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      建立企業(yè)良好的管理溝通

      時(shí)間:2019-05-15 14:38:03下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《建立企業(yè)良好的管理溝通》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《建立企業(yè)良好的管理溝通》。

      第一篇:建立企業(yè)良好的管理溝通

      建立企業(yè)良好的管理溝通

      溝通是信息交流的重要手段,它就像一座橋梁,連接不同的人、不同的文化和不同的理念。良好有效的溝通能夠讓交流的雙方充分理解,達(dá)到共識(shí)。在企業(yè)當(dāng)中,管理溝通是對溝通概念的延伸,它不僅涵蓋了個(gè)體與個(gè)體之間的交流,還包含群體之間以及上下級之間的溝通。它是一種管理的重要工具,應(yīng)用好這個(gè)工具能使企業(yè)的管理流程更加通暢、信息交流更加充分,高效的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。其實(shí)在實(shí)際工作當(dāng)中,我們最常碰到的問題也是由不良溝通引起的。

      在企業(yè)里,常常會(huì)聚集來自不同背景、不同專業(yè)的各類人員,而企業(yè)的目標(biāo)是唯一的,使秉承不同理念的人為同一個(gè)目標(biāo)努力,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作不是一件容易的事。觀念的不同會(huì)導(dǎo)致在溝通中出現(xiàn)不同的意見甚至是激烈的沖突,而更嚴(yán)重的情況就是員工之間不愿意溝通。比如說在一些特殊的知識(shí)型企業(yè)當(dāng)中,有一些具有豐富知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的員工,他們的工作成果主要源自于個(gè)人的學(xué)識(shí)(被稱為隱性知識(shí))。出于個(gè)人利益的考慮,也許他們相互之間不愿意進(jìn)行交流或者溝通,這時(shí)信息的封閉性就會(huì)大大降低整個(gè)組織的效率。所以良好的溝通在組織中起著非常重要的作用。而且在信息時(shí)代,這種作用更為明顯。對溝通的要求更加迫切。

      一 影響溝通的因素

      正確了解溝通過程以及影響溝通的因素,對于我們?nèi)绾卧诠ぷ髦欣酶淖儨贤ǖ姆绞竭_(dá)到提高工作績效的目的有重要的意義。一般來講,影響溝通有效性的因素主要有:信息過濾、選擇性接受、情緒和語言等。

      信息過濾也稱謂信息失真影響,主要指信息發(fā)送者有意操縱信息,修改信息,甚至篡改信息,以使得信息顯得對信息接受者更為有利。因此,在組織中,當(dāng)信息在自上而下的傳遞過程中,下屬會(huì)揣摩上級的意圖,從而導(dǎo)致信息膨脹;而當(dāng)信息在自下而上的過程中,下屬常常壓縮或整合信息以使上級不會(huì)因此而

      負(fù)擔(dān)過重,從而導(dǎo)致信息刪減。過濾的主要決定因素是組織結(jié)構(gòu)中的層級數(shù)目,組織中的縱向?qū)蛹墧?shù)目越多,過濾的機(jī)會(huì)就越多。

      選擇性是指在溝通過程中,信息接受者會(huì)根據(jù)自己的需要、動(dòng)機(jī)、經(jīng)驗(yàn)、背景及其他個(gè)人特點(diǎn)有選擇地去看或聽信息。

      情緒則說明在接受信息時(shí),接受者的感覺會(huì)影響到他對信息的解釋。不同的情緒感受會(huì)使個(gè)體對同一信息的解釋完全不同。任何極端的情緒體驗(yàn),都可能阻礙有效地溝通。

      這些因素在組織中是不可避免的,不同規(guī)模和類型的組織會(huì)由不同因素的體現(xiàn),當(dāng)然他們也可能同時(shí)并存。在規(guī)模較大、層及較多的組織當(dāng)中,信息過濾可能是最主要的問題。而在中小型企業(yè)特別是領(lǐng)導(dǎo)作用十分突出的組織,領(lǐng)導(dǎo)人自身的風(fēng)格就會(huì)使他有選擇地接受信息,他的方式和偏好會(huì)影響到整個(gè)組織的溝通效果。因而我們應(yīng)當(dāng)針對不同類型組織所出現(xiàn)的溝通問題,提出不同的改善途徑,具體問題具體分析。但無論在哪一種組織,領(lǐng)導(dǎo)者對于建立良好的溝通都有重要的引導(dǎo)作用,只有他意識(shí)到溝通的重要性,組織才會(huì)有動(dòng)力建立起通暢的溝通渠道。

      二 從摩托羅拉的成功中探索有效溝通的經(jīng)驗(yàn)

      找到了影響溝通的因素,我們就可以通過改善或者避免這些障礙,探索出一條良好的管理溝通的途徑。在這方面,摩托羅拉公司的成功經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。

      摩托羅拉是一個(gè)國際性的大型企業(yè),它的業(yè)務(wù)遍及世界很多國家和地區(qū),在這些地區(qū)摩托羅拉能夠非常好地進(jìn)行本土化適應(yīng),使企業(yè)的發(fā)展充滿活力。眾多的員工,各異的文化,摩托羅拉成功的原因之一就是有效及時(shí)的溝通與反饋。

      摩托羅拉公司精于計(jì)劃和預(yù)先安排,各種會(huì)議的信息都提前三天或是一周通過公司局域網(wǎng)進(jìn)行傳遞。部門經(jīng)理的工作匯報(bào)一般每周一次,部門之間是否需要相互協(xié)作是通過部門經(jīng)理每天早晨的晨報(bào)制度得以保證。而公司的生產(chǎn)部門則是通過下班前15分鐘的質(zhì)量總結(jié)通報(bào)來傳達(dá)日常的各種通知。這種及時(shí)的溝通能夠使各部門之間充分交流信息,使大家對每天的安排甚至是每小時(shí)的安排都作出反應(yīng),防止了信息的遲滯,而且在一定程度上還減少了信息的過濾。

      公司非常注重與上級主管員工的溝通,并且研究不同的文化背景采取不同的方式。譬如,在中國,公司提倡東方傳統(tǒng)文化中的“誠、諾、信”來營造坦誠、信用和信任的氛圍,推行IDE(肯定個(gè)人尊嚴(yán))測試問卷,其中包括六個(gè)固定問題,讓員工(包括管理者)真實(shí)的表達(dá)他們對具體崗位的意義、勝任程度、培訓(xùn)、職業(yè)前途的認(rèn)識(shí),對工作績效的反饋以及對工作環(huán)境的看法。調(diào)查結(jié)果按具體職能部門層層反饋,再按不同的管理層面,管理者和員工逐一交談。公司注意考慮員工的個(gè)人特長、興趣和工作需要,盡量使兩者達(dá)成一致。另外,公司還設(shè)立“建議箱”和“暢所欲言箱”作為重要的信息溝通渠道。它可以使每個(gè)員工把自己的工作范圍內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的問題、建議快速地反映上去,使員工參與公司的管理。箱子擺放在員工最經(jīng)常通過的地方,采用員工自取的固定表格,并且要求填寫后必須署名。這主要就避免虛假問題的出現(xiàn),減少無中生有,以維護(hù)正常的信息傳遞。而箱中的意見也會(huì)被及時(shí)分發(fā)到各相關(guān)部門,各部門的主管必須及時(shí)把改進(jìn)意見或措施反饋回來或?qū)α己玫拇胧┘右钥隙?,對解決不了的問題也必須說明原因。這些反饋通常在公司壁報(bào)專欄中及時(shí)刊出,一是達(dá)到及時(shí)反饋改進(jìn)工作,二是使工作得到有效的監(jiān)督。值得一提的是,公司不僅注重這些工作中的正式溝通,還精心設(shè)計(jì)了一些非正式的溝通渠道,如由公司員工家屬組成的“家庭日”,借以向支持員工工作的家屬們致以真誠的問候和感謝!參觀世界先進(jìn)的公司格局和管理,參加別開生面的游益活動(dòng),這一天成為公司這個(gè)大家庭的盛會(huì)。

      這些溝通渠道的設(shè)置在摩托羅拉公司中營造了一種開放、明朗、積極的氣氛。讓各種意見和信息能夠流暢的在部門與部門之間、上級與下級之間甚至員工與員工之間進(jìn)行充分溝通,既有效率又充滿人情味的方式讓人很難感覺到溝通的障礙,摩托羅拉的企業(yè)文化也就這樣被所有的員工所認(rèn)同。三 以開放的文化建立開放的溝通

      沒有任何溝通方式是無缺憾的,但是從摩托羅拉公司的成功案例中,我們不難發(fā)現(xiàn)要想建立良

      好的溝通并非不可企及的目標(biāo),而且溝通的精髓就在于要報(bào)有一種開放的心態(tài)。溝通過程本身

      需要開誠布公、互袒胸襟。避免信息過濾、選擇性接受等不利因素的在開放式溝通的過程中也

      會(huì)大大減弱。其次,我們還體會(huì)到,溝通的主體就是人,我們要充分給予溝通者關(guān)懷、信任積

      極坦誠、有效的溝通也就不難達(dá)到。我們可以通過做好以下幾個(gè)方面來建立組織內(nèi)有效的溝通:

      首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)識(shí)溝通的重要性,他必須親力親為倡導(dǎo)溝通活動(dòng),交流重要信息,樂意與員工交談,傾聽他們的需要,并通過交流向員工傳達(dá)公司的目標(biāo)與遠(yuǎn)景,減少小道信息

      給員工造成的誤解和不安。避免非正式信息的產(chǎn)生。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須以行動(dòng)說明問題,不能只停留在口頭。同時(shí)要言行一致。如果管理者通過語言溝通或非語言溝通傳遞的隱含信息

      與正式溝通渠道傳遞的官方信息相矛盾,管理者就會(huì)在員工中喪失信譽(yù)。正如前文所說,領(lǐng)導(dǎo)

      者的態(tài)度和做法對于建立良好的溝通都有著很重要的引導(dǎo)作用。

      第二,溝通的渠道必須以制度作為保障,并且盡量建立起監(jiān)督機(jī)制。不會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而阻塞。當(dāng)然,此前必須對組織所有的成員進(jìn)行說明和意見統(tǒng)一,讓大家達(dá)到共識(shí)。

