第一篇:老秘書(shū)經(jīng)驗(yàn):如何做合格辦公秘書(shū)
老秘書(shū)經(jīng)驗(yàn):如何做合格辦公秘書(shū)
我在縣委辦公室從事文秘工作已有八個(gè)年頭,算得上是一個(gè)“老秘書(shū)”。可以說(shuō),從秘八載,寒暑易節(jié),感慨良多。回顧為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供政務(wù)事務(wù)服務(wù)的最近八年,有公務(wù)纏身的煩惱、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的慶幸,也有時(shí)常挨批的無(wú)奈、漸趨成熟的欣慰,更有超負(fù)付出的緊張、豐富經(jīng)歷的滿足。如何做一名縣委辦公室合格秘書(shū),我認(rèn)為關(guān)鍵是用心要真、底氣要足、干事要實(shí)、對(duì)己要嚴(yán)。
一、用心要真。認(rèn)真可以把事做對(duì),用心才能把事做好。作為縣委辦公室秘書(shū),切忌隨意敷衍、虛情假意,惟有付出公心,投入真心、真情、真意,才能把服務(wù)工作搞好,最終獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、群眾公認(rèn)。要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠心負(fù)責(zé)。縣級(jí)政權(quán)是我黨夯實(shí)執(zhí)政基礎(chǔ)、展示自身形象的關(guān)鍵一級(jí)??h委領(lǐng)導(dǎo)特別是縣委書(shū)記肩負(fù)抓一方發(fā)展、富一方百姓、保一方平安、帶一方隊(duì)伍的重大責(zé)任,權(quán)力大、責(zé)任重、工作忙。作為秘書(shū),務(wù)必要對(duì)縣委領(lǐng)導(dǎo)忠心耿耿、高度負(fù)責(zé),盡心盡力、優(yōu)質(zhì)高效全方位搞好各項(xiàng)服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻都能集中精力、輕裝上陣,全身心投入到全縣各項(xiàng)中心工作中去。要對(duì)工作全心付出。做縣委辦公室秘書(shū),每天要處理的事情很多、很雜,有政務(wù)方面、也有事務(wù)方面的服務(wù),幾乎要從清晨忙到深夜,甚至周末和節(jié)假日也不能休息。要出色完成每天較為繁重的工作任務(wù),作為秘書(shū),就必須要有舍小家、為大家的思想,將個(gè)人的全部交給工作,去除私心雜念,敬業(yè)愛(ài)崗,恪盡職守,全身心付出。同時(shí),家庭其他成員也要作出一些犧牲和讓步,盡可能將家里的事務(wù)承擔(dān),盡量為秘書(shū)分擔(dān)一些憂愁,讓秘書(shū)工作時(shí)無(wú)后顧之憂。要對(duì)事業(yè)誠(chéng)心奉獻(xiàn)。能夠在辦公室、縣委領(lǐng)導(dǎo)身邊服務(wù),能夠親歷一個(gè)地方重大決策的制定出臺(tái)、親歷一個(gè)地方加速發(fā)展的點(diǎn)滴進(jìn)步,這是作為縣委辦公室秘書(shū)最難得、最難忘的人生經(jīng)歷。對(duì)待這項(xiàng)工作,秘書(shū)不能僅僅看成只是就業(yè)的崗位,要把為縣委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)當(dāng)作大事、光榮的事、崇高的事業(yè)來(lái)對(duì)待,不怕吃苦、受累、受氣,一心想著讓領(lǐng)導(dǎo)方便和滿意,誠(chéng)心誠(chéng)意辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,干領(lǐng)導(dǎo)之所想。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)放心、省心、稱心,秘書(shū)自身也才能在對(duì)事業(yè)的奉獻(xiàn)中得到鍛煉和提高。
二、底氣要足。當(dāng)前,領(lǐng)導(dǎo)干部文化層次、政治修為和工作水平越來(lái)越高,對(duì)秘書(shū)綜合素質(zhì)提出的要求也越來(lái)越高。作為縣委辦公室秘書(shū),只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐和思考,充實(shí)提升自身政治素養(yǎng)、文化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),才能逐漸適應(yīng)不斷發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要。要時(shí)刻不忘思考,讓服務(wù)思路不斷清晰。思路決定出路,正確、明晰的工作路徑是取得比較理想工作成效的重要前提。作為辦公室秘書(shū),要堅(jiān)持用理論指導(dǎo)實(shí)踐,不僅要按部就班地完成好本崗位工作任務(wù),將每月、每周、每天全縣性特別是縣委領(lǐng)導(dǎo)要參與的工作和活動(dòng)在腦海中往返重現(xiàn)、了然于心,并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo),確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)不遺漏、無(wú)差錯(cuò);而且要時(shí)刻堅(jiān)持多動(dòng)腦、勤思考,在不偏向、不走樣、不越位的前提下,正確領(lǐng)會(huì)、理解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,思索、提出富有創(chuàng)造性的工作思路,使服務(wù)工作既切合領(lǐng)導(dǎo)意愿,又體現(xiàn)積極主動(dòng)。要時(shí)刻不忘學(xué)習(xí),讓服務(wù)內(nèi)存不斷豐富??h委辦公室秘書(shū)平日工作忙,自由掌控的時(shí)間少,但切不可忘記抽空向前輩學(xué),要甘當(dāng)小學(xué)生,找機(jī)會(huì)向本崗位前任領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)請(qǐng)教,借鑒吸收其有益的工作思路、方法、經(jīng)驗(yàn)和感受;切不可忘記用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),充分利用每次和縣里及辦公室領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì),揣摸他們的處事風(fēng)格和為人之道;切不可忘記虛心向同事學(xué),辦公室各位同事都身處不同崗位,有著不一樣的工作磨礪和心得,向同事學(xué)習(xí),一刻也不要忘記;切不可忘記堅(jiān)持向書(shū)本學(xué),除積極參與辦公室規(guī)定學(xué)習(xí)動(dòng)作外,每天要堅(jiān)持上網(wǎng)、看報(bào)、看雜志,及時(shí)了解掌握國(guó)內(nèi)外最新信息和時(shí)事動(dòng)態(tài);切不可忘記努力向?qū)嵺`學(xué),要積極參與具體實(shí)踐,努力提高文字水平,提升綜合能力。要時(shí)刻不忘總結(jié),讓服務(wù)水平不斷提高。堅(jiān)持在閑暇和每天晚上睡覺(jué)前抽點(diǎn)時(shí)間,對(duì)一個(gè)時(shí)段、一天的工作來(lái)一個(gè)回頭看,及時(shí)查找發(fā)現(xiàn)工作中的疙瘩疏漏和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)反思過(guò)去總結(jié)成績(jī)、改進(jìn)不足,從而不斷提高自身實(shí)踐能力和服務(wù)水平。
