第一篇:內(nèi)審流程
內(nèi)審流程詳解
一、名詞解釋
內(nèi)審即內(nèi)部人員針對(duì)公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況做一次詳細(xì)的審核,以了解本公司質(zhì)量運(yùn)行情況。
二、ISO9000各職能部門(mén)負(fù)責(zé)條款
總經(jīng)理:4.1總要求、4.2文件要求、5.1管理承諾、5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、5.3質(zhì)量方針、5.4.1質(zhì)量目標(biāo)、5.4.2質(zhì)量管理體系策劃、5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通、5.6管理評(píng)審、6.1資源的提供、8.1測(cè)量分析和改進(jìn)總則
管理者代表:4.2.2質(zhì)量管理手冊(cè)、8.2.2內(nèi)部審核
采購(gòu)部:7.4.1采購(gòu)過(guò)程、7.4.2采購(gòu)信息
辦公室:4.2.3文件控制、4.2.4記錄控制、6.2人力資源、6.4工作環(huán)境(整體環(huán)境)
技術(shù)部:7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、7.5.1.1生產(chǎn)和服務(wù)控制要求、8.5.1持續(xù)改進(jìn)(技術(shù)提供)
質(zhì)檢部:7.1.4質(zhì)量計(jì)劃、7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證、7.6監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制、8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量、8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量、8.3不合格品控制、8.4數(shù)據(jù)分析、8.5.1持續(xù)改進(jìn)(結(jié)果驗(yàn)證)、8.5.2糾正措施、8.5.3預(yù)防措施
銷(xiāo)售部:7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程(與產(chǎn)品有關(guān)的確定,與產(chǎn)品有關(guān)的評(píng)審,與顧客溝通的過(guò)程與結(jié)果)、7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)、7.5.5產(chǎn)品防護(hù)(成品庫(kù))、8.2.1顧客滿意
生產(chǎn)部:6.3基礎(chǔ)設(shè)施、6.4工作環(huán)境(生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng))、7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供控制、7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程確認(rèn)、7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性、7.5.5產(chǎn)品防護(hù)(零部件倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、周轉(zhuǎn)內(nèi)的產(chǎn)品)
三、前期準(zhǔn)備(內(nèi)審各部門(mén)準(zhǔn)備資料和注意事項(xiàng))
(一)、辦公室
1、本年度所下發(fā)的文件必須有相關(guān)人員簽字的《文件發(fā)放回收登記表》(注:字跡清晰,裝訂成本)
2、對(duì)以前更改的文件,必須要有《文件更改申請(qǐng)單》,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可
3、查看公司《受控文件清單》(查看受控文件清單里,必須備注修訂次數(shù),及最后一次修訂的時(shí)間,若為新制度,必須有實(shí)施日期)
4、公司所有的文件(包括制度、規(guī)定、流程、表格、質(zhì)量文件、紅頭文件)要有獨(dú)立的編號(hào)或名稱,不得重號(hào)
5、外來(lái)文件清單(指跟公司質(zhì)量有關(guān)的外來(lái)文件)必須登記名稱、編號(hào)、收到的日期、份數(shù)等。
6、內(nèi)部溝通(如周例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、員工大會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議)必須要有《會(huì)議簽到表》《培訓(xùn)簽到表》
7、《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》及各部門(mén)的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》、所有人員的《培訓(xùn)記錄表》
8、《文件作廢銷(xiāo)毀清單》、《質(zhì)量記錄查閱申請(qǐng)單》《質(zhì)量記錄處理申請(qǐng)單》
9、《會(huì)議紀(jì)要》及落實(shí)情況
10、本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)分解表
(二)、管理者代表
1、《質(zhì)量目標(biāo)分解表》
2、《崗位說(shuō)明書(shū)》
(三)、生產(chǎn)部
1、《設(shè)備一覽表》,截止于內(nèi)審前的所有設(shè)備目錄(若報(bào)廢設(shè)備未處理,也必須注明,所有的設(shè)備都有獨(dú)立的編號(hào))
2、《設(shè)備日點(diǎn)檢表》,各車(chē)間,各設(shè)備都必須每日進(jìn)行點(diǎn)檢,要有點(diǎn)檢人的姓名,月份,車(chē)間,設(shè)備名稱等內(nèi)容;
