第一篇：如何提高工作效率0

1．在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，帶領(lǐng)所屬員工貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行本項(xiàng)目的各項(xiàng)操作程序，確保各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到要求

2．制訂培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施培訓(xùn)，督導(dǎo)部屬將培訓(xùn)的內(nèi)容，落實(shí)到各工作崗位，并隨時(shí)檢查培訓(xùn)效果，確保員工了解業(yè)主單位約定的工作要求。

3．帶頭隨手撿起地上垃圾并將此做為檢驗(yàn)各級清潔人員是否符合標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。4．認(rèn)真考察所管項(xiàng)目的工作區(qū)域、工作難度、工作時(shí)段，根據(jù)實(shí)際情況提出合理的定崗定員建議，經(jīng)公司批準(zhǔn)后并嚴(yán)格執(zhí)行

5．根據(jù)該項(xiàng)目的實(shí)際情況因地制宜，制定本項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織所屬員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行。

6．設(shè)置應(yīng)急事件科目，并擬訂應(yīng)急事件的處理程序方案，經(jīng)批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。7．制定每月、每周、每日工作計(jì)劃并確保工作計(jì)劃的完成，檢討計(jì)劃未完成的原因并找出解決辦法，撰寫各類文件報(bào)告及工作總結(jié)。

8．在職權(quán)范圍內(nèi)審核批復(fù)所屬員工的各類假期，檢查員工的每日出勤情況，審核所管項(xiàng)目員工的月考勤。

9．對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和違紀(jì)員工在職權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施獎(jiǎng)罰或建議獎(jiǎng)罰，對領(lǐng)班及以上員工每月做績效考核。

10．聽取主管或領(lǐng)班的工作匯報(bào)，并協(xié)助解決他們工作中遇到的困難，及時(shí)了解他們及其他部屬的思想動(dòng)態(tài)、工作情緒，關(guān)心部署的生活情況確保人員穩(wěn)定。

11．定期向公司匯報(bào)該項(xiàng)目的工作情況，根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況，提出人員的增減建議及需要特別支持時(shí)的理由。

12．準(zhǔn)確掌握該項(xiàng)目人員的流動(dòng)規(guī)律，提前做好補(bǔ)充人員的招聘申請并上報(bào)，以便公司掌握準(zhǔn)確信息進(jìn)行人員招聘，以保證項(xiàng)目的人員配制。

13．加強(qiáng)與業(yè)主單位的溝通，主動(dòng)了解他們的服務(wù)要求及工作意見，并妥善處理。在保證日常工作完成的前提下，業(yè)主單位對合同之外的要求視工作量盡量想辦法完成。14．虛心接受公司、政府有關(guān)部門和業(yè)主單位的監(jiān)督與檢查，對存在問題及時(shí)整改，并及時(shí)傳遞業(yè)主單位對公司滿意情況的信息。

15．參加部門、公司要求參加的各種會議，并向下屬傳達(dá)會議精神，組織召開本項(xiàng)目的各種會議，做好會議記錄并存檔。

16．加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高，不斷學(xué)習(xí)清潔行業(yè)的新技術(shù)、新方法，并培訓(xùn)部屬盡快掌握。17．教育所屬員工潔身自愛不私自拿用業(yè)主單位的財(cái)物，并養(yǎng)成拾金不昧的良好習(xí)慣 18．定期對員工進(jìn)行安全工作教育，培養(yǎng)員工的安全意識和自我保護(hù)意識，確保在工作崗位上的人身安全。

19．做好該項(xiàng)目的成本預(yù)算，并確保該項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的開支在預(yù)算的范圍。

20．做好清潔器械、物料的申購、使用、保管工作，確保申購的物品及時(shí)到達(dá)。21．教育部屬愛惜使用清潔設(shè)備，規(guī)范操作，做到開源節(jié)流。

