第一篇:員工禮儀培訓(xùn)講課稿
員工禮儀培訓(xùn)講課稿1、2、3、從著裝、儀容、禮貌用語、電話禮儀、行為舉止等五方面講解禮儀要求。30分鐘 講課時,各種要求要進(jìn)行示范,同時,對容易出現(xiàn)的毛病進(jìn)行舉例。10分鐘 講課后,讓員工示范。10分鐘
一、著裝要求:
1、著裝整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重。紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣。不卷褲腳,不挽衣袖(施工、維修、搬運(yùn)時可除外)。
2、上班時,按公司要求統(tǒng)一著工衣,佩戴工牌。工牌應(yīng)端正佩戴在左胸口袋位置。工衣外不得著其它服裝,工衣內(nèi)衣物下擺不得露出。下班時間不得著工衣,佩戴工牌。
3、上班時不得著短褲、短裙(膝上10cm以上)及無袖、露背、露肩、露胸裝。
4、上班時應(yīng)穿平跟鞋,女員工不穿松糕鞋。絲襪不應(yīng)有脫線,上端不要露出裙擺。鞋應(yīng)保持干凈。禁止穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上班。特殊崗位因工作需要可穿雨鞋。
5、上班不準(zhǔn)戴吊墜耳環(huán)及其它夸張飾物。
二、儀容:
1、注意講究個人衛(wèi)生。
2、面部應(yīng)清潔、無油膩,男員工不留胡須。提倡女員工上班化淡妝,不得濃裝艷抹。
3、頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止染色、梳奇異發(fā)型。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)(以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領(lǐng)為適度),禁止剃光頭,女員工留長發(fā)應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)夾固定。
4、指甲修剪整齊,保持清潔,不得留長指甲,不準(zhǔn)涂有色指甲油(化妝柜員工作需要可除外),上班時間不得噴香水。
5、上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝酒,保證口腔清潔。
6、進(jìn)入工作崗位之前應(yīng)檢查并及時整理個人儀表,整理儀容須到衛(wèi)生間或工作間。
三、禮貌用語
1、稱呼語:稱呼顧客為先生、小姐、女士、夫人、太太、阿姨、您好!如果知道姓氏的,最好稱呼其姓氏。
2、歡迎語:您來了、歡迎光臨!
3、問候語:早上好、下午好!晚上好!晚安
4、祝賀語:節(jié)日愉快!圣誕快樂!新年快樂!生日快樂!
5、道歉語:對不起、請?jiān)?、抱歉、打擾了。
6、告別語:再見!歡迎下次光臨!
7、道謝語:謝謝、非常感謝!
8、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不客氣、沒關(guān)系。
9、征詢語:我能為您做什么嗎?您喜歡……?請您……好嗎?請問您需了解……?
四、電話禮儀:
1、電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。
2、聽電話應(yīng)先說:“您好,全家樂(或××部門)?!?/p>
3、座位無人時,應(yīng)主動協(xié)助接聽電話。
4、打錯的電話同樣應(yīng)禮貌對待。
5、打電話簡潔明了,不要在電話上聊天。
6、不模仿他人說話的語氣、語調(diào),不開過分玩笑。
7、通話完畢應(yīng)待對方先掛斷電話,方可輕輕掛斷。
五、行為、舉止
1、應(yīng)保持良好的儀態(tài)和精神面貌。
2、坐姿:坐姿端正,不得翹二郞腿,不得坐、臥、趴在工作臺上,不得將腿搭在工作
臺、座椅扶手上。
3、站姿:站立時應(yīng)做到站姿端正、挺胸收腹、面帶微笑,雙手在體前交叉或放在背后;
站立時腳呈V字型,腳跟分開,雙腳與肩同寬。
4、行:行走輕穩(wěn),挺胸收腹,肩要平,身要直;禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑。
5、手勢:為顧客指引商品或方位時,手臂伸直,手指自然并攏,手掌或手掌側(cè)面向上,指向目標(biāo)。
6、舉止:舉止要端莊得體,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道,禁止在顧客中間穿行??人?、打噴嚏時不要面向他人;打哈欠時應(yīng)用手遮住嘴巴。
第二篇:員工禮儀培訓(xùn)材料
員工禮儀培訓(xùn)材料
待 人 接 物
1.應(yīng)有的態(tài)度——
如何在公司贏得好印象?除了在公司內(nèi)打電話、接電話之類的技巧外,還包括將訪客帶到會客室、遞出名片與接收名片的方法,以及替別人作介紹……等,各種在商業(yè)社會生存所不可缺少的禮儀。
如果你剛進(jìn)入公司,影印資料、整理文件,以及端茶倒水之類的事,會顯得特別的多。或許你會覺得自己所從事的工作缺乏意義。但事實(shí)上,你所從事的工作絕不是瑣碎之事。當(dāng)你接聽電話的那一瞬間,你就代表了公司。假使你在電話里顯出失禮的態(tài)度,對方會認(rèn)為這是你所任職公司的失禮,有時還可能導(dǎo)致談判破裂,最終失去顧客。
2.客人來訪,應(yīng)起身迎接——
如君整理資料正在忙得不可開交,此時有位客人走進(jìn)來。如君騰不出空,只好繼續(xù)做事,同時坐著向客人打招呼。
可是,這位來客見到她的上司便對如君坐著向他打招呼一事,表現(xiàn)出不滿的情緒。
當(dāng)然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多么繁重,對于訪客,都應(yīng)當(dāng)站起身來行禮,這是最基本的禮節(jié)?;蛟S如君的心里懷著熱情歡迎的想法,可是,在訪客心里卻不如此認(rèn)為。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對方便很自然的有一種被忽略的感受。
