第一篇：秘書辦公桌面的整齊

隨便把文件 攤開在桌上就離開座位的秘書，以及看到客人來時慌慌張張把文件收起來的秘書，都不是謹慎的秘書。

一個謹慎的秘書應當做到：

1、要離開座位之前，應把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屜之后才離開。辦公時，看到客人來找自己，要眾容自如的把文件收起來，不過想要做好以上這種干凈利落的動作，平常就要養(yǎng)成桌上東西好好整理起來的習慣。平常桌上只放工作需要的文件即可，要長時間離開座位或下班前，都要記得文件收到抽屜里。不要客人一來，只顧收文件而把其他的重要文件露了出來，做任何事都要沉著，不要慌亂。

2、必須能在一方面注意周圍的動靜，一方面也能安心的辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對周圍的動靜一點都不關(guān)心，則往往客人已經(jīng)站到自己面前，也還毫不察覺。

像這種等客人讓在自己面前，開口問“對不起，請問這里是不是總務科？”的時候，才知有客人來，慌亂中，“啪”的一聲把攤開的文件合起來，大家都會很不自然。所以一定要在客人還沒有來到自己桌前時就感覺到，而能鎮(zhèn)定地把文件先收起來。

第二篇：秘書辦公情景模擬

情景模擬

早上9點總經(jīng)理王剛要求秘書呂蒙通知各部門經(jīng)理，當天下午3點在三樓會議室召開緊急會議。

場景一：

地點：秘書辦公室

人物：總經(jīng)理王剛、秘書呂蒙。

時間：早上9點

叮鈴鈴~~叮鈴鈴~~......秘書辦公室傳來一陣電話鈴聲?？偨?jīng)理秘書呂蒙拿起電話，電話是總經(jīng)理王剛打來的。

呂蒙：“總經(jīng)理，您有什么事情嗎？”

王剛：“呂秘書，今天下午有一個重要的會議，請你通知各部門經(jīng)理下午三點在三樓會議室

召開緊急會議?！?/p>

呂蒙：“恩，下午三點，三樓會議室?？偨?jīng)理我記住了。我會通知各部門經(jīng)理按時去開會的?！?王剛：“恩，好。麻煩了?！?/p>

就這樣秘書呂蒙開始著手通知各部門經(jīng)理下午開會的事情。

場景二：

地點：秘書辦公室

人物：銷售部孫經(jīng)理、秘書呂蒙。

銷售部孫經(jīng)理辦公室響起一陣電話鈴聲。

孫經(jīng)理：“喂，你好！”

呂蒙：“孫經(jīng)理，您好！我是總經(jīng)理秘書呂蒙。”

孫經(jīng)理：“哦，呂秘書啊，有什么事情嗎？”

呂蒙：“打擾您真不好意思，總經(jīng)理讓我我通知您今天下午?”

這時呂蒙聽見電話那頭發(fā)出嘟嘟的聲音，知道電話掉線了。于是又重打了一遍孫經(jīng)理的電話。接通電話后，呂蒙：“喂？”

孫經(jīng)理：“，喂，不好意思，我這邊電話掉線，剛才你說今天下午什么事？”

呂蒙：“哦，是這樣的，總經(jīng)理讓我我通知您今天下午三點在三樓會議室有一個緊急會議，希望您按時到場”

孫經(jīng)理：“恩，好的。告訴總經(jīng)理我會按時到的。麻煩你了呂秘書?！?/p>

呂蒙：“不客氣”

孫經(jīng)理：“你忙吧，再見”

呂蒙：“再見”

過了一會兒呂蒙又撥了行政部潘經(jīng)理的電話。

場景三

地點：秘書辦公室

人物：行政部潘經(jīng)理、秘書呂蒙。

潘經(jīng)理是福建人，有濃重的口音。潘經(jīng)理接起電話??

