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      電大行政管理專(zhuān)科《辦公室管理》單選題題庫(kù)(小編整理)

      時(shí)間:2019-05-13 09:59:01下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:電大行政管理專(zhuān)科《辦公室管理》單選題題庫(kù)

      8.文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí),不應(yīng)該做的是

      ()。

      (更新至13年7月試題)C.什么日期、時(shí)間召開(kāi)會(huì)議應(yīng)要考慮議題的緊急

      1.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不 程度

      正確的?()9.在會(huì)議開(kāi)始前和進(jìn)行過(guò)程中,文員的以下哪項(xiàng)

      D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 活動(dòng)是不恰當(dāng)?shù)模?C.離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話

      2.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜10.以下餐巾的使用方法正確的是的?()B.用來(lái)擦嘴唇嘴角

      C.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,溶人自己對(duì)問(wèn)題1.辦公室,顧名思義,是辦公的場(chǎng)所。下列諸項(xiàng)的意見(jiàn) 中()應(yīng)不屬于辦公室范疇。A.醫(yī)療室

      3.有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會(huì)見(jiàn)或會(huì)談,以下2.文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí),以下哪些行為是不哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)?()適宜的B.發(fā)表意見(jiàn) B.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用

      4.傳真機(jī)最好用來(lái)傳送以下哪種郵件?()標(biāo)簽貼在各種物品的下方

      A.一般的圖紙3.為了能保證質(zhì)量、有效率地工作,文員應(yīng)有一

      5.文員打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的定的工作指導(dǎo)思想,應(yīng)圍繞著()這樣一個(gè)滾動(dòng)打印順序應(yīng)該是()。的過(guò)程。C.實(shí)施——計(jì)劃——檢查

      C.姓名、部門(mén)、地址、國(guó)名 4.為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”,下列做法

      6.下列接受名片時(shí)唯一正確的做法是()。中,哪項(xiàng)工作應(yīng)該改進(jìn)?()

      A.接受名片時(shí)要用雙手 A.工作人員工作盡可能專(zhuān)門(mén)化、單一化

      7.以下哪一種類(lèi)型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意5.電話是現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的通訊工具,文秘的會(huì)議? B.圓桌型 人員在打業(yè)務(wù)電話時(shí)不應(yīng)該()。

      8.按照美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華?;魻柌┦繉?duì)交往空D.在工作時(shí)間同久未打電話來(lái)的朋友閑聊 間距離的劃分理論,45CM—120CM,應(yīng) 6.在公務(wù)專(zhuān)用信件書(shū)寫(xiě)禮儀方面,一般在收函單該是A.個(gè)人區(qū)位或個(gè)人稱(chēng)呼后習(xí)慣用()。D.“臺(tái)安”、“鈞安”

      9.文員協(xié)助舉行宴會(huì)時(shí),不用考慮()。7.按照美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華?霍爾博士對(duì)交往空

      B.有無(wú)休息室 間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是

      10.上司參加各種應(yīng)酬和會(huì)議,有時(shí)需要更換服裝,(A.個(gè)人區(qū)

      文員應(yīng)A.通知上司家人把衣服送達(dá)8.文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí),不應(yīng)該做的 是C.會(huì)議場(chǎng)所的選擇,要根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短、1.下列情況中,()適宜用傳真機(jī)發(fā)送?;ㄙM(fèi)多少作決定

      B.一般文件或圖像資料 9.上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí),文員不應(yīng)該()。

      2.請(qǐng)示是文員工作上有疑難,無(wú)法處理時(shí),向上D.只在便箋上寫(xiě)好會(huì)議名稱(chēng)

      司請(qǐng)求指示,或無(wú)權(quán)處理時(shí),向上詞請(qǐng)求 10.電子文件歸檔要做到真實(shí)、完整,達(dá)到檔案批準(zhǔn)。下面請(qǐng)求中()是不當(dāng)?shù)?。C.越級(jí)請(qǐng)示的功能價(jià)值。歸檔的電子應(yīng)該按“件”進(jìn)行管理,3.以下關(guān)于辦公室職能的說(shuō)法,哪一種是正確下列項(xiàng)目中,以“件”為單位,()項(xiàng)是不適宜的?()的。A.多份電子文件

      C.辦公室管理具有集中性和整體性 1.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜4.以下關(guān)于交互式電話會(huì)議的功能中,哪一項(xiàng)是

      不具備的? A.審查功能的B.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,溶入自

      5.文員如果誤拆了非本公司的信,應(yīng)該()。己對(duì)問(wèn)題的意見(jiàn)

      D.在信封上注明“誤拆”,寫(xiě)上自己姓名的縮2.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不寫(xiě),并把信重新封好并退回去

      6.辦公室人員在社交活動(dòng)中應(yīng)選擇下列哪項(xiàng)合適正確的 D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間的話題?()A.有共同利益的話題段里去做

      7.在來(lái)信來(lái)訪業(yè)務(wù)中,下列情況的信件,()仍3.有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會(huì)見(jiàn)或會(huì)談,以下需繼續(xù)承辦。A.問(wèn)題復(fù)雜,調(diào)查處理的時(shí)間較長(zhǎng)的信件 哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)()B.發(fā)表意見(jiàn)

      第1頁(yè)(共5頁(yè))《辦公室管理》單選題庫(kù) 馬全力2014年3月整理

      4.傳真機(jī)最好用來(lái)傳送以下哪種郵件?()A.一般的圖紙

      5.文員打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是 C姓名、部門(mén)、地址、國(guó)名6.下列接受名片時(shí)唯一正確的做法是()A.接受名片時(shí)要用雙手

      7.以下哪一種類(lèi)型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會(huì)議。B.圓桌型

      8.按照美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華?霍爾博士對(duì)交往空間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是 A.個(gè)人區(qū)

      9.文員協(xié)助舉行宴會(huì)時(shí),不用考慮 B.有無(wú)休息室

      10.上司參加各種應(yīng)酬和會(huì)議,有時(shí)需要更換服裝,文員應(yīng)A.通知上司家人把衣服送達(dá) 1.辦公室,顧名思義,是辦公的場(chǎng)所。下列諸項(xiàng)中()應(yīng)不屬于辦公室范疇。B.實(shí)驗(yàn)室 2.請(qǐng)示是文員工作上有疑難,無(wú)法處理時(shí),向上司請(qǐng)求指示,或無(wú)權(quán)處理時(shí),向上司請(qǐng)求批準(zhǔn)。下面請(qǐng)示中()是不當(dāng)?shù)?。C.越級(jí)請(qǐng)示3.以下關(guān)于辦公室職能的說(shuō)法,那一種是正確的C.辦公室管理具有集中性和整體性

      4.文員在為上司篩選電話時(shí),以下做法不正確的是A.文員在說(shuō)了迎接詞,對(duì)方發(fā)出聲音之后,就能迅速辨聽(tīng)出對(duì)方

      5.郵件的寄發(fā)不要考慮以下哪項(xiàng)因素D.愛(ài)好 6.辦公室人員在社交活動(dòng)中應(yīng)選擇下列哪項(xiàng)合適的話題?A.有共同利益的話題

      7.文員在處理信訪工作時(shí),由收信人(單位)復(fù)信的情況是以下哪一種()

      A.初次寫(xiě)信,或有過(guò)激言行的8.文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí),不應(yīng)該做的是C.什么日期、時(shí)間召開(kāi)會(huì)議應(yīng)要考慮議題的緊急

      程度

      9.以下哪一種類(lèi)型是適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會(huì)議。C.圓桌型

      10.以下餐巾的使用方法正確的是()B.用來(lái)擦嘴唇嘴角

      1.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的? B.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,溶人自己對(duì)問(wèn)題的意見(jiàn)

      2.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不正確的?

      D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 3.有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會(huì)見(jiàn)或會(huì)談,以下哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)?B.發(fā)表意見(jiàn) 4.傳真機(jī)最好用來(lái)傳送以下哪種郵件?()

      A.一般的圖紙

      5.文員打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是C.姓名、部門(mén)、地址、國(guó)名 6.下列接受名片時(shí)唯一正確的做法是()。A.接受名片時(shí)要用雙手

      7.以下哪一種類(lèi)型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會(huì)議? B.圓桌型

      8.按照美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華·霍爾博士對(duì)交往空間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是 A.個(gè)人區(qū)

      9.文員協(xié)助舉行宴會(huì)時(shí),不用考慮 B.有無(wú)休息室

      10.上司參加各種應(yīng)酬和會(huì)議,有時(shí)需要更換服裝,文員應(yīng)A.通知上司家人把衣服送達(dá)

      1.在辦公室的布置方面,()的位置是上座。A.離人口最遠(yuǎn)

      2.在文員工作以及辦公環(huán)境等方面,下面選項(xiàng)中哪種行為不合適宜?()B.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

      3.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?()

      C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力 4.為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”,下列做法中,哪項(xiàng)工作應(yīng)該改進(jìn)?()

      A.工作人員工作盡可能專(zhuān)門(mén)化、單一化

      5.以下哪些接打電話的行為是不正確的?()

      A.受到通話對(duì)方極大的責(zé)難,應(yīng)針?shù)h相對(duì)回?fù)?6.在公務(wù)專(zhuān)用信件書(shū)寫(xiě)禮儀方面,一般在收函單位或個(gè)人稱(chēng)呼后習(xí)慣用D.“臺(tái)安”、“鈞安” 7.按照美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華·霍爾博士對(duì)交往空間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是 A.個(gè)人區(qū)

      8.文員做會(huì)議記錄時(shí),可以在會(huì)議記錄中()。C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致 9.上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí),文員不應(yīng)該()。D.只在便箋上寫(xiě)好會(huì)議名稱(chēng)

      10.在某些情況下,文員在安排日程計(jì)劃表時(shí)可能獲得上司的完全信任,取決于兩點(diǎn):一是掌握足夠的知識(shí),了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有

      B.由過(guò)程先說(shuō)

      9.上司參加各種應(yīng)酬和會(huì)議,有時(shí)需要更換服裝,文員應(yīng)A.通知上司家人把衣服送達(dá)10.接受忠告的反應(yīng)應(yīng)該是D.切勿感情用事 1.以下哪項(xiàng)不是辦公室事務(wù)管理的特征B.決策性 2。文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí),以下哪種行為是不適宜的C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

      3.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的((),了解要求約會(huì)者的心理。B.說(shuō)話的技巧

      C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力

      1.辦公室布置要注意D.各種溝通、保密

      4.以下哪種接打電話的行為是不正確的()

      2.在使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中,以下哪些內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)腁.接通電源可立即復(fù)印操作

      3.文員工作過(guò)程中,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能表現(xiàn)的與眾不同 4.為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”,下列做法中,哪項(xiàng)工作應(yīng)該改進(jìn)()

      D.工作人員工作盡可能專(zhuān)門(mén)化、單一化 5.文員在收取郵件時(shí),不正確的做法是()D.為提高辦事效率,應(yīng)帶著郵件去辦理其他事情 6.下列接受名片時(shí)唯一正確的做法是()

      C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致

      A.接受名片時(shí)要用雙手

      9.以下哪一種類(lèi)型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意

      7.在會(huì)議開(kāi)始前和進(jìn)行過(guò)程中,文員的以下哪項(xiàng)的會(huì)議。C.圓桌型

      活動(dòng)是不恰當(dāng)?shù)腃.作會(huì)議記錄時(shí)離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話

      8.以下關(guān)于說(shuō)話的要領(lǐng)中,哪一項(xiàng)不適宜()

      10.在某些情況下,文員在安排日程計(jì)劃表時(shí)可能獲得上司的完全信任,取決于兩點(diǎn):一是掌握

      足夠的知識(shí),了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有A.受到通話對(duì)方極大的責(zé)難,應(yīng)針?shù)h相對(duì)回?fù)?5.郵件的寄發(fā)不要考慮()因素。D.愛(ài)好 6.辦公室人員在社交活動(dòng)中應(yīng)如何選擇話題,()屬于合適的話題。A.有共同利益的話題7j文員在處理信訪工作時(shí),由收信人(單位)復(fù)信的情況是以下哪一種A.初次寫(xiě)信,或有過(guò)激言行的8.文員做會(huì)議記錄時(shí),可以在會(huì)議記錄中()

      (),了解要求約會(huì)者的心理。B.說(shuō)話的技巧 1.在會(huì)議開(kāi)始前和進(jìn)行過(guò)程中,文員的以下哪項(xiàng)活動(dòng)是不恰當(dāng)?shù)腃.作會(huì)議記錄時(shí)離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話

      2.文員在傳達(dá)上級(jí)或上司的文件精神和指示時(shí),哪一種做法是不正確的()

      D. 可以任意發(fā)揮,也可以用上司的口氣講話 3.按照握手的禮儀規(guī)則,以下哪一種說(shuō)法是錯(cuò)誤的B.女性在任何場(chǎng)合都應(yīng)摘下手套握手,男性可以不必

      4.文員在拆郵件時(shí),不正確的做法是()的D.應(yīng)酬需要更換衣服,這是上司個(gè)人的需要,不必給予協(xié)助

      1.以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能

      2.文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí),以下哪些行為是不適宜的C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

      3.以下關(guān)于錄音機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的A.錄音時(shí)需將監(jiān)聽(tīng)開(kāi)關(guān)至于“0N”位置 4.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的()

      A. 開(kāi)

      拿到信件后在桌子上磕幾下,然后用手撕

      C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力 5.以下接打電話的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的 C.應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系

      5.以下關(guān)于名片的使用,不正確的是()C.文員不必在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都隨身攜帶名片

      6.文員在處理顧客或其他人的來(lái)信時(shí),不應(yīng)6.以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計(jì)劃的行為中,哪A.拆開(kāi)后信紙?jiān)诤?、信封在前,一并裝訂,有轉(zhuǎn)辦單的放在信紙前面一并裝訂

      一項(xiàng)是不適宜的A.以電話方式?jīng)Q定面談或開(kāi)會(huì)的重要預(yù)定計(jì)劃,不用再以書(shū)面形式確認(rèn)

      7.文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí),不應(yīng)該做的是7.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,C.會(huì)議場(chǎng)所的選擇,要根據(jù)會(huì)議的時(shí)間長(zhǎng)短、花費(fèi)多少作決定

      8.辦公室文書(shū)立卷歸檔要求遵守一定的制度,包括以下方面B。歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求 9.上司出差,文員預(yù)訂機(jī)票時(shí),以下哪一種做法不正確D.不必提前,在取票前或出發(fā)前再用電話予以確認(rèn)

      10.照料上司身邊瑣事的說(shuō)法,哪一種是不正確

      正確的C.工作餐是非正式宴請(qǐng)形式,早、午、晚舉行均可

      10.上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí),文員不應(yīng)該()

      以下哪一項(xiàng)是不適宜的B.代替上司制定約會(huì)計(jì)劃

      8.以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為,哪一項(xiàng)是比較適宜的D.穿著短裙的下蹲姿勢(shì),應(yīng)跨前半步后腿虛跪,上身保持挺直,蹲下時(shí)慢悠悠地彎下腰9.以下說(shuō)明宴會(huì)的種類(lèi)與形式的內(nèi)容,哪一項(xiàng)是

      A.只在便箋上寫(xiě)好會(huì)議名稱(chēng)

      第二篇:電大專(zhuān)科行政管理《辦公室管理》試題及答案

      中央廣播電視大學(xué)2011-2012學(xué)第一學(xué)期“開(kāi)放專(zhuān)科”期末考試 辦公室管理 試題

      一、單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在答題紙上。每小題1分,共10分)1.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的(B)A.必要時(shí)可形成文字材料,照本宣科

      B.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,溶入自己對(duì)問(wèn)題的意見(jiàn) C.不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示 D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽(tīng)或漏記 2.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不正確的(D)A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)

      B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)

      C.開(kāi)始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓 D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做

      3.有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會(huì)見(jiàn)或會(huì)談,以下哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)(B)A.準(zhǔn)備資料 B.發(fā)表意見(jiàn) C.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) D.會(huì)議或會(huì)談?dòng)涗?/p>

      4.傳真機(jī)最好用來(lái)傳送以下哪種郵件?(A)A.一般的圖紙 B.機(jī)密文件 C.很長(zhǎng)的文件 D.感謝信

      5.文員打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(C)A.國(guó)名、地址、部門(mén)、姓名 B.姓名、地址、部門(mén)、國(guó)名 C姓名、部門(mén)、地址、國(guó)名 D.姓名、國(guó)名、部門(mén)、地址 6.下列接受名片時(shí)唯一正確的做法是(A)A.接受名片時(shí)要用雙手 B.大聲念出名片上的頭銜 C.接過(guò)名片馬上放人兜內(nèi) D.傳遞名片將正面朝向自己 7.以下哪一種類(lèi)型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會(huì)議。(B)A.口字型 B.圓桌型 C.教室型 D.U字型

      8.按照美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華·霍爾博士對(duì)交往空間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是(A)A.個(gè)人區(qū) B.社交區(qū) C親密區(qū) D.公眾區(qū)

      9.文員協(xié)助舉行宴會(huì)時(shí),不用考慮(B)A.宴會(huì)的形式與氣氛 B.有無(wú)休息室 C有無(wú)停車(chē)場(chǎng) D.交通是否方便

