第一篇:員工出入管理辦法
內部人員出入管理制度 為進一步穩(wěn)定公司經營秩序,加強出入公司人員的控制管理,保證各項管理工作的規(guī)范化進程,現要求公司全體員工嚴格遵守出入管理辦法。(試行)
一、內部人員出入管理
1、員工在工作場所及生產廠區(qū),應著規(guī)定服裝,佩戴“工作證”,嚴禁赤腳或穿拖鞋出入廠門;嚴禁私自攜帶易燃、易爆及有毒等危險物品。
2、員工出入廠門應主動出示廠牌,并保持秩序井然,不得擁擠吵鬧,如攜帶物品出入廠門,應在相關部門辦理出門證明,并主動接受保安檢查。員工一律不得私自帶外人進入公司,如有直系親屬來訪,須報經人事行政部批準在門衛(wèi)室登記后方可在公司生活宿舍區(qū)作短暫停留。
3、上班時間出入廠門者:
(1)員工因公外出,應經部門主管批準,持“外出放行條”方可出廠,并由保安簽注出廠時間。返廠時,亦由保安簽注入廠時間,送轉人事部核對考勤記錄;
(2)班長以下(含班長)員工當班時間出門需持“外出放行條”必須由主管以上人員簽字批準,主管以上(含主管)人員必須由其部門經理(廠長)簽字批準,如本部門經理(廠長)不在,可讓其他部門經理簽字(僅限工作地點在分廠員工),或到部門文員處登記蓋章,文員及時上報經理;嚴禁私自給自己開“外出放行條”。
(3)員工因私事外出,須持有經批準的“請假條”,且須在進出廠門時打卡;
(4)員工夜間或節(jié)假日加班時,出入廠門亦遵守以上規(guī)定。
(5)在外住宿的人員除公務外,非上班時間不得進入廠區(qū)。
二、公司外來人員出入管理
1、來賓來訪,無論被訪者職務高低,均由保安人員電話聯(lián)系,先征得被訪者或部門的同意,來賓再在保安室填寫“來客登記表”,佩戴好“參觀證”,由保安領至前臺。
2、經理在場陪同來賓,由保安填寫“來客登記表”,發(fā)給來賓“參觀證”。
3、各部門預約的外來人員應提前通知人事部。
4、辦事完畢出廠時,來訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時間。
5、凡進入車間、實驗室等場所,須請示人事或相關部批準,未經允許,不得拍照、記錄有關事項。
6、謝絕來賓進入未經許可的現場參觀,如發(fā)現或接到他人檢舉,經查實后依據公司《保密制度》追究當事人的責任。
7、外來施工人員到公司有關部門辦好相關施工證明及出入證明,經安保部門批準方可進入本公司,入司后必須接受公司相關人員的管理并接受檢查。
三、攜物出入管理
11、公司貨車或外來車輛運送貨物出廠,由物資部門出貨負責人如實填寫“出門單”或物料部倉管員填寫“貨物放行條”,出貨司機出廠門時,應主動出示“出門單”或“貨物放行條”接受公司保安檢查,保安負責確認貨物名稱規(guī)格、貨物數量、運送車牌等與“發(fā)貨單”或“貨物放行條”是否一致,保存好“貨物放行條”并做好專門記錄。
12、外來車輛送達貨物進入廠區(qū),保安應登記送貨車牌號,所屬單位,貨物名稱、數量、收貨部門等,司機方能進入廠區(qū)卸貨。如果車輛出廠時,有未卸完的貨物,應由收貨部門或物料部倉管員填寫“收貨單”,該“收貨單”也須注明貨物名稱規(guī)格、單位、數量、車牌號、司機姓名等,由司機在出廠時交由保安檢查。
13、公司車輛裝運退貨返廠,進入廠區(qū)應在保安處登記退貨名稱規(guī)格、數量、司機姓名等詳細資料。
14、公司內部人員攜帶公物出廠,應填寫“外出放行條”并須注明所攜帶物品的名稱規(guī)格、數量、擬到達地點及原因等,如與實際不符,保安可拒絕放行。
15、“貨物放行條”及記錄等收、出貨資料須保存六個月,以便核查。
江蘇協(xié)鑫光電科技有限公司
2011年6月30日
第二篇:校門出入管理辦法
校門出入管理辦法
為加強學生管理,保證良好的教學秩序,確保學生的人身安全,杜絕學生與社會閑散人員的接觸,避免一切意外矛盾和事故的發(fā)生。現將我校校門出入管理制度做如下規(guī)定:
