第一篇：如何組織成功展會

步入2006年，展覽界愈發(fā)熱鬧，競爭也更加激烈。外資品牌不斷跑馬圈地，開疆拓土；各類協(xié)會也加大辦展力度，把主辦的展會周期由兩年變成一年；作為場地經(jīng)營者的展館也不斷從自身辦展中嘗到了甜頭；而數(shù)量占絕大多數(shù)的小民營展覽公司則掙扎度日。展覽界呈現(xiàn)出冰火兩重天的景象。

民營展覽公司如何在殘酷競爭中求生存，如何組織一個成功的展覽會，這確實是令人頭痛的問題，下文就此提出一些觀點供參考。

一、選定展覽項目

展覽公司的生存和發(fā)展都離不開好的項目。眾所周知，“好的項目是成功的一半”。有好項目在手，就等于有了一棵搖錢樹，正如營銷學(xué)所說的“金牛型”項目，是穩(wěn)賺不賠的。但對于大多數(shù)民營展覽公司，這樣的金?？刹惶菀着囵B(yǎng)。往往是殫精竭慮開發(fā)出一個新項目，即使第一屆、第二屆做得都很成功，但展覽同行的消息是很靈通的，發(fā)現(xiàn)這個項目有利可圖，很快就全國上下到處都舉行同樣題材的項目，甚至展品范圍都和你的一模一樣，在這種惡劣的競爭環(huán)境中，如果不想放棄，那就只好咬牙苦撐了。

對民營展覽公司來說，在各種資源都比較有限的前提下，如果準備上馬新項目，不宜組織那些投入大、競爭激烈以及產(chǎn)業(yè)進入整合期的項目，一定要量體裁衣，腳踏實地，運用腦髓，放出眼光，走自己的路。

投入大的項目，比如汽車展，利潤驚人，但投入也大，一個城市一般每年就只有一場汽車展，當(dāng)?shù)卣泊罅χС?。像這種項目，一般展覽公司只有艷羨的份，是沒有機會染指的。

競爭激烈的項目，可能全國上下會有幾十個或者上百個同類展會，甚至同城或是周邊城市就有幾個一樣題材的展會，這種項目依托的產(chǎn)業(yè)雖然很大，但在一個城市舉辦幾場一樣的展會，對于參展商來說，會比較難以選擇或是疲于奔命。而你和競爭對手們都為了生存，自然而然就會惡性競爭，比如你安排5個人做這個項目，對方就安排8個人；你在報紙上做個通欄廣告，對方就做個半版廣告或是你每月做一次廣告，對方就做兩次；你收費7000元每展位，對方就收6000元；再接下來，很可能就是流氓手段了，你說對方的展會如何不好，比如規(guī)模小，觀眾少，參展商坐在那里打蒼蠅，你攻擊了別人，別人自然也會攻擊你，甚至比你說得還惡毒。總而言之，競爭對手就要比你強勢，或者反過來說，你就是要比你的競爭對手強勢，但是一場惡斗下來，彼此元氣大傷不說，可能展會規(guī)模都不會太大，一個規(guī)模不太大的展會，參展商自然多多少少會有意見，參觀商也會有意見。如果每年都要惡斗，那就看誰能堅持下來，等待最后的勝利曙光。產(chǎn)業(yè)進入整合期的項目，比如乳品展，2002年到2003年之間，也是全國開花，但隨著乳品行業(yè)的整合，只剩下幾個乳業(yè)巨子南征北戰(zhàn)，地方性的乳品企業(yè)，自己家門口都快被掃蕩了，泥菩薩過河，哪里還有精力四處參展，于是各地的乳品展也隨之縮水，有的干脆應(yīng)聲而亡。條條大道通羅馬，條條大道都難走。那究竟哪些途徑比較適合民營展覽公司呢？以筆者多年辦展經(jīng)驗，可以考慮一些投入比較少，起點不太高的行業(yè)、冷門行業(yè)或是新領(lǐng)域、季風(fēng)型行業(yè)。如何投入少呢？比如人家辦國家級或是國際級的展會，你就辦地方級的，這樣，主辦費就可以省一筆，因為人家請的是國家級的主辦單位，你請的是地方級的主辦單位，成本自然而然就降下來；展館也可以選擇當(dāng)?shù)匾话愕恼桂^，甚至體育館或是汽車博覽中心都可以，不一定非要在最