      10.上司參加各種應(yīng)酬和會(huì)議,有時(shí)需要更換服裝,文員應(yīng)(A)A.通知上司家人把衣服送達(dá) B.自己到上司家里去拿 C讓上司自己去家里更換 D.去買(mǎi)新的服裝

      二、判斷題(正確打“√”,錯(cuò)誤打“×”。每小題1分.共10分)

      11.文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄,盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來(lái)分批進(jìn)行。(√)12.文員第一次做一項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)該快一些,如果錯(cuò)誤可以再做一遍。(×)13.無(wú)論是什么樣的文本和圖表幾乎都能通過(guò)傳真發(fā)送,因而文員傳遞信息應(yīng)首選傳真。(×)14.當(dāng)與人擦肩而過(guò),或越過(guò)長(zhǎng)輩、上司前面,或因事中途離坐時(shí),都要招呼一聲。(√)15.文秘人員對(duì)上司支票往來(lái)管理要謹(jǐn)慎小心,支票簿與印章應(yīng)該一起收藏,以避免被盜用冒領(lǐng)。(×)16.受到直屬上司以外的指派時(shí),假如是文員自己能夠安排辦理,而且不會(huì)影響到直屬上 司所指示的工作就可以接受,否則要向直屬上司請(qǐng)示后再作決定。(√)17。即使是上司私人的應(yīng)酬,文秘人員也應(yīng)該積極、樂(lè)意地去協(xié)助。(√)18.宴請(qǐng)的請(qǐng)柬一般要提前一至二周發(fā)出,以便客人及早安排,已經(jīng)口頭約定的就不要補(bǔ)發(fā)請(qǐng)柬了。(×)19.如果要拒絕別人,最好是依照自己和對(duì)方的人際關(guān)系程度,分別使用表示方法,以避 免因?yàn)榫芙^而發(fā)生不必要的困擾。(√)20.介紹信的正本和存根必須一致,同時(shí)可以出具空白介紹信。(×)

      三、簡(jiǎn)答題(每小題10分,共20分)

      21.文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么?(1)進(jìn)言是指文員主動(dòng)對(duì)上司提出意見(jiàn)、建議、批評(píng)或規(guī)勸;(3分)(2)參謀作用;補(bǔ)缺作用;增進(jìn)關(guān)系作用;(3分)(3)適事、適時(shí)、適地、適度。(4分)

      22.旅行結(jié)束后,文員應(yīng)主要完成哪些工作,請(qǐng)予以設(shè)計(jì)。1)會(huì)議名稱(chēng);(1分)

      (2)會(huì)議記錄人的姓名、蓋章;(1分)(3)時(shí)間(開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間);(1分)(4)會(huì)議地點(diǎn);(1分)(5)議題;(1分)(6)主持人、主席;(1分)(7)出席者名單;(1分)(8)會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形及結(jié)論;(1分)(9)相關(guān)的資料;(1分)(10)下次會(huì)議預(yù)定日期。(1分)

      四、設(shè)計(jì)題(每小題15分,共30分)

      23.安徽某企業(yè)欲與上海某企業(yè)合作,上海以品牌、技術(shù)入股,利用安徽比較便宜的原材 料和人工,共同生產(chǎn)國(guó)內(nèi)緊缺的產(chǎn)品。上海代表團(tuán)一行10人將于8月下旬來(lái)訪,商議合作的具體事宜,辦公室主任請(qǐng)小李作好準(zhǔn)備。假如你是小李,你怎樣設(shè)計(jì)這個(gè)接待方案?(1)接受任務(wù);(1分)(2)了解來(lái)賓;(2分)(3)制訂計(jì)劃;(2分)(4)預(yù)訂食宿;(1分(5)迎接來(lái)賓;(6)商議日程;(2分)(7)安排會(huì)談;(2分)(8)陪同參觀;(1分)(9)送別客人;(1分)(10)接待小結(jié)。(2分)

      24.文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的,有什么要求?

      (1)整理好旅行過(guò)程中所有的單據(jù)、憑證,送上司審閱、簽字后向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),或者結(jié)算預(yù)支的出差費(fèi)用。(3分)

      (2)回到公司上班后,應(yīng)將出差過(guò)程以及有關(guān)事務(wù)寫(xiě)出工作匯報(bào)。如果是與上司同行的,可根據(jù)上司的原始記錄整理出報(bào)告,送上司過(guò)目或批準(zhǔn),然后存檔備案。(3分)(3)盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài),繼續(xù)旅行前未完的工作。(3分)

      (4)把在出差時(shí)結(jié)識(shí)的有關(guān)人士、單位等情況做好記錄,以便將來(lái)有用。(3分)(5)對(duì)在旅行過(guò)程中給予幫助和照顧的有關(guān)部門(mén)和人員,分別去函或去電表示感謝。

      五、案例分析題(每小題15分,共30分)

      25.請(qǐng)對(duì)下面發(fā)生的情況以及致歉函所涉及的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)分析。

      美國(guó)某花店經(jīng)理接到一位顧客的電話,說(shuō)她訂購(gòu)的20支玫瑰送到她家的時(shí)間遲了一個(gè)半小時(shí),而且花已經(jīng)不那么鮮艷了。第二天,那位夫人接到了這樣一封信:

      親愛(ài)的凱慈夫人:

      感謝您告知我們那些玫瑰在很差的情況下已經(jīng)到達(dá)您家的消息。在此信的附件里,請(qǐng)查找一張償還您購(gòu)買(mǎi)這些玫瑰所用的全部金額的支票。由于我們送貨車(chē)中途修理的意外耽擱,加之昨天不正常的高溫,所以您的玫瑰我們未能按時(shí)、保質(zhì)交貨,為此,請(qǐng)接受我們的歉意和保證。我們保證將采取有效措施以防止這類(lèi)事情的再次發(fā)生。

      在過(guò)去的兩年里,我們總是把您看作一個(gè)尊敬的顧客,并一直為此感到榮幸。顧客的滿(mǎn)意乃是我們努力爭(zhēng)取的目標(biāo)。

      請(qǐng)讓我們了解怎樣更好地為您服務(wù)。

      您真誠(chéng)的霍華德·佩雷斯

      (經(jīng)理簽名)

      (1)這是一位老顧客,所反映的情況應(yīng)不容置疑,首要考慮的應(yīng)是怎樣補(bǔ)救。(2分)(2)補(bǔ)救。一是可以接到電話立即派人馬上再送20支玫瑰,二是給予適當(dāng)賠償貨款。(3分)

      (3)道歉。賠償只是物質(zhì)上的表示,道歉更能從心理上表達(dá)對(duì)顧客的尊重。方式可以是也打個(gè)電話,但是寫(xiě)信則顯得更加鄭重其事。(3分)

      這封信,先是表示感謝和全額賠償,其次才解釋原因,又不只是就事論事,還提出了防止以后發(fā)生類(lèi)似事情的保證。最后再聯(lián)絡(luò)一下感情,表示了商店對(duì)顧客的基本原則和態(tài)度。(5分)

      此信即使是文秘人員寫(xiě)的,也應(yīng)由經(jīng)理親筆簽名,以示對(duì)顧客的尊重。26.請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷,并擬制案卷標(biāo)題:(1)市教委關(guān)于2008年招生工作的通知;

      (2)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作校務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要;(3)北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作計(jì)劃;

      (4)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于2008年招生工作的請(qǐng)示(呈市教委);(5)市教委關(guān)于北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作的批復(fù);(6)北京廣播電視大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定;(7)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整系主任的通知;(8)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于做好開(kāi)學(xué)工作的通知;(9)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告;(10)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告;(11)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告;

      (12)北京廣播電視大學(xué)2008工作總結(jié); 案卷-:(2分)(1)市教委關(guān)于2008年招生工作的通知;

      (4)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于2008年招生工作的請(qǐng)示(呈市教委);(5)市教委關(guān)于北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作的批復(fù);

      標(biāo)題:市教委、北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作的通知、請(qǐng)示、批復(fù)(2分)

      案卷二:(2分)(2)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作校務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要;(6)北京廣播電視大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定;(7)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整系主任的通知;(8)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于做好開(kāi)學(xué)工作的通知;

      標(biāo)題:北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作、系主任調(diào)整、開(kāi)學(xué)工作的會(huì)議紀(jì)要、決定、通知

      (2分)

      案卷三:(2分)(3)北京廣播電視大學(xué)2003年招生工作計(jì)劃;(12)北京廣播電視大學(xué)2003工作總結(jié);

      標(biāo)題:北京廣播電視大學(xué)招生工作計(jì)劃、工作總結(jié)(2分)

      案卷四:(1分)(9)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告;(10)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告;(11)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告;

      標(biāo)題:北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備、加強(qiáng)學(xué)生思想工作、提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告

      中央廣播電視大學(xué)2007--2008學(xué)第二學(xué)期“開(kāi)放專(zhuān)科"期末考試2008年7月

      辦公室管理試題

      一、單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。每小題l分。共10分)1.以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的(D)A.安置窗簾遮擋室外光線 B.與其他設(shè)備正確連接

      C.選擇復(fù)印倍率來(lái)決定復(fù)印紙尺寸D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能 2.文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí),以下哪些行為是不適宜的(C)A.準(zhǔn)備一些敞開(kāi)的文件夾,貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)條

      B.辦公桌抽屜物品要擺放整齊,不要放得太滿(mǎn)且要經(jīng)常清理

      C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方 D.下班前要整理好自己的辦公桌,把文件、資料收藏好以免丟失和泄密 3.以下關(guān)于錄音機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的(A)A.錄音時(shí)需將監(jiān)聽(tīng)開(kāi)關(guān)至于“0N”位置 B.想保存錄制好的內(nèi)容,可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉 C.機(jī)內(nèi)話筒錄音,注意最佳錄音距離為30一150厘米 D.錄音時(shí)要防止雜音混入,可采用傳輸線錄音

      4.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的(C)A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)

      B.盡量控制外來(lái)干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力 D.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限

      5.以下接打電話的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的(C)A.電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄 B.文員離開(kāi)辦公室時(shí),要安排別人替你接電話

      C.應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系 D。如果已經(jīng)回電,但沒(méi)打通,切記要再聯(lián)系

      6.以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計(jì)劃的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的(A)A.以電話方式?jīng)Q定面談或開(kāi)會(huì)的重要預(yù)定計(jì)劃,不用再以書(shū)面形式確認(rèn) B.上司和文員必須在周末核對(duì)下周的行動(dòng)計(jì)劃,每天早上核對(duì)當(dāng)天的行動(dòng)計(jì)劃 C.如果會(huì)議的主辦者是上司,就要確認(rèn)(至少在舉辦日的二、三天前)會(huì)議室 D.會(huì)議、面談所必須的文件及資料,要在前一天就準(zhǔn)備好

      7.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的(B)A.準(zhǔn)備旅行計(jì)劃和旅館信息

      B.代替上司制定約會(huì)計(jì)劃C.為商務(wù)洽談收集資料 D.把上司商務(wù)旅行時(shí)需要帶的行李列出清單

      8.以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為,哪一項(xiàng)是比較適宜的(D)A.用后跟著地走路+ B.正式場(chǎng)合,女性文員的雙腿可交疊翹成二郎腿 C.男性在任何場(chǎng)合都可戴著手套握手

      D.穿著短裙的下蹲姿勢(shì),應(yīng)跨前半步后腿虛跪,上身保持挺直,蹲下時(shí)慢悠悠地彎下腰

      9.以下說(shuō)明宴會(huì)的種類(lèi)與形式的內(nèi)容,哪一項(xiàng)是正確的(C)A.雞尾酒會(huì)一般以邀請(qǐng)夫婦同時(shí)出席為好

      B.茶會(huì)對(duì)茶葉和茶具的選擇比較講究,一般在餐廳舉行 C.工作餐是非正式宴請(qǐng)形式,早、午、晚舉行均可 D.午宴一般不設(shè)固定席位,以便于客人社交 10.上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí),文員不應(yīng)該(A)A.只在便箋上寫(xiě)好會(huì)議名稱(chēng)

      B.除了送來(lái)的資料外,也必須收集其他上司有必要的資料

      C?如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn),要先了解場(chǎng)地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間 D.和上司先充分溝通,避免在會(huì)議進(jìn)行中臨時(shí)以電話聯(lián)系的不便

      二、判斷題(正確打“√”。錯(cuò)誤打“X”。每小題1分。共l0分)1.同時(shí)介紹很多人時(shí),可從右至左,按順序介紹。(√)2.如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長(zhǎng),你跟對(duì)方的文員說(shuō)完之后就應(yīng)該叫上司接過(guò)電話,告訴上司要找的人馬上就會(huì)來(lái)聽(tīng)電話,讓上司直接與對(duì)方通話。(√)3.文員代替上司傳達(dá)不利消息時(shí),因?yàn)楫?dāng)這個(gè)信差很困難,所以要拖到最后一刻行動(dòng)。

      因?yàn)樯纤菊鹋?,自己轉(zhuǎn)達(dá)口信的語(yǔ)氣也應(yīng)該變成上司的語(yǔ)氣。(×)4.當(dāng)上司要求文員協(xié)助私人事務(wù)時(shí),就把它當(dāng)作是上司利用文員下屬同事的關(guān)系來(lái)協(xié)助他解決私人的事務(wù)。(√)5.介紹信的正本和存根必須一致??梢猿鼍呖瞻捉榻B信。(×)6.面對(duì)突發(fā)事件,值班人員有時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)人未指示前就要采取臨時(shí)應(yīng)急措施。(√)7.注辦是指文秘人員在《文件處理單》上或文尾的下角注明公文辦理的結(jié)果。(√)8.即使客觀形勢(shì)發(fā)生變化,也不應(yīng)變更檔案的密級(jí)、期限。(×)9.女性文員坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背離椅背有一個(gè)拳頭大小距離。(√)10.文秘人員對(duì)上司支票往來(lái)管理要謹(jǐn)慎小心,支票簿與印章應(yīng)該一起收藏,以避免被盜用冒領(lǐng)。(×)

      三、簡(jiǎn)答題(每小題10分.共20分)1·文員根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要經(jīng)過(guò)一系列程序即為發(fā)文處理過(guò)程。請(qǐng)說(shuō)明這一系列過(guò)程。

      (1)擬稿。(2)核稿。是指擬稿人員的上級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)初稿的審查和核實(shí)。(2分)(3)簽發(fā)。指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審定、簽字發(fā)出。(1分)(4)編號(hào)。已經(jīng)簽發(fā)的文件,由文秘人員統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。(1分)(5)繕印。對(duì)已經(jīng)簽發(fā)的文件定稿進(jìn)行謄清、復(fù)印或排版印制。(1分)(6)校對(duì),指將文件的謄寫(xiě)稿、打印稿或清樣按定稿核對(duì)校正。(1分)(7)用印,是指在完成的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。(1分)(8)登記。(1分)(9)分發(fā)。指對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行分裝和發(fā)送。

      2·文員受上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)應(yīng)注意哪些要點(diǎn)?決定時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)要注意什么?(1)要獲得上司的許可;(1分)(2)如果用寫(xiě)信的方式,在等到對(duì)方收到信后,再打電話給對(duì)方的文秘人員以確認(rèn);(1分)(3)要正確告知對(duì)方赴約者的姓名、職務(wù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、方式(早餐會(huì)、午餐會(huì)等)、所需要的時(shí)間等等;(1分)(4)約定好以后,一定要向上司匯報(bào),并填寫(xiě)在日程安排計(jì)劃表上。還應(yīng)準(zhǔn)備約會(huì)所需要的文件資料。(1分)(5)星期一早上、周末、即將下班之前、午餐前后不要安排約會(huì);(2分)(6)對(duì)方的休息日、節(jié)假日或有特殊政治和宗教意義的日子不要安排約會(huì);(1分)(7)公司有重大活動(dòng)的那一天不宜安排約會(huì);(1分)(8)地點(diǎn)選擇對(duì)方比較方便的地方,還應(yīng)考慮約會(huì)的禮儀規(guī)格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