3、《設(shè)備維修申請(qǐng)單》《年設(shè)備(保養(yǎng))檢修計(jì)劃》《設(shè)備履歷卡》《設(shè)備安裝申請(qǐng)單》《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單》《設(shè)備驗(yàn)收單》《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》
4、《各種設(shè)備操作規(guī)程》(如硫化設(shè)備、樹(shù)脂設(shè)備、灌硅脂油設(shè)備、儀表、數(shù)控車(chē)床、普車(chē)、銑車(chē)、拋光機(jī)、刻字機(jī)、打標(biāo)機(jī)、烘箱、攪拌機(jī)、沖床、臺(tái)鉆等等)
5、《月生產(chǎn)計(jì)劃單》《日派工單》《周進(jìn)度表》(生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理看板上)
6、《工藝文件》《產(chǎn)品圖紙》(作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備或作業(yè)員工手上)
7、倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(成品、半成品)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)(合格品、不合格品),數(shù)量標(biāo)識(shí)(拔存卡)
8、車(chē)間管理制度、設(shè)備操作規(guī)程、7S管理制度、安全生產(chǎn)制度或規(guī)定(現(xiàn)場(chǎng)懸掛)
9、設(shè)備有完好、待修或報(bào)廢標(biāo)識(shí)和編號(hào)(作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備)
10、易燃易爆物料有標(biāo)識(shí)(如酒精,要有名稱標(biāo)識(shí))放置位置要正確,有責(zé)任人。
11、部門(mén)文件清單(與生產(chǎn)部相關(guān)的所有受控文件清單,含下發(fā)時(shí)間,如有過(guò)期銷(xiāo)毀的,還要在備注里注明銷(xiāo)毀或回收時(shí)間)
12、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簽到表(本部門(mén)會(huì)議的記錄)
13、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境相關(guān)的資料(如7S檢查表等)
14、作業(yè)人員的資格確認(rèn)(即上崗員工必須要有公司下發(fā)的胸卡)
15、本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)分解表
(四)、技術(shù)部
1、公司各種產(chǎn)品的技術(shù)文件(產(chǎn)品生產(chǎn)與檢驗(yàn)圖紙)、工藝文件(各產(chǎn)品各機(jī)臺(tái)的工藝文件)、檢驗(yàn)規(guī)范(進(jìn)料檢驗(yàn)、出庫(kù)檢驗(yàn)、巡檢等與技術(shù)相關(guān)的檢驗(yàn)規(guī)范)
2、技術(shù)文件更改時(shí)的《文件更改申請(qǐng)單》,技術(shù)文件作廢時(shí)的《文件作廢申請(qǐng)單》技術(shù)文件下發(fā)時(shí)的《文件發(fā)放回收登記表》
3、金加工技術(shù)部門(mén)計(jì)量器具的臺(tái)帳(如《測(cè)量設(shè)備一覽表》《發(fā)放回收登記表》等)
4、最新產(chǎn)品配置清單
5、部門(mén)文件清單(與技術(shù)部相關(guān)的所有受控文件清單,含下發(fā)時(shí)間,如有過(guò)期銷(xiāo)毀的,還要在備注里注明銷(xiāo)毀或回收時(shí)間)
6、樣品登記表(用來(lái)繪制圖片的各類(lèi)樣品的清單)
7、本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)分解表
(五)、銷(xiāo)售部
1、本年度的《合同評(píng)審表》(對(duì)已完成的,必須附注銷(xiāo)售開(kāi)單等),對(duì)未能如期按合同評(píng)審時(shí)間交貨的合同評(píng)審,做下統(tǒng)計(jì)。
2、《顧客抱怨單》及結(jié)果分析的匯總
3、《顧客電話溝通記錄》
4、《顧客滿意度調(diào)查表》一年二次,數(shù)量為顧客總數(shù)的一半以上
5、《顧客財(cái)產(chǎn)處理記錄》《顧客財(cái)產(chǎn)一覽表》
6、《銷(xiāo)售臺(tái)帳》
7、本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)分解表
(六)、采購(gòu)部
1、《初選供方信息調(diào)查表》,對(duì)本年度新增的供方進(jìn)行信息調(diào)查,并整理歸檔;
2、《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表》,對(duì)現(xiàn)有的固定的供方按月采購(gòu)質(zhì)量信息為依據(jù),進(jìn)行評(píng)價(jià),包括供貨時(shí)間的及時(shí)性,供貨產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)方的服務(wù)態(tài)度等
3、《合格供方名錄》即現(xiàn)有的合格供方一覽表,包括供方的名稱,聯(lián)系人,電話,提供的產(chǎn)品,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分值、開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)的時(shí)間等內(nèi)容。
4、《購(gòu)銷(xiāo)合同》定購(gòu)產(chǎn)品時(shí)必須與供應(yīng)商簽訂合同,《供方協(xié)議》與供方確認(rèn)供貨時(shí)間,付款方式及未按要求所有承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;
5、《供方月質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)表》對(duì)月內(nèi)所有的供方所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量,做匯總,包括產(chǎn)品本身質(zhì)量,及到貨的及時(shí)性二個(gè)方面;
