第一篇：寫作名言警句、常用公文寫作格式與技巧

寫作名言警句

1.治國

天下猶人之體，腹心充實(shí)，四支雖病，終無大患——《三國志·魏書·杜畿傳》構(gòu)大廈者先擇匠而后簡材，治國家者先擇佐而后定民——《意林》引《物理論》（注釋——構(gòu)：架屋。簡：通“柬”，選擇。佐：輔助的人。）

理國要道，在于公平正直——唐·吳兢《貞觀政要·公平》房玄齡語

正其本者萬事理，勞于永者逸于使——唐·張九齡《對嗣魯王道堅(jiān)所舉道侔伊呂科·第 一道》

（注釋——?jiǎng)谟谟溃簽殚L遠(yuǎn)利益而操勞。逸：安心。使：經(jīng)常忙碌。）

治身莫先于孝，治國莫先于公——宋·蘇軾《司馬溫公行狀》：“公上疏言，～。其言切至?！?/p>

2.安危

居安思危，思則有備，有備無患——《左傳·襄公十一年》

（注釋——居安：處于安全的境況。備：事先有準(zhǔn)備。）

為之于未有，治之于未亂——《老子》六十四章

（注釋——為：做，防止。未有：沒有發(fā)生之時(shí)。未亂：尚未發(fā)生**。）利莫大于治，害莫大于亂——《管子·正世》

求木之長者，必固其根本；欲流之遠(yuǎn)者，必浚其泉源；思國之安者，必積其德義——唐·吳兢《貞觀政要·君道》魏徽上疏

（注釋——浚：開浚，疏通。）

召遠(yuǎn)在修近，閉禍在除怨——《管子·版法》

（注釋——召遠(yuǎn)：招徠遠(yuǎn)方的人。修：整治。近：指國內(nèi)。閉：堵塞。）

3.民本

民惟邦本，本固邦寧——《尚書·五子之歌》

（注釋——惟：惟獨(dú)，只有。邦：國。本：根本。）

夫民，別而聽之則愚，合而聽之則圣——《管子·君臣上》

（注釋——夫：發(fā)語詞，無實(shí)義。別而聽之：分別聽信個(gè)人之辭。合而聽之：全面聽取。圣：無所不通。）

為國者以富民為本，以正學(xué)為基 ——漢·王符《潛夫論·務(wù)本》

（注釋——為：治理。正：使正當(dāng)。）

民者，國之根也，誠宜重其食，愛其命——《三國志·吳書·駱統(tǒng)傳》

天下順治在民富，天下和靜在民樂，天下興行在民趨于正——明·王廷相《慎言·御民篇》

（注釋——興行：重德行。）

4.民心

民安土重遷，不可卒變，易以順行，難以逆動——《三國志·魏書·袁渙傳》

（注釋——安土重遷：安居于本土，不愿輕易遷動。卒cù：同“猝”，突然。順：順其意。逆：背其意。）

可懷以德，難屈以力——《三國志·魏書·三少帝紀(jì)》裴松之注引《魏氏春秋》（注釋——懷：懷柔，感化。）

寬則得眾，信則人任焉——宋·蘇轍《新論下》

（注釋——寬：為政寬大。信：建立威信。任：信服。）

5.愛民

達(dá)人無不可，忘己愛蒼生——唐·王維《贈房盧氏琯》

（注釋——達(dá)人：通達(dá)事理的人。）

慮于民也深，則謀其始也精——宋·歐陽修

（注釋——意謂關(guān)心百姓的利益愈深，那就對各項(xiàng)設(shè)計(jì)措施考慮得十分周密。）享天下之利者，任天下之患；居天下之樂者，同天下之憂——宋·蘇軾《賜新除中大夫守尚書右丞王存辭免恩不允詔》

（注釋——任：承擔(dān)?；迹夯茧y。）

不以一己之利為利，而使天下受其利；不以一己之害為害，而使天下釋其害——明·黃宗羲《原君》

（注釋——釋：解除。）

6.群眾

積力之所舉，即無不勝也；眾智之所為，即無不成也——《文子·下德》

（注釋——積力：全成之力。舉：舉動，行動。即：就。）

莫三人而迷——《韓非子·內(nèi)儲說上七術(shù)》引古語

（注釋——三人：指多數(shù)人。意謂沒有多數(shù)人的意見就會迷惑。）

7.為政

政貴有恒——《尚書·畢命》：“～，辭尚體要，不惟好異?！?/p>

（注釋——恒：長久不變。）

有理而無益于治者，君子弗言；有能而無益于事者，君子弗為——《尹文子》卷上（注釋——弗：不。為：做。）

居之以強(qiáng)力，發(fā)之以果敢，而成之以無私——宋·蘇轍《新論中》

（注釋——居：平時(shí)。發(fā)：發(fā)動。果敢：堅(jiān)決勇敢。意謂國家平時(shí)要有實(shí)力，發(fā)動一件事要堅(jiān)決勇敢，取得成功必須無私。）

政綱雖舉，必求益其所未至；德澤雖布，必思及其所未周——《宋史·薛極傳》（注釋——益：增益，擴(kuò)大。未至：沒有達(dá)到的地方。及：及到。未周：沒有覆蓋的地方。）

上安下順，弊絕風(fēng)清——宋·周敦頤《拙賦》

（注釋——弊：弊端。絕：絕跡。風(fēng)：風(fēng)氣。）

8.納諫

先民有言，詢于芻蕘——《詩經(jīng)·大雅·板》

（注釋——先民：古代賢人。詢：詢問，請教。芻蕘chúráo：割草打柴的人。）千夫諾諾，不如一士之諤諤——宋·蘇軾《講田友直字序》

（注釋——夫：一般人。諾諾：連聲答應(yīng)，表示順從不違。士：有識見的人。諤諤：直言爭論。）

知屋漏者在宇下，知政失者在草野，知經(jīng)誤者在諸子——漢·王充《論衡·書解篇》（注釋——宇：屋檐。失：失誤。草野：指民間。經(jīng)：儒家經(jīng)典。諸子：諸子百家。）

9.審時(shí)適變

茍利于民，不必法古；茍周于事，不必循舊——《淮南子·氾論訓(xùn)》

（注釋——茍：如果。法：取法。周：合。循：遵循。）

治事不若治人，治人不若治法，治法不若治時(shí)——宋·蘇軾《應(yīng)制舉上兩制書》：“～。時(shí)者國之所以存亡，天下之所最重也。”

（注釋——治：治理，掌握。不若：不如。時(shí)：時(shí)機(jī)，時(shí)勢。）

● 關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”的申論寫作萬能用語

1、樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建社會主義和諧社會。

2、構(gòu)建社會主義和諧社會，必須以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心。

3、各盡其能，各得其所。

4、以制度公正促社會和諧。

5、構(gòu)建和諧社會，必須解決弱勢群體問題。

6、共建共享和諧社會。

7、恪守為民之責(zé)，常懷愛民之心，善謀富民之策，多辦利民之事。

8、群眾利益無小事，民生問題大于天。

9、民心民意不可違。

10、真誠傾聽群眾呼聲，真實(shí)反映群眾愿望，真情關(guān)心群眾疾苦。

11、民生問題無小事，處處留心皆民生。

12、想群眾之所想，急群眾之所急，辦群眾之所需。

13、關(guān)注民生、保障民生、改善民生，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的迫切需要。

14、民生為本、民生為重、民生為先。

● 關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”的申論寫作名言警句

1、《中庸》：“致中和，天地位焉，萬物育焉。”

2、《周禮》：“以和邦國，以統(tǒng)百官，以諧萬民?！?/p>

3、《禮記?禮運(yùn)》：“大道之行也，天下為公，選賢與能，講信修睦。故人不獨(dú)親其親，不獨(dú)子其子，使老有所終，壯有所用，幼有所長，矜、寡、孤、獨(dú)、廢疾者皆有所養(yǎng)?！?/p>

4、洪秀全：“務(wù)使天下共享”，“有田同耕，有飯同食，有衣同穿，有錢同使，無處不均勻，無人不飽暖”。

5、康有為：“人人相親，人人平等，天下為公，是謂大同?！?/p>

6、孔子：“和為貴”。

7、墨子：“兼相愛”，“愛無差等”。

8、孟子：“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼?！?/p>

9、民惟邦本，本固邦寧。

10、政之所興，在順民心;政之所要，在得民心;政之所廢，在逆民心。

11、圣人無常心，以百姓心為心。

12、人平不語，水平不流。

13、事不公則心不平，心不平則氣不順，氣不順則難和諧。

14、憂民之憂者，民亦憂其憂;樂民之樂者，民亦樂其樂。

15、民者，國之根也，誠宜重其食，愛其命。

常用公文寫作格式與技巧

（一）上行文種的寫法

1、請示

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級及時(shí)、專一地進(jìn)行處理；請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；