創(chuàng)意”不僅是活動(dòng)的靈魂，更是社會發(fā)展進(jìn)步的要素。有了一個(gè)好的創(chuàng)意，活動(dòng)便會事半功倍。同樣我們開展的活動(dòng)能被廣大師生所接受并認(rèn)可，就更離不開合理的安排、精心的設(shè)計(jì)、巧妙的構(gòu)思。因此，建立一種清晰合理、開拓創(chuàng)新的思維軌跡是辦好活動(dòng)的基礎(chǔ)。創(chuàng)意思路的優(yōu)劣，主要區(qū)別在于思維方式的不同，具有“靈感”的活動(dòng)常常帶著時(shí)代的氣息與強(qiáng)大的生命力。正確的定位活動(dòng)我們需要作到以下幾點(diǎn)：

1、正確分析活動(dòng)的目的、宗旨

一切活動(dòng)的開展都有其特定的目的，需求——?jiǎng)?chuàng)意構(gòu)思的定位，我們的活動(dòng)只有滿足了廣大同學(xué)的需求，活動(dòng)就會出現(xiàn)生動(dòng)、活潑、健康的局面。所以，對活動(dòng)的定位首先要知道，所辦的活動(dòng)面向的對象是誰？通過活動(dòng)能滿足他們什么需求或者能讓他們得到什么樣的鍛煉和收獲？從此出發(fā)，就保證了活動(dòng)的意義和目的，才有可能激發(fā)思維去進(jìn)一步思索如何去籌備活動(dòng)。

2、創(chuàng)新意識

創(chuàng)新意識是突破活動(dòng)原有模式并進(jìn)一步開拓前進(jìn)的有利武器，特別是社團(tuán)的發(fā)展已逾十載，有許多精品活動(dòng)在傳承的基礎(chǔ)上也應(yīng)該“與時(shí)俱進(jìn)”，不斷的豐富其內(nèi)涵和文化的沉淀。創(chuàng)新思維源于靈活、開放的思路，這就要求活動(dòng)策劃人員努力學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識面，從而使自身的創(chuàng)造性思考的能力常思易新；另一方面，這種創(chuàng)新也要求我們要利用一切可利用的手段對往屆所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致全面的分析、整和、研究，即“以史為鑒，以史為機(jī)”，以此產(chǎn)生創(chuàng)意，制定自己的創(chuàng)新之路，這也是培養(yǎng)創(chuàng)新意識的有效途徑。此外，創(chuàng)新意識能夠激發(fā)全新的思維，繼續(xù)創(chuàng)造全新的活動(dòng)使之成為社團(tuán)的精品。

二、專業(yè)素質(zhì)

古人云“術(shù)業(yè)有專攻”，同樣一個(gè)活動(dòng)從籌備到實(shí)施也需要“專業(yè)素質(zhì)”，這種專業(yè)我們可以俗稱為策劃活動(dòng)的本領(lǐng)，在社團(tuán)中我們舉辦活動(dòng)必須掌握的本領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：

1、心思縝密，統(tǒng)領(lǐng)全局

在現(xiàn)代職場中流行的一句話是“細(xì)節(jié)決定成敗”，它同樣一個(gè)優(yōu)秀活動(dòng)策劃者必須具備的本領(lǐng)之一。任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個(gè)短暫的過程，如果沒有持之以恒的“舉輕

若重”，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神，就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。有一家著名出版社的中層主管，希望該出版社在出版界的某一特定領(lǐng)域占據(jù)支配地位，經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的同意，他決定

以相當(dāng)可觀的價(jià)格購買一家比較小的出版社。該主管急于推行這一購買活動(dòng)以確保出版社在市場中的重要地位，因此給手下施加壓力，讓他們在沒有做好細(xì)致的準(zhǔn)備之前就倉促上陣，他說道：“我們以后能清除那些細(xì)節(jié)?！?/p>

然而，他手下的快速行動(dòng)忽略了一個(gè)細(xì)節(jié)。數(shù)以千計(jì)的顧客訂購了這家出版社的產(chǎn)品，出版社訂單在握，這很好；賬單及時(shí)開出，這也很好。但是只有20%的客戶支付了貨款，不知是什么原因，有人忘記了檢查貨款回收率。這件事情不是被有意隱瞞的，而是被淹沒在其它大量瑣碎的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)中，這樣，非但不能使整個(gè)戰(zhàn)略產(chǎn)生預(yù)期效果，而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內(nèi)的其它投資。

