/小票張數(shù)

(3)對顧客做3、7、14的回訪。

1、外部總結(jié)，活動帶來的綜合效益總結(jié)。

2、內(nèi)部總結(jié)，就活動的準(zhǔn)備、售賣細(xì)節(jié)、配合等進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)并指出改進(jìn)方向。

3、形象專柜按標(biāo)準(zhǔn)陳列。

3、要求專人專柜專賣。

4、產(chǎn)品全系列銷售。

5、高價位產(chǎn)品的銷售。

6、以上公司會有專人檢查。

七、活動預(yù)算

包括促銷品、臨促、現(xiàn)場布置、演示、銷售人員獎勵，公關(guān)宣傳（若財務(wù)要求）等等費用。在活動提案中，應(yīng)將各項費用具體化，如臨促多少個、一個多少錢，什么贈品價值多少等，列表明細(xì)化。

八、執(zhí)行到位是確保促銷效果的關(guān)鍵

執(zhí)行到位是真接影響促銷效果的關(guān)鍵所在，其它工作做得再細(xì)、再出色，若消費者看不到、賣不到，促銷必然還是失敗的。因此，執(zhí)行應(yīng)作為促銷的另一個工作重點認(rèn)真對待。

執(zhí)行與否的關(guān)鍵要看促銷活動細(xì)化是否充分、是否徹底、是否能確保理解、執(zhí)行。

我們的經(jīng)驗是執(zhí)行方案越細(xì)越有利于活動的推行與整體監(jiān)控。

1、促銷活動準(zhǔn)備責(zé)任到人，跟蹤檢查工作亦責(zé)任到人。做好一切徹底、宣傳、物品準(zhǔn)備。

2、現(xiàn)場活動責(zé)任到人，事先預(yù)演可能出現(xiàn)的所有問題及其處理預(yù)案，以及應(yīng)急方案，一旦出現(xiàn)問題，迅速按照預(yù)案或者應(yīng)急方案處理。穩(wěn)定現(xiàn)場局面。

3、前期對每個人的工作分工進(jìn)行反復(fù)溝通培訓(xùn)，讓每個人都能對促銷活動主題、目的、意義、程序、注意事項等詳細(xì)了解。并且做到一人多能多職安排，一旦人手不夠就可真正實現(xiàn)一人多能多職。布置完任務(wù)后，讓每個人復(fù)述自己的職責(zé)，出現(xiàn)問題處理程序和處理方法。

第三篇：如何成功組織一場公司會議

如何成功組織一場公司會議

隨著公司人員的增加，部門越來越多，想要組織一場公司內(nèi)部的會議是越來越難：不是某某某有事不能參加，就是XXX忙忘了時間，你還得臨時通知；有被領(lǐng)導(dǎo)罵的參會者還和你狡辯說根本沒收到通知。除了這些亂七八糟的，各種臨時情況有木有！今天某領(lǐng)導(dǎo)變動，改名單，明天有情況，改流程。組織一場會議，和生了一場大病差不多

可組織不好，老板還只會說你工作不盡心，有木有！“我都三天沒睡覺額，就為你的會，現(xiàn)在你說我不盡心”！行政真是苦逼中的苦逼！

那么，用e邀約來解放你吧！

今天，我們就來看，如何用e邀約來成功舉辦一場公司內(nèi)部會議：

首先，你必須是名苦逼的會議組織者。如果不是，后面的文字你就不需要看了。

接下來，我們來看，怎么組織。

1，進(jìn)入微信，關(guān)注e邀約微信公眾號；

2、點擊菜單中的“我要約”

3、填寫會議主題、時間。地點、已經(jīng)在更多選項中填寫會議詳情和你的名片（為何填寫名片？萬一有個突發(fā)事情，可以方便聯(lián)系你，你不會自戀到公司所有人都把你的電話存進(jìn)電話本了吧），如有需要，也可以修改一下提醒時間。