（2）主體部分寫請求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要；

（3）結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2、報(bào)告

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。

報(bào)告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

（1）對上級要求不同。“報(bào)告”不要求上級批復(fù)；“請示”則要求上級批復(fù)。

（2）行文時(shí)間不同?！皥?bào)告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。

（3）文種性質(zhì)不同?！皥?bào)告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。

（4）結(jié)尾用語不同。“報(bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。

報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ?，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：

（1）情況——做法——問題（意見）；

（2）情況（做法）——問題——今后意見；

（3）情況——原因（責(zé)任）——下步做法；

（4）情況——原因——責(zé)任及處理意見；

（5）情況——問題——建議等。

（二）下行文種的寫法

１、通知

通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。

制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

2、通報(bào)

通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種：

（1）用于表揚(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；

（2）用于批評錯(cuò)誤的，稱“批評性通報(bào)”；

（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；

（4）用于傳達(dá)上級指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。

通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通報(bào)中的議說，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會。

3、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀(jì)要；第二類是指示性會議紀(jì)要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要；第三類是討論型會議紀(jì)要，主要是對某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。

一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會議所集中討論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

（三）公布性文種的寫法

1、公告和通告

公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

兩者的不同點(diǎn)主要有三條：

一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；

二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；

三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看，公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級別高，是黨和國家的高級機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用；

四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。

兩告都是短篇公文，撰寫時(shí)必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。

（四）信函性文種的寫法

1、函

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

函的標(biāo)題有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學(xué)關(guān)于ＸＸＸ的復(fù)函；事由＋文種，如“關(guān)于懇求ＸＸＸ的函”或“關(guān)于申請ＸＸＸ的函”；“關(guān)于請求批準(zhǔn)ＸＸＸ的函”。

（2）受文機(jī)關(guān)：頂格加冒號寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱。

（3）正文：

開頭概括交代發(fā)函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下：”等習(xí)慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。

主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。

結(jié)語。根據(jù)不同類型的函件事項(xiàng)，選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語結(jié)束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。

落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。

（五）其他常用應(yīng)用文的寫法

1、介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

普通介紹信。用公文紙書寫：

（1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

（2）聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

（3）被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。

（4）接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

（5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

（1）存根部分簡填，以便日后查考。

（2）本文部分要填寫詳細(xì)些。

（3）派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

（4）重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

（5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

2、申請書

申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時(shí)的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。

（1）在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團(tuán)）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。

（2）寫接受申請書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。

（3）寫申請書的具體內(nèi)容：

申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。

申請的理由比較多，可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識。

（4）結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語，也可以不寫。

（5）最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

3、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

工作計(jì)劃的格式：

（1）計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。

（2）計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

（3）最后寫訂立計(jì)劃的日期。

工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

（1）情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。

（2）工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

4、工作總結(jié)總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)等。

基本情況。

（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

（2）成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

（3）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

（4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

寫好總結(jié)需要注意的問題

（1）總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫法。

（2）一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

（3）條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

（4）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

（5）總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

第二篇：公文寫作適用易記名言警句

人才觀篇

能力是刀刃，辛苦是磨刀石，再鋒利的刀刃，苦日久不磨，也會生銹?！仙岵灰逊?jǐn)?shù)看重了，要把精力集中在培養(yǎng)訓(xùn)練分析問題的能力和解決問題的能力上?！珴蓶|

人才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)富之源，是真正意義上的第一資本?！\濤

聰明才智是撥動社會的杠桿。——巴爾扎克

在世界的前進(jìn)中起作用的不是我們的才能，而是我們?nèi)绾芜\(yùn)用才能。——布雷斯福德?羅伯

遜

偉大的才能比偉大的成功更不尋常。——（法）沃維納格

要更好實(shí)施人才強(qiáng)國戰(zhàn)略，為發(fā)展中國特色社會主義打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?！獪丶覍?/p>

應(yīng)對日益激烈的國際競爭，要大力加強(qiáng)人才資源能力建設(shè)，充分發(fā)揮人才資源開發(fā)在經(jīng)濟(jì)社

會發(fā)展中的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、決定性的作用?！\濤

只有一流的教育，才有一流的國家實(shí)力，才能建設(shè)一流國家?！獪丶覍?/p>

加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，把經(jīng)濟(jì)建設(shè)真正轉(zhuǎn)移到依靠科技進(jìn)步和提高勞動者素質(zhì)的軌道上來；把

增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新型國家，真正擺在國家發(fā)展戰(zhàn)略的核心位置?！獪丶覍氃诎l(fā)現(xiàn)人才、凝聚人才、造就人才、用好人才上不斷取得新進(jìn)步?！獪丶覍?/p>

群眾觀篇

在我黨的一切實(shí)際工作中，凡屬正確的領(lǐng)導(dǎo)，必須是從群眾中來，到群眾中去?！珴蓶| 只有代表群眾才能教育群眾，只有做群眾的學(xué)生才能做群眾的先生?！珴蓶|

一切為了人民群眾的觀點(diǎn)，一切向人民群眾負(fù)責(zé)的觀點(diǎn)，相信群眾自己解放自己的觀點(diǎn)，向

人民群眾學(xué)習(xí)的觀點(diǎn)?！?jiǎng)⑸倨?/p>

人民是一切的母親，我是中國人民的兒子?！囆∑?/p>

只有做好群眾的貼心人，才能當(dāng)好群眾的帶頭人?！獕炎逯V語

要把群眾的利益看得重些，重些，再重些，把個(gè)人的得失看得輕些，輕些，再輕些?！?/p>

溫家寶

要幫最有困難的戶辦事，要給最有意見的人拜年?！獪丶覍?/p>

事不避難、勇于擔(dān)當(dāng)、奮勇向前。——溫家寶

只有把人民放在心上，人民才能讓你坐在臺上?！獪丶覍?/p>

我們黨的根本宗旨是全心全意為人民服務(wù)，黨的一切奮斗和工作都是為了造福人民，要始終

把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益作為黨和國家一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，做到發(fā)展為了人民、發(fā)展依靠人民、發(fā)展成果由人民共享?！\濤

