第一篇:F 傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)例會制度
傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)
例會制度
傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)例會是組織工作和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會對于保證各部門的正常工作有著重要的作用,為嚴肅會議紀律,提高會議效率,加強管理,強化責(zé)任,明確工作任務(wù)和工作目標,根據(jù)實際需求,特制定以下制度;
1、傳媒學(xué)院分團委例會每周舉行一次,由分團委副書記組織召開,分團委例會可同學(xué)生會秘書處例會一同召開;
2、傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)副部級以上會議每周舉行一次,部門
小會議一周舉行一次,可根據(jù)實際需求增加或減少會議次數(shù)。
3、每次例會必須按要求準時到場參加會議。確有緊急情況和特殊原
因不能與會者,應(yīng)在會議前做出書面請假,不得會后請假或口頭請假,不得他人帶請。
4、請假需用A4紙寫請假申請,同時填寫請假條并遞交相關(guān)部門批準,請假條統(tǒng)一由監(jiān)察部備案登記,作為學(xué)生干部考核參考資料。
5、例會無故缺席一次或遲到兩次(累計)給予口頭警告并通報批評
處理;累計兩次遲到或兩次請假按一次曠會處理;例會累計兩次 21
曠會開除學(xué)生會;遲到、早退累計五次開除學(xué)生會。
在會議召開前,與會人員應(yīng)提前10分鐘到達指定會議地點,在會議期間,將所有通訊工具設(shè)置為靜音或震動,并保持會場秩序。積極做好會議記錄,會議討論過程中堅持民主集中制,重要事項集體討論決定,少數(shù)服從多數(shù)。會議結(jié)束后應(yīng)恢復(fù)會場環(huán)境衛(wèi)生。
2012
傳媒學(xué)院(分團委)年8月 22
第二篇:E 傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)財務(wù)制度
傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)
財務(wù)制度
為加強學(xué)院分團委(學(xué)生會)財務(wù)管理,促進財務(wù)狀況的健康、公開,規(guī)范財務(wù)行為,明晰財務(wù)操作程序,根據(jù)《大連藝術(shù)學(xué)院傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)章程》,結(jié)合學(xué)院分團委(學(xué)生會)實際情況,制定如下財務(wù)管理辦法。
一、財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
學(xué)院分團委(學(xué)生會)一切財務(wù)管理工作在分團委管理下運行,接受傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)全體成員的共同監(jiān)督。
二、分團委的財務(wù)職權(quán)
1,在分團委的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)院分團委(學(xué)生會)財務(wù)工作由分團委副書記全面負責(zé),統(tǒng)管分團委(學(xué)生會)一切收入及支出管理事務(wù); 2,在分團委副書記的指導(dǎo)下,由學(xué)院分團委生活委員具體負責(zé),統(tǒng)管分團委(學(xué)生會)財務(wù)支出核算工作;
3,由學(xué)生會財務(wù)助理為預(yù)算審計人,統(tǒng)管分團委(學(xué)生會)支出預(yù)算工作,配合生活委員進行日常財務(wù)管理工作。
2,在分團委的指導(dǎo)下,分團委(學(xué)生會)中層以上干部均可向?qū)W院分團委遞交財務(wù)公開申請,經(jīng)分團委批準后申請人方可查閱。
三、財務(wù)收入管理
1,分團委(學(xué)生會)取得的學(xué)院撥款、商業(yè)贊助、資金捐贈等一切收入(包括現(xiàn)金與物料),應(yīng)全部上交分團委(學(xué)生會),由生活委員統(tǒng)一管理;
2,分團委生活委員監(jiān)管收入,并做好入賬登記,同時向付款方開具蓋有分團委(學(xué)生會)財務(wù)專用章的《收據(jù)》,保留存根聯(lián)備查; 3,嚴禁各部門(組織)截留收入,私設(shè)金庫。
