第一篇:公關(guān)策劃部工作總結(jié)
物理與電子信息學(xué)院公關(guān)策劃部
2011—2012下半學(xué)年
工
作
總
結(jié)
2012物理與電子信息學(xué)院 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)公關(guān)策劃部 年6月7日
時(shí)光匆匆而過(guò),轉(zhuǎn)瞬間,半年的大學(xué)生活又要和我們揮手告別
了。臨近期末,回首這半年的時(shí)光,我們物電學(xué)院學(xué)生會(huì)院部活動(dòng)相
對(duì)較多,但我們部門(mén)舉辦的活動(dòng)卻相對(duì)較少。
本學(xué)期物電學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)策劃部在院團(tuán)總支、院學(xué)生會(huì)主席
團(tuán)的關(guān)心支持下,以及廣大同學(xué)的鼎力協(xié)助下,經(jīng)過(guò)所有公關(guān)策劃部
成員的共同努力,不斷完善工作模式,整體上完成了學(xué)期初期制定的工作計(jì)劃,并取得了顯著的成績(jī),現(xiàn)就我部本學(xué)期的工作總結(jié)基本如
下:
一、主要活動(dòng)在開(kāi)學(xué)初期,我部并沒(méi)進(jìn)行招新工作,但公關(guān)策劃部的成員進(jìn)行
了相應(yīng)的調(diào)整。
我部于本學(xué)期第四周舉辦了校學(xué)生會(huì)“就業(yè)禮儀公關(guān)大賽”的初
賽,此次活動(dòng)圓滿(mǎn)成功,并派出了三名優(yōu)秀選手參加校級(jí)“就業(yè)公關(guān)
禮儀大賽”的比賽,其中有一名選手取得了校級(jí)第三名的好成績(jī)。
我部于本學(xué)期第五周舉行了“關(guān)于開(kāi)展‘安徽省十佳大學(xué)生’評(píng)
選工作”的選拔。此次活動(dòng)也在各個(gè)成員的努力下和廣大同學(xué)的積極
配合下順利完成。
本學(xué)期我部開(kāi)展的活動(dòng)相對(duì)較少,但每個(gè)成員都在認(rèn)真完成任
務(wù),毫不松懈。除了努力完成本部門(mén)分內(nèi)的工作外,本部門(mén)成員還
積極協(xié)助其他兄弟部門(mén)工作,例如:我院和家電維修協(xié)會(huì)共
同舉辦的家電下鄉(xiāng)活動(dòng),體育部舉辦的籃球比賽等活動(dòng)。另
外,本部門(mén)還積極與其他學(xué)院建立良好的關(guān)系,例如:參加
了體育學(xué)院舉辦的第五屆“趣味體育界”等活動(dòng)。
二、活動(dòng)總結(jié)
通過(guò)本學(xué)期舉辦的兩個(gè)活動(dòng),就存在的問(wèn)題,現(xiàn)進(jìn)行如
下的總結(jié):
這學(xué)期的活動(dòng),可能是由于活動(dòng)的內(nèi)容不夠吸引人,又
或者是由于各班的宣傳力度不夠到位,沒(méi)能良好的調(diào)動(dòng)起大
家的積極性,參加比賽的同學(xué)相對(duì)較少。在今后舉辦比賽時(shí),我們會(huì)努力抓住活動(dòng)的亮點(diǎn),并多舉辦一些有特色的活動(dòng)來(lái)
彌補(bǔ)自己的不足。
另一方面,我認(rèn)為,有些時(shí)候,身為舉辦方的我們,都
沒(méi)能清楚地認(rèn)識(shí)到我們所舉辦的活動(dòng)的意義所在,因此沒(méi)能
在宣傳時(shí)向同學(xué)們清晰地傳達(dá)比賽的旨意,這是我們的不足
之處,仍需我們不斷摸索和完善。
三、展望未來(lái)
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作將要告一段落了,回顧學(xué)生會(huì)幾個(gè)月以來(lái)的工作歷程,我深深地體會(huì)到:每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行,均離不開(kāi)院領(lǐng)
導(dǎo)的指導(dǎo),離不開(kāi)全體院學(xué)生會(huì)成員兢兢業(yè)業(yè)的工作,更離不開(kāi)廣大
同學(xué)對(duì)我們工作的理解與幫助。
在這里,我代表本屆學(xué)生會(huì)公關(guān)策劃部全體成員對(duì)于本部門(mén)工作
給予支持的朋友表示衷心的感謝,向長(zhǎng)期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的老師致以崇高的敬意!向?yàn)樵簩W(xué)生會(huì)工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干
部及熱情參與院學(xué)生會(huì)工作的全體同學(xué)表示衷心的感謝!