廉潔篇

一、名言警句列舉

吏不廉平，則治道衰?！顿Y治通鑒》

臨官莫如平，臨財(cái)莫如廉。——白居易

激濁而揚(yáng)清，廢貪而立廉?！谠?/p>

正以處心，廉經(jīng)律已?！堆ξ那骞洝?/p>

公則生明，廉則生威。——清?朱舜水

反腐倡廉能力，是黨的執(zhí)政能力的重要體現(xiàn)，是鞏固黨的執(zhí)政能力地位的重要保證?！?/p>

胡錦濤

只有廉正的人，才心安理得?！帘邙F魯

物質(zhì)上無止境的追求，其結(jié)果是對個(gè)人價(jià)值無止境的否定?！_蘭

無論學(xué)者博士圣徒，也無論圣明雄辯的人物，只要他一旦羨慕浮世的榮華，便是跌在蜜里的蒼蠅，永難自拔。——薩迪

人類也需要夢想者，這種人醉心于一種事業(yè)的大公無私的發(fā)展，因而不能注意自身的物質(zhì)利

益?！永锓蛉?/p>

監(jiān)督篇

一、名言警句列舉

以銅為鑒，可以正衣冠；以人為鑒，可以明得失；以史為鑒，可以知興替。——李世民

發(fā)號施令，在乎必行；賞德罰罪，在乎不濫?！墩撔亲儭?/p>

只有讓人民來監(jiān)督，政府才不敢松懈，只有人人起來負(fù)責(zé)，才不會人亡政息?！珴?/p>

東

長期共存、互相監(jiān)督?！珴蓶|

有錯(cuò)誤要逢人便講，既可取得同志的監(jiān)督幫助，又可以給同志們以借鑒?！芏鱽?/p>

要有群眾監(jiān)督制度，如果黨和政府不受監(jiān)督，就一定要脫離群眾，犯大錯(cuò)誤?！囆?/p>

平

要把群眾的利益看得重些，重些，再重些；把個(gè)人的得失看得輕些，輕些，再輕些。——

溫家寶

權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀?！\濤

一切公職人員必須在公眾監(jiān)督之下進(jìn)行工作，這樣能可靠地防止他們?nèi)プ非笊侔l(fā)財(cái)和追求

自己的特殊的利益。——馬克思

沒有人民的監(jiān)督，政府便會蛻化變質(zhì)，人民是自己政府唯一可靠的看守人?！莒尺d

節(jié)約篇

一、名言警句列舉

奢者狼藉儉者安，一兇一吉在眼前?！拙右?/p>

歷覽前賢國與家，成由勤儉破由奢。——李商隱《詠史》

惟儉可以助廉，惟恕可以成德。——《宋史?范純?nèi)柿袀鳌?/p>

取之有度，用之有節(jié)，則常足。——司馬光《資治通鑒》

一粥一飯，當(dāng)思來處不易；半絲半縷，恒念物力維艱。——朱柏廬《治家格言》

君子以儉德辟難。——《周易?否》

儉，德之共也；侈，惡之大也。——《左傳?莊公二十四年》

禮與其奢也，寧儉?！鬃?/p>

儉節(jié)則昌，淫佚則亡。——《墨子?辭過》

惰而侈則貧，力而儉則富?！苤?/p>

創(chuàng)新篇

一、名言警句列舉

茍日新，日日新，又日新?！侗P銘》

易窮則變，變則通，通則久?！吨芤住分茈m舊邦，其命惟新?！对娊?jīng)》

不慕古，不留今，與時(shí)變，與俗化?！豆茏?正世》

國家事大，不限常禮?！?楊堅(jiān)《隋書?高祖紀(jì)下》

天變不足畏，祖宗不足法，人言不足恤?！?王安石

天下之事，因循則無一事可為；奮然為之，亦未必難?！?歸有光

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力?！瓭擅?/p>

一個(gè)沒有創(chuàng)新能力的民族，難以屹立于世界先進(jìn)民族之林?！瓭擅?/p>

踩著別人腳步走路的人，永遠(yuǎn)不會留下自己的腳印。——愛因斯坦

群眾篇

一、名言警句列舉

在我黨的一切實(shí)際工作中，凡屬正確的領(lǐng)導(dǎo)，必須是從群眾中來，到群眾中去?！珴蓶|

只有代表群眾才能教育群眾，只有做群眾的學(xué)生才能做群眾的先生。——毛澤東

一切為了人民群眾的觀點(diǎn)，一切向人民群眾負(fù)責(zé)的觀點(diǎn)，相信群眾自己解放自己的觀點(diǎn)，向

人民群眾學(xué)習(xí)的觀點(diǎn)。——?jiǎng)⑸倨?/p>

人民是一切的母親，我是中國人民的兒子?！囆∑?/p>

只有做好群眾的貼心人，才能當(dāng)好群眾的帶頭人。——壯族諺語

要把群眾的利益看得重些，重些，再重些，把個(gè)人的得失看得輕些，輕些，再輕些?！?/p>

溫家寶

要幫最有困難的戶辦事，要給最有意見的人拜年?！獪丶覍?/p>

事不避難、勇于擔(dān)當(dāng)、奮勇向前?！獪丶覍?/p>

只有把人民放在心上，人民才能讓你坐在臺上?！獪丶覍?/p>

我們黨的根本宗旨是全心全意為人民服務(wù)，黨的一切奮斗和工作都是為了造福人民，要始終

把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益作為黨和國家一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，做到發(fā)展為了人民、發(fā)展依靠人民、發(fā)展成果由人民共享?！\濤

一、名言警句列舉

不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海?！惹亍盾髯?勸學(xué)》

騏驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍。鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤。——先秦《荀子?勸學(xué)》

泰山不讓土壤，故能成其大；河海不擇細(xì)流，故能就其深?！钏?/p>

一日一錢，十日十錢。繩鋸木斷，水滴石穿?！喙?/p>

不經(jīng)一翻徹骨寒，怎得梅花撲鼻香?！?黃檗禪師

有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦關(guān)終屬楚；苦心人，天不負(fù)，臥薪嘗膽，三千越甲可吞

吳。——蒲松齡

告訴你使我達(dá)到目標(biāo)的奧秘吧，我惟一的力量就是我的堅(jiān)持精神。——法?巴斯德

卓越的人的一大優(yōu)點(diǎn)是：在不利和艱難的遭遇里百折不撓?！惗喾?/p>

世人缺乏的是毅力，而不是氣力?！旯?/p>

成大事不在于力量的大小，而在于能堅(jiān)持多久。——英?約翰生

一、名言警句列舉

奢者狼藉儉者安，一兇一吉在眼前?！拙右?/p>

歷覽前賢國與家，成由勤儉破由奢?！钌屉[《詠史》

惟儉可以助廉，惟恕可以成德。——《宋史?范純?nèi)柿袀鳌?/p>

取之有度，用之有節(jié)，則常足?！抉R光《資治通鑒》

一粥一飯，當(dāng)思來處不易；半絲半縷，恒念物力維艱?！彀貜]《治家格言》 君子以儉德辟難?！吨芤?否》

儉，德之共也；侈，惡之大也?！蹲髠?莊公二十四年》

禮與其奢也，寧儉?！鬃?/p>

儉節(jié)則昌，淫佚則亡?！赌?辭過》

惰而侈則貧，力而儉則富。——管仲

治國篇

1、人民不僅有權(quán)愛國，而且愛國是義務(wù)，是一種光榮?！焯亓?/p>

2、我無論做什么，始終想著，只要我的精力允許的話，我就要首先為我的祖國服務(wù)?！透β宸?/p>

3、我不配做一盞燈，那就讓我做一塊木材吧?！徒?/p>

4、我唯一的希望就是多有貢獻(xiàn)?！浊蠖?/p>

5、本治則國固，本亂則國危?！豆茏印?/p>

6、什么叫領(lǐng)導(dǎo)？領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)?！囆∑?/p>