四、財務(wù)支出管理
1,分團委(學(xué)生會)下屬各部門全體成員在財務(wù)支出前須向分團委
生活委員遞交《經(jīng)費申請預(yù)算表》,預(yù)算表應(yīng)寫清事由,涉及相 關(guān)責(zé)任人須在預(yù)算表中簽字,預(yù)算表經(jīng)生活委員審計批準后填寫 請款單,本著量入為出,精打細算的原則,支出總額不得超過審 批通過的預(yù)算總額,超額部分應(yīng)由學(xué)生會主席同意后方可撥付,否則支出單位自行承擔(dān);
2,各項支出須向收款方索要分團委(學(xué)生會)承認有效的正規(guī)發(fā)票或收據(jù);
3,正規(guī)發(fā)票名頭應(yīng)填寫“大連藝術(shù)學(xué)院”或“大連藝術(shù)學(xué)院工會”,未經(jīng)學(xué)生會主席同意或沒有按照規(guī)定開具發(fā)票所支出款項由支出單位承擔(dān);
4,經(jīng)學(xué)生會主席同意后可開具收據(jù),收據(jù)名頭填寫“傳媒+經(jīng)費使用人姓名”,沒有按照規(guī)定開具收據(jù)的支出款項由支出單位承擔(dān);
5,餐費、超額車費、通訊費、住宿費不予以報銷。
五、財務(wù)配置
分團委(學(xué)生會)工作經(jīng)費主要來源為學(xué)院撥款、活動贊助和其他收入方式,分團委(學(xué)生會)各項工作、活動產(chǎn)生的經(jīng)費由分團委統(tǒng)一配置。
為了激發(fā)分團委(學(xué)生會)全體成員拉取活動贊助積極性,分團委(學(xué)生會)結(jié)合實際情況從分團委(學(xué)生會)拉取活動經(jīng)費中劃撥一定比例資金作為獎勵,具體標準參見《傳媒學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)工作條例》。
六、財務(wù)預(yù)算審計
1,分團委(學(xué)生會)下屬各部門原則上提前于費用支出(活動開展)三周到四周時間前向分團委生活委員遞交《經(jīng)費申請預(yù)算表》,并將申請表電子版上交學(xué)生會秘書處存檔備查;
2,分團委(學(xué)生會)下屬各部門規(guī)范填寫《費用報銷單》申請表經(jīng)由學(xué)生會主席簽字形成有效申請;
3,涉及資產(chǎn)采購、大額支出(單次人民幣500元以上)由分團委書記和學(xué)院各主管領(lǐng)導(dǎo)簽字形成有效申請;
4,財務(wù)預(yù)算應(yīng)本著量入為出,精打細算的原則,商品預(yù)算價格參考“淘寶網(wǎng)”、“易迅網(wǎng)”等B2B網(wǎng)絡(luò)購物渠道,上下波幅不應(yīng)超過10%(網(wǎng)購郵費應(yīng)在預(yù)算之內(nèi))。
5,由于突發(fā)事件而產(chǎn)生預(yù)算之外的支出需要,應(yīng)在支出發(fā)生前向?qū)W
生會主席遞交申請,經(jīng)學(xué)生會主席審議通過后補交相關(guān)材料后可以予以支付。
七、財務(wù)報銷管理
1,財務(wù)報銷程序在相應(yīng)申請單位的預(yù)算獲得生活委員審議通過后方可以啟動,若該報銷項目是由商家贊助,那么原則上還需相應(yīng)數(shù)額贊助資金到賬后方能啟動。
2,財務(wù)報銷須使用分團委(學(xué)生會)承認有效的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票和收據(jù)應(yīng)詳細注明支出的事項、金額和時間,同時印章齊全。發(fā)票和收據(jù)背面由經(jīng)手人書寫申請報銷的簽名、支出目的、支出時間,并簽字。票據(jù)滿足以上條件方成為有效報銷憑證。3,報銷申請人根據(jù)票據(jù)、花銷證明等填寫《實際花銷單》,做到票據(jù)、花銷證明與《實際花銷單》的每一項欄目一一對應(yīng)。相關(guān)票據(jù)由財務(wù)助理保存。
八、財務(wù)公開辦法
傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)須以月為單位,對外公開本月財務(wù)收入和支出狀況,公開內(nèi)容以《傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生戶)財務(wù)支出匯總表》的形式對外公布
九、附則
本條例自通過之日起正式生效。
本條例解釋權(quán)歸傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)所有