      第四,我們應(yīng)該更加重視非正式溝通的作用,研究人的需求、感情和心態(tài)。使成員在組織中體

      會(huì)到人文關(guān)懷,讓他們愿意與他人以及組織進(jìn)行交流。培養(yǎng)良好的以人為本的氛圍。

      第五,為減少溝通中的障礙,特別是在工作交流中障礙,可以嘗試建立一種企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或者協(xié)議。通過培訓(xùn)的方式推廣到所有成員當(dāng)中,讓所有的人都認(rèn)同并掌握這種交流或者分析問題的工具,以使溝通變得更加容易和通用。就像互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議一樣,只要遵循這個(gè)協(xié)議,大家可以進(jìn)行充分的信息共享。當(dāng)然這必須以在組織中牢固樹立企業(yè)文化為前提,并且還要獲得成員的認(rèn)同。

      在建立良好管理溝通的過程中,我們可以嘗試各種有益的方式。無論什么樣的方式都需要以信任和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ),有相互交流的意愿,高層管理者的接納以及自下而上的溝通要求來實(shí)現(xiàn)。在正式組織中要重視溝通的作用,特別是在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息共享的理念已經(jīng)深入人心,只有更好地利用溝通才能使組織中的不同個(gè)體達(dá)成一致、有效的目標(biāo)。

      第二篇:淺談如何在項(xiàng)目管理中建立良好溝通

      淺談如何在項(xiàng)目管理中建立良好溝通

      摘要:溝通是項(xiàng)目經(jīng)理日常工作的一個(gè)重要組成部分,這項(xiàng)工作的好與壞直接影響項(xiàng)目的過程控制和最終的項(xiàng)目質(zhì)量。從建立溝通體系的重要性談起,介紹怎樣建立良好的溝通,溝通的方法,以及溝通中應(yīng)注意的原則,從多方面闡述良好的溝通是做好項(xiàng)目管理工作、更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要前提。

      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;溝通管理體系;溝通計(jì)劃;溝通方法;溝通渠道

      項(xiàng)目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目管理的內(nèi)容涉及到諸多方面,而在這些過程當(dāng)中,溝通是貫穿始終,必不可少的一個(gè)工作,是項(xiàng)目經(jīng)理日常工作的一個(gè)重要組成部分,這項(xiàng)工作的好與壞直接影響項(xiàng)目的過程控制和最終的項(xiàng)目質(zhì)量?;叵胍幌履闼?jīng)歷的項(xiàng)目,有沒有出現(xiàn)過以下這樣的情況:客戶在檢查項(xiàng)目階段成果時(shí),指出曾經(jīng)要求的某個(gè)產(chǎn)品特性沒有包含在其中,并且抱怨說早就以口頭的方式反映給了項(xiàng)目組的成員,糟糕的是作為項(xiàng)目經(jīng)理的你卻一無所知,而那位成員解釋說把這點(diǎn)忘記了??赡苣阌龅降那闆r比上面談到的還要復(fù)雜。問題到底出在哪兒呢?其實(shí)很簡單,就兩個(gè)字溝通。溝通途徑不對導(dǎo)致信息沒有到達(dá)目的地。

      在項(xiàng)目中,溝通更是不可忽視。項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作之一就是溝通,良好的交流才能獲取足夠的信息、發(fā)現(xiàn)潛在的問題、控制好項(xiàng)目的各個(gè)方面,這項(xiàng)工作的好與壞直接影響項(xiàng)目的過程控制和最終的項(xiàng)目質(zhì)量。

      一、溝通管理的體系

      一般而言,在一個(gè)比較完整的溝通管理體系中,應(yīng)該包含以下幾方面的內(nèi)容:溝通計(jì)劃編制、信息分發(fā)、績效報(bào)告和管理收尾。

      項(xiàng)目溝通計(jì)劃是項(xiàng)目整體計(jì)劃中的一部分,它的作用非常重要,也常常容易被忽視。很多項(xiàng)目中沒有完整的溝通計(jì)劃,導(dǎo)致溝通非常混亂。有的項(xiàng)目溝通也還有效,但完全依靠客戶關(guān)系或以前的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),或者說完全靠項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力的高低。然而,嚴(yán)格說來,一種高效的體系不應(yīng)該只在大腦中存在,也不應(yīng)該僅僅依靠口頭傳授,落實(shí)到規(guī)范的計(jì)劃編制中很有必要。因而,在項(xiàng)目初始階段也應(yīng)該包含溝通計(jì)劃。

      在編制項(xiàng)目溝通計(jì)劃時(shí),最重要的是理解組織結(jié)構(gòu)和做好項(xiàng)目干系人分析。項(xiàng)目經(jīng)理所在的組織結(jié)構(gòu)通常對溝通需求有較大影響,比如組織要求項(xiàng)目經(jīng)理定期向項(xiàng)目管理部門做進(jìn)展分析報(bào)告,那么溝通計(jì)劃中就必須包含這條。項(xiàng)目干系人的利益要受到項(xiàng)目成敗的影響,因此他們的需求必須予以考慮。最典型也最重要的項(xiàng)目干系人是客戶,而項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目經(jīng)理以及他的上司也是較重要的項(xiàng)目干系人。所有這些人員各自需要什么信息、在每個(gè)階段要求的信息是否不同、信息傳遞的方式上有什么偏好,都需要細(xì)致分析,種種情形都要考慮到,分析后的結(jié)果要在溝通計(jì)劃中體現(xiàn)并能滿足不同人員的信息需求,這樣建立起來的溝通體系才會(huì)全面、有效。

      二、建立積極有效的溝通

      溝通管理的目的就是要保證項(xiàng)目信息及時(shí)、正確的提取、收集、傳播、存儲(chǔ)以及最終進(jìn)行處置,保證項(xiàng)目組內(nèi)部的信息暢通。在這過程當(dāng)中,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)無旁貸的成為信息傳輸?shù)闹行暮椭修D(zhuǎn)站,同時(shí)又要避免成為信息流通的瓶頸。我認(rèn)為項(xiàng)目的溝通主要包括與業(yè)務(wù)部門的溝通、與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通、項(xiàng)目組內(nèi)成員之間的溝通、與外聯(lián)公司的溝通和與其他兄弟部門之間的溝通等等。

      (一)與業(yè)務(wù)部門的溝通

      與業(yè)務(wù)部門的溝通一般從項(xiàng)目前期階段就開始了,在這工作當(dāng)中,我想有以下幾點(diǎn)需要注意:

      1.充分分析業(yè)務(wù)部門的需求,以及需求的重點(diǎn)部分,溝通做到有的放矢;

      2.讓對方在一定程度上了解項(xiàng)目組的現(xiàn)實(shí)情況,有困難一定先提出來,增進(jìn)雙方的相互理解;項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

      3.在需求溝通中,業(yè)務(wù)的專家地位可能不很明顯,項(xiàng)目組在有條件的前提下可以更加深入的參與業(yè)務(wù)需求討論,甚至引導(dǎo)需求,即技術(shù)引導(dǎo)業(yè)務(wù);

      4.在項(xiàng)目過程當(dāng)中形成前期積極進(jìn)行需求挖掘、中期合理安排客戶體驗(yàn)、后期協(xié)調(diào)驗(yàn)證測試的良性循環(huán);

      5.如果溝通效果不理想,要及時(shí)上升問題的高度,尋求各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的協(xié)助,合理的借用外部力量達(dá)到項(xiàng)目組的既定目標(biāo)。

      這里以《XX項(xiàng)目》作為案例加以說明,這個(gè)項(xiàng)目涉及的對賬系統(tǒng)決算規(guī)模380(人/天),理論工期7.8月,實(shí)際工期2.2月。涉及:6個(gè)系統(tǒng)。預(yù)估版本缺陷密度為46(ZX平均15.3)。最后該項(xiàng)目得以成功完成,并順利投產(chǎn)。其實(shí)該項(xiàng)目實(shí)際情況是:時(shí)間非常緊,任務(wù)也很重,而且需求不明確,配合公司由于商務(wù)問題不能及時(shí)支持,可以說困難重重。但從項(xiàng)目開始到結(jié)束,項(xiàng)目組在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下與業(yè)務(wù)代表時(shí)刻保持著緊密的溝通,對于存在的各種問題從不拖延解決,每天將項(xiàng)目各階段的進(jìn)度情況發(fā)與項(xiàng)目干系人了解,保證各方面信息的一致性。項(xiàng)目組成員包括業(yè)務(wù)人員短期內(nèi)成為了一個(gè)團(tuán)結(jié)而緊密的團(tuán)體,業(yè)務(wù)人員也能夠了解項(xiàng)目組成員為此付出的努力,并打下了良好的客戶基礎(chǔ)。

      (二)與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通

      與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通在項(xiàng)目管理過程當(dāng)中是不可避免的,由于目前中心的矩陣結(jié)構(gòu)管理模式中,職能部門的權(quán)限要大于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限,所以項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中一定會(huì)不斷的和各職能部門經(jīng)理打交道,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理還要定期的向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目情況,尋求項(xiàng)目支持。我認(rèn)為與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通有以下幾點(diǎn)需要注意:

      1.尋求支持的郵件一定要簡練的描述清楚問題的關(guān)鍵所在,需要領(lǐng)導(dǎo)哪方面的具體支持,最好根據(jù)具體問題給領(lǐng)導(dǎo)1-3個(gè)選擇,并指出項(xiàng)目組傾向于哪個(gè)選擇,原因是什么,而不是把問題直接扔給領(lǐng)導(dǎo);

      2.一定要清楚各級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和角色,解決問題時(shí)一定是要找到關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo),避免信息同時(shí)發(fā)布多個(gè)領(lǐng)導(dǎo),造成領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通成本加大,影響問題的解決效率,增加領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決問題的難度;

      3.對于有些問題,不要一味的向領(lǐng)導(dǎo)妥協(xié),不要一味的承諾實(shí)際不可能完成的項(xiàng)目工作,這既是對工作的負(fù)責(zé),也是對領(lǐng)導(dǎo)、對項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)。