6、部門(mén)文件清單(與采購(gòu)部相關(guān)的所有受控文件清單,含下發(fā)時(shí)間,如有過(guò)期銷(xiāo)毀的,還要在備注里注明銷(xiāo)毀或回收時(shí)間)
7、《采購(gòu)質(zhì)量抱怨單》即針對(duì)本年度發(fā)生的批次采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題反饋至供應(yīng)商的單據(jù),及處理方案;
8、本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)分解表
(七)、質(zhì)檢部
1、專門(mén)針對(duì)檢驗(yàn)的結(jié)果所填寫(xiě)的表格,如《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄單》《不合格品處理單》《產(chǎn)品報(bào)廢單》《巡檢記錄表》《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄單》《耐壓試驗(yàn)登記表》《退貨產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄表》《產(chǎn)品入庫(kù)檢驗(yàn)記錄單》
2、各類(lèi)檢測(cè)儀器的檢定和校準(zhǔn)證書(shū)(必須為有效的,即過(guò)期失效的文件必須已處理)
3、各類(lèi)壓力表、溫度計(jì)等設(shè)備上的計(jì)量表的檢定證書(shū)
4、計(jì)量器具臺(tái)帳(計(jì)量器具一覽表、計(jì)量器具收發(fā)登記表、計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)單、計(jì)量器具購(gòu)置申請(qǐng)單、計(jì)量器具領(lǐng)用申請(qǐng)單、計(jì)量器具周期檢定表)
5、所有的計(jì)劃器具必須在檢定后貼上合格的標(biāo)簽,并有責(zé)任人的姓名;
6、對(duì)所有使用計(jì)量器具的人員進(jìn)行培訓(xùn),并附有培訓(xùn)簽到表,及資格認(rèn)定;
7、《月產(chǎn)品質(zhì)量信息情況表》《日質(zhì)量分析表》及質(zhì)量分析報(bào)告(生產(chǎn)過(guò)程中重大失誤匯總);
8、不合格產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、隔離及處理意見(jiàn)單;
9、顧客投訴、意見(jiàn)匯總表,(含采購(gòu)質(zhì)量抱怨意見(jiàn)表,初選供應(yīng)商及供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)意見(jiàn)表等)
10、月產(chǎn)品一次校驗(yàn)合格率(按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分二種方式,一是某產(chǎn)品月合格率,二是月整體合格率)
11、糾正,預(yù)防措施及結(jié)果驗(yàn)證
12、部門(mén)文件清單(與質(zhì)檢部相關(guān)的所有受控文件清單,含下發(fā)時(shí)間,如有過(guò)期銷(xiāo)毀的,還要在備注里注明銷(xiāo)毀或回收時(shí)間)
13、質(zhì)量手冊(cè)、程度文件及本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)分解表
14、試驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)必須要有各類(lèi)檢測(cè)設(shè)備的操作規(guī)程、完好標(biāo)識(shí)等;
15、質(zhì)檢部人員必須具備上崗作業(yè)的資格確認(rèn),及與崗位相關(guān)的各類(lèi)培訓(xùn)記錄;
16、對(duì)于重復(fù)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品或人員,必須要有處理方案,對(duì)于重復(fù)發(fā)生的糾正措施,要深入杜絕。
四、內(nèi)審過(guò)程
1、編制《內(nèi)部審核日程表》,確認(rèn)審核的日期、審核的方法(集中式或者滾動(dòng)式)、審核的人員分工、審核的具體分工時(shí)間(首次會(huì)議、各部門(mén)審核時(shí)間、末次會(huì)議)
2、召開(kāi)首次會(huì)議,并再次明確時(shí)間;
3、按《審核日程表》及審核分工人員,依據(jù)《內(nèi)審檢查表》相關(guān)的檢查內(nèi)容展開(kāi)審核,針對(duì)審核過(guò)程中的不符合項(xiàng)如實(shí)填寫(xiě),最終形成《不符合項(xiàng)報(bào)告》
4、審核完畢,召開(kāi)末次會(huì)議,并于末次會(huì)議,管理者代表下發(fā)《內(nèi)審總結(jié)報(bào)告》、《內(nèi)審不符合項(xiàng)匯總分布表》,涉及內(nèi)容包括:共計(jì)不符合條款數(shù)、各部門(mén)不符合項(xiàng)內(nèi)容,要求糾正完成時(shí)間等;
5、管理者代表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)證各部門(mén)的不符合項(xiàng)的糾正工作,并予以確認(rèn);
五、內(nèi)審結(jié)束
第二篇:內(nèi)審流程
內(nèi)審流程
一、編制內(nèi)審計(jì)劃:一般在體系建立初期時(shí)或年初編制;
二、內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃:根據(jù)內(nèi)審計(jì)劃編制的具體內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃;
三、召開(kāi)內(nèi)審首次會(huì)議;
四、實(shí)施內(nèi)部審核,填寫(xiě)內(nèi)審記錄;
五、開(kāi)出內(nèi)審不符合報(bào)告;
六、編制內(nèi)審報(bào)告;
七、召開(kāi)內(nèi)審末次會(huì)議;