三、干事要實(shí)。縣委辦公室秘書(shū)的主要職責(zé)是為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。秘書(shū)只有正確定位自我,默默無(wú)聞付出,盡心踏實(shí)干事,才能促進(jìn)縣委決策的順利落實(shí)、各方關(guān)系的正常協(xié)調(diào)、各項(xiàng)工作的有序推進(jìn),從而在工作中實(shí)現(xiàn)價(jià)值、成就自我。要盡力參好謀。搞好政務(wù)服務(wù)、為縣委領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考,是縣委辦公室秘書(shū)首要、基本和最大的服務(wù)職能。作為秘書(shū),要對(duì)各方面情況進(jìn)行深入調(diào)研,站在縣委領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度思考問(wèn)題,多動(dòng)手足找信息,多花腦筋想主意,及時(shí)把準(zhǔn)確全面的信息和深思熟慮的建議提供給領(lǐng)導(dǎo),謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀、之欲謀、之未謀,力求參到點(diǎn)子上、謀在關(guān)鍵處。要盡力協(xié)好調(diào)??h
委領(lǐng)導(dǎo)工作涉及方方面面,秘書(shū)必須當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的千里眼、順風(fēng)耳,做好聯(lián)絡(luò)溝通、上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方等工作,盡可能為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作鋪路搭橋、提供方便。要正確處理好縣委領(lǐng)導(dǎo)之間以及縣委領(lǐng)導(dǎo)與其他縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)科級(jí)“一把手”、干部群眾、企業(yè)老板之間的關(guān)系,使各方各司其職、各負(fù)其責(zé)、形成合力。要盡力接好訪。當(dāng)前各種社會(huì)矛盾時(shí)有出現(xiàn),找縣委領(lǐng)導(dǎo)特別是縣委書(shū)記上訪反映問(wèn)題、解決困難的群眾屢見(jiàn)不鮮,領(lǐng)導(dǎo)勢(shì)必會(huì)因接待上訪耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,影響中心工作開(kāi)展。為確保領(lǐng)導(dǎo)能集中精力想大事、抓大事,秘書(shū)就要主動(dòng)承擔(dān)起協(xié)助接訪的任務(wù)。接訪時(shí),要嚴(yán)格以相關(guān)法律、政策為依托,并結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際,耐心細(xì)致地做好上訪人的宣傳解釋工作,盡力為領(lǐng)導(dǎo)擋好駕。對(duì)上訪人反映符合政策規(guī)定應(yīng)該解決的困難,要想方設(shè)法和有關(guān)單位一道盡力幫助解決和落實(shí);對(duì)不符合政策規(guī)定甚至無(wú)理訴求,要曉之以理,動(dòng)之以情,做好過(guò)細(xì)的解釋勸導(dǎo)工作。同時(shí),要力戒衙門(mén)作風(fēng)、官僚主義,做到對(duì)上訪人笑臉相迎、熱情服務(wù),積極維護(hù)縣委機(jī)關(guān)和縣委領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的良好形象。要盡力服好務(wù)。做縣委辦公室秘書(shū),對(duì)細(xì)節(jié)服務(wù)的要求特別高。在突出重點(diǎn)、全面優(yōu)質(zhì)搞好文稿起草、信息調(diào)研、辦文辦會(huì)、督促檢查、值班接訪、機(jī)要保密等服務(wù)工作的同時(shí),平時(shí),秘書(shū)要注意細(xì)心觀察領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止、生活習(xí)慣,力求后勤生活方面服務(wù)不誤事、不張揚(yáng)。堅(jiān)持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生一天一打掃,報(bào)紙、文件、信函分類整齊擺放,為領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作創(chuàng)造良好環(huán)境。
四、對(duì)己要嚴(yán)??h委辦公室秘書(shū)雖職位不高,但位置特殊;雖為小干部,但時(shí)常根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)授意為其代言。可以說(shuō),辦公室秘書(shū)不是領(lǐng)導(dǎo)卻可能產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)的影響力,沒(méi)有權(quán)力卻是權(quán)力的見(jiàn)證。因此,作為縣委辦公室秘書(shū),一定要時(shí)刻如履薄冰、從嚴(yán)律己、警鐘長(zhǎng)鳴。要加強(qiáng)修養(yǎng),維護(hù)形象??h委辦公室秘書(shū)在縣委領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間耳濡目染,其一言一行、舉手投足,不僅體現(xiàn)秘書(shū)自身為人風(fēng)格,而且一定程度上映襯了領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力和為官之道。