      (三)與項(xiàng)目組成員之間的溝通

      對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,規(guī)模較大的項(xiàng)目主要是與各應(yīng)用的專業(yè)經(jīng)理以及架構(gòu)師之間的溝通。

      《XX項(xiàng)目》在系統(tǒng)測試階段,開發(fā)經(jīng)理和測試經(jīng)理關(guān)于提交的測試問題數(shù)量存在爭論,開發(fā)經(jīng)理認(rèn)為測試部門提交問題重復(fù),且數(shù)量過多;而測試經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目辦對于測試部門給出了測試標(biāo)桿值,她是按照這個(gè)來執(zhí)行的,而且她認(rèn)為開發(fā)經(jīng)理一味偏袒開發(fā)人員,且拒絕修改的問題答復(fù)過于簡單。

      從這個(gè)案例當(dāng)中,我認(rèn)為關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理接收到各方面信息之后,不要急于做出結(jié)論,因?yàn)檫@個(gè)結(jié)論很可能是以偏概全或者根本就是錯(cuò)誤的,要對信息進(jìn)行有效的確認(rèn)。同時(shí)在溝通過程當(dāng)中項(xiàng)目經(jīng)理要做到立場的合理切換,有時(shí)候要站在項(xiàng)目的立場上、有時(shí)候站在專業(yè)經(jīng)理的立場上。最后一點(diǎn)就是要堅(jiān)持項(xiàng)目管理過程當(dāng)中的公正、公平原則,對項(xiàng)目所涉及應(yīng)用不偏不倚,只談問題的解決不談其余的個(gè)人問題。

      三、有效的溝通方法

      要增加溝通成功的可能性,使項(xiàng)目工作能按計(jì)劃正常的開展,就必須注意使用有效的溝通方法。溝通方法分為以下幾種:

      1.書面、口頭

      2.會(huì)議、郵件、視頻、電話

      3.正式、非正式

      書面溝通一般在以下情況使用:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中使用的內(nèi)部備忘錄,或者對客戶和非公司成員使用報(bào)告的方式,如正式的項(xiàng)目報(bào)告、年報(bào)、非正式的個(gè)人記錄、報(bào)事帖。書面溝通大多用來進(jìn)行通知、確認(rèn)和要求等活動(dòng),一般在描述清楚事情的前提下盡可能簡潔,以免增加負(fù)擔(dān)而流于形式??陬^溝通包括會(huì)議、評審、私人接觸、自由討論等。這一方式簡單有效,更容易被大多數(shù)人接受,但是不像書面形式那樣“白紙黑字”留下記錄,因此不適用于類似確認(rèn)這樣的溝通。

      在實(shí)際操作當(dāng)中,沒有一定之規(guī),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)具體情況,采取不同的方式,最終目標(biāo)就是要達(dá)到最好的溝通效果。從目前使用頻率最高的會(huì)議、郵件、視頻和電話幾種溝通方式來講,我認(rèn)為如果問題緊急,那么視頻或者直接面對面溝通是最有效的。如果需要一個(gè)切實(shí)的承諾,那么郵件溝通無疑是首選。

      四、有效溝通原則

      (一)盡早溝通、主動(dòng)溝通

      在項(xiàng)目中,很多人也知道去溝通,可效果卻不明顯,似乎總是不到位,由此引起的問題也層出不窮。其實(shí)要達(dá)到有效的溝通有很多要點(diǎn)和原則需要掌握,盡早溝通、主動(dòng)溝通就是其中的兩個(gè)原則,實(shí)踐證明它們非常關(guān)鍵。

      曾經(jīng)碰到一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,檢查團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)松時(shí)緊,工期快到了和大家一溝通才發(fā)現(xiàn)進(jìn)度比想象慢得多,以后的工作自然很被動(dòng)。盡早溝通要求項(xiàng)目經(jīng)理要有前瞻性,定期和項(xiàng)目成員建立溝通,不僅容易發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,很多潛在問題也能暴露出來。在項(xiàng)目中出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是問題沒被發(fā)現(xiàn)。溝通得越晚,暴露得越遲,帶來的損失越大。

      溝通是人與人之間交流的方式。主動(dòng)溝通說到底是對溝通的一種態(tài)度。在項(xiàng)目中,我們極力提倡主動(dòng)溝通,尤其是當(dāng)已經(jīng)明確了必須要去溝通的時(shí)候。當(dāng)溝通是項(xiàng)目經(jīng)理面對用戶或上級、團(tuán)隊(duì)成員面對項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),主動(dòng)溝通不僅能建立緊密的聯(lián)系,更能表明你對項(xiàng)目的重視和參與,會(huì)使溝通的另一方滿意度大大提高,對整個(gè)項(xiàng)目非常有利。

      (二)保持暢通的溝通渠道

      溝通看似簡單,實(shí)際很復(fù)雜。這種復(fù)雜性表現(xiàn)在很多方面,比如說,當(dāng)溝通的人數(shù)增加時(shí),溝通渠道急劇增加,給相互溝通帶來困難。典型的問題是“過濾”,也就是信息丟失。產(chǎn)生過濾的原因很多,比如語言、文化、語義、知識(shí)、信息內(nèi)容、道德規(guī)范、名譽(yù)、權(quán)利、組織狀態(tài)等等,經(jīng)常碰到由于工作背景不同而在溝通過程中對某一問題的理解產(chǎn)生差異。

      如果要想最大程度保障溝通順暢,當(dāng)信息在媒介中傳播時(shí)要盡力避免各種各樣的干擾,使得信息在傳遞中保持原始狀態(tài)。信息發(fā)送出去并接收到之后,雙方必須對理解情況做檢查和反饋,確保溝通的正確性。

      如果結(jié)合項(xiàng)目,那么項(xiàng)目經(jīng)理在溝通管理計(jì)劃中應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際明確雙方認(rèn)可的溝通渠道,建立溝通反饋機(jī)制,任何溝通都要保證到位,沒有偏差,并且定期檢查項(xiàng)目溝通情況,不斷加以調(diào)整。這樣順暢、有效的溝通就不再是一個(gè)難題。

      五、結(jié)束語

      總之,溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于項(xiàng)目取得成功是必不可少的。要做好項(xiàng)目每個(gè)階段的工作,達(dá)到預(yù)期的效果,就必須在項(xiàng)目組內(nèi)部以及項(xiàng)目組與外部環(huán)境之間建立溝通渠道,快速準(zhǔn)確的傳遞信息從而達(dá)到各成員的協(xié)調(diào)一致;使項(xiàng)目成員明確各自的職責(zé),了解他們的工作對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所做的貢獻(xiàn);通過廣泛和深入的溝通,找出項(xiàng)目管理的問題,預(yù)估項(xiàng)目過程當(dāng)中的依賴和風(fēng)險(xiǎn),制訂相應(yīng)對策和解決方案,并跟蹤控制問題的解決情況。因此,良好的溝通是做好項(xiàng)目管理工作、更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要前提。

      第三篇:有效溝通建立與發(fā)展良好的人際關(guān)系

      就每個(gè)人來說,自從出生以來就一直處在一個(gè)溝通的環(huán)境中,但在所有的溝通中,有的溝通其結(jié)果是良好的,稱其為有效溝通,有效溝通對于人生發(fā)展的成敗關(guān)系密切。

      當(dāng)今世界,由于社會(huì)發(fā)展的需要,有效的溝通已關(guān)系到人們社會(huì)心理、社會(huì)交往、合作經(jīng)濟(jì)效率、素質(zhì)教育以及社會(huì)文明建設(shè)的大問題。

       凡是在社會(huì)共同活動(dòng)中人們彼此之間形成的各種社會(huì)

      關(guān)系,包括生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)意識(shí)形態(tài)關(guān)系和人際關(guān)系三個(gè)層次。人際關(guān)系以感情心理為基礎(chǔ),與個(gè)體及其社會(huì)行為直接聯(lián)系,屬于微觀的關(guān)系。人際關(guān)系是一個(gè)較為復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象,一般認(rèn)為是人與人之間的心理、行為關(guān)系,體現(xiàn)的是人們社會(huì)交往和聯(lián)系的狀況,在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中越來越顯得它的重要地位。

      在社會(huì)生活中,一個(gè)人不可能脫離他人而獨(dú)立存在,總是要與他人建立一定的人際關(guān)系。非凡是現(xiàn)代社會(huì)中,人際關(guān)系狀況已經(jīng)成為影響人們事業(yè)成功的主要因素。非凡是在企業(yè)施行團(tuán)隊(duì)治理,團(tuán)隊(duì)精神就是良好的人際關(guān)系和與人合作的精神。

      人際關(guān)系是在人際溝通的過程中形成和發(fā)展起來的,離開了人際間的溝通行為,人際關(guān)系就不能建立和發(fā)展。事實(shí)上,任何性質(zhì)、任何類型的人際關(guān)系的形成,都是人與人之間相互溝通的結(jié)果;人際關(guān)系的發(fā)展與惡化,也同樣是相互交往的結(jié)果。溝通是一切人際關(guān)系賴以建立和發(fā)展的前提,是形成、發(fā)展人際關(guān)系的根本途徑。

      假如人們在思想感情上存在著廣泛而持久的溝通聯(lián)系,就標(biāo)志著他們之間已經(jīng)建立起了較為密切的人際關(guān)系。假如兩個(gè)人感情上對立,行為上疏遠(yuǎn),平時(shí)缺乏溝通,則表明他們之間心理不相容,彼此間的關(guān)系緊張。

      人際關(guān)系主要是由認(rèn)知、情感和行為三個(gè)因素組成。認(rèn)知是人際關(guān)系的前提條件,是在人與人的交往過程中,通過彼此相互感知、識(shí)別、理解而建立的關(guān)系。人際關(guān)系是對人的認(rèn)知開始,彼此根本不熟悉、毫無所知,就不可能建立人際關(guān)系。人際關(guān)系的調(diào)節(jié)也是與認(rèn)知分不開的。

      情感是人際關(guān)系的主要調(diào)節(jié)因素,人際關(guān)系在心理上總是以彼此滿足或不滿足、喜愛或厭惡等情感狀態(tài)為特征的。假如沒有情感因素參與調(diào)節(jié),其關(guān)系是不可想象的。情感因素是指與人的需要相聯(lián)系的體驗(yàn),對滿足需要的事物產(chǎn)生積極的情緒體驗(yàn),而對阻礙需要滿足的事物則產(chǎn)生消極的情緒體驗(yàn)。