4、保存這個邀約。重點來了，怎么發(fā)給參會人呢？目前e邀約還只支持微信。相信每個公司都有微信群，米有微信群，也應(yīng)該有加員工的微信。所以，我們采用微信的形式發(fā)，你可以發(fā)在微信群里，或是一對一的發(fā)給參會者。

5，發(fā)了我怎么知道他們看沒看，參加不參加了？這個邀約的頁面并不僅僅只是發(fā)一個展示頁面給參會者，他同時還有一個報名功能，不用注冊，微信就可以直接報名。這下懂了吧，誰報了名，還有微信消息提醒到你。簡單方便。

6、到某個時間點，你就可以上去看看誰還沒報名，那就再通知一遍，或電話通知，讓其報名，這回誰都沒理由說自己根本沒收到通知了吧。

7、報名了，又忘記了怎么辦？e邀約會給每個報名者提供提醒功能，報名者可根據(jù)自己的需要設(shè)置會議前什么時候提醒他參加。

8、我對會議想了解點會前資料或是有疑問怎么辦？e邀約在這個頁面會有一個評論功能，參會者可在里面進(jìn)行交流，提前了解會議內(nèi)容。

9、更重要的是，組織者，參會者，都可以根據(jù)會議自動生成了一個日程。你可以在e邀約的日程菜單中，了解每天的工作安排，合理安排，想撞衫都不可能了

用e邀約，簡單幾步，是不是輕松解決了你組織會議的痛苦？

最重要的是，無需下載，無需注冊，微信就能輕松玩起來！苦逼的行政汪，還不用起來

第四篇：2018國家公務(wù)員面試：如何組織一場成功的會議

2018國家公務(wù)員面試：如何組織一場成功的會議

計劃與組織協(xié)調(diào)能力是國考面試中比重較大的測評要素之一，考生在處理這種類型的題目中的難點就是題目出題類型眾多，故而涉及的要素多而復(fù)雜。計劃與組織協(xié)調(diào)能力中?？嫉念愋褪钦{(diào)研、宣傳、活動類，這幾種類型的題目，考生訓(xùn)練的多，已經(jīng)較為熟悉。中公專家在此就會議類的題目如何能夠抓住題目中的要點，為廣大的考生梳理答題思路，以便于考生提高做題效率。

一、會議類題目答題要點 1.會議的目的、意義

要做好會議的組織，以下幾個關(guān)鍵的要素不可或缺。首先是會議的目的及意義要非常明確，并可以會議的目的和意義破題開篇。

2.會議的人員

會議的人員不可單單只是涉及到會議的參與者，更重要的是需要注意會議的組織者，在會議的組織者方面，小型的會議我們可以設(shè)置專人專崗，大型的會議我們可以分設(shè)會務(wù)組、后勤組、安保組、接待組等等，不同的分組有著明確的分工，但是不要忘記會議主持人的挑選也是至關(guān)重要，會議中的主持人起到緩和氣氛，掌控會議進(jìn)程的重要作用，所以面對主持人的挑選要求也可作為答題的要點略提及。

3.會議的內(nèi)容

會議組織最重要的一個部分就是會議的內(nèi)容，對于會議的內(nèi)容方面我們其實可以劃分為會議的策劃以及會議的執(zhí)行兩個部分。會議的策劃又可以細(xì)致的分成會議的準(zhǔn)備和會議的分工。會議的準(zhǔn)備中需要包含調(diào)查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會議的主題、確定好會議的時間、地點、方式、經(jīng)費預(yù)算(一旦涉及到會議的經(jīng)費預(yù)算需要上報領(lǐng)導(dǎo)審批)。而會議的分工部分就是將我們分設(shè)的會務(wù)組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進(jìn)行專人轉(zhuǎn)崗的安排。比如后勤組做好會議所需物品籌備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等工作;會務(wù)組負(fù)責(zé)邀請市內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議并請其做好發(fā)言準(zhǔn)備、同時設(shè)計互動性強的小節(jié)目。

