第一篇：公文例文二：議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

（七）議案

廈門市人民政府

關于提請審議《廈門經(jīng)濟特區(qū)無償獻血條例（修正案草案）》的議案

廈府〔2009〕97號

廈門市人民代表大會常務委員會：

《廈門經(jīng)濟特區(qū)無償獻血條例（修正案草案）》已經(jīng)第61次市政府常務會議通過，現(xiàn)提

請審議。

附件：《廈門經(jīng)濟特區(qū)無償獻血條例（修正案草案）》

廈門市人民政府（印章）

二○○九年四月十日

主題詞：衛(wèi)生 醫(yī)療 議案

（八）報告

泉州市人民政府關于治理××河水質(zhì)污染問題的報告

泉政文〔2005〕15號

福建省人民政府：

省政府轉(zhuǎn)來省環(huán)境保護廳提出的關于洛陽江水質(zhì)污染狀況的報告，經(jīng)市政府調(diào)查研究，對報告中提出的有關問題及解決方案報告如下：

一、解決洛陽江水質(zhì)污染問題的關鍵是盡快建成污水處理廠?，F(xiàn)在洛陽江的污染主要

是洛江區(qū)排放的污水所致。洛江區(qū)的排放量為2 5萬噸，污水比較集中，因污水處理廠未能

及時建立，致使污水直接排入洛陽江，造成了洛陽江的污染。

為解決洛陽江的污染，市政府已抓緊洛江區(qū)污水處理廠建設，爭取在2007年建成。洛

江區(qū)污水處理廠原設計概算為8316萬元，按現(xiàn)行價格估算約為1100萬元，已于2004年9

月開工，建成了8項附屬設施，計完成投資200萬元。市政府今年安排的300萬元投資已全

部落實，洛江區(qū)環(huán)保局正在組織實施。

根據(jù)洛陽江河道以南人口密集區(qū)的地下水污染和環(huán)境問題，在污水處理廠未建成之前，利用現(xiàn)有污水管道，把污水引到某區(qū)污水處理廠以西，污水直接排入污水處理廠的出口，這

就避開了污染區(qū)。

二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對于電熱廠儲灰廠的選址，必須考慮到對地下水

和環(huán)境的污染。選址已責成洛江區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭取盡快報市政府有關部門審批。對

南儲灰廠滲漏對地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對地下水的污染。

特此報告。

泉州市人民政府（印章）

二○○五年六月五日

主題詞：環(huán)保 污染 報告

（九）請示

南昌市人民政府關于市政府駐地遷移的請示

洪府文〔2005〕197號簽發(fā)人：李豆羅

江西省人民政府：

為實現(xiàn)省委、省政府提出的南昌率先做強做大、中部快速崛起的發(fā)展戰(zhàn)略，帶動昌北新區(qū)建設，拓展中心城市規(guī)模，全力推進全市經(jīng)濟社會各項事業(yè)快速、持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展，根據(jù)《南昌市城市總體規(guī)劃》，市委、市政府擬將市政府駐地從東湖區(qū)滕王閣街道辦事處民德路401號遷移至東湖區(qū)沙井街道辦事處新府路118號?，F(xiàn)就有關情況請示如下：

一、基本情況（略）

二、遷移的合理可行性（略）

綜上所述，市政府機關新址的擇定是完全合理可行的。

三、擬遷移政府駐地的建設用地、工程建設規(guī)模和資金來源（略）

以上請示如無不妥，懇請省政府呈報國務院審批。

附件：1．中共南昌市委常委會議紀要（（2001）第10號）（略）；

2．南昌市東湖區(qū)人民政府《關于贊同南昌市人民政府駐地遷移的意見》（東府文

（2005）53號）（略）；

3．江西省國土資源廳《南昌市政府紅谷灘新址工程地質(zhì)水文地質(zhì)說明》（略）；

4．江西省計劃委員會《關于南昌市五套班子機關遷移新建辦公樓立項的批復》

（贛計投資字（2000）44號）（略）；

5．南昌市地震局《南昌市政府新址地震地質(zhì)情況》（略）； 6．南昌市財政局《關于市政府機關辦公樓建設工程資金來源情況的說明》（略）； 7．東湖區(qū)滕王閣街道辦事處《關于贊同市政府駐地遷移的意見》； 8．東湖區(qū)沙井街道辦事處《關于贊同市政府駐地遷移的意見》（略）；