      行為是人際關(guān)系的溝通手段,在人際關(guān)系中,無論是認(rèn)知因素還是情感因素,都是要通過行為表現(xiàn)出來。行為是指言語、舉止、作風(fēng)、表情、手勢等一切表現(xiàn)出的外部動(dòng)作,它是建立和發(fā)展人際關(guān)系的溝通手段。

      如何進(jìn)行有效溝通建立良好的人際關(guān)系呢?筆者在實(shí)踐中總結(jié)了有效溝通三步曲:

      了解。發(fā)出信息前,須了解、分析接受方的信息資料及其信息需求。由于每個(gè)人的性格、態(tài)度、價(jià)值觀等個(gè)性特點(diǎn)的差異,人們對他人的基本行為反應(yīng)傾向也是不同的,往往帶有個(gè)人獨(dú)特的色彩。因此,把握人際關(guān)系狀態(tài)對人際行為的影響,必須結(jié)合具體的人或事作具體的分析。人與人之間的親近或疏遠(yuǎn)、合作或競爭、友好或敵對,都是心理上距離遠(yuǎn)近的表現(xiàn)形式,具有較強(qiáng)的情感色彩,它反映了人們的需要是否得到滿足時(shí)的情感體驗(yàn)。人們喜歡給自己帶來獎(jiǎng)賞的人,討厭那些給自己帶來處罰的人,即人們傾向于親近獎(jiǎng)賞性的關(guān)系,而排斥處罰性的關(guān)系。因此,在人際溝通中,只要分析、了解人們的不同心理需要,把握人們心理需要的特點(diǎn),并根據(jù)這些需要特點(diǎn)去滿足對方的心理需求,就能獲得比較好的溝通效果。

      猜測。發(fā)出信息時(shí),須猜測、判定接受方可能反饋的信息會(huì)向何方發(fā)展。當(dāng)你了解對方的信息資料和需求后,就要向?qū)Ψ桨l(fā)出信息,這時(shí)必須猜測對方反饋信息是否按照自己所期望的方向發(fā)展。假如猜測準(zhǔn)確,說明你發(fā)出的信息是正確的,否則就有偏差。

      調(diào)整。發(fā)出信息的過程中,要善于觀察對方的情緒變化,根據(jù)接受方的反饋信息和情緒的變化須不斷調(diào)整自己的行為,使溝通向良好的方向發(fā)展。

      通過與他人有效溝通,首先對自己能有個(gè)正確的評價(jià)。因?yàn)樵诮涣鳟?dāng)中,能通過別人的看法來證實(shí)自我評價(jià)的可靠性。通過交流,非凡是傾聽別人的意見來調(diào)整自己的行為。

      有效溝通有利于人們建立良好的人際環(huán)境。和諧、團(tuán)結(jié)、融洽、友愛的人際關(guān)系,能夠使人們在工作中互相尊重、互相關(guān)照、互相體貼、互相幫助,布滿友情和暖和。不僅可以與其他人協(xié)調(diào)一致,而且還可以獲得他人的支持和幫助,從而大大地減輕工作壓力。不但能把自己的工作和學(xué)習(xí)做好,更重要的是有利于形成內(nèi)部融洽的群體氣氛,增強(qiáng)群體的團(tuán)結(jié)合作,便于發(fā)揮出群體整體效能。在這種人際關(guān)系環(huán)境中工作會(huì)使人們感到心情愉快愉快,促進(jìn)身心健康。反之,在相互矛盾、猜忌、磨擦、沖突的人際關(guān)系中,人們之間疏遠(yuǎn)和敵對,會(huì)感到心理不安、情緒緊張。不但影響工作還影響身心健康。

      第四篇:良好的溝通

      我們都知道,每個(gè)人都渴望成功,那么如何才能真正的成功,為什么有些人比其它的人更成功呢,為什么他就能事業(yè)愛情雙豐收,獲得上級的賞識(shí),得到下級的愛戴,每天快快樂樂,而有些人呢,每天忙忙碌碌,好好的事情弄得一團(tuán)糟,為什么同樣的事不同的人表達(dá)出來的效果卻不一樣,為什么同樣一句話,有的人聽了深受鼓舞,有的人聽了卻非常沮喪,在工作中,我們一定會(huì)遇見這類困擾的事,得不到同事的理解,上級領(lǐng)導(dǎo)也不理解,這些問題并不是我們的想法不好,也并不是領(lǐng)導(dǎo)不理解或不贊成,而是我們的溝通有了問題。

      馬克吐溫說過:“溝通,是走向成功的通行證,”,中國首富李嘉成也講過“營造一張和諧的人際關(guān)系,是打開成功之門的鑰匙”,人際關(guān)系是成功的重要因素,我們都知道,一個(gè)人事業(yè)的成功只有15%是由專業(yè)技術(shù),另處85%是要靠人際關(guān)系,要靠處世技巧。人與人之間相處得好壞是決定人生成敗的重要因素,卡耐基也說過:“人際關(guān)系是締造一個(gè)人走向成功的關(guān)鍵要素”。

      我們都知道,一個(gè)人一天中60%-80%的時(shí)間在讀、說、聽、寫,我們就總結(jié):幸福并不取決于財(cái)富或容貌,而是取決于你和周圍的人的相處,人生的幸福是人員的幸福,人生的成功就是人際溝通的成功,只有與人良好的溝通,才能被他人理解。只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息。只有與人良好的溝通,才能得到他人的盡力相助??梢姡瑴贤ㄊ欠浅V匾?。下面我們就談?wù)勅穗H溝通。

      什么是人際溝通呢,所謂的人際溝通,是指個(gè)體之間信息和情感相互傳遞的過程,是一種直接的溝通方式,主要目的是維系和發(fā)展人際關(guān)系,人際溝通包括:自我溝通、與上級溝通、與下級溝通、平級溝通。

      (一)人際溝通的技巧

      1、人際溝通的12項(xiàng)基本原則

      重視人際溝通/了解對方的需求/積極做人做事/保持主動(dòng)意識(shí)/真誠關(guān)心他人/認(rèn)真傾聽他人/激勵(lì)他人/選擇共同話題/尊重他人。2、人際溝通的五大素質(zhì)

      (1)培養(yǎng)自己誠懇而不虛偽的能力。(2)培養(yǎng)自己隨和而不固執(zhí)的能力(3)培養(yǎng)自己自信而不自悲的能力(4)培養(yǎng)自己熱情而不冷漠的能力(5)培養(yǎng)自己寬容而不遷就的能力 3、人際溝通中五個(gè)心

      感恩心/包容心/歡喜心/知足心/上進(jìn)心 4、人際溝通中的“小飛刀” 克服自卑、害羞、封閉的心理障礙。常常保持微笑。不動(dòng)和別人溝通 讓對方感到你對他尊重 注意談話內(nèi)容與場所 設(shè)身處地了解對方的感受 處理好自己的嫉妒心 寬容豁達(dá)公平待人 多贊美

      專注地聽 考慮別人的需求,學(xué)會(huì)關(guān)心別人 個(gè)人情緒不帶入到人際活動(dòng)中 信任對方 永保真誠和熱情 5、與上級溝通 基本原則

      平等原則/忠誠原則/尊重原則/服從原則/距離原則/主動(dòng)原則/換位原則/學(xué)習(xí)原則

      與上級溝通的方式: 接受任務(wù)/工作匯報(bào)/商討問題 贏得上級信任的訣竅

      遵守游戲規(guī)則 虛心請教,向上級學(xué)習(xí)敢說我不知道或我錯(cuò)了 切忌蒙騙上級 注重小節(jié) 立即照辦 多為上級著想 做好本職工作 與上級相處的忌諱 沖撞上級唯唯諾諾過于親密過于疏遠(yuǎn)背后閑言欺瞞上級依賴上級

      6、與同事溝通

      彼此尊重,從自己做起 ; 換位思考,站在他人立場平等互惠,不讓對方吃虧; 了解情況,選用合適方式 根據(jù)信息,把握時(shí)機(jī)。與同事溝通的策略

      選擇溝通方式/激勵(lì)對方/傾聽對方/換位思考 7、與下屬溝通 原則

      明確表示出尊重,關(guān)心下屬 對下屬反映的情況要認(rèn)真聽,表示理解 不要用權(quán)力來進(jìn)行管理 營造和諧、愉快的氛圍 關(guān)注下屬的利益和成長 讓下屬快樂的工作。

      (二)如何提高自己的人際溝通的能力呢,我們就應(yīng)該了解性格的問題,有這么個(gè)說法,一個(gè)人的性格決定這個(gè)人的成敗,物以類居,人以群分,這也就是說,兩個(gè)性格與風(fēng)格相似的人溝通的時(shí)候,通常會(huì)非常的愉快,在溝通之前,要去了解對方的性格,抓住了對方的性格,我們才會(huì)有的放矢,更好地迷補(bǔ)自己,以調(diào)節(jié)自己的應(yīng)對策略。

      我們簡單的把性格分為四類,(表現(xiàn)型)、(駕馭型)、(分析型)、(和藹型)我們舉個(gè)列子:

      西游記: 豬八戒:表現(xiàn)型,搶功勞。

      孫悟空:駕馭型。

      唐 僧:分析型,做事要完美。沙和尚:和藹型,喜歡當(dāng)老好人。

      三國演義:

      劉備:好出風(fēng)頭,表現(xiàn)型

      曹操:做事很強(qiáng)勢,命令他人。駕馭型。諸葛亮:分析型,思考問題全面,有細(xì)節(jié)。孫權(quán):和藹型,喜歡當(dāng)老好人。

      對于不同性格的人,我們就應(yīng)采取不同的溝通方式:

      一、表現(xiàn)型

      首先一點(diǎn)就是要時(shí)刻表現(xiàn)出對他的個(gè)人有興趣,1、對他個(gè)人的看法和觀點(diǎn)表示支持。

      2、容忍他們離奇的行為。

      3、要有爭取他人的話語,比如:“你看這樣。。?!薄澳阏J(rèn)為。?!?/p>

      二、分析型

      做事要周到精細(xì),充分準(zhǔn)備

      1、提出有條不紊的辦法

      2、盡快切入主題,3、尊重他人的個(gè)人空間,4、盡量用專業(yè)術(shù)語。

      三、駕馭型人 講究效率,積極務(wù)實(shí)