所以,秘書(shū)平時(shí)一定要注意加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅(jiān)持做到文明正派、謙遜大度、不卑不亢,努力維護(hù)個(gè)人和縣委領(lǐng)導(dǎo)良好形象。要顧全大局,嚴(yán)守秘密。秘書(shū)長(zhǎng)期在縣委領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格、生活習(xí)氣比較了解,接觸黨的機(jī)密的機(jī)會(huì)也較多。因此,秘書(shū)一定要加強(qiáng)政治修養(yǎng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,做到顧全大局,嚴(yán)守秘密,忠誠(chéng)可靠。要不忘本職,忘我工作。服務(wù)是縣委辦公室秘書(shū)的主要工作任務(wù)和職責(zé)。作為秘書(shū),要十分珍惜來(lái)之不易的機(jī)會(huì),不辜負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)的信任、厚愛(ài)與期望,立足本職,全力以赴,忘我工作,用工作證明自己,以工作贏得領(lǐng)導(dǎo)最大的認(rèn)可和滿意,爭(zhēng)做一名合格的辦公室秘書(shū)。
第二篇:老秘書(shū)經(jīng)驗(yàn):如何做合格辦公秘書(shū)
老秘書(shū)經(jīng)驗(yàn):如何做合格辦公秘書(shū)
我在縣委辦公室從事文秘工作已有八個(gè)年頭,算得上是一個(gè)“老秘書(shū)”。可以說(shuō),從秘八載,寒暑易節(jié),感慨良多?;仡櫈榭h委領(lǐng)導(dǎo)提供政務(wù)事務(wù)服務(wù)的最近八年,有公務(wù)纏身的煩惱、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的慶幸,也有時(shí)常挨批的無(wú)奈、漸趨成熟的欣慰,更有超負(fù)付出的緊張、豐富經(jīng)歷的滿足。如何做一名縣委辦公室合格秘書(shū),我認(rèn)為關(guān)鍵是用心要真、底氣要足、干事要實(shí)、對(duì)己要嚴(yán)。
一、用心要真。認(rèn)真可以把事做對(duì),用心才能把事做好。作為縣委辦公室秘書(shū),切忌隨意敷衍、虛情假意,惟有付出公心,投入真心、真情、真意,才能把服務(wù)工作搞好,最終獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、群眾公認(rèn)。要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠心負(fù)責(zé)??h級(jí)政權(quán)是我黨夯實(shí)執(zhí)政基礎(chǔ)、展示自身形象的關(guān)鍵一級(jí)??h委領(lǐng)導(dǎo)特別是縣委書(shū)記肩負(fù)抓一方發(fā)展、富一方百姓、保一方平安、帶一方隊(duì)伍的重大責(zé)任,權(quán)力大、責(zé)任重、工作忙。作為秘書(shū),務(wù)必要對(duì)縣委領(lǐng)導(dǎo)忠心耿耿、高度負(fù)責(zé),盡心盡力、優(yōu)質(zhì)高效全方位搞好各項(xiàng)服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻都能集中精力、輕裝上陣,全身心投入到全縣各項(xiàng)中心工作中去。要對(duì)工作全心付出。做縣委辦公室秘書(shū),每天要處理的事情很多、很雜,有政務(wù)方面、也有事務(wù)方面的服務(wù),幾乎要從清晨忙到深夜,甚至周末和節(jié)假日也不能休息。要出色完成每天較為繁重的工作任務(wù),作為秘書(shū),就必須要有舍小家、為大家的思想,將個(gè)人的全部交給工作,去除私心雜念,敬業(yè)愛(ài)崗,恪盡職守,全身心付出。同時(shí),家庭其他成員也要作出一些犧牲和讓步,盡可能將家里的事務(wù)承擔(dān),盡量為秘書(shū)分擔(dān)一些憂愁,讓秘書(shū)工作時(shí)無(wú)后顧之憂。要對(duì)事業(yè)誠(chéng)心奉獻(xiàn)。能夠在辦公室、縣委領(lǐng)導(dǎo)身邊服務(wù),能夠親歷一個(gè)地方重大決策的制定出臺(tái)、親歷一個(gè)地方加速發(fā)展的點(diǎn)滴進(jìn)步,這是作為縣委辦公室秘書(shū)最難得、最難忘的人生經(jīng)歷。對(duì)待這項(xiàng)工作,秘書(shū)不能僅僅看成只是就業(yè)的崗位,要把為縣委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)當(dāng)作大事、光榮的事、崇高的事業(yè)來(lái)對(duì)待,不怕吃苦、受累、受氣,一心想著讓領(lǐng)導(dǎo)方便和滿意,誠(chéng)心誠(chéng)意辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,干領(lǐng)導(dǎo)之所想。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)放心、省心、稱心,秘書(shū)自身也才能在對(duì)事業(yè)的奉獻(xiàn)中得到鍛煉和提高。
二、底氣要足。當(dāng)前,領(lǐng)導(dǎo)干部文化層次、政治修為和工作水平越來(lái)越高,對(duì)秘書(shū)綜合素質(zhì)提出的要求也越來(lái)越高。作為縣委辦公室秘書(shū),只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐和思考,充實(shí)提升自身政治素養(yǎng)、文化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),才能逐漸適應(yīng)不斷發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要。要時(shí)刻不忘思考,讓服務(wù)思路不斷清晰。思路決定出路,正確、明晰的工作路徑是取得比較理想工作成效的重要前提。作為辦公室秘書(shū),要堅(jiān)持用理論指導(dǎo)實(shí)踐,不僅要按部就班地完成好本崗位工作任務(wù),將每月、每周、每天全縣性特別是縣委領(lǐng)導(dǎo)要參與的工作和活動(dòng)在腦海中往返重現(xiàn)、了然于心,并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo),確保領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)不遺漏、無(wú)差錯(cuò);而且要時(shí)刻堅(jiān)持多動(dòng)腦、勤思考,在不偏向、不走樣、不越位的前提下,正確領(lǐng)會(huì)、理解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,思索、提出富有創(chuàng)造性的工作思路,使服務(wù)工作既切合領(lǐng)導(dǎo)意愿,又體現(xiàn)積極主動(dòng)。