9．南昌市人民政府駐地現(xiàn)狀示意圖（略）；

10．南昌市人民政府駐地遷移示意圖（略）；

11．南昌市城市總體規(guī)劃圖（略）。

南昌市人民政府（印章）二○○五年十二月一日

（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××××××）

主題詞：城鄉(xiāng)建設市政請示

（十）批復

國務院關于同意福建省泉州市人民政府駐地遷移的批復

國函〔2006〕9號

福建省人民政府：

你省《關于泉州市人民政府駐地遷移的請示》（閩政文〔2005〕370號）收悉?，F(xiàn)批復如下：

同意泉州市人民政府駐地由泉州市鯉城區(qū)莊府巷遷至泉州市豐澤區(qū)景觀東路。搬遷經(jīng)費由你省自行解決。

國 務 院（印章）

二○○六年二月十三日

主題詞：城鄉(xiāng)建設市政請示

福建省人民政府關于同意泉州市人民政府駐地遷移的批復

閩政文〔2006〕96號

泉州市人民政府：

你市《關于市政府駐地遷移的請示》（泉政文〔2005〕179號）收悉。經(jīng)國務院批準，同意泉州市人民政府駐地由泉州市鯉城區(qū)莊府巷遷至泉州市豐澤區(qū)景觀東路。請你市認真做好政府駐地的遷移工作，搬遷經(jīng)費由你市自行解決。

福建省人民政府（印章）

二○○六年二月二十四日

主題詞：城鄉(xiāng)建設市政請示

（十一）意見

廈門市人民政府關于進一步推進政務公開的意見

廈府〔2001〕綜37號

各區(qū)政府，市直各委、辦、局：

現(xiàn)將進一步推進政務公開工作的意見印發(fā)給你們，請結(jié)合本單位實際認真貫徹執(zhí)行。

一、指導思想（略）

二、政務公開的目標任務（略）

三、內(nèi)容與方式（略）

四、政務公開的措施（略）

廈門市人民政府（印章）

二○○一年 四月二十四日

主題詞：行政 政務公開 意見

廈門市人民政府辦公廳2001年4月24日印發(fā)

（十二）函

安溪縣人民政府關于請求解決我縣枯水期用電指標的函

安政〔2006〕29號

泉州市供電局:

去年以來，我縣利用本地水力資源發(fā)展小水電，每年豐水期輸入國家大電網(wǎng)的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣則嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500

萬度電，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產(chǎn)。為此，我縣請求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內(nèi)，每天能支持配送我縣基數(shù)電10萬度。

可否，請予函復。

安溪縣人民政府（印章）

二○○六年二月二十四日

主題詞：能源電力函

國務院辦公廳關于重慶市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗總體方案的復函

國辦函〔2009〕47號

重慶市人民政府：

你市報來的《重慶市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗總體方案》收悉。經(jīng)國務院同意，現(xiàn)函復如下：

一、原則同意《重慶市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗總體方案》（以下簡稱《方案》），請認真組織實施。

二、《方案》實施要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹科學發(fā)展觀，認真落實黨的十七大、十七屆三中全會和《國務院關于推進重慶市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)改革和發(fā)展的若干意見》（國發(fā)〔2009〕3號）精神，根據(jù)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗的要求，加強重點領域和關鍵環(huán)節(jié)的先行先試，加快建立統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展的體制機制，盡快在城鄉(xiāng)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局、基礎設施建設、公共服務一體化等方面取得突破，促進公共資源在城鄉(xiāng)之間均衡配置，生產(chǎn)要素在城鄉(xiāng)之間自由流動，推動城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展融合，為全國深化體制改革、推動科學發(fā)展和促進社會和諧提供經(jīng)驗和借鑒。在當前應對國際金融危機的形勢下，要把保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長作為首要任務，將解決當前問題與建立長遠機制結(jié)合起來，堅持改革開放，增強發(fā)展活力，切實維護社會穩(wěn)定。

三、重慶市人民政府要加強對《方案》實施的組織領導。要圍繞推進城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展、城鄉(xiāng)勞務經(jīng)濟健康發(fā)展、土地流轉(zhuǎn)和節(jié)約集約利用三條主線，探索建立以城帶鄉(xiāng)、以工促農(nóng)的長效機制，積極推進城鄉(xiāng)規(guī)劃、行政管理、社會保障、基本公共服務、生態(tài)建設和環(huán)境保護的體制改革創(chuàng)新，加快就業(yè)培訓、土地利用、金融市場和內(nèi)陸開放的改革發(fā)展步伐。要根據(jù)《方案》制定相應的專項改革方案，對具有突破性的改革試驗要實行項目化管理，涉及土地、金融等重要改革事項要按程序報批后實施。對推進綜合配套改革試驗中出現(xiàn)的新情況新問題，要及時統(tǒng)籌研究，妥善提出相應對策。

四、國務院有關部門要按照職責分工，積極支持在重慶市開展有關專項改革，先行試驗一些重大的改革開放措施，特別是擬推出的與統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展主題相關的改革事項，要優(yōu)先放在重慶市等改革試驗區(qū)先行先試。發(fā)展改革委要加強對重慶市綜合配套改革試驗的指導和協(xié)調(diào)推進工作，做好《方案》與各專項方案的銜接，組織開展對《方案》實施的督促檢查與評估，確?！斗桨浮分械母黜椄母锎胧┞涞綄嵦?。