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而對于會議的執(zhí)行部分，實際就是會議的流程，你講如何開展這個會議，會議當(dāng)中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達(dá)出來，這是內(nèi)容的關(guān)鍵部分，也是考生能不能將會議設(shè)計的科學(xué)合理的體現(xiàn)。具體如何來按照順序表達(dá)，比如現(xiàn)在需要組織外賓突出貢獻(xiàn)座談會議，具體流程的安排就可以從會議進(jìn)場開始：會議當(dāng)天，由禮儀人員引領(lǐng)賓客有序就坐，以介紹本地經(jīng)濟發(fā)展情況，外賓對城市發(fā)展突出貢獻(xiàn)的影像資料作為開場，之后請領(lǐng)導(dǎo)講話，感謝外賓對城市建設(shè)做出貢獻(xiàn)的同時，向有突出貢獻(xiàn)的外并頒發(fā)貢獻(xiàn)獎?wù)隆ｋp方就去年合作，未來展望展開友好會談，在這過程中可以穿插互動節(jié)目，邀請領(lǐng)導(dǎo)和外賓共同參與，使大家在歡樂的氣氛中增進(jìn)了解。

4.會議的結(jié)束總結(jié)

會議的結(jié)束除了總結(jié)形成文字備案之外，我們也可以提供關(guān)于本次會議的紀(jì)念禮品，贈送給所有的與會者，并有禮儀人員歡送與會者立場，這個部分是需要我們?nèi)プ⒁獾摹?/p>

中公教育專家建議考生們認(rèn)真研究以上方法，做好面試前的準(zhǔn)備工作，決勝面試。

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第五篇：組織一場成功的經(jīng)銷商會議0913

組織一場成功的經(jīng)銷商會議

來源:中國營銷傳播網(wǎng) 作者: 2012-12-4 09:40 類別:營銷管理

家電營銷除了傳統(tǒng)的4P之外,會議營銷的份量近年來變得越來越重.按會議的時間一般分為年初的新品推介會、新誓師會,五一、十一、春節(jié)前的節(jié)前沖刺訂貨會。按會議職能不同又分為下級經(jīng)銷商溝通會、業(yè)務(wù)與導(dǎo)購人員培訓(xùn)會等。近年來隨著廠家大力發(fā)展三四級市場分銷，經(jīng)銷商會議的意義變得更加重要，分銷產(chǎn)品的意愿變得更為強烈，所賦與的任務(wù)也變得更為多樣，會議的密度也變得更為密集。

召開一場富有成效的經(jīng)銷商會議，一定要做好經(jīng)銷商會議的組織工作。開一場經(jīng)銷商會議耗資不菲，首先要明確要達(dá)到什么目的。組織一場經(jīng)銷商會議的目的一般有以下幾個：１、發(fā)展分銷，招募代理商。提高經(jīng)銷產(chǎn)品的知名度與美譽度；這里要注意的是一定要提前訂好詳細(xì)的目標(biāo)，如發(fā)展幾個代理商、發(fā)展哪個地區(qū)的、哪個渠道的代理商，只有列出詳細(xì)的標(biāo)的，才能有的放矢的去邀約合乎規(guī)格的客戶。

２、訂貨會。推出新品，推出相應(yīng)優(yōu)惠提貨政策，回籠資金，把貨物壓到下一級經(jīng)銷商倉庫，這里要注意的是收集信息，如倉庫的庫存情況、廠家的政策信息、下級分銷商的庫存情況等，并據(jù)以上信息做出合理的訂貨政策，提出會議的訂貨指標(biāo)，努力保證完成。

３、經(jīng)驗交流會、新品推介會。這類會議形式看似沒有上面兩種會議形式有那么明確的目標(biāo)，但大多是“醉翁之意不在酒”，還是要訂貨量，要下級客戶的分銷方向與上級經(jīng)銷商保持一致，所以最好也訂出具體的目標(biāo)和可量化的出貨方案。