      四、設(shè)計(jì)題(每小題10分。共20分)1.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,在準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)國(guó)際旅行時(shí)要考慮哪些項(xiàng)目?履行哪些職責(zé)?(1)準(zhǔn)備旅行計(jì)劃和旅館信息。旅行計(jì)劃表要說(shuō)明出發(fā)和到達(dá)地點(diǎn)、是乘飛機(jī)還是汽車(chē)、火車(chē)或輪船,出發(fā)和到達(dá)的日期及時(shí)間、座位情況、旅館情況。(2分)(2)制定約會(huì)計(jì)劃。約會(huì)計(jì)劃表包括:城市名和省(州)名(如果是國(guó)外旅行,寫(xiě)明城市名和國(guó)家名),日期和時(shí)間,與上司約會(huì)者的姓名、公司和地址,電話號(hào)碼。(2分)(3)為商務(wù)洽談收集資料。(1分)(4)決定旅行用品。把上司作商務(wù)旅行時(shí)需要帶的用品列出清單。(1分)(5)考慮行李問(wèn)題。通過(guò)航空公司出版的旅行計(jì)劃手冊(cè)或旅行社代辦人信息。為每件行李準(zhǔn)備識(shí)別標(biāo)簽。(1分)(6)安排差旅費(fèi)。(1分)(7)建立旅行——旅館信息資料庫(kù)。隨時(shí)與旅行社聯(lián)系,建立最新信息充實(shí)自己的資料庫(kù)。(1分)(8)辦理旅行保險(xiǎn),如意外傷害保險(xiǎn)等。(1分)2·某公司成立三周年,準(zhǔn)備舉行大型宴會(huì),辦公室人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備,要做哪些工作?(1)客人的選擇。確定名單,再請(qǐng)上司核定。(2分)(2)確定時(shí)間。如果是涉外宴請(qǐng),宴請(qǐng)時(shí)間應(yīng)該按照國(guó)際慣例,征詢(xún)客人的意見(jiàn),要避免選擇對(duì)方的重大節(jié)假日。(1分)(3)會(huì)場(chǎng)的選擇。要考慮宴會(huì)的性質(zhì),客人的數(shù)目,以及預(yù)算費(fèi)用等,考慮宴會(huì)的形式與氣氛、交通是否方便、場(chǎng)地大小是否合適、菜式、有無(wú)停車(chē)場(chǎng)。(2分)(4)擬訂菜單。應(yīng)符合對(duì)方的飲食習(xí)慣,從賓客的身份、宴請(qǐng)層次、目的等方面去考慮,至少要提供2份菜單,供上司挑選。(1分)(5)寄發(fā)請(qǐng)柬。宴請(qǐng)需要發(fā)請(qǐng)柬,請(qǐng)柬上應(yīng)寫(xiě)明邀請(qǐng)人姓名,被邀請(qǐng)人姓名、宴請(qǐng)的目的、方式、時(shí)間、地點(diǎn),以及著裝要求、要求回函及其他說(shuō)明等。請(qǐng)柬一般要提前一至二周發(fā)出;(2分)(6)席次的排列。以社會(huì)地位與年齡作優(yōu)先考慮來(lái)安排,在請(qǐng)柬上應(yīng)注明席次號(hào)。席次的排列原則是:男女主人對(duì)坐桌椅的兩端;男女賓客間隔而坐;夫婦分開(kāi)坐;男主賓坐在女主人的右邊,女主賓坐在男主人的右邊。主人方面的陪客,應(yīng)插在客人中間坐,以便同客人接觸交談。(2分)

      五、案例分析題(每小題20分。共40分)1·公司經(jīng)理在星期一早上告訴文員小劉,星期四上午9:00到11:00召開(kāi)銷(xiāo)售員會(huì)議,要求小劉通知有關(guān)人員。小劉剛到公司不久,不太清楚公司有多少銷(xiāo)售員,她到幾個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),大多數(shù)人外出了,也沒(méi)有遇到銷(xiāo)售員。接下來(lái)小劉忙于其他的事情,幾乎把通知的事忘了。

      一直到星期三下午,經(jīng)理問(wèn)她會(huì)議通知了沒(méi)有,她才匆忙在公司的布告欄里寫(xiě)了如下的通知‘茲定于星期四上午在會(huì)議室召開(kāi)銷(xiāo)售員會(huì)議,會(huì)議重要,請(qǐng)務(wù)必出席。,星期四上午8230左右,有2個(gè)銷(xiāo)售員到了會(huì)議室,但會(huì)議室里沒(méi)有人招呼,以為會(huì)議不開(kāi)了,坐了一會(huì)就走了。9:00左右有6個(gè)銷(xiāo)售員來(lái)了,什么資料也沒(méi)帶,其中兩個(gè)說(shuō),他們已經(jīng)約好客戶(hù)在10。00見(jiàn)面。到了10點(diǎn),Jl乘JT 4位銷(xiāo)售員,也談不出什么東西,會(huì)議草草結(jié)束了,經(jīng)理很不高興。公司一共有12位銷(xiāo)售員,事后去問(wèn)另外4位,他們說(shuō),根本沒(méi)有看到通知。經(jīng)理對(duì)小劉非常不滿(mǎn)。

      請(qǐng)問(wèn),你認(rèn)為小劉究竟錯(cuò)在哪些地方?正確的做法應(yīng)該是怎樣的?2·請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷,并擬制案卷標(biāo)題:(1)利華公司2003年2月份經(jīng)理會(huì)議記錄;

      (2)利華公司2003年銷(xiāo)售計(jì)劃;l(3)市工商局關(guān)于年檢工作的通知;(4)利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;(5)利華公司4月份經(jīng)理會(huì)議記錄;

      (6)市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知;

      (7)香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函;(8)利華公司2003年6月份經(jīng)理會(huì)議記錄;

      (9)利華公司與香港凱福公司會(huì)談紀(jì)要;

      (10)利華公司2003年8月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(11)市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;(12)利華公司2003年銷(xiāo)售工作總結(jié);

      答:(1)應(yīng)該搞清銷(xiāo)售員的人數(shù)和姓名,準(zhǔn)備這份名單;(3分)(2)打印好書(shū)面通知;(3分)(3)在3天內(nèi),當(dāng)面發(fā)放通知或電話通知(電話中需要對(duì)方確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等)到名單上的每個(gè)人;(3分)(4)通知不能寫(xiě)在布告欄里,可能不被人注意;(2分)(5)通知上應(yīng)寫(xiě)清會(huì)議的時(shí)間(開(kāi)始到結(jié)束時(shí)間)、地點(diǎn);(3分)(6)應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)清會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備;(3分)(7)應(yīng)提前到會(huì)議室做好準(zhǔn)備,做好簽到工作;(3分)2.(題略)答案 案卷一:(4分)(1)利華公司2003年2月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(5)利華公司4月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(8)利華公司2003年6月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(10)利華公司2003年8月份經(jīng)理會(huì)議記錄;標(biāo)題:利華公司2003年經(jīng)理會(huì)議記錄(2分)案卷二:(2分)(2)利華公司2003年銷(xiāo)售計(jì)劃; ?(12)利華公司2003年銷(xiāo)售工作總結(jié);標(biāo)題:利華公司2003年銷(xiāo)售工作計(jì)劃:總結(jié)(2分)案卷三:(3分)(3)市工商局關(guān)于年檢工作的通知;(6)市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知;(11)市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;標(biāo)題:市工商局、物價(jià)局、稅務(wù)局關(guān)于年檢、物價(jià)、稅務(wù)自查的通知(2分)案卷四:(3分)(4)利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;(7)香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函;(9)利華公司與香港凱福公司會(huì)談紀(jì)要;

      標(biāo)題:利華公司與香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函件、會(huì)談紀(jì)要(2分)

      中央廣播電視大學(xué)2009-2010學(xué)第一學(xué)期“開(kāi)放專(zhuān)科”期末考試 辦公室管理 試題2010年1月

      一、單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。每小題1分,共10分)1.在辦公室的布置方面,(A)的位置是上座。

      A.離人口最遠(yuǎn) B.離入口最近C.靠近門(mén)口 D.靠近窗戶(hù) 2.在文員工作以及辦公環(huán)境等方面,下面選項(xiàng)中哪種行為不合適宜?(B)A.準(zhǔn)備一些敞開(kāi)的文件夾,貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)條

      B.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方 C.辦公桌抽屜物品要擺放整齊,不要放得太滿(mǎn)且要經(jīng)常清理

      D.下班前要整理好自己的辦公桌,把文件、資料收藏好以免丟失和泄密

      3.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)

      B.盡量控制外來(lái)干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力 D.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限

      4.為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”,下列做法中,哪項(xiàng)工作應(yīng)該改進(jìn)?(A)A.工作人員工作盡可能專(zhuān)門(mén)化、單一化 B.盡可能定量控制辦公室工作 C.重復(fù)性的工作盡量由機(jī)器完成 D.合理設(shè)計(jì)辦公室的工作流程

      5.以下哪些接打電話的行為是不正確的?(A)A.受到通話對(duì)方極大的責(zé)難,應(yīng)針?shù)h相對(duì)回?fù)?B.給上司的留言正面朝下放在他的辦公桌上

      C.做記錄時(shí)可以在便箋下墊一張復(fù)寫(xiě)紙,以防遺失后備用 D.中途因有事需放下電話請(qǐng)對(duì)方等待時(shí),應(yīng)把話筒朝下放置

      6.在公務(wù)專(zhuān)用信件書(shū)寫(xiě)禮儀方面,一般在收函單位或個(gè)人稱(chēng)呼后習(xí)慣用(D)。A.“頃悉”、“際此” B.“謹(jǐn)啟”、‘鈞啟” C.“臺(tái)鑒”、“惠鑒” D.“臺(tái)安”、“鈞安”

      7.按照美國(guó)人類(lèi)學(xué)家愛(ài)德華·霍爾博士對(duì)交往空間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是(A)。

      A.個(gè)人區(qū) B.社交區(qū)C.親密區(qū) D.公眾區(qū) 8.文員做會(huì)議記錄時(shí),可以在會(huì)議記錄中(C)。A.加入自己的主觀意見(jiàn) B.不記錄議題

      C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致 D.對(duì)所記內(nèi)容作評(píng)論

      9.上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí),文員不應(yīng)該(D)。

      A.和上司先充分溝通,避免在會(huì)議進(jìn)行中臨時(shí)以電話聯(lián)系的不便 B.除了送來(lái)的資料外,也必須收集其他上司有必要的資料

      C.如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn),要先了解場(chǎng)地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間 D.只在便箋上寫(xiě)好會(huì)議名稱(chēng)

      10.在某些情況下,文員在安排日程計(jì)劃表時(shí)可能獲得上司的完全信任,取決于兩點(diǎn):一是掌握足夠的知識(shí),了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有(B),了解要求約會(huì)者的心理。

      A.社交的能力 B.說(shuō)話的技巧C.聽(tīng)話的能力 D.聽(tīng)寫(xiě)的能力

      二、判斷題(正確打“√”,錯(cuò)誤打“×”。每小題1分,共10分】 1.辦公室的燈光照明要避開(kāi)自然光,最好用人工燈光。(×)2.辦公室工作人員對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的主要表現(xiàn)就是“樣樣事必躬親”。(×)3.同時(shí)介紹很多人時(shí),可從右至左,按順序介紹。(√)4.文員在工作時(shí)間如需要補(bǔ)妝,應(yīng)隨時(shí)隨地進(jìn)行。(×)5.文員應(yīng)有效利用時(shí)間,可以把重要工作如寫(xiě)報(bào)告等與其他工作安排在一起去做。(×)6.日常交往中的上下級(jí)角色關(guān)系不應(yīng)淡化。(×)7.如果需要與來(lái)訪者確定會(huì)面時(shí)間,應(yīng)先征求來(lái)訪者方便的時(shí)間,查看上司的時(shí)間表,如果這一時(shí)間有空,就可答應(yīng)下來(lái)。(×)8.女性文員坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背離椅背有一個(gè)拳頭大小距離。(√)9.要發(fā)問(wèn)或有意見(jiàn)時(shí),應(yīng)該等上司說(shuō)完話之后再發(fā)問(wèn),可以提出自己的看法。如果上司不加采用,應(yīng)說(shuō)服上司。(×)10.列入保密范圍的公文,應(yīng)在產(chǎn)生的同時(shí),由制文機(jī)關(guān)確定密級(jí)和保密范圍,密級(jí)和保密期限的變更和解密。(√)

      三、簡(jiǎn)答題(每小題10分,共20分)

      1.簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議紀(jì)要的概念,會(huì)議紀(jì)要有什么作用?形式是怎樣的?

      .簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議紀(jì)要的概念,會(huì)議紀(jì)要有什么作用?形式是怎樣的?答案要點(diǎn):

      會(huì)議紀(jì)要是用來(lái)記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種正式公文。它是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉而成,擇要反映會(huì)議的精神和情況。(2分)

      會(huì)議紀(jì)要具有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用。(2分)

      可以用于向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況;也可以分發(fā)給平級(jí)或下屬單位,以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng),或要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。(2分)

      有兩種形式:

      (1)議決性會(huì)議紀(jì)要。是與會(huì)者經(jīng)過(guò)商議,對(duì)某些問(wèn)題作出一致決定,需要共同遵守、執(zhí)行時(shí)寫(xiě)下的文字依據(jù)。(2分)

      (2)周知性會(huì)議紀(jì)要。用于傳達(dá)會(huì)議情況,傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)而作的紀(jì)實(shí)性文件。2.什么是文員的擋駕方法?主要的擋駕法有哪幾種?一般應(yīng)怎樣做?

      對(duì)于上司不必要接見(jiàn)的來(lái)訪者,不必要參加的邀請(qǐng)性活動(dòng),不想接聽(tīng)的電話,由文員出面阻擋或謝絕。文員沒(méi)有必要把真正原因告訴對(duì)方,只需要禮貌地、委婉地達(dá)到阻擋或拒絕的目的即可。(4分)

      (1)電話擋駕。上司不愿接的電話,文員要告訴對(duì)方,暫時(shí)不能接或上司不在,將內(nèi)容記下,轉(zhuǎn)告上司。上司不能接的電話,要另約時(shí)間,或?qū)?nèi)容轉(zhuǎn)告。(2分)(2)來(lái)訪擋駕。先問(wèn)清來(lái)由,判斷有無(wú)必要引見(jiàn)給上司,或先作請(qǐng)示。(2分)(3)會(huì)議、活動(dòng)擋駕。對(duì)無(wú)必要的會(huì)議和活動(dòng)文員要替上司委婉地謝絕。(2分)

      四、設(shè)計(jì)題(每小題15分,共30分)

      1.‘某公司為了推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品,做好宣傳和營(yíng)銷(xiāo)前的準(zhǔn)備工作,以良好的社會(huì)形象及合適的價(jià)格打人市場(chǎng),決定組織召開(kāi)專(zhuān)家座談會(huì),對(duì)其推銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估。如果你是辦公室人員,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成你承辦這個(gè)座談會(huì),你該如何做?

      (1)座談會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象必須是新產(chǎn)品所在領(lǐng)域的專(zhuān)家和學(xué)者,能獨(dú)立思考、有主見(jiàn)又敢于發(fā)表意見(jiàn)者;(3分)(2)座談會(huì)以小型為主,人數(shù)以七、八人為宜;(3分)(3)座談會(huì)上,文秘人員應(yīng)與主持人密切配合;(2分)(4)主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)、組織,可不做記錄;(2分)(5)詳細(xì)的記錄應(yīng)由文秘人員在不引人注目的座位上去做;(1分)(6)座談會(huì)的時(shí)間不必嚴(yán)格規(guī)定,可長(zhǎng)可短;(2分)(7)會(huì)場(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)備些飲料、茶點(diǎn),邊吃邊談,可使氣氛輕松。(2分)

      2.文秘人員在單獨(dú)或隨同上司旅行結(jié)束后,要做好哪些工作?

      (1)整理好旅行過(guò)程中所有的單據(jù)、憑證,送上司審閱、簽字后向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),或者結(jié)算預(yù)支的出差費(fèi)用。(3分)

      (2)回到公司上班后,應(yīng)將出差過(guò)程以及有關(guān)事務(wù)寫(xiě)出工作匯報(bào)。如果是與上司同行的,可根據(jù)上司的原始記錄整理出報(bào)告,送上司過(guò)目或批準(zhǔn),然后存檔備案。(3分)

      (3)盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài),繼續(xù)旅行前未完的工作。(3分)

      (4)把在出差時(shí)結(jié)識(shí)的有關(guān)人士、單位等情況做好記錄,以便將來(lái)有用。(3分)(5)對(duì)在旅行過(guò)程中給予幫助和照顧的有關(guān)部門(mén)和人員,分別去函或去電表示感謝。

      五、案例分析題(每小題15分,共30分)1.請(qǐng)看如下案例:

      上海某冰箱廠的冰箱暢銷(xiāo)全國(guó)各地,一天,江蘇某城市報(bào)上刊登了這家廠的家用冰箱發(fā)生爆炸的消息,幾天之內(nèi),這種冰箱在當(dāng)?shù)丶礋o(wú)人問(wèn)津。奇怪的是廠方卻未收到該用戶(hù)的投訴信或電話,而是記者紛紛上門(mén)。

      廠方?jīng)Q定派一位副廠長(zhǎng)帶一名技術(shù)員、一名文秘人員主動(dòng)上門(mén)訪問(wèn)、調(diào)查。在經(jīng)過(guò)周密的檢查之后,技術(shù)員始終找不出冰箱爆炸的原因。細(xì)心的文秘人員發(fā)現(xiàn)戶(hù)主的神色不太正常,又發(fā)現(xiàn)冰箱內(nèi)有細(xì)小的紅色紙片,便向副廠長(zhǎng)匯報(bào)。副廠長(zhǎng)和戶(hù)主進(jìn)行了一整天的耐心、誠(chéng)懇的交談,并主動(dòng)提出了賠償冰箱和為之保密的條件。戶(hù)主終于說(shuō)出了是在冰箱里藏放了準(zhǔn)備過(guò)年的鞭炮,其他人不知道,取食品時(shí)碰撞所致,幸未傷人。又說(shuō)是因?yàn)猷従勇?tīng)到爆炸后向居委會(huì)報(bào)告,引起了媒介的注意才上了報(bào)的。查清了原因,副廠長(zhǎng)當(dāng)即與上海廠方聯(lián)系,在當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)了記者招待會(huì),向新聞界說(shuō)明了真相,隱去了戶(hù)主的姓名,并承認(rèn)了廠方的責(zé)任:“未在冰箱使用說(shuō)明書(shū)上寫(xiě)明:冰箱內(nèi)不可冷藏易燃易爆物品?!贝嗽捯l(fā)出記者們的哄堂大笑,這件事就此喜劇性結(jié)束。幾天后,這種品牌的冰箱銷(xiāo)售量迅速回升,一臺(tái)嶄新的冰箱也送至那位用戶(hù)的家中。

      從這個(gè)案例,可以為我們文秘人員的信訪工作提供哪些有益的啟示?