潘經(jīng)理：“喂，你好！”

呂蒙：“潘經(jīng)理，您好！我是總經(jīng)理秘書呂蒙?！?/p>

潘經(jīng)理：“是呂秘書啊，有什么事情嗎？”

呂蒙：“打擾您真不好意思，總經(jīng)理讓我我通知您今天下午三點在三樓會議室有一個緊急會議，希望您按時到場”

潘經(jīng)理：“恩，是下午三點是吧（濃重的福建口音）”

呂蒙：“什么?不好意思潘經(jīng)理。我沒聽清楚，請您再說一遍好嗎？”

潘經(jīng)理：“是下午三點是吧”（潘經(jīng)理清了清嗓子說）

呂蒙：“恩，是的。希望您準時到場?！?/p>

潘經(jīng)理：“恩，好的。那我先忙了。”

呂蒙：“好的。再見”

潘經(jīng)理：“再見?！?/p>

呂蒙松了一口氣撥打了市場部杜經(jīng)理的電話。

場景四

地點：秘書辦公室

人物：公關(guān)部經(jīng)理秘書童鑫、秘書呂蒙。

呂蒙聽著電話里面?zhèn)鱽恚骸澳鶕艽虻碾娫捳谕ㄔ捴?，請稍后再??”

呂蒙放下電話決定先打公關(guān)部金經(jīng)理的電話。電話是金經(jīng)理的秘書童鑫接的。

童鑫：“您好！金經(jīng)理外出不在，您有什么事情嗎？”

呂蒙：“你好，我是總經(jīng)理秘書呂蒙，總經(jīng)理讓我通知金經(jīng)理今天下午三點在三樓會議室有一個緊急會議，麻煩你幫我轉(zhuǎn)告一下?！?/p>

童鑫：“恩，好的。再見?！?/p>

呂蒙：“再見?！?/p>

呂蒙喝口水，又撥打了市場部杜經(jīng)理的電話，這次電話通了。

場景五

地點：秘書辦公室

人物：市場部杜經(jīng)理、秘書呂蒙。

杜經(jīng)理：“你好，請問你是？”

呂蒙：“杜經(jīng)理您好！我是總經(jīng)理秘書呂蒙。”

杜經(jīng)理：“有什么事嗎？呂秘書?！?/p>

呂蒙：“打擾您真不好意思，總經(jīng)理讓我我通知您今天下午三點在三樓會議室有一個緊急會議，希望您準時到場?！?/p>

杜經(jīng)理：“恩，我知道了。再見。”

呂蒙：“恩，再見?！?/p>

結(jié)束后，呂蒙向總經(jīng)理匯報情況后，繼續(xù)忙著手頭的工作??。

組員：耿程、丁正素、張靜、陳吉利、宋琳、陳俊彥。

第三篇：整齊的教學樓

整齊的教學樓

一、教材分析

聯(lián)系第6課，主要是讓學生熟悉了畫圖軟件的基本操作界面，學習應用了畫圖工具當中的鉛筆、刷子和噴槍工具，能選用不同的顏色用好工具，并能利用橡皮修改圖畫、用清除圖象重新作畫。在這一課中，通過畫整齊的教學樓的過程，主要讓學生練習矩形、橢圓、圓角矩形工具的使用，體會這些幾何圖形帶來的樂趣。同時，利用編輯菜單中撤消、重復命令的輔助學習，充分享受畫圖工具帶來的方便快捷，感受信息技術(shù)給我們展示的神奇魅力，提升學生學習利用信息技術(shù)的思維。

三、教學目標 知識目標：

1.認識“畫圖”程序中直線、矩形、橢圓、圓角矩形等工具； 2.熟悉配合使用shift鍵 的技巧； 能力目標：

1、學會用“直線”、“矩形”、“橢圓”、“圓角矩形”工具畫規(guī)則的窗子。

2、能用“撤銷”來更正錯誤。情感目標：

1、激發(fā)并提高學生熱愛自己學校的感情；

2、學會善于欣賞別人作品中的優(yōu)點；

四、教學重點

“直線”、“矩形”、“橢圓”、“圓角矩形”工具的使用方法。

五、教學難點

1、配合使用shift鍵的技巧；

六、學習準備：

電子教室、任務課件、學習卡片、投影儀

七、學習過程：

（一）、小小建筑設計師

一起來看看(演示學校教學大樓的照片)大家覺得我們學校的教學樓造得怎么樣？

這些都是建筑師們的杰作，他們?yōu)槲覀冊O計了這樣整齊、漂亮的教學樓，真是好樣的。同學們，你們想不想也來做一回建筑設計師，設計設計我們自已的教學樓??？

那好，今天我們就來做一回小小建筑設計師!拿起你的名片來，填上設計師的大名吧!今天我們要在我們班評一們優(yōu)秀建筑設計師，到下課誰的名片上星星最多，誰就是我們班的優(yōu)秀設計師。

前幾課我們還利用畫圖幫我們輔助畫畫呢，今天，咱們就用畫圖當中的幾個工具，來幫我們設計整齊的教學樓吧!