各有關方面要充分認識推進重慶市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗工作的重要意義，統(tǒng)一思想，勇于創(chuàng)新，扎實工作，積極推進《方案》的實施和各項改革措施的落實，努力開創(chuàng)重慶市改革發(fā)展的新局面。

中華人民共和國國務院辦公廳（印章）二○○九年四月二十八日

主題詞：城鄉(xiāng)建設市政函

（十三）會議紀要

湖里區(qū)人民政府第一季度安全生產(chǎn)工作會議紀要

廈湖府〔2010〕6號

2010年3月17日上午，黃國彬代區(qū)長主持召開我區(qū)2010年度安全生產(chǎn)工作暨第一季度安全生產(chǎn)工作會議。會議傳達了國務院和省、市安全生產(chǎn)工作會議精神，總結(jié)了全區(qū)2009年安全生產(chǎn)工作情況，對2009年工作表現(xiàn)突出的先進單位和個人進行了表彰，全面部署了2010年度及下一階段安全生產(chǎn)工作，并對各街道、各部門下達了2010年安全生產(chǎn)目標管理責任書。紀要如下：

會議充分肯定了我區(qū)2009年安全生產(chǎn)工作取得的成績：2009年，在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下，我區(qū)各級、各部門始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的工作方針，認真貫徹落實國務院、省、市各級安全生產(chǎn)工作會議精神，切實履行職責，認真落實安全生產(chǎn)目標責任，取得了顯著成績。2009年，全區(qū)各類安全生產(chǎn)事故159起、死亡21人、受傷81人、直接經(jīng)濟損失150.8315萬元。與08年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)同比分別下降27.06%、43.23%，特別是連續(xù)6年沒有發(fā)生較大以上安全生產(chǎn)事故，在全市六個行政區(qū)中事故起數(shù)和死亡人數(shù)下降幅度最大。

會議對我區(qū)2010年安全生產(chǎn)工作提出要求：2010年，各級、各部門要繼續(xù)加強對安全生產(chǎn)工作的重視和領導，認真落實國家、省、市領導的指示精神，繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”、“責任落實年”活動，加大安全生產(chǎn)監(jiān)管力度，認真開展“三項行動”，切實加強“三項建設”，狠抓安全生產(chǎn)責任和控制指標的落實。要正確認識當前我區(qū)安全生產(chǎn)面臨的嚴峻形勢，進一步提高對安全生產(chǎn)極端重要性的認識，把思想統(tǒng)一到區(qū)委、區(qū)政府的決策部署上來，不斷增強抓好安全生產(chǎn)工作的責任感、使命感和緊迫感，認真處理好發(fā)展與安全、效益與安全的關系，以對人民群眾高度負責的精神抓好安全生產(chǎn)工作。

各級、各部門要對區(qū)政府下達的2010年安全生產(chǎn)各項目標任務進行分解落實，層層簽訂安全生產(chǎn)責任書，主要負責人要切實負起安全生產(chǎn)的領導責任，對區(qū)域范圍內(nèi)、生產(chǎn)過程中存在的重大隱患、重大問題，要靠前工作、親自主抓、及時解決，確保一方平安。要集中力量，扎實有效地開展隱患排查治理工作，不斷深化道路交通、建筑施工、危險化學品、消防隱患、特種設備、等重點行業(yè)領域安全整治工作。強化宣傳教育，把安全宣傳教育作為安全生產(chǎn)的基礎工程來抓。各行業(yè)主管部門要按“誰主管、誰負責”的原則，建立起層層覆蓋、逐級負責的安全生產(chǎn)責任體系，進一步加強監(jiān)管隊伍建設，全面落實監(jiān)管責任，不留監(jiān)管空檔。各企業(yè)要依法履行安全生產(chǎn)主體責任，落實各項安全生產(chǎn)措施，不斷提高安全管理水平，形成齊抓共管的合力。

會議強調(diào)了下一階段安全生產(chǎn)工作要點：雖然今年第一季度我區(qū)安全生產(chǎn)工作繼續(xù)保持了平穩(wěn)發(fā)展態(tài)勢，但是全區(qū)安全生產(chǎn)形勢依然嚴峻。一是道路交通安全問題還比較突出，二是建筑施工和市政路網(wǎng)建設方面還存在不少安全隱患，三是隨著外來務工人員的不斷增加，一些外來員工，尤其是農(nóng)民工的安全意識薄弱。各街道、各部門要抓住工作重點，扎實做好第二季度安全生產(chǎn)工作。一要突出道路交通、消防安全、建筑施工安全、?；飞a(chǎn)經(jīng)營及