      1、承認(rèn)他們是天生的領(lǐng)導(dǎo)者。

      2、支持他們的意愿和目標(biāo)。

      3、從務(wù)實(shí)的角度考慮。

      4、講究實(shí)際。

      5、有計(jì)劃、給他一個(gè)結(jié)果。

      四、和藹型人

      1、保持好關(guān)系。

      2、多贊美,3、充滿激情。

      4、說話要慢,盡量征取他的意見。

      5、同他要有頻繁的目光接觸。

      (三)自我溝通

      要想提高人際溝通的技巧,首先提高自我溝通的技巧,什么是自我溝通呢,在工作中,我們每個(gè)人難免會(huì)遇到許多不如意的事情和挫折,這種情況下,自我心情的調(diào)整或自我不斷的激勵(lì),就我自我溝通。

      所以,自我溝通就是理智性的行為,追求現(xiàn)實(shí)的原則,不斷的進(jìn)行自我的調(diào)整,不斷的進(jìn)行自我激勵(lì),能夠更好的調(diào)節(jié)自己的心態(tài),調(diào)節(jié)自己的為人處世的能力。

      說白了,自我溝通就是自已說服自己,自己與自己的溝通。只有更好地自我溝通,我們才能更好地與他人進(jìn)行溝通,

      第五篇:企業(yè)應(yīng)如何建立良好的企業(yè)文化

      目錄

      緒論…………………………………………………………………………………….一、企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)的基本功 …………………………………………………

      (一)企業(yè)文化的基本概念………………………………………………….………

      (二)企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的作用………………………………………………….(三)企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展具有重要意義…………………………………….二、企業(yè)的內(nèi)部文化建設(shè)是關(guān)鍵………..…………………………………………..(一)精神建設(shè)………………..………………………………………………………

      1.、創(chuàng)立適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營哲學(xué)………………………………………………..2、締造企業(yè)共同的價(jià)值觀念…………………………………………………………..3、樹立企業(yè)特有的企業(yè)精神…………………………………………………………..4、建設(shè)良好的企業(yè)道德………………………………………………………………..(二)人的建設(shè)………………………….……………………………………………

      1.、領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系………………………………………………..2、員工素質(zhì)培養(yǎng)………………………………………………………………………..3、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)……….………………………………………………………..三、企業(yè)外部文化建設(shè)是主要表現(xiàn)形式……………………………………………

      (一)塑造優(yōu)秀的企業(yè)的形象……………………………….……………………

      (二)準(zhǔn)確品牌定位,打造優(yōu)質(zhì)的品牌形象………………………..…………...(三)多途徑的宣傳手段……………………………………………...…….………...三、企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)注意的問題…………….………………………………

      結(jié)語…………………………………………………………………………………….參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………………….…

      致謝…………………………………………………………………………………….2 2 3 4 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 9 9 10 11 11 12 12 13

      企業(yè)應(yīng)如何建立良好的企業(yè)文化

      緒論

      改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)格局的不斷變化,中國企業(yè)在短短的幾十年里,不斷的尋求著屬于自己的發(fā)展道路——學(xué)習(xí)西方的管理模式、結(jié)合國情創(chuàng)新自身制度等等,有些企業(yè)失敗了,但是有些企業(yè)卻成功了,并成長為在世界范圍內(nèi)打造出自身品牌價(jià)值的優(yōu)秀企業(yè),比如說海爾、聯(lián)想、華為。仔細(xì)觀察這些成功企業(yè)的成長歷程,我們不難發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)的發(fā)展道路、發(fā)展模式雖然各有不同,但是他們卻具有一個(gè)共同點(diǎn),就是這些成功的優(yōu)秀企業(yè)都有屬于自己企業(yè)特有的企業(yè)文化。

      21世紀(jì)是文化管理時(shí)代,是文化致富時(shí)代。企業(yè)文化的重要性是企業(yè)的核心競爭力所在,是企業(yè)管理最重要的內(nèi)容。企業(yè)文化的重要性在于企業(yè)擁有了自己的文化,就能使企業(yè)具有生命的活力,具有真正意義上人格的象征,才能具有獲得生存、發(fā)展和壯大,為全社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)。因而,在21世紀(jì)的企業(yè)競爭中,在技術(shù)競爭、科技競爭的差距越來越小的時(shí)候,企業(yè)文化的作用則顯得越來越重要,甚至將成為決定企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。了解并建立良好的企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。

      一、企業(yè)文化是企業(yè)的基本功,建立良好的企業(yè)文化是企業(yè)參與競爭的核心競爭力,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

      企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所自覺形成的,并為廣大員工恪守的經(jīng)營宗旨、價(jià)值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合反映。清華大學(xué)張德教授把企業(yè)管理分為三個(gè)階段:第一階段是經(jīng)驗(yàn)管理階段(1769-1901年),最大的特點(diǎn)是人治,靠“一把手”的強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo)來管理企業(yè);第二階段是科學(xué)管理階段(1901-1980年),最大的特點(diǎn)是法治,靠制度來管理企業(yè);第三階段是文化管理階段(1981至今),最大的特點(diǎn)就是文治,把企業(yè)文化作為企業(yè)管理的最重要的方面。

      企業(yè)文化作為一種管理新潮,是美國的一些管理學(xué)家通過比較日、美兩國企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),于本世紀(jì)70年代末80年代初提出來的,從而在美國乃至全球興起并帶來了一場企業(yè)管理的新革命,其理論和實(shí)踐給當(dāng)代企業(yè)管理以深刻的影響。

      (一)、企業(yè)文化的基本概念

      1、企業(yè)文化的定義

      廣義上說,文化是人類社會(huì)歷史實(shí)踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和;狹義上說,文化是社會(huì)的意識(shí)形態(tài)以及與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)與制度。而企業(yè)文化則是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中,逐步形成的,為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點(diǎn)的使命、愿景、宗旨、精神、價(jià)值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。它與文教、科研、軍事等組織的文化性質(zhì)是不同的。企業(yè)文化就是在一個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值體系的基礎(chǔ)上形成的,具有延續(xù)性的共同的認(rèn)知系統(tǒng)和習(xí)慣性的行為方式。這種共同的認(rèn)知系統(tǒng)和習(xí)慣性的行為方式使企業(yè)員工彼此之間能夠達(dá)成共識(shí),形成心理契約,企業(yè)文化是組織成員思想、行為的依據(jù)。

      企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀。這里的價(jià)值觀不是泛指企業(yè)管理中的各種文化現(xiàn)象,而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價(jià)值觀念。

      2、企業(yè)文化的內(nèi)涵和表現(xiàn)形式

      企業(yè)文化不僅具有文化現(xiàn)象的內(nèi)容,還具有作為管理手段的內(nèi)涵。具體表現(xiàn)在:

      首先,企業(yè)文化是以企業(yè)管理主體意識(shí)為主導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)一定企業(yè)目的的文化形態(tài),并不是企業(yè)內(nèi)部所有人員的思想、觀念等文化形態(tài)的大雜燴。從一定意義上說,企業(yè)文化就是企業(yè)管理的文化

      其次,企業(yè)文化是一種組織文化,有自己的共同目標(biāo)、群體意識(shí)及與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和制度,與無組織的個(gè)體文化、超組織的民族文化、社會(huì)文化是不同的。

      再次,企業(yè)文化是一種“經(jīng)濟(jì)文化”。企業(yè)文化是企業(yè)和企業(yè)職工在經(jīng)營生產(chǎn)和管理活動(dòng)中逐漸形成的,離開企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就不可能有企業(yè)文化的形成。

      (二)、企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的作用

      企業(yè)文化的功能是指企業(yè)文化發(fā)生作用的能力,也即企業(yè)這一系統(tǒng)在企業(yè)文化導(dǎo)向下進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的作用。具體說來主要體現(xiàn)在六個(gè)方面:

      1、導(dǎo)向作用:就是通過它對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化是代表著企業(yè)的價(jià)值取向和所追求的目標(biāo),優(yōu)秀的企業(yè)文化則使企業(yè)具有崇高的理想和追求,引導(dǎo)企業(yè)主動(dòng)地去適應(yīng)先進(jìn)的、有發(fā)展前途的社會(huì)需求,使企業(yè)走向成功。

      2、約束作用:企業(yè)文化的約束作用主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實(shí)現(xiàn)。主要表現(xiàn)為企業(yè)通過制度文化、倫理道德規(guī)范約束企業(yè)全體員工的言行,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在一定的范圍內(nèi)活動(dòng);企業(yè)通過廣大員工認(rèn)可的價(jià)值觀而獲得的一種控制功能來達(dá)到企業(yè)文化的自我控制。

      3、凝聚作用:表現(xiàn)在用共同的價(jià)值觀與共同的信念時(shí)企業(yè)上下一致,眾志成城。企業(yè)文化可以通過其自身的同化作用、規(guī)范作用和融合作用來增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。企業(yè)文化將企業(yè)員工緊緊的聯(lián)系在一起,同心協(xié)力,共同奮斗,具體通過目標(biāo)凝聚、價(jià)值凝聚、理想凝聚來實(shí)現(xiàn)。

      4、激勵(lì)作用:表現(xiàn)在激勵(lì)員工向困難挑戰(zhàn),向自我挑戰(zhàn)。通過企業(yè)文化各個(gè)層次的激勵(lì)作用,實(shí)現(xiàn)對員工立體式、全方位的激勵(lì),目的是激發(fā)員工工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)文化的激勵(lì)功能更夠最大限度的激發(fā)員工的積極性和首創(chuàng)精神。具體包括信任激勵(lì)、關(guān)心激勵(lì)和宣泄激勵(lì)。

      5、調(diào)適作用:調(diào)適作用主要體現(xiàn)在為員工創(chuàng)造一種良好環(huán)境和氛圍,給員工以心理調(diào)適、人際關(guān)系調(diào)適、環(huán)境調(diào)適、氛圍調(diào)適。