在未來(lái)的工作中,本著為全院同學(xué)服務(wù)的遵旨,我們
會(huì)更加努力的做好自己的本職工作,多多舉辦一些能展示我部
特色的活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余文化生活,為我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大添磚加瓦。最后,我衷心的希望物電學(xué)院學(xué)生
會(huì)能夠越辦越好!
物理與電子信息學(xué)院
學(xué)生會(huì)
公關(guān)策劃部
2012年6月7日
第二篇:公關(guān)策劃部工作
第二章公關(guān)策劃部
公關(guān)策劃部在總經(jīng)理辦公室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要承擔(dān)兩部分工作:一是對(duì)內(nèi)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的宣傳、推銷(xiāo)、促銷(xiāo)、特色服務(wù)、形象改造等活動(dòng),提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)環(huán)境的推陳出新,穩(wěn)定浴客,使浴客滿(mǎn)意,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);二是對(duì)外通過(guò)參與各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)、聯(lián)絡(luò)新聞媒體、推出全新的廣告形象、公眾認(rèn)可的公益形象等,創(chuàng)造深刻的公眾印象,宣傳企業(yè)文化,樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造好的外部條件。
為擴(kuò)大客源、加強(qiáng)企業(yè)的特色性、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)足浴客的要求,增設(shè)各種特定的服務(wù)項(xiàng)目、開(kāi)展各種宣傳、廣告、公關(guān)活動(dòng),都要由公關(guān)策劃部進(jìn)行相應(yīng)的策劃。
一、公關(guān)策劃部的職責(zé)范圍
(一)結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要,密切與社會(huì)各界的聯(lián)系,在社會(huì)公眾中樹(shù)立公司的良好形象。
(二)制定各種廣告宣傳費(fèi)用預(yù)算,總體評(píng)估廣告宣傳效果。
(三)協(xié)調(diào)浴所各有關(guān)部門(mén)做好重要客人接待工作,處理浴客意見(jiàn)和信息反饋回訪。
(四)負(fù)責(zé)公司的廣告宣傳、環(huán)境布置及美術(shù)設(shè)計(jì)工作。
(五)協(xié)助做好重大接待活動(dòng)、內(nèi)外宣傳活動(dòng)的組織、策劃工作。
第一節(jié)機(jī)構(gòu)設(shè)置
部長(zhǎng)
副部長(zhǎng)
公關(guān)組美工組音控組
崗位設(shè)置:公關(guān)策劃部部長(zhǎng)一位,副部長(zhǎng)一位,公共關(guān)系員二位,美工組二人,音控組三人。
第二節(jié)崗位職責(zé)
一、部長(zhǎng)
1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面組織本部門(mén)日常工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示,統(tǒng)籌企業(yè)有關(guān)部門(mén)的服務(wù)創(chuàng)新宣傳活動(dòng),保證其正常實(shí)施并取得滿(mǎn)意效果;
3、對(duì)外負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)新聞媒介的廣告宣傳事宜,并根據(jù)總經(jīng)理的思想要求,代表企業(yè)洽談廣告宣傳的方式、費(fèi)用、頻率等事項(xiàng);
4、組織本部門(mén)人員高效率完成工作任務(wù),做好本部門(mén)員工的思想教育工作,團(tuán)結(jié)一致;
5、制定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)實(shí)施,督促工作,提高部門(mén)工作質(zhì)量和全員綜合素質(zhì);
6、領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的公關(guān)策劃思想,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定合理、有效的公關(guān)活動(dòng);
7、組織本部門(mén)人員多考察、多學(xué)習(xí),掌握廣告策劃新思想,融會(huì)貫通,提高本部門(mén)工作水平;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外公關(guān)活動(dòng),聯(lián)絡(luò)處理好公司與社會(huì)公眾及各新聞媒體的關(guān)系,維護(hù)企業(yè)利益,樹(shù)立企業(yè)良好形象;
9、隨時(shí)掌握新聞宣傳單位、客戶(hù)、賓客及同行的新動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理制定工作計(jì)劃提供資料和合理化建議,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、副部長(zhǎng)
1、對(duì)本部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),按照部長(zhǎng)的工作指示,負(fù)責(zé)相應(yīng)的日常工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)完成各項(xiàng)公關(guān)策劃活動(dòng),提出有益建議并具體實(shí)施;
3、部長(zhǎng)不在工作崗位時(shí),根據(jù)部長(zhǎng)授權(quán)主持部門(mén)全面工作,并直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)匯報(bào)工作;
4、協(xié)助部長(zhǎng)做好員工的思想教育工作和培訓(xùn)組織工作;
