第一篇:法務(wù)部主管
崗位描述
法務(wù)部主管
崗位名稱:
法務(wù)部主管
直接上級(jí):
辦公室主任
直接下級(jí):
本職工作:
依照法律維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
直接責(zé)任:
(1)制訂法務(wù)部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出工作計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)批通
過(guò)后執(zhí)行。
(2)負(fù)責(zé)制定法務(wù)部的工作程序和工作規(guī)定,報(bào)批通過(guò)后施行。
(3)掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(5)辦理公司合法經(jīng)營(yíng)所需的有關(guān)證照(包括車輛駕照)及相關(guān)年檢等事宜。
(6)依法保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)假冒仿制本公司專利權(quán)、產(chǎn)品、包裝、商標(biāo)
和企業(yè)形象的行為通過(guò)法律手段進(jìn)行打擊。
(7)在授權(quán)下負(fù)責(zé)辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。
(8)負(fù)責(zé)公司專利權(quán)的申辦工作。
(9)負(fù)責(zé)審核公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。
(10)負(fù)責(zé)對(duì)公司各職能部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù)。
(11)配合有關(guān)部門調(diào)查、處理公司員工的違法亂紀(jì)行為。
(12)了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
(13)定期向辦公室主任述職。
(14)按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要
求。
(15)制定直接下級(jí)的崗位描述并界定直接下級(jí)的工作。
(16)向直接下級(jí)布置工作任務(wù)。
(17)指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。
(18)及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(19)受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
(20)在必要情況下向直接下級(jí)授權(quán)。
(21)負(fù)責(zé)法務(wù)部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。
(22)制定法務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃,擬定企業(yè)法律事務(wù)常識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)批通過(guò)后協(xié)助
培訓(xùn)部實(shí)施、考核。
(23)定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。
(24)填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。
(25)根據(jù)工作需要按照程序調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位。
(26)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(27)代表企業(yè)與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對(duì)法務(wù)部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)法務(wù)部預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。
(4)對(duì)法務(wù)部工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
(5)對(duì)辦理公司各種證照的及時(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性負(fù)責(zé)。
(7)對(duì)法務(wù)部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。
(8)對(duì)法務(wù)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。
(9)對(duì)法務(wù)部一切法律行為負(fù)責(zé)。
主要權(quán)力:
(1)有對(duì)法務(wù)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理指揮權(quán)。
(2)對(duì)公司各職能部門和個(gè)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的違法行為有制止權(quán)。
(3)對(duì)假冒仿制本公司的專利權(quán)、產(chǎn)品、包裝、商標(biāo)和企業(yè)形象的行為有依法
打擊的權(quán)力。
(4)對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
(5)對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。
(6)有對(duì)下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)。
(7)對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
(8)對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)。
(9)有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
管轄范圍:
(1)法務(wù)部所屬員工。
(2)法務(wù)部所屬辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)施、設(shè)備。
(3)法務(wù)部衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
第二篇:法務(wù)部主管崗位說(shuō)明書(shū)
法務(wù)部主管崗位說(shuō)明書(shū)
崗位描述 法務(wù)部主管 崗位名稱: 法務(wù)部主管 直接上級(jí): 辦公室主任 直接下級(jí):
本職工作: 依照法律維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。直接責(zé)任:
1.制訂法務(wù)部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出工作計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)批通過(guò)后執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)制定法務(wù)部的工作程序和工作規(guī)定,報(bào)批通過(guò)后施行。3.掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。4.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
5.辦理公司合法經(jīng)營(yíng)所需的有關(guān)證照(包括車輛駕照)及相關(guān)年檢等事宜。6.依法保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)假冒仿制本公司專利權(quán)、產(chǎn)品、包裝、商標(biāo)和企業(yè)形象的行為通過(guò)法律手段進(jìn)行打擊。
7.在授權(quán)下負(fù)責(zé)辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。8.負(fù)責(zé)公司專利權(quán)的申辦工作。
9.負(fù)責(zé)審核公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。10.負(fù)責(zé)對(duì)公司各職能部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù)。11.配合有關(guān)部門調(diào)查、處理公司員工的違法亂紀(jì)行為。
12.了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
13.制定直接下級(jí)的崗位描述并界定直接下級(jí)的工作。向直接下級(jí)布置工作任務(wù)。指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。
14.及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。在必要情況下向直接下級(jí)授權(quán)。