好的展館舉行。最好的展館往往也是費用最高的展館，場地費、空調(diào)費、搭建費等各種名目費用，一場展覽辦下來，很可能在給展館打工。

什么是起點不太高的行業(yè)？前面提到了汽車展，這就屬于起點高的行業(yè)，但是汽車配件、汽車音響、汽車空調(diào)等就是起點不太高的行業(yè)，大家都有機會組織這樣的展覽會，而不會受到什么限制。

至于冷門行業(yè)及新領(lǐng)域，前幾年，有人組織磁性材料展，這就是冷門行業(yè)，和那些汽車展、服裝展等熱鬧行業(yè)區(qū)分開來；至于新領(lǐng)域，如關(guān)于無線技術(shù)、3G、LCD等領(lǐng)域的專業(yè)展會，就屬于在新領(lǐng)域開發(fā)的展覽會；

季風(fēng)型行業(yè)，顧名思義，就是指來得也快，去得也快那種。如九十年代的VCD方面的展覽會，火爆了幾年，但隨著產(chǎn)業(yè)的升級，大批的VCD制造商消失了，展會當(dāng)然也就沒了；還有這幾年的發(fā)電機組展，也是因為國家電力緊張，各地都缺電，于是發(fā)電機組的需求就旺盛了，一些展覽公司抓住機遇也賺了個盆滿缽滿。組織這種類型的展會，策劃人必須有相當(dāng)敏銳的市場嗅覺，以及理智的判斷力，才可以在產(chǎn)業(yè)拋物線上升期間財源廣進，而在拋物線呈現(xiàn)下降時及時收手。對于剛起步的民營展覽公司，這種類型的展覽是往往是賺取第一桶金的大好機會，可謂是發(fā)家之作。

還有一種就是甘當(dāng)配角，做個承包商的角色，比如廣州的廣博會，一些不太出名的展覽公司可以承包其中的項目，或是把自己的項目加入到其中，憑借政府資源，大大降低了自身的風(fēng)險和成本。但在簽訂合作協(xié)議時，要注意保障自身的利益和主動權(quán)。這種運作模式也是適合小展覽公司生存的。

二、內(nèi)部管理

選定展覽項目之后，對內(nèi)，就要加強管理，提升競爭力。首當(dāng)其沖，就是組織培訓(xùn)，逐漸增強員工的戰(zhàn)斗力。

關(guān)于員工培訓(xùn)，形式上可以分為兩種，一種是課堂式的，另一種就是隨機式的。

1、課堂式

課堂式的培訓(xùn)需要一定的培訓(xùn)場所，還要有培訓(xùn)師，這個培訓(xùn)師往往是由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富、業(yè)績出眾的人擔(dān)任，往往就是項目經(jīng)理義務(wù)擔(dān)任這個角色，也可以從外部邀請資深專家來公司傳授經(jīng)驗。課堂式的培訓(xùn)內(nèi)容往往由基本的電話營銷理論和技巧開始，再具體結(jié)合到展覽業(yè)的實際情況，比如如何和各種類型的客戶打交道，如何處理收款難的問題，如何突破秘書關(guān)等等；如果公司社會資源豐富的話，還可以邀請行業(yè)專家來談?wù)勑袠I(yè)的現(xiàn)狀，行業(yè)的買家分布等，可以使員工對行業(yè)產(chǎn)生大致的了解，在和客戶溝通時，可以迅速拉攏距離。

2、隨機式

隨機式的培訓(xùn)，主要就是在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)員工和潛在客戶溝通時，出現(xiàn)錯誤，要及時糾正。辦公室常見錯誤之一就是夸大其辭，比如“陳總，我們這個展會，規(guī)模有5萬平方米，參觀商有10萬”。在中國，關(guān)于某個行業(yè)的第一展，往往就是該行業(yè)協(xié)會自身組織的，其規(guī)?？赡懿?萬，而一個地方性的展會規(guī)模居然超過協(xié)會的展會，實在令人難以置信，再就是參觀商，一個小規(guī)模的專業(yè)展覽會，能有1萬或8000參觀商已經(jīng)是很不錯了，經(jīng)常參展的企業(yè)應(yīng)該是比較清楚的，所以說參觀商有10萬，那是吹得太離譜了。潛在客戶聽到這些夸張的數(shù)據(jù)，本能地會加以拒絕。

