第一篇：公司文印和辦公設(shè)備管理

.文印和辦公設(shè)備管理

1文件打印

1.1.1文員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。

1.1.2文員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。

1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。

1.1.4文稿清樣打印完畢后，文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來(lái)取，不得延誤。

1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒有改正的，由文員負(fù)責(zé)。

1.2文件復(fù)印、傳真

1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。

1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。

1.2.3私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。

2辦公設(shè)備管理

2.1 公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予30元—50元的罰款。

2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。

2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。

2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施

2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)，每年盤點(diǎn)一次。

2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理

2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。

2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。

2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來(lái)歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。

2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無(wú)關(guān)軟件。

第二篇：文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定

文印及設(shè)備管理規(guī)定

文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定

第一條 為使公司文印室工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第三條 凡以總經(jīng)理辦公室名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印的文件、材料均屬打印范圍。

第四條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。

第五條 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非全廠性活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

第六條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。

第七條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門經(jīng)理審查同意，統(tǒng)一編號(hào)，方能交付打印。

第八條 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，文印員有權(quán)拒絕打印。

第九條 文稿打完后，及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取，不得延誤。

第十條 文印員把原稿和打字清樣交給擬稿人校對(duì)。校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。

第十一條 凡是總經(jīng)理辦公室名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見第三條范圍)分別由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由文印室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊，由行政秘書負(fù)責(zé)上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排，專題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、發(fā)送。

第十二條 行政秘書對(duì)文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核。

第十三條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印，復(fù)印者不得私自增加留存，復(fù)印廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十四條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。

第十五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

第十六條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終分部門作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

第十七條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)總經(jīng)理辦公室，審核后報(bào)財(cái)務(wù)部。第十八條 文印室信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出文印室。

第十九條 與工作無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入文印室。

第二十條 文印室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

第二十一條 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

第二十二條 文印室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

第二十三條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處10元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，辭退。

第二十四條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

第三篇：公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公設(shè)備管理制度

第一節(jié)總則

第一條目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費(fèi)的原則，特制定本制度。

第二條適用范圍

（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。

（二）本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。

第二節(jié)職責(zé)

第三條相關(guān)部門職責(zé)

（一）辦公設(shè)備原則上本著誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)的原則，部門負(fù)責(zé)人為辦公設(shè)備的直接責(zé)任人。

（二）公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條辦公設(shè)備的日常管理

（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，部門人員離開辦公室時(shí)要逐一檢查本部門所有用電設(shè)備是否關(guān)閉，方可離開。

（二）辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時(shí)以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。

（三）各部門嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無(wú)關(guān)的電器，特別是大功率電器。

（四）下班后和無(wú)人使用時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。

第三節(jié)空調(diào)使用規(guī)定

第五條空調(diào)的使用

（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各部門切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。

（二）公共辦公空調(diào)（如會(huì)議室）作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。

（三）使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

（四）辦公室在使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺(tái)溫度預(yù)報(bào)結(jié)果，夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到 28℃以上時(shí)，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于 26℃；冬季室外氣溫低于 8℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于18℃。

（五）空調(diào)上班時(shí)開機(jī)，下班前 30 分鐘要關(guān)閉。

（六）辦公人員離開或辦公室無(wú)人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人開啟空調(diào)。

（七）夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

第六條空調(diào)使用注意事項(xiàng)

（一）全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線（專職維修人員除外）。

（二）空調(diào)需要按照使用說(shuō)明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向綜合辦報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。

第四節(jié)打印機(jī)的使用

第七條打印機(jī)的使用

（一）公司打印機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)與管理。

（二）部門工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。

（三）復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。

（四）遇故障等現(xiàn)象，及時(shí)反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。

（五）下班或停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。

（六）綜合辦人員要定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。

第五節(jié)計(jì)算機(jī)管理

第八條計(jì)算機(jī)使用

（一）辦公用計(jì)算機(jī)由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序啟動(dòng)或關(guān)機(jī)。

（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的其它程序軟件。

（三）定期進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)。

（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來(lái)u盤。

（五）能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的信息，不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天。

