第一篇：檔案組卷原則和案卷的裝訂

文章標(biāo)題：檔案組卷原則和案卷的裝訂

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1、質(zhì)量要求

1.1案卷內(nèi)文件材料必須齊全、完

整、準(zhǔn)確、載體和書寫材料必須符合耐久性要求，不得用復(fù)印件代替。凡需立卷的文件村料，從擬稿、會審、審稿、簽發(fā)、編號、打字，一律使用有裝訂線的稿紙和專用打印紙。文件材料必須用毛筆、碳素墨水、鋼筆（蘭黑墨水）書寫，嚴(yán)禁使用圓珠筆、紅墨水、純蘭墨水、鉛筆、復(fù)寫紙起草、審批、修改、打印文件材料。

1.2案卷厚度文字材料一般不超過15mm，圖樣材料一般不超過50mm。

1.3文字材料與圖樣材料分別組卷。文件材料數(shù)量少的也可合并組卷。密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，圖樣在后；若以圖樣材料為主，文字材料是對圖樣材料的補充說明，就可圖樣在前，文字材料在后。

2、組卷的方法

組卷要便于檔案的利用和保管。

2.本公司檔案的組卷

同一問題、同一事件、同一次會議、同一類別的文件要一起立卷；文件的正本與原稿、請示與批復(fù)、正件與附件、來文與復(fù)文、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、文電要放在一起立卷。組卷應(yīng)注意以下幾點：

（1）、分年度將檔案按其形成或針對的年度分開。

（2）、分大類、分二級類將文件按單位的職能分工分開。

（3）、分級別將上級文件、本單位文件、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)，但聯(lián)系緊密的上、下級文件，如上級的批復(fù)，下級的請示等，應(yīng)與本級文件放在一起。

（4）、分機構(gòu)將文件按其形成或承辦部門分開。外單位的要把直接主管與非主管單位分開。

（5）、分問題將文件按其所反映的問題分開。

（6）、分期限將文件按不同的保管期限分開。（注：永久卷中不許有短期保存的文件）

2.2基本建設(shè)類

2.2.1按子項工程，單項工程，專業(yè)性質(zhì)等特征組卷

2.2.2前期工程中的動遷協(xié)議書按年度組卷，不同年度的文件一般不得放在一起組卷，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文件組卷。水、電、地質(zhì)勘探等資料分別組卷。

2.2.3設(shè)備儀器購置，安裝與調(diào)試，使用與維修，更新改造階段形成的文件材料，應(yīng)與設(shè)備檔案合并一起組成一卷。

3、卷宗內(nèi)文件材料的排列

3.1由同一個責(zé)任者關(guān)于同一問題的文件材料所組成的案卷，按重要程度或形成日期順序排列。

3.2由同一個責(zé)任者的不同問題文件材料所組成的案卷，按問題結(jié)合重要程度或形成日期順序排列。

3.3由不同責(zé)任者的文件材料組成的案卷，按責(zé)任者結(jié)合重要程度或形成日期順序排列。

3.4密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件的在前，原件在后；重要法規(guī)文件的歷次稿依次排列在定稿之后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文字材料在前，圖樣在后。

3.5請示與批復(fù)的排列，上級批復(fù)件排在前，本單位請示在后。

3.6本單位轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)、通報下級機關(guān)的文件，上級原文、下級報告放在本機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、通報之后。

3.7會議文件的排列，公司黨支部、行政、會議記錄按時間順序排列；公司黨員會、職代會等每次會議為整體，會議通知，工作報告、會議紀(jì)要，決議排在前，其它排在后。

4、編寫頁號要求

4.1組卷前要去掉文件中的空白紙張，單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號，雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號，圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。

4.2折迭的大張文件材料編一個號（案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表不編號）。

4.3復(fù)印文件與原文件統(tǒng)一組卷、統(tǒng)一編號，4.4對不裝訂的圖樣在每張圖紙的右下角用鉛筆編號。

注：不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件上加蓋件號章。

5、卷內(nèi)目錄填寫要求

5.1順序號，一個文件一個號；正文和附件、正文和底稿，都應(yīng)編一個順序號。

5.2文件編號，填寫發(fā)文機關(guān)的發(fā)文字號即照實抄錄、代字、年度、順序號。

5.3責(zé)任者：寫制發(fā)件的組織者或個人、填寫責(zé)任者時一般應(yīng)用全稱或通用簡稱。聯(lián)合發(fā)文時一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實抄錄，責(zé)任者過多時可適當(dāng)省略，但立檔單位是聯(lián)合發(fā)文責(zé)任者之一時則必須抄錄立檔單位名稱。