7、公生明，偏生暗?！盾髯印?/p>

8、誰把法律當(dāng)兒戲，誰就必然亡于法律?！輦?/p>

9、有錯(cuò)誤要逢人便講，即可取得同志的監(jiān)督幫助，又可以給同志們以借鑒。——周恩來

10、例外恰恰證明了規(guī)章的合理性?！輦?/p>

11、恪盡職守的精神比個(gè)人的聲望更重要?！挚?/p>

12、臨官莫如平，臨財(cái)莫如廉。——白居易

13、高尚、偉大的代價(jià)就是責(zé)任?！鸺獱?/p>

14、一個(gè)人若沒有熱情，他將一事無成，而熱情的基點(diǎn)正是責(zé)任心?！蟹颉ね袪査固?/p>

15、若不團(tuán)結(jié)，任何力量都是弱小的?！し獾ぃǚ▏⒀栽娙耍?/p>

16、莫三人而迷——《韓非子·內(nèi)儲說上七術(shù)》

17、政通人和，百廢俱興?！巍し吨傺?/p>

18、權(quán)力失去監(jiān)督是禍害，私欲失去控制是災(zāi)難?！?dāng)代

19、失去監(jiān)督的權(quán)力，就像無舵的航船?！?dāng)代

20、修辭立其誠。——《周易?乾?文言》

21、人之所助者，信也?！吨芤住?/p>

22、不精不誠，不能動人?！肚f子?魚父》

23、失信不立?！蹲髠?襄公二十二年》

24、輕諾必寡信?！独献印?/p>

25、誠信者，天下之結(jié)也。《墨子》

社會公平

1、不患寡而患不均，不患貧而患不安。（論語）

2、公者無私之謂也，平者無偏之謂也。（清·何啟）

3、理國要道，在于公平正直。（吳兢）

4、公正是施政的目的。（笛福）

5、虛榮告訴人們什么是榮譽(yù)；良心告訴人們什么是公正。（蘭多）

6、力量來自公正。（林肯）

7、對他人的公正就是對自己的施舍。（孟德斯鳩）

8、理國要道，在于公平正直。（唐·吳兢）

9、人人相親，人人平等，天下為公，是謂大同。（清·康有為）

10、同一的太陽照著他的宮殿，也不曾避過了我們的草屋：日光是一視同仁的。（莎士比亞）

11、讓我們記住，公正的原則必須貫徹到社會的最底層。（西塞羅）

12、一切背離了公平的知識都應(yīng)叫做狡詐，而不應(yīng)稱為智慧。（柏拉圖）

13、缺乏公正，則無道義可言。（西塞羅）

民生問題（就業(yè)、社保、教育）

1、為人臣者，以富樂民為功，以貧苦民為罪。（賈誼）

2、源靜則流清，本固則豐茂；內(nèi)修則外理，形端則影直。（魏子）

3、民心所歸，大事可成；民心所離，立見滅亡（清·陳天華）

4、為政之道，以順民心為本。（宋·程頤《代呂公著應(yīng)詔上神宗皇帝》）

5、國以民為本，社稷亦為民而立。（孟子）

6、民惟邦本，本固邦寧。（《尚書》）

7、求木之長者，必固其根本；欲流之遠(yuǎn)者，必浚其泉源；思國之安者，必積其德義。（魏征）

8、天下順治在民富，天下和靜在民樂，天下興行在民趨于正（明·王廷相《慎言·御民篇》）

9、夫民，別而聽之則愚，合而聽之則圣。（《管子·君臣上》）

10、為國者以富民為本，以正學(xué)為基。（漢·王符《潛夫論·務(wù)本》）

11、民者，國之根也，誠宜重其食，愛其命。（《三國志·吳書·駱統(tǒng)傳》）

12、寬則得眾，信則人任焉（宋·蘇轍《新論下》）

13、君依于國，國依于民。（李世民）

14、達(dá)人無不可，忘己愛蒼生（唐·王維《贈房盧氏琯》）

15、慮于民也深，則謀其始也精。（宋·歐陽修《偃虹堤記》）

16、享天下之利者，任天下之患；居天下之樂者，同天下之憂。（宋·蘇軾《賜新除中大夫守尚書右丞王存辭免恩不允詔》）（中公教育研發(fā)團(tuán)隊(duì)）

1.民之所憂，我之所思；民之所思，我之所行?！獪丶覍?/p>

2.窮則獨(dú)善其身，達(dá)則兼濟(jì)天下。——孟子

3.鐵肩擔(dān)道義。——李大釗

4.知責(zé)任，明責(zé)任，負(fù)責(zé)任?！招兄?/p>

5.我們的責(zé)任是對人民負(fù)責(zé)?！珴蓶|

6.鞠躬盡瘁，死而后已。——諸葛亮

7.春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始干?！钌屉[

8.采得百花成蜜后，為誰辛苦為誰甜。——羅隱（唐）

9.其身正，不令而行；其行不正，雖令不行?！墩撜Z》

10.立黨為公，執(zhí)政為民。權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀?！\濤

第三篇：公文寫作與改錯(cuò)技巧

公文寫作與改錯(cuò)技巧

一、標(biāo)題部分

標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

1.有的標(biāo)題不全

2.有的文種不對，特別常見亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告

3.有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》 4.公文種類共用，如“請示報(bào)告” 5.緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來

二、發(fā)文字號

1.序號不能有虛位，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣 2.年號份號顛倒

3.年號使用的標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤。

4.秘級錯(cuò)誤。只有秘密、機(jī)密、絕密字樣

5.絕密、機(jī)密要有右上要有序號，（現(xiàn)公文要求在左邊）6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號左右平行

三、主送機(jī)關(guān)

1.上行文多頭主送

2.有的是請示平級，越級請示

3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo) 4.有的主送機(jī)關(guān)未寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送機(jī)關(guān)名稱，即抬頭要頂格寫 6.必須要有的缺了收文機(jī)關(guān) 7.黨政不分，黨對政府部門下命令

四、正文

1.有的是一文多事，見于請示；

2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號； 3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；

4.有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布” 5.標(biāo)點(diǎn)符號。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是

一、（一）1.（1）

6.量詞。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用 7.用英文無翻譯 8.表彰性通報(bào)無名單 9.請示報(bào)告送下級

10.平行文，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” 11.錯(cuò)別字

12.用語或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡練明確等要素 13.一些公文要有聯(lián)系人，電話等

五、結(jié)尾

1.有的結(jié)尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求 3.有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，請即批復(fù)等 六、一些人稱的用法

1.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等 2.主文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

七、抄送

請示未獲批準(zhǔn)抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格

八、附件

1.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出

2.標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))3.附件的順序和名稱 4.附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)

九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期

1）標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對應(yīng)。2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.3）年月日不全

4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5）發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒 6）印章沒有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反 7）沒有發(fā)文日期。

8）發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò) 9）發(fā)文時(shí)間不能超過發(fā)文機(jī)關(guān)

十、主題詞 1）沒有主題詞

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明確根據(jù))

十一、版式問題

重要公文制發(fā)單位只能是辦公室

附：案例

關(guān)于邀請×校長、×?xí)泤⒓印?0356211”工程奠基儀式并致辭的請示報(bào)告

校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×?xí)洠?/p>

根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請×校長、×?xí)泤⒓觾x式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×?xí)浀牡絹恚?/p>

此致 敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學(xué)院

2008年10月11日

［解析］

一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。

1.多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用 標(biāo)點(diǎn)符號。”）

2.人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)?？赡軙袃蓚€(gè)王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書記排在前面。

3.項(xiàng)目不宜使用代號。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要十三種。請示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。

二、主送機(jī)關(guān)。即受文對象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。

1.多頭請示。請示和報(bào)告一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。

2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。

三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯(cuò)誤也是顯而易見的。

1.引文不全。引用的公文要寫明“發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時(shí)間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。

3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢埿ｉL辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×?xí)浀牡絹?！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯(lián)系人。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。

四、附件。為了補(bǔ)充說明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯(cuò)誤之處。

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。

2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣?！案郊?”應(yīng)寫明是什么會議的議程。

五、落款與日期。正文后右下角要寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯(cuò)。

1.發(fā)文單位不能用簡稱。其實(shí)在整個(gè)公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。

2.發(fā)文日期不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。

第四篇：常用公文寫作格式與技巧

常用公文寫作格式與技巧

（一）上行文種的寫法

1、請示

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級及時(shí)、專一地進(jìn)行處理；請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；（2）主體部分寫請求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要；

（3）結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2、報(bào)告

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。

報(bào)告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

（1）對上級要求不同?！皥?bào)告”不要求上級批復(fù)；“請示”則要求上級批復(fù)。（2）行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。

（3）文種性質(zhì)不同。“報(bào)告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。

（4）結(jié)尾用語不同。“報(bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。

報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：（1）情況——做法——問題（意見）；

（2）情況（做法）——問題——今后意見；（3）情況——原因（責(zé)任）——下步做法；（4）情況——原因——責(zé)任及處理意見；（5）情況——問題——建議等。

（二）下行文種的寫法

１、通知

通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

2、通報(bào) 通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種：（1）用于表揚(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；（2）用于批評錯(cuò)誤的，稱“批評性通報(bào)”；（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；

（4）用于傳達(dá)上級指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通報(bào)中的議說，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會。

3、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀(jì)要；第二類是指示性會議紀(jì)要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要；第三類是討論型會議紀(jì)要，主要是對某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會議所集中討論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

（三）公布性文種的寫法

1、公告和通告

公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。兩者的不同點(diǎn)主要有三條：

一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；

二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；

三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看，公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級別高，是黨和國家的高級機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用； 四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。

兩告都是短篇公文，撰寫時(shí)必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。

（四）信函性文種的寫法

1、函

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

函的標(biāo)題有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學(xué)關(guān)于ＸＸＸ的復(fù)函；事由＋文種，如“關(guān)于懇求ＸＸＸ的函”或“關(guān)于申請ＸＸＸ的函”；“關(guān)于請求批準(zhǔn)ＸＸＸ的函”。（2）受文機(jī)關(guān)：頂格加冒號寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱。（3）正文：

開頭概括交代發(fā)函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下：”等習(xí)慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。

主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。

結(jié)語。根據(jù)不同類型的函件事項(xiàng)，選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語結(jié)束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。

落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。

（五）其他常用應(yīng)用文的寫法

1、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。介紹信通常有兩種形式： 普通介紹信。用公文紙書寫：

（1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。（2）聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

（3）被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。

（4）接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

（5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。（1）存根部分簡填，以便日后查考。（2）本文部分要填寫詳細(xì)些。

（3）派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。（4）重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。（5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

2、申請書

申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時(shí)的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。

（1）在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團(tuán)）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。

（2）寫接受申請書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。（3）寫申請書的具體內(nèi)容：

申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。申請的理由比較多，可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識。

（4）結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語，也可以不寫。（5）最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