      答::(1)信訪工作也不完全是被動(dòng)地等人們寫(xiě)信,打電話或告上門(mén)來(lái),文秘人員也應(yīng)該注意到社會(huì)上的反饋。(5分)

      (2)有些事涉及本單位的利益或信譽(yù),應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取主動(dòng)出擊的方法。

      (3)文秘人員雖不是專(zhuān)業(yè)人員,不能解決技術(shù)性的問(wèn)題,但是文秘人員應(yīng)具有細(xì)心、敏感的工作方式和作風(fēng),能從其他角度幫助領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題。(5分)

      2.A公司原定于12月25日18:00時(shí)借一娛樂(lè)總匯召開(kāi)公司成立兩周年慶?;顒?dòng)。為此,發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓光臨,在請(qǐng)柬上把時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)得一清二楚,要求自行前往。還通知了全體員工下班后趕往??僧?dāng)部分員工提前在16:00趕去時(shí),卻發(fā)現(xiàn)預(yù)訂的能容納50人的大包房已為B公司占用。

      經(jīng)詢(xún)問(wèn),當(dāng)初A公司預(yù)訂時(shí),B公司已先預(yù)訂,但正考慮與娛樂(lè)總匯變更預(yù)訂時(shí)間,沒(méi)有最后確定。當(dāng)時(shí)大堂負(fù)責(zé)人說(shuō):“若B公司換了時(shí)間,則包房由A公司用,不用再通知了”,事后由于總匯工作人員的疏忽,忘了將時(shí)間沖突情況告知A公司。

      結(jié)果A公司與娛樂(lè)總匯的工作人員就這一問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和沖突,造成來(lái)參加活動(dòng)的50多人滯留大堂2個(gè)多小時(shí),最后交涉無(wú)果。不得不再包車(chē)前往附近另一賓館舉行。最后活動(dòng)早早收?qǐng)?,大家掃興而歸。

      (1)為什么A公司慶?;顒?dòng)未取得預(yù)期效果?

      (2)如果你是A公司的文秘人員,你應(yīng)如何組織這次活動(dòng)?(3)如發(fā)現(xiàn)已預(yù)訂包房被他人所用,應(yīng)怎樣處理?

      答:;(1)A公司負(fù)責(zé)預(yù)訂的文秘人員沒(méi)有對(duì)預(yù)訂的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn),準(zhǔn)備工作不充分導(dǎo)致活動(dòng)沒(méi)有取得預(yù)期效果。(2分)

      (2)應(yīng)把這次活動(dòng)的細(xì)節(jié)詳細(xì)列出,每個(gè)項(xiàng)目由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。(1分)

      (3)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)預(yù)訂,初步確定以后向上司匯報(bào),再向娛樂(lè)總匯負(fù)責(zé)此事的人確定?;顒?dòng)前一天或前兩天,再和對(duì)方確認(rèn)一下時(shí)間、日期、地點(diǎn)。(3分)(4)案例中領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓應(yīng)由公司派車(chē)接送。(1分)

      (5)在活動(dòng)開(kāi)始前半天,文秘人員應(yīng)提前到場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),落實(shí)有關(guān)細(xì)節(jié),如有問(wèn)題,可提前發(fā)現(xiàn)和解決。(2分)

      (6)如發(fā)現(xiàn)已預(yù)訂包房被他人所用,不應(yīng)爭(zhēng)執(zhí)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間。(1分)

      (7)應(yīng)立即聯(lián)系附近其他飯店、賓館,先安排領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓前往。(2分)(8)可在活動(dòng)項(xiàng)目上增加一些內(nèi)容予以補(bǔ)救。(2分)

      (9)有必要的話,可向娛樂(lè)總匯進(jìn)行索賠。(1分)

      第三篇:行政管理-辦公室管理題庫(kù)

      A第1題: 按照會(huì)議的規(guī)模分類(lèi),數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議,算()。

      A.小型會(huì)議 B.中型會(huì)議 C.大型會(huì)議 D.特大型會(huì)議

      A第2題: 會(huì)議為議事而開(kāi),要討論的核心內(nèi)容,即為會(huì)議的()。

      A.議題 B.議程 C.日程 D.文件

      B第3題: 不屬于書(shū)面形式的會(huì)議通知的是()。A.請(qǐng)柬通知 B.電話通知 C.海報(bào)通知 D.文件通知

      C第4題: 電腦、投影、白板屬于會(huì)議的()。

      A.裝飾用品 B.照明設(shè)備 C.演示設(shè)備 D.特需用品

      A第5題: 隆重典雅是()會(huì)場(chǎng)的裝飾要求。A.紀(jì)念會(huì) B.黨代會(huì) C.座談會(huì) D.慶祝會(huì)

      B第6題: 展覽會(huì)布置要求()。

      A.莊嚴(yán)隆重 B.新穎別致 C.隆重典雅 D.喜慶熱烈

      D第7題: 不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是()。A.會(huì)徽 B.旗幟 C.花卉 D.飲用水

      B第8題: 會(huì)議通訊錄的主要信息一般不包括()。

      A.姓名 B.出生年月 C.單位

      D.聯(lián)系電話

      D第9題: 報(bào)告會(huì)“會(huì)務(wù)要點(diǎn)”說(shuō)明有誤的是()。

      A.報(bào)告主題和報(bào)告人都要慎重選擇

      B.報(bào)告會(huì)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般一兩個(gè)小時(shí)為宜 C.邀請(qǐng)報(bào)告人時(shí),可以就報(bào)告內(nèi)容提出要求 D.報(bào)告會(huì)結(jié)束就算完成了報(bào)告會(huì)所有工作

      B第10題: 以與媒體單向溝通為主,重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報(bào)告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會(huì)型是()。A.記者招待會(huì) B.新聞發(fā)布會(huì) C.座談會(huì) D.報(bào)告會(huì)

      C第11題: 簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)該()。

      A.用長(zhǎng)方形桌子,鋪設(shè)臺(tái)布 B.擺放好簽字文本和簽字筆

      C.準(zhǔn)備好簽字雙方座位,主方座位居右 D.簽字桌中間擺放旗架,懸掛雙方旗幟

      B第12題: “朝鮮核問(wèn)題六方會(huì)談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國(guó)之間的談判,這種多邊會(huì)談,應(yīng)該將會(huì)場(chǎng)格局布置為()。

      A.長(zhǎng)方形 B.多邊形 C.正方形 D.半圓形

      C第13題: 董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于()。

      A.代表會(huì) B.座談會(huì) C.工作會(huì) D.報(bào)告會(huì)

      D第14題: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)要求“新”,指的不是()。

      A.要提出新情況 B.要提出新問(wèn)題 C.要提出新經(jīng)驗(yàn) D.要提出新人

      A第15題: 哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作()。

      A.會(huì)場(chǎng)設(shè)置保安人員 B.會(huì)場(chǎng)消毒 C.會(huì)場(chǎng)通風(fēng)

      D.會(huì)議用餐具嚴(yán)格消毒

      D第16題: 會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議內(nèi)容的記錄,這部分不包含()。

      A.會(huì)議議題、議程 B.發(fā)言情況 C.決議事項(xiàng) D.出席情況

      B第17題: 召開(kāi)人代會(huì)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)裝飾的花卉是()。

      A.月季、玫瑰、一品紅 B.君子蘭、鐵樹(shù)、萬(wàn)年青 C.扶桑、米蘭、茉莉花

      D.百合花、康乃馨、太陽(yáng)花

      C第18題: 在慶祝開(kāi)業(yè)時(shí),用的花飾形式是()。

      A.盆花 B.花環(huán) C.花籃 D.花束

      A第19題: 會(huì)議日程表屬于()。

      A.會(huì)議程序性文件 B.會(huì)議參考性文件 C.會(huì)議管理性文件 D.會(huì)議中心文件

      D第20題: 會(huì)議中心文件不包括()。

      A.發(fā)言稿 B.會(huì)議通知 C.工作報(bào)告 D.討論稿

      C第21題: 制定會(huì)議的議程首先要明確()。

      A.會(huì)議的時(shí)間 B.會(huì)議的規(guī)模 C.會(huì)議的目標(biāo) D.上級(jí)的精神

      D第22題: 為了壓縮會(huì)議的時(shí)間,提高會(huì)議的效率,對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求(A.與提交的書(shū)面報(bào)告完全一致 B.比書(shū)面的報(bào)告更充實(shí) C.只講書(shū)面報(bào)告的提綱)。D.只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)

      B第23題: 小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排,常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座,而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于()的位置。

      A.接近入口處、正門(mén) B.遠(yuǎn)離入口處、正門(mén) C.接近入口處、背門(mén) D.遠(yuǎn)離入口處、背門(mén)

      D第24題: 會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會(huì)議的(A.性質(zhì) B.規(guī)格 C.規(guī)模 D.時(shí)間

      C第25題: 會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為()。

      A.會(huì)議保密信息 B.公開(kāi)性會(huì)議信息 C.指導(dǎo)性、宣傳性信息 D.內(nèi)部性會(huì)議信息

      B第26題: 會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是()。

      A.清點(diǎn)、登記、裝封、發(fā)出

      B.登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出 C.附清退目錄、清點(diǎn)、登記、裝封 D.登記、裝封、發(fā)出

      C第27題: 會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有()。

      A.開(kāi)幕詞 B.閉幕詞 C.重份文件 D.決議

      D第28題: 會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是()。A.實(shí)用主義 B.利己主義 C.建立催辦制度 D.及時(shí)到位

      D第29題: 一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用()記錄法。A.完全 B.精詳 C.補(bǔ)充 D.精要)。

      C第30題: 刻錄機(jī)的讀寫(xiě)速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸()的數(shù)據(jù)。

      A.400KB B.800KB C.1200KB D.1600KB

      C第31題: “××省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于××FC16SA大卡車(chē)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題要求賠償損失的()”,括號(hào)處應(yīng)填寫(xiě)的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。A.問(wèn)復(fù)函 B.請(qǐng)準(zhǔn)函 C.商洽函 D.知照函

      C第32題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物。”此句話所用的說(shuō)明方法是()。

      A.分類(lèi) B.比較 C.定義 D.詮釋

      B第33題: 《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》,其主題詞是()。

      A.水土保持工作通知 B.農(nóng)業(yè)

      水土保持

      通知 C.水土保持農(nóng)業(yè)通知 D.工作 水土保持

      通知

      B第34題: 電話會(huì)議是一種以語(yǔ)言交流為手段的會(huì)議形式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步傳輸,因此需要()。

      A.提前發(fā)放會(huì)議的日程表 B.配置視頻設(shè)備 C.做好會(huì)議報(bào)到工作

      D.做好會(huì)議書(shū)面信息的分類(lèi)

      A第35題: 在召開(kāi)電話會(huì)議時(shí),人數(shù)較少的單位或個(gè)人,可()會(huì)議。

      A.直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī) B.免費(fèi)

      C.使用麥克風(fēng)

      D.使用專(zhuān)用視頻電話

      B第36題: 在會(huì)議文件審核修改之后,要由()進(jìn)行終審。A.主管秘書(shū)

      B.主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) C.文件起早者 D.辦公室主任

      D第37題: 與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是()。

      A.預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)*交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費(fèi)額 B.預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)*交費(fèi)額+收入項(xiàng)目

      C.預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)*交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費(fèi)額+收入項(xiàng)目 D.預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)*交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費(fèi)額-交費(fèi)折扣額

      B第38題: 會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外,還要()。A.有細(xì)化的議題

      B.結(jié)合本單位的實(shí)際情況 C.有充足的討論余地 D.在會(huì)上反復(fù)協(xié)商

      A第39題: 在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí),通過(guò)比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額,并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱(chēng)為()。A.損益平衡表法 B.比率分析法 C.質(zhì)量法

      D.報(bào)告和會(huì)議法

      C第40題: 在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí),首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容()。

      A.是否做到了層次清晰 B.是否與實(shí)際相符

      C.是否偏離了會(huì)議的主題 D.是否進(jìn)行了會(huì)商

      D第41題: 會(huì)議文件的歸檔應(yīng)()。A.越簡(jiǎn)單越好

      B.放在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中 C.自行建立一套文件制度 D.遵守檔案制度

      A第42題: 會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要求是()。

      A.忠于會(huì)議實(shí)際 B.確定印發(fā)范圍 C.面面俱到

      D.有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)

      B第43題: 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量,又應(yīng)遵循()的原則。A.擴(kuò)大企業(yè)影響力 B.勤儉節(jié)約 C.服務(wù)社會(huì)

      D.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 B第44題: 禮賓次序亦稱(chēng)禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧()平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則,處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問(wèn)題。

      A.尊重個(gè)人 B.尊卑有序 C.各國(guó)平等 D.以右為尊

      C第45題: 會(huì)談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題交流交換意見(jiàn)、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式,而且()較強(qiáng)。A.操作性 B.事務(wù)性 C.專(zhuān)題性 D.針對(duì)性

      D第46題: 應(yīng)邀赴家宴時(shí),到達(dá)時(shí)間應(yīng)該()。

      A.早到20分鐘 B.晚到20分鐘 C.早到30分鐘 D.稍晚幾分鐘

      ABCD第47題: 會(huì)議的其他要素包括()。A.形式要素 B.內(nèi)容要素 C.程序要素 D.財(cái)務(wù)要素

      ABCD第48題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能()。A.上下溝通 B.協(xié)調(diào)行動(dòng) C.決策部署 D.管理監(jiān)控

      ABCD第49題: 以分散方式召開(kāi)的會(huì)議包含()。A.電話會(huì)議 B.廣播會(huì)議 C.電視會(huì)議 D.網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

      ABC第50題: “會(huì)?!钡奈:τ?)。

      A.造成時(shí)間、精力的浪費(fèi) B.造成經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi) C.滋長(zhǎng)不正之風(fēng)

      D.能獲得很多有益信息

      BD第51題: 提出會(huì)議議題有()種情況。A.由參加會(huì)議的人在開(kāi)會(huì)時(shí)提出 B.由領(lǐng)導(dǎo)提出

      C.由出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)時(shí)提出

      D.由秘書(shū)部門(mén)上下廣泛征求意見(jiàn)后,按照職能重要程度、緩急程度提出

      BCD第52題: 確定會(huì)議場(chǎng)所要做到()。A.風(fēng)景優(yōu)美 B.大小適中 C.地點(diǎn)合適 D.附屬設(shè)施齊全

      ABD第53題: 日常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議,宜采用的桌形有(A.圓形 B.長(zhǎng)方形 C.多邊形 D.橢圓形

      ABC第54題: 會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問(wèn)題有()。

      A.安排周密,不丟不漏 B.反復(fù)檢查,杜絕隱患 C.集中力量,確保時(shí)限 D.熱情服務(wù),善始善終

      ABCD第55題: 簽到方法主要有()。

      A.電子計(jì)算機(jī)簽到 B.簿式簽到 C.證卡簽到 D.工作人員代簽

      ABC第56題: 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為()。A.遵守制度,嚴(yán)格手續(xù) B.量人為出,收支平衡 C.精打細(xì)算,厲行節(jié)約

      D.不被制度約束,靈活方便掌握

      ABD第57題: 分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意()。

      A.準(zhǔn)確性 B.保密性

      C.檢查與會(huì)者身份證 D.登記手續(xù)完整無(wú)誤

      ABCD第58題: 會(huì)議記錄內(nèi)容包含對(duì)會(huì)議的描述,即要交代()。)。

      A.會(huì)議名稱(chēng) B.會(huì)議主辦方 C.開(kāi)會(huì)時(shí)間 D.開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

      ABCD第59題: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求是()。

      A.快 B.新 C.實(shí) D.短

      ABCD第60題: 會(huì)議通訊錄的主要信息包括()。A.姓名 B.單位

      C.通訊地址、郵編 D.聯(lián)系電話

      BCD第61題: 做好會(huì)議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來(lái)保障,包括()。

      A.文件人手一份

      B.加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感 C.健全登記制度

      D.建立反映匯報(bào)制度

      AB第62題: 工作會(huì)議的特點(diǎn)是()。

      A.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員相對(duì)穩(wěn)定 B.議題相對(duì)集中、具體

      C.參加人員很多,屬于大型會(huì)議 D.都是定期召開(kāi)的

      ABD第63題: 代表會(huì)議的特點(diǎn)是()。A.代表會(huì)議是權(quán)力最大的會(huì)議

      B.代表必須依法選舉產(chǎn)生,并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序和相應(yīng)的資格審查 C.代表會(huì)議從不進(jìn)行選舉