其它易發(fā)事故領域的隱患排查治理。切實抓好基礎薄弱、管理混亂、安全狀況不好的企業(yè)的重點整治，以及可能導致重大事故的隱患點的整治。各街道、各部門要強化整改責任，加強監(jiān)督檢查，對逾期不整改或整改不合格的，要果斷采取處罰措施。二要嚴把高危行業(yè)市場準入關、嚴把建設項目安全設施“三同時”關，全面推動創(chuàng)建企業(yè)主體責任評定和“平安企業(yè)”創(chuàng)建工作，推進“安全社區(qū)”建設。三要健全隱患排查治理機制，強化單位內(nèi)部的安全管理制度，健全安全生產(chǎn)應急處置機制，提高應急處置能力，最大限度地減少事故造成的損失。四要加大宣傳教育力度，抓好今年“安全生產(chǎn)月”等一系列安全生產(chǎn)宣傳教育活動，營造全社會關愛生命、關注安全的良好氛圍。重點加強對企業(yè)主要負責人、特殊工種崗位人員及農(nóng)民工，尤其是高危作業(yè)農(nóng)民工的安全培訓，努力提高從業(yè)人員的安全技能。

參會人員：黃國彬、鐘偉東

吳智明（區(qū)經(jīng)發(fā)局），吳周新（區(qū)教育局），肖德良（區(qū)監(jiān)察局），周家根（區(qū)財政局），劉振新（區(qū)人勞和社保局），王華安、呂煊（區(qū)安監(jiān)局），李東（區(qū)衛(wèi)生局），范金爐（區(qū)建設局），闕占彪（區(qū)文體局），張金坪（區(qū)市政園林局），陳春吉（區(qū)行政執(zhí)法局），曾新周、徐越秀（區(qū)工會），龔小華（區(qū)工商局），曹祥敏（市質(zhì)監(jiān)一分局），林佳峰（湖里環(huán)保分局），歐陽東暖（湖里消防大隊），王圣亮（湖里交警大隊），林建新（湖里供電分局），陳雄輝、陽良彬、祖基榜（湖里街道辦），劉云標、林筱麗、李建飛（殿前街道辦），謝國勇、趙海燕、鐘幸生（江頭街道辦），李偉宏、熊新民、張贊友（禾山街道辦），周澤勇、葉福全（金山街道辦）。

記錄：周應蘭

湖里區(qū)人民政府（印章）二○一○年三月二十九日

主題詞：勞動安全生產(chǎn)會議紀要

抄送：市安委辦，市安監(jiān)局，區(qū)委常委，區(qū)人大主任，區(qū)政協(xié)主席，區(qū)政府副區(qū)長，副巡

視員，區(qū)長助理，安委會各成員單位。

廈門市湖里區(qū)人民政府辦公室2010年3月29日印發(fā)

第二篇：函、決定、批復、請示、會議紀要

函、決定、批復、請示、會議紀要范文

四、函的寫法及范文

1、函的概念

函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關。

2、分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。

關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

3）詢問函。

4）答復函。

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府：

你省《關于要求批準合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘

〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務院領導同意，現(xiàn)函復如下：

一、同意合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的建設和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術發(fā)展總體規(guī)劃，建設發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。

國務院辦公廳

二○○○年二月十三日

5）請求批準函。

二）函的結(jié)構(gòu)和寫法。函由標題、主送機關、正文、具名和日期及部分組成。

1、標題。由發(fā)函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》

2、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

3、正文。根據(jù)去函、復函的不同，其寫法也有區(qū)別：

1)去函:這種函一般包括 緣由、事項和結(jié)尾三個部分。結(jié)尾只需寫出“請研究函復”、“請函復”、“盼復”或“以上意見當否，請復函”等語即可。

2）復函。復函的正文包括緣由、答復、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經(jīng)研究，函復如下”過渡到下文。答復部分是復函的主題，要根據(jù)來函的做出具體的 答復。答復時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復”或“特此函復”，也有的不寫。

4、具名和時期

五、決定的寫法及范文

決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項

格式內(nèi)容

1、標題。

2、決定的原因和目的3、決定的內(nèi)容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

關于授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特別獎的決定

廣州市建委：

今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設施，取得了顯著成績，也實現(xiàn)了“一年一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標，受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。

為此，建設部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特 別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進城市化的進程中 在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻！

中華人民共和國建設部

2001年12月29日

九、批復的寫法及范文

一、批復的性質(zhì)和特點

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

二、批復的寫作

1、標題 批復的標題有兩點需要特別強調(diào)：

（1）關于發(fā)文單位。

（2）關于事由?！瓣P于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文 批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。

（2）主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結(jié)尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

十、請示的寫法及范文

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)

各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

十一、會議紀要的寫法及范文

一、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法

（一）版頭

××××會議紀要

第×期

（二）標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成，雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。

（三）正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，3．結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

××省計劃生育領導小組

第×次全體成員會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。

去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。??會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署?，F(xiàn)紀要如下：

一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。??

二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。??

三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。??

四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計劃生育合格村活動。??

五、依靠科技進步搞好優(yōu)生優(yōu)育。??