如果管理者認(rèn)為宏圖大略才是當(dāng)務(wù)之急，那么此想法將會誘使他相信所有的細(xì)節(jié)不值得關(guān)注。但與此同時(shí)，也將有一大堆“小事”帶來一連串麻煩，導(dǎo)致他的重大機(jī)會被破壞，直至化成泡影。對于一次活動(dòng)，不管大小其基本程序一般人都能想到，而細(xì)節(jié)如果沒有注意或者處理不當(dāng)，就會造成冷場甚至影響活動(dòng)的正常進(jìn)行，回想我們所辦的活動(dòng)，有因?yàn)闆]有預(yù)備節(jié)目而使活動(dòng)“中場休息”的；有因?yàn)闆]有評分標(biāo)準(zhǔn)而使評委感到茫然的；有因?yàn)槟z帶的緣故而使會旗滑落的……，雖然我們不可能使每次活動(dòng)都萬無一失，但只要我們用心去做，還可以做的更好，因而縝密的思維是活動(dòng)盡可能少的出現(xiàn)失誤的保證。而且事實(shí)證明大家公認(rèn)為是高質(zhì)量的活動(dòng)都是注重細(xì)節(jié)，而其策劃者亦是心思縝密的人。

2、語言、文字表達(dá)能力

一個(gè)好的創(chuàng)意或一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案，最終要靠語言和文字來表達(dá)才能被別人所接受和執(zhí)行。在整個(gè)活動(dòng)流程中，活動(dòng)策劃人員充當(dāng)?shù)氖恰皩?dǎo)演”兼“編劇”的角色，因而清晰的邏輯思路、修辭能力，以及聲調(diào)、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤為重要。

有了較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，就為良好的溝通架起了橋梁，也為活動(dòng)的成功奠定基礎(chǔ)。語言的簡明、連貫、得體是我們培養(yǎng)語言表達(dá)能力的基礎(chǔ)和核心，因而在日常的交際中大家都一定要注意這一點(diǎn)。與語言表達(dá)能力相比較，過硬的文字表達(dá)能力一方面有助于使活動(dòng)更

加有序合理，另一方面也能通過文字記錄社團(tuán)歷史和積淀社團(tuán)文化，從次意義上講文字表達(dá)能力更加重要。

3、組織管理能力

優(yōu)秀的“導(dǎo)演”還應(yīng)具備的是較強(qiáng)的組織管理能力，因?yàn)槊恳淮位顒?dòng)涉及到的活動(dòng)宣傳、節(jié)目彩排、會場布置、物品籌備、邀請嘉賓等工作，不可能靠一個(gè)人來完成，這就要求活動(dòng)策劃人員具備較強(qiáng)的組織管理能力，能合理的分配時(shí)間、對人員能進(jìn)行合理調(diào)配、對物品能進(jìn)行妥善管理，特別是在用人上一要揚(yáng)長避短，合理使用。用人貴在“才取其長，用當(dāng)所宜”。只有揚(yáng)長避短，科學(xué)安排，合理使用，使每個(gè)成員的特長都能最大限度的發(fā)揮出來，才能調(diào)動(dòng)其積極性，使其干起工作來，得心應(yīng)手，易于開拓。二是充分信任，放手使用。用人不疑，疑人不用，對所有成員一視同仁，公正對待，不搞厚此薄彼。其實(shí)說到本質(zhì)上把“用人問題”解決好了，其他問題都可迎刃而解?？傊^強(qiáng)組織管理能力能使活動(dòng)的一切程序都能按步驟、有條理地進(jìn)行。

4、協(xié)調(diào)和溝通能力

協(xié)調(diào)和溝通，一方面是指在工作當(dāng)中通過與本部門之外的人員進(jìn)行的交流，以此獲得幫助、支持或關(guān)注；另一方面是指在本組織內(nèi)部對人員工作的及時(shí)檢查和反饋。通過有力的協(xié)調(diào)和溝通能在活動(dòng)中及時(shí)“糾偏”從而保證了決策的正確性。比如說我們策劃的某項(xiàng)活動(dòng)，其經(jīng)費(fèi)預(yù)算大大超過了社團(tuán)的承受能力，那此時(shí)就需要與公關(guān)部進(jìn)行溝通，以此獲得公關(guān)部的幫助來籌集經(jīng)費(fèi)，還有在內(nèi)部工作中，因特殊原因原有崗位的工作人員缺席，此時(shí)就需要協(xié)調(diào)其他人員補(bǔ)充該崗位，否則就會影響整個(gè)進(jìn)程。

