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      打印機(jī)使用規(guī)章制度

      2022-05-07 23:00:10下載本文作者:會(huì)員上傳
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      打印機(jī)使用規(guī)章制度3篇

      1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

      2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

      3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

      4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

      5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

      6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。

      打印機(jī)使用規(guī)章制度(二)

      一、所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。

      確認(rèn)需打印的文檔在正常頁(yè)面且沒(méi)有任何錯(cuò)誤后,才開(kāi)始打印。

      二、打印文檔時(shí)一定要正確選擇打印機(jī)。

      較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機(jī),黑白文檔不要選擇彩色打印機(jī),絕不能一個(gè)文檔同時(shí)在多臺(tái)打印機(jī)上打印或重復(fù)打印。

      三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印。

      可據(jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門,必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。

      四、除工程資料施工設(shè)計(jì)圖(CAD)及銷售標(biāo)書(shū)中的有關(guān)圖形文件外,其他所有文檔都要采用雙面打(復(fù))印。

      確需打(復(fù))印單面的,必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報(bào)辦公室和監(jiān)察部備查。

      五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計(jì)圖(CAD)外,所有文檔均采用___號(hào)或小___號(hào)字體,標(biāo)題采用小___號(hào)字體,行距為1.0。

      六、所有作廢的單面文檔,必須利用其反面作復(fù)印或平時(shí)的草稿、筆記用紙。

      七、利用廢紙打(復(fù))印時(shí),必須確定打印機(jī)的工作狀態(tài)。

      只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時(shí),才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印。

      八、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印(沒(méi)有廢紙的情況例外)。

      九、辦公室要每月統(tǒng)計(jì)打印和復(fù)印用紙情況,將成本分?jǐn)偟礁鞑块T。

      十、在曬鼓可正常使用的情況下,當(dāng)打印機(jī)無(wú)碳粉時(shí),必須先申請(qǐng)加粉,不能沒(méi)有碳粉就換曬鼓。

      網(wǎng)管要嚴(yán)格把關(guān)。

      十一、如違反規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次打印作廢的,對(duì)當(dāng)事人罰款___元。

      打印機(jī)使用規(guī)章制度(三)

      一、為加強(qiáng)學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

      二、打印機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。

      禁止捶擊或拍打。使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的,其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān),并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      三、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。

      四、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。

      如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張等行為,將通報(bào)批評(píng)并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

      五、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

      六、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

      七、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

      八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。

      九、打印機(jī)損壞應(yīng)報(bào)電教中心請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

      十、對(duì)打印機(jī)的使用應(yīng)科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作,堅(jiān)決避免因打印機(jī)原因而影響正常工作的情況發(fā)生。

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