八、各部門(mén)根據(jù)不符合報(bào)告分析不符合原因,制定糾正計(jì)劃,必要時(shí)制定糾正和預(yù)防措施計(jì)劃;
九、各部門(mén)實(shí)施整改;
十、內(nèi)審員實(shí)施整改有效性驗(yàn)證
十一、將內(nèi)審情況提交管理評(píng)審
第三篇:內(nèi)審流程及相關(guān)檢查表
ISO9001內(nèi)審流程 企業(yè)認(rèn)證之前應(yīng)具備的材料
一、文件和記錄的管理: 1.辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;
2.外來(lái)文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄; 3.文件發(fā)放記錄(各部門(mén)都要有)4.各部門(mén)受控文件清單。含:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各部門(mén)的支持性文件、外來(lái)文件(國(guó)家、行業(yè)、等標(biāo)準(zhǔn);對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);
5.各部門(mén)質(zhì)量記錄清單;
6.技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程及發(fā)放記錄);
7.各種類(lèi)文件的都要進(jìn)行審核批準(zhǔn)及日期;
8.各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;
二、管理評(píng)審:
9.管理評(píng)審計(jì)劃;
10.管理評(píng)審會(huì)議的“簽到表”; 11.管理評(píng)審記錄(管理者代表的報(bào)告、與會(huì)者的討論發(fā)言或書(shū)面的材料); 12.管理評(píng)審報(bào)告(其中的內(nèi)容見(jiàn)《程序文件》); 13.管理評(píng)審后的整改計(jì)劃和措施;糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施記錄。14.跟蹤驗(yàn)證記錄。
三、內(nèi)審方面:
15.內(nèi)審計(jì)劃;
16.內(nèi)審計(jì)劃及日程安排 17.內(nèi)審小組長(zhǎng)的任命書(shū);
18.內(nèi)審成員資格證書(shū)復(fù)印件;
19.首次會(huì)議記錄;
20.內(nèi)審檢查表(記錄);
21.末次會(huì)議記錄;
22.內(nèi)審報(bào)告; 23.不符合報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄;
24.數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄;
四、銷(xiāo)售方面:
25.合同評(píng)審記錄;
26.顧客臺(tái)帳;
27.市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果、顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺(tái)帳,記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo);
28.售后服務(wù)記錄;
五、采購(gòu)方面: 29.合格供方評(píng)定記錄(包括外協(xié)代方的評(píng)定記錄);以及對(duì)供貨的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 的材料; 30.合格供方評(píng)質(zhì)量臺(tái)帳(在某個(gè)供方采購(gòu)了多少材料,是否合格),采購(gòu)質(zhì) 量統(tǒng)計(jì)分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo); 31.采購(gòu)臺(tái)賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺(tái)帳)
32.采購(gòu)清單(應(yīng)有審批手續(xù));
33.合同(應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn));
六、庫(kù)房:
34.原材料、半成品、成品名細(xì)臺(tái)帳; 35.工具名細(xì)臺(tái)帳; 36.量具明細(xì)臺(tái)帳(應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復(fù)檢日期)及檢定的證 書(shū)的保存;
37.不合格量具、工具的控制(報(bào)廢手續(xù));
38.量具檢定記錄; 39.原材料、半成品、成品標(biāo)識(shí)(包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí));
40.入、出庫(kù)手續(xù);
七、設(shè)備方面:
41.設(shè)備清單;
42.檢修計(jì)劃;
43.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄;
44.特殊過(guò)程設(shè)備認(rèn)可記錄; 45.標(biāo)識(shí)(包括設(shè)備標(biāo)識(shí)和設(shè)備完好狀態(tài)標(biāo)識(shí));
八、生產(chǎn)方面:
46.生產(chǎn)計(jì)劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)的策劃(會(huì)議)記錄; 47.完成生產(chǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目清單(臺(tái)帳);
48.不合格品臺(tái)賬;
49.不合格品的處理記錄;
50.半成品、成品的檢驗(yàn)記錄及統(tǒng)計(jì)分析(合格率是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo));
51.產(chǎn)品的防護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)識(shí)、安全等;