要時(shí)刻不忘學(xué)習(xí),讓服務(wù)內(nèi)存不斷豐富??h委辦公室秘書(shū)平日工作忙,自由掌控的時(shí)間少,但切不可忘記抽空向前輩學(xué),要甘當(dāng)小學(xué)生,找機(jī)會(huì)向本崗位前任領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)請(qǐng)教,借鑒吸收其有益的工作思路、方法、經(jīng)驗(yàn)和感受;切不可忘記用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),充分利用每次和縣里及辦公室領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì),揣摸他們的處事風(fēng)格和為人之道;切不可忘記虛心向同事學(xué),辦公室各位同事都身處不同崗位,有著不一樣的工作磨礪和心得,向同事學(xué)習(xí),一刻也不要忘記;切不可忘記堅(jiān)持向書(shū)本學(xué),除積極參與辦公室規(guī)定學(xué)習(xí)動(dòng)作外,每天要堅(jiān)持上網(wǎng)、看報(bào)、看雜志,及時(shí)了解掌握國(guó)內(nèi)外最新信息和時(shí)事動(dòng)態(tài);切不可忘記努力向?qū)嵺`學(xué),要積極參與具體實(shí)踐,努力提高文字水平,提升綜合能力。要時(shí)刻不忘總結(jié),讓服務(wù)水平不斷提高。堅(jiān)持在閑暇和每天晚上睡覺(jué)前抽點(diǎn)時(shí)間,對(duì)一個(gè)時(shí)段、一天的工作來(lái)一個(gè)回頭看,及時(shí)查找發(fā)現(xiàn)工作中的疙瘩疏漏和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)反思過(guò)去總結(jié)成績(jī)、改進(jìn)不足,從而不斷提高自身實(shí)踐能力和服務(wù)水平。
三、干事要實(shí)??h委辦公室秘書(shū)的主要職責(zé)是為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。秘書(shū)只有正確定位自我,默默無(wú)聞付出,盡心踏實(shí)干事,才能促進(jìn)縣委決策的順利落實(shí)、各方關(guān)系的正常協(xié)調(diào)、各項(xiàng)工作的有序推進(jìn),從而在工作中實(shí)現(xiàn)價(jià)值、成就自我。要盡力參好謀。搞好政務(wù)服務(wù)、為縣委領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考,是縣委辦公室秘書(shū)首要、基本和最大的服務(wù)職能。作為秘書(shū),要對(duì)各方面情況進(jìn)行深入調(diào)研,站在縣委領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度思考問(wèn)題,多動(dòng)手足找信息,多花腦筋想主意,及時(shí)把準(zhǔn)確全面的信息和深思熟慮的建議提供給領(lǐng)導(dǎo),謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀、之欲謀、之未謀,力求參到點(diǎn)子上、謀在關(guān)鍵處。要盡力協(xié)好調(diào)??h委領(lǐng)導(dǎo)工作涉及方方面面,秘書(shū)必須當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的千里眼、順風(fēng)耳,做好聯(lián)絡(luò)溝通、上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方等工作,盡可能為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作鋪路搭橋、提供方便。要正確處理好縣委領(lǐng)導(dǎo)之間以及縣委領(lǐng)導(dǎo)與其他縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)科級(jí)“一把手”、干部群眾、企業(yè)老板之間的關(guān)系,使各方各司其職、各負(fù)其責(zé)、形成合力。要盡力接好訪。當(dāng)前各種社會(huì)矛盾時(shí)有出現(xiàn),找縣委領(lǐng)導(dǎo)特別是縣委書(shū)記上訪反映問(wèn)題、解決困難的群眾屢見(jiàn)不鮮,領(lǐng)導(dǎo)勢(shì)必會(huì)因接待上訪耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,影響中心工作開(kāi)展。為確保領(lǐng)導(dǎo)能集中精力想大事、抓大事,秘書(shū)就要主動(dòng)承擔(dān)起協(xié)助接訪的任務(wù)。接訪時(shí),要嚴(yán)格以相關(guān)法律、政策為依托,并結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際,耐心細(xì)致地做好上訪人的宣傳解釋工作,盡力為領(lǐng)導(dǎo)擋好駕。對(duì)上訪人反映符合政策規(guī)定應(yīng)該解決的困難,要想方設(shè)法和有關(guān)單位一道盡力幫助解決和落實(shí);對(duì)不符合政策規(guī)定甚至無(wú)理訴求,要曉之以理,動(dòng)之以情,做好過(guò)細(xì)的解釋勸導(dǎo)工作。同時(shí),要力戒衙門(mén)作風(fēng)、官僚主義,做到對(duì)上訪人笑臉相迎、熱情服務(wù),積極維護(hù)縣委機(jī)關(guān)和縣委領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的良好形象。要盡力服好務(wù)。做縣委辦公室秘書(shū),對(duì)細(xì)節(jié)服務(wù)的要求特別高。在突出重點(diǎn)、全面優(yōu)質(zhì)搞好文稿起草、信息調(diào)研、辦文辦會(huì)、督促檢查、值班接訪、機(jī)要保密等服務(wù)工作的同時(shí),平時(shí),秘書(shū)要注意細(xì)心觀察領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止、生活習(xí)慣,力求后勤生活方面服務(wù)不誤事、不張揚(yáng)。堅(jiān)持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生一天一打掃,報(bào)紙、文件、信函分類整齊擺放,為領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作創(chuàng)造良好環(huán)境。