      D.代表會(huì)議依法定期召開(kāi),與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)

      ABCD第64題: 與會(huì)人員一般包括()等。

      A.主持人 B.記錄人員 C.來(lái)賓 D.會(huì)議代表

      AC第65題: 簽約必須在()的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

      A.雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達(dá)成共識(shí) B.簽約雙方陪同人員無(wú)一人缺席 C.形成表達(dá)清晰、周密的文本 D.安排簽約人宴會(huì)

      BC第66題: 五位公司高層開(kāi)會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng),從會(huì)議規(guī)模和涉密角度看,這個(gè)會(huì)議應(yīng)分別屬于()。

      A.公開(kāi)會(huì)議 B.小型會(huì)議 C.機(jī)密會(huì)議 D.中型會(huì)議

      BC第67題: 會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議()。

      A.議程

      B.籌備方案 C.預(yù)算方案 D.日程

      ABD第68題: 檢查會(huì)場(chǎng)布置的情況應(yīng)注意的方面是()。

      A.會(huì)議是否莊嚴(yán)醒目

      B.領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng) C.投票設(shè)施是否完善

      D.旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體

      CD第69題: 在糾正會(huì)議檢查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),要努力做到()。A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題提出處理意見(jiàn) B.不擴(kuò)大問(wèn)題的影響面

      C.在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備 D.及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)

      AB第70題: 提交會(huì)議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門(mén),事先要()。A.進(jìn)行會(huì)商

      B.廣泛征求意見(jiàn)

      C.由各部門(mén)分別提出意見(jiàn)

      D.只由牽頭部門(mén)提出意見(jiàn)

      BCD第71題: 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算內(nèi)容中一般包括()。

      A.宴請(qǐng)聯(lián)誼的費(fèi)用

      B.宣傳材料的制作成本 C.宣傳廣告的花費(fèi)

      D.寄送宣傳物品的郵寄費(fèi)用

      ABC第72題: 會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(A.會(huì)議場(chǎng)地定金 B.展覽區(qū)位定金)。C.視聽(tīng)設(shè)備定金 D.會(huì)議服務(wù)定金

      ACD第73題: 提出會(huì)議預(yù)算方案,要擁有()。

      A.成本觀念 B.人文觀念 C.效率觀念 D.時(shí)間觀念

      BCD第74題: 會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持()原則。A.細(xì)致性 B.時(shí)間性 C.及時(shí)性 D.全面性

      BC第75題: 會(huì)議總結(jié)的目的在于()。A.確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

      B.檢查會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況 C.積累經(jīng)驗(yàn)

      D.落實(shí)崗位責(zé)任制

      BCD第76題: 會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括()。A.領(lǐng)導(dǎo)能力 B.業(yè)務(wù)水平

      C.對(duì)會(huì)議進(jìn)程的控制能力 D.對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制能力

      ABD第77題: 在多邊性商務(wù)活動(dòng)中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來(lái)賓所在國(guó)或地區(qū)名稱(chēng)的拉丁字母順序排列、()。A.按時(shí)間順序排列 B.按來(lái)賓身份排列

      C.按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 D.不排列

      ABCD第78題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有()。A.交通便利

      B.會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符 C.良好的設(shè)備配置

      D.場(chǎng)地租借的成本合理

      BCD第79題: 在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前,應(yīng)隨意抽查()的設(shè)備。

      A.一個(gè)商務(wù)間 B.一個(gè)雙人房間 C.一個(gè)單人房間 D.一個(gè)套房

      ACD第80題: 會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件()。A.報(bào)價(jià)方(酒店)是否接受會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜 B.報(bào)價(jià)方(酒店)是否已接到會(huì)議組織的考察通知

      C.報(bào)價(jià)方(酒店)是否是候選名單中較好的一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可 D.報(bào)價(jià)方(酒店)是否擬訂的合同條款能否基本接受

      ACD第81題: 會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)()安排。A.職務(wù)的高低 B.代表的性別 C.選舉的結(jié)果

      D.是否是正式代表

      BD第82題: 會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括()。A.耳機(jī)

      B.電腦控制的多鏡頭幻燈 C.同聲傳譯 D.立體電視

      BCD第83題: 會(huì)議召開(kāi)前,秘書(shū)一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置()。A.會(huì)議目標(biāo) B.會(huì)議日程 C.會(huì)議文件

      D.上次會(huì)議的記錄

      BC第84題: 會(huì)議議題性信息包括()。A.會(huì)務(wù)管理文件 B.預(yù)算決算報(bào)告 C.各項(xiàng)決議的草案 D.會(huì)議典型發(fā)言

      ABCD第85題: 會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有()。A.工作報(bào)告 B.會(huì)議議程 C.日程安排 D.會(huì)議須知

      CD第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核()。A.是否已經(jīng)過(guò)一定的技術(shù)處理 B.圖片和音像資料的成本 C.是否涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán) D.是否涉及商業(yè)秘密 ABCD第87題: 會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括()。

      A.熟悉地方和國(guó)家法律、法規(guī),能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者 B.熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)??只胖芯S持秩序 C.向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況

      D.監(jiān)督裝卸貨,防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被盜

      BCD第88題: 影響接待規(guī)格的因素有()。A.對(duì)方的要求

      B.對(duì)方與我方的關(guān)系 C.突然的變化

      D.上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)

      ABCD第89題: 了解來(lái)訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱(chēng)、(份、民族(國(guó)籍)、宗教信仰等。

      A.業(yè)務(wù)范圍 B.來(lái)訪的目的 C.發(fā)展態(tài)勢(shì) D.來(lái)訪者人數(shù)

      AD第90題: 在擬定接待計(jì)劃時(shí),要與()溝通情況并報(bào)請(qǐng)上司審批。A.下級(jí)單位 B.上級(jí)部門(mén) C.來(lái)訪者

      D.本單位相關(guān)部門(mén)

      CDE第91題: 勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為()。A.勞動(dòng)合同法 B.集體合同法 C.工作時(shí)間法 D.工資法

      E.勞動(dòng)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法

      ABCD第92題: 勞動(dòng)保障法的構(gòu)成為()。A.促進(jìn)就業(yè)法 B.職業(yè)培訓(xùn)法 C.社會(huì)保險(xiǎn)法 D.勞動(dòng)福利法

      E.勞動(dòng)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法

      DE第93題: 勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)法律關(guān)系的條件為()。A.勞動(dòng)合同關(guān)系 B.勞動(dòng)行政法律關(guān)系 C.勞動(dòng)服務(wù)法律關(guān)系 D.存在現(xiàn)實(shí)勞動(dòng)關(guān)系)、姓名、性別、身

      E.存在調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的法律范疇

      ABC第94題: 勞動(dòng)法律關(guān)系主要包括的類(lèi)型為()。

      A.勞動(dòng)合同關(guān)系 B.勞動(dòng)行政法律關(guān)系 C.勞動(dòng)服務(wù)法律關(guān)系 D.民事勞務(wù)關(guān)系

      E.勞動(dòng)關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài)

      ABDE第95題: 勞動(dòng)法律關(guān)系的特征包括()。A.是勞動(dòng)關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài) B.其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù) C.勞動(dòng)服務(wù)法律關(guān)系 D.雙務(wù)關(guān)系

      E.具有國(guó)家強(qiáng)制性

      DE第96題: 勞動(dòng)者成為勞動(dòng)法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有()。

      A.用工權(quán)利能力 B.用工行為能力 C.勞動(dòng)休息權(quán)利 D.勞動(dòng)權(quán)利能力 E.行為能力

      ABC第97題: 勞動(dòng)法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動(dòng)法律關(guān)系的()。A.主體 B.內(nèi)容 C.客體 D.出發(fā)點(diǎn) E.歸宿

      ABC第98題: 法律通常將自然人分為()。A.完全勞動(dòng)行為能力人 B.限制勞動(dòng)行為能力人 C.無(wú)勞動(dòng)行為能力人 D.部分勞動(dòng)行為能力人 E.喪失行為能力人

      第四篇:2012電大辦公室管理單選題

      一、單項(xiàng)選擇題

      1.以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征?(B.決策性)。A.服務(wù)性 C.專(zhuān)業(yè)性 D.主動(dòng)性

      2.辦公室布置要注意(D)。A.上司單獨(dú)用的辦公桌椅靠墻放B.一般辦公室桌椅最好面對(duì)面放置 C.打字、復(fù)印間離上司辦公室近些 D.各種溝通、保密

      3.文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí),以下哪些行為是不適宜的?(C)。A.準(zhǔn)備一些敞開(kāi)的文件夾,貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)條 B.辦公桌抽屜物品要擺放整齊,不要放得太滿(mǎn)且要經(jīng)常清理 C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方 D.下班前要整理好自己的辦公桌,把文件、資料收藏好以免丟失和泄密

      4.以下關(guān)于文員對(duì)辦公室布置的情況,哪一個(gè)是錯(cuò)誤的?(B)。A.伸直雙臂再合攏,在高于桌面15cm左右畫(huà)弧形,手臂所能覆蓋的桌子面積,比較適合擺放與工作有關(guān)的物品B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊,東西可放得滿(mǎn)一些C.各種類(lèi)型的文件柜要分門(mén)別類(lèi)安放文件、資料和物品,并貼上標(biāo)識(shí)D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層,較小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

      5.在辦公室里,(D)的位置是上座。A.離入口最遠(yuǎn) B.離入口最近C.靠近門(mén)口 D.靠近窗戶(hù)

      6.傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對(duì)的?(B)。A.發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量 B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送 C.不宜發(fā)送禮儀性文本 D.不宜發(fā)送私人、保密文本

      7.在使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中,以下哪項(xiàng)內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)模浚ˋ)。A.接通電源可立即復(fù)印操作 B.選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電 C.選擇復(fù)印倍率來(lái)決定復(fù)印紙尺寸 D.復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿

      8.以下關(guān)于錄音機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?(A)。A.錄音時(shí)需將監(jiān)聽(tīng)開(kāi)關(guān)至于“ON”位置 B.想保存錄制好的內(nèi)容,可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉 C.機(jī)內(nèi)話筒錄音,注意最佳錄音距離為30一150厘米 D.錄音時(shí)要防止雜音混入,可采用傳輸線錄音

      9.以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。A.安置窗簾遮擋室外光線 B.與其他設(shè)備正確連接 C.投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能

      10.以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)的職責(zé)?(B)

      A.訂購(gòu) B.制造 C.分配 D.儲(chǔ)備

      11.以下文員訂購(gòu)和儲(chǔ)備辦公用品的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。A.保留一張購(gòu)貨訂單,收到貨物時(shí)一一核對(duì)打勾 B.讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品 C.通過(guò)電話訂購(gòu)或傳真訂購(gòu),可以提高交貨速度 D.用庫(kù)存一覽表來(lái)儲(chǔ)備辦公用品

      12.以下文員的工作順序中,哪一項(xiàng)是正確的?(B)。A.沒(méi)有任何設(shè)想就應(yīng)著手從事該項(xiàng)工作 B.文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況,機(jī)智應(yīng)對(duì)的應(yīng)變能力C.上司分派兩項(xiàng)以上工作時(shí),按照先來(lái)后到順序進(jìn)行 D.上司所指示的工作如果不合適,可以不實(shí)施

      13.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率 D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作

      14.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái) B.盡量控制外來(lái)干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力D.對(duì)每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限

      15.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不正確的?(D)。A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫(xiě)下來(lái)B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)C.開(kāi)始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做

      16.以下文員對(duì)辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A.現(xiàn)金通常放在一個(gè)帶鎖的盒子里,放在帶鎖的辦公桌抽屜里 B.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中C.標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個(gè)簽名 D.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢(qián)

      17.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的?(A)。A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見(jiàn) B.必要時(shí)可形成文字材料,照本宣科 C.不可在普通電話、普通函

      件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示 D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽(tīng)或漏記

      18.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致 B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己 C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則 D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任

      19.以下接打電話的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A.電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄 B.文員離開(kāi)辦公室時(shí),要安排別人替你接電話 C.應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系 D.如果已經(jīng)回電,但沒(méi)打通,切記要再聯(lián)系

      20.以下哪個(gè)接打電話的行為是不正確的?(A)。A.受到通話對(duì)方極大的責(zé)難,應(yīng)針?shù)h相對(duì)回?fù)鬊.給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上C.做記錄時(shí)可以在便箋下墊一張復(fù)寫(xiě)紙,以防遺失后備用D.中途因有事需放下電話請(qǐng)對(duì)方等待時(shí),應(yīng)把聽(tīng)筒朝下放置

      21.文員在接打電話時(shí),正確的做法是(B)。A.電話鈴響一聲就應(yīng)接聽(tīng)B.在電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來(lái)C.文員接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話時(shí),應(yīng)首先讓對(duì)方報(bào)出姓名、單位D.文員替上司傳話時(shí),應(yīng)考慮對(duì)方的情緒以個(gè)人的口吻轉(zhuǎn)達(dá)

      22.以下文員應(yīng)遵守的電話禮儀中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。A.考慮打電話的時(shí)間是否合適 B.打出電話,而對(duì)方無(wú)人接聽(tīng),等鈴聲響了二、三下可掛電話 C.有時(shí)候上司過(guò)于繁忙,要求文秘人員編織一些“美麗的謊言” D.對(duì)待投訴電話先安撫他,以友善的態(tài)度表達(dá)歉意,并告知一定馬上調(diào)查此事

      23.以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的?(C)。A.按收件人姓名分揀 B.按收件部門(mén)名稱(chēng)分揀C.按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀 D.換郵件重要性分揀

      24.文員在拆郵件時(shí),不正確的做法是(A)。A.拿到信件后在桌子上磕幾下,然后用手撕開(kāi)B.應(yīng)該把郵件分成最急件、次急件和普通件C.經(jīng)授權(quán)閱看信件時(shí),應(yīng)把重點(diǎn)部分用紅筆劃出,提醒上司注意有關(guān)問(wèn)題D.在移交物品要打印一份清單,注明收到日期,請(qǐng)接受人員簽字,并保存好

      25.文員如果誤拆了非本公司的信,應(yīng)該(A)。A.在信封上注明“誤拆”,寫(xiě)上自己姓名的縮寫(xiě),并把信重新封好并退回去 B.在信封上注明“誤拆”,寫(xiě)上自己姓名的縮寫(xiě),把信敞開(kāi)并退回去C.在信封上注明“誤拆”,把信重新封好并退回去D.寫(xiě)上“查無(wú)此人”,并把信重新封好退回去

      26.郵件送到單位所租的信箱,由文員開(kāi)啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一致?(D)。A.每天開(kāi)箱次數(shù)與郵局投遞次數(shù)一致B.取出郵件立即返回辦公室C.事先帶上包袋返回辦公室D.應(yīng)提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦

      27.郵件的寄發(fā)不要考慮以下哪個(gè)因素?(D)。A.時(shí)間 B.便利 C.經(jīng)濟(jì) D.愛(ài)好

      28.文員打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(C)。A.國(guó)名、地址、部門(mén)、姓名B.姓名、地址,部門(mén)、國(guó)名C.姓名、部門(mén)、地址、國(guó)名D.姓名、國(guó)名、部門(mén)、地址

      29.傳真機(jī)最好用來(lái)傳送以下哪種郵件?(D)。A.一般的圖紙 B.機(jī)密文件 C.很長(zhǎng)的文件 D.感謝信

      30.以下關(guān)于握手的禮節(jié),不正確的是(C)。A.上級(jí)先伸手后,下級(jí)才能相握B.一般社交場(chǎng)合握手不可太用力,但也不可漫不經(jīng)心用手指尖點(diǎn)一下C.雙方有很多人時(shí),可以交叉握手D.握手時(shí)應(yīng)上身稍前傾,雙目注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好

      31.文員在處理信訪工作時(shí),由收信人(單位)復(fù)信的情況是以下哪一種?(A)A.初次寫(xiě)信,或有過(guò)激言行的B.有過(guò)激言行或漫罵領(lǐng)導(dǎo)的匿名信C.已做結(jié)案處理的D.沒(méi)有具體內(nèi)容的匿名信

      32.文員從事信訪工作,在處理顧客或其他人的來(lái)信時(shí),不應(yīng)(C)。A.拆開(kāi)后信紙?jiān)诤?、信封在前,一并裝訂,有轉(zhuǎn)辦單的放在信紙前面一并裝訂B.對(duì)寫(xiě)信人的各項(xiàng)情況逐項(xiàng)登記

      C.處理信件按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”原則,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦D.對(duì)問(wèn)題復(fù)雜、調(diào)查處理的時(shí)間較長(zhǎng)的信件,應(yīng)復(fù)信作解釋和答復(fù)

      33.在會(huì)議開(kāi)始前和進(jìn)行過(guò)程中,文員的以下哪項(xiàng)活動(dòng)是不恰當(dāng)?shù)??(C)。A.協(xié)助簽到

      B.分發(fā)資料 C.作會(huì)議記錄時(shí)離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話D.暫時(shí)保管與會(huì)者的物品