通過培訓(xùn)，不管是課堂式還是隨機式，對員工的成長都有很大幫助，使他們掌握了工作技巧以及行業(yè)背景知識，再經(jīng)過一段時間的實戰(zhàn)磨煉，很快就可以出成績。一出成績，員工心理就會有一種安全感，成就感，也就會熱愛這份工作，覺得有奔頭，進而發(fā)揮更大的積極性，對項目，對公司都是十分有利的。如果員工一招聘進來，什么都不教，扔給他(她)一份傳真資料，讓其自生自滅。運氣好的，還會繼續(xù)工作；運氣不好的，幾個月都不進一個單，在巨大的壓力下，很可能就走人了。留出個空缺，公司還得耗費精力再去招人，新招的員工，在這種壓抑的工作氛圍中，說不定也會不告而別。如此一來，原計劃配置5個員工的項目，結(jié)果就只有4個員工在發(fā)揮作用，而且并不是百分百的發(fā)揮。

員工培訓(xùn)之后，就是目標(biāo)管理、時間管理、賽馬機制等等。比如目標(biāo)管理，規(guī)定團隊的整體目標(biāo)是多少，個人又要完成多少；時間管理，就是大致將整個運作周期劃分幾個階段，每個階段的整體目標(biāo)是多少，個人目標(biāo)又是多少；舉例來說，從春節(jié)之后到五一之前這個階段，目標(biāo)是200個展位，那就可以具體為2月50個，3月50個，4月100個；每個月的目標(biāo)再除以人頭數(shù)，就是每個人的當(dāng)月任務(wù)，當(dāng)然能力強的員工，目標(biāo)數(shù)可以多一點，能力弱的員工，目標(biāo)數(shù)可以少一點；定目標(biāo)的時候，可以高一點，其實心里有把握做到500個展位，那定計劃時，可以定到550個或是600個，讓大家始終保持向上沖的勁頭；另外目標(biāo)也不是定下來就不可以改動，要隨招展形式而變。如果招展勢頭好，整個團隊都非常有斗志，那么目標(biāo)可以調(diào)高一些；如果招展形勢不妙，大家都心里發(fā)虛，那么目標(biāo)就可以調(diào)低一些，以免團隊覺得達標(biāo)無望，差距太大，從而放棄努力。

至于賽馬機制，可以算是海爾公司的一寶。引進到展覽里面，可以是個人與個人之間，也可以是項目組與項目組之間進行競賽，最好是二者兼而有之。誰的當(dāng)月業(yè)績或是階段業(yè)績最好，就發(fā)獎金，少則一百兩百，多則上千。需要注意的一點是，千萬不要造成個人之間的惡性競爭，平常應(yīng)多多灌輸“團結(jié)就是力量”的真理，考核時，也確實做到個人和團隊都有獎金拿。這樣一來，項目組內(nèi)部，即使員工之間有了沖突，與其雞飛蛋打，倒不如成就一人，另一人雖然不爽，但是整個項目組因此獲勝，個人也是有好處的，項目組可能會在一定程度上形成互幫互助。此外，考核誰勝誰負，應(yīng)以進款為主要依據(jù)，而不是以報名表上多少展位數(shù)為主，因為沒有付款的參觀商說不定就不來參展了，空余一紙報名表，何用之有呢？

三、宣傳推廣

選定展覽項目之后，不但對內(nèi)要加強管理，對外，還要擴大宣傳推廣。關(guān)于宣傳推廣，可以說是博大精深，市場上也有很這方面的書籍，如定位，CIS，事件營銷，眼球經(jīng)濟，概念炒作等等，有的適合運用于展覽業(yè)，但有的不太適合。低成本的推廣方法，就是和雜志、網(wǎng)站等媒體簽訂互換協(xié)議，也可以起到一定的宣傳效果；如果資金充裕，還可以考慮在中國各地召開推介會，比如慕尼黑展覽的ISPO China，就在中國各大城市路演，成功地啟動了市場，效果相當(dāng)火爆；再就是尋找合作伙伴，比如政府、協(xié)會、科研機構(gòu)等等；此外也可以根據(jù)展覽項目，考慮在相關(guān)的專業(yè)市場上進行宣傳，比如汽車零部件展，或是五金工具展，就可以和當(dāng)?shù)剡@樣的市場進行合作；同類展會，有較大影響力的，也可以借機去宣傳推廣，起到事半功倍之效；推廣國內(nèi)市場之

余，也可以考慮一下國際市場的開拓，可以先從網(wǎng)絡(luò)渠道著手，比如www.expodatabase.de(德國M+A網(wǎng))www.jetro.go.jp(日本貿(mào)易振興社官方網(wǎng)站)，然后逐步尋找海外合作伙伴，增加展會的國際化色彩。

四、參展商服務(wù)