六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。??

七、要強化流動人口的計劃生育管理。??

八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。??

九、兌現(xiàn)政策，落實獎懲。??

十、要加強對計劃生育工作的領導。??

參加

會議人員：（名單略）

××省計劃生育領導小組辦公室

××××年×月×日

第三篇：通報、報告、請示、批復、函

通報

一、通報的使用范圍、作用、特點和分類

通報是用來表彰先進、批評錯誤、傳達情況的公文。

通報的作用：教育、引導傳達情況

通報的特點：真實性、典型性、及時性

通報的分類：表彰性通報、批評性通報、情況通報

二、通報的寫法

1、標題

《關于全國第二次生活垃圾填埋場無害化等級評定情況的通報》

《關于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報》

《教育部 國家安全監(jiān)管總局關于蘭州電力職業(yè)學校＂9.16＂氫氣球爆炸灼傷學生事故的通報》

2、主送機關

3、正文：（1）敘（簡）述事實

（2）評析事實

（3）決定、處理辦法、要求

4、落款

三、通報與通知的區(qū)別

1、行文作用不同

通報：教育、引導通知

2、行文時間不同

通報：事后通知：事前

3、表達方式不同

通報：敘述、議論通知：說明

作業(yè)：指出下則通報的不當之處。

關于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報

各級黨組織：

5月4日下午3時許，**出租公司駕駛員李**的車子遭到歹徒襲擊。罪犯用手槍頂住李**的頭，命令他把車子開往東站。李**巧妙地騙過罪犯，將車子開到大運河畔的十子路口。李**機智地把車速從四檔減到二檔，悄悄打開車門，飛身下車，高喊“抓壞人！抓壞人！”此刻，歹徒狗急跳墻，拔出手槍射中李**的右手。正在值勤的三中隊交通民警江*聽到槍聲，立即趕到出事地點，突然又是一槍，江*頭部中彈，鮮血直流。他不顧傷痛，拼命追趕。周圍數(shù)十名群眾也紛紛追趕歹徒。幾分鐘后，江*追上歹徒，將其抓獲。

江*今年20歲，于1990年9月5日經(jīng)過招聘考核，成為全省首批合同制民警。他工作踏實，一絲不茍。酷夏，烈日當頭，他從不躲到到陰涼處，而是站在路中的崗臺邊上；雨天，他不進房子躲雨，仍然穿者雨衣堅守崗位。上班值崗時，他在4個路口來回走動，哪里有堵車現(xiàn)象，他就出現(xiàn)在哪里積極疏導。他連續(xù)兩年被評為局先進個人。1992年8月光榮加入中國共產(chǎn)黨。

江*同志勇斗歹徒的行為是偉大的高尚的壯舉。鑒于江*同志一貫表現(xiàn)突出，在關鍵時刻又經(jīng)受住了嚴峻考驗，特通報表揚。

希望全市干警向江*同志學習，學習他勇于獻臨危不懼的精神，爭做一名合格的公安戰(zhàn)士，為社會和諧做出更大的貢獻。

**市公安局（章）

一九九九年十二月十二日

政府工作報告（全文）

請示

一、請示的使用范圍、特點

請示是下級機關向上級機關請求批準、指示的公文。

請求性

二、請示的寫法

1、標題

《關于上海**銀星商場改制為股份合作制企業(yè)的請示》

《黑龍江省人民政府法制辦公室關于<建設項目環(huán)境保護管理條例>第二十八條適用問題的請示》

2、主送機關

3、正文：原因：充分、具體、真實話說到點子上

事項：明確的解決問題的辦法、態(tài)度

結(jié)尾“特此請示，望批復” “以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”

4、落款

關于上海**銀星商場改制為股份合作制企業(yè)的請示

區(qū)經(jīng)濟體制改革委員會：

為深化企業(yè)產(chǎn)權制度改革，調(diào)整和完善企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)，我委下屬上海**銀星商場經(jīng)職工大會討論，決定改制為股份合作制企業(yè)。

我委經(jīng)研究，同意該商場改制為股份合作制企業(yè)。原商場庫存商品經(jīng)**區(qū)供銷合作總社社務委員會確認，價值總額為12.92萬元，全部由職工出資買斷。改制后企業(yè)注冊資本為8萬元，由**等10名職工出資交納。

特此請示，請予批復。

**區(qū)商業(yè)委員會

二000年*月*日

此請示妥否，請函復。

三、寫作注意的問題

1、事前行文

2、逐級請示

3、一文一事

四、請示與報告的區(qū)別

1、性質(zhì)不同

報告：陳述性；有的報告不需要答復

請示：請求性；必須答復

2、行文時間不同

報告：事前、事中、事后

請示：事前

3、內(nèi)容含量不同

報告：“一文一事” “一文多事”

請示：“一文一事”

