第一篇:黑河市政府采購管理辦公室崗位分工及工作職責(zé)
黑河市政府采購管理辦公室
崗位分工及工作職責(zé)
主 任: 裴安保,負(fù)責(zé)政府采購辦全面工作。
1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施《政府采購法》,貫徹和落實(shí)財(cái)政部、省政府采購辦及市委、市政府關(guān)于政府采購工作的方針政策和制度;
2、負(fù)責(zé)組織研究擬訂市直政府采購的具體管理辦法和規(guī)章制度,監(jiān)督檢查和指導(dǎo)全市政府采購工作;
3、組織制定市直政府集中采購目錄、資金限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)組織制定政府采購預(yù)算政策,審批本級政府采購預(yù)算;批準(zhǔn)采購計(jì)劃的實(shí)施;
5、組織審批供應(yīng)商資格和評審專家資格,建立并完善供應(yīng)商庫和評審專家?guī)旃ぷ鳎?/p>
6、組織認(rèn)定社會中介機(jī)構(gòu)取得政府采購業(yè)務(wù)的代理資格;
7、負(fù)責(zé)處理重大政府采購?fù)对V事宜;
8、審批采購資金的支付等事宜;
9、負(fù)責(zé)政府采購其他事務(wù)。
審核監(jiān)督崗位:唐麗麗,副主任科員,負(fù)責(zé)政府采購審批和監(jiān)督工作。
1、負(fù)責(zé)擬訂市直政府采購政策、規(guī)定及具體操作辦法,制定政府集中采購目錄及資金限額標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)制定市直年度政府采購預(yù)算方案,并對預(yù)算科、業(yè)務(wù)科室審核批準(zhǔn)后的部門采購預(yù)算進(jìn)行匯總和下達(dá);
3、負(fù)責(zé)初步認(rèn)定社會中介機(jī)構(gòu)取得政府采購業(yè)務(wù)的代
理資格;
4、負(fù)責(zé)受理采購項(xiàng)目申報(bào)審核工作,提出采購方式初
審意見并簽字,經(jīng)主任簽批后,下達(dá)給采購單位;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查市政府采購中心、政府采購代理中介
機(jī)構(gòu)和采購單位的采購活動(dòng)及業(yè)績考核;
6、協(xié)調(diào)局內(nèi)各業(yè)務(wù)科室和市直各單位辦理各項(xiàng)政府采
購事宜;負(fù)責(zé)對公開招標(biāo)、評審、定標(biāo)現(xiàn)場的監(jiān)督工作;
7、指導(dǎo)縣、市(區(qū))政府采購工作,組織政府采購管
理人員培訓(xùn);
8、做好政府采購資金的催繳、專戶存儲、管理及支付
工作,并負(fù)責(zé)核對采購資金帳目;
9、協(xié)助主任做好辦內(nèi)日常行政事務(wù)工作。
綜合管理崗位:卞景鋒,科員,負(fù)責(zé)政府采購綜合管理工作。
1、協(xié)助組織政府采購預(yù)算的編制工作;協(xié)助受理政府
采購項(xiàng)目的申報(bào)審核工作。
2、負(fù)責(zé)社會集團(tuán)小汽車定編和控購標(biāo)準(zhǔn)審核、報(bào)批及
手續(xù)辦理工作;社會集團(tuán)小汽車定編和控購的檔案管理、統(tǒng)
計(jì)分析工作;負(fù)責(zé)起草控購工作相關(guān)文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等;
3、初步認(rèn)定本級政府采購市場的供應(yīng)商資格,經(jīng)主任
批準(zhǔn),負(fù)責(zé)建立和完善供應(yīng)商信息庫并辦理供應(yīng)商登記入庫和維護(hù)管理工作;
4、初步認(rèn)定政府采購評審專家資格,經(jīng)主任批準(zhǔn),負(fù)
責(zé)建立和完善評審專家?guī)觳⑥k理評審專家登記入庫和維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)評審專家的隨機(jī)抽取工作;
5、負(fù)責(zé)政府采購報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)《黑龍江省政府采購網(wǎng)—黑河網(wǎng)站》的維護(hù)管
理工作,相關(guān)政策和信息的發(fā)布工作;
7、負(fù)責(zé)對采購人送達(dá)的采購公告、招標(biāo)文件、采購合同的審核并辦相關(guān)的理備案手續(xù);受理政府采購?fù)对V事宜;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購人對采購合同履行驗(yàn)收并辦理驗(yàn)收和
付款通知書的確認(rèn)手續(xù),及有關(guān)票據(jù)的裝訂;協(xié)助管理政府采購資金賬戶;
9、協(xié)助負(fù)責(zé)對公開招標(biāo)、評審、定標(biāo)現(xiàn)場的監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)收發(fā)文件、管理公章和文字綜合工作;
11、負(fù)責(zé)辦內(nèi)各種文檔的查閱、裝訂保管、單據(jù)的登記和傳遞工作;負(fù)責(zé)對各類文件、報(bào)表的復(fù)審并蓋章;
2009年3月23日
第二篇:辦公室工作職責(zé)及崗位分工
