第一篇:物流出納員工作職責(zé)及內(nèi)容
物流出納員工作職責(zé)及內(nèi)容
工作職責(zé):
1、現(xiàn)金收入保管;
2、欠單單據(jù)保管;
3、回?cái)?shù)追索。
工作內(nèi)容:
1、核對司機(jī)回?cái)?shù)單、銷售單、退貨單、回瓶單并收取現(xiàn)金;
2、審核與保管欠單,并列出流水賬第二天9點(diǎn)之前上交財(cái)務(wù)部;
3、備用金管理;
4、所有單據(jù)和倉庫進(jìn)銷存報(bào)表上交應(yīng)收會計(jì),并作交單記錄;
5、應(yīng)收款管理,發(fā)貨登記,回?cái)?shù)追索,異常情況匯報(bào)。
6、監(jiān)督執(zhí)行車輛放行條。認(rèn)真審核跟單員填寫的外來“車輛放行條”,核實(shí)確認(rèn)后,在“車輛放行條”上蓋章并簽字。
新入職員:
日期:
第二篇:財(cái)務(wù)出納員工作職責(zé)及內(nèi)容
財(cái)務(wù)出納員工作職責(zé)及內(nèi)容
出納崗位定義:
出納員是指:按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行收付、結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。崗位職責(zé):
1、管理公司各銀行賬戶,負(fù)責(zé)開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常收付結(jié)算,銀行存款日記賬的登記的工作,并做到日清月結(jié),及時清算未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,并在每天工作日結(jié)束前,及時盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對,填寫《現(xiàn)金金日記賬》,做到賬實(shí)、賬表、賬證、賬賬相符。
4、負(fù)責(zé)報(bào)銷已審批的費(fèi)用報(bào)銷單。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、遵守公司現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,不坐支,不挪用,不得用白條頂庫,保持現(xiàn)金與賬面一致。及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開出空頭支票。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。
7、按規(guī)定購買發(fā)票,保管各種有價證券、公司印章、收據(jù)、發(fā)票的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保其完整與安全。
具體工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對照相關(guān)原始單據(jù),核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當(dāng)事人核實(shí)。
3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額,并清點(diǎn)無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、辦理銀行轉(zhuǎn)賬的收款業(yè)務(wù),填寫相關(guān)的收款憑據(jù)。每天通過網(wǎng)銀發(fā)出當(dāng)天的收款紀(jì)錄,及時與業(yè)務(wù)員確定相關(guān)的到賬信息。
3、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。并定期到銀行打印匯款回單。
4、每周清算與各校區(qū)核對交叉往來款項(xiàng)。
5、及時清查現(xiàn)金、核對銀行存款余額,保證賬實(shí)相符。
6、月末做好結(jié)賬對賬工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的發(fā)生額與當(dāng)期各項(xiàng)收入進(jìn)行核對,查明差額的形成原因,跟蹤解決。
7、及時公司員工個人借支,督促因公借款人員及時報(bào)賬,杜絕個人長期欠款。
8、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
9、發(fā)放員工工資,繳納各種稅款。
10、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)賬薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。、廣州市XXXX有限公司 2015年12月11日
第三篇:出納員工作職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策,管理好現(xiàn)金,記好賬,做到日清月結(jié),做到傳票、日庫存現(xiàn)金不超過規(guī)定數(shù)額。
2.報(bào)銷票據(jù)時,應(yīng)先由領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,然后由會計(jì)審核并對票據(jù)上的金額、數(shù)量、單價、公章、現(xiàn)鈔等核對無誤方能支付款項(xiàng),不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將公款私借予任何人。
第四篇:出納員的工作內(nèi)容
出納員的工作內(nèi)容
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、總會計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
C報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
第五篇:財(cái)務(wù)出納員工作職責(zé)
一、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度把好收款、付款第一關(guān)。
二、確保投標(biāo)保證金、資料費(fèi)和其他經(jīng)營收入及時入賬。
三、嚴(yán)格現(xiàn)金收、付款手續(xù),堅(jiān)持每日將經(jīng)營收入、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、其他收入及招標(biāo)保證金上交銀行,不得“坐支”現(xiàn)金。
四、嚴(yán)格按審批制度把關(guān),對不符合審批制度的開支,拒絕付款。
五、及時辦理現(xiàn)金收入、支出,銀行收入、支出等業(yè)務(wù),根據(jù)有關(guān)記賬憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
六、當(dāng)天工作完畢,盤點(diǎn)現(xiàn)金,并核對銀行對賬單,做到賬款相符。
七、妥善保管現(xiàn)金、銀行支票、發(fā)票及保險柜鑰匙。根據(jù)辦公室通知,準(zhǔn)確、及時發(fā)放職工工資。
八、熱心為業(yè)務(wù)處(中心)、公司服務(wù),既堅(jiān)持原則,又耐心細(xì)致,熱情周到。
1、遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、了解單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度遵守會計(jì)職業(yè)道德;
2、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度把好收款、付款第一關(guān);
3、確保收入及時入賬;
4、嚴(yán)格審批制度把關(guān),對不符合審批制度的開支,拒絕付款;
5、及時辦理現(xiàn)金收支,銀行收支等業(yè)務(wù),根據(jù)有關(guān)憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
6、當(dāng)天工作完畢,盤點(diǎn)現(xiàn)金,并核對銀行對賬單,做到賬款相符;
7、妥善保管現(xiàn)金,銀行支票,發(fā)票及保險柜鑰匙;
8、準(zhǔn)確、及時編制各種需要發(fā)放的表格;
9、對內(nèi)、對外的工作,做到堅(jiān)持原則、耐心細(xì)致,熱情周到;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
a現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
b 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
c報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
出納崗位的職責(zé)是什么
出納崗位的職責(zé)一般包括:
(1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);
(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
(3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;
(4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納員三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。