      6、輻射作用:指企業(yè)文化不但對企業(yè)本身產(chǎn)生作用,還有不斷向社會(huì)發(fā)散的功能,主要途徑有:(1)軟件輻射,即企業(yè)精神,企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)倫理道德規(guī)范等發(fā)散和輻射;(2)產(chǎn)品輻射,即企業(yè)以產(chǎn)品為載體對外輻射;(3)人員輻射,即通過員工自覺或不自覺的言行所體現(xiàn)的企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)精神,向社會(huì)傳播企業(yè)文化;(4)宣傳輻射,即通過具體的宣傳工作使企業(yè)文化得到傳播。

      (三)、企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展具有重要意義

      企業(yè)文化的力量非常強(qiáng)大,只是它不是有形的,所以往往容易被人們所忽視,任何一個(gè)群體都有自己的行為方式和共同的價(jià)值觀念,促成了這些企業(yè)的發(fā)展和壯大,企業(yè)文化建設(shè)是營造企業(yè)核心競爭優(yōu)勢必不可少的基本因素,對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

      1、企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。企業(yè)文化實(shí)質(zhì)上是一種競爭文化,在這種競爭中,企業(yè)的信譽(yù)、形象、品牌和知名度已經(jīng)成為企業(yè)不可估量的無形資產(chǎn),在市場競爭中占據(jù)著十分顯著的地位。從這個(gè)意義上講,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,歸根到底是企業(yè)文化的競爭。從這個(gè)角度看,企業(yè)不僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,也是一個(gè)文化組織,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不僅是產(chǎn)品競爭,而且也是文化競爭。因此,企業(yè)競爭實(shí)際上也是隱含在企業(yè)形象展示、產(chǎn)品廣告宣傳及社會(huì)公關(guān)活動(dòng)背后的文化競爭,建設(shè)企業(yè)文化就是要提高企業(yè)核心競爭力,追求良好的企業(yè)效益。企業(yè)必須重視文化戰(zhàn)略,以文化決勝于市場,以企業(yè)文化推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,這是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。

      2、企業(yè)文化能促使企業(yè)可持續(xù)成長和發(fā)展。企業(yè)文化是生生不息的,它會(huì)成為支撐企業(yè)可持續(xù)成長的支柱, 世界上著名的長壽公司都有一個(gè)共同特征,就是他

      們都有一套堅(jiān)持不懈的核心價(jià)值觀,有其獨(dú)特的企業(yè)文化。近年來,眾多企業(yè)所提倡的第二次創(chuàng)業(yè),其目標(biāo)實(shí)際上就是可持續(xù)成長。企業(yè)文化就好像企業(yè)的靈魂,因此一個(gè)企業(yè)要長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化

      3、良好的企業(yè)文化是企業(yè)網(wǎng)羅人才留住人才的制勝法寶。在當(dāng)今社會(huì),人才是能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)升值的人力資本,如果單純以金錢報(bào)酬為標(biāo)準(zhǔn),只會(huì)造成員工沒有歸屬感,頻繁跳槽,企業(yè)不敢投資對員工進(jìn)行培訓(xùn),長此以往,形成惡性循環(huán),對人才成長和企業(yè)發(fā)展都會(huì)造成消極影響,而一個(gè)良好的企業(yè)文化可以使職工有一個(gè)更好的發(fā)揮舞臺(tái)來實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,使他們產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,而企業(yè)文化正是職工產(chǎn)生這種歸屬感的所在。

      二、企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)是的企業(yè)建立良好企業(yè)文化的基礎(chǔ),是企業(yè)決勝未來的關(guān)鍵。

      “三流的企業(yè)做產(chǎn)品,二流的企業(yè)做品牌,一流的企業(yè)做文化?!边@是一些專家的觀點(diǎn)??梢妼τ谖幕耐瞥?。但具體這一文化包括哪些方面,人云亦云,文化的范疇相當(dāng)寬泛,但對于企業(yè)而言,大致可以分為兩個(gè)方面:一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部的文化,它面向的是員工、合作伙伴;一個(gè)則是張顯于外部的文化精神,它可以歸屬于企業(yè)形象或品牌的內(nèi)涵。

      對于一個(gè)企業(yè)而言,企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)就好比想要成為武林高手的“內(nèi)力”。在金庸先生的筆下,《天龍八部》中的虛竹和尚,原本只是一個(gè)普普通通的小和尚,因?yàn)榈玫搅藷o崖子七十年的功力,雖然他在招式上并不是非常突出,但是由于他擁有了強(qiáng)大的內(nèi)力,只要在招式上稍微一努力就會(huì)擁有“蓋世武功”。這一點(diǎn)無論是在小說中,還是在電視連續(xù)劇中都得到了很好的體現(xiàn)。而《天龍八部》立的另一高手喬峰在聚賢莊,以一套平淡無奇的太祖長拳打遍天下英雄。這說明什么?是技巧重要,還是內(nèi)力重要?在真正的高手面前,看來基礎(chǔ)是要重要得多。

      什么是基礎(chǔ)?基礎(chǔ)就是“內(nèi)力”,基礎(chǔ)就是企業(yè)的內(nèi)部建設(shè),只有先打好基礎(chǔ),才能更好發(fā)揚(yáng)和繼承已形成的企業(yè)文化。企業(yè)文化的內(nèi)部建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面:

      (一)、精神建設(shè)

      人心齊,泰山移。精神在企業(yè)內(nèi)部所帶來的競爭力國人向來不予懷疑,畢竟有形的產(chǎn)品是可變的、可換的,但精神的力量卻是無法替代的,也是企業(yè)文化建設(shè)的最高層次,主要包括:

      1、創(chuàng)立適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營哲學(xué)。經(jīng)營哲學(xué)也稱企業(yè)哲學(xué),是一個(gè)企業(yè)特有的從事生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)的方法論原則。它是指導(dǎo)企業(yè)行為的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中,面臨著各種矛盾和多種選擇,要求企業(yè)有一個(gè)科學(xué)的方法論來指導(dǎo),有一套邏輯思維的程序來決定自己的行為,這就是經(jīng)營哲學(xué)。例如,日本松下公司“講求經(jīng)濟(jì)效益,重視生存的意志,事事謀求生存和發(fā)展”,這就是它的戰(zhàn)略決策哲學(xué)。北京藍(lán)島商業(yè)大廈創(chuàng)辦于1994年,它以“誠信為本,情義至上”的經(jīng)營哲學(xué)為指導(dǎo),“以情顯義,以義取利,義利結(jié)合”,使之在創(chuàng)辦三年的時(shí)間內(nèi)營業(yè)額就翻了一番,躍居首都商界第4位。

      2、締造企業(yè)共同的價(jià)值觀念。所謂價(jià)值觀念,是人們基于某種功利性或道義性的追求而對人們(個(gè)人、組織)本身的存在、行為和行為結(jié)果進(jìn)行評價(jià)的基本觀點(diǎn)。企業(yè)的價(jià)值觀,是指企業(yè)職工對企業(yè)存在的意義、經(jīng)營目的、經(jīng)營宗旨的價(jià)值評價(jià)和為之追求的整體化、個(gè)異化的群體意識(shí),是企業(yè)全體職工共同的價(jià)值準(zhǔn)則。只有在共同的價(jià)值準(zhǔn)則基礎(chǔ)上才能產(chǎn)生企業(yè)正確的價(jià)值目標(biāo)。有了正確的價(jià)值目標(biāo)才會(huì)有奮力追求價(jià)值目標(biāo)的行為,企業(yè)才有希望。因此,企業(yè)價(jià)值觀決定著職工行為的取向,關(guān)系企業(yè)的生死存亡。只顧企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的價(jià)值觀,就會(huì)偏離社會(huì)主義方向,不僅會(huì)損害國家和人民的利益,還會(huì)影響企業(yè)形象;只顧眼前利益的價(jià)值觀,就會(huì)急功近利,搞短期行為,使企業(yè)失去后勁,導(dǎo)致滅亡。我國老一代的民族企業(yè)家盧作孚(民生輪船公司的創(chuàng)始人)提倡“個(gè)人為事業(yè)服務(wù),事業(yè)為社會(huì)服務(wù),個(gè)人的服務(wù)是超報(bào)酬的,事業(yè)的服務(wù)是超經(jīng)濟(jì)的”,從而樹立起“服務(wù)社會(huì),便利人群,開發(fā)產(chǎn)業(yè),富強(qiáng)國家”的價(jià)值觀念,這一為民為國的價(jià)值觀念促進(jìn)了民生公司的發(fā)展。北京西單商場的價(jià)值觀念以求實(shí)為核心,即:“實(shí)實(shí)在在的商品、實(shí)實(shí)在在的價(jià)格、實(shí)實(shí)在在的服務(wù)”。在經(jīng)營過程中,嚴(yán)把商品進(jìn)貨關(guān),保證商品質(zhì)量;控制進(jìn)貨成本,提高商品附加值;提倡“需要理解的總是顧客,需要改進(jìn)的總是自己”的觀念,提高服務(wù)檔次,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

      3、樹立企業(yè)特有的企業(yè)精神。企業(yè)精神是指企業(yè)基于自身特定的性質(zhì)、任務(wù)、宗旨、時(shí)代要求和發(fā)展方向,并經(jīng)過精心培養(yǎng)而形成的企業(yè)成員群體的精神風(fēng)貌。企業(yè)精神要通過企業(yè)全體職工有意識(shí)的實(shí)踐活動(dòng)體現(xiàn)出來。因此,它又是企業(yè)職工觀念意識(shí)和進(jìn)取心理的外化。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,在整個(gè)企業(yè)文化中起著支配的地位。企業(yè)精神以價(jià)值觀念為基礎(chǔ),以價(jià)值目標(biāo) 6

