第一篇:3公司出入廠管理?xiàng)l例
出入廠管理規(guī)定
第一節(jié) 人員出入廠管理規(guī)定
第一條公司門衛(wèi)輔助員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。
第二條員工在上班時(shí)間中因公或事(病)假離廠時(shí),應(yīng)切實(shí)查驗(yàn)公出申請(qǐng)書或請(qǐng)假記錄單,否則不予放行。
第四條上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。
第五條外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢
查、安裝人員等應(yīng)至門衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū);假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予進(jìn)廠。
第二節(jié)物品出入廠管理規(guī)定
第一條物品放行應(yīng)憑相關(guān)部門核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤始得放行。經(jīng)門衛(wèi)簽認(rèn)后的放行單由門衛(wèi)室按順序(日期)裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)。
第二條各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由門衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)門衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。
第三條離廠人員經(jīng)門衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:
1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.由攜帶者親自寫明理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。
3.情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。
第四條 公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠,遇有特殊情
況,如參
觀、訪問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按隨行接待人員意見處理。
第三節(jié)車輛出入廠管理規(guī)定
第一條本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠憑總經(jīng)理辦公室的核派單放行,公司員工私車除外。
第二條外賓車輛進(jìn)入工廠,依下列所定處理:
1.持有證明來(lái)廠交貨或提貨的車輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。
2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及廠商營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)予以糾正。
第三條進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛應(yīng)注意有否載有違 禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。
浙江蘇友不銹鋼廚衛(wèi)有限公司行政部
第二篇:公司出入廠管理規(guī)定
福建華泰電力實(shí)業(yè)有限公司
出 入 廠 管 理 規(guī) 定
總 則
第一條 目的: 為維護(hù)工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。
2.公司人員因公需出入廠的,需填寫《出門條》并說(shuō)明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠的,請(qǐng)公司OA上審批即可。以上出門均應(yīng)得到上級(jí)同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級(jí)不在崗位時(shí)可在OA上注明或電話溝通)。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。5.公司人員因私需出入廠的,需寫請(qǐng)假條,并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請(qǐng)假條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安將請(qǐng)假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠證號(hào)碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”、“出廠時(shí)間”、“事由“后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
2.參觀人員
(1)政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填寫“參觀申請(qǐng)登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請(qǐng)登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請(qǐng)單,批準(zhǔn)后交行政部門安排接待任務(wù)(如派車接機(jī)、住宿、定機(jī)票等)。無(wú)申請(qǐng)單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。
3.如遇特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的,本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀申請(qǐng)登記單“送保安簽注入出廠時(shí)間后送行政部門存查。
4.參觀時(shí)間以正常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限。若遇到例假日來(lái)訪,當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。
第五條 廠牌管理
(一)本廠區(qū)人員(包括合同期及臨時(shí)人員): 1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對(duì)未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。
2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠證“由保安將該號(hào)碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠,待下班后繳回保安室后出廠。3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。(扣工本費(fèi)2元)
4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無(wú)論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。(二)非本廠區(qū)人員:
1.使用”臨時(shí)入廠證“(見附表四)于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時(shí)入廠證“。如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填具備案書及交工本費(fèi)5元,保安管理部門應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對(duì)此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時(shí)出入廠證押金50元)
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失《參觀訪問(wèn)證》(見附件五)或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠證“(見附件六)者,保安人員應(yīng)請(qǐng)其填具備案書,繳交工本費(fèi)每枚5元,再核發(fā)給身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,立即取消其申請(qǐng)入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送廠處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì)收繳)。
車輛出入管理 第六條 外來(lái)車輛(一)出入廠:
1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號(hào)”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨清點(diǎn)后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報(bào)告上級(jí)處理。否則造成公司損失由倉(cāng)管、保安共同承擔(dān)。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛從外面駛抵廠門時(shí),保安應(yīng)加以盤查清點(diǎn)原車上物資并在入場(chǎng)時(shí)注明數(shù)量和物資名稱,簽注時(shí)間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)出廠物資進(jìn)行清點(diǎn),由保安隨車至廠門放行。
在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責(zé)任部門必須事先告知保安人員參與在場(chǎng)監(jiān)督清點(diǎn)。無(wú)保安現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點(diǎn)后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時(shí)檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。
第七條 公司車輛
本公司車輛出廠時(shí),出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。 □ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品
保安室→簽收→有關(guān)部門
(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對(duì)簽注入廠時(shí)間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號(hào)”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請(qǐng)修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。
如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。
并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長(zhǎng)核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無(wú)需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識(shí)別。
□ 附則
第十條 外來(lái)車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長(zhǎng)特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長(zhǎng)以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施。
第三篇:公司出入廠管理規(guī)定
公 司
出 入 廠 管 理 規(guī) 則
總 則
第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。
2.公司人員因公需出入廠的,需填寫放行條并說(shuō)明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠的,需在保安室登記處寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽的“值班人員放行條”,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。
5.公司人員因私需出入廠的,需寫請(qǐng)假條,并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請(qǐng)假條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安將請(qǐng)假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。
第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠證號(hào)碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
2.參觀人員