針對參展商的服務(wù)，由多年前的粗獷式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的細節(jié)式。以前是參展商報名參展之后，把對方的企業(yè)簡介安排到會刊里面，再把《參展商手冊》一寄就OK了。參展商問貨運怎樣安排，我們就回答《參展商手冊》里面有指定的貨運代理商；參展商問展位特裝找誰，我們就說《參展商手冊》里有指定的展位搭建商。為了收清余款，才會打個電話噓寒問暖，但當(dāng)參展費用全部交清后，則基本不會有什么交流，直至展會快開幕了，才又熱情洋溢地和對方聯(lián)系。有的展商還擔(dān)心碰到皮包公司，沒交參展費的時候，恨不得天天打個電話，但是參展費一交之后，就石沉大海，不聞不問了。

時至今日，這種服務(wù)已經(jīng)遠遠落伍了?，F(xiàn)在的服務(wù)要主動積極，想展商之所想，急展商之所急。你真心對展商，展商自然也不會虧待你?？梢灾鲃酉蚱淞私庑璨恍枰涍\服務(wù)，要不要通關(guān)，需要翻譯嗎？此外，還可以把一些市場動態(tài)、展會動態(tài)、買家信息，隔三差五給對方發(fā)個傳真，讓參展商感受到組委會的無微不至的服務(wù)。等展商來到現(xiàn)場之后，更是要禮貌熱情，鞍前馬后，讓展商覺得物有所值，開開心心地參加你的展會。展會期間，發(fā)放《展商問卷表》，了解展商對展會的意見和建議。展會結(jié)束時，也別忘記去握手告別，問問有什么需要幫忙的。等展會結(jié)束一個月左右，就可以向展商傳真或郵寄感謝信，有的需要參觀商資料的，也要盡快提供給對方。這種展商服務(wù)，德國展覽界認為是永無止境的。2006年5月在德國第十屆展覽論壇上，德國展覽巨頭們各抒己見，熱烈討論如何為展商提供更好的服務(wù)。慕尼黑展覽公司的CEO，Wutzlhofer先生認為“展覽公司需要幫助參展商，建議其如何準備參展，如何展出，以及展后工作”，“對于中小型企業(yè)，應(yīng)該有許多參展實踐指導(dǎo)”；法蘭克福展覽公司的主席，Michael先生則為展商提供“買家直通車”服務(wù)，具體操作方法，就是將那些在網(wǎng)站上登記的買家和參展商配對會面，部分參展商可以將他們的產(chǎn)品提供給最多至50個經(jīng)配對的買家挑選。買賣雙方都可以提前在網(wǎng)上知道自己將和誰會面洽談；柏林展覽公司的CEO，Raimund Hosch先生則談到，如何通過四個簡單的步驟，教會參展商計算參展的成本和利益；科隆展覽公司的Jochen Witt則別出心裁地為來自海外的小公司提供與德國當(dāng)?shù)孛襟w接觸的機會。

五、參觀商的組織與服務(wù)

參觀商的組織與服務(wù)，可能比服務(wù)參展商更重要一些，因為參展商來參展的目的就是為了和參觀商見面，談生意。如果沒有足夠的高質(zhì)量的參觀商，參展商就會失望，傷心，進而可能選擇你競爭對手的展會。所以，不重視參觀商組織的展會，往往壽命不會長久，兩三屆之后，就進入下滑狀態(tài)，食之無味，棄之可惜。

組織好參觀商，首先要明確參展商希望哪些行業(yè)的參觀商過來參觀。這個在展覽立項之前的市場調(diào)研過程中，就應(yīng)該弄清楚。然后針對這些買家行業(yè)，搜集資料，錄入到數(shù)據(jù)庫。然后就針對這些買家，通過電話、傳真、郵寄、群發(fā)郵件、群發(fā)短信等方式傳遞你的展會信息，如會名、日期、地點、哪些企業(yè)參展、展品種類、回執(zhí)表等等。當(dāng)你收到大把的回執(zhí)時，先不要高興，因為這些回執(zhí)表上的企業(yè)，到時不一定有空來，所以下一步的工作，還多了一項，就是提醒這些回執(zhí)表上的企業(yè)，別忘記了你的展會。這個提醒工作，必須持續(xù)到你展會期間的最后一天。此外，如果你的展會，不是非常有知名度的話，為了吸引買家們過來參觀，可以贈送禮品或是組織抽獎活動等等。