52.各部門(mén)的培訓(xùn)(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)等)計(jì)劃、記錄;
53.作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場(chǎng));
54.關(guān)鍵過(guò)程一定要有工藝規(guī)程;
55.現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)(產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí));
56.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;
57.各部門(mén)的每一類(lèi)工作記錄要裝訂成冊(cè),便于檢索;
九、產(chǎn)品交付:
58.發(fā)貨計(jì)劃;
59.發(fā)貨清單;
60.對(duì)運(yùn)輸方的評(píng)定記錄(也屬于合格供方的評(píng)定);
61.顧客收到貨物的記錄;
十、人力資源:
62.崗位人員任職要求;
63.各部門(mén)培訓(xùn)需求;
64.培訓(xùn)計(jì)劃; 65.培訓(xùn)記錄(包括:內(nèi)審員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量管理體系文件培訓(xùn)記錄、技能培訓(xùn)記錄、檢驗(yàn)員上崗培訓(xùn)記錄,均應(yīng)有相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果)
66.特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)上崗的、及有關(guān)證件); 67.檢驗(yàn)員名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人任命,并規(guī)定職責(zé)和權(quán)限);
十一、安全管理:
68.安全方面的各項(xiàng)規(guī)章制度(有關(guān)國(guó)家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等); 69.消防設(shè)備、設(shè)施清單;
說(shuō)明:
1.以上內(nèi)容必須準(zhǔn)備完善;
2.強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門(mén)的質(zhì)量記錄一定要完備; 3.各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人一定掌握本部門(mén)的質(zhì)量職責(zé); 4.質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及各部門(mén)的分解目標(biāo)要掌握; 5.崗位責(zé)任要求每一員工都要掌握。以上內(nèi)容,按各個(gè)專項(xiàng)負(fù)責(zé)人/班組的職責(zé)分工準(zhǔn)備好材料
一、編制內(nèi)審計(jì)劃:一般在體系建立初期時(shí)或年初編制;
二、內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃:根據(jù)內(nèi)審計(jì)劃編制的具體內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃;
三、召開(kāi)內(nèi)審首次會(huì)議;
四、實(shí)施內(nèi)部審核,填寫(xiě)內(nèi)審記錄;
五、開(kāi)出內(nèi)審不符合報(bào)告;
六、編制內(nèi)審報(bào)告;
七、召開(kāi)內(nèi)審末次會(huì)議;
八、各部門(mén)根據(jù)不符合報(bào)告分析不符合原因,制定糾正計(jì)劃,必要時(shí)制定糾正和 預(yù)防措施計(jì)劃;
九、各部門(mén)實(shí)施整改;
十、內(nèi)審員實(shí)施整改有效性驗(yàn)證
十一、將內(nèi)審情況提交管理評(píng)審
內(nèi)審檢查表 版本/修改次數(shù):01/00 №:001 部門(mén)代表: 審核員: 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查記錄 備注 1.本公司是否已建立了文件化的質(zhì)量管理體系并加以實(shí)施和保持下去? 2.請(qǐng)總經(jīng)理談?wù)?,為使公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)作,本公司建立了哪幾
個(gè)大的過(guò)程? 4.1質(zhì)量管理體系總要 求 3.公司確定了什么準(zhǔn)則和方法來(lái)控制這幾個(gè)大的過(guò)程,以確保其有效運(yùn)行。4.公司選擇了哪些外包過(guò)程?對(duì)這些外包過(guò)程如何進(jìn)行控制? 1.請(qǐng)問(wèn)公司建立文件化的質(zhì)量管理體系,都包括哪些文件? 2.本公司共編制了多少個(gè)程序文件?其中哪幾個(gè)程序文件是4.2.1文件要求總則 ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求必須編制的? 3.文件的多少和文件內(nèi)容的詳略程序是依據(jù)本公司目前的哪些因素確定的? 1.本公司編制的《質(zhì)量手冊(cè)》的主要內(nèi)容是什么? 2.本公司的《質(zhì)量手冊(cè)》是納入了程度文件的內(nèi)容還是對(duì)程序的引用?
3.本公司的《質(zhì)量手冊(cè)》是否符合了GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)的全部?jī)?nèi)容?如有刪減,刪減了什么內(nèi)容,為什么刪減? 4.2.2質(zhì)量手冊(cè) 4.本公司《質(zhì)量手冊(cè)》是誰(shuí)編制?誰(shuí)審核?誰(shuí)批準(zhǔn)? 5.《質(zhì)量手冊(cè)》中各過(guò)程的描述是符合本公司產(chǎn)品的特點(diǎn)? 6.《質(zhì)量手冊(cè)》是否經(jīng)評(píng)審?有不適宜的地方如何進(jìn)行修改?