五、練習

1、改錯

上海* * 百貨公司地處南京路步行街東首，為改善購物環(huán)境，重塑公司形象，擬于6月至8月進行停業(yè)裝修，預算裝修經(jīng)費200萬元，費用由公司發(fā)展基金支出。擬文向區(qū)商委請求批準。

關于上海* *百貨公司停業(yè)裝修的請示

區(qū)商委領導：

本公司由于地處南京路步行街東首，為改善購物環(huán)境，重塑公司形象，擬于6月至8月進行停業(yè)裝修，預算裝修經(jīng)費200萬元，費用由公司發(fā)展基金支出。在此期間，將占用步行街部分空間。

望速回復。

* *百貨公司（公章）

2002年5月30日

2、寫作

**縣**小學暑假內(nèi)擬翻修危舊教室10間，現(xiàn)有自籌資金5萬元，還缺資金3萬元。請以**小學的名義向**縣教委寫份公文，要求撥款3萬元房屋修建費。再以縣教委的名義予以回復。

批 復

一、批復的使用范圍

批復是上級機關答復下級機關請示的公文。

法定的約束力

二、批復的寫法

1、標題

《關于對“* * 菜場改建工程”基建立項的批復》

《關于同意接受非上海生員高校畢業(yè)生的批復》

《國務院關于徐州市城市總體規(guī)劃的批復》

2、主送機關

3、正文

指明請示

批復意見：同意；不同意；基本同意（原則同意）

結(jié)尾：“此復” “特此批復”

4、落款

三、批復寫作注意的問題

1、批復的態(tài)度要鮮明，時間要及時。

2、批復只用于答復有隸屬關系的下級機關的請示，不相隸屬機關的請求、詢問，不能用批復而要用“函”。

3、一文一批

函

一、函的使用范圍、分類

函是不相隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答復問題的公文；也使用于向有關主管部門請求批準。

從性質(zhì)、格式的角度，分為公函、便函

從行文方向的角度，分為發(fā)函（去函）、復函

二、函的寫法

1、標題

《北京市林業(yè)局關于將紅葉齋列為旅游定點商店給旅游局的函》

《國務院辦公廳關于同意南昌市承辦2011年第七屆全國城市運動會的函》

《衛(wèi)生部辦公廳關于粉條生產(chǎn)加工中不能使用明礬的復函》

《關于商洽代培文秘人員的函》

2、主送機關

3、正文：

發(fā)函：緣由 + 詢問、商洽、請求的事項 + 結(jié)尾（“盼復” “即請函復”）

復函：引述來函的日期、標題或發(fā)文字號 +答復的事項 +結(jié)尾（“此復”“特此函復”）

4、落款

三、寫作函注意的問題

講究禮貌，語氣誠懇、平和。

第四篇：批復、函、會議紀要復習試題

批復、函、會議紀要：復習習題

A.填空題

1、（批復）是（行政公文）和（黨的機關公文中）都有的文種.2、批復屬于答復性的（下行公文）.3、（請示）是批復的前提條件.4、批復有（指示性批復）和（審批性批復）.5、函按照性質(zhì)分分為（公函）和（便函）兩種；從發(fā)文目的分，分為（發(fā)函）和（復函）兩種.6、函是（不相隸屬機關之間）相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文.7、從函的作用上，看分為（商洽函）、（詢問函）、（答復函）、（知照函）、（請批函）.8、函原則上應當（一事一函）.9、會議紀要的特點是（紀實性）、（紀要性）、（指導性）.10、會議紀要是一種適用于記載和傳達（會議情況）和（議定事項）的公文.B.改錯題

1、評改下列公函

××銀行學校關于請求解決進修教師住宿問題的函

××銀行第×號

××大學校長辦公室：

首先，我們以銀行學校的名義。向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××財院磋商，決定派5名教師到該院進修。但因該院基建工程尚未結(jié)束，我校幾位進修教育的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商都得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進，培養(yǎng)人材，時不我待。而我校幾位教師出省進修機會難得。時間緊迫，任務繁重，要使我們有效地學習，則住宿問題是急待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人濟，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱一線希望，特與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他的困難。如有另外的要求和條件，我校則盡力幫助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教師在住宿期間可為貴校做些義務工作。如輔導和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。他們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復。此致 敬禮

××銀行學校（公章）

一九××年×月×日

2、評改下列公函

××市第一變壓器廠關于抓緊歸還勞動服務公司借款的函

市第七變壓器廠：

你廠于一九八五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務公司開辦費，當時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是八六年一月了。我廠正在編制八五年的財務決算，為使 我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)賬，要求你廠務必將所借之款于一月二十七日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務工作的順利進行帶來不應有的困難。此致 敬禮

