第一篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

張北彥山商貿(mào)有限公司綜合辦公室管理制度

一、綜合辦公室工作職責(zé)

1.1負(fù)責(zé)公司日常工作和聯(lián)系。

1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：

1．2．1做好宣傳報(bào)道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項(xiàng)目部各類工作動(dòng)態(tài)、信息并及時(shí)上報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)。

1．2．2做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對(duì)公文(函、電)進(jìn)行分類、立卷、歸檔。

1．2．3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

1．2．4做好會(huì)務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會(huì)議籌備、會(huì)議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

1．2．5做好項(xiàng)目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。1．2．6做好項(xiàng)目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

1．2．7負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會(huì)議記錄整理，匯報(bào)材料的擬稿工作。

1．2．8負(fù)責(zé)外聘用工的在冊(cè)登記管理等工作。1．2．9催辦和檢查重要事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行情況。1.4負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護(hù)、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費(fèi)用特制定本辦法。

2．1辦公用品購置前需填寫購置申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需注明名稱、數(shù)量、估計(jì)單價(jià)等，經(jīng)辦人簽字后報(bào)項(xiàng)目總工簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購買。

2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。

2．3登記建賬時(shí)還需登記實(shí)際購置時(shí)每件物品的實(shí)際單價(jià)、合價(jià)，每月進(jìn)

綜合辦公室管理制度

行一次統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果于1日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。

2．4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、會(huì)議檔案管理制度

公司會(huì)議是指為工作需要而適時(shí)召開的會(huì)議。3.1 專題會(huì)議

由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要，自行安排召開。

會(huì)議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)召開會(huì)議部門負(fù)責(zé)。

會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持短時(shí)、高效原則，相關(guān)責(zé)任部門在上會(huì)前，要明確商討、解決的問題，不召開無準(zhǔn)備的會(huì)議。需要成文下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，由相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會(huì)議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時(shí)解決問題。

3.2 會(huì)議資料的保管、存檔

會(huì)議資料應(yīng)包含會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄，如會(huì)議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。

會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄的部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資料整理完成，并移交辦公室。

辦公室在會(huì)議資料移交后應(yīng)及時(shí)建立會(huì)議臺(tái)賬，并及時(shí)存檔。

四、文書檔案管理制度

4.1 文書處理

嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項(xiàng)目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號(hào)。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。

送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時(shí)取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。

閱畢或辦結(jié)的文件要及時(shí)送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。

綜合辦公室管理制度

聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動(dòng)做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。

有時(shí)限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2 立卷歸檔

4.2.1公司在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料（銷售、會(huì)議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。

4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。

4.2.3堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個(gè)重要會(huì)議或每搞一個(gè)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。

4.2.4立卷歸檔的基本要求：

卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。

卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請(qǐng)示的原則。案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。

4.3 檔案保密

4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。

4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。

4.3.3檔案庫房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4 檔案借閱

4.4.1檔案室要積極主動(dòng)地開展檔案資料的提供利用工作，同時(shí)嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對(duì)安全。

4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。

4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴(yán)禁在

綜合辦公室管理制度

檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。

4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。

4.5 檔案鑒定銷毀

4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。

4.5.2銷毀失去保存價(jià)值的檔案要編制銷毀清冊(cè)，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點(diǎn)進(jìn)行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。

4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6 檔案移交

4.6.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。

4.6.2在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。

4.6.3移交材料時(shí)，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。4.6.5人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。4.7 檔案存放管理

4.7.1必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。

4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。

4.7.3必須配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴(yán)禁吸煙。4.7.5門窗必須保持堅(jiān)固，以確保安全。

4.7.6適時(shí)做好通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

綜合辦公室管理制度

4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。

五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理辦法

5．1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每月的電話費(fèi)繳納、電話費(fèi)報(bào)銷、電話費(fèi)登記和統(tǒng)計(jì)。

5．2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時(shí)間占用電話談與工作無關(guān)的事情。

5．3傳真機(jī)由辦公室管理，對(duì)內(nèi)不對(duì)外用于工作聯(lián)系。

5．4復(fù)印機(jī)由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。

5．5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負(fù)責(zé)，保證正常辦公需要。

六、印章管理辦法

6．1項(xiàng)目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

6．分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。

七、辦公場(chǎng)所考評(píng)內(nèi)容

7．1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌； 7．2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，到通風(fēng).明亮.保暖。個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；

7．5廁所保持干凈、衛(wèi)生； 7．6專用接待室和會(huì)議室保持干凈、衛(wèi)生； 7．7

八、車輛管理辦法

為加強(qiáng)車輛使用和管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度

各種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。8.1 辦公室車輛管理職責(zé)

8．1．1認(rèn)真貫徹國家有關(guān)政策、法令和公司、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度，落實(shí)相關(guān)措施，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車安全。

8．1．2搞好車輛調(diào)度，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務(wù)。

8．1．3負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車安全教育，保證車輛運(yùn)行及管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