記得當(dāng)遇有客人來訪之際,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼。
3.要跟訪客問好——
遇到訪客,無論在何種情形下,都應(yīng)搶先向?qū)Ψ絾柡?,這才是正確的待客之道。寒暄時的禮節(jié)為身份低的人先問候身份高的人。而對于所有的公司來講,訪客都是居于上位者,因此必須由己方先致問候。所以當(dāng)見到不認(rèn)識的訪客時,要先行問好。
如果當(dāng)時正與同事站著談話而沒打招呼,或者來訪者是進(jìn)進(jìn)出出的業(yè)者,就不在此列。
4.鞠躬時眼睛要注視對方——
鞠躬大致可以分為二類,即微微的點(diǎn)頭致意和常見的敬禮。無論采用哪一種鞠躬方式,都必須遵守基本原則。在鞠躬的開始與結(jié)束時,都需看對方的眼睛。無論行多少次敬禮,如果眼睛看著別的地方,這種行為也無異于是忽視對方。
此外,太快把頭低下或抬起,都不能算是正確的鞠躬方式。我們經(jīng)常見到點(diǎn)頭哈腰地頻繁低下、抬起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。
鞠躬時應(yīng)盡可能慢慢地進(jìn)行。把頭低下時,以能在中途作1~3次呼吸的速度進(jìn)行就可以了。
5.對訪客附上一句——“讓你久等了”——
當(dāng)有約好的訪客時,大部分的人會說“歡迎光臨”!可是,接下來會附上一句“讓您久等了”的人,卻不多。
假設(shè)你的身份是來訪的客人,如果對方對你說聲“讓您久等了”你會在心里暗想,“原來這家公司很看重我!”。
會不會說這句“讓您久等了”,別人對你的評價就會不同?答案是肯定的。當(dāng)你的上司看到你如此向訪客問好后,必定會對你刮目相看。
這并不說只能使用“讓您久等了”這句話,可以根據(jù)不同的時間和場合,加上額外的話。
如果是經(jīng)常出入自己公司的來者,說上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對方的話,效果也會很不錯。
沒有人會對別人發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷話語感覺不快,因此應(yīng)積極地向別人問好。
6.記住訪客的基本資料——
雖然自己所任職的公司名稱已在詢問臺被問過一次,但是過沒多久,又被重復(fù)問“請問您是哪一位?”任何人都會有不被重視的感覺。為了避免使對方產(chǎn)生不快,當(dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,以免遺忘。
若將對方的公司名稱或人名弄錯,是非常不禮貌的。如果是難以聽清楚的名字,就應(yīng)復(fù)述一遍,或向?qū)Ψ絾柷宄?,以便將正確的公司名稱、姓名記住。
當(dāng)有多位來訪客時,應(yīng)以不讓訪客看到的方式作記錄,然后交給公司內(nèi)的人。如果訪客的人數(shù)太多,也可以只記下公司名稱及其代表者的姓名。
7.引導(dǎo)訪客到會客室——
對于訪客,不能用手一指會客室,說一句“請到那里等候”就算完事了。將訪客帶到會客室,才是應(yīng)有的禮儀。
有人會認(rèn)為將客人帶到會客室,是件簡單的事。但我們??吹綍腥俗灶欁缘刈咴谇胺?,而忽略了后方的客人,認(rèn)為客人會自己跟上來:甚至不管訪客有沒有跟來,便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應(yīng)有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著在公司內(nèi)到處走的印象,相信他會感到不愉快。
正確的方法是:帶路時,應(yīng)配合訪客的步調(diào),走在距離對方大約1公尺的斜前方,而這是為了讓訪客走在走道中的中央。此外,不時回頭看看訪客是否跟上自己,也是非常重要的一點(diǎn)。
8.不可以貌取人——
所謂“人不可貌相”,不能因?yàn)閷Ψ降纳聿目?,就斷定他的職?wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來判斷對方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會。
當(dāng)有一位或者兩位客人來訪時,根據(jù)對方的態(tài)度,大致能判斷出誰的地位較高:可是當(dāng)有許多人來訪時,就很難分出誰是上司,誰是下屬。
遇到這種情況,只要確認(rèn)誰是上司或負(fù)責(zé)人就行了。當(dāng)對方突然來訪,沒有時間加以確認(rèn)時,不要按照自己的看法隨意作出判斷。應(yīng)將他們帶到會客室,交給主管去安排。
9.進(jìn)會客室前先敲門——
以下是常發(fā)生的情形:職員將訪客帶到會客室,心想里面空無一人,于是將房門打開,卻發(fā)現(xiàn)里面有人。因此,在進(jìn)入會客室前別忘了要先敲門。如果有人,里面負(fù)責(zé)接洽的職員會作出反應(yīng),從而避免使訪客意外撞見的失禮之舉。
為了避免失禮,不只限于會客室,包括其它所有的房間,在進(jìn)去之前都應(yīng)養(yǎng)成先敲門的好習(xí)慣。
10.哪里是上座,哪里是下座——
將訪客帶到會客室后,因此必須清楚哪里是上座,哪里是下座。
根據(jù)會客室的不同,上、下座也會不一樣,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。當(dāng)拜訪其他的公司時,千萬別大模大樣地坐在上座之上,以免造成對方不好的印象。
此外,當(dāng)訪客中的主管隨其他人一起進(jìn)入會客室,或他已先到并在此等候時,應(yīng)讓他決定把訪客安排在哪兒。要是有對方的主管在場,你卻在一旁指手劃腳地分派座次,就會顯得越俎代庖。
11.送茶有一套——
甫入職場的李君,將總經(jīng)理的客人帶進(jìn)了會客室,并隨后送去了茶水。李君先從總經(jīng)理那里旁開始上茶。
可是,過后他卻被總經(jīng)理叫去訓(xùn)了一頓??偨?jīng)理生氣的原因是——“為什么不先送茶給客人?”