辦公室工作職責(zé)及崗位分工
行政工作一、二、三、根據(jù)學(xué)校發(fā)展總綱領(lǐng),牽頭全校性工作,協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系; 學(xué)校行事歷的制定(協(xié)調(diào)各部門工作安排);
公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔(登記、分類、編目、編冊、保密、保管等,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理功能);四、五、六、七、八、學(xué)校發(fā)文的審核、登記、編目、印發(fā)等工作;
學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報(bào)告等草擬工作;
學(xué)校接待室、會議室、展覽室的安排和管理(衛(wèi)生、鑰匙及不動(dòng)產(chǎn)管理); 學(xué)校辦公會、教職工會,及其他臨時(shí)性重要會議的組織、記錄和整理工作; 學(xué)校重要活動(dòng)的組織實(shí)施工作。前期準(zhǔn)備(會議流程、衛(wèi)生、桌椅及桌牌、話筒及音響、投影、LED屏、茶水、宣傳冊及禮物),中期執(zhí)行(會議記錄、攝影、攝像),后期整理(會議的決議、紀(jì)要,新聞等),并督促檢查貫徹執(zhí)行的工作;
九、十、學(xué)校印章的保管(專人管理)和使用(用前登記); 學(xué)校放假、假期值班的安排和通知;
十一、“學(xué)校大事記”的收集整理;
十二、學(xué)校評優(yōu)的組織(資料收集、選舉、唱票)和通報(bào);
十三、出具教職工對外行政證明、介紹信等;
十四、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店;
十五、報(bào)刊征訂;
十六、學(xué)校證照的年檢;
十七、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核;
十八、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳;
十九、部門目標(biāo)考核,學(xué)校工作總結(jié)與計(jì)劃;
二十、其他臨時(shí)性工作。
黨務(wù)工作
一、黨務(wù)會議的組織、協(xié)調(diào)和記錄;
二、黨務(wù)公文的草擬工作(報(bào)告、請示、總結(jié)、情況等)及印制、發(fā)放;
三、黨務(wù)簡訊的撰寫、提交;
四、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào);
五、黨務(wù)活動(dòng)的組織(“兩學(xué)一做”、民主生活會、黨課、交流等);
六、“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào);
七、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)工作;
八、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂;
九、黨費(fèi)收繳;
十、其他黨務(wù)相關(guān)臨時(shí)性工作。
人事工作
一、擬定學(xué)校崗位設(shè)置、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)核算等方案,并組織實(shí)施;
二、辦理各類人員的招聘、引進(jìn)、錄用、借調(diào)、調(diào)出、辭職、辭退、退休以及軍轉(zhuǎn)干部的安置接收等手續(xù);
三、負(fù)責(zé)全校教職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等的核算與辦理;四、五、六、七、八、九、負(fù)責(zé)全校教職工考勤管理(公出、各類請假)及統(tǒng)計(jì); 負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼核算及審核;
負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定、各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審、聘任及管理工作; 教育事業(yè)年終統(tǒng)計(jì)工作(人員、工資、勞動(dòng)報(bào)表等)教育基報(bào);
人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作(加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理功能);
十、其他人事相關(guān)臨時(shí)性工作。
辦公室主任
1、牽頭全校性工作,協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系;
2、草擬學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報(bào)告等;
3、學(xué)校重要活動(dòng)的組織實(shí)施工作(活動(dòng)流程、組織、桌牌、記錄、總結(jié));
4、學(xué)校辦公會、教職工會,及其他臨時(shí)性重要會議的組織、記錄和整理工作
5、校級及以上評優(yōu)的組織和通報(bào)
