第一篇：工程項目檔案整理組卷方法

工程項目檔案整理組卷方法

一般一個獨立的工程項目的檔案的整理和組卷，可以按照該項目工程的各個進程階段檔案形成的原始過程來進行整理組卷，盡量保持檔案的完整性和檔案形成的本來面貌。一個工程項目從前期的立項申請到后期的竣工驗收到辦理完相關(guān)手續(xù)，交付使用，粗略可分為四個階段，即：

一.前期的立項文件、建設項目前期管理性文件等

（1）.立項文件：

1.項目建議書、申請報告及批復

2.可行性研究報告、方案論證、技術(shù)評估及有關(guān)會議紀要、批復

3.立項有關(guān)文件

4.計劃任務書

（2）.建設項目前期管理性文件：

1..建設用地選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2.建設用地規(guī)劃許可證及其附件

3.劃撥建設用地文件、土地轉(zhuǎn)讓（拍賣）協(xié)議

4.國有土地使用證

5.工程放線、驗線圖

6.有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得有關(guān)協(xié)議

7.開工前審計批復

8.規(guī)劃審批申報表及規(guī)劃批準文件和圖紙

10.建設工程施工許可證

9.建設工程規(guī)劃許可證及其附件

11.預售許可證

（3）.招投標文件、中標通知書、各單位的資責證書等

二.勘察、測繪、設計文件等

1.工程地質(zhì)勘察報告、勘察記錄、試驗報告、重要土、巖棉及說明、地震調(diào)查

2.地形圖

3.規(guī)劃設計、方案設計、施工圖設計（概念方案、景觀概念設計、單體方案設計）審批意見

4.初步設計、擴初設計、圖紙、說明及批復（包括圖紙的電子文本）

5.技術(shù)設計文件、技術(shù)標準

6.設計計算書

7.有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、白蟻防治、衛(wèi)生、水、電、燃氣等）審核批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議

三.施工技術(shù)文件

1..土建（建筑與結(jié)構(gòu)）

a.施工技術(shù)準備

◆ 施工組織設計（總監(jiān)批準方案）

◆ 圖紙會審記錄、技術(shù)交底文件

◆ 施工預算編制和審查

◆ 施工日志

b.施工現(xiàn)場準備

◆ 工程定位測量記錄、規(guī)劃部門放樣驗線單

◆ 基槽開挖線測量資料

◆ 施工安全、環(huán)保措施

c.地基處理記錄

◆ 驗槽記錄和地基處理記錄

◆ 試樁及樁基施工記錄（樁位測試、偏差實測）

d.工程圖紙變更記錄

◆ 設計會議會審記錄

◆ 設計變更記錄

◆ 工程洽商記錄

e.施工試驗記錄

◆ 混凝土施工記錄

f.隱蔽工程檢查記錄

◆ 隱蔽工程驗收記錄（樁基、土建、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻）

g.施工記錄

◆ 施工日志、大事記

◆ 圖紙會審與設計變更、技術(shù)聯(lián)系單及各種技術(shù)文件（工程量簽證、材料限價單、造價文件等）

◆ 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

◆ 工程測試、材料試驗、混凝土、砂漿試驗及配比單

◆ 原材料、構(gòu)件、半成品出廠證明、質(zhì)保及復驗報告

h.工程質(zhì)量事故處理記錄

i.施工驗收記錄

◆ 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（樁基、地基與基礎、主體、裝飾、屋面、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻）

◆ 分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄（樁基、地基與基礎、主體、裝飾、屋面、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻）

2.水、電、暖通設備、網(wǎng)絡、電梯等

a.◆ 開工、竣工報告

b.◆ 圖紙會審、技術(shù)交底

c.◆ 室外管線測量記錄

d.◆ 隱蔽工程驗收記錄

e.◆ 分部工程質(zhì)量驗收記錄

f.◆ 測試、調(diào)試記錄

g.◆ 材料設備供貨合同及生產(chǎn)許可證、出廠合格證、使用說明及復驗報告

3.項目監(jiān)理文件：

◆ 工程監(jiān)理（管理）文件

◆ 監(jiān)理月報及監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題

◆ 工程開工、復工審批表及工程暫停令

◆ 工程監(jiān)理（管理）文件

◆ 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告

◆ 工程監(jiān)理總結(jié)