5、協(xié)助部長(zhǎng)做好具體宣傳活動(dòng)的督導(dǎo)、檢查、總結(jié)工作;
6、協(xié)助部長(zhǎng)參與外交活動(dòng)的接待、洽談,做好市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)的信息收集、整理工作;
7、獨(dú)立完成重要的美術(shù)設(shè)計(jì)、制作工作。
8、隨時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外有關(guān)業(yè)務(wù)信息,建立工作資料庫(kù),保持美術(shù)設(shè)計(jì)、制品的現(xiàn)代美觀。
9、完成部長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。
三、公共關(guān)系員
1、服從本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助參與完成各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng);
2、隨時(shí)收集、整理洗浴市場(chǎng)信息,為部門(mén)制定內(nèi)外公關(guān)宣傳活動(dòng)提供參考建議;
3、負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行觀察、監(jiān)督,及時(shí)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況;
4、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)、重要業(yè)務(wù)客戶(hù)、重點(diǎn)賓客的資料,落實(shí)重點(diǎn)賓客的接待事宜。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
四、美工設(shè)計(jì)師
1、直接對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),組織企業(yè)內(nèi)外公關(guān)策劃活動(dòng)的美工設(shè)計(jì)、制作;
2、針對(duì)企業(yè)的服務(wù)訴求、宣傳宗旨,設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)摹⒏挥行乱獾拿佬g(shù)宣傳品,如廣告牌、橫幅、喜帳、報(bào)刊廣告、展板、浴所宣傳品等;
3、隨時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)部、外部環(huán)境作綜合觀察,以企業(yè)文化為核心,設(shè)計(jì)富有創(chuàng)意的宣傳環(huán)境;
4、隨時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外、服務(wù)業(yè)相關(guān)信息,收集美術(shù)資料、整理、分析,幫助自己的設(shè)計(jì)、制品先進(jìn)、合理;
5、妥善安排宣傳品制作原料的選擇、保管,節(jié)約使用各種美工工具、材料等;
6、負(fù)責(zé)宣傳制品的安裝、維護(hù)、撤換、處理。
7、參與企業(yè)所需的一切美術(shù)設(shè)計(jì)制作工作。
五、音響師
1、保證音控室各項(xiàng)機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行,為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所提供良好的視聽(tīng)環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有范圍內(nèi)各項(xiàng)音響設(shè)施、線路、電視機(jī)、投影儀、天線、內(nèi)線電視線路等的檢查、維修,并定期作好保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所電影、電視節(jié)目、音樂(lè)節(jié)目的編排、選擇,及時(shí)補(bǔ)充新內(nèi)容;
4、音響、視聽(tīng)設(shè)備若出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)維修,若出現(xiàn)需更換部件的情況,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)申購(gòu)單采購(gòu),保證一切正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)按照統(tǒng)一時(shí)間安排,結(jié)合賓客需求,定時(shí)及時(shí)播放音樂(lè)、電視電影節(jié)目,保證使賓客滿(mǎn)意;
6、負(fù)責(zé)音控室的安全、消防、衛(wèi)生工作,無(wú)關(guān)人員不允許進(jìn)入;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)大型演出活動(dòng)、宴會(huì)、商務(wù)會(huì)議等需要提供的音響安置及相關(guān)服務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
第三節(jié)公關(guān)策劃部工作程序
一、接待工作程序
(一)接待人員要儀態(tài)端莊、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健、熟悉禮儀。
(二)接待來(lái)訪者應(yīng)視其身份和來(lái)訪目的確定接待的規(guī)格和參觀范圍,并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
(三)對(duì)重要客的的來(lái)訪,必須備齊有關(guān)文件資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和客人身份制定好接待計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格實(shí)施。
(四)在接待過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律、保密制度和公司的有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和整體利益。