1、嚴格按照學校規(guī)定作息時間開關校門,上午上課時間8:30—12:05不出校門;
2、中專學生實行封閉式管理,星期天晚上7:00—星期五下午3:40不得出校門。
3、學生如在封閉校門期間遇特殊情況需要出校門,憑班主任簽字的請假條出校門。
4、陌生人不得隨意進入學校(推銷物品者禁止進入),找學生的要求學生到校門口驗明來人身份。找教師的,必須通過電話確認后方能入校。
5、不服從管理,擅自闖出校門的學生,由門衛(wèi)報學生處處理。
6、擅自闖入校園的校外者,學校則按“擾亂校園安全”秩序處理,尋釁滋事者,立即報告派出所或相關部門。
7、本辦從二O一四年九月三日開始實施。
二〇一四年九月二日
第三篇:員工出入管理制度
第1章總則
第1條目的為維護公司財產安全,保證生產業(yè)務有序進行,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于所有出入本公司的人員、車輛和物品。
第2章本公司人員出入
第3條本公司員工出入廠區(qū)均應著工作服,佩戴胸章。
第4條因公事需要經常出入本公司的員工,經理為其頒發(fā)特制胸章,作為自由出入廠區(qū)的憑證。
第5條值班人員臨時因公事需要出入公司時,應持“本公司員工出入證”出入。
1.“本公司員工出入證”一式三聯(lián),且經主管領導簽字。
2.第一聯(lián)存放于其所屬部門,第二、三聯(lián)交保安處簽注出廠時間,第二聯(lián)由員工本人攜帶,第三聯(lián)暫存保安處。
3.員工返廠時,將第二聯(lián)交由保安處對照檢查,連同第三聯(lián)一起暫存于保安處。員工于次日10時前將第三聯(lián)轉送部門主管核查,將第二聯(lián)轉送考勤部門核對考勤記錄。
第6條非值班人員臨時因公事需要出入公司時,應于保安處填寫“本公司員工出入證”。
1.“本公司員工出入證”一式三聯(lián),經保安核對,簽注出入廠時間。
2.第一聯(lián)留存保安處,第二、三聯(lián)由本人攜帶出入公司。
3.員工返廠時,將第二、三聯(lián)交部門主管核對簽注,交保安處檢查對照,并連同第一聯(lián)核對簽注出公司時間。
第7條本公司員工請假于工作時間離開公司時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù),打卡出公司。
第3章工程承包人及其雇用人員出入
第8條工程承包人及其雇用人員如因施工進入廠區(qū),先由工程承包人填具《出入廠申請書》,作為向保安主管部門換發(fā)“工程承包人出入憑證”的依據。
1.《出入廠申請書》一式兩份,經工程主辦部門負責人及保安處核對簽注后,一份送相關業(yè)務部門審核,另一份送保安主管部門存查。
2.在本公司施工的時間在一日以內者,可免送相關業(yè)務部門審核。
第9條入廠
1.施工人員將有效身份證件及“工程承包人出入憑證”交保安核對,確認無誤后換發(fā)“工程承包人入廠證”并佩戴入廠。
2.因工程進度或原有工作人員未到而臨時增加或更換人員,不能事先辦理手續(xù)時,臨時上崗人員持被
更換者的出入證由保安核對,保安在收取相關身份證明文件后,發(fā)給其“工程承包人出入證”,但工程承包人應于當日內補辦所需一切手續(xù)。
第10條出廠
施工人員完成當日工作出廠時,應交還“工程承包人出入證”,換回有效身份證件及“工程承包人出入憑證”。午間出廠及工作中出入公司時亦同。
第4章外來公務及參觀人員出入
第11條廠商、客戶前來洽談業(yè)務時,保安或服務人員應先將其安排在會客室,并以電話通知接待部門,接待部門應及時派人前來。
第12條洽談業(yè)務一般應在公司外或公司內會客室進行。對于不同的洽談者,保安處應分別按下列規(guī)定辦理。