一九八六年一月十日（印章）

C．作文題

根據(jù)下面提供的會議記錄，請撰寫一份《會議紀要》：

某市的一個區(qū)政府，1985年12月9日下午在第一會議室開辦公會。會議由區(qū)長閻逸主持，出席會議的有四位副區(qū)長：李萍、趙訊、于明華、錢濤濤。還有六位局長、主任列席：農(nóng)辦主任吳奎、研究室主任常聚智、商委主任王布久，畜牧局長孫浩長、糧食局長張良、教育局長金鈴。會議開始不久，記錄員王春春突然腹痛離去。下面是研究室主任常聚智同志在自己的工作本上記下的會議情況：

閻區(qū)長：今天研究三個問題：

（一）請李萍同志傳達市商業(yè)工作會議精神，研究決定我們明年的商業(yè)工作重點；

（二）請于明華同志談談當前養(yǎng)奶牛中的主要問題，研究解決辦法；

（三）請錢濤濤同志談談市人大代表視察我區(qū)教育工作時提出的意見，商定我們的解決辦法。先請李萍同志講。

李萍：市里的商業(yè)工作會議是上月十五日到十八日開的，會議紀要和市領導同志的講話已經(jīng)印發(fā)給大家了，就不重復講了，這次會議主要解決兩個問題：一是商業(yè)改革問題，會上介紹了一些商業(yè)、服務業(yè)的門店實行租賃制的經(jīng)驗。二是增加商業(yè)網(wǎng)點，方便群眾問題。全市新建小區(qū)不少，那里群眾反映商業(yè)網(wǎng)點太少，生活很不方便。會議要求各區(qū)、縣要設法解決這些問題。

咱們區(qū)今年商業(yè)工作進步很大，特別是在一些中小門店搞租賃試點以后，出現(xiàn)了一些新氣象。過去虧損的門店扭虧為盈，服務態(tài)度也有了較大的改進。我們區(qū)的“城門前綜合商店”，這次還在市的商業(yè)會議上介紹了經(jīng)驗，受到與會者的重視。

趙訊：這個店的經(jīng)驗很值得重視。這個店的地理位臵不錯。經(jīng)營品種也不少，可過去半年虧損，群眾反映很大。實行租賃后，大大改觀了。我找一些商店經(jīng)理談過此事．他們認為“城門前店”的辦法可以推廣。

錢濤濤：租賃這件事可以搞，但時間太短，應當看一看。

于明華：中、小型門店可以實行，大型的可不可以搞?？峙逻€得再調(diào)查研究一下。李萍：我也認為可以在中小型門店推廣這個辦法（以下詳細論述了租賃制的具體做法及優(yōu)、缺點）。

閻區(qū)長：搞租賃制是個好辦法，明年我們先在中、小型門店實行，不斷總結(jié)經(jīng)驗，研究存在的問題，不斷加以完善．大家是否同意這個意見？（大家表示同意）這件事就這么定下來。下面是不是等三件事都談完了，我們一并討論，以節(jié)省時間。請李萍同志接著講。

李萍：會上提出商業(yè)網(wǎng)點問題。咱們區(qū)，問題較大。這幾年在咱們這兒蓋了許多樓房，形成了二個小區(qū)，幾十棟高層建筑，幾萬人口。一下子增加這么多人，商業(yè)壓力很大，群眾也有些提意見的信。看來必須盡快解決。我同商委的同志研究了一下，明年商業(yè)工作的重點是：加快小區(qū)商業(yè)點建設，在樓群中開三至四個綜合商店，再搞一批代銷點：在中小型商業(yè) 2 門店中，當然也包括服務、飲食、修理業(yè)，我們把這些也都包含在商業(yè)中了，推行租賃制，以這種改革，促進服務質(zhì)量的提高，改進服務態(tài)度．具體工作計劃在這次會以后報道，明年初召開一次全區(qū)的商業(yè)工作會議進行部署。講完了。

閻區(qū)長：請于明華同志談。

于明華：市里召開辦三個奶牛場，各鄉(xiāng)也要發(fā)展集體或戶養(yǎng)奶牛。經(jīng)過近兩年的努力，咱們區(qū)奶牛發(fā)展很快（以下介紹了奶牛發(fā)展的情況），給市里提供了新的奶源，受到市領導的表揚和群眾的稱贊。當前飼料成了問題，特別是精飼料，糧食供應不足．各鄉(xiāng)還可以自己想點辦法，區(qū)辦的三個場，困難更大。這三個場的牛奶產(chǎn)量占全區(qū)1／2以上，因此，急需解決他們的問題。當然鄉(xiāng)辦的集體牛場和一些養(yǎng)牛專業(yè)戶也有這個問題；但目前還能維持，從現(xiàn)在抓起，不會產(chǎn)生大的影響。解決的辦法我看還要糧食局設法調(diào)撥，張局長、吳主任，你們看，怎么辦好？（張、吳表示可以幫助解決。）