◆ 工程質(zhì)量評價意見報告

四.竣工驗收文件

1.文字材料

◆ 工程竣工總結(jié)、設計總結(jié)、施工總結(jié)、質(zhì)量評價文件

◆ 工程竣工驗收報告

◆ 單位工程竣工驗收鑒定書

◆ 工程竣工決算及審核材料

◆ 竣工驗收意見書（規(guī)劃、環(huán)保、消防、檔案等專項驗收文件和證書）◆ 其它有關(guān)部門竣工驗收意見書

◆.項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書

2.項目竣工圖（長期）：

◆ 設計變更通知單

◆ 總平面、豎向布置圖

◆ 室外管網(wǎng)綜合圖

◆ 室外專業(yè)管線（供排水、電、電信、燃氣、照明等）竣工圖

◆ 室外道路、綠化竣工圖

◆ 土建竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、裝修）

◆ 水電竣工圖（給排水、電氣、電訊、智能化等）

◆ 暖通、空調(diào)竣工圖

◆ 機電設備竣工圖

3.聲像及電子文件

◆ 工程照片

◆ 錄音、錄象材料

◆ 光盤、磁盤

◆ 竣工圖CAD文件等

以上內(nèi)容是一般工程項目所要經(jīng)歷的工程進程的大致過程和內(nèi)容，具體到某個項目工程時，可能會有所不同，請結(jié)合檔案管理的原則具體情況具體分析，進行整理、組卷工作。

檔案管理員：張?zhí)m琴2009.11.11

第二篇：各種檔案組卷內(nèi)容要求

各種檔案組卷內(nèi)容要求

一、黨政工團檔案

1、黨務工作檔案：（1）上級文件，（2）組織建設材料（機構(gòu)、黨員名冊、新黨員批復等），（3）黨支部計劃，（4）各種活動記錄及原始材料（三會一課、理論學習、黨員活動等），（5）各種總結(jié)（含黨員個人總結(jié)）。

2、行政管理檔案：（1）上級文件（先級別后時間、同類字號放在一起）（2）學校遠近期規(guī)劃、工作計劃，（3）學校各種組織、校務分工，（4）學校各種規(guī)章制度、崗位職責，（5）會議記錄，（6）工作總結(jié)。

3、工會工作檔案

4、團隊工作檔案：（1）有關(guān)文件，（2）組織建設，（3）工作計劃，（4）各種活動記錄，（5）工作總結(jié)。

二、教育教學管理檔案

1、德育工作檔案（含師德檔案）：（1）文件及組織機構(gòu)，（2）工作計劃，（3）各種活動記錄（主題班校會、專題活動等），（4）三結(jié)合教育材料（家長委員會、家長學校、各種社會活動等），（5）升旗記錄，（6）德育成果登記或證書復印件，（7）中小學生日常行為規(guī)范考核登記，（8）工作總結(jié)。

2、教學管理檔案：（1）上級文件，（業(yè)務部門）（2）班主任工作計劃、總結(jié)，（3）教師教學工作計劃、總結(jié)，（4）課程表、作息時間表、月（周）工作安排表，（5）點名簿、記分冊，（6）視力測試記錄，（7）教學成績統(tǒng)計表，（8）畢業(yè)生情況統(tǒng)計表。

3、教研工作檔案（含校本教研檔案）：（1）組織機構(gòu)，（2）學校及教研組活動計劃、記錄、總結(jié)，（3）教研成果登記。

4、教育科研檔案：（1）組織機構(gòu)，（2）科研課題及計劃，活動記錄、總結(jié)，（3）成果登記。

5、師資培訓檔案：（1）有關(guān)文件，（2）組織機構(gòu)，（3）計劃、活動記錄、總結(jié)，（4）有關(guān)成果登記。

6、教師管理檔案：（1）教師學歷職稱情況統(tǒng)計表，（2）教師基本情況登記表，（3）教師學歷、職稱證書、計算機等級證書復印件，（4）教師業(yè)務卡。

7、二課活動檔案：（1）各種領導組織，（2）活動計劃、措施，（3）活動記錄原始材料，（4）成果登記。

三、文化戶口及學籍檔案：

1、文化戶口檔案：（1）0-18周歲兒童少年登記卡（按年齡單獨成冊），（2）0-18周歲兒童少年就學情況統(tǒng)計表，（3）在校生分年齡入學情況統(tǒng)計表，（4）0-18周歲兒童少年登記表，（5）殘疾兒童少年就學情況統(tǒng)計表，（6）0-18周歲殘疾兒童少年情況登記表，（7）適齡生借讀情況統(tǒng)計表，（8）外地在本校借讀學生登記表，（9）在外地借讀學生登記表，（10）借讀聯(lián)系函。