（二）、小小練兵場

1、學習工具 教師演示四種工具

直線、矩形、圓角矩形、橢圓

2、趣味練習

（1）

利用這些工具自己組合圖形，可以拼各種圖形（2）

學生操作

3、學生反饋

（1）作品展示

（1）說說用了哪些工具，怎么用的？（請學生演示）（2）教師適當補充

4、使用這些工具都有一些絕招呢，你想學嗎？快看看“小小設計師絕招”，把你的絕招使出來看看!絕招1：在畫直線時，如果按住鍵盤上shift鍵，就會畫出筆直筆直的線。

絕招2：在畫方形或圓形時，可以先按住shift鍵，再畫方形或圓形，看看圖形的變化。

絕招3：畫錯了，我們可以點擊“編輯”菜單中“撤銷”按鈕改正，不過電腦只給你3次改正錯誤的機會喲！

（三）、設計整齊的教學樓

掌握了使用設計工具的本領(lǐng)，大家一定想試試自已的設計能力吧!

1、在上課時我們欣賞了我們學校的教學樓，有同學認為教學樓漂亮，有同學認為我們的教學樓不夠漂亮，今天顧老師就給你一個任務，我們一起設計設計我們的教學樓！

2、學生操作，教師巡回指導。

4、拿著你設計師的名片，去幫一幫、評一評，做一個熱情而有創(chuàng)意的設計師!把自己的星星給幫助你的同學。

5、展示作品欣賞。學生全班欣賞作品，把自己的星星貼到自己認為最棒的設計師名片上。

（四）、小結(jié)

1、優(yōu)秀設計師的評比

數(shù)一數(shù)星星，小組長統(tǒng)計你們組得星星最多是的哪位同學？選出全班優(yōu)秀設計師，并給予獎勵。

2、拿著這一張小小設計師的名片，看著自已滿意的設計作品，僅僅用了畫圖中的直線、矩形、橢圓、和圓角矩形工具，就設計了一幢整齊的教學樓，同學們，我們學得不錯啊!相信大家如果學了更多的工具，掌握這些工具的小小技巧，加上我們的創(chuàng)意，一定會設計出更漂亮的教學大樓，一定做成為一名出色的設計師的!

第四篇：7S辦公桌面標識、擺放規(guī)范簡圖

辦公桌物品擺放位置簡圖

崗位卡電話顯示器文具打印機水杯文件區(qū)

根據(jù)個人習慣，物品擺放位置可適當調(diào)整，相對擺放的2張辦公桌，物品擺放盡量做到相對擺放。

工位物品擺放位置簡圖

文具茶杯顯示器打印機電話小型綠植文件

根據(jù)個人習慣，物品擺放位置可適當調(diào)整。

第五篇：競聘辦公室主任秘書演講稿

競聘辦公室主任秘書演講稿

本人為大家收集整理了《競聘辦公室主任秘書演講稿》供大家參考，希望對大家有所幫助！！

如果你不能做山頂?shù)囊豢盟桑妥龊庸乳g的一片蔥綠；如果你不能做天上的太陽，就做黑夜中的一顆星星；如果你當不了船長，那就努力當好一名水手吧！不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！——___

尊敬的各位領(lǐng)導、各位評委、同事們：大家晚上好！

首先我要感謝公司和公司領(lǐng)導給了我這次參加競職演講的機會。我叫___，___歲，___年8月畢業(yè)于___局___鐵路橋梁技校，畢業(yè)后先后在株六復線、___經(jīng)理部、___分公司___經(jīng)理部任橋梁工、施工員、材料員、隊調(diào)度，___年2月起任___分公司團委書記，今年3月份調(diào)入司辦助勤。今天我要競聘的職位是公司辦公室秘書（二級職員）。在株六線和___線工作期間我上進心極強，臟、累、苦、險的工作都爭著搶著去干，業(yè)余時間幫工會寫材料、組織文藝活動，工作得到了領(lǐng)導的充分肯定，1999年被評為公司“優(yōu)秀工會積極分子”；___年調(diào)入___分公司___經(jīng)理部后，我憑著愛崗敬業(yè)、扎實工作的態(tài)度，再次得到了經(jīng)理部和分公司領(lǐng)導的一致肯定；___年起調(diào)任___分公司團委書記，在公司團委和分公司黨委的幫助指導下我努力學習業(yè)務知識，緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營開展團內(nèi)工作，___、___年連續(xù)獲得公司團委評比第一、二名，并獲得公司___“優(yōu)秀團干部”稱號。除了做好團委工作外，我還努力做好了辦公室的各項工作，業(yè)余時間又參加了___省自學考試。