四、對(duì)己要嚴(yán)??h委辦公室秘書(shū)雖職位不高,但位置特殊;雖為小干部,但時(shí)常根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)授意為其代言??梢哉f(shuō),辦公室秘書(shū)不是領(lǐng)導(dǎo)卻可能產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)的影響力,沒(méi)有權(quán)力卻是權(quán)力的見(jiàn)證。因此,作為縣委辦公室秘書(shū),一定要時(shí)刻如履薄冰、從嚴(yán)律己、警鐘長(zhǎng)鳴。要加強(qiáng)修養(yǎng),維護(hù)形象??h委辦公室秘書(shū)在縣委領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間耳濡目染,其一言一行、舉手投足,不僅體現(xiàn)秘書(shū)自身為人風(fēng)格,而且一定程度上映襯了領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力和為官之道。所以,秘書(shū)平時(shí)一定要注意加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅(jiān)持做到文明正派、謙遜大度、不卑不亢,努力維護(hù)個(gè)人和縣委領(lǐng)導(dǎo)良好形象。要顧全大局,嚴(yán)守秘密。秘書(shū)長(zhǎng)期在縣委領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格、生活習(xí)氣比較了解,接觸黨的機(jī)密的機(jī)會(huì)也較多。因此,秘書(shū)一定要加強(qiáng)政治修養(yǎng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,做到顧全大局,嚴(yán)守秘密,忠誠(chéng)可靠。要不忘本職,忘我工作。服務(wù)是縣委辦公室秘書(shū)的主要工作任務(wù)和職責(zé)。作為秘書(shū),要十分珍惜來(lái)之不易的機(jī)會(huì),不辜負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)的信任、厚愛(ài)與期望,立足本職,全力以赴,忘我工作,用工作證明自己,以工作贏得領(lǐng)導(dǎo)最大的認(rèn)可和滿意,爭(zhēng)做一名合格的辦公室秘書(shū)。
第三篇:怎樣做辦公室主任和秘書(shū)
怎樣做辦公室主任和秘書(shū)
一、辦公室主任的職能
辦公室主任直接隸屬于單位一把手,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,其指導(dǎo)思想應(yīng)是:為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為有關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為客戶服務(wù),其工作的基本原則是:準(zhǔn)確、迅速、保密。辦公室主任的主要職能是:
1、辦文:起草各種文件,做好文秘處理;
2、辦事:辦理會(huì)務(wù)、處理事務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),搞好接待、信訪、催辦、查辦,安排后勤生活和領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作;
3、當(dāng)好參謀助手。配合領(lǐng)導(dǎo)決策開(kāi)展調(diào)研、信息分析,提供有價(jià)值的建議,經(jīng)常搜集匯總各方面情況,搞好信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)篩選文件、資料,提供參考使用,為領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事、辦會(huì)提供預(yù)案。
二、辦公室主任及其所屬工作人員工作中的九個(gè)注意
1、注意明確部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限和人員的分工及崗位職責(zé);
2、注意科學(xué)地安排各項(xiàng)工作秩序;
3、注意遵守保密紀(jì)律,守口如瓶;
4、注意加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作之間的聯(lián)系;
5、注意時(shí)效,保證各項(xiàng)工作按時(shí)有效的完成;
6、注意辦文、辦事,又出謀劃策;
7、注意收發(fā)、傳遞信息,又給予處理信息;
8、注意既不斷總結(jié)辦事經(jīng)驗(yàn),又實(shí)行科學(xué)管理;
9、注意服從領(lǐng)導(dǎo)安排指揮,又積極主動(dòng)服務(wù)。
三、秘書(shū)(內(nèi)勤)職責(zé)
作為辦公室秘書(shū)要做到“二個(gè)吃透”(上頭意見(jiàn)和下頭實(shí)際)、“四個(gè)勤快”(腦勤、手勤、筆勤、腿勤)、“五個(gè)善于”(思考研究、分析、綜合、公關(guān)接待、協(xié)調(diào)各方、應(yīng)急處置)。具體工作有十項(xiàng):
1、文稿的草擬、繕寫(xiě)、打印、送達(dá);
2、來(lái)客的登記、接待、引見(jiàn);
3、信訪的受理和答復(fù);
4、會(huì)務(wù)的安排與會(huì)議記錄;
5、企業(yè)大事的記載及資料、電文、文件、函件、檔案的受理與提供;
6、人事聘用、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理;
7、匯總考核、考勤、考績(jī)情況;
8、保證企業(yè)檔案的完整與安全;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)印鑒的管理和正確使用;
10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意愿和指令,協(xié)助處理日常事務(wù)和交辦工作。
四、擬文要求及辦文、收文程序
1、擬文要求:符合法律法規(guī)、方針政策、情況完整、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字精練、引用準(zhǔn)確、時(shí)間具體、用詞準(zhǔn)確、規(guī)范、書(shū)寫(xiě)清楚。
2、辦文程序:
擬稿——審核——會(huì)簽——復(fù)核——簽發(fā)——編號(hào)——打印——裝訂——用印
3、收文程序:
簽收——拆封——登記——擬辦——分發(fā)——傳閱——承辦——催辦——辦復(fù)