然而從李君的立場來看,他認(rèn)為先給遠(yuǎn)比訪客年長、并且地位也遠(yuǎn)比他高的總經(jīng)理上茶,是當(dāng)然之舉。
然而,正如總經(jīng)理所說的,這是極大的錯誤。當(dāng)有訪客時,即使總經(jīng)理正在接待他,也要將訪客當(dāng)作上位者,請牢記這點(diǎn)。因?yàn)榕c訪客相比,就算總經(jīng)理是公司職位最上者,也處于訪客之下。
請記?。簯?yīng)先給訪客敬茶,然后才輪到本公司的職員。
12.倒茶只倒七分滿——
古人云“鞭長不及馬腹”,倒茶也是如此,倒在茶杯里的茶水并不是加得越滿越好。為訪客準(zhǔn)備的茶水,大都是在茶水間倒好再端到會客室里去的。到會客室的距離越長,茶水溢出來的可能性就越大。
如果將茶水加得滿滿的,在端到會客室途中,托盤可能會濺濕。所以,應(yīng)注意使茶水保持大約七分滿。
此外,在泡茶以前,應(yīng)將陶質(zhì)小茶壺和茶杯燙一下。當(dāng)有多個茶杯時,為了使茶水的濃度均等,應(yīng)提著茶壺繞著圈,將茶水分別注入茶杯里。
如果主人端出溫涼的、泡乏了的茶,任何客人都會感到不滿意。尤其是在年長的男性之中有很多喜歡喝茶的人。因此細(xì)心周到,盡可能將茶泡得好喝,就顯得格外重要了。
13.電梯也有上下座之分——
正如會客室與會議室存在席次差別一樣,在電梯內(nèi)也有上座與下座之分。
在電梯內(nèi),操作按鍵的位置是最次的下座,因?yàn)檎驹谶@個位置上的人,必須按控制電梯開閉和樓層的按鍵,扮演電梯女郎的角色。
相反,被看作最尊貴的上座位置,是位于操作按鍵位置的里面,其次是它旁邊的位置,再其次是在有按鍵位置的旁邊。在有四人以上乘電梯時,大致也以此為準(zhǔn)。
當(dāng)你的上司站在電梯里面的位置時,如果正巧你站在按鍵的前面,雖然把上司的前面堵住了,乍看顯得失禮,但實(shí)際上這才是正確的座次。
14.應(yīng)確認(rèn)客人離開后再離去——
根據(jù)與對方的不同關(guān)系,送別客人的方式也會有所差異。既有可以在會客室門口告別的客人,也有需要送到大門口的客人。需要送到公司大門口的客人,已經(jīng)算得上是具有相當(dāng)分量的VIP了,因此采用這種送別方式絕不能馬虎。
在大門口送別,自己應(yīng)拿著客人的行李,在即將分別時再交給對方。千萬別在客人剛一轉(zhuǎn)身就連忙往回走,急著返回公司去,因?yàn)槟悴恢揽腿耸欠駮剡^頭來,因此應(yīng)目送客人遠(yuǎn)去,直到看不見對方的身影為止。
在將客人送到停車場時,也應(yīng)將對方的行李送到車上。首先,必須先為對方打開車門,當(dāng)客人坐好后再將車門關(guān)上。此時,也應(yīng)目送對方的車子開走,直到看不到為止。
15.等客人離去再離開——
有一天勝文送客時,在電梯間的前面說了聲“您慢走”,當(dāng)電梯間的門正徐徐關(guān)上時,他便迅速走回辦公室。
可是,這位客人忽然想到自己有東西忘了帶,于是將正在合攏的電梯門打開,而剛才還在深鞠躬的勝文卻已經(jīng)不在了。他急忙跑到走廊里,卻看見勝文正匆匆離開。
事后我們才知道,當(dāng)時這位客人產(chǎn)生了一種受到拋棄的感覺,并且感到有些孤立無援。
因此在電梯口送別時應(yīng)停留在那里,直到電梯間的門合攏并開始下降為止。
或許有人認(rèn)為大可不必如此,但電梯間與在走廊里是一樣的,你不知道有誰注視著你。假如有別的客人看到了如此送別的場景,或許他會對你所任職的公司另作評價。
16.記得打掃會客室——
當(dāng)你從會客室將客人送走后,在做什么呢?是不是覺得暫時還沒有約好的客人,就可以撇下會客室而去做別的事?
此時,要是有不速之客到來怎么辦?因?yàn)闀褪疑形凑?,所以只能暫請他到大廳里長時間地等待。
為了避免這種情況發(fā)生,記得當(dāng)客人離去之后,應(yīng)立即打掃會客室。
將茶杯和點(diǎn)心類的東西撤掉,將桌子擦干凈,將煙灰缸換掉;此外不要忘記將房門和窗戶打開,尤其是在客人很多的時候,香煙等不良?xì)馕稌浡谡麄€會客室。如果就這么讓下一位客人進(jìn)去,容易造成不良的印象。
所以會客室應(yīng)勤加打掃,使之處于良好的狀態(tài),無論何時有誰來,都能立刻讓他進(jìn)去。
17.左手持聽筒,方便記錄——
當(dāng)我們講電話手持聽筒時要用哪一只手?可能有人認(rèn)為用哪只手拿還不是都一樣。
話雖如此,但如果用左手拿,而將右手騰出來,在打電話的過程中,就可以作紀(jì)錄、查資料。反之,每次都向?qū)Ψ奖傅卣f“請稍等片刻”,并換另一只手拿聽筒,就容易耽誤時間。此外,還會讓對方留下不得要領(lǐng)的印象,從而對談話產(chǎn)生負(fù)面的影響。
為了避免這種不高明的做法,聽筒應(yīng)用左手來拿,并隨時將記錄本和資料放在手邊,以便能迅速地作出反應(yīng)。
18.做好事前準(zhǔn)備,講電話不怯場——
一般人認(rèn)為:透過電話將事情說清楚,似乎是一件很容易的事,但實(shí)際上卻很困難。
尤其是當(dāng)對方的地位高,或所談之事非常重要時,自己就常會處于一種“怯場”的狀態(tài),大腦一片空白。即使沒有這么嚴(yán)重,能將事情正確地說清楚的人,也少得可憐。
所以,將資訊正確而簡潔地傳送給對方前,必須先在頭腦中構(gòu)想清楚。如果不能正確地把握何時、何地、誰、做什么、方式、如何?這5W1H,就不能簡潔地將一件事告訴對方。
在打電話之前,將要談的內(nèi)容記錄下來,就是簡便易行的好方法。如果再將有關(guān)此事的資料也準(zhǔn)備好并放在手邊備查,就完美無缺了。這么一來,即使被對方反問,也能很快有條有理地回答。