8．1．4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。

8．1．5負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。

8．1．6負(fù)責(zé)人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫等設(shè)施的管理工作。8．1．7負(fù)責(zé)車輛的管理及對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育。8．1．8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2 駕駛員管理

8．2．1駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

8．2．2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。

8．2．3愛護(hù)車輛裝備，按時(shí)完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。

8．2．4提高服務(wù)意識(shí)，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時(shí)、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時(shí)間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時(shí)候時(shí)速不得超過80km/h,確保行車安全。

8．2．5認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計(jì)依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補(bǔ)填派車單。

綜合辦公室管理制度

8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴(yán)禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。

8．2．9每天24小時(shí)駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。

8．2．10在完成工作時(shí)間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應(yīng)對(duì)突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。

8．2．11駕駛員請(qǐng)假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8.3 車輛維修保養(yǎng)

8．3．1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。

8．3．2車輛需要維修、保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員提前向辦公室申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)辦公室主任同意后，方可進(jìn)行。駕駛員不得擅自進(jìn)行車輛維修和保養(yǎng)。

8．3．3車輛的維修、保養(yǎng)費(fèi)用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對(duì)費(fèi)用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎(jiǎng)勵(lì)。

8．3．4每年車輛維修、保養(yǎng)的費(fèi)用計(jì)劃，由駕駛員提出，辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督。

8.4 各種費(fèi)用管理 8．4．1雜費(fèi)管理：

雜費(fèi)包含養(yǎng)路費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、各種稅費(fèi)等。車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和各種稅費(fèi)由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定，辦理繳納報(bào)銷手續(xù)。

過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。每臺(tái)車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費(fèi)用，由辦公室建立登記臺(tái)帳，報(bào)銷費(fèi)用由駕駛員簽字確認(rèn)。

8．4．2燃油費(fèi)管理

駕駛員必須科學(xué)駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。

嚴(yán)禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。

燃油費(fèi)和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計(jì)核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。

綜合辦公室管理制度

8.5 交通安全教育

8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺學(xué)習(xí)并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。

8．5．2安質(zhì)部負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學(xué)習(xí)紀(jì)錄。

九、考勤管理辦法

為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵(lì)多勞、為項(xiàng)目部多作貢獻(xiàn)的原則，特制訂本辦法。

9．1考勤人員每天早上點(diǎn)名時(shí)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)在考勤表上做好記錄，不得后補(bǔ)。9．2人員離開工地必須請(qǐng)假，將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送給考勤員，否則按曠工處理。請(qǐng)假條在考勤員處領(lǐng)取。

9．3請(qǐng)假休假回來后，請(qǐng)假人到考勤員處銷假、互相確認(rèn)；每月月底考勤員將附有請(qǐng)假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項(xiàng)目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于4日送財(cái)務(wù)部作為工資的原始依據(jù)。

9．4嚴(yán)格考勤制度，中午12：00前離開，當(dāng)天不計(jì)考勤；12：00以后離開，當(dāng)天考勤計(jì)半天；19：00以后離開當(dāng)天計(jì)一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。

第二篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理規(guī)定

目的：為提升和維護(hù)沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，努力營造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一． 紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：00 —— 12：00，下午14：00—— 18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語[你好，海皇]

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，?；使荆?qǐng)問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時(shí)不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

二． 衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄

三． 安全

1、工作人員在接待來訪人員時(shí)，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開

5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則：

1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2，個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后，記過一次，第二次罰款1元。3，其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第三篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室規(guī)章制度

第一章 總則

第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第二章使用范圍

第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

第三章職責(zé)部門

第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

第四章水電使用規(guī)定

第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待

機(jī)造成的電力損耗。

第五條員工應(yīng)關(guān)注辦公司電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)（如

因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

第六條員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔

細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。

第七條在沒有會(huì)議舉行的時(shí)候，會(huì)議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會(huì)議

結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。

第八條節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

第五章一體機(jī)使用規(guī)定

第九條復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。

第六章空調(diào)使用規(guī)定

第十條 辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。第十一條 下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。

第十二條 使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。

第十三條 落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制，會(huì)議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)

域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。

第十四條 不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常

應(yīng)速報(bào)知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

第十五條 公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。

第十六條 公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域

由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第十七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

⑴有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

⑵不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

⑶不隨地吐痰；

⑷不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；

第八章印章管理制度

第十八條 管理分工

⑴公司印章由綜合辦公室專人管理；

⑵財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人管理；

第十九條 使用管理權(quán)限和程序

⑴發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；

⑵介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對(duì)外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋印；

第二十條 管理規(guī)定

⑴印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；

⑵給類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會(huì)章—（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；

⑶財(cái)務(wù)印鑒的使用由財(cái)務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；

⑷各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用??； ⑸對(duì)違反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第九章 行政例會(huì)管理制度

第二十一條 辦公室負(fù)責(zé)同志例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等事宜，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