(五)接待計(jì)劃如需變動(dòng),必須及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。未經(jīng)同意不得擅自更改接待計(jì)劃,如情況緊急,事前來(lái)不及請(qǐng)示,事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并補(bǔ)辦審批手續(xù)。
(六)主動(dòng)協(xié)調(diào)好與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,共同做好接待工作。
二、美工設(shè)計(jì)工作程序
(一)重大的設(shè)計(jì)任務(wù)應(yīng)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)策劃和制作或交美工完成;一般的設(shè)計(jì)工作根據(jù)部門(mén)美工人員的特長(zhǎng)和能力分配任務(wù)。
(二)接到設(shè)計(jì)任務(wù)后,首先應(yīng)向使用部門(mén)詳細(xì)了解設(shè)計(jì)要求、文字內(nèi)容、使用時(shí)間等情況,并作好記錄。
(三)設(shè)計(jì)草圖完成后,設(shè)計(jì)人員應(yīng)征求使用部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),不足之處應(yīng)立即改進(jìn),直到用戶(hù)滿(mǎn)意為止。請(qǐng)用戶(hù)負(fù)責(zé)人在最后的完成圖上簽名確認(rèn),并復(fù)印一份留底備查。
(四)如交有關(guān)部門(mén)或外部制作單位完成,應(yīng)交待清楚各個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),以便跟蹤技師。
三、公司宣傳品制作工作程序
(一)總經(jīng)理辦公室交辦、使用部門(mén)申請(qǐng)需制作的橫額、指示牌、一般宣傳用品,公關(guān)部應(yīng)將宣傳制品的文字內(nèi)容、規(guī)格、費(fèi)用等情況匯總向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審批,批準(zhǔn)后方可著手制作。
(二)填寫(xiě)《宣傳品制作通知單》,記清楚文字內(nèi)容、規(guī)格、使用日期、使用部門(mén)、懸掛張貼和放置地點(diǎn)等。
(三)橫額、指示牌和宣傳品的書(shū)寫(xiě)必須使用規(guī)范字;指示牌的書(shū)寫(xiě)要求以毛筆手寫(xiě)體為主,字體美觀,格式整齊,沒(méi)有錯(cuò)別字和不規(guī)范字;其它宣傳品需嚴(yán)格按照使用單位的要求予以制作。
(四)完成制作后,制作負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真檢查內(nèi)容、格式是否符合要求,確定無(wú)誤后將宣傳制品按照時(shí)間、地點(diǎn)懸掛和放置,可請(qǐng)工程部或相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助。
(五)宣傳品制作負(fù)責(zé)人應(yīng)每天巡查宣傳品的擺放情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)糾正。
(六)制作負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將使用完的橫額、指示牌等收回或通知工程部及相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助,要及時(shí)將橫額布送洗,以便能及時(shí)替換。
四、美工用品的購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)工作程序
(一)美工應(yīng)經(jīng)常檢查紙張、顏料、書(shū)寫(xiě)工具等易耗物品是否充足,并及時(shí)做好申購(gòu)計(jì)劃,交有關(guān)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)或自購(gòu)。
(二)物品購(gòu)進(jìn)后要及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(三)在不影響宣傳品制作質(zhì)量及格調(diào)的前提下,應(yīng)合理使用制作用品,節(jié)約紙張,降低費(fèi)用。書(shū)寫(xiě)工具(毛筆、油性筆等)應(yīng)在每天下班前清洗并收整好,減少丟失和人為損壞等情況的發(fā)生,外借的工具應(yīng)做好記錄并及時(shí)收回。
(四)美工工作臺(tái)用具,應(yīng)在每日下班前收拾整齊,不能零亂擺放,影響工作環(huán)境和格調(diào)。
五、洗浴推銷(xiāo)程序
(一)向有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、相應(yīng)的消費(fèi)群體郵寄洗浴公司資料、駕年卡、邀請(qǐng)卡、代金券、門(mén)票等,以建立良好的感情關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系。
(二)對(duì)重要客人以及重要的大型的接待活動(dòng),公關(guān)策劃部負(fù)責(zé)人或前廳銷(xiāo)售部經(jīng)理要親自接待。在客人洗浴休閑過(guò)程中,要親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查服務(wù)接待工作,征求客人意見(jiàn),贈(zèng)送相應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目或送一些小紀(jì)念品。
(三)貴賓洗浴結(jié)束后,要主動(dòng)征求浴客意見(jiàn),并禮貌地送客,歡迎再次光臨。
(四)對(duì)老客戶(hù)或重要的客人,在光臨洗浴時(shí),可酌情給予一定優(yōu)惠折扣。在洗浴過(guò)程中,客人如有一些額外的、適當(dāng)?shù)?、合理的服?wù)要求,要及時(shí)給予滿(mǎn)足。
第三篇:公關(guān)策劃部工作計(jì)劃書(shū)
物理與電子信息學(xué)院公關(guān)策劃部2011-2012下學(xué)年工
作
計(jì)
劃
團(tuán)支書(shū)學(xué)生會(huì) 公關(guān)策劃部2012.3.21