3、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。工作計(jì)劃的格式：（1）計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。

（2）計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。（3）最后寫訂立計(jì)劃的日期。

工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：（1）情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。（2）工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

4、工作總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)等。基本情況。

（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

（2）成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

（3）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

（4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。寫好總結(jié)需要注意的問題

（1）總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫法。

（2）一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

（3）條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

（4）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

（5）總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

第五篇：公文的寫作與管理技巧

公文的寫作與管理技巧

一、公文的含義

1.公務(wù)的定義

公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體系的文書，是為管理和開展各項(xiàng)行政工作而制定，具有規(guī)章制度性，為行政工作提供標(biāo)準(zhǔn)和范式。

2.公文的特點(diǎn)

公文是一種文書，公文的特點(diǎn)主要有兩點(diǎn)： 第一，公文具有強(qiáng)制執(zhí)行力的法定效力；

第二，公文具有自身的規(guī)范體系，包括文種選擇、格式和要求的規(guī)范，甚至標(biāo)點(diǎn)符號，以及語氣和措詞的使用規(guī)范。

二、公文的類別

按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可將公文分為不同的類別。

1.按行文的方向

按行文方向，一般可將公文分為上行文、平行文和下行文。

上行文

所謂上行文，是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文。

下行文

所謂下行文，是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文。

平行文

所謂平行文，是指相互沒有隸屬關(guān)系的同級機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的行文。

2.按文書的來源

按文書的來源，公文分為收寄公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文。其中，被廣泛應(yīng)用的是內(nèi)部公文，更多被管理、保存、編碼、甚至銷毀的，同樣來自于內(nèi)部公文。

3.按發(fā)文的性質(zhì)

從發(fā)文的性質(zhì)角度，將公文分為詢問文和答復(fù)文。

詢問文

所謂詢問文，是指征詢意見或解答問題的文書。

答復(fù)文

所謂答復(fù)文，是指針對詢問文的解答和回復(fù)性文書。4.按公文內(nèi)容處理的要求

按公文內(nèi)容處理的要求，將公文分為參閱性公文，又稱參閱件；承辦性公文，即承辦件。

5.按處理文書的時(shí)間要求

按處理的時(shí)間要求，可將公文分為特急公文、急辦公文和常規(guī)公文（平件）。其中，平件在企業(yè)應(yīng)用中比較頻繁。

6.按文書的機(jī)密程度

從文書的機(jī)密程度分析，將文書分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。企業(yè)中最常使用的則是普通公文。

三、公文的文種

國家行政公文管理規(guī)定，企業(yè)內(nèi)部公文一般分為12種，即命令（令）、決定/公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、公函或函、會議紀(jì)要和議案。通常情況下，命令、通告、公函和議案在企業(yè)公文中應(yīng)用較少。

四、公文的寫作特點(diǎn)

公文的寫作特點(diǎn)主要包括：

1.實(shí)用性

公文書寫切記除了具有合乎規(guī)范的文種、選擇和格式外，實(shí)用是公文最大的特點(diǎn)，即公文要能夠應(yīng)用。

2.真實(shí)性

如果公文書寫內(nèi)容是虛假或虛構(gòu)，甚至是捏造或編造的，則失去了公文實(shí)用的價(jià)值。所以，真實(shí)是公文的生命。

3.時(shí)效性

公文的時(shí)效性是指其內(nèi)容與事務(wù)的發(fā)生具有同步性。

4.規(guī)范性

公文的含義明確了公文的文種選擇、格式、甚至標(biāo)點(diǎn)符號，都應(yīng)該規(guī)范、實(shí)用。

【案例】

按照公文語言的規(guī)范性修改句子

請按照公文語言的規(guī)范性修改下列句子： 1.你局某月某日的來信，我們已收到。這個(gè)例句的典型問題是語言不規(guī)范，然而公文講究語言要言簡意賅，所以如果改為?貴局某月某日的來信已收悉?，再附上文件的編碼，則顯得語言簡潔明了，同時(shí)便于對方日后的查找。

2.石景山農(nóng)委向古城四中贈送了價(jià)值5000元的物理、化學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器和體育教材，改善了辦學(xué)條件。

改成?為改善古城四中的辦學(xué)條件，石景山農(nóng)委贈送了物理、化學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器和體育教材，價(jià)值5000元?將更合理。

3.5所公房、6起重大事故、學(xué)生78名

這個(gè)句子主要是順序有問題，應(yīng)該為?6起重大事故、學(xué)生78名、5所公房?。4.協(xié)商會是在我們這里開還是在你們那里開？請速定。

這個(gè)句子的問題是不夠簡潔，可改為?協(xié)商會在何處召開請速定?。

五、公文的寫作步驟

公文的寫作步驟主要包括：

1.計(jì)劃

公文所要表達(dá)的內(nèi)容、閱文的對象、采取何種文種書寫、最后公文要達(dá)到怎樣的目的，均應(yīng)事先做好計(jì)劃安排。

2.成文

成文即擬稿，就是將合理計(jì)劃的公文內(nèi)容、閱文對象、文種方式和所要達(dá)到的目的與作用，擬成公文稿件。

3.修改

修改就是對擬好的公文稿件進(jìn)行反復(fù)審閱修改，使其語言簡單明了，行文更加規(guī)范，符合公文的定義。

4.編輯

編輯就是修改確認(rèn)好的公文稿件，編輯成正式的公文文件。

六、公文的寫作要求

1.完整

公文書寫完整通常指意思、結(jié)構(gòu)要完整，尤其在公文整體結(jié)構(gòu)的布局方面，首先是組成導(dǎo)語的標(biāo)題和前言，然后是正文，最后是結(jié)尾和落款。

2.具體

公文中所請示的事項(xiàng)、呈遞的意見要具體，使得閱文單位能夠清楚了解公文表達(dá)的意思。

要點(diǎn)提示

公文寫作的要求包括： ① 完整； ② 具體； ③ 準(zhǔn)確； ④ 清晰； ⑤ 簡潔。

3.準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是指在公文的書寫中選擇準(zhǔn)確、適合的文種，選用準(zhǔn)確的格式進(jìn)行特寫信息的傳遞。

4.清晰

清晰是指公文的層次和過渡要清晰、連貫自然，表達(dá)出公文的具體意義。

5.簡潔

公文的語言要規(guī)范、簡潔，通常選用專業(yè)化的書面語言。公文中雖然需要運(yùn)用言簡意賅的語言，但不表示可以改變公文要表達(dá)的意思。

【案例】

少了一個(gè)字

清朝乾隆皇帝非常欣賞王之煥的一首詩《涼州詞》：?黃河遠(yuǎn)上白云間，一片孤城萬仞山。羌笛何須怨楊柳，春風(fēng)不渡玉門關(guān)。?

乾隆皇帝有一把進(jìn)貢的特別精美的折扇，想讓紀(jì)曉嵐把王之煥的這首詩撰寫在折扇上，紀(jì)曉嵐非常激動，大筆一揮就開始寫，寫完之后，準(zhǔn)備呈遞皇上的一瞬間，發(fā)現(xiàn)少了一個(gè)?間?字，但是也無法修改，只好冒著被殺頭的危險(xiǎn)將折扇逞給皇上?；噬蠞M心歡喜地讀著，發(fā)現(xiàn)少了一個(gè)字，就質(zhì)問紀(jì)曉嵐，此時(shí)紀(jì)曉嵐靈機(jī)一動說：?稟報(bào)皇上，奴才寫的不是詩，是一首詞，讀起來意思沒有改變：‘黃河遠(yuǎn)上，白云一片，孤城萬仞山。羌笛何須怨，楊柳春風(fēng)，不渡玉門關(guān)?！?