5、良好的工作作風(fēng)

（1）雷厲風(fēng)行、勤奮務(wù)實(shí)。一切策劃最終都要靠行動(dòng)來完成，而這種行動(dòng)要求我們必須雷厲風(fēng)行、勤奮務(wù)實(shí)，如果在工作中拖沓、懶散、工作沒人干或者不實(shí)干就勢必會影響活動(dòng)的進(jìn)程或者會扼殺一個(gè)好的活動(dòng)的誕生。

（2）講求民主、集思廣益。社團(tuán)是一個(gè)充滿人性化的組織，因而必須講求民主，只有講民主，才能碰撞出思想的火花，才能讓我們這個(gè)集體枝繁葉茂。我們都知道，拿一個(gè)思想與別人交換，那我們得到的就是兩個(gè)思想，如此不斷的聚合集體的智慧，那我們的活動(dòng)必然豐富多彩。同時(shí)講求民主、集思廣益也是樹立個(gè)人威信的有效途徑，因而活動(dòng)策劃人員具備了這

樣的工作作風(fēng)，必然能得心應(yīng)手的開展工作。

三、心理素質(zhì)

良好的心理素質(zhì)是人格魅力的重要體現(xiàn)，也是活動(dòng)策劃人員必須具備的條件，馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為“物質(zhì)決定意識，意識對物質(zhì)具有能動(dòng)的反作用”，而這種反作用既會促進(jìn)客觀事物的發(fā)展，也會阻礙其發(fā)展。因而，良好的心理素質(zhì)尤為重要，我們對活動(dòng)策劃人員要求作到以下幾點(diǎn)：

1、積極樂觀

2、有較強(qiáng)的心理承受能力

舉辦活動(dòng)的過程中通常會有一些意想不到的事情發(fā)生，或許是因活動(dòng)的成功你會得到更多的鮮花和掌聲；或許是因?yàn)榛顒?dòng)的失敗，別人會對你橫加指責(zé)；或許是你的努力付出換來的是截然相反的效果，或許……，但是不管怎樣，我們都要牢記這項(xiàng)活動(dòng)是“我”策劃的，辦的好與不好，對我們來說都是一種收獲，因?yàn)橥高^活動(dòng)我得到的更多的是能力的鍛煉和經(jīng)驗(yàn)的積累，而且它會激勵(lì)和引導(dǎo)我們在以后的日子里策劃出更好的活動(dòng)，而一路走來不管酸甜苦辣，其實(shí)都是一種成長和成熟，這是別人所得不到的。因而明白了這個(gè)道理之后，在活動(dòng)的整個(gè)過程中，不管出現(xiàn)什么狀況，我們都能坦然面對，能夠用良好的心理素質(zhì)戰(zhàn)勝一切。

3、自信

自信不是自負(fù)，也不是自大，我們要求活動(dòng)策劃人員要建立科學(xué)的自信，克服盲目的自信，科學(xué)的自信是指能夠辨證地看待活動(dòng)中的有利因素和不利因素，同時(shí)要注意多看到自己的長處和優(yōu)點(diǎn)，并在策劃活動(dòng)過程中發(fā)揮自己的長處，鞏固自己的優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)這種自信的基礎(chǔ)就是對活動(dòng)的周密的部署和完善的準(zhǔn)備。

四、科學(xué)文化素質(zhì)

當(dāng)代大學(xué)生擁有比較完備的學(xué)科知識體系，而且具備較強(qiáng)的自學(xué)能力。而其中某些專業(yè)課程知識所涉及到的理論知識或較為典型的案例，對我們舉辦活動(dòng)都有重要的指導(dǎo)和借鑒意義，因而學(xué)好科學(xué)文化知識對舉辦活動(dòng)無不裨益。