公關(guān)策劃部的主要職責(zé)是促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部的溝通和聯(lián)系,保證學(xué)生會(huì)的高效運(yùn)作,擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響,及時(shí)傳播、反饋信息,為學(xué)生會(huì)的橫向發(fā)展提供條件和參考意見(jiàn),舉辦相關(guān)公關(guān)類(lèi)活動(dòng)等。我部隸屬于我院學(xué)生會(huì),平時(shí)主要舉辦我部特色活動(dòng),同時(shí)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他兄弟部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作。
本學(xué)期中,現(xiàn)本部共有四名成員,分別為:部長(zhǎng)一名,副部一名,干事兩名。在上學(xué)期工作中,我部主要承辦了迎新晚會(huì)中“禮儀小姐"的選拔和校學(xué)生會(huì)公關(guān)策劃部“金話筒主持人大賽”的初賽。
在本學(xué)期中,我部將繼續(xù)努力,本著“服務(wù)全院同學(xué)”的理念,明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益。同時(shí)加強(qiáng)本部成員的素質(zhì)教育,以身作則,在同學(xué)面前展現(xiàn)良好的面貌。在工作中,也會(huì)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的主人翁意識(shí),提高思想覺(jué)悟,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)的積極性。與此同時(shí),我部將繼續(xù)協(xié)助其他兄弟部門(mén)的工作,全心全意服務(wù)于廣大院內(nèi)學(xué)生。加強(qiáng)和其他部門(mén)的聯(lián)系,汲取其他部門(mén)在活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),與其他部門(mén)共同分享。
我部即將制定新學(xué)期的工作計(jì)劃,力求在原有基礎(chǔ)上,推陳出新。將原有薄弱的地方加以改進(jìn),完善的地方繼續(xù)加強(qiáng)。
我部本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
1.我部已于第四周舉辦了校學(xué)生會(huì)“就業(yè)禮儀公關(guān)大賽”的初賽
2.我部將于第五周舉行“關(guān)于開(kāi)展‘安徽省十佳大學(xué)生’評(píng)選工作”的選拔。
3.我部將于第十二周舉辦“紀(jì)念建團(tuán)90周年系列活動(dòng)閉幕式暨紀(jì)念建團(tuán)90周年系列活動(dòng)獲獎(jiǎng)同學(xué)頒獎(jiǎng)儀式”
4.我部將積極配合我院其他部門(mén)舉辦院內(nèi)活動(dòng),積極團(tuán)結(jié)其他部門(mén)。
以上僅為初步計(jì)劃,若中途遇到意外情況將會(huì)再做整改。在以上計(jì)劃中,如有不足之處,希望大家能夠給予指點(diǎn),我部將加以改正。相信學(xué)生會(huì)在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,將會(huì)再創(chuàng)輝煌!
物理與電子信息學(xué)院團(tuán)組織學(xué)生會(huì)公關(guān)策劃部2012.3.21
第四篇:公關(guān)公司策劃部工作體會(huì)
公關(guān)公司策劃部工作體會(huì)(精選多篇)
第二章公關(guān)策劃部
公關(guān)策劃部在總經(jīng)理辦公室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要承擔(dān)兩部分工作:一是對(duì)內(nèi)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的宣傳、推銷(xiāo)、促銷(xiāo)、特色服務(wù)、形象改造等活動(dòng),提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)環(huán)境的推陳出新,穩(wěn)定浴客,使浴客滿(mǎn)意,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);二是對(duì)外通過(guò)參與各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)、聯(lián)絡(luò)新聞媒體、推出全新的廣告形象、公眾認(rèn)可的公益形象等,創(chuàng)造深刻的公眾印象,宣傳企業(yè)文化,樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造好的外部條件。
為擴(kuò)大客源、加強(qiáng)企業(yè)的特色性、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)足浴客的要求,增設(shè)
各種特定的服務(wù)項(xiàng)目、開(kāi)展各種宣傳、廣告、公關(guān)活動(dòng),都要由公關(guān)策劃部進(jìn)行相應(yīng)的策劃。
一、公關(guān)策劃部的職責(zé)范圍
結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要,密切與社會(huì)各界的聯(lián)系,在社會(huì)公眾中樹(shù)立公司的良好形象。
制定各種廣告宣傳費(fèi)用預(yù)算,總體評(píng)估廣告宣傳效果。
協(xié)調(diào)浴所各有關(guān)部門(mén)做好重要客人接待工作,處理浴客意見(jiàn)和信息反饋回訪。
負(fù)責(zé)公司的廣告宣傳、環(huán)境布置及美術(shù)設(shè)計(jì)工作。
協(xié)助做好重大接待活動(dòng)、內(nèi)外宣傳活動(dòng)的組織、策劃工作。
第一節(jié)機(jī)構(gòu)設(shè)置
部長(zhǎng)
副部長(zhǎng)
公關(guān)組美工組音控組
崗位設(shè)置:公關(guān)策劃部部長(zhǎng)一位,副部長(zhǎng)一位,公共關(guān)系員二位,美工組
二人,音控組三人。
第二節(jié)崗位職責(zé)
一、部長(zhǎng)