就這樣，紀(jì)曉嵐免去了被殺頭的罪過。

上述案例中，紀(jì)曉嵐合理、靈活地彌補(bǔ)了錯(cuò)誤，使用的是中文里長短句的技巧——四字一斷、五字一斷，所以公文既要簡潔又不能改變其總體意思?！景咐?加標(biāo)點(diǎn)

某公司有這樣一則公文：?在建筑物相鄰的停車場停車是受到這片停車場設(shè)計(jì)給工人的交通工具及最外面的四塊空間要留給大樓的管理者等原因的制約的所以員工們應(yīng)該在正常的時(shí)間內(nèi)另做停車打算或考慮共同使用的交通工具?，整段話中無一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，需要為其添加標(biāo)點(diǎn)符號。

第一句話?在建筑物相連的停車場停車是受到這片停車場設(shè)計(jì)給工人的交通工具及最外面的四塊空間要留給大樓的管理者等原因的制約的?，這是一句完整的話，闡述停車是受到什么因素制約的，所以點(diǎn)一個(gè)?句號?；而員工們應(yīng)該怎么辦？有兩個(gè)做法：第一，?沒有空地兒，另做停車打算?；第二，?使用其他的交通工具，或者步行上班?，所以直接在后面點(diǎn)上句號。

經(jīng)過分析，這則公文應(yīng)改為：?在建筑物相鄰的停車場停車是受到這片停車場設(shè)計(jì)給工人的交通工具及最外面的四塊空間要留給大樓的管理者等原因的制約的。所以員工們應(yīng)該在正常的時(shí)間內(nèi)另做停車打算或考慮共同使用的交通工具。?

案例表明，看似比較復(fù)雜的內(nèi)容，如果正確使用標(biāo)點(diǎn)符號將其斷清楚，則整個(gè)公文的意思就能夠表達(dá)清晰、規(guī)范。

【案例】

有趣的對聯(lián)

許多年前，有一個(gè)地主霸占了農(nóng)民的百畝糧田，釀了醋，造了酒。地主想請村里最有才的一個(gè)秀才，給他家寫一幅對聯(lián)，貼在大門口。地主表達(dá)了中心意思，想來年預(yù)示著家里人丁興旺、和諧美滿。

于是秀才寫下了?上聯(lián)：養(yǎng)豬大如山老鼠頭頭死；下聯(lián)：釀酒缸缸好造醋壇壇酸；橫批：人多病少財(cái)富?。秀才寫完之后，地主搖頭晃腦，讀著非常滿意，將對聯(lián)貼于門楣上。地主是這么讀的?養(yǎng)豬大如山，老鼠頭頭死；釀酒缸缸好，造醋壇壇酸；橫批：人多，病少，財(cái)富?，并且陶醉在自我欣賞中。

正在地主陶醉的時(shí)候，身邊圍攏了很多憤恨的村民，也進(jìn)行了斷句，沒有加減一字，但意思完全不一樣，村民們是這樣讀的：?養(yǎng)豬大如山老鼠，頭頭死；釀酒缸缸好造醋，壇壇酸；橫批：人多病，少財(cái)富。?

正如案例所示，看似很簡單的標(biāo)點(diǎn)，往往由于使用地方的不恰當(dāng)，效果也就不一樣。所以，公文的規(guī)范還需要規(guī)范標(biāo)點(diǎn)符號的使用。

【案例】

修改公文

有這樣幾段公文標(biāo)題：

1.×××關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐的報(bào)告。2.×××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。3.關(guān)于×××分公司籌備工作進(jìn)展?fàn)顩r的請示。

這三個(gè)標(biāo)題都存在文種選擇的不規(guī)范。第一個(gè)公文是更換鍋爐的報(bào)告；第二個(gè)是申請聯(lián)歡會經(jīng)費(fèi)的報(bào)告，很明顯為請示報(bào)告，而第三個(gè)工作進(jìn)展?fàn)顩r應(yīng)該是報(bào)告，而不是請示。所以，應(yīng)該改為：

1.×××關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐的請示。2.×××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費(fèi)的請示。3.關(guān)于×××分公司籌備工作進(jìn)展?fàn)顩r的報(bào)告。七、九種常用公文的寫作方法

企業(yè)常用的公文有三類：行政公文，包括請示、批復(fù)、報(bào)告、通知和公函；事務(wù)公文，包括計(jì)劃、總結(jié)和規(guī)章制度；會務(wù)公文，包括應(yīng)用最多的會議紀(jì)要和會議記錄。除常用的企業(yè)公文外，還有商業(yè)信函，通常分為內(nèi)部信函，包括備忘錄、電子郵件和便箋；外部信函，包括求售函、催款函、投訴處理函。

1.請示

概念

請示是用于下級機(jī)構(gòu)或單位向上級機(jī)關(guān)或主管請求指示/批準(zhǔn)的一種上行公文，請示的事情都是將要發(fā)生的，即產(chǎn)生于事前。

特點(diǎn) 請示的特點(diǎn)包括：

行文內(nèi)容的請求性。請示具有強(qiáng)制上司或上級機(jī)關(guān)批復(fù)、回復(fù)的特點(diǎn)，公文所寫的內(nèi)容是請求上司或上級機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)和批復(fù)，批復(fù)具體執(zhí)行意見。

行文目的的求復(fù)性。請示公文必須要得到上級主管單位的批復(fù)或回復(fù)。行文時(shí)機(jī)的超前性。請示公文產(chǎn)生于事前。

請求事項(xiàng)的單一性。一個(gè)請示公文內(nèi)容只能請示一件事情，即必須一事一請，一文一請。

種類

請示的種類有三種，即請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示。請求指示的請示。例如之前從未碰到的特殊的新發(fā)生的疑難問題沒有處理辦法，請求得到領(lǐng)導(dǎo)的意見或處理辦法，屬于請求指示的請示。請求批準(zhǔn)的請示。如某項(xiàng)事情有兩種方案，但是已經(jīng)決定了其中的一種，只需要領(lǐng)導(dǎo)做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的意見，是請求批準(zhǔn)的請示。

請求批轉(zhuǎn)請示。某件事情執(zhí)行起來不能由一個(gè)部門獨(dú)立完成，需要其他各部門之間的配合，尤其需要向領(lǐng)導(dǎo)請示，并請求批轉(zhuǎn)給其他部門周知，做好執(zhí)行和配合工作，此為請求批轉(zhuǎn)請示。

寫作要求

請示公文的寫作要求包括：

第一，一事一請或一文一請，做到每次請示只能夠請示一件事情；

第二，單頭請示，請示必須抄報(bào)直接隸屬上司和直接隸屬主管單位，而且只能夠抄報(bào)一個(gè)直屬領(lǐng)導(dǎo)或一個(gè)直屬主管部門；

第三，嚴(yán)禁越級，請示不可以越級請示和越級匯報(bào)直屬上司； 第四，不抄送下級，請示僅是對上級主管單位的請求，不抄送下級。

容易出錯(cuò)的情況 請示容易出錯(cuò)的情況包括： 第一，多事一請； 第二，多頭請示。

格式

通常情況下，公文格式多是一種通用的模板，由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款構(gòu)成，根據(jù)不同文種的差異稍做調(diào)整。

標(biāo)題。請示公文的標(biāo)題主要書寫制發(fā)單位所請示的事由和文種。

正文。請示的正文包括導(dǎo)言或者前言、主體和結(jié)尾。導(dǎo)言部分主要闡述請示的目的、背景、緣由和動機(jī)；主體書寫請示的事由事件；請示的結(jié)尾部分一般以“特此請示，請批復(fù)”等固定語言結(jié)束；請示公文的落款需要寫明制發(fā)單位的名稱和書寫時(shí)間，最后加蓋公章。

2.報(bào)告

概念

報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)所使用的陳述性公文，屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事務(wù)發(fā)展中。

分類

通常情況下，將報(bào)告劃分為三類：

綜合性報(bào)告。綜合報(bào)告是將某個(gè)事件的所有情況和所有方面，向上級主管單位做的匯報(bào)。專題性報(bào)告。專題性報(bào)告是就某一個(gè)問題或問題的某一個(gè)方面單獨(dú)向上級機(jī)關(guān)做的匯報(bào)。回復(fù)性報(bào)告。回復(fù)性報(bào)告則是針對上司或上級主管單位的某一個(gè)訊問或問題及上級的困惑，做直接回復(fù)的匯報(bào)。

要求 【案例】

總裁給人力資源部的便函

致：人力資源部 自：總裁 主題：飲水機(jī) 時(shí)間：25／5／××

現(xiàn)在公司內(nèi)有諸多抱怨，抱怨上班時(shí)間內(nèi)喝水困難。我不希望員工認(rèn)為公司不關(guān)心他們的生活，實(shí)際上公司一直在致力于員工福利的提高，應(yīng)該配備既節(jié)省時(shí)間又清潔衛(wèi)生的飲水機(jī)。