6、學(xué)校收文、發(fā)文處理;
7、、學(xué)校印章的保管及使用。
辦公室副主任行政工作行政負(fù)責(zé)人(副主任)
1、(以上共同工作內(nèi)容);
2、行事歷制定;
3、學(xué)校放假、假期值班的安排和通知
4、“學(xué)校大事記”的收集整理
5、出具教職工對外行政證明、介紹信等;
6、部門目標(biāo)考核
7、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核;
8、學(xué)校證照的年檢
黨務(wù)工作
人事工作
黨務(wù)專員
1、協(xié)助主任完成黨務(wù)工作及活動(dòng)的組織、傳達(dá)、記錄等工作;
2、黨務(wù)簡訊的撰寫、提交
3、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂
4、協(xié)助完成“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào)行政專員
11、公文的收文、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔;
2、公文發(fā)文的印制、發(fā)放;
3、重要會議分工:請柬、桌椅、LED、話筒、投影、攝影;
4、報(bào)刊征訂;
5、其他臨時(shí)性工作
行政專員
21、學(xué)校接待室、會議室、展覽室安排和管理;
2、重要會議分工:請柬、桌椅、茶水、宣傳冊;
3、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳
4、協(xié)助學(xué)校證照年檢
5、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店;
6、其他臨時(shí)性工作
黨務(wù)負(fù)責(zé)人(主任)
1、(以上共同工作內(nèi)容);
2、黨務(wù)會議的組織、協(xié)調(diào)和記錄
3、黨務(wù)公文的草擬工作(報(bào)告、請示、總結(jié)、情況等)
4、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào);
5、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)工作;
6、黨務(wù)活動(dòng)的組織
人事負(fù)責(zé)人(主任)
1、擬定學(xué)校崗位設(shè)置、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)核算等方案,并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼的審核
3、教育事業(yè)年終統(tǒng)計(jì)工作(人員、工資、勞動(dòng)報(bào)表等);
4、教育基報(bào);
人事專員
21、辦理各類人員的招聘、引進(jìn)、錄用、借調(diào)、調(diào)出、辭職、辭退、退休以及軍轉(zhuǎn)干部的安置接收等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)全校教職工的各類保險(xiǎn)、公積金的核算與辦理;
3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作
人事專員
31、全校教職工考勤管理(公出、各類請假)及統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)全校教職工績效工資、津貼補(bǔ)貼核算;
3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作
第三篇:辦公室崗位分工
辦公室各崗位工作職責(zé)
沈秀紅(索穎):
1、例會組織、會議紀(jì)要撰寫
2、擬定修改各類管理制度、制發(fā)文件通知
3、考勤(日常監(jiān)督、月度統(tǒng)計(jì)公示、請假備案)
4、公共衛(wèi)生監(jiān)督管理
5、文件收發(fā)、督辦
6、工作總結(jié)撰寫、收繳
7、戴鍔、溫麗杰注冊變更辦理
8、辦公用品采購、入庫;內(nèi)部證章管理
10、展板制作(企業(yè)簡介小樣已出待定,年后才能做,司法鑒定員正在做)
11、各類材料上報(bào)(銀川市建筑企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)和陳總材料已準(zhǔn)備好,張鍇待收)
12、公司相關(guān)網(wǎng)站每天的瀏覽、重要信息下載
13、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施
14、參與經(jīng)營部投標(biāo)工作
楊麗:
1、各類資質(zhì)、證件管理(包括登記造冊、掃描存檔、復(fù)印、出借登記)(已交接)
2、勞動(dòng)關(guān)系(包括離職、入職登記;合同簽定及續(xù)簽;解聘證明開具)(已交接)
3、勞動(dòng)合同管理(已交接)
4、各類資質(zhì)證照的年檢、延續(xù)、變更、初始注冊辦理、新證領(lǐng)?。ㄒ呀唤樱?/p>
5、造價(jià)師協(xié)議的簽定、保管;付費(fèi)協(xié)議及付費(fèi)情況的登記管理(已交接)
6、造價(jià)員考試報(bào)名、造價(jià)師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的監(jiān)管、職稱申報(bào)