(1)政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填具“參觀申請(qǐng)登記單“(見附表)經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請(qǐng)登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本廠區(qū)廠處長(zhǎng)級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀申請(qǐng)登記單“送保安簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來(lái)函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 廠牌管理
(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):
1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對(duì)未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。
2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠證“由保安將該號(hào)碼登記于”從業(yè)人員出入門證“備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回保安室后始得出廠。
3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無(wú)論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。
(二)非本廠區(qū)人員:
1.使用”臨時(shí)入廠證“于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時(shí)入廠證“。如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,保安管理部門應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失”洽公“廠牌或包商及其雇用人遺失”包商入廠證“者,保安人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請(qǐng)入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送廠處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì))。
□ 車輛出入管理
第六條 廠商車輛
(一)出入廠:
1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號(hào)”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵廠門時(shí),保安應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對(duì)出廠須經(jīng)保安會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由保安會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時(shí),得免辦”車輛/人員出入門證“;出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。
□ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品
保安室→簽收→有關(guān)部門
(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對(duì)簽注入廠時(shí)間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清
單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號(hào)”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請(qǐng)修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。
如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。
并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長(zhǎng)核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無(wú)需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識(shí)別。
□ 附則
第十條 外來(lái)車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長(zhǎng)特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長(zhǎng)以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施。
第四篇:公司出入廠管理規(guī)定1
福建華泰電力實(shí)業(yè)有限公司
出 入 廠 管 理 規(guī) 定
總 則
第一條 目的: 為維護(hù)工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。
第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。
2.公司人員因公需出入廠的,需填寫《出門條》并說(shuō)明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠的,請(qǐng)公司OA上審批即可。以上出門均應(yīng)得到上級(jí)同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級(jí)不在崗位時(shí)可在OA上注明或電話溝通)。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。
5.公司人員因私需出入廠的,需寫請(qǐng)假條,并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請(qǐng)假條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安將請(qǐng)假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。
第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠證號(hào)碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”、“出廠時(shí)間”、“事由“后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
2.參觀人員
(1)、政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填寫“參觀申請(qǐng)登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請(qǐng)登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請(qǐng)單,批準(zhǔn)后交行政部門安排接待任務(wù)(如派車接機(jī)、住宿、定機(jī)票等)。無(wú)申請(qǐng)單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(2)、參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。
(3)、如遇特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的,本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀申請(qǐng)登記單“送保安簽注入出廠時(shí)間后送行政部門存查。
(4)、參觀時(shí)間以正常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限。若遇到例假日來(lái)訪,當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。
3、來(lái)廠施工人員自帶的工具、材料
(1)、來(lái)廠施工人員攜帶自備工具物料入廠時(shí),由其填具“自備工具進(jìn)廠登記單”一式兩聯(lián)請(qǐng)主管人員核簽,經(jīng)保安核對(duì)并簽注入廠時(shí)間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)由來(lái)廠人員自存作為出廠憑據(jù)。出廠時(shí),來(lái)廠人員憑第二聯(lián)經(jīng)主辦部門主管核準(zhǔn)后,由保安據(jù)第一聯(lián)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間后放行。保安于次日10時(shí)前將第一聯(lián)轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存該保安崗。
(2)、施工人員帶料進(jìn)廠時(shí),由其填具《自備物資進(jìn)廠登記單》一式兩聯(lián)由主管人員核簽,經(jīng)保安核對(duì)并簽注入廠時(shí)間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)交施工人員留存,保安將第一聯(lián)送主辦部門核填檢驗(yàn)方式及檢驗(yàn)結(jié)果,工程完工結(jié)算再送財(cái)務(wù)部門憑此核對(duì)付款,第二聯(lián)由施工人員存查。帶料進(jìn)廠后一般情況下不得再帶出廠,如遇材料出廠的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)先簽“材料交運(yùn)清單”請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)無(wú)誤后,憑此出廠。有誤的暫扣就算清楚得到上級(jí)放行指令后出廠。
第五條 廠牌管理
(一)本公司人員(包括本廠職工及臨時(shí)人員):
1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對(duì)未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌,不得進(jìn)廠或者保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。
2.本公司非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠證“由保安將該號(hào)碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠,待下班后繳回保安室后出廠。
3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。(扣工本費(fèi)2元)
4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無(wú)論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。造成損失嫌疑的應(yīng)當(dāng)負(fù)相應(yīng)法律責(zé)任。
(二)非本公司人員:
1.使用”臨時(shí)入廠證“(見附表四)于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門,如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填備注及交工本費(fèi)5元。保安管理部門應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對(duì)此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時(shí)出入廠證押金50元)。造成公司損失的負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失”臨時(shí)入廠證“(見附表四)或承包商及其雇用人遺失”臨時(shí)入廠證“(見附表
四)者,保安人員應(yīng)請(qǐng)其填備注書,繳交工本費(fèi)每枚5元,再核發(fā)給身份證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制或更改編碼,以防他人留用;如借他人使用被查覺者,立即取消其申請(qǐng)入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送公司經(jīng)理極以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門。一份送
車輛出入管理
第六條 外來(lái)車輛
(一)出入廠:
1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號(hào)”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨清點(diǎn)后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報(bào)告上級(jí)處理。否則造成公司損失由倉(cāng)管、保安共同承擔(dān)。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛從外面駛抵廠門時(shí),保安應(yīng)加以盤查清點(diǎn)原車上物資并在入場(chǎng)時(shí)注明數(shù)量和物資名稱,簽注時(shí)間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)出廠物資進(jìn)行清點(diǎn),由保安隨車至廠門放行。