我之所以競聘司辦秘書，主要是基于三個方面的考慮：

一是希望能在更加具有挑戰(zhàn)性的工作崗位上得到鍛煉提高。到團委和辦公室崗位后，我希望業(yè)務水平和綜合素質(zhì)能得到進一步的提高的愿望變得更加迫切。而公司今年首開集團公司先河，取消了學歷限制，不拘一格用人才，這為我們搭建了一個更加廣闊的平臺，我們沒有理由不珍惜這難得的機遇。此次崗位競聘無疑就給我們提供了一個極好的鍛煉機會。

二是希望能夠參加起草各方面的文稿，在文字和寫作上全面鍛煉提高自己。在___分公司辦公室工作期間，我曾多次起草過行政工作報告、行政工作總結(jié)及各類文件，如果能在公司辦公室工作，就會有更多的機會參加文稿的起草，寫作水平和文字能力必將得到更多的鍛煉和提高，這樣就能更好地為領(lǐng)導決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù)，更好地服務于司辦的工作。

三是熱心并有信心作好司辦秘書的工作。任團委書記以來我一直注重在工作中鍛煉、提高自己的實際能力，自覺加強各方面能力的鍛煉。在辦公室工作中，我堅持“嘴嚴、手勤、腿快”的原則，不折不扣地完成領(lǐng)導分配的各項任務，較好地完成了領(lǐng)導意圖。有了這些工作的基礎，使我對勝任司辦秘書的職位充滿了自信。

公司辦秘書作為公司的參謀和領(lǐng)導助手，應該起到參與政務、管理事務、搞好服務的作用。如果能競爭上秘書職位，我將努力做好“三個適度”，處理好“四種關(guān)系”，用好“四大法寶”：

“三個適度”即：冷熱適度，對人不搞拉拉扯扯，吹吹拍拍；剛?cè)徇m度，對事當斷則斷，不優(yōu)柔寡斷；粗細適度，大事不糊涂，小事不計較。

“四種關(guān)系”為：一是擺正位置，處理好與各位領(lǐng)導的關(guān)系；二是著眼大局，處理好與各個科室及所屬經(jīng)理部之間的關(guān)系；三是主次分明，處理好重點工作與一般工作的關(guān)系；四是合理安排，處理好計劃與落實的關(guān)系。

“四大法寶”就是：吃、拿、卡、要?！俺浴本褪且獙W會“吃虧”，或許有人認為干多了、干久了就是吃虧，可我偏要學著去吃這種“虧”；“拿”是拿來主義，我將努力吸收公司領(lǐng)導、其它科室領(lǐng)導優(yōu)秀的管理理念和工作作風，拿來為我所用，用以指導我的行動，幫助我進步；“卡”是卡時間，凡是領(lǐng)導交辦的事情，即使加班加點、再苦再累，也要卡死時間，只為完成任務想辦法，不為貽誤工作找借口?！耙笔且剩k事效率要高，想做到這一點，就必須努力提高自己的各項業(yè)務水平

和綜合素質(zhì)，這方面我還需要付出大量的持續(xù)不斷的努力，但我有足夠的信心做得更好。

自己的眼睛是看不到自己的脊背的，很多缺點自己看不到，懇請各位領(lǐng)導以后多多幫助指正！我會努力做

好秘書工作、做好大家的勤務員。我愿與大家共創(chuàng)美好的未來，迎接公司更加輝煌燦爛的明天！

如果競聘失敗，我也決不會灰心，而會以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中去。

如果你不能做山頂?shù)囊豢盟?，就做河谷間的一片蔥綠；如果你不能做天上的太陽，就做黑夜中的一顆星星；如果你當不了船長，那就努力當好一名水手吧！

不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！希望領(lǐng)導和同志們支持我！

謝謝大家