2、學籍管理檔案：（1學普及程度統(tǒng)計表，（2）學生變動情況統(tǒng)計表（表八），（3）中小學生花名表，（4）新生入學名冊，（5）畢業(yè)生名冊，（6）學生變動情況登記表，（7）學生變動原始材料（聯(lián)系函、證明、休學證明等），（8）學籍表（卡）。

四、其它類檔案：

1、學前教育檔案；

2、推廣普通話檔案

3、校務公開檔案：（1）組織機構(gòu)，（2）各種公開內(nèi)容記錄，（3）有關(guān)會議記錄，（4）總結(jié)。

4、依法治校檔案（含行風建設、精神文明創(chuàng)建）：（1）各種組織機構(gòu)，（2）上級文件；領導講話材料（3）學校章程，教職工學法制度；（4）法制培訓資料；（5）法制課資料；（6）帶法回家資料；（7）法制專題報告；（8）教師申訴制度；（9）學生申訴制度；（10）校務公開（另行組檔）（11）家長委員會組織、制度、法律顧問、社會監(jiān)督；（12）學校安全工作（另行組檔）（13）會議記錄；（14）計劃、總結(jié)；（15）衛(wèi)生防疫（另行組檔）。（16）依法治校匯報材料

5、學校安全工作檔案：A、文件；B、組織機構(gòu)（安全穩(wěn)定小組、備品檢查小組、防訊小組、安全月領導小組、安全月活動辦公室）；C、安全工作計劃；D、各項安全工作制度：安全工作管理制度；訊期安全工作預案；事故報告制度；食品采購、衛(wèi)生制度；領導帶班制度；值周教師制度；微機室安全管理制度；實驗室安全管理制度；體育活動安全制度；門衛(wèi)制度；值班人員安全工作職責；安全檔案管理制度；其它單項安全管理制度（如防火、防汛、防盜等）食物重毒應急預案；重大事故責任追究制度；食堂安全工作管理制度；學校應急突發(fā)事件預案；師生宿舍安全管理制度；E、安全會議記錄；F、平時安全工作檢查記錄；G、排查和消除安全隱患記錄；H、安全工作會議記錄；I、安全工作目標責任書；J、各種調(diào)查表：學校重點部位整治情況調(diào)查表；學校消防安全專項整治情況調(diào)查表；學校食品衛(wèi)生專項整治情況調(diào)查表；K、各種臺賬：體育臺賬；物理臺賬；化學臺賬；生物臺賬；M、值班安排表；N、安全月活動方案；安全月報告單；O、事故處理決定；P、總結(jié)。

6、后勤管理檔案：（1）組織機構(gòu)，（2）住宿生花名表，（3）舍務管理措施，食堂管理措施，衛(wèi)生防疫措施；（4）健康證復印件。

第三篇：工程資料組卷方法

施工文件材料的組卷

第一條 工程管理文件

1.施工組織機構(gòu)有關(guān)管理規(guī)定，崗位責任劃分，主要技術(shù)及管理人員、主要機械設備在場情況表，施工組織設計等；施工組織設計、崗位責任劃分放為一盒，其他項可放為一盒。2.紅頭文件

紅頭文件只收集上級下發(fā)文件及上報文件，上級下發(fā)的紅頭文件只收集針對本單位下發(fā)的文件。相同下發(fā)單位的文件可放為一盒，上報文件可放為一盒，按時間順序排列。（針對自己單位的上報及下發(fā)的）

3.會議紀要：工地例會會議紀要，按時間順序排列。

第二條 工程質(zhì)量控制文件

一、施工準備

1.總體開工報告及批準文件、技術(shù)交底、圖紙會審紀要等： 總體開工報告及開工報告可放為一盒，技術(shù)交底、圖紙會審可視情況放為一盒。

2.測試檢驗設備檢驗證書及試驗室備案登記表：按照設備類別及1

檢定時間進行排列放為一盒。

3.開工前的交接樁記錄、控制點的復測、施工控制點的加密工程定位（水準點、基準點、導線點）測量、復核記錄等：按照時間順序進行排列可放為一盒。

5.各單位分部工程的分項工程開工申請報告： 首件開工申請報告及總結(jié)

路基分項工程開工報告結(jié)合單位、分部工程劃分段落進行立卷歸檔組卷，路面分項工程開工報告結(jié)合單位、分部工程劃分段落進行立卷歸檔組卷，橋梁分項工程開工報告按照各橋分別立卷歸檔，同一橋梁按照分項工程的開工順序進行排列組卷。