在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責(zé)任部門必須事先告知保安人員參與在場(chǎng)監(jiān)督清點(diǎn)。無(wú)保安現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點(diǎn)后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時(shí)檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。
第七條 公司車輛
本公司車輛出廠時(shí),出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。
□ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品
保安室→簽收→有關(guān)部門
(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對(duì)簽注入廠時(shí)間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號(hào)”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)
部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請(qǐng)修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。
如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。
并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長(zhǎng)核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無(wú)需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識(shí)別。
□ 附則
第十條 外來(lái)車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長(zhǎng)特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長(zhǎng)以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施。
第五篇:出入廠管理規(guī)則
□ 總則
第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本廠區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者,得隨時(shí)出入廠(胸章標(biāo)明符號(hào))。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑“從業(yè)人員出入門證”,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時(shí)間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時(shí)間,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門核對(duì)考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4.非值班人員臨時(shí)因公需入出廠時(shí),應(yīng)于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時(shí)間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。
(二)非本廠區(qū)人員:
如因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑出差申請(qǐng)單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(表3.6.2)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠證號(hào)碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
第四條〓企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具“包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書”(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長(zhǎng)、守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)換發(fā)“包商入廠憑證”(表3.6.4),“包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書”由守衛(wèi)室存查。
1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)“包商入廠證(表3.6.5)佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時(shí)增補(bǔ)人員不及事先辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)得由包商填具”包商出入廠內(nèi)申請(qǐng)書“由守衛(wèi)核對(duì)身份證明文件后發(fā)給”包商入廠證“佩掛入廠,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。
2.出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時(shí),應(yīng)交還”包商入廠證“,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時(shí),憑主辦部門科長(zhǎng)核簽”車輛/人員出入門證“(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機(jī)關(guān)、~代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具”參觀申請(qǐng)登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請(qǐng)登記單”(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本廠區(qū)廠處長(zhǎng)級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請(qǐng)登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來(lái)函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):
1.出入廠應(yīng)佩掛胸章,對(duì)未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時(shí)入廠證“經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應(yīng)繳回”臨時(shí)入廠證“換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時(shí)前將”借用臨時(shí)入廠證登記單“(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于”借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿“(表3.6.9)對(duì)年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請(qǐng)警告一次。
2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用”臨時(shí)入廠證“由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于”從業(yè)人員出入門證“備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。
3.3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費(fèi)每枚10元,嗣后找到不即繳回時(shí),一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。
4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無(wú)論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本廠區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用”臨時(shí)入廠證“于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借”臨時(shí)入廠證“。如遺失”臨時(shí)入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制“臨時(shí)入廠證”以防他人留用:“臨時(shí)入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請(qǐng)入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具“異常報(bào)告單”一式三份送廠處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì))。
□ 車輛出入管理
第六條 廠商車輛
(一)入廠:
1.交貨車輛憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)并注明“車行”“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“裝運(yùn)品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。
2.提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門廠處長(zhǎng)核發(fā)的“料品交運(yùn)單”(表3.6.12)(或“材料領(lǐng)用單”(表3.6.13)、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”(表3.6.14)、“物品出入門證”(表3.6.18)等)或主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的“成品交運(yùn)單”(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“料品交運(yùn)單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”)或科長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”)至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵廠門時(shí),守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對(duì)出廠須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時(shí),得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會(huì)簽→主管批核→守衛(wèi)室
第二聯(lián):守衛(wèi)室→會(huì)簽→主管批核→有關(guān)部門→守衛(wèi)室→有關(guān)部門〖HT〗
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商填具“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門科長(zhǎng)核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”(如屬?gòu)S商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開“料品交運(yùn)單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn))第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對(duì),并分別簽注出廠時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”;屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請(qǐng)修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。
如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。
并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長(zhǎng)核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無(wú)需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識(shí)別。
□ 附則
第十條 外來(lái)車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知守衛(wèi)主管部門轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長(zhǎng)特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,守衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長(zhǎng)以上主管核簽后送會(huì)守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施。