15.負(fù)責(zé)法務(wù)部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。制定法務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃,擬定企業(yè)法律事務(wù)常識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)批通過(guò)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。16.定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。
17.根據(jù)工作需要按照程序調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。代表企業(yè)與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)法務(wù)部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。對(duì)法務(wù)部預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。對(duì)法務(wù)部工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。對(duì)辦理公司各種證照的及時(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。對(duì)公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性負(fù)責(zé)。對(duì)法務(wù)部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。對(duì)法務(wù)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。對(duì)法務(wù)部一切法律行為負(fù)責(zé)。
主要權(quán)力: 有對(duì)法務(wù)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理指揮權(quán)。對(duì)公司各職能部門和個(gè)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的違法行為有制止權(quán)。對(duì)假冒仿制本公司的專利權(quán)、產(chǎn)品、包裝
崗位職責(zé)概述
負(fù)責(zé)公司各類合同審核、債權(quán)債務(wù)清理、突發(fā)事件的處理等工作。工作職責(zé)工作內(nèi)容
職責(zé)一:負(fù)責(zé)審核各類合同審核公司業(yè)務(wù)租賃及銷售合同,評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)意見(jiàn);
審核公司采購(gòu)等其他方面的重大經(jīng)濟(jì)合同,評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)意見(jiàn)。職責(zé)二:協(xié)助業(yè)務(wù)人員清收欠款分析欠款客戶的基本情況; 采用非訴方式協(xié)商欠款清收; 與客戶簽訂還款計(jì)劃。
職責(zé)叁:負(fù)責(zé)欠款清收進(jìn)入訴訟程序后各項(xiàng)工作的辦理擬寫(xiě)起訴書(shū)或答辯書(shū);
協(xié)助法院、公安部門完成調(diào)查取證工作; 采集、匯總、整理各類出庭證據(jù)資料; 出庭答辯;
協(xié)助法院執(zhí)行庭完成對(duì)被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)狀況調(diào)查; 結(jié)合財(cái)務(wù)部辦好欠款回收過(guò)程中的各種手續(xù)。職責(zé)四: 突發(fā)事件的處理突發(fā)事件的處理; 完成公司交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:法院、律師所、公安局等 任職資格
教育背景大學(xué)本科以上學(xué)歷 法律專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上法務(wù)相關(guān)工作 專業(yè)技能對(duì)法務(wù)知識(shí)有深入的了解和認(rèn)知
管理能力較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力;良好的敬業(yè)精神
個(gè)性特征25-35歲,五官端正,工作思維務(wù)實(shí),工作悟性高,敬業(yè)抗壓能力強(qiáng),能夠適應(yīng)經(jīng)常出差
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第三篇:法務(wù)部發(fā)展規(guī)劃
法務(wù)部發(fā)展規(guī)劃
公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類,一類是對(duì)公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對(duì)公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面:
一、法務(wù)部的管理職責(zé):
公司法務(wù)部的管理職能具體分述如下:
1、擔(dān)任公司股東會(huì)、股東、董事、總經(jīng)理的法律顧問(wèn),協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。
2、列席公司股東會(huì)和由公司高管組織、參加的會(huì)議,就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見(jiàn)。
3、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、擬定、修定各部門、各崗位工作職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查。
6、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。
8、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。
9、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)。
10、負(fù)責(zé)制訂并審核公司的各類法律文件。
11、配合、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。
二、法律救濟(jì)職能
代表公司處理各類調(diào)解、仲裁、訴訟案件。
三、法務(wù)部組織架構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)以上思路,公司法務(wù)部的組織架構(gòu)可作如下設(shè)計(jì):
其中,法務(wù)總監(jiān)主持法務(wù)部日常工作,并代表法務(wù)部參與公司各項(xiàng)管理活動(dòng)。各組下依工作需要各設(shè)法務(wù)專員一至兩名,其中訴訟組可外聘兼職律師作為補(bǔ)充。
各組職責(zé)如下:
產(chǎn)權(quán)組:負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)。合規(guī)組:建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度;
擬定、修定各部門、各崗位工作職責(zé);
負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查;
全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。
合同組:負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,并管理公司對(duì)外簽訂的各類合同。
訴訟組:代表公司處理各類調(diào)解、仲裁、訴訟案件;
配合、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收;
為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。
第四篇:法務(wù)部年終總結(jié)
法務(wù)部年終總結(jié)
法務(wù)部2011工作總結(jié)
2011年,法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)年初會(huì)議制訂的目標(biāo)和任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的計(jì)劃,積極有效的開(kāi)展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)及總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本部門今年以來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