      為動(dòng)力,對企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、管理制度、道德風(fēng)尚、團(tuán)體意識(shí)和企業(yè)形象起著決定性的作用。可以說,企業(yè)精神是企業(yè)的靈魂。企業(yè)精神通常用一些既富于哲理,又簡潔明快的語言予以表達(dá),便于職工銘記在心,時(shí)刻用于激勵(lì)自己;也便于對外宣傳,容易在人們腦海里形成印象,從而在社會(huì)上形成個(gè)性鮮明的企業(yè)形象。如王府井百貨大樓的“一團(tuán)火”精神,就是用大樓人的光和熱去照亮、溫暖每一顆心,其實(shí)質(zhì)就是奉獻(xiàn)服務(wù);西單商場的“求實(shí)、奮進(jìn)”精神,體現(xiàn)了以求實(shí)為核心的價(jià)值觀念和真誠守信、開拓奮進(jìn)的經(jīng)營作風(fēng)。

      4、建設(shè)良好的企業(yè)道德。企業(yè)道德是指調(diào)整本企業(yè)與其它企業(yè)之間、企業(yè)與顧客之間、企業(yè)內(nèi)部職工之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。它是從倫理關(guān)系的角度,以善與惡、公與私、榮與辱、誠實(shí)與虛偽等道德范疇為標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)和規(guī)范企業(yè)。企業(yè)道德與法律規(guī)范和制度規(guī)范不同,不具有那樣的強(qiáng)制性和約束力,但具有積極的示范效應(yīng)和強(qiáng)烈的感染力,當(dāng)被人們認(rèn)可和接受后具有自我約束的力量。因此,它具有更廣泛的適應(yīng)性,是約束企業(yè)和職工行為的重要手段。中國老字號同仁堂藥店之所以三百多年長盛不衰,在于它把中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)美德融于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程之中,形成了具有行業(yè)特色的職業(yè)道德,即“濟(jì)世養(yǎng)身、精益求精、童叟無欺、一視同仁?!?/p>

      (二)、人的建設(shè)

      企業(yè)文化,就其本質(zhì)來說,是人的文化。企業(yè)文化內(nèi)部建設(shè)的另外一個(gè)重要方面就是人的建設(shè),因?yàn)槿耸墙M成一個(gè)企業(yè)的最基本元素,所以一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)、員工素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培養(yǎng)、組織制度的建設(shè)決定了企業(yè)發(fā)展的方向和高度。

      1、領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵作用能存進(jìn)企業(yè)文化效能的增強(qiáng),因而領(lǐng)導(dǎo)者要不斷替身自身素質(zhì)來適應(yīng)時(shí)代變化、市場變化,做好決策,為企業(yè)把握好方向。所謂的領(lǐng)導(dǎo)者,也就是企業(yè)家。從一定意義上來說,企業(yè)文化在形成初期就是企業(yè)家的文化。如果說文化是企業(yè)的樂譜,起著規(guī)范企業(yè)和員工行為的作用,那么企業(yè)家就是樂隊(duì)的指揮。從某種意義上講,企業(yè)家應(yīng)是企業(yè)文化的第一設(shè)計(jì)者,第一身體力行者,第一宣傳者。在未來的競爭中,企業(yè)文化的第一設(shè)計(jì)者企業(yè)家的素質(zhì)和決策力將越來越重要。在21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來以后,企業(yè)家在企業(yè)文化建設(shè)中的地位將會(huì)更加顯得突出。因?yàn)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的競爭,是知識(shí)的競爭,是智力的競爭。如果說在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)初期,企業(yè)的競爭還主要是看企業(yè)家誰的觀念轉(zhuǎn)變快,看誰能最早適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì);而

      在21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代、國際經(jīng)濟(jì)一體化的情況下,則主要看企業(yè)家誰的知識(shí)、智力強(qiáng),創(chuàng)新能力強(qiáng),現(xiàn)代文化素質(zhì)高。尤其在企業(yè)遇到困難或出現(xiàn)危機(jī)時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能否堅(jiān)持企業(yè)文化中所強(qiáng)調(diào)的價(jià)值觀和原則,會(huì)清楚地表明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是否真正地信仰企業(yè)文化中的價(jià)值觀。如果遇到困難,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人仍然能信守企業(yè)核心價(jià)值觀和堅(jiān)持公司原則,則危機(jī)過后企業(yè)文化會(huì)得到極大的強(qiáng)化,員工會(huì)更加相信和支持企業(yè)文化;如果一遇到困難,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就以犧牲企業(yè)信仰和原則以求得短期內(nèi)度過難關(guān),那么企業(yè)核心價(jià)值觀和原則就將成為一紙空談,沒有人再真的會(huì)相信所謂的企業(yè)核心價(jià)值觀和原則。

      2、加強(qiáng)企業(yè)文化與員工行為關(guān)系的塑造,不斷提高員工素質(zhì),讓良好的企業(yè)文化促進(jìn)員工素質(zhì)的提高,再讓高素質(zhì)的員工蘇軾企業(yè)文化更好地發(fā)展。企業(yè)文化形成另外一個(gè)重要要素,就是員工。它是廣大員工在長期的合作中逐漸形成的,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)者有意識(shí)地概括、總結(jié)和提煉而確定下來的,最后形成一個(gè)有號召力、凝聚力和向心力的企業(yè)文化,并被全體員工所認(rèn)同和遵守。從企業(yè)文化和概念中已經(jīng)可以看出,員工在其中的地位重要。沒有了員工的參與,所謂的企業(yè)文化只是一句蒼白無力的口號而已。企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)以人為本,關(guān)鍵在于要人本素質(zhì)管理。我們知道,知識(shí)和技術(shù)的載體是人,而企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)重在對人的最大潛能的發(fā)揮,而這種潛能的最終目標(biāo)是轉(zhuǎn)變員工的思想認(rèn)識(shí),提高他們的專業(yè)理論和技術(shù)能力,因?yàn)檫@是形成企業(yè)核心競爭力的根本源泉。凡是注重人本管理的企業(yè)都有它明顯的特征:一是在信任員工的基礎(chǔ)上激發(fā)員工的創(chuàng)造性和能動(dòng)性;二是倡導(dǎo)員工進(jìn)行有效學(xué)習(xí),推動(dòng)企業(yè)整體素質(zhì)的提高。三是培養(yǎng)有利于員工與企業(yè)共同發(fā)展的價(jià)值觀。為此,企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)文化建設(shè)為契機(jī),帶動(dòng)企業(yè)綜合素質(zhì)的提高,尤其是人的綜合素質(zhì)的提升,并讓員工素質(zhì)的提成促進(jìn)企業(yè)文化的進(jìn)一步發(fā)展。

      3、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),有利于企業(yè)文化的建立和推廣。團(tuán)體意識(shí)是企業(yè)內(nèi)部凝聚力形成的重要心理因素。企業(yè)團(tuán)體意識(shí)的形成使企業(yè)的每個(gè)職工把自己的工作和行為都看成是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一個(gè)組成部分,使他們對自己作為企業(yè)的成員而感到自豪,對企業(yè)的成就產(chǎn)生榮譽(yù)感,從而把企業(yè)看成是自己利益的共同體和歸屬。團(tuán)隊(duì)建設(shè)是企業(yè)在管理中有計(jì)劃、有目的地組織團(tuán)隊(duì),并對其團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行訓(xùn)練、總結(jié)、提高的活動(dòng)。在企業(yè)文化的建設(shè)的過程中,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),能更好地將員工凝聚在企業(yè)家周圍,而良好的團(tuán)

      隊(duì)建設(shè)則能夠促使企業(yè)的每個(gè)人都能了解企業(yè)的發(fā)展的方向,又能在行動(dòng)上與企業(yè)發(fā)展方向保持一致。大家同心同德承、承上啟下,心往一處想,勁往一處使,有利于企業(yè)文化的進(jìn)一步推廣和發(fā)展。

      三、企業(yè)的外部形象建設(shè)是企業(yè)文化的建設(shè)的主要表現(xiàn)形式,是企業(yè)品牌價(jià)值的體現(xiàn)。

      最近,營銷之父菲利浦·科特勒也敏銳地洞察到一個(gè)新時(shí)代的到來,他在新書《營銷3.0》中指出,市場發(fā)展的趨勢正在呼喚“價(jià)值觀驅(qū)動(dòng)的營銷”,未來消費(fèi)者將會(huì)更多地要求公司識(shí)別與滿足他們最深層次的渴望,這種渴望可以被理解為消費(fèi)者對人類最基本的共同價(jià)值觀的重視與實(shí)現(xiàn)。他認(rèn)為,如果企業(yè)要體現(xiàn)對消費(fèi)者的尊重,就必須與消費(fèi)者在價(jià)值觀層面達(dá)成一致,并與消費(fèi)者合作,基于共同的價(jià)值觀指引,為改善世界與人類的生活而努力。所謂“在價(jià)值觀層面達(dá)成一致”,意即尋找與消費(fèi)者共鳴的精神訴求。這就要求企業(yè)要吧內(nèi)部文化外顯化,從而滿足消費(fèi)者更高層級的價(jià)值要求。

      如果說企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)好比郭靖修煉的“內(nèi)功心法”的話。外部的文化應(yīng)用與傳播則就是“降龍十八掌”,它能夠把內(nèi)部企業(yè)文化的精髓形象化并廣泛傳播,讓消費(fèi)者了解或認(rèn)同自身的企業(yè)文化,甚至與消費(fèi)者產(chǎn)生價(jià)值層面上的“共鳴”,從而被消費(fèi)者接受和認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。(一)、塑造優(yōu)秀的企業(yè)的形象。

      企業(yè)形象是企業(yè)文化的一部分,是企業(yè)文化的展示和表現(xiàn),是企業(yè)文化在社會(huì)或市場上的認(rèn)知和評價(jià)。優(yōu)秀企業(yè)形象建設(shè)作為展示企業(yè)精神、體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)管理水平的重要載體,在市場經(jīng)濟(jì)中己處于愈來愈重要的地位。

      企業(yè)形象是社會(huì)公眾對企業(yè)、企業(yè)行為、企業(yè)的各種活動(dòng)所給予的整體評價(jià)和一般認(rèn)定,企業(yè)形象塑造的載體也主要表現(xiàn)在企業(yè)、企業(yè)行為和企業(yè)活動(dòng)成果三個(gè)方面。