二、過程控制

1.工程質(zhì)量自檢報告單獨組卷；

2.單位、分部、分項工程劃分表單獨組卷；

3.單位、分部（分項工程）質(zhì)量評定資料：包括合同段質(zhì)量檢驗評定表、單位工程質(zhì)量評定表、分部工程質(zhì)量評定表、分項工程匯總表，按照單元劃分表進行組卷。分項工程質(zhì)量評定資料放入施工工序自檢資料中。

4.安全質(zhì)量事故處理文件：安全質(zhì)量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件，單獨組卷； 5.橋梁竣工驗收荷載試驗報告單獨組卷；

6.鉆孔灌注樁、水泥攪拌樁、碎石樁、灰土樁等樁基完整性及荷載檢測報告及梁板荷載試驗報告等，在檢測單位出具的正式報告基礎上進行整理，同一類別可組為一卷；

7.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析，單獨組卷； 8.機電、監(jiān)控設備安裝調(diào)試及性能考核記錄，單獨組卷； 9.其它文件材料。

三、材料及標準試驗資料

1.各種原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料：按照原材料種類分別歸檔，每批材料的合格證(出廠質(zhì)量證明)附相應批次試驗報告之后。各種原材先分類，按照試驗編號的先后進行排列，再進行組卷。

2.外購材料（成品）出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告，機電設備、監(jiān)控設備出廠合格證、試驗、調(diào)試記錄等，單獨組卷；

3.各種標準試驗、配合比設計、混合料組成設計報告，標準試驗按試驗類別不同單獨組卷，配合比單獨組卷； 4.各種試驗臺賬，按照類別的不同單獨組卷。

四、施工工序資料

依據(jù)開工之初總監(jiān)辦下發(fā)的工序排列進行整理。第三條 安全生產(chǎn)和環(huán)境保護文件 1.安全生產(chǎn)施工組織設計； 2.專項安全施工方案； 3.安全技術(shù)交底；

4.安全事故的調(diào)查處理文件； 安全類文件可單獨組卷。

5.文明施工的有關(guān)文件(文明施工方案等)，單獨組卷； 6.環(huán)境保護有關(guān)文件(環(huán)境保護措施等)，單獨組卷； 第四條

進度計劃控制文件

1.進度計劃（文件、圖表）、批準文件，單獨組卷； 2.進度執(zhí)行情況（文件、圖表），單獨組卷； 3.有關(guān)進度往來文件，單獨組卷。

第五條 施工原始記錄

1.施工日志:按照工程師及記錄時間順序整理組卷；

2.天氣、溫度及自然災害記錄，單獨組卷；（類似于晴雨表及相關(guān)的記錄）

3.測量原始記錄(未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分)，分出類別，相同類別再按時間先后進行組卷；

4.各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分），分出類別，相同類別再按時間先后進行組卷； 5.會議記錄、紀要，按時間順序組卷。6.其它原始記錄。第六條

竣工圖表 1.工程及設計變更

（1）工程變更文件及各期計量文件；（2）變更設計一覽表：需涵蓋所有的變更設計（3）變更圖紙：按照時間順序結(jié)合相應專業(yè)進行排列 2.竣工圖(整理時詳解)

監(jiān)理文件

第一條

監(jiān)理管理文件

1.監(jiān)理機構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度等,可組為一卷； 2.監(jiān)理日志、備忘錄：

監(jiān)理日志按照監(jiān)理工程師和日志形成時間依次進行組卷，備忘錄單獨組卷。

第二條 工程質(zhì)量控制文件

1.質(zhì)量控制措施，下發(fā)的普通性的監(jiān)理通知、指令，上報籌建處的有關(guān)文件，按照類別及形成時間排列，仿照施工單位紅頭文件的組卷方法；

2.旁站監(jiān)理，巡視記錄：按照監(jiān)理工程師和日志形成時間依次進行排列組卷；（按單個工程師分）

3.各分項工程工序平行檢測及獨立抽檢文件材料詳見總監(jiān)辦排序表格，（監(jiān)理資料中《工程檢驗申請批復單》可用復印件，不需要《中間交工證書》）, 4.交工驗收工程質(zhì)量評定資料：包括合同段質(zhì)量檢驗評定表、單6

位工程質(zhì)量評定表、分部工程質(zhì)量評定表、分項工程匯總表，按照單元劃分表進行組卷。分項工程質(zhì)量評定資料放入平行檢測及獨立抽檢文件材料中。

