第一篇：海運學(xué)院第十一屆學(xué)生會例會制度

海運學(xué)院第十一屆學(xué)生會例會制度

為了更好的加強學(xué)生會各部門間聯(lián)系，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)和傳達上級要求，確保學(xué)生會各項工作順利開展，及時反映并解決學(xué)生會工作中出現(xiàn)的問題，我院學(xué)生會決定每周星期天晚六點，在天象館召開例會，要求如下：

一、會議由主席團召集，各部門部長參加，每周在固定時間，固定地點召開，特殊情況（如準(zhǔn)備大型活動）主席團將提前或推遲召開例會，會議信息由辦公室發(fā)布。

二、會議程序：

（1）主席團成員及各部部長，簡短匯報前段時間的工作情況，提出下階段的工作計劃，對有關(guān)事宜進行討論。

（2）調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。

（3）主席團布置安排下一階段總體工作。

三、會議的組織：

（1）會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式。

（2）會議要有明確的議題，會前要進行必要的準(zhǔn)備，安排好會議程序。

（3）發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要做到表達明確、思路清晰。

（4）各部門若開展非常規(guī)性的活動，應(yīng)在活動前最近的一次例會之前的一段時間內(nèi)制定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況）報主席團批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會上宣布，統(tǒng)一安排部署，方可開展該項活動?；顒娱_展后應(yīng)做出活動總結(jié)，并將計劃和總結(jié)交秘書處存檔。

（5）對于一些規(guī)模較大的活動，需學(xué)生會部分部門相配合或幾個部門聯(lián)合開展的活動，可根據(jù)活動的大小組成一個由主席或承擔(dān)主要活動的中心部門主管負責(zé)的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時應(yīng)在活動前召開專項工作會議進行具體部署。

（6）學(xué)生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，并以該項活動為中心，集中院學(xué)生會人、財、物給予支持，并在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，并積極向上級請示有關(guān)事項，聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。

（7）期末本學(xué)期工作結(jié)束后，各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結(jié)，一些大型活動結(jié)束后主要負責(zé)人也要進行工作總結(jié)，并交送辦公室核查后上交存檔，同時由主席團對各部門的工作進行評定。

四、會議紀(jì)律

（1）召開會議，全體學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退，確有特殊情況不能按時參加會議者需提前向所負責(zé)的主席團成員請假，或者將書面請假條交于辦公室主任。

（2）召開會議時，各學(xué)生會干部應(yīng)提前進會場并簽到，未簽到者視為缺席。

（3）例會期間不得在會場喧嘩，交頭接耳或做其他會議無關(guān)的內(nèi)容，手機請調(diào)振動，靜音，或關(guān)機。

（4）各學(xué)生會干部做好記錄，并及時向全體學(xué)生會成員傳達會議內(nèi)容。

（5）會議由學(xué)生會主席主持，由學(xué)生會辦公室記錄，會議定書結(jié)果，會議記錄應(yīng)交辦公

室備案。

五、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1.例會無故缺席兩次或遲到三次（累計）給予會內(nèi)批評。

2.例會無故缺席三次或遲到四次（累計）給予會內(nèi)警告。

3.經(jīng)常無故缺席例會，自動退出學(xué)生會。

4.違反會議紀(jì)律，破壞會議秩序的，給予會內(nèi)批評。

4.對于不積極，不專心本職工作的，給予會內(nèi)批評。

第二篇：學(xué)院學(xué)生會例會制度條例

為了更好的發(fā)揮學(xué)生會集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，特頒布執(zhí)行以下例會制度

1.學(xué)生會例會需本著短小精悍，講求效率的原則，對學(xué)生會重大問題進行討論，總結(jié)上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思廣益，以及安排其他事務(wù)。

2.無特殊情況，不得取消例會;有特殊情況，可臨時召開會議。

3.主席團例會定于每周一日晚上7;00召開，學(xué)生會主席，副主席，各部門部長，參加例會。不得遲到、早退，不得無故缺席。

4.全體例會由秘書處通知臨時召開，全體學(xué)生會成員均需參加，不得遲到、早退。學(xué)生會各成員不能參加的需向秘書長請假，不得無故缺席。

5.每次例會以前由秘書處負責(zé)簽到作為考核內(nèi)容，連續(xù)三次無故不到者按自動退出學(xué)生會處理。

6.學(xué)生會秘書處需認真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。

7.如個人有意見或建議，可形成提案每次例會前交至秘書處，會上或會后進行討論，會議中需保持良好的秩序。

8.本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：學(xué)院學(xué)生會例會制度條例

為了更好的發(fā)揮學(xué)生會集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，特頒布執(zhí)行以下例會制度