組織參觀商的同時，也是服務(wù)好他們的大好時機。比如郵寄《參觀指南》、請柬、禮品券、明年預(yù)告等。當(dāng)他們大批大批涌現(xiàn)在前臺登記處時，現(xiàn)場一些指示牌必不可少。這些指示牌文案內(nèi)容必須清楚簡潔，設(shè)計要精美，擺放位置要恰到好處。對于一些采購團，還可以安排專人全程陪同，了解他們的采購需求，并引導(dǎo)他們到相關(guān)產(chǎn)品的參展商展位去洽談。如果有海外買家，還可以問他們需不需要翻譯。有的參觀商，轉(zhuǎn)了一圈之后，如果沒有采購到所需的產(chǎn)品，可能會去前臺咨詢，這種重要的采購需求，可要作好記錄，一旦有這樣的參展商，很可能會促成一筆生意，買賣雙方都會感謝組委會。

當(dāng)展會結(jié)束一個月左右，可以給參觀商傳真或郵寄感謝信，如果資金充足的話，也可以郵寄一批《展會報告》，以此吸引這些觀眾明年繼續(xù)來參觀。

六、競爭環(huán)境動態(tài)

當(dāng)自己的展會在運作的時候，也要抽出點時間關(guān)注一下競爭環(huán)境。比如，有沒有什么巡回大展，巡到你的地盤上去了；國際大鱷有沒有引進什么和你同樣題材的展會來中國；有沒有什么協(xié)會的展會，心血來潮或是戰(zhàn)略性地來你的地盤辦展；再就是你的直接競爭對手有沒有招兵買馬或是和誰結(jié)盟；下一屆的展會日期有沒有和誰撞車；這些都需要了解，當(dāng)然，需要知道的情況還很多，這里只是提醒一下閉門造車的展覽朋友，注意外部競爭環(huán)境的變化。

七、控制運作資金

關(guān)于資金的管理，最好在運作項目之前，先寫一份項目計劃書，什么時候什么環(huán)節(jié)需要多少費用，比如人力成本、辦公室租金、固定資產(chǎn)、主辦費、展館租賃費、廣告投入等。在這個計劃書的基礎(chǔ)上，合理謹慎地使用你的資金。要開源節(jié)流，如果3000元一臺的電腦也能用的話，就不要買5000元的電腦；該收的錢一定要抓緊，該付的錢能緩則緩。賬戶上的現(xiàn)金流要保持一定的盈余，免得給員工發(fā)薪水都發(fā)不出來，可就危險了。

第二篇：如何完成一個成功的展會的策劃

杭州伍方會議服務(wù)有限公司 希望對您有所幫助 004km.cn 如何完成一個成功的展會的策劃

現(xiàn)在，展會越來越突顯出它的價值，每年有各式各樣的展會在舉辦，很多企業(yè)要通過展會來營銷自己的品牌，所以舉辦一個成功的展會就成了它們孜孜不倦探索的目標(biāo)。那么如何才能打造一次成功的會展呢？在此，我們一起探討。

一、16%的規(guī)則

要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

二、制訂可衡的目標(biāo)

在展會上獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人，并且簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道，用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。

三、制定預(yù)算

要有初步的預(yù)算，對展會過程中涉及到的展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等要進行預(yù)算。

四、為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞

廣告詞是展會中必不可少的，確定展會主題，才能明確人群。為你的展覽會設(shè)計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設(shè)計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

五、發(fā)請柬

展會舉辦之前要發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。給發(fā)請柬的客戶是展會的一個重點人群。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

六、創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境

展臺的設(shè)計要新穎，突出主題，抓住客戶的需求。記住，一個貿(mào)易展覽會上，你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

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七、選定特殊廣告

不要擔(dān)心麻煩參觀者，在經(jīng)同意下，可以要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。

八、訓(xùn)練員工

要想獲得一次成功的展會，就要具備一只素質(zhì)較高的隊伍。讓您的員工接受訓(xùn)練，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。

九、選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿(mào)易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

十、接觸新聞媒體

要不斷的擴展您展會的影響度，媒體一個重要的渠道。把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。

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第三篇：如何組織成功的學(xué)術(shù)會議？

在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中，有一篇出自gregorya.petsko手筆的短文，介紹的是如何組織/參加學(xué)術(shù)會議。想必這是每一個渴望獲得學(xué)術(shù)上認可、成功的學(xué)者都想了解的話題，文中重點分析了以下幾個問題：

1、大小會議的區(qū)別；

2、國際國內(nèi)會議的區(qū)別；

3、長短會議的取舍；

4、專業(yè)或是綜合性會議；

5、是否需要展示海報；

6、多而短的演講或少而長的演講；至于里面的具體內(nèi)容這里就不詳細介紹了，希望有興趣的讀者可以詳細閱讀英文原文（thehighsandlowsofscientificconferences.XXmarchvolume231-234），相信您可以從中受到啟發(fā)。