1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面組織本部門(mén)日常工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示,統(tǒng)籌企業(yè)有關(guān)部門(mén)的服務(wù)創(chuàng)新宣傳活動(dòng),保證其正常實(shí)施并取得滿(mǎn)意效果;
3、對(duì)外負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)新聞媒介的廣告宣傳事宜,并根據(jù)總經(jīng)理的思想要求,代表企業(yè)洽談廣告宣傳的方式、費(fèi)用、頻率等事項(xiàng);
4、組織本部門(mén)人員高效率完成工作任務(wù),做好本部門(mén)員工的思想教育工作,團(tuán)結(jié)一致;
5、制定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)實(shí)施,督促工作,提高部門(mén)工作質(zhì)量和全員綜合素質(zhì);
6、領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的公關(guān)策劃思想,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定合理、有效的公關(guān)活動(dòng);
7、組織本部門(mén)人員多考察、多學(xué)習(xí),掌握廣告策劃新思想,融會(huì)貫通,提高本部門(mén)工作水平;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外公關(guān)活動(dòng),聯(lián)絡(luò)處理好公司與社會(huì)公眾及各新聞媒體的關(guān)系,維護(hù)企業(yè)利益,樹(shù)立企業(yè)良好形象;
9、隨時(shí)掌握新聞宣傳單位、客戶(hù)、賓客及同行的新動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理制定工作計(jì)劃提供資料和合理化建議,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、副部長(zhǎng)
1、對(duì)本部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),按照部長(zhǎng)的工作指示,負(fù)責(zé)相應(yīng)的日常工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)完成各項(xiàng)公關(guān)策劃活動(dòng),提出有益建議并具體實(shí)施;
3、部長(zhǎng)不在工作崗位時(shí),根據(jù)部長(zhǎng)授權(quán)主持部門(mén)全面工作,并直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)匯報(bào)工作;
4、協(xié)助部長(zhǎng)做好員工的思想教育工作和培訓(xùn)組織工作;
5、協(xié)助部長(zhǎng)做好具體宣傳活動(dòng)的
督導(dǎo)、檢查、總結(jié)工作;
6、協(xié)助部長(zhǎng)參與外交活動(dòng)的接待、洽談,做好市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)的信息收集、整理工作;
7、獨(dú)立完成重要的美術(shù)設(shè)計(jì)、制作工作。
8、隨時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外有關(guān)業(yè)務(wù)信息,建立工作資料庫(kù),保持美術(shù)設(shè)計(jì)、制品的現(xiàn)代美觀。
9、完成部長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。
三、公共關(guān)系員
1、服從本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助參與完成各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng);
2、隨時(shí)收集、整理洗浴市場(chǎng)信息,為部門(mén)制定內(nèi)外公關(guān)宣傳活動(dòng)提供參考建議;
3、負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行觀察、監(jiān)督,及時(shí)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況;
4、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)、重要業(yè)務(wù)客戶(hù)、重點(diǎn)賓客的資料,落實(shí)重點(diǎn)賓客的接待事宜。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
四、美工設(shè)計(jì)師
1、直接對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),組織企業(yè)內(nèi)外公關(guān)策劃活動(dòng)的美工設(shè)計(jì)、制作;
2、針對(duì)企業(yè)的服務(wù)訴求、宣傳宗旨,設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)?、富有新意的美術(shù)宣傳品,如廣告牌、橫幅、喜帳、報(bào)刊廣告、展板、浴所宣傳品等;
3、隨時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)部、外部環(huán)境作綜合觀察,以企業(yè)文化為核心,設(shè)計(jì)富有創(chuàng)意的宣傳環(huán)境;
4、隨時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外、服務(wù)業(yè)相關(guān)信息,收集美術(shù)資料、整理、分析,幫助自己的設(shè)計(jì)、制品先進(jìn)、合理;
5、妥善安排宣傳品制作原料的選擇、保管,節(jié)約使用各種美工工具、材料等;
6、負(fù)責(zé)宣傳制品的安裝、維護(hù)、撤換、處理。
7、參與企業(yè)所需的一切美術(shù)設(shè)計(jì)制作工作。
五、音響師