截止到2011年12月22日,通過(guò)流程及其他方式移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤_(dá)450余份,起草或?qū)徍撕贤站s達(dá)2份。在合同審核及擬草過(guò)程中發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:
1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,不應(yīng)不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對(duì)方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生法律問(wèn)題。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過(guò)程來(lái)看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,在合同審核過(guò)程中,甚至出現(xiàn)將“無(wú)償”寫(xiě)成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫(xiě)成“第一年至第三年租金租金#元”的低級(jí)錯(cuò)誤。
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法務(wù)部年終總結(jié)
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方當(dāng)事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對(duì)我方要求苛刻,而對(duì)合同擬訂方卻沒(méi)有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過(guò)程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
二、做好咨詢服務(wù)工作,確保重大項(xiàng)目依法推進(jìn)
法務(wù)根據(jù)集團(tuán)年初工作會(huì)議要求各職能部門要為重大項(xiàng)目做好管理和服務(wù)工作的會(huì)議精神,積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn),特別是為在杭重大項(xiàng)目提供法律幫助。如為****項(xiàng)目疑難法律問(wèn)題多次提交了書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū),參與*****項(xiàng)目相關(guān)合同談判,代表項(xiàng)目公司就承包方員工在勞動(dòng)局投訴的勞資糾紛進(jìn)行法律答辯,擬寫(xiě)和修改項(xiàng)目公司對(duì)外函件;為####的開(kāi)業(yè)做了大量前期準(zhǔn)備工作,如擬寫(xiě)合同范本及對(duì)外發(fā)函等,協(xié)助處理勞資糾紛等等;為@@@@@對(duì)外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢服務(wù)等等。
此外,法務(wù)就集團(tuán)范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問(wèn)題積極與集團(tuán)顧問(wèn)單位聯(lián)系,協(xié)助顧問(wèn)單位就某疑難問(wèn)題出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū);法務(wù)還在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,就公司投融資相關(guān)事宜擬寫(xiě)書(shū)面文件,包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔(dān)保協(xié)議、反擔(dān)保協(xié)議、股東會(huì)決議等等;為人事部門就勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)多次提供書(shū)面法律咨詢意見(jiàn)及口頭答復(fù)。
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法務(wù)部年終總結(jié)
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,通過(guò)集團(tuán)法務(wù)或杭州顧問(wèn)律師經(jīng)辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、&&&&&系列案件8起,該系列案件于2011年1月至今,下城區(qū)法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請(qǐng)求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開(kāi)庭后主動(dòng)申請(qǐng)撤訴,法院現(xiàn)已裁定準(zhǔn)許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級(jí)人民法院后因未繳納上訴費(fèi)用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財(cái)產(chǎn)后結(jié)案。
2、#####建設(shè)工程合同糾紛案件2起,2起案件均因####未按期支付工程款,導(dǎo)致施工方起訴。一起與對(duì)方協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議,對(duì)方已撤訴;另一起因?qū)Ψ讲榉饬宋夜镜你y行賬號(hào),在法院主持下雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
3、####執(zhí)行款案件1起,該案系2002年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后,達(dá)成和解協(xié)議,該案件已履行完畢。
4、####聯(lián)營(yíng)合同糾紛1起,該案件系原合作方與####因聯(lián)營(yíng)合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對(duì)方的全部訴訟請(qǐng)求,現(xiàn)對(duì)方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團(tuán)公司勞動(dòng)爭(zhēng)議案1起,該案件系集團(tuán)公司一員工未與公司簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同引起的糾紛,該案歷經(jīng)勞動(dòng)仲裁及一審,與對(duì)方協(xié)商予以解決。
上述案件提醒我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。主要有以下幾個(gè)方面引起我們的重視:
1、在并購(gòu)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)扎實(shí)做好前期目標(biāo)公司的盡職調(diào)查工作,厘清目標(biāo)公司的經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況,在盡職調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為時(shí)應(yīng)在收 共6頁(yè)
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法務(wù)部年終總結(jié)
購(gòu)前要求目標(biāo)公司依法予以糾正;
2、完善公司應(yīng)付賬款的管理,特別對(duì)于那些已通過(guò)律師事務(wù)所發(fā)函催討欠款的債權(quán)人,要引起重視,及時(shí)歸還欠款或與債權(quán)人協(xié)商達(dá)成新的還款計(jì)劃。
3、勞動(dòng)合同法出臺(tái)后,國(guó)家加大了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度,作為用人單位更應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營(yíng)管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對(duì)公司擬發(fā)布的《合同管理細(xì)則》進(jìn)行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團(tuán)主要涉及的合同范本及擬定了#####商場(chǎng)在日常經(jīng)營(yíng)中涉及的主要合同,努力實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為加強(qiáng)對(duì)法律性文件的管控力度,擬訂了《關(guān)于法律性文件審核及用印管理的補(bǔ)充規(guī)定》。