5.4文件標(biāo)題欄，按原標(biāo)題填寫；沒有標(biāo)題的需根椐文件內(nèi)容，重新擬定標(biāo)題并加[]；正文和附件要分別寫出標(biāo)題；簡報的每一期應(yīng)分欄填寫標(biāo)題內(nèi)容；會議記錄要分次填寫，標(biāo)出時間內(nèi)容。

5.5歸檔文件時間欄，填文件產(chǎn)生日期和落款蓋章日期；沒有落款和蓋章日期，填寫領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；轉(zhuǎn)發(fā)件

填文件轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)落款日期；年月日要寫全稱，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，中間用頓號分開。

5.6頁號欄，每一份文件填寫起號，最后一份文件填寫起止號。卷內(nèi)目錄排在首頁之前，不編號。

5.7備考表，要填寫卷內(nèi)張數(shù)；卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、技術(shù)性差錯、移出、銷毀等要說明的事項。

5.8卷內(nèi)目錄，要用鋼筆正楷書寫。

6、案卷的裝訂

6.1案卷可采用裝訂和不裝訂的兩種形式。文件要裝訂，圖紙可以不裝訂。

6.2案卷各部分的排列順序：案卷封面——卷內(nèi)目錄——文件材料的文件（圖紙）——備考表——案卷封底。

6.3裝訂前的加工去掉案卷內(nèi)文字材料的金屬物。對大于要求文件，要折疊整齊，窄了的要加邊，破損文件應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡褪變或擴散的應(yīng)將其復(fù)制件附于原文后。

6.4統(tǒng)一文件材料的幅面（文字料的規(guī)格為260 185和297 210兩種，圖樣規(guī)格為297 210)，大于規(guī)格的應(yīng)折疊（圖標(biāo)應(yīng)露在右下角），小于規(guī)格的應(yīng)加工成統(tǒng)一幅面。由文字性材料組成的案卷均應(yīng)采取三孔一線方法裝訂。孔距總長度160，中孔到邊孔長度80，卷脊裝訂線的垂直距離15。案卷要用繩子裝訂好。裝訂一律在左側(cè)，三孔裝訂，結(jié)頭放在案卷后面。不裝訂的文件按序編頁號，在每份文件材料的右上角加蓋件號章填寫卷內(nèi)目錄，卷尾放備考表，裝入袋、盒中或直接裝入盒中。

以上內(nèi)容要求各部門按照規(guī)定單獨組卷，寫好卷內(nèi)目錄、全引目錄、備考表，然后由檔案室統(tǒng)一整理歸檔。案卷一律裝入省檔案局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)制的檔案盒中。根據(jù)案卷厚度，可一盒一卷，一盒數(shù)卷。達(dá)不到以上要求檔案室有權(quán)拒絕接收。

基本建設(shè)檔案組卷細(xì)則

按工程項目或建筑項目設(shè)置類目。同一工程目內(nèi)，包含工程的勘測、設(shè)計、施工、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程?；窘ㄔO(shè)文件材料的整理：從工程立項至工程設(shè)計、施工、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)全過程。具體內(nèi)容如下：

1、有關(guān)工程建設(shè)的前期

要求將該工程的立項建議、可行性研究報告、項目評估調(diào)查、項目的批準(zhǔn)文書、計劃任務(wù)書、設(shè)計任務(wù)書以及其它有關(guān)協(xié)議、合同和委托書等，工程項目的環(huán)境調(diào)查，工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察記錄、試驗報告及其有關(guān)說明，地形、地貌，控制點測量定位和觀測定位，水文、氣象、地震等基本文件材料，工程占地、征地、拆遷工作的各種原始數(shù)據(jù)材料等等。