1、保證音控室各項(xiàng)機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行,為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所提供良好的視聽(tīng)環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有范圍內(nèi)各項(xiàng)音響設(shè)施、線路、電視機(jī)、投影儀、天線、內(nèi)線電視線路等的檢查、維修,并定期作好保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所電影、電視節(jié)目、音樂(lè)節(jié)目的編排、選擇,及時(shí)補(bǔ)充新內(nèi)容;
4、音響、視聽(tīng)設(shè)備若出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)維修,若出現(xiàn)需更換部件的情況,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)申購(gòu)單采購(gòu),保證一切正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)按照統(tǒng)一時(shí)間安排,結(jié)合賓客需求,定時(shí)及時(shí)播放音樂(lè)、電視電影節(jié)目,保證使賓客滿(mǎn)意;
6、負(fù)責(zé)音控室的安全、消防、衛(wèi)生工作,無(wú)關(guān)人員不允許進(jìn)入;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)大型演出活動(dòng)、宴會(huì)、商務(wù)會(huì)議等需要提供的音響安置及相關(guān)
服務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
第三節(jié)公關(guān)策劃部工作程序
一、接待工作程序
接待人員要儀態(tài)端莊、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健、熟悉禮儀。
接待來(lái)訪者應(yīng)視其身份和來(lái)訪目的確定接待的規(guī)格和參觀范圍,并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
對(duì)重要客的的來(lái)訪,必須備齊有關(guān)文件資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和客人身份制定好接待計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格實(shí)施。
在接待過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律、保密制度和公司的有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和整體利益。
接待計(jì)劃如需變動(dòng),必須及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。未經(jīng)同意不得擅自更改接待計(jì)劃,如情況緊急,事前來(lái)不及請(qǐng)示,事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并補(bǔ)辦審批手續(xù)。
主動(dòng)協(xié)調(diào)好與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,共同做好接待工作。
二、美工設(shè)計(jì)工作程序
重大的設(shè)計(jì)任務(wù)應(yīng)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)策劃和制作或交美工完成;一般的設(shè)計(jì)工作根據(jù)部門(mén)美工人員的特長(zhǎng)和能力分配任務(wù)。
接到設(shè)計(jì)任務(wù)后,首先應(yīng)向使用部門(mén)詳細(xì)了解設(shè)計(jì)要求、文字內(nèi)容、使用時(shí)間等情況,并作好記錄。
設(shè)計(jì)草圖完成后,設(shè)計(jì)人員應(yīng)征求使用部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),不足之處應(yīng)立即改進(jìn),直到用戶(hù)滿(mǎn)意為止。請(qǐng)用戶(hù)負(fù)責(zé)人在最后的完成圖上簽名確認(rèn),并復(fù)印一份留底備查。
如交有關(guān)部門(mén)或外部制作單位完成,應(yīng)交待清楚各個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),以便跟蹤技師。
三、公司宣傳品制作工作程序
總經(jīng)理辦公室交辦、使用部門(mén)申請(qǐng)需制作的橫額、指示牌、一般宣傳用品,公關(guān)部應(yīng)將宣傳制品的文字內(nèi)容、規(guī)格、費(fèi)用等情況匯總向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審批,批準(zhǔn)后方可著手制作。
填寫(xiě)《宣傳品制作通知單》,記清楚文字內(nèi)容、規(guī)格、使用日期、使用部門(mén)、懸掛張貼和放置地點(diǎn)等。
橫額、指示牌和宣傳品的書(shū)寫(xiě)必須使用規(guī)范字;指示牌的書(shū)寫(xiě)要求以毛筆手寫(xiě)體為主,字體美觀,格式整齊,沒(méi)有錯(cuò)別字和不規(guī)范字;其它宣傳品需嚴(yán)格按照使用單位的要求予以制作。
完成制作后,制作負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真檢查內(nèi)容、格式是否符合要求,確定無(wú)誤后將宣傳制品按照時(shí)間、地點(diǎn)懸掛和放置,可請(qǐng)工程部或相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助。
宣傳品制作負(fù)責(zé)人應(yīng)每天巡查宣傳品的擺放情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)糾正。
制作負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將使用完的橫額、指示牌等收回或通知工程部及相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助,要及時(shí)將橫額布送洗,以便能及時(shí)替換。