1.學(xué)生會例會需本著短小精悍，講求效率的原則，對學(xué)生會重大問題進行討論，總結(jié)上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思廣益，以及安排其他事務(wù)，學(xué)院學(xué)生會例會制度條例，管理制度《學(xué)院學(xué)生會例會制度條例》。

2.無特殊情況，不得取消例會;有特殊情況，可臨時召開會議。

3.主席團例會定于每周一日晚上7;00召開，學(xué)生會主席，副主席，各部門部長，參加例會。不得遲到、早退，不得無故缺席。

4.全體例會由秘書處通知臨時召開，全體學(xué)生會成員均需參加，不得遲到、早退。學(xué)生會各成員不能參加的需向秘書長請假，不得無故缺席。

5.每次例會以前由秘書處負責(zé)簽到作為考核內(nèi)容，連續(xù)三次無故不到者按自動退出學(xué)生會處理。

6.學(xué)生會秘書處需認真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。

7.如個人有意見或建議，可形成提案每次例會前交至秘書處，會上或會后進行討論，會議中需保持良好的秩序。

8.本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第四篇：電信學(xué)院團委學(xué)生會例會制度

大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團委學(xué)生會

例會制度

為規(guī)范各部門例會，特制定本制度如下：

一、例會的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)積極健康，任何人不得利用例會宣揚反動言論，不得有任何違反國法、校規(guī)的言論或行為。

二、各部門應(yīng)當(dāng)定期召開例會。常委例會一般每周一次，其他部門例會一般每月至少一次。

三、召開例會時，著裝得體，行為文明，嚴禁酒后參加例會。

四、若不能準(zhǔn)時到會，須提前一天向負責(zé)人(部門例會時，部長為負責(zé)人；常委例會時，主席為負責(zé)人)請假，參加例會不得無故遲到、早退。

五、例會前須簽到，例會后須整理會議室；開例會時須關(guān)閉手機或?qū)⑵渲糜陟o音狀態(tài)并同時做好會議記錄。

本制度由大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。

團委書記：

大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團委學(xué)生會

二〇〇八年十月十一日

第五篇：學(xué)院例會制度

學(xué)院例會制度

一、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院長辦公會議定于每周一上午9：00召開，參加人中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院級領(lǐng)導(dǎo)。

二、凡涉及中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院運行與發(fā)展中重大的、帶有全局性的問題，如中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各項規(guī)章制度的制定，以中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院名義對外發(fā)出的重要文件、公函，財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、資金支出計劃、大額經(jīng)費例外支出，主要人事任免、獎懲，以及其他需要在院長辦公會議上溝通、協(xié)調(diào)和決定的事宜，均應(yīng)在院長辦公會議上集體研究、討論，通過后方可實施。

三、院長辦公會議實行民主集中制，由院長或常務(wù)副院長主持。在院長缺席的情況下所做出的決議，原則上應(yīng)報院長同意后方可執(zhí)行。

四、在院長辦公會議召開前，先由院長辦公室征詢并匯總各位院領(lǐng)導(dǎo)的上會議題，并由常務(wù)副院長確定。需要決策的議題在上會前應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商提出解決議案。

五、院長辦公室負責(zé)院長辦公會議的安排、記錄和文字整理工作，院長辦公室負責(zé)人列席辦公會議。

六、院長辦公會議研究、討論的議題涉及到相關(guān)部門有必要到會的，經(jīng)分管副院長提出，由院長辦公室通知該部門負責(zé)人參會。

七、如遇突發(fā)事件，按突發(fā)事件預(yù)案的規(guī)定辦理；其他急辦事件先由分管副院長和其他副院長溝通，達成一致意見后辦理，并于事后向院長匯報，在下次院長辦公會議上追加議題。

八、每周一下午14：00時（夏季為13：30）在會議室召開中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院行政工作例會，參加人包括中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各位院級領(lǐng)導(dǎo)、各系主任、各部門負責(zé)人以及各系黨總支書記。

行政工作例會的議題為：由各部門、各系負責(zé)人通報上周的主要工作、部署本周重點工作、公布院長辦公會議做出的有關(guān)決議。行政工作例會由各位常務(wù)副院長或其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。院長辦公室負責(zé)行政例會的安排、記錄和文字整理。

九、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院教學(xué)工作例會、學(xué)生工作例會、總務(wù)工作例會及各系工作例會原則上每周召開一次，由各分管副院長或部門負責(zé)人主持。