五、辦會(huì)要點(diǎn)
1、會(huì)議要素:名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、規(guī)模(參加范圍)、參加人、組織議程、活動(dòng)安排、經(jīng)費(fèi)名稱、開(kāi)支辦法、目的和指導(dǎo)思想、議題和議程、方式方法、文件、商、最終結(jié)果。
2、會(huì)務(wù)工作的任務(wù)
(1)會(huì)前準(zhǔn)備:
組織班子、處理會(huì)務(wù)、安排議題、提出議程、起草文件、打印裝訂、制作會(huì)議證件、組織活動(dòng)、布置會(huì)場(chǎng)、安排座次發(fā)出會(huì)議通知準(zhǔn)備食宿、安全保衛(wèi)、車輛安排、接送代表等。
(2)會(huì)中活動(dòng):
簽到分組、會(huì)議記錄、文件發(fā)放、簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)、組織討論、安全保衛(wèi)、生活醫(yī)療服務(wù)、新聞報(bào)導(dǎo)、文娛活動(dòng)。
(3)會(huì)后服務(wù):
會(huì)議紀(jì)要、文件清退、立卷歸檔、返程車、機(jī)、船票,會(huì)議總結(jié),會(huì)議決議執(zhí)行情況,會(huì)議信息反饋、研究。
六、印鑒管理制度
1、單位行政印章由辦公室秘書(shū)管理,法人印章由出納管理,財(cái)務(wù)印章由會(huì)計(jì)管理,部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管名章由本人自行管理或內(nèi)勤管理,專用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人或內(nèi)勤管理;
2、嚴(yán)格用印制度,凡單位呈報(bào)上級(jí)和平行單位的重要行文及單位對(duì)所屬職能部門(mén)發(fā)布的指令、通知、批復(fù)等文件,經(jīng)單位法人或主管領(lǐng)導(dǎo)在底稿上審批簽字后,方可加蓋單位印章;
3、屬于工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算等上報(bào)或歸檔材料,可按常規(guī)加蓋法人及主管名章。加蓋名章,需有用印人簽字,以備查考;
4、單位各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),出具介紹信和職工探親等由辦公室用印出具證明;
5、凡是用印,原則上要有存根備查,特殊情況無(wú)存根用印,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室秘書(shū)用印,并做好登記手續(xù),由批準(zhǔn)人及秘書(shū)在登記本上簽字;
6、單位所屬各部門(mén)印章的制作、啟用、作廢,統(tǒng)一由辦公室扎口承辦,各部門(mén)無(wú)權(quán)私自改動(dòng);
7、下列情況,不予蓋章:
(1)審批手續(xù)不全,按規(guī)定應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字而沒(méi)有簽字的;
(2)公示文件不符合要求,不合規(guī)范,字跡不清,表達(dá)含糊,標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤者;
(3)有可能涉及法紀(jì),影響本單位榮譽(yù)者;
(4)非單位工作、業(yè)務(wù)事宜;
(5)與本單位工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其他單位證明;
(6)空白介紹信、空白信件、文件空白頁(yè)。
七、文件檔案管理規(guī)定
1、管理責(zé)任:文件檔案管理由辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)。部門(mén)文件材料由部門(mén)管理、需歸檔者,填報(bào)歸檔登記表,交辦公室管理。凡文件的原件,由辦公室秘書(shū)統(tǒng)一保管,避免滅失,部門(mén)業(yè)務(wù)需要只留復(fù)印件;
2、公文歸檔、立卷的要求:分類登記、按序排列,及時(shí)清理,定期歸檔,按立卷,年終裝訂,制作索引,便于索查,保證檔案的完整和安全。
3、歸檔的內(nèi)容與范圍:
(1)政府及有關(guān)部門(mén)對(duì)本單位的指示、批文與批轉(zhuǎn)的文件材料;
(2)單位制定的重要文件、指示、決定、規(guī)章制度;
(3)會(huì)議的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、重要的請(qǐng)示報(bào)告、信息反饋及各種全局性的上報(bào)表格和大事記;
(4)有關(guān)機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人事任免、獎(jiǎng)懲等文件材料;
(5)簽訂的各種合同、協(xié)議及重要的電文、信函、電話記錄;
(6)榮獲的各類榮譽(yù)、證書(shū)、獎(jiǎng)狀;
(7)法人證書(shū)等各類資格資質(zhì)證書(shū)。
4、借閱規(guī)定:
(1)一般情況下,檔案只能室閱,不得外借,在必需的情況下,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)后,才能借用,并限時(shí)歸還;
(2)人事檔案,除法人、主要領(lǐng)導(dǎo)和組織人事部門(mén)外,任何人無(wú)權(quán)查閱,業(yè)務(wù)檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
(3)借閱人必需愛(ài)護(hù)檔案,保證檔案的完整、保密,不得擅自涂改、刪節(jié)、剪裁、翻印、移借和損壞。
5、復(fù)制規(guī)定:
(1)人事檔案禁止復(fù)制;
(2)一般性文件、材料經(jīng)辦公室主任或部門(mén)主管批準(zhǔn)可以復(fù)制,但需要辦理登記手續(xù);
(3)涉密文件、材料,經(jīng)法人批準(zhǔn),在辦理登記手續(xù)后,方可復(fù)制。
第四篇:做一名合格的黨委秘書(shū)工作者
做一名合格的黨委秘書(shū)工作者
黨委辦公室是黨委機(jī)關(guān)中一個(gè)非常重要的綜合部門(mén),具有特殊的地位和作用。能否履行好黨委辦公室的職責(zé),關(guān)鍵在于是否有一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的秘書(shū)隊(duì)伍。那么,如何才能做一名合格的黨委秘書(shū)工作者呢?我認(rèn)為,主要從以下五個(gè)方面做出努力:
????一要愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)。辦公室工作任務(wù)多、事務(wù)雜、涉及廣、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),秘書(shū)人員不僅上班時(shí)間要滿負(fù)荷工作,而且經(jīng)常要加班加點(diǎn),節(jié)假日也要輪流值班。同其他部門(mén)相比,更需要有任人難任之勞、承人難承之重、挑人難挑之擔(dān)的精神和品格。走進(jìn)了辦公室這個(gè)大門(mén),就要有恪盡職守、任勞任怨、吃苦耐勞的思想準(zhǔn)備,就要干一行、愛(ài)一行、鉆一行、專一行。這是社會(huì)主義職業(yè)道德建設(shè)的基本內(nèi)容,更是秘書(shū)工作人員必備的職業(yè)素質(zhì)。
????秘書(shū)職業(yè)的從屬性決定秘書(shū)工作人員只能甘居幕后,扮演配角,當(dāng)無(wú)名英雄,愿為綠葉扶紅花,這是黨的事業(yè)的需要,也是社會(huì)分工的需要。這就要求秘書(shū)工作者要堅(jiān)持把黨和人民的利益放在第一位,樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)精神,像一顆“螺絲釘”,擰在哪里,就在哪里使勁、發(fā)光,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。
????二要勤奮好學(xué)、精通業(yè)務(wù)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論。要堅(jiān)持不懈地用鄧小平理論武裝頭腦,在掌握理論的科學(xué)體系上下功夫,在掌握基本原理及其精神實(shí)質(zhì)上下功夫,在運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)踐上下功夫,提高思想政治素質(zhì),尋求解決問(wèn)題、推動(dòng)工作的有效辦法和途徑。還要努力學(xué)習(xí)新知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)。黨委秘書(shū)工作者應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,它包括:較強(qiáng)的文字語(yǔ)言能力、較敏銳的邏輯思維能力、較全面的綜合協(xié)調(diào)能力和良好的心理承受能力。概括地說(shuō),就是“坐下來(lái)能寫(xiě)、站起來(lái)能講、走出去能干”。????三要認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。辦公室工作無(wú)小事。小事做不好,往往會(huì)誤大事。無(wú)論是文稿起草、信息調(diào)研、督促檢查、機(jī)要保密,還是文件校核、公文處理、會(huì)務(wù)安排、檔案管理、后勤服務(wù)等等,哪一個(gè)方面、哪一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,都會(huì)直接影響黨委工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這說(shuō)明,日常事務(wù)工作也要認(rèn)真地一項(xiàng)一項(xiàng)地抓緊抓好抓落實(shí)。黨委秘書(shū)工作者要從黨委工作的大局來(lái)看待每一項(xiàng)具體工作,從政治和政策的高度來(lái)考慮每一個(gè)細(xì)小問(wèn)題,“有心于事,熱心于事,用心于事”,把每一件事考慮得更周全一些,安排得更細(xì)致一些,處理得更完美一些,有條不紊,周密科學(xué),從而保證領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間和精力去思考大事,研究要事,處理急事,解決難事。
????四要積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新。多年來(lái),我市黨委辦公室系統(tǒng)工作成績(jī)顯著,面對(duì)新的形勢(shì)、新的要求,還有很多不適應(yīng)的地方,制約著黨委辦公室服務(wù)水平和工作水平的提高,需要?jiǎng)?chuàng)新才能開(kāi)拓新的局面。黨委秘書(shū)工作者往往接受任務(wù)后都很認(rèn)真,勤勤懇懇,埋頭苦干,但光這樣還不夠,還要不斷探索辦公室工作新領(lǐng)域、新形勢(shì)、新途徑,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
????五要廉潔奉公、潔身端行。辦公室是黨委面向社會(huì)的一個(gè)重要窗口,在群眾眼里,辦公室就是黨委的代表。黨委秘書(shū)工作者的一言一行、一舉一動(dòng)都會(huì)直接影響到黨委機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的形象,如果不加強(qiáng)自身的修養(yǎng),不檢點(diǎn)自己的行為,就會(huì)滋生不健康的思想,甚至可能出現(xiàn)假公濟(jì)私、違法違紀(jì)的問(wèn)題。因此,必須帶頭加強(qiáng)世界觀的改造,帶頭執(zhí)行黨和國(guó)家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)以律己,管住自己,不以善小而不為,不以惡小而為之,謹(jǐn)言慎行,防微杜漸,清清白白做人,認(rèn)認(rèn)真真工作,堂堂正正為官。一定要做到“三要三不要”,就是要潔身端行,不要以權(quán)謀私;要增光補(bǔ)合,不要抹黑添亂;要接受監(jiān)督,不要自恃特殊。尤其是不能借領(lǐng)導(dǎo)的名義辦私事,不能打領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的旗號(hào)謀私利,不能利用便利的工作條件撈好處??傊杂X(jué)養(yǎng)成奉公為德、謀私為恥,清廉為榮、利己為羞的人格準(zhǔn)則,以實(shí)際行動(dòng)做清正廉潔的模范,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)黨委的良好形象。
第五篇:秘書(shū)辦公情景模擬
情景模擬
早上9點(diǎn)總經(jīng)理王剛要求秘書(shū)呂蒙通知各部門(mén)經(jīng)理,當(dāng)天下午3點(diǎn)在三樓會(huì)議室召開(kāi)緊急會(huì)議。
場(chǎng)景一:
地點(diǎn):秘書(shū)辦公室
人物:總經(jīng)理王剛、秘書(shū)呂蒙。
時(shí)間:早上9點(diǎn)
叮鈴鈴~~叮鈴鈴~~......秘書(shū)辦公室傳來(lái)一陣電話鈴聲??偨?jīng)理秘書(shū)呂蒙拿起電話,電話是總經(jīng)理王剛打來(lái)的。
呂蒙:“總經(jīng)理,您有什么事情嗎?”