（六）不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢和股票交易。

（七）辦公用計(jì)算機(jī)所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。

（八）定期對(duì)辦公資料進(jìn)行備份。

（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)，不得打開其他網(wǎng)頁(yè)，防止感染病毒或泄密。

（十）計(jì)算機(jī)使用者不得私自拆裝計(jì)算機(jī)。

第六節(jié)辦公電話管理

第九條電話安裝

（一）各部門根據(jù)部門實(shí)際情況，需安裝電話的，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝一部電話，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開通。

（三）未經(jīng)允許不許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)。確需拆、并機(jī)等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。

第十條電話使用和管理

（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務(wù)，提倡使用簡(jiǎn)捷文明的語(yǔ)言，盡量減少通話時(shí)間。

（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經(jīng)查出，除對(duì)撥打人進(jìn)行話費(fèi)雙倍罰款外，并將追究部室負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。

（三）對(duì)于外撥長(zhǎng)途電話，必須認(rèn)真填寫《撥出電話記錄表》，詳細(xì)登記使用人員、使用原因、通話單位、時(shí)長(zhǎng)等情況。

（四）綜合辦負(fù)責(zé)月底將話費(fèi)異常的須查出清單反饋各部室負(fù)責(zé)人，由部室負(fù)責(zé)人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。

（五）綜合辦月底負(fù)責(zé)對(duì)撥出電話記錄表業(yè)務(wù)話費(fèi)清單進(jìn)行審核，并不定期對(duì)某部室《撥出電話記錄表》進(jìn)行抽查。

（六）內(nèi)線電話撥打要簡(jiǎn)捷明了，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時(shí)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)處理。

（七）對(duì)于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機(jī)、線路出現(xiàn)故障，要及時(shí)報(bào)修，確保線路暢通。

第七節(jié)其他電器

第十一條其他辦公電器使用

（一）對(duì)于辦公室內(nèi)用飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電燈、電視機(jī)等電器由各辦公室具體負(fù)責(zé)控制電源的開關(guān)時(shí)間，做好合理使用，避免浪費(fèi)。

（二）根據(jù)光線的強(qiáng)弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開啟，嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈。

（三）遇到雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣，需關(guān)閉所有電器電源開關(guān)，并拔掉所有電源插頭。

（四）上班期間，如人員外出，室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí)，要及時(shí)關(guān)閉、飲水機(jī)、電視機(jī)、風(fēng)扇、照明等電器，避免不必要的浪費(fèi)。

第八章罰則

第十二條對(duì)于辦公用品管理，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰：

（一）已領(lǐng)取使用的辦公用品，由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對(duì)因個(gè)人自身過(guò)失、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。

（二）辦公用品及生產(chǎn)清潔用具由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁超計(jì)劃領(lǐng)用及浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按辦公用品兩倍的價(jià)格進(jìn)行處罰。

（三）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第十三條凡違反相關(guān)管理規(guī)定，有下列情形之一的，將給予責(zé)任人如下處罰：

（一）未及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行備份，造成文件數(shù)據(jù)丟失，影響工作的，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行50-100元經(jīng)濟(jì)處罰。

（二）未經(jīng)允許，為個(gè)人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料，違者扣罰50元／次。

（三）因工作不負(fù)責(zé)任，違反保密制度造成泄密的，將依據(jù)有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。

（四）凡違反上述“空調(diào)使用”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款 20 元/次。

（五）凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30 元/次。

（六）對(duì)于因使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。

（七）綜合辦將不定期對(duì)各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查，凡違反本制度規(guī)定的，一次查出對(duì)責(zé)任人給予罰款50元，再次查出，加倍罰款。

（八）不按規(guī)定使用計(jì)算機(jī)，不及時(shí)刪除游戲或娛樂(lè)軟件的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

（九）接插未經(jīng)殺毒處理的外來(lái)U盤，每次罰款50元。

（十）使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂(lè)、播放電影等（工作學(xué)習(xí)內(nèi)容除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

（十一）上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，造成網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)感染病毒或泄密的，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

(十二)上網(wǎng)進(jìn)行股票信息查詢和股票交易的，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元。

（十三）違反上述其他辦公設(shè)備使用規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予50-500元的罰款。