2、有關(guān)工程設(shè)計施工階段

要求將該工程總體規(guī)劃、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計以及關(guān)鍵技術(shù)試驗、設(shè)計評價、審批材料、施工批準(zhǔn)文件、工程施工招標(biāo)、投標(biāo)承包合同、協(xié)議文件、施工執(zhí)照、開工報告、工程施工技術(shù)要求、工程圖紙會審紀(jì)要、施工組織方案、施工技術(shù)安全措施、施工日記，隱蔽工程記錄，分布分項工程施工質(zhì)量，原始材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定和試驗報告、設(shè)計變更、材料代用核定、施工事故報告和交工驗收記錄、施工工程總結(jié)、技術(shù)總結(jié)，工程設(shè)施、施工財務(wù)概算等文件。

3、有關(guān)工程項目竣工驗收階段

工程竣工驗收報告，竣工圖、工程財務(wù)決算材料、工程質(zhì)量評審材料、工程現(xiàn)場驗收記錄、竣工驗收決議文件等等，歸入單項工程。

4、有關(guān)工程的設(shè)備、儀器安裝

要求設(shè)備儀器施工安裝記錄、質(zhì)量檢查，焊接試驗記錄，擦傷檢查記錄、強度，密閉性試驗報告、隱蔽工程檢驗驗收記錄，設(shè)備儀器安裝系統(tǒng)調(diào)試記示等文件材料，統(tǒng)一按單項工程的運行生產(chǎn)流程進行整理，工程竣工移交設(shè)備儀器大類進行整理歸檔。工程設(shè)備儀器施工安裝的基礎(chǔ)土建部分的文件材料，按生產(chǎn)流程整理歸入基本建設(shè)大類。

5、有關(guān)工程的涉外文件材料的整理

要求將有關(guān)工程涉外的詢價、報價、投標(biāo)、合同、協(xié)議、意向書、洽談記錄、工程備忘錄等材料，圍繞工程建設(shè)出國考察收集的材料、設(shè)計過程有關(guān)來住的電函、國外設(shè)計文件、設(shè)備和原材料到貨開箱驗收記錄，商檢和設(shè)備儲運材料、國外現(xiàn)成技術(shù)人員提供的文件材料等，工程占地、征地、拆遷工作的各種原始數(shù)據(jù)材料等等，都?xì)w入具體單項工程內(nèi)進行整理。另外：竣工驗收需相應(yīng)的檔案管理人員到場簽定方可。以上幾個方面涉及的部門除按規(guī)定外均需兩套資料提交檔案室。

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第二篇：案卷裝訂順序

一、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、案件移送書（收案筆錄）；

5、起訴書（自訴狀）正本及附件；

6、送達(dá)起訴書筆錄；

7、聘請、指定、委托辯護人材料；

8、自訴案件的逮捕決定、逮捕證及對家屬通知單；

9、搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單；

10、查封令、查封物品清單；

11、取保候?qū)?、保外就醫(yī)決定及保證書；

12、撤訴書；

13、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

14、贓、證物鑒定結(jié)論；

15、審問筆錄；

16、被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料；

17、開庭通知、傳票、提押票、換押票；

18、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄（公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞）；20、判決書、裁定書正本（刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本）；

21、宣判公告底稿；

22、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

23、送達(dá)回證；

24、司法建議書；

25、抗訴書；

26、上訴案件移送書存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書；

29、執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；30、贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料；

31、備考表；

32、證物袋；

33、卷底。

二、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（普通程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風(fēng)險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續(xù)及訴訟費預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

8、應(yīng)訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權(quán)書、法定代表人身份證明書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當(dāng)事人身份證及證件（結(jié)婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調(diào)查取證材料；