王剛:“呂秘書(shū),今天下午有一個(gè)重要的會(huì)議,請(qǐng)你通知各部門(mén)經(jīng)理下午三點(diǎn)在三樓會(huì)議室
召開(kāi)緊急會(huì)議?!?/p>
呂蒙:“恩,下午三點(diǎn),三樓會(huì)議室。總經(jīng)理我記住了。我會(huì)通知各部門(mén)經(jīng)理按時(shí)去開(kāi)會(huì)的。” 王剛:“恩,好。麻煩了?!?/p>
就這樣秘書(shū)呂蒙開(kāi)始著手通知各部門(mén)經(jīng)理下午開(kāi)會(huì)的事情。
場(chǎng)景二:
地點(diǎn):秘書(shū)辦公室
人物:銷售部孫經(jīng)理、秘書(shū)呂蒙。
銷售部孫經(jīng)理辦公室響起一陣電話鈴聲。
孫經(jīng)理:“喂,你好!”
呂蒙:“孫經(jīng)理,您好!我是總經(jīng)理秘書(shū)呂蒙。”
孫經(jīng)理:“哦,呂秘書(shū)啊,有什么事情嗎?”
呂蒙:“打擾您真不好意思,總經(jīng)理讓我我通知您今天下午?”
這時(shí)呂蒙聽(tīng)見(jiàn)電話那頭發(fā)出嘟嘟的聲音,知道電話掉線了。于是又重打了一遍孫經(jīng)理的電話。接通電話后,呂蒙:“喂?”
孫經(jīng)理:“,喂,不好意思,我這邊電話掉線,剛才你說(shuō)今天下午什么事?”
呂蒙:“哦,是這樣的,總經(jīng)理讓我我通知您今天下午三點(diǎn)在三樓會(huì)議室有一個(gè)緊急會(huì)議,希望您按時(shí)到場(chǎng)”
孫經(jīng)理:“恩,好的。告訴總經(jīng)理我會(huì)按時(shí)到的。麻煩你了呂秘書(shū)?!?/p>
呂蒙:“不客氣”
孫經(jīng)理:“你忙吧,再見(jiàn)”
呂蒙:“再見(jiàn)”
過(guò)了一會(huì)兒呂蒙又撥了行政部潘經(jīng)理的電話。
場(chǎng)景三
地點(diǎn):秘書(shū)辦公室
人物:行政部潘經(jīng)理、秘書(shū)呂蒙。
潘經(jīng)理是福建人,有濃重的口音。潘經(jīng)理接起電話??
潘經(jīng)理:“喂,你好!”
呂蒙:“潘經(jīng)理,您好!我是總經(jīng)理秘書(shū)呂蒙?!?/p>
潘經(jīng)理:“是呂秘書(shū)啊,有什么事情嗎?”
呂蒙:“打擾您真不好意思,總經(jīng)理讓我我通知您今天下午三點(diǎn)在三樓會(huì)議室有一個(gè)緊急會(huì)議,希望您按時(shí)到場(chǎng)”
潘經(jīng)理:“恩,是下午三點(diǎn)是吧(濃重的福建口音)”
呂蒙:“什么?不好意思潘經(jīng)理。我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”
潘經(jīng)理:“是下午三點(diǎn)是吧”(潘經(jīng)理清了清嗓子說(shuō))
呂蒙:“恩,是的。希望您準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)?!?/p>
潘經(jīng)理:“恩,好的。那我先忙了?!?/p>
呂蒙:“好的。再見(jiàn)”
潘經(jīng)理:“再見(jiàn)。”
呂蒙松了一口氣撥打了市場(chǎng)部杜經(jīng)理的電話。
場(chǎng)景四
地點(diǎn):秘書(shū)辦公室
人物:公關(guān)部經(jīng)理秘書(shū)童鑫、秘書(shū)呂蒙。
呂蒙聽(tīng)著電話里面?zhèn)鱽?lái):“您所撥打的電話正在通話中,請(qǐng)稍后再撥??”
呂蒙放下電話決定先打公關(guān)部金經(jīng)理的電話。電話是金經(jīng)理的秘書(shū)童鑫接的。
童鑫:“您好!金經(jīng)理外出不在,您有什么事情嗎?”
呂蒙:“你好,我是總經(jīng)理秘書(shū)呂蒙,總經(jīng)理讓我通知金經(jīng)理今天下午三點(diǎn)在三樓會(huì)議室有一個(gè)緊急會(huì)議,麻煩你幫我轉(zhuǎn)告一下?!?/p>
童鑫:“恩,好的。再見(jiàn)?!?/p>
呂蒙:“再見(jiàn)。”
呂蒙喝口水,又撥打了市場(chǎng)部杜經(jīng)理的電話,這次電話通了。
場(chǎng)景五
地點(diǎn):秘書(shū)辦公室
人物:市場(chǎng)部杜經(jīng)理、秘書(shū)呂蒙。
杜經(jīng)理:“你好,請(qǐng)問(wèn)你是?”
呂蒙:“杜經(jīng)理您好!我是總經(jīng)理秘書(shū)呂蒙?!?/p>
杜經(jīng)理:“有什么事嗎?呂秘書(shū)?!?/p>
呂蒙:“打擾您真不好意思,總經(jīng)理讓我我通知您今天下午三點(diǎn)在三樓會(huì)議室有一個(gè)緊急會(huì)議,希望您準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)?!?/p>
杜經(jīng)理:“恩,我知道了。再見(jiàn)?!?/p>
呂蒙:“恩,再見(jiàn)?!?/p>
結(jié)束后,呂蒙向總經(jīng)理匯報(bào)情況后,繼續(xù)忙著手頭的工作??。
組員:耿程、丁正素、張靜、陳吉利、宋琳、陳俊彥。