第十四章附則

第十四條本管理規(guī)定由綜合辦負(fù)責(zé)解釋，其他未盡事宜由綜合辦根據(jù)實(shí)際管理需要及領(lǐng)導(dǎo)要求，另行通知。

二〇一五年十二月十五日

第四篇：辦公設(shè)備管理

辦公設(shè)備管理

1．電腦

1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.2未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

第五篇：辦公設(shè)備管理

第四章辦公設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定

第十五條辦公設(shè)備、設(shè)施是企業(yè)的資產(chǎn)，各部門和個(gè)人應(yīng)對(duì)保管和使用辦公設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。

第十六條辦公設(shè)備實(shí)行“定崗、定位、定人”管理，設(shè)備在各部門之間的轉(zhuǎn)移應(yīng)在行政部備案及辦理登記備案手續(xù)（固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在財(cái)務(wù)部辦理登記備案手續(xù)）。沒有辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施造成的損失由轉(zhuǎn)出部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。

第十七條辦公設(shè)備的購(gòu)置由部門報(bào)計(jì)劃，行政部審核，分管總監(jiān)和分管副總核準(zhǔn)后，交采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)買。單件價(jià)值在三千元以上的購(gòu)置由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十八條使用人應(yīng)經(jīng)常對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，防止損壞和丟失；對(duì)故意破壞辦公設(shè)備的行為，任何員工都有權(quán)制止，破壞人照價(jià)賠償，并予以行政處分。

第十九條復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

1.為防止復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的壽命，應(yīng)控制復(fù)印量。

2.復(fù)印文件、資料前復(fù)印需求人須認(rèn)真填寫《復(fù)印登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數(shù)量等，不登記不予復(fù)印。

3.每月行政部助理將復(fù)印登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十條打印管理規(guī)定

1.各部門應(yīng)控制打印量，能不打印的盡量不要打印。行政部職員對(duì)打印要求要加以過(guò)濾，跟工作無(wú)關(guān)或無(wú)關(guān)緊要以及排版格式不合理的文檔不予打印。

2.各部門有電腦的職員將自己要打印的文檔編輯完善，行政人事

部職員沒有為各部門職員打字編輯的義務(wù)。

3.打印需求人員應(yīng)認(rèn)真做填寫《打印登記表》，詳細(xì)填寫打印時(shí)間、姓名、文檔名稱、數(shù)量、用途，不登記不予打印。

4.每月行政助理將打印登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十一條傳真機(jī)使用管理規(guī)定

1.為防止傳真機(jī)出現(xiàn)故障，延長(zhǎng)傳真機(jī)的壽命，盡量控制傳真量，跟工作無(wú)關(guān)的文件一律不予傳真。

2.傳真需求人須認(rèn)真填寫《傳真登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數(shù)量、對(duì)方傳真號(hào)碼等，不登記不予傳真。

3.每月行政助理將傳真登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十二條計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

1.計(jì)算機(jī)的配備按照工作需要的原則進(jìn)行，計(jì)算機(jī)操作人員必須服從主管部門的管理和安排，不準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

2.非工作需要不許上網(wǎng)、登錄QQ等娛樂(lè)工具、下載其他軟件、下載文件資料等。

3.不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。

4.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、閃存和移動(dòng)硬盤。

5.未經(jīng)許可，不得私自拆卸和連接硬件設(shè)備。

6.機(jī)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)立即向行政和IT部報(bào)告，若IT部不能解決，行政部應(yīng)及時(shí)找專業(yè)人員維護(hù)。

7.計(jì)算機(jī)不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，防止意外事故的發(fā)生。

第二十三條電話機(jī)使用管理規(guī)定

1.辦公電話僅限于工作上業(yè)務(wù)需要使用，接打電話時(shí)，做到簡(jiǎn)捷、明快、高效，盡量避免長(zhǎng)途、長(zhǎng)談。

2.嚴(yán)禁用公司電話接打電話辦私事、閑聊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以行政處分。

3.行政部每月將電話清單匯總、審核、公布，若有發(fā)現(xiàn)非業(yè)務(wù)區(qū)域電話或非業(yè)務(wù)需要電話，將追究電話使用人之責(zé)任，予以行政處分。