19.接電話時,要說聲“您好”—— 一般人在接聽來電時,習(xí)慣性的先從“喂喂”開始應(yīng)答。但是,在公司內(nèi)接電話,應(yīng)拿起聽筒后,口齒清晰地說“您好”,再說出自己的公司名稱和部門名稱“這里是○○公司”、“這里是△△部”。
在對方報出自己的姓名后,別忘了再加上一句“平日多多蒙照顧,不勝感激”。一般人對這種話通常會很難說出口,因?yàn)椤白约翰]有受到這個人的關(guān)照”。
可是在商業(yè)上,有所謂的社交辭令。即使是與對方初次打交道,如果說一句“承蒙關(guān)照”,會給對方有更好的印象,結(jié)果就會完全不同。
20.打電話時,必須主動自報姓名——
當(dāng)你打電話時應(yīng)先主動自報姓名,要是連名字也不說,突然說出“請○○先生接電話”,就略顯失禮。因此,應(yīng)在被對方尚未問起“請問你是哪位?”之前,先主動自報姓名。
自報姓名時,應(yīng)將自己所任職公司的名稱與自己的姓名,同時告訴對方。我們時常會遇到只說出公司名稱,而不報自己姓名的人。確實(shí),我們可以理解此人想以該公司職員的身分代表,但是卻會對接電話的人造成麻煩。因?yàn)闊o法正確轉(zhuǎn)達(dá)來電者為何人。
此外,如果不知道名字,會對以后的工作帶來許多不便,如果自己要找的人不在,還會造成聯(lián)系困難。
21.私人電話,應(yīng)長話短說——
因自己的私事而常使用公司的電話是一件不好的事,因此要盡量少使用公司的電話打給自己的朋友們。
但是,對于打來的電話,一般人會認(rèn)為電話費(fèi)是由對方支付的,因此不會增加公司負(fù)擔(dān)。
當(dāng)然,上司不會對接聽一兩分鐘的私人電話有微詞??墒?,當(dāng)變成了長達(dá)幾十分鐘的超長電話時,那就是另一回事了。在公司里,無論哪部電話,都是因工作需要而特地準(zhǔn)備的。
由于私人電話時間過長,而使公司不能進(jìn)行重要的工作聯(lián)系,會使公司帶來重大的損失。
因此,也應(yīng)該長話短說,盡快回到工作崗位上。
22.電話中途斷線,應(yīng)主動打過去——
我們時常會遇到這樣的情形:當(dāng)通過電話與對方交談時,電話在中途突然因操作失誤而斷線。
要是事情沒有談完,應(yīng)由先前打電話的一方重新?lián)艽颍允拐勗捓^續(xù)下去。但不能因事情大致已談完,就對此聽之任之。
重新?lián)芡ㄖ螅傧驅(qū)Ψ街虑?,“非常抱歉,剛才電話中途斷線了”。
應(yīng)具備始終由自己主動重打的意識,除非對方使用公用電話,那就另當(dāng)別論了。
23.電話聲音不清楚,怎么辦?——
我們時常會因話聲音小而聽不清楚,此時,你是否會因此而提高嗓音,大聲地說:“對不起,我聽不太清楚,請說大聲一點(diǎn)?”
即使對方的聲音的確很小,也要采用如電話的狀況不好,因此聽不清楚之類的說法。如“很抱歉,電話的聲音聽起來有點(diǎn)遠(yuǎn)”,或“很抱歉,能不能請你再說一遍”,明白無誤地反問對方,并加以確認(rèn)復(fù)述一遍。
24.“請稍等片刻”,不宜超過一分鐘——
筱雯在打電話的中途,需要用到資料,因此向?qū)Ψ秸f了一句“請稍等片刻”,就開始查閱資料。可是,她想要找的資料臨時卻找不到。過了五分鐘后她好不容易將資料搬到了辦公桌上,并且終于拿起了聽筒,電話卻斷掉了。
由于筱雯拚命地尋找資料,無意間便忘記了時間,而對請對方“稍等片刻”,五分鐘似乎是太長了。在商業(yè)上,“片刻”以一分鐘為限。如果過了一分鐘,就已經(jīng)超出了“片刻”的范圍,這一點(diǎn)要多加注意。
在這種情形下,如果判斷出尋找資料需要花費(fèi)一分鐘以上的時間,就須告訴對方“對不起,待會兒我打給您”,再掛斷電話,這才是正確的禮儀。
此外,即使在一分鐘以內(nèi)重新拿起聽筒,也必須說上一句“讓您久等了”。
25.電話留言記錄,應(yīng)該注明清楚——
當(dāng)在電話上受人之托,轉(zhuǎn)達(dá)留言時,必須作記錄。看起來似乎理所當(dāng)然,然而卻很少人能將留言記錄做的完善。雖然有些公司有內(nèi)部專用的記錄格式紙,但在多數(shù)公司,受托人只能自己加以整理。
在留言條中除了要寫明對方的公司名稱、部門名稱、人名、事由;此外,還應(yīng)寫出接電話者,即你的名字。否則見到留言條的職員,在稍后即使想詢問細(xì)節(jié),也會因不知道接電話的人是誰而無可奈何。
由于業(yè)務(wù)員等大多出門在外,見到留言條通常已是黃昏時的事了。比如當(dāng)事人剛從A公司回來,看見來自于A公司的希望與其聯(lián)系的留言條,慌忙打電話過去,卻發(fā)現(xiàn)那是早上去A公司之前,對方留下的口信。為了防止出現(xiàn)這類的差錯,也必須在留言條上填寫接到電話的時刻。
26.電話鈴聲不應(yīng)超過三聲——
當(dāng)電話鈴響了好幾聲,卻不見對方來接聽時,一般打電話者會覺得煩躁,相信你也有過這種經(jīng)驗(yàn)。終于,有人接聽了,但傳來的卻是一聲很沒精神的“喂……”。
接電話應(yīng)在電話鈴響第三聲之前。如果此時沒空,過了許久才接電話,也應(yīng)該說聲“讓你久等了”表示一下歉意,這是最起碼的禮節(jié)。
無論是什么原因千萬別讓電話響太久,才不會遲遲沒人接電話,而使對方焦躁不安。
27.應(yīng)確認(rèn)對方的留言——
當(dāng)你從對方那里聽到留言后,說聲“請讓我復(fù)述一遍”,并把聽到的內(nèi)容重復(fù)一次。此時,對于容易弄錯的數(shù)字與人名,應(yīng)采用特別一點(diǎn)的記錄方式。