內(nèi)審檢查表 版本/修改次數(shù):01/00 №:002 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查記錄 備注 1.總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)承諾要建立、實(shí)施文件化的質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有 效性,為了證明你已經(jīng)實(shí)踐了自己的承諾,你能否提供以下證據(jù)? a)是否已向全體員工傳達(dá)了滿足顧客法律法規(guī)的重要性?能否提供記錄?傳達(dá)的內(nèi)容是否包括提高員工顧客至上的意識(shí),要求員工將自己的下一站視為至高無(wú)上的顧客,要求員工樹(shù)立主人翁精神并向員工傳達(dá)了相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)和5.1管理承諾 強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的基本要求等內(nèi)容? b)是否制定了公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)? c)總經(jīng)理為使公司質(zhì)量管理體系有效進(jìn)行,是否確定了資源的需求并提供了充分的資源?這些資源應(yīng)包括物質(zhì)資源和人力資源還有財(cái)力資源。
1.總經(jīng)理通過(guò)什么方式來(lái)了解顧客的需要和期望(包括顧客明示的和隱含 的需求和期望)?比如可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、信息反饋、直接與顧客接觸,媒體等方式,你能舉出例子并提供相應(yīng)的證據(jù)嗎? 5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 2.為了滿足已確定的顧客的需求和期望,公司是否已將這些需求和期望轉(zhuǎn)化成對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程和質(zhì)量管理體系的要求?請(qǐng)結(jié)合如何確定和評(píng)審產(chǎn)品要求,如何與顧客溝通以及如何監(jiān)視和測(cè)量顧客滿意等工作的實(shí)踐來(lái)敘述。
內(nèi)審檢查表 版本/修改次數(shù):01/00 №:003 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查記錄 備注 1.請(qǐng)?jiān)敿?xì)談?wù)劰举|(zhì)量方針的內(nèi)涵。2.質(zhì)量方針的內(nèi)涵中是否包括了對(duì)滿足顧客和法律法規(guī)的承諾,也包括了持續(xù)改善質(zhì)量管理體系有效性的承諾? 5.3質(zhì)量方針 3.質(zhì)量方針是否提供了制定質(zhì)量目標(biāo)的總體原則或框架? 4.通過(guò)什么方式宣傳公司的質(zhì)量方針,使全體員工都理解和熟悉公司的質(zhì)量方針? 5.公司是否通過(guò)評(píng)審和修改質(zhì)量方針,使其保持持續(xù)的適宜性? 1.質(zhì)量目標(biāo)的制定是否依據(jù)質(zhì)量方針的總體原則來(lái)制定? 2.質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容是否包括對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,并且是可以測(cè)量的(例如可以做定量描述)? 5.4.1質(zhì)量目標(biāo) 3.質(zhì)量目標(biāo)是否已分解到公司各有關(guān)職能部門(mén),在各部門(mén)建立質(zhì)量目標(biāo)? 4.為達(dá)到公司總的質(zhì)量目標(biāo),管理者代表是否建立了自己的目標(biāo)?是否可以測(cè)量? 1.為了滿足質(zhì)量目標(biāo)以及本標(biāo)準(zhǔn)4.1質(zhì)量管理體系總要求,總經(jīng)理是否進(jìn) 行了質(zhì)量管理體系策劃工作并形成了文件? 5.4.2質(zhì)量管理體系策 2.公司是否針對(duì)產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的要求編制了質(zhì)量計(jì)劃? 劃 3.公司是否確定并提供充分的資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的要求?如人、財(cái)、物三方面的資源。
內(nèi)審檢查表 版本/修改次數(shù):01/00 №:004 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查記錄 備注 4.質(zhì)量管理體系策劃是否體現(xiàn)了質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的要求? 5.在質(zhì)量管理體系某一環(huán)節(jié)或某一過(guò)程發(fā)生變更時(shí),是否考慮到與5.4.2質(zhì)量管理體系策也要做相應(yīng)的變更以至需要更改相關(guān)的文件以之相關(guān)的某些環(huán)節(jié)或過(guò)程,劃 保持質(zhì)量管理體系的完整性? 6.能否舉例說(shuō)明質(zhì)量管理體系策劃如何進(jìn)行,對(duì)質(zhì)量管理體系的變更如何控制? 1.對(duì)應(yīng)質(zhì)量管理體系各職能部門(mén)是否都規(guī)定了其職責(zé)和權(quán)限? 5.5.1職責(zé)和權(quán)限 2.請(qǐng)總經(jīng)理談?wù)劚救说闹饕氊?zé)和權(quán)限是什么? 1.請(qǐng)問(wèn)總經(jīng)理指定一名管理人員為管理者代表?有任命文件嗎? 5.5.2管理者代表 2.請(qǐng)問(wèn)管理者代表除了他本身原有的職責(zé)和權(quán)限之外,作為管理者代表的身份,還應(yīng)被賦予什么職責(zé)和權(quán)限? 1.請(qǐng)問(wèn)在各部門(mén)、各層次人員之間是否建立了與質(zhì)量管理體系有關(guān) 的各種信息的溝通渠道?采用什么方式和什么手段達(dá)到溝通和理解? 5.5.3內(nèi)部溝通 2.除了借助于諸如會(huì)議,簡(jiǎn)報(bào)等媒體使全體員工能了解質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀況之外,各部門(mén)職責(zé)是否理順,與其他相關(guān)部門(mén)之間工作上的接口是否清楚?