      34.文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí),不應(yīng)該做的是(D)。A.文員按照上司的指示,應(yīng)事

      先調(diào)查時(shí)間安排對(duì)參加者是否方便B.什么日期、時(shí)間召開(kāi)會(huì)議應(yīng)要考慮議題的緊急程度

      C.會(huì)議場(chǎng)所的選擇,要根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短、花費(fèi)多少作決定D.文秘人員必須配合會(huì)議議程,詳細(xì)檢查各項(xiàng)工作

      35.文員做會(huì)議記錄時(shí),可以在會(huì)議記錄中(C)。A.加入自己的主觀意見(jiàn) B.不記錄議題 C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致 D.對(duì)所記內(nèi)容作評(píng)論

      36.會(huì)議中有時(shí)有人會(huì)要求把他發(fā)言的一段不作記錄處理,這時(shí)文員應(yīng)(D)。A.不理睬

      B.不征求主持人意見(jiàn),停止筆錄 C.征求主持人意見(jiàn),停止筆錄,不關(guān)錄音機(jī) D.征求主持人意見(jiàn),停止筆錄,關(guān)錄音機(jī)

      37.上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí),文員不應(yīng)該(A)。A.只在便箋上寫(xiě)好會(huì)議名稱(chēng)B.除了送來(lái)的資料外,也必須收集其他上司有必要的資料 C.如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn),要先了解場(chǎng)地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間D.和上司先充分溝通,避免在會(huì)議進(jìn)行中遇到電話聯(lián)系

      38.以下哪一種類(lèi)型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會(huì)議?(C)。A.口字型 B.教室型

      C.圓桌型 D.U字型

      39.以下關(guān)于交互式電話會(huì)議的功能中,哪一項(xiàng)是不具備的?(A)。A.審查功能 B.保密功能 C.歡迎詞播放功能 D.報(bào)數(shù)功能

      40.有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會(huì)見(jiàn)或會(huì)談,以下哪項(xiàng)內(nèi)容不是文員的任務(wù)?(B)。A.準(zhǔn)備資料 B.發(fā)表意見(jiàn) C.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) D.會(huì)議或會(huì)談?dòng)涗?/p>

      41.文員根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí),以下哪種做法是錯(cuò)誤的?(D)。A.如果用寫(xiě)信的方式,在估計(jì)對(duì)方收到信后,再打電話確認(rèn)B.告知你或上司的聯(lián)系電話,以便有變化時(shí)可立即通知C.對(duì)方越忙越必須早一點(diǎn)聯(lián)絡(luò)D.如果上司出差,可以在他回來(lái)的當(dāng)天安排約會(huì)

      42.文員制作日程安排計(jì)劃表時(shí),以下哪一種情況應(yīng)避免?(D)。A.上司沒(méi)有經(jīng)過(guò)文員而決定的日程安排計(jì)劃,也必須填寫(xiě)在計(jì)劃表上 B.如果表上的空白處太少,可以使用速記符號(hào)或自己能夠了解的簡(jiǎn)單符號(hào) C.制作日程安排計(jì)劃表時(shí),要留意上司改變思考的時(shí)間和路途上的時(shí)間D.日程安排計(jì)劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上,可以廢棄

      43.在某些情況下,文員在安排日程計(jì)劃表時(shí)可能獲得上司的完全信任,取決于兩點(diǎn):一是掌握足夠的知識(shí),了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有(B),了解要求約會(huì)者的心理。A.社交的能力 B.說(shuō)話的技巧 C.聽(tīng)話的能力 D.聽(tīng)寫(xiě)的能力

      44.以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計(jì)劃的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(A)。A.以電話方式?jīng)Q定面談或開(kāi)會(huì)的重要預(yù)定計(jì)劃,不用再以書(shū)面形式確認(rèn) B.上司和文員必須在周末核對(duì)下周的行動(dòng)計(jì)劃,每天早上核對(duì)當(dāng)天的行動(dòng)計(jì)劃 C.如果會(huì)議的主辦者是上司,就要確認(rèn)(至少在舉辦日的二、三天前)會(huì)議室 D.會(huì)議、面談所必須的文件及資料,在前一天就準(zhǔn)備好

      45.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。A.準(zhǔn)備旅行計(jì)劃和旅館信息 B.代替上司制定約會(huì)計(jì)劃 C.為商務(wù)洽談收集資料 D.把上司商務(wù)旅行時(shí)需要帶的行李列出清單

      46.以下關(guān)于預(yù)訂工作的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。A.與人聯(lián)系要記下對(duì)方姓名(同時(shí)告知你的姓名),需再打電話弄清疑點(diǎn)應(yīng)找同一人 B.首先要了解火車(chē)運(yùn)行時(shí)間,上司對(duì)鋪位的要求 C.如果預(yù)訂需要有保證,應(yīng)事先申明,如果想取消預(yù)訂,也要在結(jié)帳之前打電話 D.不一定要弄到確認(rèn)旅館預(yù)訂的傳真或其他書(shū)面形式的證明

      47.上司出差,文員預(yù)訂機(jī)票時(shí),以下哪一種做法不正確?(D)。A.首先搞清楚上司想作什么樣的安排B.辦理預(yù)訂飛機(jī)票手續(xù)之前材料要備齊C.與人聯(lián)系時(shí)要記下對(duì)方姓名(同時(shí)告知你的姓名),如有疑點(diǎn),應(yīng)找同一個(gè)人D.不必提前在取票前或出發(fā)前再用電話予以確認(rèn)

      48.照料上司身邊瑣事的說(shuō)法,哪一種是不正確的?(D)。A.有更多的機(jī)會(huì)體會(huì)到文員在工作、知識(shí)、能力上的從屬性B.到了用餐時(shí)間,上司仍有公事或正在與人談話,要利用適當(dāng)時(shí)機(jī)提醒上司用餐C.對(duì)上司的健康管理包括預(yù)防、治療、病后調(diào)理各階段D.應(yīng)酬需要更換衣服,這是上司個(gè)人的需要,不必給予協(xié)助

      49.以下關(guān)于名片的使用方式,哪項(xiàng)是錯(cuò)誤的?(D)。A.文員應(yīng)在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合攜帶名片B.向別人遞送名片時(shí)應(yīng)雙手捧交,將文字下面朝向?qū)Ψ紺.如果對(duì)方給你名片,而你恰好沒(méi)有帶在身邊,應(yīng)說(shuō)明并表歉意D.各自只能當(dāng)面遞送,寄去是不禮貌的50.文員

      遇到對(duì)方遞送的名片上有較罕見(jiàn)的字,應(yīng)(D)。A.不作聲,等無(wú)人時(shí)查字典 B.作判斷,用同偏旁的字音讀 C.不用讀,只稱(chēng)呼姓即可 D.請(qǐng)教對(duì)方“可否請(qǐng)問(wèn)一下,這個(gè)字怎么念?”

      51.以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為,哪一項(xiàng)是比較適宜的?(D)。A.用后跟著地走路 B.正式場(chǎng)合,女性文員的雙腿可交疊翹成二郎腿 C.男性在任何場(chǎng)合都可戴著手套握手 D.穿著短裙的下蹲姿勢(shì),應(yīng)跨前半步后腿虛跪,上身保持挺直,蹲下時(shí)慢悠悠地彎下腰

      52.社交場(chǎng)合很講究次序禮儀,一般(B)。A.以右為次B以右為尊 C以后為次 D.以左為尊

      53.當(dāng)文員獲知婚喪喜慶的消息后,首先應(yīng)(D)。A.向上司報(bào)告 B.送禮 C.寫(xiě)信 D.查證消息的可靠性

      54.文員協(xié)助舉行宴會(huì)時(shí),不用考慮(D)。A.宴會(huì)的形式與氣氛B.交通是否方便 C.有無(wú)停車(chē)場(chǎng) D.有無(wú)休息室

      55.以下說(shuō)明宴會(huì)的種類(lèi)與形式的內(nèi)容,哪一項(xiàng)是正確的?(C)。A.雞尾酒會(huì)一般以邀請(qǐng)夫婦同時(shí)出席為好 B.茶會(huì)對(duì)茶葉和茶具的選擇比較講究,一般在餐廳舉行 C.工作餐是非正式宴請(qǐng)形式,早、午、晚舉行均可 D.午宴一般不設(shè)固定席位,以便于客人社交

      56.以下關(guān)于文員的宴會(huì)禮儀中,哪一項(xiàng)是正確的?(D)。A.用叉、匙進(jìn)食時(shí),將餐具的整體放人嘴里,或用舌頭去舔 B.站起身來(lái)在餐桌的另一邊夾取自己喜歡的食物 C.口內(nèi)含有食物與人說(shuō)話 D.吃西餐時(shí)用左手把湯盤(pán)靠近自己一邊方向稍稍提起,再用湯匙輕輕由里向外舀去

      57.以下餐巾的使用方法是正確的(C)。A.中途離座,把餐巾放在椅子上B.用來(lái)擦刀叉C.用來(lái)擦嘴唇嘴角D.塞入衣服領(lǐng)口里

      59.以下文員應(yīng)遵守的參加宴會(huì)的禮儀中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A.應(yīng)選擇輕軟而富于光澤的衣料,用黑、紅、白等純色為宜B.白天赴宴應(yīng)選用香味較濃的香水,夜晚則應(yīng)選用香味優(yōu)雅的香水 C.未用完一道萊時(shí),應(yīng)將刀叉平行排放在盤(pán)了上右側(cè),叉尖向上,刀刃向內(nèi) D.文員應(yīng)在上司之后與對(duì)方碰杯,碰杯時(shí)應(yīng)目視對(duì)方以示敬意

      60.上司參加各種應(yīng)酬和會(huì)議,有時(shí)需要更換服裝,文員應(yīng)(A)。A.通知上司家人把衣服送達(dá) B.自己到上司家里去拿 C.讓上司自己去家里更換 D.去買(mǎi)新的服裝

      61.以下關(guān)于說(shuō)話的要領(lǐng)中,哪一項(xiàng)不適宜?(B)。A.語(yǔ)句要簡(jiǎn)短 B.由過(guò)程先說(shuō) C.利用重復(fù)的效果 D.說(shuō)話時(shí)考慮時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象因素,使用模糊語(yǔ)言

      62.接受忠告的正確反應(yīng)是(D)。A.以煩躁的傾聽(tīng)B.盡量把責(zé)任推給別人C.應(yīng)辯解說(shuō):“那是因?yàn)??”D.切勿感情用事

      63.辦公室人員在社交活動(dòng)中應(yīng)如何選擇話題,哪些是屬于合適的話題?(A)。A.有共同利益的話題B.夸耀自己的話題 C.保密的話題 D.應(yīng)當(dāng)忌諱的話題

      64.將同文多頁(yè)沿邊取齊后均勻錯(cuò)開(kāi),從首頁(yè)到末頁(yè),在頁(yè)邊加蓋一完整公章,可以證明文件各頁(yè)確實(shí)是同時(shí)形成,以杜絕日后篡改之嫌疑,這是(A)。A.騎邊章 B.封存章C.騎縫章 D.證見(jiàn)章

      65.值班人員不應(yīng)該做以下哪類(lèi)事情?(A)。A.簽發(fā)文件 B.分發(fā)會(huì)議通知 C.詢(xún)問(wèn)情況 D.傳達(dá)指示

      66.文員要做好檔案收集,應(yīng)該收集的文書(shū)資料是(A)。A.下級(jí)單位報(bào)送的報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等B.未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿C.單位內(nèi)部互相抄送的文件材料D.本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)所形成的文件材料

      67.以本單位與外單位就某些問(wèn)題的往來(lái)文書(shū)為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問(wèn)函與復(fù)函等用(A)。A.按通訊者特征立卷 B.按地區(qū)特征立卷C.按文種特征立卷 D.按作者特征立卷

      68.文書(shū)立卷歸檔要求遵守一定的制度,包括以下方面(B)。A.歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、保密要求 B.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔耍求C.收集范圍、歸檔時(shí)間、管理制度 D.歸檔范圍、時(shí)間限度、歸檔材料要求

      69.文書(shū)立卷的歸檔制度包括三方面:歸檔范圍、(A)和歸檔要求。A.歸檔時(shí)間 B.歸檔憑證 C.歸檔模式D.歸檔歷史

      第五篇:電大行政管理專(zhuān)科《政治學(xué)原理》名詞解釋題庫(kù)

      《政治學(xué)原理》名詞解釋題庫(kù)

      2014年3月整理(更新至13年7月試題)

      17.重疊共識(shí):指的是持不同世界觀、社會(huì)觀和宗

      教觀的人們?cè)诟鶕?jù)其各自的學(xué)說(shuō),在政治基本問(wèn)題上給予各自的支持,并形成一個(gè)重疊的基本相同的政治秩序觀念。

      18.比例代表制:指的是根據(jù)參加競(jìng)選的各政黨得票多少,按比例分配議席的制度。

      19.憲政:主要是通過(guò)憲法和法律,來(lái)實(shí)現(xiàn)民主政治的政治形態(tài)或政治過(guò)程。

      17.民主是一種政治制度,在這種制度中,全體公民有權(quán)并且能夠直接或間接地,積極或 消極地參與公共事務(wù)的決策過(guò)程。

      18.政治指的是人們?cè)谔囟ǖ慕?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,通過(guò)奪取或者運(yùn)用公共權(quán)力而實(shí)現(xiàn)和維護(hù)特

      定階級(jí)和社會(huì)利益要求,處理和協(xié)調(diào)各種社會(huì)利益要求的社會(huì)關(guān)系。

      19.有限政府指在規(guī)模、職能、權(quán)力和行為方式都受到法律明確規(guī)定和社會(huì)有效制約的政府。

      17.意識(shí)形態(tài):是一種具有行動(dòng)取向的信念體系,一種指導(dǎo)和激發(fā)政治行為的綜合性的思 想觀念。

      18.社會(huì)監(jiān)督:指的是社會(huì)團(tuán)體組織和公民個(gè)人依據(jù)憲法和法律賦予的廣泛政治權(quán)利,以

      批評(píng)、建議、檢舉、申訴、控告等方式對(duì)各種政治權(quán)力主體進(jìn)行的監(jiān)督。

      19.公共利益:是政治共同體(國(guó)家)內(nèi)全體成員共同利益的統(tǒng)稱(chēng),它是全體社會(huì)成員在一

      定社會(huì)基礎(chǔ)之上所形成的總體意志和要求的表達(dá),是個(gè)人利益和團(tuán)體利益上升到全社會(huì)范圍 內(nèi)的利益意志的表現(xiàn)。

      17.政治信仰:是人們對(duì)特定政治理論、信條、制度等深深的情感卷入。

      18.政黨:就是指人們?yōu)榱送ㄟ^(guò)選舉或其他手段贏得政府權(quán)力而組織的政治團(tuán)體。

      19.政治合法性:是指人們根據(jù)其政治正義觀念來(lái)判定的政治秩序的合理性,其核心觀念 是人們對(duì)政治合作的理解。

      17.有限政府指在規(guī)模、職能、權(quán)力和行為方式都受到法律明確規(guī)定和社會(huì)有效制約的政府。18.市民社會(huì)是指一個(gè)國(guó)家或政治共同體內(nèi)的一種介于國(guó)家和個(gè)人之間的廣闊領(lǐng)域,它由相對(duì)獨(dú)立而存在的各種各樣的組織和團(tuán)體所構(gòu)成。19.權(quán)力是人與人之間的一種關(guān)系,是一個(gè)人讓另一個(gè)人按其吩咐做事的能力,是一套執(zhí)行政策和決定的能動(dòng)的工具。

      1.政治信仰是人們對(duì)特定政治理論、信條、制度等深深的情感卷入。

      2.公民監(jiān)督主要是指公民通過(guò)批評(píng)、建議、檢舉、揭發(fā)、申訴、控告等基本方式對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員權(quán)力行使行為的合法性與合理性進(jìn)行監(jiān)督。

      3.權(quán)力是人與人之間的一種關(guān)系,是一個(gè)人讓另一個(gè)人按其吩咐做事的能力,是一套執(zhí)行政策和決定的能動(dòng)的工具。

      1.公共利益是政治共同體(國(guó)家)內(nèi)全體成員共同利益的統(tǒng)稱(chēng),它是全體社會(huì)成員在一定社會(huì)基礎(chǔ)之上所形成的總體意志和要求的表達(dá),是個(gè)人利益和團(tuán)體利益上升到全社會(huì)范圍內(nèi)的利益意志的表現(xiàn)。

      2.憲政指的是通過(guò)憲法和法律,來(lái)實(shí)現(xiàn)民主政治的政治形態(tài)或政治過(guò)程。

      3.政治態(tài)度是指在政治認(rèn)知、政治情感、政治動(dòng)機(jī)心理過(guò)程基礎(chǔ)上形成的綜合性心理過(guò)程,它是政治行為的準(zhǔn)備階段,是政治行為的重要環(huán)節(jié)。