1.接待部門同意入廠洽談者。接待部門應開具“車輛/人員出入證”,經部門主管級以上人員核對簽注后,送保安處作為放行依據。
2.臨時需入廠洽談者。保安或服務人員電話聯(lián)絡接待部門主管得到批準后,由保安處或服務人員代填“車輛/人員出入證”,經保安處負責人核對簽注后,該洽談者方可入廠。
3.經核對簽注入廠的公務人員應由保安處電話聯(lián)絡接待部門,接待部門應派人直接引導其入廠,洽談結束派人直接引導出廠。
第13條“車輛/人員出入證”一式三聯(lián),第一聯(lián)填單部門留存,第二、三聯(lián)經保安處簽注入廠時間后,第二聯(lián)交外來人員暫存,并用身份證明文件換發(fā)胸章佩戴入廠,第三聯(lián)暫存保安處。
第14條洽談結束后,外來人員持接待人員簽字的“車輛/人員出入證”由保安處檢出原存第三聯(lián),分別簽注出廠時間并收回胸卡,發(fā)還身份證明文件后出廠,第二聯(lián)由保安處留存,第三聯(lián)于次日10時前送洽談主辦部門留存。
第15條外部團體或本公司人員親友在必要情況下入廠參觀時,由經辦人或申請人按規(guī)定參觀路線填寫“參觀申請登記表”,經總務部門主管核對簽注后,由總務部門發(fā)給色別胸章(貴賓或五人以上團體免發(fā)),并派人(或要求有關部門派人)引導參觀。
第16條參觀人員入廠時,保安處應在“參觀申請登記表”上核對簽注入廠時間,出廠時核對簽注出廠時間并收回胸章,于次日將胸章及“登記表”送行政部存查。
第17條參觀人員若請求參觀規(guī)定區(qū)域之外的區(qū)域,應呈總經理核對簽注。
第18條由公司部門經理以上人員陪同參觀規(guī)定區(qū)域者,事前可免辦申請手續(xù),但應于當日內補填“參觀申請登記表”送保安處核對簽注出、入廠時間,之后送行政部門留存。
第19條相關部門只可在上班時間內安排參觀活動。假日參觀時,應專函預約,并經部門經理核對簽
注方予安排。
第5條胸章管理
第20條本公司人員(包括正式員工和試用期員工)出入公司應佩戴胸章。
第21條對未按規(guī)定佩戴胸章的員工,保安有權予以糾正。
第22條員工入廠時如果未佩戴胸章,應在保安處登記借用“臨時出入證”,經保安核對并扣留考勤卡后入廠,待下班時以“臨時出入證”換取考勤卡,方可打卡離開公司。
第23條保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交行政部留存。員工年累計借用滿三次以后,每借用一次即由行政部警告一次。
第24條非值班人員臨時因公事入廠而未佩戴胸章者,應向保安處借用“臨時出入證”,并由保安將該號碼登記于“本公司員工出入證”備注欄后,方可入廠,離開公司時繳回。
第25條員工一旦遺失胸章應立即向主管部門申請補發(fā),同時書面說明遺失經過并檢討,繳納工本費每枚兩元。年累計補發(fā)達三次以上者,行政部應給予當眾警告。
第26條使用他人胸章或偽造、涂改胸章者,一經查實,使用者、借予者、偽造涂改者均將受到免職處分。
第27條本公司員工使用“臨時出入證”出廠時應將該證歸還保安。未歸還者將受到追究。遺失“臨時出入證”者,應按前述丟失處理辦法處理。保衛(wèi)部門應適時換發(fā)新證以消除隱患。私自將“臨時出入證”借給他人使用者,或借故不還者均將受到免職處分。
第28條前來洽談業(yè)務的客戶若遺失“公務”胸章,可要求其補辦。
第6條附則
第29條本制度經公司經理辦公會通過后實施,修改時亦同。
第30條本制度的解釋權歸行政部所有。
第四篇:員工出入公司管理制度
員工出入管理制度
第一章總則
第一條目的爲確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于所有進出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條本公司員工出入廠區(qū)均應穿著工作服,佩戴工作證。以示識別,并