同時(shí)，只有學(xué)好科學(xué)文化知識，才能全身心的投入到工作當(dāng)中。處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系是每一位活動(dòng)策劃人員必須具備的素質(zhì)。

1.負(fù)責(zé)承擔(dān)營銷項(xiàng)目的咨詢運(yùn)作和管理；

2.負(fù)責(zé)與客戶溝通，深度把握客戶實(shí)際需求；

3.負(fù)責(zé)撰寫營銷管理咨詢項(xiàng)目建議書；

4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)和考核，維護(hù)客戶關(guān)系，發(fā)展客戶關(guān)系；

5.負(fù)責(zé)客戶的整體市場咨詢，對白酒經(jīng)銷商的渠道層次及銷售隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)；

6.有在白酒咨詢公司或白酒企業(yè)做過市場的工作經(jīng)驗(yàn)；

7.兩年以上酒行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，?？埔陨蠈W(xué)歷，工資面議。

第二篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企業(yè)朋友問我，應(yīng)如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作計(jì)劃與工作方法的問題。善于總結(jié)歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關(guān)鍵。那么，應(yīng)如何提高工作效率呢？建議如下：

一、清晰崗位職責(zé)

合格的員工必須清楚自己的崗位職責(zé)，把自己工作做到極致，如果連自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責(zé)是承諾，也是責(zé)任，把自己的本職工作做好，是職業(yè)化的體現(xiàn)，也是對企業(yè)最大的貢獻(xiàn)。

二、制訂工作計(jì)劃

沒有計(jì)劃，工作就會沒有頭緒，沒有頭緒就會思維混亂。制訂計(jì)劃要以崗位職責(zé)、上級布置的工作為依據(jù)，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達(dá)到的目標(biāo)及具體措施，沒有具體措施的目標(biāo)只能是一句空話。有人說，計(jì)劃趕不上變化，沒有計(jì)劃，你永遠(yuǎn)也趕不上變化。

三、優(yōu)化工作流程

流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果，結(jié)果不好，一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責(zé)，不斷優(yōu)化工作流程，就會找到更加簡潔、獨(dú)特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業(yè)績優(yōu)秀的是因?yàn)榱鞒毯啙崳椒▽︻^，找到了成交模型，不斷優(yōu)化自己的成交模型，就是優(yōu)化工作流程。

四、總結(jié)工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢?？偨Y(jié)提高能力，善于總結(jié)才會找到事物的發(fā)展規(guī)律，找到事物的發(fā)展規(guī)律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗(yàn)，畢竟一個(gè)人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。

總之，要想提高工作效率，首先應(yīng)明確自己的崗位職責(zé)，然后制訂工作計(jì)劃，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，總結(jié)工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達(dá)成工作目標(biāo)，不能為了提高效率而提高效率。

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務(wù)的增多，傳統(tǒng)的面對面的解決問題的方法太過耗時(shí)耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加，必然導(dǎo)致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓(xùn)成本也非常高，同時(shí)管理層也需要一個(gè)形而有效地工具來提升管理效率。特別是當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)在外出差，許多事宜都無法親自處理，就很可能延誤重大決策的時(shí)間。

提高員工工作技能，除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長。成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實(shí)處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場中，效率高，就能快速出成績，就能不斷地提升自己的位置！時(shí)間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質(zhì)保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時(shí)呢，也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果，這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長期處于低效率狀態(tài)，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題，所以，工作效率是評定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中，具有更大的競爭優(yōu)勢。

2、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得，增加收入。

經(jīng)理人越來越忙，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息；而與此同時(shí)，部下員工的責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計(jì)劃必須力爭做到“今日事、今日畢”，日清日高，當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí)，不要在同一時(shí)間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它，這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度，雖然效率低，但也是有價(jià)值的，但很多人由于有一種錯(cuò)覺（今日做不完的事，日后就不去做了，認(rèn)為已經(jīng)過時(shí)），從而使許多納入議事日程的計(jì)劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗，但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高，很多企業(yè)主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得，希望對各位有所助益！無論是從事于哪個(gè)行業(yè)，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中，總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標(biāo)，有了計(jì)劃，如果不立即行動(dòng)起來，等于沒有目標(biāo)和計(jì)劃。要想提高工作效率，就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力，立即行動(dòng)起來，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時(shí)間是工作效率的靈魂。珍惜時(shí)間，利用好時(shí)間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時(shí)間觀念的人。最后，一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計(jì)劃行事

