打印機使用規(guī)章制度

打印機使用規(guī)章制度1

一、所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后，才開始打印。

二、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機，黑白文檔不要選擇彩色打印機，絕不能一個文檔同時在多臺打印機上打印或重復(fù)打印。

三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印?？蓳?jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門，必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。

四、除工程資料施工設(shè)計圖(CAD)及銷售標(biāo)書中的有關(guān)圖形文件外，其他所有文檔都要采用雙面打(復(fù))印。確需打(復(fù))印單面的，必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報辦公室和監(jiān)察部備查。

五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計圖(CAD)外，所有文檔均采用5號或小5號字體，標(biāo)題采用小4號字體，行距為1.0。

六、所有作廢的單面文檔，必須利用其反面作復(fù)印或平時的'草稿、筆記用紙。

七、利用廢紙打(復(fù))印時，必須確定打印機的工作狀態(tài)。只有打印機在空閑狀態(tài)時，才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印。

八、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印(沒有廢紙的情況例外)。

九、辦公室要每月統(tǒng)計打印和復(fù)印用紙情況，將成本分?jǐn)偟礁鞑块T。

十、在曬鼓可正常使用的情況下，當(dāng)打印機無碳粉時，必須先申請加粉，不能沒有碳粉就換曬鼓。網(wǎng)管要嚴(yán)格把關(guān)。

十一、如違反規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次打印作廢的，對當(dāng)事人罰款50元。

打印機使用規(guī)章制度2

1.打印機屬公司財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3.打印機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

4.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。

5.打印機損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自使用打印機，打印與公司無關(guān)的私人文件。

打印機使用規(guī)章制度3

一、為加強學(xué)校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。

二、打印機屬學(xué)校公有財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機必須按規(guī)定操作，因個人使用不當(dāng)而造成打印機損壞的，其維修費用由損壞者承擔(dān)，并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

三、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無關(guān)的材料，尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。

四、厲行節(jié)約，反對浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張等行為，將通報批評并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

五、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

六、打印機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

七、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。

八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。

九、打印機損壞應(yīng)報電教中心請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

十、對打印機的使用應(yīng)科學(xué)合理，并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作，堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發(fā)生。

打印機使用規(guī)章制度4

一、電腦和打印機為學(xué)生會辦公用品，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。

二、嚴(yán)禁編輯或打印私人材料，除極各別情況得到主席團(tuán)同意后方可使用。

三、不得在電腦桌面上存儲文件，重要文件自行備份，工作人員須定期清理。

四、要愛護(hù)機器設(shè)備，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得隨意更改計算機的系統(tǒng)配置。

五、不得隨意刪除計算機中已安裝的程序，不得在計算機上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。

六、值班人員在使用自帶光盤、U盤、軟盤等存儲設(shè)備時應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。

七、杜絕浪費紙張，打印前應(yīng)做好使用登記。

八、有關(guān)人員必須按照規(guī)定操作使用電腦和打印機。重要數(shù)據(jù)必須及時備份。未經(jīng)許可，不得擅自刪除文件或修改設(shè)置，不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備，不得擅自瀏覽、備份或安裝外來碟片或互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容。

九、計算機和打印機管理維護(hù)人員定期對計算機進(jìn)行檢查維護(hù)；如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時上報并找專業(yè)人士修理，切勿私自維修。

發(fā)票機的使用與規(guī)章制度

一、為加強發(fā)票機管理，杜絕不必要的稅金損失，使發(fā)票管理符合稅務(wù)局的要求，特制定本規(guī)定。

二、操作流程及要求

1、發(fā)票的領(lǐng)?。喊膳_正在使用的發(fā)票結(jié)束前，可到財務(wù)領(lǐng)取備用新發(fā)票，領(lǐng)取時要仔細(xì)核對發(fā)票號碼并簽字。

2、發(fā)票的使用：

1）發(fā)票領(lǐng)取后提前蓋好發(fā)票章以便備用。

2）當(dāng)發(fā)票使用完成后，將鑰匙撥到報表欄，選擇單卷發(fā)票匯總，輸入發(fā)票號，打印單卷發(fā)票使用匯總報表，及時上交財務(wù)。

3）發(fā)票裝卷：將鑰匙撥到開票檔，輸入密碼按確認(rèn)鍵，選擇發(fā)票裝卷確認(rèn)，選擇手動輸入發(fā)票號，顯示發(fā)票裝卷成功。

4）開發(fā)票：將鑰匙撥到開票鍵，輸入密碼確認(rèn)，選擇稅控開票確認(rèn)，輸入金額、部類，二次確認(rèn)，發(fā)票開具后，仔細(xì)核對開具金額是否相符，機打票號是否與發(fā)票號相符后再交給顧客。顧客刮獎后，要將中將發(fā)票兌獎聯(lián)撕下并保管好。

5）退票：開錯的發(fā)票，退回的發(fā)票，可作退票處理。（注：已將兌獎區(qū)刮開的發(fā)票不得在做退票處理）將鑰匙撥到退貨檔，輸入20位退票號碼，后10位為機打票號，按確認(rèn)鍵，然后會打出一張紅沖發(fā)票（不得刮獎）要把原票及退票保留好上交財務(wù)。

6）廢票：不小心撕破的、污損的、空走出的不能用的發(fā)票，做

廢票處理。將鑰匙撥到開票檔，輸入密碼，選擇廢票錄入，單張廢票錄入，確認(rèn)發(fā)票號與作廢的票號相符后確認(rèn)即可。作廢后的空白發(fā)票要保留好上交財務(wù)。

7）打印報表：先換好白卷紙，將鑰匙撥到報表檔，選擇稅控報表，根據(jù)需要將報表打印即可，完成后將白卷紙退出。

三、規(guī)章制度

發(fā)票機實行當(dāng)班人負(fù)責(zé)制度，嚴(yán)格按流程操作

1、開票時不得私自亂開、多開發(fā)票，違者處以發(fā)票金額的雙倍罰款。

2、每日上班前核對機器內(nèi)發(fā)票號與發(fā)票本身號碼是否相符，如出現(xiàn)錯號現(xiàn)象，及時通知財務(wù)調(diào)整，并對上一班次人員處以10元罰款。

3、開票時認(rèn)真核對開票金額后再打印發(fā)票，防止重復(fù)輸入造成大金額退票的發(fā)生。如出現(xiàn)對當(dāng)事人處以50元罰款。

4、開票時，仔細(xì)詢問顧客開票信息后再打印，減少退票的發(fā)生，并保管好退票及廢票，及時上交財務(wù)防止丟失。對丟失發(fā)票的當(dāng)事人處以50元罰款。

5、作廢發(fā)票、退票不得刮獎，違規(guī)者每次處以50元罰款。

2010年6月21日

濟(jì)南市興泉飯店山大分店