但我不清楚員工對安裝飲水機(jī)的反應(yīng)如何，有些其他什么不同意見，請向我呈交一份報(bào)告。

下面是人力資源部主管遞交的一份報(bào)告：

關(guān)于飲水機(jī)的報(bào)告

十分有意思，辦公室內(nèi)的飲水問題引起了這么大的關(guān)注。給大家配備飲水機(jī)，似乎是一個(gè)很好的方案，既能節(jié)省員工時(shí)間，又能提供清潔衛(wèi)生的飲用水。但實(shí)際上配備飲水機(jī)的效果卻是很不清楚的。

在好幾個(gè)辦公室，經(jīng)常談?wù)撜l打水，公司開水供應(yīng)不足，供應(yīng)時(shí)間不夠長，水質(zhì)差等問題，但實(shí)際上大家也就這樣過來了，辦公室內(nèi)都已形成了一些固定的規(guī)范。如果安裝飲水機(jī)，則會碰到費(fèi)用、送水時(shí)間、飲水機(jī)放置位置等問題，很容易造成矛盾。

因此，我們認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)原有開水供應(yīng)，個(gè)別辦公室如有此要求，可讓它們自行解決。

由此可見，書寫報(bào)告一定要有要求。具體來說，書寫報(bào)告的要求主要有：

第一，情況要屬實(shí)，報(bào)告是下級對上級機(jī)關(guān)或主管單位提供的問訊、匯報(bào)工作的一個(gè)陳述性公文，所陳述的情況必須實(shí)事求是；

第二，語氣要謙和、嚴(yán)肅；

第三，概括敘述，語言言簡意賅，使得上級主管閱文時(shí)既能夠了解事情的經(jīng)過，又能夠知道事情的原委。

格式

報(bào)告的格式與請示的格式相似，仍然由標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款組成。標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題同樣是寫明制發(fā)單位、事由及文種。

正文。報(bào)告的正文包括導(dǎo)言和主體兩部分：導(dǎo)言中寫明報(bào)告的目的、背景、作用和意義。主體是報(bào)告中關(guān)鍵精華的部分，使用簡潔的語言陳述事情的起因、發(fā)展、經(jīng)過、產(chǎn)生的影響及針對影響提出改進(jìn)的意見和建議，主體中陳述事件的邏輯結(jié)構(gòu)要清晰、思路要非?？b密、問題要交代清楚。

結(jié)尾。報(bào)告的結(jié)尾通常慣以“特此報(bào)告”之類的格式語言。

落款。最后在報(bào)告的落款處簽上制發(fā)單位的名稱、書寫時(shí)間和加蓋公章。

3.批復(fù)

概念

批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)的公文，為下行文。批復(fù)發(fā)生于事后，與請示公文相對應(yīng)。

要求

【模板】

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補(bǔ)充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。

此復(fù)

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日

上述是批復(fù)的一個(gè)簡潔模板。批復(fù)公文的寫作要求主要包括：

收到請示必須予以答復(fù)。源于請示的強(qiáng)制回復(fù)性特點(diǎn)，決定批復(fù)必須予以答復(fù)。批復(fù)內(nèi)容要有針對性。下級機(jī)關(guān)需要按照上級批復(fù)的意見和措施，進(jìn)行事情的落實(shí)和執(zhí)行，所以上級所批復(fù)的公文內(nèi)容必須具體，且針對性強(qiáng)。

批復(fù)的意見要切實(shí)可行。批復(fù)的態(tài)度要慎重。

格式 批復(fù)公文的格式主要包括：

標(biāo)題。批復(fù)公文的標(biāo)題部分是收文單位，即請示和報(bào)告中的稱呼對象。

正文。批復(fù)的正文部分包括導(dǎo)言和主體。導(dǎo)言中書寫清楚批復(fù)的背景；主體是批復(fù)給下級機(jī)關(guān)具體的實(shí)施辦法及意見或建議。

結(jié)尾。批復(fù)通常以“此復(fù)或特此批復(fù)”結(jié)尾。

落款。批復(fù)的落款部分為制發(fā)單位名稱、寫作時(shí)間、加蓋公章。

作為上級機(jī)關(guān)回復(fù)下屬單位批復(fù)時(shí)，需要注意公文編號的應(yīng)用。所謂公文編號，是針對請示公文編號而言，在批復(fù)公文中可以省略請示文件的名稱，使用請示相對應(yīng)的編號代替，則可以直接便于下屬機(jī)關(guān)的查閱。

4.通知

概念

通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)及任免人員的公文，為下行文或平行文，具有廣泛性、曉諭性和時(shí)限性的特點(diǎn)。

種類

通知在企業(yè)中的應(yīng)用較多，通常分為四大種類：

指示性通知。即指示下屬單位或不相隸屬機(jī)關(guān)具體實(shí)施辦法或配合工作。

知照性通知。通知的目的是使得人們知道某件事情，按照通知的內(nèi)容做好相應(yīng)準(zhǔn)備。例如停電停水通知、放假通知等。

事務(wù)性通知。即針對某件事務(wù)進(jìn)行的通知，例如會議通知、培訓(xùn)通知等。

任免聘用通知。即對某個(gè)職位的任免、聘用，通知相關(guān)人員而書寫的公文，一般由單位的人力資源部書寫。

格式

通知的格式同樣包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾和落款。

標(biāo)題。標(biāo)題由制發(fā)單位、事由和文種組成，制發(fā)單位通常可以省略，通知中的稱呼部分指受文單位，通常也可以省略。

正文。正文部分包括導(dǎo)言和主體。導(dǎo)言中闡述事件的背景、動機(jī)和緣由，或者是通知的目的和作用；主體部分書寫清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過、目的和意義，以及具體做法和要求。一般重要通知一定附有回執(zhí)部分，例如會議通知常附有回執(zhí)，或者其他一些通知會根據(jù)需要附線路圖、停車位、分布圖等。

結(jié)尾。通知往往以“特此通知”為結(jié)尾標(biāo)志。落款。落款部分以制文單位、時(shí)間和加蓋公章落款。

5.通報(bào)

概念 通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評后退、傳達(dá)重要精神或情況的公文，屬下行文。

種類

通報(bào)分為三種類型，即表彰性通報(bào)、批評或懲罰性通報(bào)和傳達(dá)性通報(bào)。

格式

通報(bào)的標(biāo)題部分包含通報(bào)的制發(fā)單位，一般可以省略，然后是事由、通報(bào)、文種、稱呼，通報(bào)的稱呼即受文單位，通?？梢允÷圆粚憽?/p>

表彰性通報(bào)正文主體部分必須清晰突出表彰的內(nèi)容、事由、積極的作用和影響及具體表彰措施，以此樹立內(nèi)部標(biāo)桿和榜樣。

批評性通報(bào)主體部分應(yīng)該清楚書寫批評的具體事情、產(chǎn)生的根源及導(dǎo)致的負(fù)面影響、然后具體的處罰措施，最后就處罰決定規(guī)定一個(gè)生效時(shí)間或日期。

無論表彰通報(bào)、批評通報(bào)或者傳達(dá)通報(bào)，結(jié)尾落款部分一定有“特此通報(bào)”、制發(fā)單位、通報(bào)時(shí)間和加蓋公章。

寫作要求 企業(yè)通報(bào)要求包括： 第一，書寫及時(shí)快速；

第二，材料新穎、典型，具有代表性； 第三，內(nèi)容屬實(shí)。

如果通報(bào)所用材料不典型或不具有針對性，無論是表彰通報(bào)或是批評通報(bào)則都無任何意義。所以無論通報(bào)材料的正面性還是負(fù)面性，都必須典型才具有一定的標(biāo)桿作用。

6.計(jì)劃

概念

計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù)而事前對目標(biāo)、措施和步驟做出簡要部署的事務(wù)性公文，產(chǎn)生于事前。

制定原則 計(jì)劃制定的原則包括： 第一，對上級負(fù)責(zé)； 第二，切實(shí)執(zhí)行； 第三，集思廣益； 第四，突出重點(diǎn)； 第五，防患于未然。

計(jì)劃需要落實(shí)和執(zhí)行，更需要踏踏實(shí)實(shí)完成。計(jì)劃的產(chǎn)生需要征求每一個(gè)人或部門的意見，而且計(jì)劃必須突出重點(diǎn)，不能夠面面俱到。最后計(jì)劃必須起到預(yù)警作用，防患于未然。

計(jì)劃的別稱 計(jì)劃有許多別稱： 規(guī)劃。規(guī)劃是具有全局性的、較長時(shí)期的長遠(yuǎn)設(shè)想。方案。方案是從目的、要求、工作方式方法到工作。安排。安排是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。設(shè)想。設(shè)想是初步的草案性計(jì)劃。打算。打算是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。要點(diǎn)。要點(diǎn)是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。