5.原材料試驗檢驗報告單，按照抽檢種類不同單獨組卷，按時間順序排列；

6.混合料組成設計、配合比設計、標準試驗審批資料，可單獨組卷。

第三條

工程進度計劃管理文件

1.業(yè)主對進度要求的有關(guān)文件（指明單獨給本單位的）2.對進度計劃的有關(guān)安排要求文件 3.關(guān)于進度計劃的有關(guān)指令

以上文件都按時間形成順序排列，單獨組卷。第四條 工程合同管理文件

1.計量支付文件，按期數(shù)順序單獨組卷；（本單位的）2.工程變更申請的批復、初步審查意見等，單獨組卷； 3.簽發(fā)的工程變更令，單獨組卷；

第五條 安全監(jiān)理細則和安全檢查記錄等文件，單獨組卷；

第六條 環(huán)境保護文件，單獨組卷；

第四篇：文書檔案的收集整理分類組卷鑒定統(tǒng)計方法

文書檔案的收集、整理、分類、組卷、鑒定統(tǒng)計方法

第一節(jié) 文書檔案的收集工作

一、文書檔案收集工作的內(nèi)容，重要性(一)內(nèi)容

廣義講，包括三方面內(nèi)容：一是對本機關(guān)需要歸檔檔案的接收工作；二是檔案館對各現(xiàn)行機關(guān)和撤消機關(guān)具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作；三是檔案館對歷史檔案的接收和征集工作.具體到一個立檔單位，保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度，包括歸檔范圍，歸檔時間和歸檔要求。

1.歸檔范圍

(1)確定歸檔范圍需考慮三個因素 a本機關(guān)的職能活動 b公文辦理完畢 c具有查考利用價值(2)內(nèi)容

a上級針對本機關(guān)的指導性公文

b本級機關(guān)主要職能活動中形成的公文材料 c下級機關(guān)呈送的報請類公文

d同級或不相隸書機關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨?3)注意問題： a 聯(lián)合辦理的公文；

B 本機關(guān)內(nèi)部負責人兼任其他機關(guān)職務時 C 本機關(guān)內(nèi)部的公文如計劃，總結(jié)，會議記錄

2.歸檔時間 一般在第二年6月底之前

3.歸檔要求

a 種類，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)

b 案卷封面填寫，卷內(nèi)文件排列，編頁，目錄及備考； C 案卷要系統(tǒng)排列，交接時履行手續(xù)； D 字跡材料要符合耐久性要求； E 公文必須是正式的生效的公文

(二)收集工作的重要性

1.收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎 2.收集質(zhì)量決定文書檔案管理的質(zhì)量 3.充分發(fā)揮檔案作用的保證

二、文書檔案收集工作的要求

(一)歸檔的文件材料應當齊全完整，并符合長期保管的質(zhì)量要求 1.齊全完整是指歸檔文件材料在種類，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)等方面都保持齊全完整

2.質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀，真實，而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長期保存。

(二)歸檔的文件材料應當精練準確，并反映單位的主要職能(三)檔案部門要加強收集工作的調(diào)查和指導

三、文書檔案收集工作的方法(一)嚴格按歸檔制度規(guī)定進行接收(二)建立相關(guān)制度加強零散文件的收集

1.將文件材料的形成積累納入有關(guān)部門和人員的責任制.2.建立外出開會人員帶回材料歸檔制度.3.保證工作變動人員手中材料歸檔制度

(三)明確具體人員職責，保證歸檔文件齊全完整

1.通過公文處理程序運轉(zhuǎn)的文件，應明確由文書人員負責收集.2.對于各種會議文件應規(guī)定由各單位辦公室主任或秘書人員負責收集并向檔案部門移交.3.本單位的綜合性文件，如規(guī)章制度，計劃，總結(jié)，報表等應由文書人員負責收集.一般指不走收發(fā)文程序的文件.4，對于各部門形成的文件，應由該部門指定的兼職檔案員負責收集并向檔案部門移交.第二節(jié) 文書檔案的整理工作