16、案件中止裁定書；

17、調(diào)解筆錄；

18、當(dāng)事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、撤訴書及告知筆錄；

22、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

23、宣判公告底稿；

24、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

25、送達(dá)回證；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

29、物證處理手續(xù)；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

三、行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、起訴書、口訴筆錄及附件（行政處罰及處理材料）；

5、受理案件通知書；

6、繳納訴訟費通知及預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

7、應(yīng)訴通知書；

8、答辯狀及附件；

9、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書；

10、詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料；

11、停止行政機關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書；

12、開庭通知、傳票、公告底稿；

13、開庭審判筆錄；

14、代理詞、辯護詞；

15、撤訴書及告知筆錄；

16、判決書、裁定書正本；

17、宣判公告底稿；18宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

19、送達(dá)回證；20、上訴或復(fù)核案件移送書；

21、上級法院退卷函；

22、上級法院的判決書、裁定書或批復(fù)；

23、物證處理手續(xù)；

24、備考表；

25、證物袋；

26、卷底。

四、再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、指定再審裁定書、提起再審決定書；

5、申訴書；

6、原判決書、裁定書；

7、再審案件受理通知書；

8、繳納訴訟費通知及預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

9、再審應(yīng)訴通知書；

10、答辯狀及附件；

11、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書；

12、提審、詢問當(dāng)事人筆錄；

13、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

14、提押票、傳票；

15、原、被告申請書；

16、案件中止裁定書；

17、調(diào)解筆錄；

18、當(dāng)事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達(dá)回證；

25、上訴案件移送函存根；

26、上級法院退卷函；

27、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

28、物證處理手續(xù)；

29、備考表；30、證物袋；

31、卷底。

五、各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、閱卷筆錄；

4、準(zhǔn)備庭筆錄；

5、承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄；

6、有關(guān)本案內(nèi)部請示及批復(fù)；

7、合議庭評議案件筆錄；

8、審判庭研究、匯報案件記錄；

9、審判委員會討論筆錄；

10、判決書、調(diào)解書、裁定書原本；

11、延長審限審批表；

12、審理報告；

13、審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見書；

14、其他不宜對外公開的材料；

15、備考表；

16、卷底。

六、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（簡易程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風(fēng)險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續(xù)及訴訟費預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

8、應(yīng)訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權(quán)書、法定代表人身份證明書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當(dāng)事人身份證及證件（結(jié)婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調(diào)查取證材料；

16、調(diào)解筆錄；

17、開庭公告底稿；

18、開庭審判筆錄；

19、代理詞；20、撤訴書及告知筆錄；

21、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達(dá)回證；

25、審理案報告；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

29、物證處理手續(xù)；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

七、執(zhí)行案件訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、執(zhí)行申請書；

5、執(zhí)行申請費票據(jù)；

6、執(zhí)行依據(jù)（判決書、調(diào)解書、仲裁裁決書、行政決定書）；

7、執(zhí)行通知書；

8、訴訟代理人、委托授權(quán)書；

9、執(zhí)行筆錄；

10、和解筆錄；

11、搜查證、搜查筆錄及扣押物品清單；

12、查封令、查封物品清單；

13、裁定書及原本；

14、查詢、凍結(jié)、扣劃、解除凍結(jié)通知書；

15、合議庭筆錄;

16、審委會筆錄;

17、拘留決定書及原本;

18、收款、領(lǐng)款條據(jù);

19、送達(dá)回證;20、執(zhí)結(jié)報告;

21、結(jié)案審批表;

22、卷底。

第三篇：案卷裝訂順序

《關(guān)于修訂全市工商系統(tǒng)行政處罰案卷裝訂順序的通知》

2009年4月1日起執(zhí)行

一般程序行政處罰案卷（正卷）按下列內(nèi)容順序裝訂：

一、行政處罰案件案卷封面；

二、卷內(nèi)文件目錄；

三、《立案審批表》；

四、《行政處罰決定書》及《送達(dá)回證》；

五、《行政處罰告知書》或《行政處罰聽證告知書》；

六、告知后當(dāng)事人陳述、申辯材料；

七、《先行登記保存證據(jù)通知書》及《財務(wù)清單》；

八、《實施行政強制措施通知書》及《財務(wù)清單》；

九、《實施行政強制措施物品委托保管書》；

十、《解除行政強制措施通知書》及《財務(wù)清單》；

十一、《詢問通知書》

十二、《責(zé)令改正通知書》；

十三、《先行處理物品通知書》；

十四、行政處罰決定作出前對當(dāng)事人制發(fā)的其他法律文書；

十五、《協(xié)助調(diào)查函》；

十六、《檢查建議書》及《送達(dá)回證》；

十七、行政處罰聽證申請書、《行政處罰聽證授權(quán)委托書》、《行政處罰聽證通知書》、《聽證筆錄》、《聽證報告》（《聽證報告》也可入副卷）；

十八、證據(jù)材料：1、2、3、4、5、6、7、8、當(dāng)事人身份證明；

當(dāng)事人委托他人的，其委托書及被委托人的身份證復(fù)印件； 《現(xiàn)場筆錄》； 《詢問（調(diào)查）筆錄》；

證人證言（附證人身份證復(fù)印件）； 書證；

物證（或?qū)嵨镎掌?/p>

視聽材料（聲音資料附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。視聽資料體積較大時可另外存放）及計算機數(shù)據(jù)，收集復(fù)印件的附制作的文字說明；