這里摘譯兩段作者對會議舉辦者和參與者分別提出的十點建議：

針對會議舉辦者：

1、任何會議最重要的部分是演講者、參與者的互動，而成功的會議必然是那些能促進這種互動的會議；

2、絕大多數(shù)會議的理想長度是少于3天，對于一些大型的會議，可以達到4天，但不需要再長了；

3、不管聽眾的專業(yè)背景有多少深厚，都沒必要請?zhí)囝I(lǐng)域?qū)＜襾碜餮葜v。思路清晰對于演講者來說是最重要的品質(zhì)。會議舉辦者需要針對這些特點去選擇合適的演講者。

4、演講者和聽眾的多種族背景、和諧的性別比例將有助于會議的成功舉辦；

5、在專業(yè)的會議中插入一些少量的其他內(nèi)容的演講，會使會議更加成功；

6、整個世界分成早晨的人和夜晚的人。如果會議只是針對一種類型的人，很可能會犯錯；

7、一場沒有休息時間的會議不僅讓人疲憊，而且還無效率；

8、安排了相互矛盾的演講會惹惱聽眾和演說者。這點需要特別注意，對不同領(lǐng)域的學(xué)者來說這點也適用。

9、沒有比讓聽眾看不清畫面、聽不清演說更快讓演說失敗的了（如果您是觀眾，建議您問一些問題，讓您的聲音被其他人聽見；如果您是演說者，盡量重復(fù)問題，以便讓觀眾聽清問題，即便是再好的音響效果也需要這么做）；

10、會議的環(huán)境影響著會議的質(zhì)量，食物也一樣。環(huán)境的作用常被低估。

針對會議參與者的建議：

1、在發(fā)展中國家不要喝水；在發(fā)達國家不要喝啤酒；

2、不要吝嗇反饋意見，因為會議的組織者期待您的反饋。也不要忘記一些積極的反饋：這是組織者們應(yīng)得的榮譽；

3、不要躲避，即使您是一個害羞的人，興許您可以從會議的參與中獲得終身的朋友；

4、不要纏住海報展示者。如果您正在展示一個海報，也不要讓個別觀眾占據(jù)您的所有時間；

5、如果您僅僅參加一些您研究領(lǐng)域內(nèi)的會議，您將不會成長。嘗試一些其他領(lǐng)域的會議吧！

6、您是您所攝取的總合（鑒于這點你可能不要再攝取垃圾食物或是低質(zhì)量會議了）；

7、不要低估了一個好的睡眠的重要性；

8、人生太短暫了，所以不要總是參與離家很近的會議；

9、人生太短暫了，所以不要花一個星期的時間參加一個會議；

10、享受快樂。記住，科學(xué)比工作更讓人懂得如何生活。

第四篇：如何成功組織志愿者活動？

如何成功組織志愿者活動？

1、做好調(diào)查，了解哪些地方、哪些人需要幫助。

2、需要制定一個計劃，或?qū)懸环莶邉潟?，明確整個活動，如活動具體地點、時間、具體內(nèi)容等等。

3、確定活動之后去征求組織的意見，如果少數(shù)人贊同就該換一個活動計劃。若通過了，就進行下一步。

4、找組織里有能力的同學(xué)商量細節(jié)，例如聯(lián)系單位（就是要去活動的地方，如果是公眾場地就不需要了），集合的時間、地點、交通工具等，活動的具體程序（如果到孤兒院，和小朋友做什么游戲等），結(jié)束后是否需要收拾場地等，活動結(jié)束怎么解散（是當(dāng)場解散，還是集中回學(xué)校后再解散）等，突發(fā)事件的處理方案（例如有同學(xué)遲到怎么辦，活動冷場時怎么處理等）。

5、列出活動所需要的用品、費用等，和大家商量怎么解決這些用品和費用的收集。例如志愿者服、志愿者帽子等需要定制，需要找好定制的廠商或公司，確定費用等等。尚聚善美志愿者服定制。

6、列出以上每個環(huán)節(jié)的具體負責(zé)人和聯(lián)系方式（手機、家庭電話、QQ等），前期工作如何分工和完成時間（例如買道具要在哪一天幾點前完成，宣傳海報要在哪一天幾點前貼出來等。）