一、文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則

(一)整理工作的內(nèi)容

通常分為系統(tǒng)化和基本編目兩個部分.系統(tǒng)化指檔案的分類，案卷的排列和檔號的編制；基本編目指編制案卷目錄

(二)整理工作的原則 1，充分利用原有的整理基礎.2，保持文件之間的歷史聯(lián)系.3，便于保管和利用.二、文書檔案整理工作的方法和步驟

文書檔案的整理方法包括組卷的整理和歸檔文件整理兩種方法.(一)組卷整理法.1.鑒定

此時的鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：

一是是否留存，也就是對照歸檔范圍看是否屬于歸檔范圍之內(nèi)，從而剔出沒有保存價值的文件.鑒定工作的另一部分內(nèi)容是給留存的文件確定保存期限.這兩部分內(nèi)容的確定都要依據(jù)《歸檔范圍和保管期限表》.文書檔案的保管期限有三種：永久，長期，短期，學校有永久，50年，30年，15年，5年5種期限，社區(qū)有永久，30年，15年，5年4種期限 2.分類(1)分類的要求 首先，要結(jié)合本單位實際，采用適當?shù)姆诸惙椒ǎ唤?jīng)確定，不能隨意變動

其次，文書檔案的分類應采用統(tǒng)一的原則，一個單位內(nèi)部不能采取兩種以上的分類方法.最后，文書的分類應遵循一定的邏輯原則，類目之間不得交叉(2)分類方法

文書檔案常用的分類方法有三種：分類法，組織機構(gòu)分類法和問題分類法.A，分類法 B，組織機構(gòu)分類法 C，問題分類法

(3)文書檔案的復式結(jié)構(gòu)分類法

A，——組織機構(gòu)分類法 即將全宗內(nèi)的檔案按不同分開，在每一內(nèi)再按立檔單位內(nèi)部的組織機構(gòu)分類.這種方法只適用于機關(guān)單位，并且是內(nèi)部組織機構(gòu)變化不大的單位.B，——問題分類法 即將文書檔案先按分開，在每個內(nèi)再按問題分類.機關(guān)采用問題分類法時通常分為黨群工作類，行政管理類，業(yè)務工作類；企業(yè)單位只有這一種分類方法，通常分為黨群工作類，行政管理類，經(jīng)營管理類，生產(chǎn)技術(shù)管理類.C，——機構(gòu)——保管期限分類法 這種分類方法比較適合采用歸檔文件進行整理的單位.D，保管期限————組織機構(gòu)分類法 這種方法適用于按規(guī)定需要向檔案館移交檔案的單位.以上類別(文件所屬的機構(gòu)和問題)，歸檔范圍和保管期限就構(gòu)成了一個完整的文書檔案歸檔范圍和保管期限表.各單位在修訂歸檔范圍和保管期限表時，一定要報區(qū)檔案局審批備案。3.組卷(1)方法

公文的主要特征：問題，時間，責任者，名稱

公文類型：會議，案件，信訪，簡報

我們工作中通常采用在分類的基礎上以問題為主并結(jié)合其它特征進行組卷，通常一個問題組成一卷，但不同保管期限的文件不能組在一起。4.卷內(nèi)文件排列

通常采用時間排列法.一些特殊的文件排列：正文在前，底稿在后，結(jié)論在前，依據(jù)在后，批復在前，申請在后，原文在前，復制件在后.5.卷內(nèi)文件編號

對排列好順序的文件應用阿拉伯數(shù)字進行編頁，每卷編一個流水號，有字的頁就編，正面在右上角或右下角，反面在左上角或左下角.6.抄寫卷內(nèi)目錄

按卷內(nèi)文件排列的順序抄寫，卷內(nèi)目錄應放在文件最前邊，用鋼筆填寫.說明：正文與底稿算一份，轉(zhuǎn)發(fā)文整體算一份，批復與請示算作兩份文件，會議要抄到議題.7.填寫卷內(nèi)備考表 8.填寫案卷封面 9.案卷裝訂 三孔一線法 10.案卷排列及編號(1)案卷排列方法

A 按照案卷所反映的問題或工作上的聯(lián)系排列.即保管期限————問題排列法.B 按照文件的作者，收發(fā)文機關(guān)及文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)排列，即保管期限————組織機構(gòu)排列法.C 按照案卷所屬的時間順序排列.(2)案卷編號