總結(jié)一下，沒有可量化目標(biāo)的經(jīng)銷商會議十有八九會輸在起點上。不多贅述了，緊接著我們關(guān)心一下怎樣邀約客戶吧。

1、招集誰來開會

根據(jù)上面我們會議的分類不同，邀約的人也有所不同； 招商會招誰來？招商的目標(biāo)訂得越

詳細(xì)就越容易鎖定邀請的客戶。比如我們要招某地區(qū)的縣級代理商，就要從我們前期走訪市場時考察的客戶著手，尋找那些對我們產(chǎn)品最感興趣的，認(rèn)同品牌和經(jīng)營思路的，做過類似產(chǎn)品，有一定渠道與經(jīng)營實力的縣級代理商中選擇。又例如招集某超市或當(dāng)?shù)厣坛拇砩?，可以從他在商場中的終端表現(xiàn)來選擇。這里要注意兩個原則：一是精而不濫，要求事先的市場走訪中業(yè)務(wù)人員做好提前判斷，鎖定幾個Ａ類客戶，提前溝通，重點邀請。二是用巧勁做好借力。前些年有部電視劇叫《大染坊》，主人公的產(chǎn)品是新牌子，但他借對手開經(jīng)銷商會時，廣泛接觸客戶，打開了自己的分銷渠道。一般家電產(chǎn)品的經(jīng)銷商會都比較集中在一段時間里，下級經(jīng)銷商有時幾天連續(xù)趕幾個會議，在此期間見縫插針不會太難。

２，來的是誰

是決策者還是就應(yīng)付事的。開經(jīng)銷商會，顧名思義，就是要請到經(jīng)銷商來。但我們在日常會議中經(jīng)?？梢钥吹揭粋€會議沒幾個經(jīng)銷商，來的都是他的業(yè)務(wù)人員甚至是導(dǎo)購員，一般這樣的會議基本就會變成一頓聚餐，基本沒有效果了。這就要求在會前讓分管的業(yè)務(wù)人員做細(xì)工作，一定要請到經(jīng)銷商本人。我比較提倡業(yè)務(wù)人員在會議期間全程接待陪同客戶，一方面加強溝通，另一方面避免客戶借口不來或提前離場。３

３，以什么名義招集客戶

客戶能不能來，需要了解他們的需求，做好事前的溝通工作，會議組織的名義與會議的內(nèi)容能否引起客戶的興趣，能給他們帶來什么利益是關(guān)鍵。在實際工作中有幾個方法可以分享給大家。一是誘之以利，如是已經(jīng)合作的客戶，提出會議期間有大量的優(yōu)惠政策，贈品政策，吸引客戶的注意力，但要達(dá)到現(xiàn)場的效果，可只是大體做一介紹，不涉及細(xì)節(jié)，一切都在現(xiàn)場揭曉。二是經(jīng)驗分享，由大家都感興趣的生意好的代理商、商場導(dǎo)購做經(jīng)驗分享，這對想讓生意更上一層樓的經(jīng)銷商很有吸引力，對于做得好的客戶，出席會議談經(jīng)驗對他們是莫大的面子，對此自會不會推辭。如果把經(jīng)驗交流的客戶數(shù)量增多一些，無形當(dāng)中也增加了

客戶的出席率。三是節(jié)目誘人，如請某品牌代言明星出席會議，某知名家電培訓(xùn)講師做培訓(xùn)課程，會后可參與一些大型活動等都會引起下級客戶的興趣。

綜上所述，總結(jié)如下：

１、精心的會前準(zhǔn)備是關(guān)鍵 ；

２、做好人員分式,明確目標(biāo)、責(zé)任 ；

３、地點的選擇、行程的安排、會議日程的安排要細(xì)致，考慮要充分 ；

４、會議前的一定要提前溝通與預(yù)演 ；

經(jīng)銷商會議組織流程

一、人員的邀約

主要是兩方面人員的邀請工作，一是廠方人員一是經(jīng)銷商與會人員；

１，廠方人員的邀請：對廠方人員原則由經(jīng)銷商親自邀請廠方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和市場部門親自參與，以顯示對廠方領(lǐng)導(dǎo)的尊重。領(lǐng)導(dǎo)的層級越高對會議的支持越大，如可以通過此機會申請?zhí)貎r機的支持、渠道的。而市場部門也希望通過會議得到第一手的市場信息，另外市場部是產(chǎn)品和推廣策略的制定者，他們也希望幫助經(jīng)銷商達(dá)到自己的目標(biāo)。