內(nèi)審檢查表 版本/修改次數(shù):01/00 №:005 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查記錄 備注 1.為實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)其有效性以達(dá)到使
顧客滿意及滿足法律法規(guī)的要求,公司應(yīng)確定資源需求并提供充分的資源。總經(jīng)理是如何確定資源的需求?提供了什么資源? 6.1資源提供 2.提供的資源是否能確保產(chǎn)品達(dá)到顧客和法律法規(guī)的要 求?
1、是否保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。6.2人力資源
2、符合性工作人員如何判斷,有無(wú)可測(cè)量性。1.資源提供其中重要的資源之一是基礎(chǔ)設(shè)施。公司為使產(chǎn)品 符合要求都提供了什么基礎(chǔ)設(shè)施?所提供的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)符合什6.3基礎(chǔ)設(shè)施 么條件? 是否規(guī)定了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修的職責(zé)和方法? 1.依據(jù)什么制定采購(gòu)計(jì)劃,怎么判斷和測(cè)量有能力的合格供方。依據(jù)是什么。7.4采購(gòu) 2.采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證不合格品怎么處理,有無(wú)相關(guān)文件程序或者記錄證明。
3、選擇、評(píng)價(jià)、和重新評(píng)價(jià)的供方的準(zhǔn)則是什么
內(nèi)審檢查表 版本/修改次數(shù):01/00 №:006 標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查記錄 備注
1、是否有唯一性可追溯性標(biāo)識(shí)。7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯
性
2、用什么方法保證在產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,監(jiān)視和測(cè)量得到有效識(shí)別。
1.公司是否對(duì)監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行了策劃?策劃的內(nèi)容 是否包括對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程能力、顧客滿意、質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行8.1測(cè)量、分析和改確認(rèn)、審核、評(píng)價(jià)、監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)等活動(dòng)? 進(jìn)總則 2.通過(guò)測(cè)量、分析的活動(dòng),是否可達(dá)到持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的目的? 1.是否對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中的人員素質(zhì)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以滿 足過(guò)程要求? 8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和 2.是否對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量?是否對(duì)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保測(cè)量 養(yǎng)? 原材料、零部件是否符合要求?如何進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量?
3.是否對(duì)運(yùn)作方法和過(guò)程參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量?是否設(shè)定了控制 點(diǎn)、檢查點(diǎn)?過(guò)程運(yùn)作是否文實(shí)相符? 8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量 環(huán)境是否符合要求?是否保持一個(gè)清潔衛(wèi)生、文明生產(chǎn)、定置管理和良好的安全防護(hù)的作業(yè)環(huán)境
1、有沒(méi)有進(jìn)料檢驗(yàn)、過(guò)程控制、出廠檢驗(yàn)不合格品的控制陳程序。8.3不合格品的控制
2、有無(wú)記錄可查。包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄
3、讓步使用、放行或接受不合格品有沒(méi)有相關(guān)人員授權(quán)和客戶批準(zhǔn)