例如,將江先生讀作“帶三點(diǎn)水的江先生”之類,并且有必要確認(rèn)一下約會的時間是上午還是下午。復(fù)述之后,還應(yīng)附加一句“我叫○○,我將會把您交代的事情轉(zhuǎn)告給當(dāng)事人”,以使對方放心。
此外,如果是自己留言,當(dāng)對方?jīng)]有復(fù)述時,應(yīng)將事情很快地重復(fù)一遍,并補(bǔ)充一句“可以了嗎?”,以此叮嚀。
28.無法決定之事,應(yīng)請上司前來處理——
剛剛進(jìn)入公司的佩君,無論做什么都似乎干勁十足。有一天接到電話時,佩君遇到了她不知道的一件事。她心里想:就這樣請別人來聽,很沒面子。因此,她只是含含糊糊地回答。可是,后來卻發(fā)生嚴(yán)重的問題,佩君受到了上司嚴(yán)厲的斥責(zé)。雖然我們可以理解她求好心切,什么事都要自己做的心情,可是,此時她應(yīng)當(dāng)及早地說一句:“我請負(fù)責(zé)人來接”或“對于這個問題,我不太清楚……”,然后換成上司或資深同事來接聽。在弄不清能不能讓其他人來接聽的時刻,只要以能讓上司或資深同事聽見的宏亮嗓音,將到目前為止事情的原委復(fù)述一下。這樣,就能讓上司或同事知道對方和自己在說些什么。因此,不要太逞能,只想憑自己的力量來應(yīng)付,而要尋求周圍人的幫助。
29.當(dāng)不人不在,應(yīng)盡早告知——
當(dāng)電話打給不在的人時,不能證據(jù)隨便地問“您有什么事?”因?yàn)榇螂娫挼膶Ψ讲⒎钦夷?,而只想請你盡快地轉(zhuǎn)給當(dāng)事人接聽。
如果讓對方詳細(xì)地說明事由之后,再對他說“真不湊巧,當(dāng)事人已外出”,你就可以想像對方的心情變得多么糟糕。
所以,最好在一開始就告訴對方當(dāng)事人不在,才是恰當(dāng)?shù)男袨?。否則,盡管你想依此顯示出自己的精明能干,卻相反地增加了對方的麻煩。
30.當(dāng)事人外出,應(yīng)告知回來時間——
當(dāng)對方打電話來找的人不在時,應(yīng)該告訴對方“此人現(xiàn)在外出,預(yù)計(jì)○點(diǎn)回來”,如此一來他就能變更時間,訂出到那個時刻為止的日程表。因此,當(dāng)事人不在時接到電話,就一定要告訴對方前者返回公司的時間。
有時對方或許會說“我待會兒再打電話來”,如果只簡單地說聲“知道了”,然后將電話掛斷,是不太恰當(dāng)?shù)?。雖然是對方打來的電話,還是應(yīng)當(dāng)說“他回來后我會請他回您電話,好嗎?”這樣才合乎禮儀。
31.制作顧客專用名單——
身為一名上班族,你必須了解所任職公司的性質(zhì)是什么,與哪些公司有生意上的往來。如果不了解工作的內(nèi)容,就會連一通電話都不能轉(zhuǎn)達(dá)得令人滿意。
例如,要是接到與自己公司往來密切的廠商來電,卻連該公司的名稱都弄錯;或者不知道該往來客戶與哪個部門有聯(lián)系,就會使整個公司喪失信譽(yù)。
為了避免這種情況,建議你制作自己專用的顧客名單。上面簡潔明了地列出往來客戶的公司名稱、負(fù)責(zé)人的姓名與電話號碼等,并放在電話的旁邊。
如果可能的話,在這張名單中不僅要包括你所在的部門,還應(yīng)寫出除此以外和其它部門的工作性質(zhì)。這樣一來,就能理解公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容,然而使工作變得更為有趣。
32.對于投訴電話,應(yīng)妥善處理——
透過電話來處理客戶的投訴,是非常困難的一件事。因此,即使是資深職員,也會時常慘遭失敗。
在投訴的電話中,對方通常都會非常憤怒。但你不能受到影響,而變得意氣用事,應(yīng)始終保持冷靜。不妨先告訴對方,“似乎是我們公司處理不當(dāng),在此我謹(jǐn)向您表示歉意。不知道您能不能將詳細(xì)的情形告訴我?”以承認(rèn)責(zé)任在己方的態(tài)度來接待對方。然后再仔細(xì)地傾聽對方的牢騷。
即使是經(jīng)常打來的投訴電話,也不能在對方正在說話的時候,隨意打斷對方。這樣只會使對方更加怒不可遏。
在充分聽取對方的陳述之后,最為重要的是要真誠地向?qū)Ψ降狼?,并且說明今后將要采取的措施。當(dāng)你自己不能處理時,應(yīng)請上司來接聽。此時,不要讓對方產(chǎn)生接電話者象走馬燈一樣換個不停的感覺。
最后,如果將你的姓名告訴給對方,并訂出切實(shí)可行的期限,相信對方應(yīng)該都能理解。
33.留言內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)——
將留言錄進(jìn)電話答錄機(jī)時,一般只需說出公司名稱、人名及事由??墒?,如果能留下打電話去的時間,對于接電話的一方來講,再方便不過。
當(dāng)對方長時間外出的時候,若只留下要交待的事情,對方會弄不清楚這是何時打來的電話。
此外,需要進(jìn)行緊急聯(lián)系進(jìn),時間便具有非常重要的意義。所以,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成為留言加上時間的習(xí)慣,這樣一下,對方就可以直接與你聯(lián)系,而用不著從通訊錄逐一地查找。
例如,“我是○○公司的△△,因××一事于6月3日下午2點(diǎn)打電話給您。明天我將打電話與您聯(lián)系。而我的聯(lián)絡(luò)電話是☆☆,謝謝!”