工作。

第二十二條 參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時(shí)準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議

資料。

第十章 辦公設(shè)施管理制度

第二十三條 辦公設(shè)施包括：計(jì)算機(jī)、打印復(fù)印一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會(huì)議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

第二十四條 辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則：誰使用就誰保管和維護(hù)。

第二十五條 辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。

第二十六條 領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條 使用人應(yīng)愛護(hù)所有設(shè)施，對(duì)設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報(bào)維修處理，確保工

作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十一章 辦公室用品管理制度

第二十八條 計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)

⑴根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點(diǎn)，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購置。⑵各部門根據(jù)具體需要，每個(gè)月月底提出下個(gè)月辦公用品申購報(bào)告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。

⑶各部門在申報(bào)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制總額，綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定季度總額，控制使用。

第二十九條 采購

⑴辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購。

⑵辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。

⑶綜合辦公室在采購時(shí)要集中批量，比值比價(jià)。

第三十條 保管與發(fā)放

⑴綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對(duì)采購的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫。對(duì)采購的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)做好記錄。

⑵保管人員將辦公室用品分類造冊(cè)，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。

⑶辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。

第十二章 其它規(guī)定

第三十一條 綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護(hù)。

第三十二條 員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修

理。

第三十三條 員工需提供啊節(jié)流開源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣

益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會(huì)根據(jù)情

況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十四條員工上班時(shí)間應(yīng)著裝簡潔大方，不得穿奇裝異服。

第四篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

一、項(xiàng)目部辦公室工作職責(zé)

1負(fù)責(zé)對(duì)外日常工作和聯(lián)系。

2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：

(1)做好宣傳報(bào)道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項(xiàng)目部各類工作動(dòng)態(tài)、信息并及時(shí)上報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)。

(2)做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對(duì)公文(函、電)進(jìn)行分類、立卷、歸檔。

(3)做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

(4)做好會(huì)務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會(huì)議籌備、會(huì)議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

(5)做好項(xiàng)目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。(6)做好項(xiàng)目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

(7)負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會(huì)議記錄整理，匯報(bào)材料的擬稿工作。(8)催辦和檢查重要事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行情況。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費(fèi)用特制定本辦法。

2．1辦公用品購置前需填寫購置申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需注明名稱、數(shù)量、估計(jì)單價(jià)等，經(jīng)辦人簽字后報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購買。

2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。

2．3打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．4辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、印章管理辦法

1項(xiàng)目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

2對(duì)于往來文件蓋章經(jīng)負(fù)責(zé)人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，綜合辦公室管理制度

須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。

四、辦公場(chǎng)所管理

1對(duì)營區(qū)合理規(guī)劃，制訂詳細(xì)的營區(qū)制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；

2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，職工宿舍達(dá)到通風(fēng).明亮.保暖。個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；

3營區(qū)生活垃圾設(shè)專門堆放場(chǎng)地，定期處理，無亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；

4廁所保持干凈、衛(wèi)生； 5營區(qū)內(nèi)設(shè)有專用接待室和會(huì)議室； 6營區(qū)內(nèi)各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工組織網(wǎng)絡(luò)圖、現(xiàn)場(chǎng)總體平面布置圖、工程進(jìn)度圖等；

7營區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生有專人管理，做好安全保衛(wèi)工作。外來人員進(jìn)入需找項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行登記，再由項(xiàng)目部人員帶隊(duì)進(jìn)入樓內(nèi)進(jìn)行參觀。

五、考勤管理辦法

1考勤人員每天早上實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)在考勤表上做好記錄，不得后補(bǔ)。2人員離開工地必須請(qǐng)假，否則按曠工處理。

第五篇：綜合辦公室管理制度

目 錄

第一章 辦公用品管理規(guī)定...........................................................................................1 第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序管理辦法................................................................................3 第三章 檔案管理辦法..................................................................................................4 第四章 公文處理管理辦法...........................................................................................7 第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例.........................................................................................16 第六章 機(jī)動(dòng)車輛管理辦法.........................................................................................20 第七章 消防安全生產(chǎn)責(zé)任制.....................................................................................25 第八章 接待工作管理辦法.........................................................................................25 第九章 領(lǐng)導(dǎo)用車管理規(guī)定.........................................................................................29 第十章 招待用餐管理規(guī)定.........................................................................................30 第十一章 印章和簽名管理制度..................................................................................32 第十二章 通勤車乘車秩序管理規(guī)定...........................................................................35 第十三章 辦公用計(jì)算機(jī)使用管理制度.......................................................................36 第十四章 復(fù)印紙張管理辦法.....................................................................................39 第十五章 信訪穩(wěn)定工作管理制度..............................................................................40 第十五章 澡塘管理制度............................................................................................43 第十六章 職工食堂管理規(guī)定.....................................................................................45 第十七章 職工公寓管理規(guī)定.....................................................................................48

綜合辦公室管理制度匯編

第一章 辦公用品管理規(guī)定