四、美工用品的購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)工作程序
美工應(yīng)經(jīng)常檢查紙張、顏料、書(shū)寫(xiě)工具等易耗物品是否充足,并及時(shí)做好
申購(gòu)計(jì)劃,交有關(guān)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)或自購(gòu)。
物品購(gòu)進(jìn)后要及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
在不影響宣傳品制作質(zhì)量及格調(diào)的前提下,應(yīng)合理使用制作用品,節(jié)約紙張,降低費(fèi)用。書(shū)寫(xiě)工具應(yīng)在每天下班前清洗并收整好,減少丟失和人為損壞等情況的發(fā)生,外借的工具應(yīng)做好記錄并及時(shí)收回。
美工工作臺(tái)用具,應(yīng)在每日下班前收拾整齊,不能零亂擺放,影響工作環(huán)境和格調(diào)。
五、洗浴推銷(xiāo)程序
向有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、相應(yīng)的消費(fèi)群體郵寄洗浴公司資料、駕年卡、邀請(qǐng)卡、代金券、門(mén)票等,以建立良好的感情關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系。
對(duì)重要客人以及重要的大型的接待活動(dòng),公關(guān)策劃部負(fù)責(zé)人或前廳銷(xiāo)售部經(jīng)理要親自接待。在客人洗浴休閑過(guò)程中,要親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查服務(wù)接待工作,征求客人意見(jiàn),贈(zèng)送相應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目或送
一些小紀(jì)念品。
貴賓洗浴結(jié)束后,要主動(dòng)征求浴客意見(jiàn),并禮貌地送客,歡迎再次光臨。
對(duì)老客戶(hù)或重要的客人,在光臨洗浴時(shí),可酌情給予一定優(yōu)惠折扣。在洗浴過(guò)程中,客人如有一些額外的、適當(dāng)?shù)摹⒑侠淼姆?wù)要求,要及時(shí)給予滿(mǎn)足。
第五篇:公關(guān)策劃部工作計(jì)劃
物理與電子信息學(xué)院公關(guān)策劃部
2010—2011下半學(xué)年
工
作
計(jì)
劃
2012物理與電子信息學(xué)院 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)公關(guān)策劃部 年4月7日
公關(guān)策劃部的主要職責(zé)是促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部的溝通和聯(lián)系,保證學(xué)生會(huì)的高效運(yùn)作,擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響,及時(shí)傳播、反饋信息,為學(xué)生會(huì)的橫向發(fā)展提供條件和參考意見(jiàn),舉辦相關(guān)公關(guān)類(lèi)活動(dòng)等。我部隸屬于我院學(xué)生會(huì),平時(shí)主要舉辦我部特色活動(dòng),同時(shí)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他兄弟部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作。
本學(xué)期中,現(xiàn)本部共有四名成員,分別為:部長(zhǎng)孟盈君,副部張啟超,干事房曉彤和李夏楠。在上學(xué)期工作中,我部主要承辦了迎新晚會(huì)中“禮儀小姐"的選拔、校學(xué)生會(huì)公關(guān)策劃部“金話筒主持人大賽”的初賽以及“自強(qiáng)之星”大賽人物的選拔。
在本學(xué)期中,我部將繼續(xù)努力,本著“服務(wù)全院同學(xué)”的理念,明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益。同時(shí)加強(qiáng)本部成員的素質(zhì)教育,以身作則,在同學(xué)面前展現(xiàn)良好的面貌。在工作中,也會(huì)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的主人翁意識(shí),提高思想覺(jué)悟,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)的積極性。與此同時(shí),我部將繼續(xù)協(xié)助其他兄弟部門(mén)的工作,全心全意服務(wù)于廣大院內(nèi)學(xué)生。加強(qiáng)和其他部門(mén)的聯(lián)系,汲取其他部門(mén)在活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),與其他部門(mén)共同分享。
我部即將制定新學(xué)期的工作計(jì)劃,力求在原有基礎(chǔ)上,推陳出新。將原有薄弱的地方加以改進(jìn),完善的地方繼續(xù)加強(qiáng)。
我部本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
1.我部已于第四周舉辦了校學(xué)生會(huì)“就業(yè)禮儀公關(guān)大賽”的初賽
2.我部將于第五周舉行“關(guān)于開(kāi)展‘安徽省十佳大學(xué)生’評(píng)選工作”的選拔。
3.我部將于第十二周舉辦“紀(jì)念建團(tuán)90周年系列活動(dòng)閉幕式暨紀(jì)念建團(tuán)90周年系列活動(dòng)獲獎(jiǎng)同學(xué)頒獎(jiǎng)儀式”。
4.我部將于學(xué)期末舉辦“我的暑假我做主”活動(dòng)。
5.我部將積極配合我院其他部門(mén)舉辦院內(nèi)活動(dòng),積極團(tuán)結(jié)其他部
門(mén)。
以上僅為初步計(jì)劃,若中途遇到意外情況將會(huì)再做整改。在以上計(jì)劃中,如有不足之處,希望大家能夠給予指點(diǎn),我部將加以改正。相信學(xué)生會(huì)在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,將會(huì)再創(chuàng)輝煌!
物理與電子信息學(xué)院
學(xué)生會(huì)
公關(guān)策劃部
2012年4月7日