7、社保醫(yī)保轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、繳費(fèi)、打單(已交接)
8、軟件鎖、備用鑰匙的管理使用(已交接)
9、住房公積金、水、電繳費(fèi)(已交接)
10、投影儀的保管、報(bào)紙征訂、分發(fā)(已交接)9、11、采暖、物業(yè)、水、電繳費(fèi)
周陽:
1、公章及各類執(zhí)業(yè)章管理使用
2、車輛管理
3、辦公耗材(復(fù)印紙、打印機(jī)、電腦耗材)等的采購及登記、票據(jù)管理及報(bào)銷
4、辦公設(shè)備維護(hù)、維修聯(lián)系
5、音響播放及設(shè)備管理
楊霞:
1、技術(shù)檔案管理
2、辦公用品領(lǐng)用、登記
3、膠裝業(yè)務(wù)管理
第四篇:采購崗位工作職責(zé)
江西得鑫電子新材料有限公司
采購崗位責(zé)任制
一、崗位名稱:采購專員
二、所轄區(qū)域:國內(nèi)市場采購
三、直接上級:直接上級領(lǐng)導(dǎo)
四、崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司的工作方針、政策、計(jì)劃及決策,并與各部門密切配合完成工作。
2、認(rèn)真貫徹公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
3、運(yùn)用好公司現(xiàn)有資源和沈陽總部公司的采購信息,并將相關(guān)信息及時(shí)回饋給銷售部門。
4、整合優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)信息,爭取做到以供促銷。
5、積極按時(shí)完成采購計(jì)劃,深入了解市場行情,廣開采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資原料,盡量降低采購物流運(yùn)營成本,提高毛利率。
6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行及采購發(fā)票的跟蹤。7.、聯(lián)系確定物料的托運(yùn)、簽收、入庫、清點(diǎn)、交接至本公司等手續(xù)。
8、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),并建立數(shù)據(jù)庫,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
9、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,并承擔(dān)其相關(guān)的責(zé)任。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
江西得鑫電子新材料有限公司
第五篇:威海市政府采購管理辦公室簡介
威海市政府采購管理辦公室簡介
2006.12.30訪問數(shù)量:4876
威海市政府采購管理辦公室隸屬威海市財(cái)政局,是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的機(jī)構(gòu),依法履行對政府采購活動(dòng)的監(jiān)督管理職責(zé)。根據(jù)國家有關(guān)政府采購的法律法規(guī),制定具體的政府采購制度和辦法;審核匯編市級政府采購計(jì)劃;審批政府采購方式;政府采購執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)評價(jià)和監(jiān)督檢查;管理政府采購合同;考核政府采購代理機(jī)構(gòu)業(yè)績;受理處理政府采購?fù)对V舉報(bào);組織政府采購培訓(xùn);承辦市政府及市財(cái)政局交辦的其他事項(xiàng)。內(nèi)設(shè)綜合計(jì)劃科、采購管理科、業(yè)務(wù)督查科。
綜合計(jì)劃科
主要職責(zé):負(fù)責(zé)采購辦日常行政事務(wù)、政策制度的制定起草、匯編政府采購計(jì)劃、受理政府采購申請、政府采購執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)評價(jià)和分析、社會中介機(jī)構(gòu)代理資格的審查、審定采購方式和委托代理機(jī)構(gòu)、政府采購網(wǎng)站的維護(hù)管理、管理政府采購檔案。
采購管理科
主要職責(zé):負(fù)責(zé)管理政府采購信息公告、審核政府采購文件、監(jiān)督專家評委的產(chǎn)生、現(xiàn)場監(jiān)督采購代理機(jī)構(gòu)組織的政府采購活動(dòng)、審核政府采購合同、建設(shè)市級政府采購專家?guī)旌凸?yīng)商庫。
業(yè)務(wù)督查科
主要職責(zé):負(fù)責(zé)政府采購履約監(jiān)督、預(yù)算單位政府采購執(zhí)行情況和定點(diǎn)采購的監(jiān)督檢查、采購代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核、受理舉報(bào)投訴并查處有關(guān)違法違約行為、網(wǎng)上“辦公用品超市”的管理。
威海市政府采購管理辦公室 地址:山東省威海市海濱北路60號
電話:0631-5212818傳真:0631-5212818 郵編:264200
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