1、老七種、新七種質(zhì)量工具是否在質(zhì)量控制中得到使用。8.4數(shù)據(jù)分析
2、數(shù)據(jù)是否真實(shí)、是否具有有效性 編制/日期: 審批/日期:
第四篇:內(nèi)審會(huì)議流程
2011年田悅公司內(nèi)部審核流程
一、首次會(huì)議(4月20日上午8:30)
主持人:審核組長(zhǎng)(巴化三標(biāo)辦主任楊鵬)
1、審核組長(zhǎng)宣布首次會(huì)議開(kāi)始,簡(jiǎn)單介紹審核組成員、審核目的、依據(jù)和范圍、宣讀審核計(jì)劃、簡(jiǎn)單介紹審核方法。
2、管代講話:
首先我代表田悅公司歡迎各位的到來(lái),田悅是化肥公司中審核的最后一家,各位都已經(jīng)審核了十來(lái)天了,都非常辛苦,企管部和辦公室要安排好接待工作,把大家招待好。
各個(gè)部門(mén)和車(chē)間要對(duì)這次審核高度重視,積極配合,不要害怕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題才能夠更好的解決問(wèn)題。另外每個(gè)小組都安排的有陪同人員,陪同人員都是公司三標(biāo)工作的主力,不僅要當(dāng)好向?qū)Ц驅(qū)徍私M的老師們好好學(xué)習(xí)審核方法和技巧。
3、審核組長(zhǎng)宣布首次會(huì)議結(jié)束。
二、現(xiàn)場(chǎng)審核(4月20日至21日上午)
1、審核管理層(此項(xiàng)取消)
2、審核各部門(mén)和車(chē)間
三、內(nèi)審組內(nèi)部溝通(4月21日下午2:00至3:30)
四、內(nèi)審組與管理層溝通(4月21日下午3:30至4:00)審核組就審核出來(lái)的問(wèn)題由審核組長(zhǎng)作代表逐項(xiàng)宣讀一遍,管理層對(duì)有疑問(wèn)或?qū)徍私M表述不清的地方和審核組進(jìn)行溝通。
五、末次會(huì)議(4月21日下午4:00至4:30)
主持人:審核組長(zhǎng)(巴化三標(biāo)辦主任楊鵬)
1、宣讀審核報(bào)告、觀察項(xiàng)報(bào)告、不符合報(bào)告。
2、管代講話:
感謝審核組兩天來(lái)的辛苦工作,審核組認(rèn)真負(fù)責(zé)、審的很細(xì)發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,這也說(shuō)明我們的工作還有很多需要改進(jìn)的地方。
針對(duì)這次審核結(jié)果我強(qiáng)調(diào)一下:這次審核開(kāi)出的觀察項(xiàng)和不符合項(xiàng)各部門(mén)要一樣對(duì)待,會(huì)后企管部下發(fā)整改通知單,各部門(mén)接到整改通知單后結(jié)合自身實(shí)際情況舉一反三,查找問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)存和潛在的問(wèn)題認(rèn)真分析原因,制訂切實(shí)可行的糾正/預(yù)防措施及實(shí)施計(jì)劃,做到措施效果落實(shí)到位,對(duì)整改后的有關(guān)證據(jù)須附在整改單后,及時(shí)通知企管部組織內(nèi)審員驗(yàn)證。
所有觀察項(xiàng)和不符合項(xiàng)都要在兩周內(nèi)整改完成,確實(shí)整改困難的由所屬部門(mén)或車(chē)間負(fù)責(zé)人寫(xiě)明原因,報(bào)分管副總審批后交企管部,兩周內(nèi)完不成整改又沒(méi)有寫(xiě)明原因的由企管部進(jìn)行考核。
最后,再次感謝審核組的辛勤工作。
3、審核組長(zhǎng)宣布末次會(huì)議結(jié)束。
第五篇:CNAS實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審流程
內(nèi)審流程
一、【預(yù)備會(huì)議】:質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織,發(fā)布內(nèi)審時(shí)間、人員工作安排、審核目的范圍依據(jù)要求等。
①預(yù)備會(huì)議中發(fā)布內(nèi)審日程計(jì)劃 ②對(duì)部門(mén)發(fā)布內(nèi)審?fù)ㄖ?③任命內(nèi)審組長(zhǎng)
④安排各內(nèi)審員完成內(nèi)審檢查表:準(zhǔn)則內(nèi)容、審查內(nèi)容、審查人員的預(yù)填,務(wù)必在內(nèi)審開(kāi)始前完成。
二、【首次會(huì)議】:內(nèi)審當(dāng)天進(jìn)行
三、內(nèi)部審核開(kāi)始: ①實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)檢查 ②內(nèi)審檢查表審查 ③檢測(cè)能力審核 ④不符合項(xiàng)匯總
四、【末次會(huì)議】:內(nèi)審組長(zhǎng)對(duì)此次內(nèi)審進(jìn)行總結(jié),部長(zhǎng)對(duì)此次內(nèi)審進(jìn)行總結(jié)
五、內(nèi)審報(bào)告:內(nèi)審組長(zhǎng)完成,末次會(huì)議后一周
六、內(nèi)審不符合項(xiàng)目整改工作:組長(zhǎng)組織完成,整改完畢,內(nèi)審結(jié)束。