按排列好的順序每個保管期限大流水編號，到1000卷左右斷號，注意不能有重號.11.裝入檔案盒 12.編制檔案檢索工具

(1)案卷目錄 著錄案卷內(nèi)容及成份的一覽表，常采用保管期限——的編制方法，案卷號一般不突破四位數(shù).(2)全引目錄 又稱案卷文件目錄，是將全宗內(nèi)或全宗的一部分案卷及該卷的卷內(nèi)文件目錄匯編成的檢索工具.(3)專題目錄 是以專門問題為線索而編制的檢索工具，與全引目錄編制方法類似.(二)歸檔文件整理法 1.鑒定 同組卷整理法.2.分類 ——問題分類法和——保管期限分類法兩種.3.裝訂 裝訂前要先檢查文件的齊全完整，對不符合長期保管要求的要采取補救措施，如裱糊，復制等.4.文件排列 采用保管期限————問題(機構(gòu))法排列.具體要求同組卷整理法.5.加蓋歸檔文件章并填寫檔號章內(nèi)容 一般在文件首頁上邊的空白處，使用紅印油.6.文件編號 包括件號和頁號，件號按保管期限————類別的順序大流水編號，填在歸檔文件章內(nèi).7.填寫歸檔文件目錄 按編好的文件順序抄寫，具體要求同卷內(nèi)目錄填寫，時間項采用8位數(shù)字.8.文件裝盒 按文件順序裝入，裝滿為止.9.填盒內(nèi)備考表

(三)檔號的編制原則與方法 1.檔號的編制方法

檔號通常包括全宗號，案卷目錄號(文件目錄號)，案卷號()，件號(頁號)(1)全宗號 每個立檔單位全部檔案的代號

(2)案卷目錄號(文件目錄號)每本目錄的排列順序號，通常按目錄產(chǎn)生的時間順序排列.(3)案卷號()組卷法每本目錄內(nèi)案卷的排列順序號，每本目錄均從“1”開始，并做到不重，不空，不漏.歸檔文件整理法因不用組卷，此項添文件所屬.(4)件號(頁號)件號是針對不裝訂的案卷，一份文件編一個號，頁號是針對裝訂的案卷，一本案卷編一個流水號.2.檔號的編制原則

(1)唯一性原則 即四不重原則

(2)合理性原則 即與文書檔案的分類體系相適應(3)穩(wěn)定性原則

(4)簡明性原則 易記，易寫，易識

第三節(jié) 文書檔案的鑒定和統(tǒng)計工作

一、文書檔案的鑒定工作

(一)文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和標準 1.文書檔案鑒定工作的內(nèi)容

包括真?zhèn)魏蛢r值的鑒定，基層檔案部門進行的鑒定主要是價值的鑒定.2.文書檔案鑒定工作的原則 從社會的總體需求出發(fā)，用全面的，歷史的，發(fā)展的觀點判定檔案的價值.(二)文書檔案的價值鑒定 1.文書檔案價值鑒定的標準

主要有檔案來源標準，內(nèi)容標準，形式特征標準，相對價值標準，效益標準.2.文書檔案保管期限的確定

檔案的重要程度越高，發(fā)揮的作用越大，它的保管期限越長.根據(jù)國家檔案局的規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期.有關(guān)永久和定期檔案的保管范圍

(三)文書檔案鑒定工作的方法和步驟

1.文書檔案鑒定工作的方法 就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地身，從文書檔案的內(nèi)容，作者，名稱，可靠程度等方面審查.2.文書檔案鑒定工作的步驟 文書檔案的鑒定工作由檔案部門會同文書部門和業(yè)務部門進行.具體分為三個步驟：第一步，在文件歸檔時確定是否屬于歸檔范圍，剔除一部分沒有保存價值的文件，由文書處理部門或業(yè)務部門一，二年后銷毀；第二步，對歸檔文件確定其保管期限，即確定歸檔文件的“生存期”，這一階段的鑒定工作由文書立卷人員具體實施；

第三步，到一定年限后對檔案的價值進行復審.復審主要采取兩種形式，即移交復審和到期復審.3.到期檔案的復審工作(1)檔案鑒定銷毀原則

貫徹“審查從細，留存從寬”的原則.(2)檔案鑒定銷毀工作組織形式 檔案鑒定銷毀工作，由鑒定小組成員共同進行，小組成員由主管檔案工作的領導，檔案員和相關(guān)職能部門的兼職檔案員組成.(3)檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷(件)為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷，逐件，逐頁的進行審查鑒定.(4)檔案鑒定的標準，依據(jù)

文書檔案應按照本單位制訂的保管期限表進行；(5)檔案銷毀工作

a，檔案銷毀手續(xù)：對經(jīng)過鑒定確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，經(jīng)主管領導審查簽字批準后再銷毀.b，檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，到指定地點，二人以上監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字.(6)文書檔案鑒定銷毀程序

a，組成鑒定小組對檔案進行價值鑒定.b，對確無保存價值的檔案編制銷毀清冊，填寫檔案銷毀清冊審批表.c，鑒定小組組長在檔案銷毀審批表上簽署意見.d，將銷毀檔案運送到指定的銷毀單位進行銷毀，并指定兩名同志負責監(jiān)銷.e，監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應當按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的檔案；銷毀后，應當在檔案銷毀清冊審批表上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位主管領導.f，將銷毀清冊歸檔保存.鑒定銷毀指導手冊