如果能留下事由與打來電話的日期、時間,以及自己的電話號碼,就萬無一失了。
34.歸納重點(diǎn),再留言——
在許多人的心目中,總覺得在電話答錄機(jī)上留下口信,是一件很難做好的事。感覺象站在麥克風(fēng)前一樣,心里總感到緊張。
我們常會遇到電話打過去之后,卻發(fā)現(xiàn)是答錄機(jī),于是心里發(fā)慌,要說出的事也變得語無倫次了。
此時,在顯示答錄機(jī)開始啟動的“嗶”的聲音響起之前,可以將聽筒放下,然后再重新?lián)芴枴.?dāng)然,在重?fù)苤?,必須先對要說的事情進(jìn)行歸納。
有的人雖然已在腦中對要說的事情作了歸納,可是一到了要錄音的時候,還是感覺緊張而無法順利地說出來。其實(shí),只要事先作好記錄,然后,再照著紀(jì)錄念就行了。
由于電話的錄音時間較短,因此應(yīng)盡可能地將要說的事情作簡潔的歸納,并條理清晰地說出。
再者,當(dāng)要說的話內(nèi)容復(fù)雜時,不要在答錄機(jī)上絮絮叨叨地說,而應(yīng)簡單地說一句“我以后再和您聯(lián)系”,過后再重新打電話過去。
35.即使留言也要再確認(rèn)——
永賢奉上司之命,打電話給往來客戶??墒?,對方卻是答錄機(jī),于是永賢就將要說的話錄進(jìn)了自動答錄機(jī)中。
第二天,永賢被上司叫去。據(jù)說是因?yàn)榈侥壳吧形唇拥娇蛻舻膩黼?。雖然永賢回答已在答錄機(jī)中留言,但卻被上司嚴(yán)厲地訓(xùn)斥了一頓。
上司訓(xùn)斥他的理由是:“當(dāng)對方不在而用答錄機(jī)時,應(yīng)該在稍后再次打電話進(jìn)行確認(rèn),你卻就這么算了”。由于我們無法得知對方是否已聽過留言,因此必須再打電話加以確認(rèn)。此外,在答錄機(jī)中留言時,如果附加一句“稍后我再和您聯(lián)系”會顯得更加謹(jǐn)慎。
36.交換名片時應(yīng)先遞出——
交換名片是有學(xué)問的。當(dāng)你向?qū)Ψ竭f張污跡斑斑的名片,或以從對方看來相反的方向遞出,都是錯誤的。此外,讓對方搶先遞出名片,更是不恰當(dāng)。
而名片必須比對方先遞出,并由下位者向上位者遞出才合乎禮儀。因?yàn)閬砜褪冀K處于上位,因此在自己公司迎接客人時,應(yīng)該比對方早遞出名片。
此外,在遞出名片時,必須站起來。有人或許嫌太麻煩,因此就坐著將名片遞給對方,這是非常失禮的。即使到對方公司拜訪,也應(yīng)在自報姓名的同時遞出名片。
如果與上司一同前往時,應(yīng)在被上司介紹給對方之后才能遞出名片。
37.用雙手遞名片——
當(dāng)對方搶先遞出名片的時候,應(yīng)先用雙手將名片接過來,然后再遞出自己的名片。
此外,在接受名片時,要注意不要將手指蓋住名片的文字。為了避免手指將名片上的公司名稱與人名蓋住,應(yīng)拿著名片的邊角。
一般名片的接受高度應(yīng)在胸前。而接受名片之后,注意不要將它垂到腰部以下或漫不經(jīng)心地塞入口袋里。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地嵌入名片夾中收藏,或放入上衣里面的口袋。
38.不認(rèn)識的字應(yīng)加以確認(rèn)——
不要因接受的名片上有不認(rèn)識的字,而感到難為情。如果讀錯音反而更失禮,而應(yīng)當(dāng)場詢問對方。
“非常抱歉,請問這個字怎么念?”然后再重復(fù)一次加以確認(rèn)?!皩Σ黄?,是○○先生嗎?”
無論是多么難記的名字,在問過一次之后,都應(yīng)正確地牢記,不能當(dāng)著客人的面標(biāo)上注音。
39.不要將對方的名片置于桌上——
有些人在交換名片結(jié)束后,常會將名片放在桌上就開始會談。有時客人多達(dá)4至5人時,要將他們的姓名一一記住是件很傷腦筋的事,因此這樣做也是別無良策的權(quán)宜之計(jì)。不過,當(dāng)客人只有一位時,就應(yīng)該將名字牢記,然后收在名片夾或口袋中,不可放在桌上置之不理。
此外,即使客人有多位,也應(yīng)盡可能當(dāng)場記住他們各自的姓名。并且養(yǎng)成在記住之后放入名片夾收好的習(xí)慣。弄灑茶水而將名片弄臟,是對對方的不敬,請務(wù)必謹(jǐn)慎地對待。
40.對方介紹時,應(yīng)從下位者的人開始——
當(dāng)你正與其他公司的人員進(jìn)行會談時,突然看到自己的上司朝這邊走來,須先從下位者開始介紹。如果同時有自己公司和其他公司的人員在場,應(yīng)從自己公司人員開始介紹,首先先介紹自己的上司,然后再介紹客人。
而進(jìn)行介紹時,要先介紹職稱,再介紹姓氏。例如,“這位是我們公司的C經(jīng)理”就錯了,因?yàn)镃經(jīng)理是敬稱。所以要改說為——“這位是我們的經(jīng)理,姓C”。而另一方面,將客人介紹給上司時,要說成是“這位是D公司的經(jīng)理,E先生”。
請記住:無論介紹自己公司還是其他公司的人,都應(yīng)將職稱放在前面,姓名放在后面。
41.避免將拜訪時間訂在星期一——
拜訪其他公司時,必須事先約定時間,但是訪問的日期與時刻,應(yīng)取決于對方的日程,除非對方任何時間都可以時,才由自己決定。不過,有一個時間要特別注意,千萬別說“日期定在星期一上午”。
通常,一般公司在星期一,常因商洽與會議而忙得不可開交。如果你將會面的時間定在這些時間,會造成對方的不便。
約定會面時,除了定出訪問的日期與時刻,同時還應(yīng)將己方前去訪問的人數(shù)、姓名、職務(wù)、將要商談的事情概要,以及預(yù)計(jì)所需的時間告訴對方。如此一來,對方才能對會客室等作出安排,并安排之后的日程。
42.拜訪前,應(yīng)打電話再次確認(rèn)——