每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會的時(shí)間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來，然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

2、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務(wù)時(shí)，首先選擇后者，那么事后你將會產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時(shí)效率最高

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果?；ㄐr(shí)間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。

4、創(chuàng)新提升效率

引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻(xiàn)。

5、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視?？措娨晻碳つ愕拇竽X，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會持續(xù)超過1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

7、明確職責(zé)與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯(cuò)。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時(shí)離開

記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動(dòng)物。同時(shí)，譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！

第四篇：提高工作效率制度

提高工作效率制度

1、認(rèn)真遵守作息時(shí)間。遲到、早退、間缺、礦工、事假按教師年終考核評估細(xì)則進(jìn)行。

2、形成良好的工作氛圍。上班不扯皮，不說與工作無關(guān)的話，不得隨便離崗，尤其上課時(shí)不能脫離課堂。

3、當(dāng)日是當(dāng)日畢，執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃完成教學(xué)（進(jìn)度）任務(wù)，學(xué)生的作業(yè)批改必須按制度進(jìn)行。教學(xué)進(jìn)度、作業(yè)批改拖后，按教師年終考核細(xì)則執(zhí)行，必須保證工作質(zhì)量。

4、熱情接待來信來訪，對提出的問題，能立即解決的立即解決，不能立即解決的，需說明情況，力爭給予滿意的答復(fù)。

青岡縣迎春中學(xué)

第五篇：提高工作效率降低成本

提高工作效率降低開支

雙聯(lián)復(fù)合肥銷售公司實(shí)行的銷售收入改革是他發(fā)展史的一個(gè)巨大進(jìn)步。銷售人員的收入主要靠銷量提成，在這個(gè)前提下提高工作效率降低成本就成為了我們業(yè)務(wù)人員增加收入的兩大法寶。做為一名銷售人員主要的工作時(shí)間集中在出差階段，但是出差時(shí)間的長短并不能決定銷售業(yè)績的高低，主要原因就是有的業(yè)務(wù)人員工作效率高有的則工作效率低。如何在有限的出差時(shí)間里提高我們的工作效率增加銷量就擺在了我們面前，特別是在銷售費(fèi)用包干的大環(huán)境下。

一、提高工作效率

我們目前面臨的市場情況是主要精力集中在維護(hù)客戶上，同時(shí)兼顧開發(fā)市場。其成功秘訣主要有四點(diǎn)：一是全面挖掘銷售線索二是開展有效市場宣傳活動(dòng)三是掌握準(zhǔn)確信息，提高銷售效率四是分析和管理目標(biāo)客戶。銷售人員不但要有吃苦耐勞的精神、堅(jiān)忍不拔的意志，還要有不斷學(xué)習(xí)和不斷實(shí)踐的能力，而最為重要的一環(huán)是能否將學(xué)到的知識加以總結(jié)和融會貫通，以起到觸類旁通、舉一反三的良性作用，這樣銷售人員才能用所學(xué)和所提煉的方法技巧等去支配企業(yè)給予的更大資源和空間，然后再在新的空間里有所上進(jìn)、有所總結(jié)和提煉，獲得更大的發(fā)展空間去獲得更多的實(shí)踐機(jī)會、技能和總結(jié)能力。我們的市場是一個(gè)用戶群體比較穩(wěn)定，經(jīng)銷商隊(duì)伍比較健全的市場，針對這種情況我們所要做的就是如何提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，能夠準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài)，了解市場信息，準(zhǔn)確出擊。所以我認(rèn)為我們在日常工作中應(yīng)該不斷的完善自己，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，這就要求我們一定要在出差之前做好出差計(jì)劃，出差中做好每天的出差總結(jié)，出差結(jié)束之后做好階段總結(jié)。不斷從自己的總結(jié)中提取對銷售有益的東西。