嚴禁赤足或穿著拖鞋。
第四條員工上下班時,應行自覺排隊打卡,不得代替他人打卡,如經發(fā)現依考
勤管理制度規(guī)則處分。如攜帶物品,應自動出示在安檢門處接受檢查。
第五條 因公事需要經常出入本公司的員工。如:總經理,副總經理以及司
機。
第六條 公司在職員工:
第七條
(一)員工上班時間因公外出辦事,須填寫“出門申請單”一式兩份,且經部門主管簽字后在門衛(wèi)處登記“外出員工登記表”,寫明事由,員工返回后核簽返回時間。“出門申請單”第一份存放于門衛(wèi)處保管,另一份存放于部門負責人保管,并于月底統(tǒng)一交與辦公室核查。
(二)員工上班時間因私外出的,工作日內不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡后方可離開公司。
第七條非公司人員:
外來人員進入公司時須填寫“來賓登記表”以及“出入門證“后,由保衛(wèi)人員簽注入廠時間。出廠時,出示“出入門證”并由保衛(wèi)人員簽注出廠時間后方可離開。(貴賓來公司洽商事務除外)。
第八條工作證管理
1.工作證由辦公室負責監(jiān)制。
2.出入公司應佩掛工作證,對未按規(guī)定佩掛工作證者門衛(wèi)有權糾正。3.遺失工作證應即時向辦公室申請補發(fā),工本費每枚5元。
4.使用他人工作證蒙混出入公司者,一經發(fā)現,記警告一次。
5.公司員工因工作證遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式工作證前,應由辦公室出申請證明。
第三章車輛、物品出入管理
第九條外來車輛
(一)進公司: 交貨車輛憑“送貨單”填寫“車輛出入登記薄以及出入門證”后,方可進入公司。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經警衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,門衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
第十條公司車輛
公司車輛進公司時,免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出公司時,應持有“出庫單”或“用車申請單”,門衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
第四章附則
第十一條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經相關部門負責人批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。第十二條本制度由辦公室制訂并負責解釋,經總經理批準后施行,修改時亦同。
第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
浙江金萊勒電氣有限公司
辦公室
2012年8月2日
第五篇:家長及來訪人員出入管理辦法
忻州師院附屬中學家長及來訪人員出入管理辦法(討論稿)
為積極創(chuàng)建平安校園,有效預防犯罪,切實保護師生的合法權益和人身財產安全,保障學校的正常教育教學秩序,現將我校家長及來訪人員管理辦法制定如下:
第一條:學校實行定時開(關)校門制度。學生在校上課期間,由門衛(wèi)工作人員(保安)按學校規(guī)定的時間定時開(關)校門?,F早上6:30分開校門、8:30分關校門;下午13:50開校門、15:00關校門;學生正常放學時間上午11:50分和下午18:20分由門衛(wèi)工作人員(保安)按時開校門,師生離校后關閉好校門。門衛(wèi)工作人員(保安)和值班人員要填寫好相應記錄,并做好交(接)班工作,確保校園安全。除正常放學時間外,學校大門和南門應處于關門落鎖狀態(tài)。