      1、用企業(yè)表層形象的塑造與傳播,直接、迅速地給公眾留下“第一印象”。主要表現(xiàn)在企業(yè)名稱、商標(biāo)、廠徽、廠歌、廠房、廠內(nèi)環(huán)境等等最外露、最直觀的表現(xiàn)層現(xiàn)象。許多企業(yè)和單位在這一方面已經(jīng)取得巨大的成效,其廠標(biāo)廠徽、商標(biāo)、廣告語等具有明顯的企業(yè)特征,很容易被人識(shí)別。如中建公司把標(biāo)語字體和顏色統(tǒng)一為藍(lán)底白色黑體字,這在建筑行業(yè)很具特色。走到工地一看標(biāo)語牌就可判斷出施工單位是中建公司。成功企業(yè)的廣告語更是舉不勝舉。如:海爾的“真誠到永遠(yuǎn)”、澳柯瑪冰柜的“沒有最好,只有更好”、“長虹以產(chǎn)業(yè)報(bào)國、民族昌盛為己任”、“車到山前必有路,有路必有豐田

      車”等廣告語,既膾炙人口,又便于識(shí)別,為企業(yè)樹立了良好的形象,同時(shí)也較好地體現(xiàn)了該企業(yè)的企業(yè)文化。

      2、用企業(yè)行為與消費(fèi)者引起共鳴。企業(yè)行為的種類繁多,范圍很廣,主要包括:生產(chǎn)行為、管理行為、經(jīng)營行為、營銷行為、公關(guān)行為等,這些行為展示的是企業(yè)職工形象、管理形象、經(jīng)營形象、市場形象、社會(huì)形象等。企業(yè)行為全面直接而具體地受企業(yè)文化約束,也就是說企業(yè)行為最能反映出企業(yè)文化的本質(zhì)。因而借助公共行為傳播企業(yè)信譽(yù),樹立企業(yè)形象具有媒體權(quán)威性高、傳播面廣、傳播快等特點(diǎn),企業(yè)可以通過組織社團(tuán)性的文化、學(xué)術(shù)、技術(shù)交流和公益活動(dòng)而展示企業(yè)的社會(huì)形象。如在汶川、玉樹的抗震救災(zāi)中,眾多企業(yè)以對社會(huì)高度負(fù)責(zé)的精神,踴躍捐款捐物,組織設(shè)備和人員幫助災(zāi)區(qū)重建家園,眾多企業(yè)通過大眾新聞媒介樹立了自己的光輝形象,并且在價(jià)值層面上與消費(fèi)者達(dá)成了一種高層次的共鳴。

      3、用企業(yè)活動(dòng)成果賦予企業(yè)形象長久的生命力。企業(yè)活動(dòng)是具體勞動(dòng)和社會(huì)勞動(dòng)的矛盾統(tǒng)一體,其結(jié)果是為社會(huì)提供具有使用價(jià)值的商品或服務(wù),目前還包括售后服務(wù)工作。這種商品和服務(wù)必然通過流通環(huán)節(jié)接受用戶的選擇和使用,在使用過程中,用戶對企業(yè)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)就會(huì)作出評價(jià),從而描繪出一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品形象和售后服務(wù)形象。這種以產(chǎn)品質(zhì)量求生存、以產(chǎn)品質(zhì)量圖發(fā)展的例子舉不勝舉。概而言之可以說,產(chǎn)品形象具有長久的生命力,是企業(yè)形象的要害和重點(diǎn),當(dāng)前許多貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)均按要求制訂了本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),構(gòu)成了企業(yè)文化的一部分,并指導(dǎo)和激勵(lì)職工為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),最大程度地樹立起企業(yè)的產(chǎn)品形象,從而光大企業(yè)形象,創(chuàng)造名牌產(chǎn)品、創(chuàng)建名牌企業(yè)。

      (二)、準(zhǔn)確品牌定位,打造優(yōu)質(zhì)的品牌形象

      現(xiàn)代營銷的一個(gè)基本特點(diǎn)是差異化,有差異才有市場,它是產(chǎn)品給顧客提供的、對手無法提供的“不完全替代性”。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們依靠不同的技術(shù)和質(zhì)量區(qū)別不同的產(chǎn)品,但在今天,先進(jìn)技術(shù)的擴(kuò)散速度越來越快,企業(yè)之間產(chǎn)品質(zhì)量和特色的趨同化程度越來越高,依靠產(chǎn)品本身的物理特性已經(jīng)很難把不同的產(chǎn)品明確地區(qū)分開來,而優(yōu)秀的品牌定位不僅能準(zhǔn)確的表達(dá)出企業(yè)文化的內(nèi)涵,還能夠在消費(fèi)者心智中形成獨(dú)特的認(rèn)知。這就是當(dāng)今眾多企業(yè)孜孜追求的品牌價(jià)值,因?yàn)槠放频膬r(jià)值具有不可復(fù)制性,沒有討價(jià)還價(jià)的余地。

      在塑造品牌形象的過程中,雖然有很多捷徑可尋,不過也要遵循一定的原則。包括立

      足品牌精髓、創(chuàng)造獨(dú)特形象和保持前后一致性等原則。品牌形象不是空中樓閣,不是憑空創(chuàng)造出來的;品牌形象有其內(nèi)在價(jià)值底蘊(yùn),是對品牌含義的推斷,對品牌符號的解釋,它必須依附和服從于品牌精髓。因此,塑造品牌形象必須立足于品牌精髓,包括理解和傳達(dá)品牌定位與品牌個(gè)性。

      比如,沃爾沃、奔馳和豐田三家汽車制造商的制造技術(shù)不相上下,三家車廠的賣點(diǎn)都不是汽車而是文化個(gè)性:安全、豪華和省油,但它們的先后順序不一樣即創(chuàng)造出不同的產(chǎn)品文化特性和核心競爭力,沃爾沃的個(gè)性是安全第一、豪華第二、省油第三;奔馳的文化是豪華第一、安全第二、省油第三;豐田的定位是省油第一、安全第二、豪華第三。它們的不同文化追求確立了它們不同的追求和不同的資源優(yōu)化配置排序,也塑造了這三家汽車制造商不同的品牌形象,并被其特定的消費(fèi)人群所追捧,都取得了各自的成功。

      (三)、多途徑的宣傳手段

      “酒好不怕巷子深”的年代已經(jīng)過去了,在當(dāng)經(jīng)社會(huì)“宣傳”已成為人們生活的重要組成部分和生活的需要。在當(dāng)前的市場競爭中,要能夠把自身的企業(yè)形象、品牌形象傳達(dá)到公眾面前,并讓消費(fèi)者對企業(yè)的文化產(chǎn)生共鳴,就必須要做好宣傳工作。

      企業(yè)實(shí)施經(jīng)營戰(zhàn)略過程中,許多企業(yè)把宣傳工作作為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的重要手段,并納入經(jīng)營戰(zhàn)略的整體實(shí)施方案和規(guī)劃之中。一個(gè)企業(yè)如果不重視宣傳或不懂得宣傳,就缺少了一個(gè)重要的生存、生活、發(fā)展的手段。實(shí)踐證明,正確有效的宣傳工作不但創(chuàng)造無形價(jià)值,而且也創(chuàng)造有形價(jià)值。因此,企業(yè)要想對內(nèi)凝聚力量,對外樹立良好形象,不斷提高在市場的競爭能力,就不能不重視宣傳工作,并且要綜合運(yùn)用多種宣傳手段達(dá)到全方位、立體化的宣傳效果。

      四、企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)注意的一些問題

      (一)企業(yè)文化建設(shè)要注重細(xì)節(jié)

      每個(gè)企業(yè)中都蘊(yùn)含著獨(dú)特的價(jià)值因素,每個(gè)細(xì)節(jié)都需要管理者擁有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛,去加以挖掘和推廣。

      (二)提煉企業(yè)共有價(jià)值觀

      企業(yè)文化是組織成員共有的價(jià)值觀與行為規(guī)范體系。企業(yè)應(yīng)注意吸收和提煉企業(yè)員工的優(yōu)秀品質(zhì),與此同時(shí)還要注重核心領(lǐng)導(dǎo)層的理念,從中提煉出共同的準(zhǔn)則來指導(dǎo)實(shí)踐。

      (三)防止本本主義形式主義和盲目崇拜

      在文化建設(shè)的過程中,要運(yùn)用魯迅先生所提倡的“拿來主義”,取其精華,去其糟粕,建設(shè)具有自身特點(diǎn)的企業(yè)文化;企業(yè)文化建設(shè)要重視企業(yè)精神的創(chuàng)立和企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造,完善企業(yè)管理制度和提高領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì);企業(yè)管理者要正確處理企業(yè)文化和企業(yè)管理的關(guān)系,以便于廣大員工接受,形成一種企業(yè)力量

      (四)融入員工的意識(shí)

      員工對企業(yè)文化的理解接受和認(rèn)同要在企業(yè)日?;顒?dòng)中體現(xiàn)出來。只有員工自覺的行動(dòng)才可以使文化延續(xù)。要通過多種方式引導(dǎo)員工樹立正確的價(jià)值理念,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高企業(yè)的凝聚力。

      (五)企業(yè)文化建設(shè)要不斷“創(chuàng)新”

      企業(yè)文化建設(shè)要想具有生命力就要不斷創(chuàng)新,這是企業(yè)價(jià)值觀的內(nèi)在要求。企業(yè)文化建設(shè)要高度重視企業(yè)新的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的確定,企業(yè)文化創(chuàng)新要體現(xiàn)本企業(yè)的風(fēng)格和特色,要堅(jiān)持企業(yè)文化創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)發(fā)展觀。

      結(jié)論

      企業(yè)文化具有一種強(qiáng)大的力量,是一種無形的、潛在的生產(chǎn)力,是一筆巨大的財(cái)富。良好的企業(yè)文化會(huì)極大地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,應(yīng)高度重視企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展,并將其轉(zhuǎn)化成巨大的生產(chǎn)力。企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)的一個(gè)核心項(xiàng)目,必須正確的對“企業(yè)文化”加以認(rèn)識(shí)。同時(shí),企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要整個(gè)企業(yè)上上下下、里里外外、方方面面的共同努力,才能持久地發(fā)揮作用。它的形成是一個(gè)長期、漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,一勞永逸??傊?有了卓越的企業(yè)文化,企業(yè)將會(huì)在競爭中立于不敗之地。

      參考文獻(xiàn)

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