注意：時間一定要具體到哪一個小時，以免有人拖進度。

7、把詳細計劃和費用通報組織，讓大家監(jiān)督。

8、嚴格按計劃進行。

9、如果有時間和精力就最好在活動結(jié)束后總結(jié)一下經(jīng)驗和教訓(xùn)，以后再搞活動就可以有參考價值了。

第五篇：2014年組織參加展會總體方案（寫寫幫整理）

++市政府關(guān)于組織參加

2014年+++綠色特色優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品

展洽活動總體工作方案

為了加快推進全市經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，進一步促進農(nóng)業(yè)經(jīng)貿(mào)交流與合作，提高農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)效益，根據(jù)吉農(nóng)展辦字【2014】1號文件《關(guān)于印發(fā)第十三屆中國+++國際農(nóng)業(yè)·食品博覽（交易）會省籌展工作方案的通知》、吉農(nóng)市字【2014】4號文件《+++農(nóng)業(yè)委員會關(guān)于組織參加第十二屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會的通知》和+++農(nóng)業(yè)委員會《關(guān)于組織農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)參展第十三屆中國+++國際農(nóng)業(yè)·食品博覽（交易）會的通知》要求，經(jīng)市政府研究決定全力組織參加在+++、青島舉辦的2個綠色特色農(nóng)產(chǎn)品展洽活動。為做好這2次展洽活動的組織與籌備工作，特制定本方案。

一、組織與承辦單位

組織單位：++市人民政府、各縣（市）區(qū)人民政府

承辦單位：市農(nóng)業(yè)委員會、各縣（市）區(qū)農(nóng)（牧）業(yè)局（特產(chǎn)局）。

二、主要任務(wù)

（一）廣泛宣傳++的農(nóng)業(yè)資源優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)后發(fā)優(yōu)勢。以展洽會活動為載體，結(jié)合每個展會的不同特點，充分利用文字圖片、聲像資料、新聞傳媒等多種展示手段，廣泛宣傳++得天獨厚的地理區(qū)位優(yōu)勢、特產(chǎn)豐富的自然生態(tài)資源優(yōu)勢及

蓬勃發(fā)展的特色、綠色產(chǎn)業(yè)，讓外部世界更好地了解++、關(guān)注++，吸引更多的國內(nèi)外人士參與++農(nóng)業(yè)資源的開發(fā)建設(shè)。

（二）展示展銷我市綠特名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品。在展洽會期間，將組織我市農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)集中展示展銷多種綠特名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品。展品要突出長++區(qū)域特色，注重產(chǎn)品質(zhì)量和科技含量，體現(xiàn)綠色、優(yōu)質(zhì)、營養(yǎng)、安全的特點。展洽活動堅持展銷結(jié)合，各個展會的參展產(chǎn)品的品種和數(shù)量將根據(jù)省籌展辦的要求相應(yīng)做出安排。

（三）積極開展經(jīng)貿(mào)合作和招商引資。各縣（市）區(qū)要挖掘有潛力的建設(shè)項目與涉農(nóng)產(chǎn)品，借助會展平臺，廣泛開展多種形式的經(jīng)貿(mào)洽談活動，以重點建設(shè)項目和優(yōu)勢農(nóng)、綠、特產(chǎn)品進行多方的經(jīng)濟技術(shù)交流與合作，引進域外資金與技術(shù)，盡可能多的與國內(nèi)外客商達成簽約項目和農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷協(xié)議，進一步開拓我市農(nóng)業(yè)發(fā)展的外部市場空間。

三、展會內(nèi)容

（一）第十三屆中國+++國際農(nóng)業(yè)?食品博覽（交易）會

1、參展時間

本次展會將于2014年8月15日至8月24日在+++凈月高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)+++農(nóng)博園舉行，會期10天。

2、展廳布局及展位分配

整個展會設(shè)主、輔5個展館，省、市農(nóng)業(yè)綜合展廳設(shè)在1號展館、龍頭企業(yè)展區(qū)設(shè)在2號展館，分配給我市綜合展

廳12個標(biāo)準展位、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)展區(qū)6個展位。要求特裝，突出整體形象。具體分配指標(biāo)：每個縣（市）區(qū)綜合展廳2個展位、龍頭企業(yè)展區(qū)1個展位。請各縣（市）區(qū)于2014年7月10日前將參展企業(yè)名單及展品目錄分別報市綠色食品辦公室（市籌展辦）和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化辦公室。每個標(biāo)準展位收費4300元。聯(lián)系人：綠辦 ++，電話：++++、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化辦公室：+++，電話：3++++。

展位費直接匯至：+++農(nóng)業(yè)委員會會展服務(wù)中心。開戶行：+++市農(nóng)行安達分理處。帳號：+++++。聯(lián)系人：++++，電話：+++。

3、參展企業(yè)