嘉玲于一周前已與對方約好前往拜訪,因此當(dāng)天就直接前往訪問??墒牵瑢Ψ絽s忘了這個約會而外出,嘉玲氣得簡直七竅生煙。
其實(shí),這件事不能一味地責(zé)怪對方。雖然事前都會先約好時間,但是,在訪問的前一天打電話加以確認(rèn),也是應(yīng)有的禮節(jié)。
因此,一周前定好的約會,也應(yīng)在前一天再次打電話加以確認(rèn)“明天的約會是否有更改?……”。也許對方的工作太繁忙,或另外定了其他的約會,而忘了與你的會面。因此在訪問的前一天加以確認(rèn),就顯得十分重要了。而且,對方還可能對你的細(xì)心感到高興。
43.進(jìn)行拜訪不宜遲到——
如果去其他公司拜訪,卻遲于約好的時間到達(dá),容易讓對方產(chǎn)生:“和這種不遵守時間的人,不能進(jìn)行重要的商務(wù)會談”,而留下不好的印象。
遵守約定的時間,是商業(yè)往來的基本原則。
通常出發(fā)的時間應(yīng)比約好的時間提前30~40分鐘。
如果能提前5分鐘到達(dá)對方的公司,是最為恰當(dāng)?shù)摹?/p>
44.禮貌要周到——
到達(dá)對方公司時,應(yīng)先脫掉外套或取下圍巾,再向柜臺人員說:“我是○○公司的職員,名叫△△,請找一下××部的□□□先生”。此時,還要告訴對方是否事先約好。
此外,如果公司的名稱不易聽清楚,或者你的名字較為少見,可向接待員遞出自己的名片。接待員看過名片,就會替你跟負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
當(dāng)接待員不在時,應(yīng)向最早走出來的人報出你在公司的名稱及自己的姓氏,請他跟對方取得聯(lián)系。如果沒有柜臺,應(yīng)主動與離辦公室入口處最近的人搭話。然后同樣地報出公司名稱與自己的姓氏,請他與對方聯(lián)系。
不要大聲地呼喚位于房間里面的共事者,或者不管三七二十一,冒冒失失地撞入室內(nèi)。應(yīng)以不造成妨礙他人的方式,盡可能以恭敬的態(tài)度拜托近旁的人代為轉(zhuǎn)達(dá)。
45.在對方的會客室,應(yīng)坐在下座——
記得,當(dāng)你前去拜訪其它公司時,應(yīng)坐下座。
將你帶到會客室的人,會請你坐上座,而你必須推辭。而在會客室里等待時,應(yīng)當(dāng)淺坐在沙發(fā)上。輕輕地坐在在沙發(fā)的最邊緣,脊背挺直,腿不要盤起來而應(yīng)整齊地并在一起。此外,當(dāng)沙發(fā)較低時,應(yīng)將腿略微偏向下座的一側(cè)。
46.不要將公事包放在會客室桌上——
當(dāng)你前往別的公司洽談公事時,記得不要將公事包或皮包放在桌上,這有違 反禮儀。
一般較大的皮包類應(yīng)放在自己的腳邊。在取出資料時,也應(yīng)注意不要將皮包 放在桌子上,而應(yīng)放在膝蓋上。此外,當(dāng)所攜帶的物品很多時,應(yīng)只將工作所需 的物品放在腳邊,而將剩下的放在房間角落不顯眼的地方。
47.嚴(yán)禁與同行者閑聊——
當(dāng)有很多人同去其它公司訪問而在會客室等待的期間,常會不知不覺就聊起來。
然而,在會客室內(nèi)聊天,是絕對禁止的。雖然,會客室讓人覺得有如密室,但實(shí)際上聲音卻會清楚地傳向外邊。若是讓該公司的職員聽見你正在閑聊,會做何感想?無論這種閑聊是與工作有關(guān)的事還是私事,都是不禮貌的行為。
48.寒暄問候好,應(yīng)面帶笑容——
寒暄問候是非常重要的。但這并不代表只需說出問候語,便萬事OK。如果聲音太小或故意要避開對方視線似地把頭低下,反而會讓對方因不知道你在說什么而尷尬萬分,說不定會造成反效果。與其這樣的問候,還不如不問候更好些。
問候時應(yīng)口齒清晰、精神飽滿,不是要你拉大嗓門。只要用對方能夠聽清楚的音量,發(fā)音盡可能清晰就可以了。
當(dāng)然,希望你在問候?qū)Ψ降耐瑫r,也能露出笑容。否則,無論你的聲音多清晰,如果面無表情也是白費(fèi)。而且問候時面帶笑容,還能避免情緒緊張。
49.上班服裝應(yīng)得體——
沒有規(guī)定員工穿制服的公司,職員可以自由的穿著。但是,若穿得太隨便或不講究,容易讓別人留下不好的印象。
有時會因與客戶或上司商量事情,而一起吃晚飯:或者在回去時把東西順路送到別的公司。此時,如果穿著牛仔褲等隨便的裝扮,看起來會很不得體。
因此,平時就應(yīng)注意,穿著適合工作地點(diǎn)的服裝。如果是女性,裙子應(yīng)避免過短或過長,男性的指甲應(yīng)注意是否藏污納垢;鞋子應(yīng)選擇質(zhì)感好的不宜太高,手提包則以多功能的為主。
50.被上司叫去時,記得帶記事本——
你是不是一名優(yōu)秀的職員,在你被上司叫去之前,就可以判斷出來。
一般的職員,他會空手站到上司面前,而如果是優(yōu)秀的職員,就會帶上筆記本和原子筆。
雖然你不知道上司將就哪件事作出指示,還是應(yīng)將記事本帶去。
當(dāng)上司指示事情時,應(yīng)迅速地將其記錄下來。然后將他說過的話復(fù)述一遍,以便加以確認(rèn)。
如果不帶記事本,就去聽上司下達(dá)指令,很容易將日期、時間及名字等遺忘掉。
51.應(yīng)在限期內(nèi)完成上司指示工作——
當(dāng)接受上司指派的任務(wù)時,不能什么都不說,只是一味地點(diǎn)頭。由于上司非常忙碌,有時也會忘記說明期限。如果他漏掉了重要的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)場問清楚。
時常容易遺忘的事,是工作的期限。經(jīng)常有這樣的事發(fā)生:上司把他認(rèn)為緊急的事來交代你,數(shù)日之后當(dāng)被他問到“那件事做完了嗎?”你卻驚訝地說“呃?它有那么急嗎?