1、做好出差計(jì)劃

出差之前先做好出差計(jì)劃，建立工作列表把自己的出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差目的，一一列出。同時(shí)注意：區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。設(shè)置完成期限，就像對自己的承諾一樣。明確目標(biāo)，如果任務(wù)太大就做任務(wù)分解，把大任務(wù)變?yōu)槌珊唵蔚墓ぷ魅プ觥?/p>

2、日常工作總結(jié)。

在日常的銷售工作中，總有一些工作內(nèi)容是不斷重復(fù)的，如：拜訪經(jīng)銷商、進(jìn)行市場調(diào)查、維護(hù)銷售終端等步驟。我們確立了自己的出差目的后，就要對自己一天的工作進(jìn)行歸納和總結(jié)。比如總結(jié)一下自己一天的工作：我今天拜訪了10個(gè)終端客戶，為何4家沒有進(jìn)貨？為何有的對我態(tài)度不好？為何某種新產(chǎn)品好像很難讓客戶接受，經(jīng)理卻說其他地方比較認(rèn)可。是我們的產(chǎn)品定位有問題還是我在介紹產(chǎn)品的時(shí)候沒有用正確的方法？還是我的潛力比較大只是發(fā)揮得不好？通過每天的思考和總結(jié)，的我們工作能力和技巧都會不斷地提升和飛躍，時(shí)間長了就會發(fā)生質(zhì)變，令人刮目相看了。每個(gè)人都應(yīng)該不停地總結(jié)自己的工作，這是提高業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的行之有效的途徑。

3、階段性總結(jié)。銷售人員進(jìn)行日常工作總結(jié)的目的是提高工作效率，找到更好的工作方法，挖掘其中的規(guī)律，以提高自己的素質(zhì)，從而使自己有所發(fā)展并提高自身的價(jià)值。除日常總結(jié)外，銷售人員對階段性的工作更要做好總結(jié)和歸納，使自己的工作方法更具全局觀念、更全面、更規(guī)范。比如周總結(jié)、月總結(jié)、季總結(jié)、年總結(jié)甚至更大周期的總結(jié)，同時(shí)對照自己的出差計(jì)劃，看看差在哪里，如何彌補(bǔ)，成功的原因又是什么，也有必要針對一個(gè)工作周期進(jìn)行總結(jié)，比如對某次鋪貨、促銷的總結(jié)。

3.日常學(xué)習(xí)總結(jié)。

我們復(fù)合肥行業(yè)產(chǎn)品更新比較快，特別是概念類的產(chǎn)品，所以在日常工作的同時(shí)必須不斷的給自己充電掌握最前沿的產(chǎn)品，這樣才能讓自己在市場中高瞻遠(yuǎn)矚。無論是有組織的學(xué)習(xí)還是自學(xué)都要及時(shí)地總結(jié)其中的內(nèi)容，挖掘規(guī)律，提煉真諦。這樣才能由思路決定出路，由心境成就舞臺，由知識理論經(jīng)過總結(jié)和實(shí)踐驗(yàn)證后變成戰(zhàn)斗力，從而提高銷售業(yè)績。

二、如何降低成本

1、降低自身消耗

我們每天出差補(bǔ)助是固定的，每年的差旅費(fèi)和車輛費(fèi)用在我們總的銷售費(fèi)用中占很大的比例，所以要想降低成本就只能從這方面入手，比如提高工作效率能打電話就辦好的事情就不要出差，按照出差計(jì)劃提前完成工作計(jì)劃就申請回公司，在出差之前就規(guī)劃好出差路線減少車輛行駛里程，不重復(fù)走路，在使用車輛過程中尊重科學(xué)的方法合理使用車輛，降低油耗和不必要的磨損。

2、降低客戶消費(fèi)

除了出差費(fèi)用就是客戶來公司消耗，在不傷害跟客戶感情和尊嚴(yán)的情況下，適當(dāng)?shù)慕档拖M(fèi)水平，充分發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性。能在公司就餐的就不出去吃飯，能不領(lǐng)禮品的情況下就減少不必要的開支。

以上就是我個(gè)人的一定感想，謬誤之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!銷售一公司 孫亮 2011.3.30