      1.政黨指的是人們?yōu)榱送ㄟ^(guò)選舉或其他手段贏得政府權(quán)力而組織的政治團(tuán)體。

      2.總統(tǒng)共和制是指總統(tǒng)與議會(huì)均由選舉產(chǎn)生,總統(tǒng)與議會(huì)分享實(shí)際權(quán)力??偨y(tǒng)既是國(guó)家元首,也是政府首腦,直接領(lǐng)導(dǎo)政府,掌管最高行政權(quán)。政府成員由總統(tǒng)提名并經(jīng)議會(huì)通過(guò)后產(chǎn)生,對(duì)總統(tǒng)負(fù)責(zé)。議會(huì)掌握立法權(quán),但不能選舉產(chǎn)生總統(tǒng),也不能對(duì)政府表示不信任。同時(shí),總統(tǒng)也元權(quán)解散議會(huì)。總統(tǒng)與議會(huì)之間存在權(quán)力制衡關(guān)系。3.政治監(jiān)督指的是在政治治理過(guò)程中,國(guó)家有權(quán)機(jī)關(guān)為保證公共權(quán)力主體在所擔(dān)負(fù)職權(quán)的正當(dāng)范圍內(nèi)行使公共權(quán)力,而對(duì)其進(jìn)行監(jiān)視、檢查、控制、糾偏的各種活動(dòng),包括憲法監(jiān)督、立法監(jiān)督、行政監(jiān)督、司法監(jiān)督,以及政黨監(jiān)督。L政治心理是社會(huì)成員在政治社會(huì)化過(guò)程中形成的對(duì)社會(huì)政治生活的各個(gè)方面的一種

      自發(fā)的心理反映,表現(xiàn)為人們對(duì)政治生活的某一特定方面的認(rèn)知、情感、態(tài)度、情緒、興趣和信念等等。

      2?政治改革是指政治關(guān)系的調(diào)整與變化,也即統(tǒng)治階級(jí)中的政治領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)根據(jù)社會(huì)利益矛盾狀況及其對(duì)統(tǒng)治權(quán)的要求,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行政治體系的改進(jìn),調(diào)節(jié)政治關(guān)系,以鞏固和完善政治統(tǒng)治的過(guò)程。

      3?重疊共識(shí)指的是持不同世界觀、社會(huì)觀和宗教觀的人們?cè)诟鶕?jù)其各自的說(shuō)法,在政治基本問(wèn)題

      上給予各自的支持,并形成一個(gè)重疊的基本相同的政治秩序觀念。

      1.政治態(tài)度是指在政治認(rèn)知、政治情感、政治動(dòng)機(jī)心理過(guò)程基礎(chǔ)上形成的綜合性心理過(guò)程,它是政治行為的準(zhǔn)備階段,是政治行為的重要環(huán)節(jié)。

      2.市民社會(huì)是指一個(gè)國(guó)家或政治共同體內(nèi)的一種介于國(guó)家和個(gè)人之間的廣闊領(lǐng)域,它由相對(duì)獨(dú)立而存在的各種各樣的組織和團(tuán)體所構(gòu)成。3.政治權(quán)利一般指公民在政治生活中所享有的權(quán)利,主要包括政治自由、政治參與和社會(huì)平等三個(gè)方面的權(quán)利。

      1.權(quán)力是人與人之間的一種關(guān)系,是一個(gè)人讓另一個(gè)人按其吩咐做事的能力,是一套執(zhí)行政策和決定的能動(dòng)的工具。

      2.總統(tǒng)共和制是指總統(tǒng)與議會(huì)均由選舉產(chǎn)生,總統(tǒng)與議會(huì)分享實(shí)際權(quán)力??偨y(tǒng)既是國(guó)家元首,也是政府首腦,直接領(lǐng)導(dǎo)政府,掌管最高行政權(quán)。政府成員由總統(tǒng)提名并經(jīng)議會(huì)通過(guò)后產(chǎn)生,對(duì)總統(tǒng)負(fù)責(zé)。議會(huì)掌握立法權(quán),但不能選舉產(chǎn)生總統(tǒng),也不能對(duì)政府表示不信任。同時(shí),總統(tǒng)也無(wú)權(quán)解散議會(huì)??偨y(tǒng)與議會(huì)之間存在權(quán)力制衡關(guān)系。3.民主化就是社會(huì)政治體系擺脫傳統(tǒng)特性,以民主核心價(jià)值為基礎(chǔ),建立和推行現(xiàn)代民主憲政的過(guò)程。

      1、行為主義是指堅(jiān)信社會(huì)科學(xué)應(yīng)該建立在可觀察的人類(lèi)行為基礎(chǔ)之上、并只能就可量化的數(shù)據(jù)展開(kāi)研究的觀點(diǎn)。

      1、政治權(quán)力:政治權(quán)力是一種政治能力,也是一種政治工具,它反映的是一種政治關(guān)系,即支配與服從、控制與被控制的關(guān)系。

      2、公共權(quán)力:指的是公共行為主體對(duì)公共性為客體的制約能力和力量。

      3、政治權(quán)利:是根據(jù)憲法、法律的規(guī)定公民參與國(guó)家政治生活的權(quán)利。

      4、公民權(quán)利:指的是根據(jù)憲法、法律的規(guī)定公民享有參與公共社會(huì)生活的權(quán)利。

      5、利益:就是基于一定生產(chǎn)基礎(chǔ)上獲得的社會(huì)內(nèi)容和特性的需要。

      6、個(gè)人利益:是指從公民個(gè)人角度出發(fā),基于一定的社會(huì)生產(chǎn)基礎(chǔ)之上,源于人們生理、心理需求的物質(zhì)及精神需要。

      7、團(tuán)體利益:就是出于同一社會(huì)關(guān)系和社會(huì)地位的人們?cè)诰S護(hù)各自利益的基礎(chǔ)上結(jié)成的共同利益。

      8、公共利益:是政治共同體(國(guó)家)內(nèi)全體成員共同利益的統(tǒng)稱(chēng),它是全體社會(huì)成員在一定社會(huì)基礎(chǔ)之上所形成的總體意志和要求的表達(dá),是個(gè)人利益和團(tuán)體利益上升到全社會(huì)范圍內(nèi)的利益意志的表現(xiàn)。

      9、權(quán)力:是人與人之間的一種關(guān)系,是一個(gè)人讓另一個(gè)人按其吩咐做事的能力,是一套執(zhí)行政策和決定的能動(dòng)的工具。

      10、權(quán)利:是指某人或某一群體所享有的從事某種行為的資格或正當(dāng)性。

      11、參政權(quán):是指公民參與社會(huì)政治生活的權(quán)利,主要包括選舉權(quán)、創(chuàng)制權(quán)、復(fù)決權(quán)和罷免權(quán)。

      12、選舉權(quán):是指公民按照法定程序推選他人擔(dān)任政治職位的權(quán)利。

      1、政 治:是人們?cè)谔囟ǖ慕?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,通過(guò)奪取或者運(yùn)用公共權(quán)力而實(shí)現(xiàn)和維護(hù)特定階級(jí)和社會(huì)利益要求,處理和協(xié)調(diào)各種社會(huì)利益要求的社會(huì)關(guān)系。

      2、政治學(xué):政治學(xué)就是研究人們?cè)谝欢ń?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,圍繞著特定利益,借助于社會(huì)公共權(quán)力來(lái)規(guī)定和實(shí)現(xiàn)特定權(quán)利這種特定的社會(huì)關(guān)系及其發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。

      1.民主是一種政治制度,在這種制度中,全體公民有權(quán)并且能夠直接或間接地,積極或消極地參與公共事務(wù)的決策過(guò)程。

      2.政治參與是指普通公民通過(guò)各種合法方式參加政治生活,并影響政治體系的構(gòu)成、運(yùn) 行方式、運(yùn)行規(guī)則和政策過(guò)程的行為。

      3.市民社會(huì)是指一個(gè)國(guó)家或政治共同體內(nèi)的一種介于國(guó)家和個(gè)人之間的廣闊領(lǐng)域,它由相對(duì)獨(dú)立而存在的各種各樣的組織和團(tuán)體所構(gòu)成。

      1、政治指的是人們?cè)谔囟ǖ慕?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,通過(guò)奪取或者運(yùn)用公共權(quán)力而實(shí)現(xiàn)和維護(hù)特定階級(jí)和社會(huì)利益要求,處理和協(xié)調(diào)各種社會(huì)利益要求的社會(huì)關(guān)系。

      2、權(quán)力:是人與人之間的一種關(guān)系,是一個(gè)人讓另一個(gè)人按其吩咐做事的能力,是一套執(zhí)行政策和決定的能動(dòng)的工具。

      3、政治權(quán)力是一種政治能力,也是一種政治工具,它反映的是一種政治關(guān)系,即支配與服從、控制與被控制的關(guān)系。

      4、政治權(quán)利一般指公民在政治生活中所享有的權(quán)利,主要包括政治自由、政治參與和社會(huì)平等三個(gè)方面的權(quán)利。

      5、公共利益是政治共同體(國(guó)家)內(nèi)全體成員共同利益的統(tǒng)稱(chēng),它是全體社會(huì)成員在一定社會(huì)基礎(chǔ)之上所形成的總體意志和要求的表達(dá),是個(gè)

      人利益和團(tuán)體利益上升到全社會(huì)范圍內(nèi)的利益意志的表現(xiàn)。

      6、國(guó)家是經(jīng)濟(jì)上占有統(tǒng)治地位的階級(jí)為了維護(hù)和實(shí)現(xiàn)自己的階級(jí)利益,按照區(qū)域劃分原則而組織起來(lái)的,以暴力為后盾的政治統(tǒng)治和管理組織。

      7、民主是一種政治制度,在這種制度中,全體公民有權(quán)并且能夠直接或間接地,積極或消極地參與公共事務(wù)的決策過(guò)程。

      8、共和制是指國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)和國(guó)家元首都由選舉產(chǎn)生,并有一定任期的國(guó)家政體形式,它是當(dāng)今資本主義國(guó)家普遍實(shí)行的政體。

      9、國(guó)家元首是指一個(gè)國(guó)家實(shí)際上或形式上的對(duì)內(nèi)對(duì)外的最高代表,是國(guó)家主權(quán)的實(shí)際掌握者或象征,在國(guó)家機(jī)構(gòu)體系中,實(shí)際上或形式上處于首腦地位。

      10、壓力集團(tuán)是指具有特定利益要求和社會(huì)政治主張的人們,為了維護(hù)自己的利益和主張有組織地影響政府決策和行為的政治性團(tuán)體。

      11、主要是通過(guò)憲法和法律,來(lái)實(shí)現(xiàn)民主政治的政治形態(tài)或政治過(guò)程。

      12、市民社會(huì)是指一個(gè)國(guó)家或政治共同體內(nèi)的一種介于國(guó)家和個(gè)人之間的廣闊領(lǐng)域,它由相對(duì)獨(dú)立而存在的各種各樣的組織和團(tuán)體所構(gòu)成。

      13、政黨就是指人們?yōu)榱送ㄟ^(guò)選舉或其他手段贏得政府權(quán)力而組織的政治團(tuán)體。

      14、有限政府指在規(guī)模、職能、權(quán)力和行為方式都受到法律明確規(guī)定和社會(huì)有效制約的政府。

      15、政治改革是指政治關(guān)系的調(diào)整與變化,也即統(tǒng)治階級(jí)中的政治領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)根據(jù)社會(huì)利益矛盾狀況及其對(duì)統(tǒng)治權(quán)的要求,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行政治體系的改進(jìn),調(diào)節(jié)政治關(guān)系,以鞏固和完善政治統(tǒng)治的過(guò)程。

      16、政治共識(shí)它指的是人們對(duì)政治社會(huì)中公民的基本權(quán)利和政治制度的一種普遍的認(rèn)識(shí)與看法。

      17、政治合法是指人們根據(jù)其政治正義觀念來(lái)判定的政治秩序的合理性,其核心觀念是人們對(duì)政治合作的理解。

      18、政治參與是指普通公民通過(guò)各種合法方式參加政治生活,并影響政治體系的構(gòu)成、運(yùn)行方式、運(yùn)行規(guī)則和政策過(guò)程的行為。

      19、選舉是指國(guó)家或其他政治組織依照一定的程序和規(guī)則,由全部或部分成員抉擇一個(gè)或少數(shù)人充任該組織某種權(quán)威職務(wù)的一種政治過(guò)程。20、政治監(jiān)督,又稱(chēng)之為自上而下的監(jiān)督,它屬于政治治理行為范疇,指的是在政治治理過(guò)程

      中,國(guó)家有權(quán)機(jī)關(guān)為保證公共權(quán)力主體在所擔(dān)負(fù)職權(quán)的正當(dāng)范圍內(nèi)行使公共權(quán)力,而對(duì)其進(jìn)行監(jiān)視、檢查、控制、糾偏的各種活動(dòng),包括憲法監(jiān)督、立法監(jiān)督、行政監(jiān)督、司法監(jiān)督,以及政黨監(jiān)督。

      21、社會(huì)監(jiān)督,又稱(chēng)之為自下而上的監(jiān)督,指的是社會(huì)團(tuán)體組織(主要包括政治社團(tuán)、輿論機(jī)構(gòu)等)和公民個(gè)人依據(jù)憲法和法律賦予的廣泛政治權(quán)利,以批評(píng)、建議、檢舉、申訴、控告等方式對(duì)各種政治權(quán)力主體進(jìn)行的監(jiān)督。

      22、政治文化是一國(guó)國(guó)民長(zhǎng)期形成的相對(duì)穩(wěn)定的對(duì)于生活其中的政治體系和所承擔(dān)政治角色的認(rèn)知、情感和態(tài)度,它與政府、政治組織等制度性結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng),成為政治體系的主觀要素。

      23、意識(shí)形態(tài)是一種具有行動(dòng)取向的信念體系,一種指導(dǎo)和激發(fā)政治行為的綜合性的思想觀念。

      24、政治革命是指以階級(jí)為政治主體旨在推翻另一個(gè)階級(jí)的政治統(tǒng)治的暴力行動(dòng),是政治權(quán)力迅速實(shí)現(xiàn)變更,以一種政治體系代替另一種政治體系的激烈的變革。

      1政治:是人們?cè)谔囟ǖ慕?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,通過(guò)奪取或者運(yùn)用公共權(quán)力而實(shí)現(xiàn)和維護(hù)特定階級(jí)和社會(huì)利益要求,處理和協(xié)調(diào)各種社會(huì)利益要求的社會(huì)關(guān)系。

      2政治學(xué):是研究人們?cè)谝欢ń?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,圍繞著特定利益,借助于社會(huì)公共權(quán)力來(lái)規(guī)定和實(shí)現(xiàn)特定權(quán)利的社會(huì)關(guān)系及其發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。3政治權(quán)力:是一種政治能力,也是一種政治工具,它反映的是一種政治關(guān)系,即支配與服從、控制與被控制的關(guān)系。4政治權(quán)利:指公民在政治生活中所享有的權(quán)利,主要包括政治自由、政治參與和社會(huì)平等三個(gè)方面的權(quán)利。

      5公民權(quán)利:指根據(jù)憲法、法律的規(guī)定公民享有參與公共社會(huì)生活的權(quán)利。

      6參政權(quán):是指公民參與社會(huì)政治生活的權(quán)利,主要包括選舉權(quán)、創(chuàng)制權(quán)、復(fù)決權(quán)和罷免權(quán)。7公共利益:是政治共同體(國(guó)家)內(nèi)全體成員共同利益的統(tǒng)稱(chēng),它是全體社會(huì)成員在一定社會(huì)基礎(chǔ)之上所形成的總體意志和要求的表達(dá),是個(gè)人利益和團(tuán)體利益上升到全社會(huì)范圍內(nèi)的利益意志的表現(xiàn)。

      8權(quán)力:是人與人之間的一種關(guān)系,是一個(gè)人讓另一個(gè)人按其吩咐做事的能力,是一套執(zhí)行政策和決定的能動(dòng)的工具。

      9權(quán)利:是指某人或某一群體所享有的從事某種

      行為的資格或正當(dāng)性。10國(guó)家:是經(jīng)濟(jì)上占有統(tǒng)治地位的階級(jí)為了維護(hù)和實(shí)現(xiàn)自己的階級(jí)利益,按照區(qū)域劃分原則而組織起來(lái)的,以暴力為后盾的政治統(tǒng)治和管理組織。

      11力制約原則:指憲法規(guī)定的國(guó)家權(quán)力的各部分之間相互監(jiān)督、彼此牽制,以保障公民權(quán)利的原則。

      12治原則:也稱(chēng)“法的統(tǒng)治”,是指按照民主要求把國(guó)家事條法律化、制度化,并嚴(yán)格依法進(jìn)行管理的一種國(guó)家組織原則。13體:是指一定的社會(huì)階級(jí)采取何種形式去組織那反對(duì)敵人保護(hù)自己的政權(quán)機(jī)關(guān)。

      14國(guó)體:是指社會(huì)各階級(jí)在國(guó)家中的地位,即哪個(gè)階級(jí)處于統(tǒng)治地位,哪個(gè)階級(jí)處于被統(tǒng)治地位。

      15國(guó)家結(jié)構(gòu)形式:指國(guó)家的中央權(quán)力機(jī)關(guān)與地方權(quán)力機(jī)關(guān)、整體與局部之間關(guān)系的構(gòu)成方式,它是中央權(quán)力與地方權(quán)力的關(guān)系在國(guó)家組織結(jié)構(gòu)形式和原則上的體現(xiàn)。