邀請的名義可以是支持當(dāng)?shù)厥袌龅耐茝V，更要上升到今年銷售與渠道目標(biāo)達(dá)成的重要條件，同時可以提出此次會議對當(dāng)?shù)厥袌鲩_發(fā)的重要性，在邀請之前充分與當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通，讓他們做會議的主持者，給他們在上級領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的機會，合力共贏是邀請成功的基礎(chǔ)。

２，經(jīng)銷商與會人員的邀請；來的是誰,是決策者還是就應(yīng)付事的。開經(jīng)銷商會，顧名思義，就是要請到經(jīng)銷商來。但我們在日常會議中經(jīng)?？梢钥吹揭粋€會議沒幾個經(jīng)銷商，來的都是他的業(yè)務(wù)人員甚至是導(dǎo)購員，一般這樣的會議基本就會變成一頓聚餐，基本沒有效果了。這就要求在會前讓分管的業(yè)務(wù)人員做細(xì)工作，一定要請到經(jīng)銷商本人。我比較提倡業(yè)務(wù)人員在會議期間全程接待陪同客戶，一方面加強溝通，另一方面避免客戶借口不來或提前離場.還有一些小技巧可以與大家分享，如設(shè)計一些獎勵事項，如前十位報到的客戶

二、日程與地點的選擇；

在日程的選擇上，要關(guān)注以下三點；

１、會議盡量選擇在周末進(jìn)行，這個時間客戶可以借機到商場看一下，小客戶可以順帶提些貨。

２、本著多快好省的原則，建議將會選在下午進(jìn)行，原因是大多數(shù)二級客戶到達(dá)的時間有差異，到會場的距離有遠(yuǎn)近，如在下午報到，基本上都可以準(zhǔn)時到達(dá)。下午報到還可以節(jié)省午餐費用，短小精悍的會議流程使客戶不至于疲勞，進(jìn)一步提高會議效率。

３、盡量在競爭對手會議前進(jìn)行，以最大程度占用下級客戶的流動資金。在地點的選擇上要選擇在較交通較方便的地方，如需住宿，要與業(yè)務(wù)人員確定與會人數(shù)提前訂好房間。會議場地環(huán)境要求安靜，為了品牌推廣的需要，會議場地檔次要顯高檔一些。進(jìn)入會場前的氛圍要做足，提前布置空漂、拱門、地旗、易拉寶等。

三、會議內(nèi)容的安排 在召開會議前要提前做好下面３件事：

１、材料準(zhǔn)備。將做好的提貨政策、會議日程、訂貨單和產(chǎn)品資料做成小冊子，重點內(nèi)容做好標(biāo)注。；把會議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好，在簽到時一并發(fā)給客戶；

２、會議細(xì)節(jié)再落實。把需要發(fā)言的稿子、發(fā)言人再次核實時間、用時，確保準(zhǔn)確。制做主席臺上的人員名簽和座位上的客戶名簽，經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)人員共同確定位置。

３、會場布置除做好產(chǎn)品陳列、品牌宣傳外，在會議前可做些企業(yè)宣傳片的播放和產(chǎn)品演示的設(shè)計。

四、人員分工與注意事項

會議成立簡單會務(wù)組，最好由經(jīng)銷商本人做小組長，人員分工分為人員接待、會場布

置、會場服務(wù)。接待人員由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)，分好接待對象，保證能準(zhǔn)時到場，對號入座。在會議中業(yè)務(wù)人員要與客戶坐在一起，在訂貨環(huán)節(jié)幫客戶拿主意，在會議間歇和餐點時與客戶做好有效溝通，會議結(jié)束時禮送客戶。

會場布置、會場服務(wù)也要分工明確，這里就不一一列舉。

建議在會議前做出一份報表，寫明各工作內(nèi)容，責(zé)任人，時間限制，具體要求，事中控制，事后總結(jié)提高。