五、做好法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識(shí)日漸深入人心的時(shí)代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),公司今年10月份邀請(qǐng)集團(tuán)顧問(wèn)律師對(duì)人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí),如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問(wèn)題。集團(tuán)法務(wù)也結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問(wèn)題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)解決的方式等,也通過(guò)公司辦公軟件OA發(fā)布了相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和法律基礎(chǔ)知識(shí)。相信,通過(guò)法律知識(shí)培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識(shí),而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
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法務(wù)部年終總結(jié)
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過(guò)程中存在以下問(wèn)題:
1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,有的雖有法律防范意識(shí),但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無(wú)從查詢是否送達(dá)。
3、部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏,對(duì)合同條款的專業(yè)性術(shù)語(yǔ)不能正確理解。
4、法務(wù)未對(duì)子公司的合同簽訂的真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對(duì)合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
展望2012年,法務(wù)部將繼續(xù)在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的積極開(kāi)展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評(píng)審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團(tuán)及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,法務(wù)部提出以下意見(jiàn)與建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、完善法務(wù)管理,充實(shí)法務(wù)團(tuán)隊(duì)。建議項(xiàng)目公司沒(méi)有法務(wù)崗位的至少配置一名專業(yè)法務(wù)人員并明確其職責(zé)。因?yàn)椋?)目前集團(tuán)下屬子公司遍布全國(guó),集團(tuán)法務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)地辦公,對(duì)流程審核合同履行的實(shí)際內(nèi)容無(wú)法全面了解,集團(tuán)法務(wù)合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。(2)子公司法務(wù)人員可統(tǒng)一建立合同的臺(tái)帳,跟蹤合同實(shí)際履行情況,全面實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。(3)子公司配置專業(yè)的法務(wù)人員可以彌補(bǔ)項(xiàng)目公司管理人員的法律知識(shí)缺失的不足,有效防范合同商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工法律意識(shí)。目前部分公司員工法律知識(shí)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)的實(shí)際情況,法務(wù)將在日常的工作中將(如法務(wù)咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時(shí),共6頁(yè)
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法務(wù)部年終總結(jié)
對(duì)一些專業(yè)性的問(wèn)題做解釋說(shuō)明,使部分工作人員在工作中學(xué)到法律知識(shí),提高自己的法律意識(shí)。在必要情況下,根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓(xùn)。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量(工藝)、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量(工藝流程)需要專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)部門予以把關(guān)。
集團(tuán)法務(wù)部
二〇一一年十二月二十二日
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第五篇:法務(wù)部工作規(guī)劃
法務(wù)部工作規(guī)劃
隨著全社會(huì)法律意識(shí)的不管提高,為使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更加科學(xué)化、規(guī)范化、法律化,法務(wù)部現(xiàn)就本部門工作規(guī)劃從以下幾個(gè)方面做出說(shuō)明:
一、法務(wù)部工作職責(zé):
1.決策性事務(wù)
(1)協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);
(2)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn),并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn)。
2.規(guī)范性事務(wù)
(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,對(duì)公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見(jiàn);
(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;
(3)以解決管理流程中的法律問(wèn)題為楔入點(diǎn),提供企業(yè)管理中的法律問(wèn)題解決方案。
3.公司業(yè)務(wù)法律支持
(1)起草、管理、審查公司合同,參加重大合同的談判工作。
(2)參與公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù)。
(3)法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開(kāi)展資信調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等。
(4)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢。
4.受公司委托,參加公司的訴訟、非訴訟等活動(dòng)。
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),并就工作進(jìn)展定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢,及時(shí)給予答復(fù),并配合各部門開(kāi)展工作。
7.對(duì)員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并提出法律建議。
8.對(duì)公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項(xiàng),出具法律意見(jiàn)書(shū),分析相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn),明確法律責(zé)任。
9.對(duì)公司所簽訂的對(duì)外合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的違法行為進(jìn)行監(jiān)督。
10.每年不定期對(duì)公司及其相關(guān)部門進(jìn)行法律知識(shí)的培訓(xùn)普及工作,參與財(cái)務(wù)部、工程部、質(zhì)量安全部項(xiàng)目檢查。
二、法務(wù)部工作細(xì)則(詳見(jiàn)合同審查制度及糾紛處理制度)。
三、法務(wù)部門在公司的架構(gòu)
法律部的服務(wù)對(duì)象為集團(tuán)下屬各公司及集團(tuán)各相關(guān)部門,應(yīng)獨(dú)立于各部門之外,直接上級(jí)為常務(wù)副總,對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。