特點(diǎn)

計(jì)劃體現(xiàn)在內(nèi)容方面具有預(yù)見性和可行性的特點(diǎn)；體現(xiàn)在作用方面則具有指導(dǎo)性和約束性的特點(diǎn)。

類型

計(jì)劃公文的類型分為表格式計(jì)劃、條文式計(jì)劃和文件式計(jì)劃三種，通常各種生產(chǎn)型和制造型企業(yè)使用Excel或Word做表格計(jì)劃。

格式與要求

標(biāo)題。計(jì)劃公文書寫格式中的標(biāo)題部分包括制發(fā)單位、事由、計(jì)劃產(chǎn)生時(shí)間和文種。正文。企業(yè)書寫計(jì)劃時(shí)導(dǎo)言部分應(yīng)該記錄計(jì)劃的目的、背景、作用、意義和影響；任何計(jì)劃在主體書寫中應(yīng)該清晰和清楚地涵蓋三項(xiàng)內(nèi)容，正所謂三段論式計(jì)劃，即計(jì)劃的目的和依據(jù)；計(jì)劃的目標(biāo)和措施；計(jì)劃的任務(wù)和步驟。除三段論外，有時(shí)根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容，計(jì)劃公文主體部分還會涉及計(jì)劃可能出現(xiàn)的一些問題，為解決這些問題而尋求上司或上級主管單位的幫助，或者一些事務(wù)活動的預(yù)算，以及針對這些問題可供參考的預(yù)警方案。

落款。計(jì)劃公文的結(jié)尾一般可以省略“特此計(jì)劃”，如果標(biāo)題中有制發(fā)單位，落款中則不寫制發(fā)單位，直接書寫時(shí)間、加蓋公章。

寫作須知

計(jì)劃公文的書寫要求圍繞三個(gè)重點(diǎn)： 第一，從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧； 第二，突出重點(diǎn)，主次分明； 第三，目標(biāo)明確，步驟具體。

7.總結(jié)

概念

總結(jié)是對自我進(jìn)行回顧性的分析研究探索有關(guān)規(guī)律，用于指導(dǎo)今后工作的文書，產(chǎn)生于事后。

類型

總結(jié)的分類有許多種：

按性質(zhì)分。從性質(zhì)角度，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

按內(nèi)容分。按照內(nèi)容，將總結(jié)分為工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)。按范圍分。根據(jù)總結(jié)的范圍，分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。按功能分。按照總結(jié)公文功能的不同，分為匯報(bào)性總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)。

特點(diǎn)與要求

總結(jié)的特點(diǎn)包括客觀性、規(guī)律性、典型性和概括性。總結(jié)能夠揭示事物發(fā)生之間的一些客觀存在的基本規(guī)律，總結(jié)出特點(diǎn)可以為今后應(yīng)用和借鑒，所以決定總結(jié)具有客觀性和規(guī)律性的特點(diǎn)；總結(jié)的內(nèi)容往往可以提升到一定的高度，而且使用的語言精煉和概括性強(qiáng)，所以總結(jié)又具有典型性和概括性的特點(diǎn)。總結(jié)是對計(jì)劃的總結(jié)，企業(yè)書寫總結(jié)時(shí)要求內(nèi)容或材料一定對照計(jì)劃進(jìn)行。

格式與原則

總結(jié)的書寫格式與計(jì)劃格式完全相符，標(biāo)題仍然包括制發(fā)單位、事由、時(shí)間和文種?？偨Y(jié)正文中的導(dǎo)言主要描述清楚總結(jié)的目的、背景、意義和作用；依照三段論式計(jì)劃，總結(jié)的主體同樣涵蓋三部分，首先對照計(jì)劃所做的工作，過程如何，其次突出獲得的成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)，最后突出對未來工作的打算和改進(jìn)及努力的方向。

總結(jié)的結(jié)尾部分主要是號召和預(yù)警，落款部分與計(jì)劃公文格式相同，如果標(biāo)題部分寫清楚了制發(fā)單位，則落款部分可以省略這個(gè)制發(fā)單位，直接寫入時(shí)間和加蓋公章。

原則

企業(yè)總結(jié)的書寫需要遵循六原則： 第一，總結(jié)材料要充足； 第二，總結(jié)內(nèi)容和對象要全面； 第三，亮點(diǎn)成績要突出；

第四，問題的認(rèn)識要客觀深刻到位； 第五，改進(jìn)意見要落實(shí)；

第六，觀點(diǎn)論述要有理有據(jù)，依據(jù)各種數(shù)據(jù)或圖表提升觀點(diǎn)。

8.會議紀(jì)要和記錄

會議紀(jì)要和會議記錄僅一字之差，其實(shí)卻是兩種不同的文種。從文字含義角度解釋，“錄”是一字不差全盤皆錄；“要”是記要點(diǎn)，將要點(diǎn)言簡意賅地表示出來。

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是用于記載傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的會務(wù)公文。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般省略制發(fā)單位，直接書寫會議主題、文種和議題；紀(jì)要的主體部分經(jīng)常使用一些固定的詞語，比如“會議一致通過”、“會議就某些問題做了如下決策”等；會議紀(jì)要一般均由行政部門書寫，所以在落款處標(biāo)明行政部門名稱和時(shí)間，最后加蓋公章。

會議記錄

會議記錄是在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來而形成的書面材料。首先會議紀(jì)錄的標(biāo)題為會議的名稱和文種；正文則記錄會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席列席人員、主持人、缺席人、記錄人、記錄時(shí)間、發(fā)言人名字及發(fā)言內(nèi)容，甚至記錄散會、休息情況，會議記錄必須真實(shí)全面。

9.公函（函）

公函在企業(yè)中的應(yīng)用比較少，是指適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題的文書，屬平行文。

公函的格式基本與其他公文格式相同，標(biāo)題內(nèi)容為制發(fā)單位、事由和文種，公函的稱呼即受發(fā)單位與其他公文有所不同必須保留；公函的導(dǎo)言部分寫明函的背景、目的、意義和作用，主體部分主要闡述公函具體的事由、措施和方法；一般在公函結(jié)尾部分使用一些專業(yè)術(shù)語，例如“轉(zhuǎn)此函達(dá)請答復(fù)”或者“特此函請回復(fù)”，落款是制文單位直接加蓋公章。

要點(diǎn)提示

企業(yè)常用的公文包括： ① 請示和報(bào)告； ② 批復(fù)； ③ 通知和通報(bào)； ④ 計(jì)劃和總結(jié)； ⑤ 會議紀(jì)要和會議記錄； ⑥ 公函（函）。

八、公文的管理

1.公文編碼

公文編碼是用來管理公司各種各樣由不同公司不同部門不同時(shí)間收發(fā)的公文。例如，公司的紅頭文件和藍(lán)頭文件的區(qū)分；行政部、生產(chǎn)部、銷售部等各部門文件的區(qū)分。

公文的編碼依照系統(tǒng)性和反映公文的一定性質(zhì)兩個(gè)原則進(jìn)行管理。通過公文編碼可以了解公司信息、收文、發(fā)文及公文時(shí)間。例如，撫順罕王集團(tuán)的一個(gè)公文編碼為“撫罕發(fā)【2011】011”，表示撫順罕王集團(tuán)2011年第11號發(fā)文；“撫罕發(fā)/2011年/0”可以表示集團(tuán)2011年發(fā)的公司藍(lán)頭文件；“撫罕/生/2011年/005”可以看出是生產(chǎn)部的文件。

2.公文收發(fā)

公文包括收文的管理程序和發(fā)文的管理程序，發(fā)文一般依照擬寫、發(fā)送、標(biāo)注、保存四個(gè)程序進(jìn)行管理；收文程序則按照收文、催辦或督辦、注明、保存進(jìn)行管理。企業(yè)對發(fā)文管理程序應(yīng)用較廣泛。3.公文保存

企業(yè)需要對公司收發(fā)的公文做公文保存，保存時(shí)注意區(qū)分內(nèi)部文和外部文編碼和分類問題，一般以漢語拼音的第一個(gè)字母做編碼，內(nèi)部文件編碼以“N”編寫，外部文件編碼以“W”編寫。內(nèi)外部文件兩大類編碼后，企業(yè)各部門可以根據(jù)自身情況分小類立卷保存。例如“×-部門代號-N案卷編號”；“×-部門代號-W案卷編號”。