第三篇:G 傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)學(xué)生活動制度
傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)
學(xué)生活動制度
傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)學(xué)生活動制度適用于分團委(學(xué)生會)各種例行活動、工作任務(wù),例行活動、工作任務(wù)過程中同時執(zhí)行下列規(guī)定:
傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)每位成員在活動、工作時,視情況佩戴本人掛牌。嚴禁、將掛牌轉(zhuǎn)借、丟失,嚴禁利用工作證做出有損傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)形象的事情,一經(jīng)查出,嚴懲不怠。視工作任務(wù)穿著會服或校服。凡在工作中女生禁止穿著長短裙、超短褲等不得體服裝,男聲不得穿無袖裝,男女生均不得穿著拖鞋。
必須認真負責(zé)的完成工作,不得拖延,所有學(xué)生會成員應(yīng)從大局出發(fā),服從組織調(diào)配,積極完成手頭負責(zé)的工作。
在舉行學(xué)生會例行活動和工作任務(wù)中,還應(yīng)當注意以下地方:
1、工作要注意程序,按程序辦事,不得越級;
2、工作講究方法,要有效率;
3、完成工作后要及時匯報;
4、經(jīng)過討論后的工作計劃或立案必須堅決貫徹執(zhí)行;
5、因為工作失誤而造成嚴重后果的學(xué)生會成員逐級報由副部長,部長,主席團。酌情處理。
傳媒學(xué)院分團委(學(xué)生會)
2012年8月
第四篇:分團委學(xué)生會第六次例會
分團委學(xué)生會第六次例會
一、點名
二、各部門代表發(fā)言
1.辦公室:就值班未到人員作出批評(但是由于辦公室的問題,這份名單出現(xiàn)問題);
2.秘書處:制作了“傳媒杯籃球賽”的報名表,通知籃球隊隊員訓(xùn)練以及“三早”執(zhí)勤;
3.體育部:參加籃球賽隊員的訓(xùn)練
三、主席團王惠賡
1.建設(shè)節(jié)約型校園方案,下周四前開始
2.校園藝術(shù)節(jié)本周四晚開幕,與新傳院合作
3.籃球賽馬上開始,籃球服以及資金問題,外聯(lián)的同學(xué)需要加油
4.新聞中心的稿子需要加強
5.宣傳部需要做好宣傳工作
6.“百萬學(xué)子追尋中國夢”暑期活動
7.入黨積極分子需要去312辦公室值班
8.去找吳導(dǎo)打印證書
四.大會結(jié)束
2013年4月9日劉鈺琦
第五篇:學(xué)生會,分團委例會新聞稿
學(xué)、團齊心
其利斷金
為了加強學(xué)生會,分團委干部與干事之間的團結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作。2018年10月12日星期五晚人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生會,分團委各學(xué)生部長,副部,干事于圖書館三樓學(xué)術(shù)報告廳召開了第一次例會。
會議一開始,學(xué)生會主席孫洋學(xué)長和學(xué)生團委書記張家偉學(xué)長簡單的介紹了各個部門的部長。之后,由學(xué)生會主席孫洋和分團委部長張家偉對學(xué)生會近期各項工作進行總結(jié)并對之后的工作進行了部署安排。
會上學(xué)生會主席孫洋提出學(xué)、團關(guān)系,學(xué)生會與其他學(xué)院其他社團關(guān)系,學(xué)、團純潔性,學(xué)、團的工作的艱辛和其意義所在,學(xué)、團的人際關(guān)系和能力培養(yǎng)幾個核心思想,擺正了學(xué)生會的工作作風(fēng)。隨后,學(xué)生團委書記張家偉提出32字方針:明確職責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo)、集思廣益,力求創(chuàng)新、依靠集體,服務(wù)集體、相互協(xié)作,實現(xiàn)目標。為新生干事做出優(yōu)良表率。
此次會議,規(guī)范了學(xué)生會和分團委的工作作風(fēng),為進一步推動我院學(xué)生工作奠定了良好基礎(chǔ)。會議使各個新生干事對學(xué)生會和分團委的工作情況有了更深的了解,明確了學(xué)生會和分團委服務(wù)廣大同學(xué)的宗旨,使各成員意識到在以后的工作中需要不斷嚴格要求自己,以積極的心態(tài)參與到各項工作當中。不愧對自己,也不抱怨當下,用積極的態(tài)度面對所有的喧囂和美好。