參展企業(yè)主要以國家級和省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，產(chǎn)品獲得無公害認證、綠色食品認證、有機農(nóng)產(chǎn)品認證的企業(yè)，大中型農(nóng)產(chǎn)品出口企業(yè)、外資合資企業(yè)及境外知名企業(yè)，市場前景好、有發(fā)展?jié)摿?、無不良記錄的優(yōu)秀中小型企業(yè)為主。

4、展銷產(chǎn)品

參加展銷的產(chǎn)品要突出綠色、名牌、特色和優(yōu)質(zhì)，注重產(chǎn)品的質(zhì)量和科技含量。產(chǎn)品包裝要精致，外包裝標(biāo)識應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和要求，并附有產(chǎn)品說明書。參展產(chǎn)品范圍：第一類：農(nóng)產(chǎn)品（包括農(nóng)作物種子、種苗及農(nóng)資產(chǎn)品）、畜禽產(chǎn)品、林產(chǎn)品、鮮果品、花卉、食品、中草藥材、土特產(chǎn)品；

第二類：農(nóng)藥、化肥、農(nóng)田作業(yè)機械、農(nóng)用汽車展銷；第三類：糧食深加工、木材深加工、食品加工、飲料加工、機械化養(yǎng)殖、畜禽屠宰、農(nóng)業(yè)高新技術(shù)及設(shè)備設(shè)施等展銷。

5、招商活動

每個縣（市）區(qū)要篩選3個以上經(jīng)貿(mào)合作項目進行招商，以項目單位為招商主體，以引進農(nóng)業(yè)大項目、高新技術(shù)項目和外資項目為重點，廣泛開展經(jīng)貿(mào)洽談和科技交流活動。每個縣（市）區(qū)要務(wù)必落實1個在+++農(nóng)博會簽約項目。

6、農(nóng)博會產(chǎn)品金獎?wù)J定

“農(nóng)博會產(chǎn)品金獎或地標(biāo)性農(nóng)產(chǎn)品”認定工作也是本次展會的一項重要內(nèi)容，每個縣（市）區(qū)要組織2個以上農(nóng)產(chǎn)品參加金獎?wù)J定，每個參評產(chǎn)品評審費300元。申報工作截止日期為7月底，8月10日前評定結(jié)束。

（二）第十二屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會

1、展會時間：2014年10月25—28日。

2、展會地點：青島國際會展中心。

3、展位分配：每個縣（市）區(qū)負責(zé)1個展位。每個標(biāo)準展位費4800元。

4、招商引資項目申報

每個縣（市）區(qū)要篩選3個以上項目參加省招商引資項目書的編印，并進行招商活動。至少要有1個項目在展會上簽約。請?zhí)崆皽蕚浜谜猩桃Y項目和簽約項目。

5、第十二屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會金獎申報

本次農(nóng)交會將開展參展農(nóng)產(chǎn)品評獎活動，請各縣（市）區(qū)籌展辦積極組織參展企業(yè)申報評獎。評獎材料請于8月30日前報市籌展辦。需要參加評獎的企業(yè)請與市籌展辦聯(lián)系。

四、相關(guān)要求

（一）積極推進落實。各縣（市）區(qū)要把各次組織參展做為宣傳本地特色產(chǎn)品、打造推介農(nóng)產(chǎn)品品牌的一個重要平臺，引導(dǎo)組織相關(guān)企業(yè)積極參展，參展產(chǎn)品要體現(xiàn)綠色特色，突出重點，擴大影響，力爭有更多的新產(chǎn)品、好項目展會上展銷推介。

（二）努力爭取經(jīng)費。今年的展會活動較往年少，希望各縣（市）區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視，努力爭取安排足夠的籌辦經(jīng)費，以保障組織籌備參展工作順利進行。

（三）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各縣（市）區(qū)要成立以主管縣（市）區(qū)長為組長的2014年展會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)籌展辦公室，設(shè)定專人負責(zé)，明確任務(wù)，落實責(zé)任，在經(jīng)費投入、落實參展企業(yè)、金獎評定、招商和簽約項目上超前謀劃，盡早籌備，做到早安排、早部署、早落實，每次參展期間，各縣（市）區(qū)必需要有領(lǐng)導(dǎo)帶隊，組織領(lǐng)導(dǎo)本團隊遵守展會規(guī)定，善始善終，確保我市2014年參展工作順利進行。

請各地于7月10日前將籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單、聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及+++農(nóng)博會參展企業(yè)和產(chǎn)品名單報市籌

展辦公室（綠色食品辦公室）。