9、當(dāng)事人自述材料；

10、《抽樣取證記錄》、《委托鑒定書》及《送達(dá)回證》、鑒定結(jié)論；

11、其他證據(jù)材料。

十九、財務(wù)處理單據(jù)：1、2、3、當(dāng)事人向銀行繳納罰（沒）款的單據(jù)：

辦案機關(guān)出具的《河南省罰（沒）收入統(tǒng)一票據(jù)》； 分期（延期）繳納罰款申請書、《行政處罰案件有關(guān)事項審批表》、《分期（延期）繳納罰款通知書》；

4、罰沒物資交由專門機關(guān)處理、送有關(guān)單位收購、拍賣、銷毀或做其他處理的《物品處理記錄》；

5、其他財務(wù)處理單據(jù)。

二十、其他有關(guān)材料

（一）《案卷來源登記表》；

（二）立案時案件來源材料：

1、投訴、申訴、舉報等案源材料（實名材料可入副卷）及《行政處理告知記錄》；

2、依職權(quán)檢查發(fā)現(xiàn)案源的巡查筆錄、監(jiān)督檢查報告等；

3、其他機關(guān)向本機關(guān)移送案件的《案件移送函》；

4、《指定管轄通知書》或上級機關(guān)交辦案件的公文；

5、當(dāng)事人提供的材料；

6、已經(jīng)核查獲取的證據(jù)；

7、立案時反映案件來源的其他材料；

（三）《行政處罰案件有關(guān)事項審批表》：

1、先行登記保存證據(jù)的有關(guān)事項審批表；

2、實施行政強制措施的有關(guān)事項審批表；

3、解除行政強制措施的有關(guān)事項審批表；

4、先行處理物品的有關(guān)事項審批表；

5、向其他機關(guān)移送案件的有關(guān)事項審批表；

6、涉嫌犯罪移送公安機關(guān)的有關(guān)事項審批表；

7、處罰告知或聽證告知前局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的有關(guān)事項審批表；

8、分期（延期）繳納罰款的有關(guān)事項審批表；

9、違法物品銷毀及變價處理的有關(guān)事項審批表；

10、沒收物品依法拍賣或作其他方式處理的有關(guān)事項審批表；

11、其他有關(guān)事項審批表。

（四）《案件調(diào)查終結(jié)報告》（可入副卷）；

（五）《行政處罰建議書》；

（六）《案件審核表》（可入副卷）；

（七）《重大復(fù)雜案件集體討論筆錄》或本機關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的案件審理會議記錄；