閻區(qū)長：老于講完了嗎？（答：完了。）請錢濤濤同志說。

錢詞濤：本月一日、二日市人大代表一行八人來我區(qū)視察教育工作。他們走訪、視察了十六所小學，對各校工作的成績給予了充分的肯定，對學校領導、老師、學生提出的一些問題做了解答。有的代表還接受了學校的邀請，答應抽時間給師生做報告，視察結(jié)束后，代表們提了一個很重要的意見，要求區(qū)里立即解決前山、子母堡、洼地三個小學的危險教室的翻修問題。這三所小學各有二、三個教室是危房，有倒塌的危險。（以下談了具體情況）

閻區(qū)長：全鈴同志，你立即給三個小學打電話，這些教室馬上停止使用，并在周圍設立屏障和危房標志，必須確保安全。具體辦法過一會我們研究。（金局長去打電話）。詩濤同志接著講。

錢詩濤：解決這三個學校的危險教室問題已迫在眉睫?，F(xiàn)在主要是經(jīng)費不足，我的意見無論怎么困難也得先翻修。修教室期間，學生們可以分二部制上課．我講完了。

閻區(qū)長：對這三件事。我講以下意見，然后大家討論。

（一）為商業(yè)會議明年初開。同意商委意見，明年工作的重點是：推行租賃制，先在中、小型門店搞；加快網(wǎng)點建設，除了依靠我們自己的力量，還要發(fā)動群眾，多辦些代銷點，貨源我們保證，形成一個網(wǎng)。

（二）奶牛場飼料問題，保證區(qū)辦的三個場。請糧食、畜牧局同志協(xié)商解決。一定盡力優(yōu)先解決三個場的問題，保證一定量的牛奶供應。鄉(xiāng)里要因地制宜，早做規(guī)劃，盡快解決飼料供應問題，不要等到不能維持時才辦。這件事請張局長、孫局長協(xié)助鄉(xiāng)辦好。

孫浩長：問題我們一定盡力解決，飼料公司已有準備。（下面談了具體解決的方法。）

閻區(qū)長：好。飼料公司還是有遠見的，優(yōu)先解決區(qū)辦的三個奶牛場的問題．

（三）三所小學危險教室問題我應該檢討，這么嚴重的問題，不及時解決會出亂子的。這件事，先停止使用，教育局立即籌款請城建部門協(xié)助，找最好的施工隊，在短期內(nèi)翻修好。修房期間可以實行二部制，不要影響學生上課。過兩天，請金鈴同志跟我到這三所學?？纯?。大家對這三件事這么辦有什么意見，請發(fā)表。（大家表示同意這么辦，并補充了一些情況。）沒有不同意見，就這么決定了，散會。

主持人×××（簽字）

記錄人×××（簽字）

第五篇：通知,批復,函,請示,報告

通知，批復，函，請示，報告 標簽： 雜談

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務院關于調(diào)整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

四、會議地點 ××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：

一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

一意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三再次明確主題的段落描寫。

報告格式：（建議報告）關于××××××的報告 院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部 一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(情況報告)關于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告(審計署 一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調(diào)查?，F(xiàn)將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安臵計劃23.3萬戶，中央財政預算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： 一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

二事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會 ××××年×月×日

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?！?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?！?/p>

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn) 各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式： 主管領導批示：

關于××××的請示

院領導： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾省?，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關幾部分。

(1)標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

(2)主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

(4)批復的結(jié)尾多用“此復”、“特此批復”等習慣用語。

(5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

例文一 審批性批復

關于xx省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [1993] 4號

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制。

xx部（蓋章）

xxxx年x月x日

例文二 授權指示性批復

國務院關于決定加入《專利合作條約》的批復

國函 [1993] 113號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續(xù)由外交部辦理。我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中國專利局可以制定實施該條約的具體規(guī)定。

國務院（蓋章）

xxxx年x月x日

例文三 授權指示性批復

國務院關于《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復

國函 [1997] 209號

國家旅游局、公安部：

國務院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》，由你們發(fā)布施行。

附：《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》（略）

國務院（蓋章）

xxxx年x月xx日

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文一 洽事宜函

中國科學院*研究所關于

建立全面協(xié)作關系的函

*大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院*研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三 征求意見函

國務院辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] *號

各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四 請求批準函

廣州*局銷售公司請求批準函

*局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州*局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五 答復事宜函

*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

此復

*市人民政府

一九九六年十月七日

例文六 報送材料函

關于上報《*公司二期改造項目評估報告》的函

*工銀字 [199×] *號

*市*分行：

現(xiàn)呈報〈 *公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：*公司二期改造項目評估報告。（略）

*×工銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七 轉(zhuǎn)辦函

*省人民代表大會常務委員會關于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈*省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

*省人民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月*日

附件：（略）

例文八 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

*造船廠： 貴廠**年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

**年×月×日

例文九

關于出席**研討會的邀請函

*秘書長：

最近，國家*部**科學研究院批準關于**課題研究的項目。經(jīng)議，定于三月下旬在*省*市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

**研究中心（蓋章）