第二條:我校學生或在我校實習的同學一律憑胸卡出入校門,不戴或沒有胸卡的學生和實習生,門衛(wèi)有權利拒絕其出入校門,對個別情節(jié)嚴重,屢教不改者,門衛(wèi)會及時登記,并報政教處做出相關處理。
第三條:學生家長無特殊原因任何時候不得進入校園,確有特殊理由需要進入校園的,由門衛(wèi)工作人員(保安)用電話(直接詢問)向被訪部門或被訪人員取得聯(lián)系,經同意并在門衛(wèi)處進行登記后方可進入校園。辦理登記手續(xù)時,當事人應出示身份證(工作證、駕駛證)等有效證件,門衛(wèi)工作人員(保安)認真填寫《學校來客來訪登記單》,當家長離開學校時,應及時將簽有被訪者姓名的回執(zhí)聯(lián)交于門衛(wèi)工作人員(保安)。學生家長進入校園后,應自覺遵守學校有關規(guī)章制度,不得影響學校教育教學秩序。約訪或了解學生情況要在教師辦公室與教師交談,不得在走廊影響學生上課,未經同意更不得進入教室。
第四條:學生家長給子女送衣物、課本作業(yè)等物件,須到北門房寄存處,填寫好寄存單,由寄存處工作人員保管,在學校規(guī)定的時間內,學生自己過來領取。學生家長送(接)學生上(放)學或送飯的學生家長只能在校門口處,未經學校許可不得進入校園。確需進入校園的,按本辦法第二條規(guī)定執(zhí)行。學生家長的任何交通工具不得進入校園。
第五條:學生在校學習期間,進校后非正常放學時間學生不得隨意離開學校。學生家長因特殊原因確需帶學生離校的,學生先向班主任教師請假,得到允許后,由班主任教師填寫《請假條》,并到年級組蓋章,學校門衛(wèi)工作人員(保安)憑教師簽發(fā)的《請假條》并確認家長身份后方可允許學生出校門離校。學生離校時門衛(wèi)工作人員(保安)在《出入校門登記》登記離校時間,并要求學生和學生家長簽名。
第六條:教師向學生簽發(fā)《請假條》前,應先與學生家長聯(lián)系,告知離校原因,方可向學生簽發(fā)《請假條》。放學后、節(jié)假日,跑校學生不能進入學校,住校學生不允許出校門,特殊原因要進出學校的,須經其班主任許可,并簽發(fā)《住校生臨時出入校門請假條》,經門衛(wèi)工作人員(保安)核實同意后方可進出校。同時門衛(wèi)工作人員(保衛(wèi))應詢明原因,做好記錄。
第七條:各班如有特殊情況,如召開家長會,元旦晚會等,需要家長進入校門,應提前寫好申請并由年級組、校安全保衛(wèi)處批準同意后,告知門衛(wèi),門衛(wèi)做好登記后可允許該班級家長進入校門。
第八條:外來人員來訪,門衛(wèi)工作人員(保安)要問清事由,及時與有關人員聯(lián)絡,經同意并填寫好《學校來客來訪登記單》后,方可入校。外訪人員進入學校必須遵守學校有關規(guī)章制度,不得影響學校教育教學秩序,任何商販和推銷人員不得以任何理由進入校園,門衛(wèi)工作人員(保安)必須禁止商販在校門附近擺攤派發(fā)宣傳資料。
第九條:教師家屬進校,要向門衛(wèi)工作人員(保安)告知來訪對象(教師姓名)和親屬關系,門衛(wèi)工作人員(保安)確定并填寫好《學校來客來訪登記單》后可進入校園。
第十條:門衛(wèi)工作人員(保安)要認真履行崗位工作職責,做到衣冠整潔、堅守崗位,接待和檢查文明有禮、紀律嚴明。對外來人員入校、教職工入校、學生入校、學生家長入校等按學校有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。
忻州師院附中 安全保衛(wèi)處
2011年11月