（八）《行政處罰決定審批表》；

（九）局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)打印處罰決定書的底稿；

（十）《行政處罰建議書》及《送達(dá)回證》；

（十一）《涉嫌犯罪案件移送書》；

（十二）本案執(zhí)法人員的執(zhí)法證復(fù)印件；

（十三）其他有關(guān)材料；

（十四）案卷封底。

一般程序行政處罰案卷（副卷）按以下內(nèi)容順序裝訂：

一、《行政處罰案件案卷封面》（載明“副卷”）；

二、《卷內(nèi)文件目錄》；

三、投訴、申訴、舉報等案源材料；

四、《案件調(diào)查終結(jié)報告》；

五、《案件審核表》；

六、《聽證報告》；

七、《重大復(fù)雜案件集體討論筆錄》或本機關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的

案件審理會議記錄；

八、上級機關(guān)對本案件的批示、意見；

九、其他有關(guān)材料；

十、案卷封底。

正卷和副卷裝訂時，如卷中材料不涉及上述有關(guān)類、項、目則跳過該類、項、目，順延裝訂。

同一類、項、目中有多分材料的，按材料形成的先后順序排列裝訂，本規(guī)定自2009年4月1日起執(zhí)行。

第四篇：案卷裝訂順序

案卷裝訂順序

勞動監(jiān)察的案卷每月結(jié)案后有專人及時裝訂，案卷分為長期和短期兩種；裝訂后及時登記歸檔。

裝訂的順序為：l、封面；

2、目錄；

3、立案審批表；

4、受理舉報案件登記表，舉報材料；

5、勞動監(jiān)察詢問通知書，送達(dá)回證；

6、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書，營業(yè)執(zhí)照副本；

7、調(diào)查筆錄，及相關(guān)證據(jù)材料；

8、勞動監(jiān)察責(zé)令改正通知書，送達(dá)回證；

9、被監(jiān)察單位整改報告，反饋材料；

10、行政處罰(處理)告知書，聽證告知書，送達(dá)回證；

11、被處罰(處理)人申辯材料；

12、案件處理審批表；

13、行政處罰(處理)決定書，送達(dá)回證；

14、罰款繳納收據(jù)憑證；

15、行政復(fù)議(訴訟)決定書或判決書、裁定書副本：

16、結(jié)案審批表；

17、備考表；

18、封底。

勞動保障監(jiān)察案卷文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）受理舉報登記表（附舉報材料）、檢查登記表、移送通知書、指定管轄通知書等案件來源材料；（4）立案審批表；（5）當(dāng)事人及有關(guān)人員主體資格及身份證明材料；（6）調(diào)查取證材料（詢問通知書及送達(dá)回證、調(diào)查筆錄等各類證據(jù)材料）；

（7）限期改正指令書及有關(guān)材料（案件辦理報批表、送達(dá)回證、改正情況材料）；（8）處理、處罰文書（勞動保障監(jiān)察決定書、行政處罰告知書、行政處理決定書、行政處罰決定書）及有關(guān)材料（案件辦理報批表、討論案件筆錄、聽證程序材料、送達(dá)回證、當(dāng)事人申辯材料）；

（9）結(jié)案審批表；（10）執(zhí)行手續(xù)材料（罰款收據(jù)、強制執(zhí)行申請書、人民法院關(guān)于執(zhí)行的裁定書等）；（11）行政復(fù)議和行政訴訟材料（復(fù)議申請書或行政起訴狀副本，答辯書（狀）、復(fù)議決定書、人民法院的判決或裁定書等）；（12）卷內(nèi)備考表及卷底。

第五篇：律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案案卷裝訂順序

律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案案卷排列順序

一、刑事卷

1.律師事務(wù)所批辦單；

2.收費憑證；

3.委托代理合同（委托書或指定書）；

4.律師事務(wù)所公函； 5.收案筆錄或風(fēng)險告知書； 6.閱卷筆錄；

7.會見被告人、委托人、證人筆錄；

8.證據(jù)交接記錄及證據(jù)目錄，調(diào)查材料；

9． 承辦人提出的辯護或代理意見；

10.集體討論記錄；

11． 起訴書、上訴書； 12． 辯護詞或代理詞

13． 出庭通知書；

14． 裁定書、判決書；

15． 上訴書、抗訴書；

16.案件工作記錄； 17.法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡； 18.辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1.律師事務(wù)所批辦單；

2.收費憑證；

3.委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；

4.律師事務(wù)所公函；

5．起訴書、上訴書或答辯書； 6.收案筆錄或風(fēng)險告知書；

7．閱卷筆錄；

8．會見了當(dāng)事人談話筆錄；

9．證據(jù)交接目錄及證據(jù)目錄，調(diào)查材料；

10.訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

11．承辦律師代理意見；

12．集體討論記錄；

13．代理詞；

14．出庭通知書；

15．庭審筆錄；

16．判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書； 17.案件工作記錄；

18.法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡； 19．辦案小結(jié)。

三、法律顧問卷

1.聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；

2.聘請法律顧問協(xié)議；

3.聘方基本情況介紹材料；

4.收費憑證；

5.辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

6.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

7.法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡； 8． 工作小結(jié)

四、其他非訴訟法律事務(wù)

1.委托書；

2.委托代理合同； 3.收費憑證；

4．與委托人談話筆錄，風(fēng)險告知書；

5． 委托人提供的證據(jù)材料；

6． 證據(jù)交接目錄及證據(jù)目錄，調(diào)查材料；

7． 律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等；

8.法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡； 9． 工作小結(jié)。