鑒定銷毀表格

二、檔案統(tǒng)計工作

主要介紹統(tǒng)計工作的內(nèi)容：數(shù)量統(tǒng)計，業(yè)務管理工作質(zhì)量統(tǒng)計(歸檔率，完整率，準確率)，開發(fā)利用工作統(tǒng)計，檔案工作條件統(tǒng)計。

第五篇：文件材料分類、組卷方法

一般建設工程文件材料分類、組卷方法 查閱數(shù)：29

一般建設工程文件材料分類、組卷方法

第一卷：（永久）

建設計劃(立項)、初設、規(guī)劃、征地、拆遷安置的報告、批復、通知、意見書、協(xié)議書、許可證、使用證、紅線圖

（編制單位：建設單位）

第二卷：（永久）

建設招投標、施工圖設計審查、質(zhì)量監(jiān)督、綠化、環(huán)保、防震、防雷、消防審核、施工的報告、通知書、合同、委托書、意見書、許可證（編制單位：建設單位）

第三卷：（永久）

地質(zhì)勘察、圖紙會審、設計變更的報告、通知書、記錄、合同書、勘測圖

（編制單位：勘察設計單位）

第四卷：（長期）

鋼材、鋼筋焊接、水泥、磚、砂、石強度試驗的報審表、報告、匯總表

（編制單位：施工單位）

第五卷：（長期）

混凝土、砂漿、構(gòu)件強度試驗的報審表、報告、匯總表（編制單位：施工單位）

第六卷:（長期）

樁基檢測、地基釬探及驗槽的報驗單、報告、記錄

（編制單位：施工單位）

第七卷:（長期）

基礎質(zhì)量竣工驗收、隱蔽檢驗的報驗單、記錄

（編制單位：施工單位）

第八卷：（長期）

主體質(zhì)量竣工驗收、結(jié)構(gòu)吊裝、隱蔽檢驗、抄測、沉降監(jiān)測的記錄（編制單位：施工單位）

第九卷：（長期）

裝飾（包括樓地面、門窗）、屋面、給排水、電氣質(zhì)量竣工驗收的記錄

（編制單位：施工單位）

第十卷:（長期）

監(jiān)理的合同、規(guī)劃細則、報審表、通知書、報告、總結(jié)、意見

（編制單位：監(jiān)理單位）

第十一卷：（永久）

竣工驗收（包括各專項驗收）的報告、總結(jié)、通知書、備案書、說明書

（編制單位：建設單位）

第十二卷：（永久）

竣工決算驗證審計的報告、決算書

（編制單位：施工單位）

第十三卷：（永久）

竣工圖簽證表、竣工圖（竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、竣工總平面圖、地下管線圖、電梯安裝等部分按圖號依序排列，圖紙數(shù)量較少時合為一卷，若圖紙數(shù)量較多時，可酌情分卷）

（編制單位：施工單位）

說明：

1、在分類組卷過程中，若某一卷文件材料數(shù)量較少時，可與保管期限相同的相鄰卷合并組卷；若文件材料數(shù)量較多時，可酌情分卷。

2、第十、十一卷卷內(nèi)主要文件排列順序

第十卷:（1）監(jiān)理合同（2）監(jiān)理規(guī)劃（3）單位工程質(zhì)量評估報告（4）基礎工程質(zhì)量評估報告（5）主體工程質(zhì)量評估報告(6)質(zhì)量事故處理報告、意見、記錄（7）監(jiān)理總結(jié)

第十一卷:（1）竣工驗收備案書（2）工程質(zhì)量監(jiān)督報告（3）綠化驗收意見（4）勘察文件質(zhì)量檢查報告（5）設計文件質(zhì)量檢查報告（6）消防驗收意見（7）環(huán)境監(jiān)測報告（8）防雷檢測報告（9）竣工驗收報告（10）地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收報告（11）主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告

（12）工程竣工報驗單（13）工程竣工驗收告知單（14）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（SG-T001）（15）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（SG-T002）

（16）單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（SG-T003）（17）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量核查記錄（SG-T004）（18）施工總結(jié)（19）工程質(zhì)量保證書、使用說明書。