      16君主制:指以世襲和終身任職的君主(國(guó)王、皇帝、沙皇、大公、蘇丹)等為國(guó)家元首,并由君主全部或部分、實(shí)際或形式地執(zhí)掌國(guó)家最高權(quán)力的國(guó)家管理形式。17單一制:是指國(guó)家是由若干行政區(qū)域或自治區(qū)域組織的統(tǒng)一主權(quán)國(guó)家。

      18立憲君主制:也稱(chēng)君主立憲制。在實(shí)行這種政體制度的國(guó)家,君主名義上為國(guó)家元首,掌管整個(gè)國(guó)家的最高權(quán)力,實(shí)際上君主的權(quán)力受到憲法和議會(huì)、政府等機(jī)關(guān)的限制。19二元君主制:指國(guó)家最高權(quán)力形式上由君主與議會(huì)共同掌握,但實(shí)際上較大權(quán)力為君主所有,政府也對(duì)君主負(fù)責(zé),議會(huì)不能充分發(fā)揮自己的作用。

      20議會(huì)君主制:指政府對(duì)議會(huì)負(fù)責(zé),君主的行動(dòng)受議會(huì)制約,有民主方式制定的“憲法”,君主無(wú)實(shí)際權(quán)力。21共和制:指國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)和國(guó)有元首都由選舉產(chǎn)生,并有一定任期的國(guó)家政體形式。22議會(huì)共和制:指國(guó)家最高權(quán)力由議會(huì)執(zhí)掌,通過(guò)選舉產(chǎn)生的總統(tǒng)一般是權(quán)力的象征,而不掌握實(shí)際權(quán)力,是“虛位”國(guó)家元首。政府由議會(huì)中占多數(shù)席位的政黨或政黨聯(lián)盟組成,并對(duì)議會(huì)負(fù)責(zé),一旦議會(huì)通過(guò)對(duì)政府的不信任案,政府必須辭職或者請(qǐng)求總統(tǒng)解散議會(huì),重新舉行大選。23總統(tǒng)共和制:指總統(tǒng)與議會(huì)均由選舉產(chǎn)生,總

      統(tǒng)與議會(huì)分享實(shí)際權(quán)力??偨y(tǒng)即是國(guó)家元首,也是政府首腦,直接領(lǐng)導(dǎo)政府,掌管最高行政權(quán)。政府成員由總統(tǒng)提名并經(jīng)議會(huì)通過(guò)后產(chǎn)生,對(duì)總統(tǒng)負(fù)責(zé)。議會(huì)掌握立法權(quán),但不能選舉產(chǎn)生總統(tǒng),也不能對(duì)政府表示不信任。同時(shí),總統(tǒng)也無(wú)權(quán)解散議會(huì)??偨y(tǒng)與議會(huì)之間存在權(quán)力制衡關(guān)系。24聯(lián)邦制:又稱(chēng)為聯(lián)盟國(guó)家,一般由兩個(gè)以上的政治實(shí)體(州、共和國(guó)、邦)結(jié)合組成。

      25邦聯(lián)制:實(shí)際上是一種國(guó)家的聯(lián)盟,它是若干獨(dú)立的主權(quán)國(guó)家為了特定目的而組成的聯(lián)盟體。26國(guó)家元首:指一個(gè)國(guó)家實(shí)際上或形式上的對(duì)內(nèi)對(duì)外的最高代表,是國(guó)家主權(quán)的實(shí)際掌握者或象征,在國(guó)家機(jī)構(gòu)體系中,實(shí)際上或形式上處于首腦地位。

      27壓力集團(tuán):也稱(chēng)利益集團(tuán),指具有特定利益要求和社會(huì)政治主張的人們,為了維護(hù)自己的利益和主張有組織地影響政府決策和行為的政治性團(tuán)體。

      28市民社會(huì):是指一個(gè)國(guó)家或政治共同體內(nèi)的一種介于國(guó)家和個(gè)人之間的廣闊領(lǐng)域,它由相對(duì)獨(dú)立存在的各種各樣的組織和團(tuán)體所構(gòu)成。

      11、政治社團(tuán):政治社團(tuán)組織就是在社會(huì)政治生活中,按照特定的利益或價(jià)值取向集合在一起,有組織地參與、影響政治事務(wù)和政府決策的社會(huì)組織或團(tuán)體。29政黨:指人們?yōu)榱送ㄟ^(guò)選舉或其他手段贏得政府權(quán)力而組織的政治團(tuán)體。30政黨制度:指由國(guó)家法律所確定或在實(shí)際政治生活中所形成的關(guān)于政黨的地位的作用、政黨之間相互關(guān)系、政黨執(zhí)掌政權(quán)或參與政治的方式、方法、程序的制度性規(guī)則或規(guī)定。

      16、政治共識(shí):政治共識(shí)它指的是人們對(duì)政治社會(huì)中公民的基本權(quán)利和政治制度的一種普遍的認(rèn)識(shí)與看法。

      17、政治合法:政治合法是指人們根據(jù)其政治正義觀念來(lái)判定的政治秩序的合理性,其核心觀念是人們對(duì)政治合作的理解。

      18、政治參與:政治參與是指普通公民通過(guò)各種合法方式參加政治生活,并影響政治體系的構(gòu)成、運(yùn)行方式、運(yùn)行規(guī)則和政策過(guò)程的行為。31一黨制:指國(guó)家政權(quán)完全由一個(gè)政黨單獨(dú)掌握,在法律上和事實(shí)上都不允許其他競(jìng)爭(zhēng)性政黨存在的制度。32兩黨制:指由兩個(gè)主要政黨占據(jù)統(tǒng)治地位并互相競(jìng)?cè)≌畽?quán)力的政黨制度。33多黨制:指由兩個(gè)以上競(jìng)爭(zhēng)性政黨并立角逐政

      府權(quán)力的政黨制度。34政治秩序:指社會(huì)中人們依據(jù)基本的政治共識(shí)與法律制度展開(kāi)政治實(shí)踐的一種狀態(tài)。

      35良好社會(huì):是一種政治秩序處于有序、穩(wěn)定和連續(xù)狀態(tài)之中的情形,即政治傳統(tǒng)中人們常指的人類(lèi)的理想社會(huì)。理解。

      36重疊共識(shí):指持不同世界觀、社會(huì)觀和宗教觀的人們?cè)诟鶕?jù)其各自的學(xué)說(shuō),在政治基本問(wèn)題上給予各自的支持,并形成一個(gè)重疊的基本相同的政治秩序觀念。

      37治理:是以維持政治秩序?yàn)槟繕?biāo),以公共事務(wù)為對(duì)象的綜合性的政治行動(dòng)。38政治參與:指普通公民通過(guò)各種合法方式參加政治生活,并影響政治體系的構(gòu)成、運(yùn)行方式、運(yùn)行規(guī)則和政策過(guò)程的行為。

      39政治表達(dá):指公民行使政治權(quán)利的過(guò)程,公民通過(guò)憲法規(guī)定的手段和機(jī)會(huì)來(lái)表示自己的政治觀點(diǎn)政治態(tài)度,從而影響政府政策。40監(jiān)督:是國(guó)家有權(quán)機(jī)關(guān)以及社會(huì)公眾依照一定的法律和制度規(guī)范對(duì)政治權(quán)力主體及其行為進(jìn)行督察、監(jiān)控和制約的社會(huì)活動(dòng)。

      41社會(huì)監(jiān)督: 是社會(huì)團(tuán)體組織(主要包括政治社團(tuán)、輿論機(jī)構(gòu)等)和公民個(gè)人依據(jù)憲法和法律賦予的廣泛政治權(quán)利,以批評(píng)、建議、檢舉、申訴、控告等方式對(duì)各種政治權(quán)力主體進(jìn)行的監(jiān)督。

      21、社會(huì)監(jiān)督:社會(huì)監(jiān)督,又稱(chēng)之為自下而上的監(jiān)督,指的是社會(huì)團(tuán)體組織(主要包括政治社團(tuán)、輿論機(jī)構(gòu)等)和公民個(gè)人依據(jù)憲法和法律賦予的廣泛政治權(quán)利,以批評(píng)、建議、檢舉、申訴、控告等方式對(duì)各種政治權(quán)力主體進(jìn)行的監(jiān)督。42選舉:是指國(guó)家或其他政治組織依照一定的程序和規(guī)則,由全部或部分成員抉擇一個(gè)或少數(shù)人充任該組織某種權(quán)威職務(wù)的一種政治過(guò)程。43選舉制度:是一個(gè)國(guó)家通過(guò)法律規(guī)定的關(guān)于選舉國(guó)家代議機(jī)關(guān)代表以及國(guó)家公職人員的原則、程序和方法等名項(xiàng)制度的總稱(chēng)。

      44政治監(jiān)督:是在政治治理過(guò)程中,國(guó)家有權(quán)機(jī)關(guān)為保證公共權(quán)力主體在所擔(dān)負(fù)職權(quán)的正當(dāng)范圍內(nèi)行使公共權(quán)力,而對(duì)其進(jìn)行監(jiān)視、檢查、控制、糾偏的各種活動(dòng),包括憲法監(jiān)督、立法監(jiān)督、行政監(jiān)督、司法監(jiān)督以及政黨監(jiān)督。45政治文化:是一國(guó)國(guó)民長(zhǎng)期形成的相對(duì)穩(wěn)定的對(duì)于生活其中的政治體系和所承擔(dān)政治角色的認(rèn)知、情感和態(tài)度,它與政府、政治組織等制度性結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng),應(yīng)為政治體系的主觀要素。

      46政治心理:是社會(huì)成員在政治社會(huì)化過(guò)程中形成的對(duì)社會(huì)政治生活的各個(gè)方面的一種自發(fā)的心理反應(yīng),表現(xiàn)為人們對(duì)政治生活的某一特定方面的認(rèn)知、情感、態(tài)度、情緒、興趣和信念等等。47意識(shí)形態(tài):是一種具有行動(dòng)取向的信念體系,一種指導(dǎo)和激發(fā)政治行為的綜合性的思想觀念。政治信仰:政治信仰是人們對(duì)特定政治理論、信條、制度等深深的情感卷入。政治態(tài)度:政治態(tài)度是指在政治認(rèn)知、政治情感、政治動(dòng)機(jī)心理過(guò)程基礎(chǔ)上形成的綜合性心理過(guò)程,它是政治行為的準(zhǔn)備階段,是政治行為的重要環(huán)節(jié)。

      48政治革命:是以階級(jí)為政治主體,旨在推翻另一個(gè)階級(jí)的政治統(tǒng)治的暴力行動(dòng),是政治權(quán)力迅速實(shí)現(xiàn)變更,以一種政治體系代替另一種政治體系的激烈的變革。

      49政治改革:指政治關(guān)系的調(diào)整與變化,也即統(tǒng)治階級(jí)中的政治領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)根據(jù)社會(huì)利益矛盾狀況及其對(duì)統(tǒng)治權(quán)的要求,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行政治體系的改進(jìn),調(diào)節(jié)政治關(guān)系,以鞏固和完善政治統(tǒng)治的過(guò)程。

      50政治穩(wěn)定:指一國(guó)政治體系的連續(xù)性和有序性,它包括國(guó)家政權(quán)體系的穩(wěn)定、權(quán)力結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定、政治過(guò)程的有序狀態(tài)。

      51有限政府:指在規(guī)模、職能、權(quán)力和行為方式都愛(ài)到法律明確規(guī)定和社會(huì)有效制約的政府。52全球化:指人類(lèi)社會(huì)生活跨越國(guó)家和地區(qū)界限,在全球范圍內(nèi)展現(xiàn)的全方位的溝通、聯(lián)系、相互影響的客觀歷史進(jìn)行與趨勢(shì)。

      53民主:是一種政治制度,在這種制度中,全體公民有權(quán)并且能夠直接或間接地,積極或消極地參與公共事務(wù)的決策過(guò)程。

      54民主化:是社會(huì)政治體系擺脫傳統(tǒng)特征,以民主核心價(jià)值為基礎(chǔ),建立和推行現(xiàn)代民主憲政的過(guò)程。

      55行為主義:是指堅(jiān)信社會(huì)科學(xué)應(yīng)該建立在可觀察的人類(lèi)行為基礎(chǔ)之上、并只能就可量化的數(shù)據(jù)展開(kāi)研究的觀點(diǎn)。

      56一院制:指只設(shè)立單一的民選立法機(jī)關(guān),其權(quán)限規(guī)定、立法程序、成員產(chǎn)生和任期規(guī)定相對(duì)比較簡(jiǎn)要統(tǒng)一。57兩院制:指在一個(gè)國(guó)家中存在兩個(gè)并立的立法機(jī)關(guān),共同行使立法權(quán)。

      58政治社團(tuán)組織:是在社會(huì)政治生活中,按照特定的利益或價(jià)值取向集合在一起,有組織地參與、影響政治事務(wù)和政府決策的社會(huì)組織或團(tuán)

      體。

      59政治共識(shí):是人們對(duì)政治社會(huì)中公民的基本權(quán)利和政治制度的一種普遍的認(rèn)識(shí)與看法。60政治合法性:指人們根據(jù)其政治正義觀念來(lái)判定的政治秩序的合理性,其核心觀念是人們對(duì)政治合作的 61公開(kāi)性:指每一個(gè)公民都有權(quán)獲得與自己的利益相關(guān)的政府政策的信息,這些政治信息必須能夠及時(shí)通過(guò)各種傳媒為公民所知,以便公民能夠有效地參與公共決策過(guò)程,并且對(duì)公共管理過(guò)程實(shí)施有效的監(jiān)督。62政治投票:是公民個(gè)人在競(jìng)爭(zhēng)性的政策或候選人之間或在其他有爭(zhēng)議的政治問(wèn)題面前表示其政治偏好或政治態(tài)度的一種政治行為方式。63政治結(jié)社:指具有共同政治目的的公民為了相同的利益而結(jié)成持久性的集團(tuán)組織。64政治集會(huì):是指眾多的人為了共同的目的臨時(shí)集合起來(lái)舉行會(huì)議,聯(lián)合表明自己的政治觀點(diǎn),向政府提出某種支持或要求。65政治請(qǐng)?jiān)福菏枪裣驀?guó)家或地方公共團(tuán)體表達(dá)自己對(duì)有關(guān)政策事項(xiàng)意見(jiàn)和希望的行為。66院外活動(dòng):指?jìng)€(gè)人或團(tuán)體通過(guò)與政府官員和政治領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行接觸,在涉及許多人的問(wèn)題上試圖影響政府官員或政治領(lǐng)導(dǎo)人決定的活動(dòng)。67政治認(rèn)知:是政治主體對(duì)政治事件、政治人物、政治活動(dòng)及其規(guī)律等的認(rèn)識(shí)、判斷和評(píng)價(jià),即對(duì)各種政治現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和理解。68政治情感:是政治主體對(duì)政治體系、政治活動(dòng)、政治事件和政治人物等形成的自發(fā)的內(nèi)心體驗(yàn)和感受,是政治主體在認(rèn)知過(guò)程中形成的對(duì)政治事件、人物、活動(dòng)等的好惡、親疏等心理瓜。69政治動(dòng)機(jī):即激勵(lì)并維持政治主體的政治活動(dòng)以達(dá)到一定政治目標(biāo)的內(nèi)在動(dòng)力。70政治思想:是特定歷史時(shí)期人們?cè)趯?duì)政治生活系統(tǒng)化思考的基礎(chǔ)上形成的政治觀點(diǎn)、政治理論和政治學(xué)說(shuō)。

      71政治信仰:是人們對(duì)特定政治理論、信條、制度等深深的情感卷入。72政治理想:是人們對(duì)政治體系和政治過(guò)程未來(lái)目標(biāo)指向的設(shè)定。

      73政治理論: 是人們有關(guān)政治生活的系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)以及在這些認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上形成的概念、原理體系,它是政治思想最為直觀和系統(tǒng)的表述。74政治態(tài)度:指在政治認(rèn)知、政治情感、政治動(dòng)機(jī)心理過(guò)程基礎(chǔ)上形成的綜合性心理過(guò)程,它是政治行為

      6的準(zhǔn)備階段,是政治行為的重要環(huán)節(jié)。

      75憲政:是通過(guò)憲法和法律,來(lái)實(shí)現(xiàn)民主政治的政治形態(tài)或政治過(guò)程。

      76寡頭鐵律:即認(rèn)為組織從來(lái)就是寡頭的組織,任何社會(huì)都由組織(政黨)來(lái)實(shí)施統(tǒng)治,而組織又是由少數(shù)領(lǐng)袖(寡頭)來(lái)實(shí)施統(tǒng)治。即使民主政黨也是如此。77利益:就是基于一定生產(chǎn)基礎(chǔ)上獲得了社會(huì)內(nèi)容和特性的需要。

      78公民監(jiān)督:主要是指公民通過(guò)批評(píng)、建議、檢舉、揭發(fā)、申訴、控告等基本方式對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員權(quán)力行使行為的合法性與合理性進(jìn)行監(jiān)督。

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