為了避免這種情況,從上司那里接受指派的工作后,必須提出“在什么時候之前完成才好?”的問題,以確認(rèn)期限。你也會同時做幾件事,因此必須問清期限,以確定優(yōu)先做哪件事。
當(dāng)上司確認(rèn)了期限之后,相信一定會對你另眼相看。此外,要是你表現(xiàn)得值得信賴的話,他會想,“可以把事情交給他去做吧?”從而對你更加信任。
52.因故遲到要事先告知——
如果因交通堵塞而可能會遲到時,應(yīng)該要與公司取得聯(lián)系,告知原因與抵達(dá)時間。讓公司采取相應(yīng)措施。因?yàn)檫t到和請假,有可能造成公司行事上的不便,所以,你何時上班,是他們最想知道的事。
53.約會若延遲,要打電話通知——
變更約會乃是常事,恐怕沒有人能從早到晚,一分不差地應(yīng)付所有的約會;也許公司臨時有事,或沒有預(yù)約的客人來訪之類的突發(fā)事件,因此,常會來不及會見下一位客人。此時應(yīng)該打電話給對方,說明自己可能會遲到。并詢問:“我現(xiàn)在來拜訪您,可以嗎?”及說明自己大概幾分鐘后到達(dá)。就算遲到5至10分鐘,也比遲到了卻什么都不說,留給對方的印象更好。
人在外面有變更約會時,不要忘了使用電話聯(lián)系。而當(dāng)已完成工作、正返回公司時,可在路上與對方聯(lián)絡(luò),告知自己預(yù)定返回公司的時間。
54.隨時報告工作進(jìn)度——
上司交待的工作,各式各樣,從很快就能完成的復(fù)印,到需要花費(fèi)長達(dá)一個月才能完成的長期完成的長期工作,真是不一而足。
如果是一分很快就能完成的工作,完成之后必須立即報告;反之,要花較長時間的工作,就要不定時提報進(jìn)展。
對交給你去做的事已進(jìn)行到哪里,你的上司會非常在意。但是,他不會每天反復(fù)地問“完成多少了?”如果你能主動報告,他會比較放心。
一般需花費(fèi)一周來完成的工作,報告時間可設(shè)定在第三天或第四天。若是需要花費(fèi)一個月來完成的工作,可每隔十天報告一次。
55.婚宴席上要注意分寸——
婚宴總是散播著熱鬧的氣氛,因此心情也變得格外興奮。有些人一旦出席與自己關(guān)系親密的朋友或同事的婚宴,不知不覺中就會盡情地歡鬧,而失去分寸。
有些年輕女性愛聚在一起,跑進(jìn)新娘所在的休息室,并哇哇地吵嚷,或在為出席者準(zhǔn)備的休息室高聲說笑。
其中甚至還有些人在結(jié)婚宴開始之前,就已經(jīng)在商量等宴會結(jié)束后,要如何鬧洞房。如果說得小聲還好,若在新郎、新娘的親戚和父母面前毫無顧忌地喧嘩,則很令人頭痛。
請別忘記:在婚宴上,也有許多你不認(rèn)識的參加者。畢竟,婚宴是為新郎和新娘舉辦的,千萬別喧賓奪主?;檠绲臍夥沼袝r也會因少數(shù)群體的吵鬧,而烏煙瘴氣。如果意猶未盡,就等宴會結(jié)束后,換個地方再繼續(xù)。在此之前,還是多克制自己的行為。
56.用餐速度要一致——
與大家一起用餐時,吃飯的速度應(yīng)與周圍人保持一致。如果吃得太快,等待下一道菜端上來的這段時間,是非常難熬的。反之,當(dāng)大家都已吃完,只有你一個人還在慢慢地吃,也不太好。
如果必須在中途退席時,應(yīng)將餐巾放在椅子上面或靠背上,然后輕步地走出房間。離席時,應(yīng)盡量不要引起別人的注意,盡可能保持安靜,以免妨礙飯局的進(jìn)行。
57.不要只顧著用餐——
有些人認(rèn)為既然參加喜宴已送了禮金,要是不吃回來豈不是太吃虧了,于是只顧埋頭吃喝。小心!這可是會遭到周圍人白眼的。
當(dāng)別人在致辭時,千萬別充耳不聞,一心只想著不停地吃、不停地喝,應(yīng)該在欣賞婚宴余興節(jié)目的同時再進(jìn)食。畢竟,吃飯并不是喜宴的唯一目的。
不僅喜宴,任何聚會都是如此。如果明白這種宴席是為何種目的而舉辦的前提下參加,吃東西時就不會象在餐廳用餐一樣了。
58.參加葬禮,不應(yīng)遲到——
無論參加何種聚會,遲到都是失禮的行為。當(dāng)葬禮即將開始時,你才姍姍來遲,對死者及其家屬而言是極不尊重。
一到了舉行葬禮的地點(diǎn),首先應(yīng)奉上香奠。此時,應(yīng)向?qū)Ψ秸f幾句諸如“對于您這次的不幸,我謹(jǐn)表示由衷的哀悼”,以此作為自己簡單的悼辭。除此以外,還要在名冊上簽名。
關(guān)于香奠封面的寫法,如果是佛教式,就寫上“奠儀”;要是基督教式,就寫成“鮮花儀”,在不太明白的時候,應(yīng)寫成任何宗教都可以通用的“奠”。此外,不應(yīng)帶著很多東西前去參加葬禮。隨身攜帶的物品應(yīng)盡可能的少,并且全部都要存放在接待處,然后才能就座。
59.嘴含著食物,盡量不要說話——
在用餐過程中說話,是件很平常的事。何況在聚會中交談,更是免不了的。所以,應(yīng)視當(dāng)時情況而定,選擇適宜的話題。
此外,在嘴里含著食物的時候,也盡量不要說話。以避免不慎食物一不小心就向?qū)Ψ斤h散。
其實(shí),聚會中最珍貴的佳肴,便是交談。如果光是一言不發(fā)地吃東西,氣氛會顯得很沉悶。何況這是結(jié)識新朋友的好機(jī)會,要拿出勇氣積極地與別人搭話。
60.參加聚會,應(yīng)與他人多交談——
身為公司的一員,你將有機(jī)會參加其他公司或公司在內(nèi)的各種聚會。如果,你是公司派去的代表,你的言行舉止便要注意。
帶賀禮去時,在接待處應(yīng)先說幾句寒暄語,然后再將禮物交給接待員。在花名冊上填寫公司里自己所屬部門的名稱和自己的姓名,然后再進(jìn)入會場。
通常會場里會擺滿精致的菜肴,但它和私人聚會不同,不能太貪吃。當(dāng)然,喝了酒后胡鬧更是嚴(yán)重的過錯。
在舉行聚會的會場,也會有許多同業(yè)者等相關(guān)人士涌來,而從工作關(guān)系上來說最好與他們結(jié)識,沒有人會眼睜睜地看著這種機(jī)會白白地流逝。應(yīng)手拿名片,盡可能的結(jié)識朋友。聚會也是工作的一部分,千萬別輕視。
61.進(jìn)行拜訪,應(yīng)詢問對方意見——
一旦進(jìn)入公司,你和公司內(nèi)的同事還有上司、往來客戶之間的交往就會增多。
這種交往不僅限于公司內(nèi)部,有時還必須去對方家里登門拜訪。
無論與對方關(guān)系多么親近,都應(yīng)事先確定對方是否方便,然后再前往拜訪,這樣才合乎禮儀。如果連時間也不約就去拜訪,是不禮貌的。
一般要先透過信件或電話,向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己希望前去拜訪的愿望,并詢問對方是否方便,讓對方?jīng)Q定日期和時刻,這樣才不失禮。
62.整理儀容,歡喜作客——
當(dāng)去對方的家里拜訪時,攜帶一些簡單的禮品是必要的。但是,所攜帶的禮物如果在對方家附近買,就顯得失禮,對于這點(diǎn)應(yīng)加以注意。
另外,事先說好了要去拜訪,但卻遲于約定的時間到達(dá)(或到得太早),也是一件不禮貌的事。
接著,你終于站在對方家門口了,而此時應(yīng)略作停頓,想一想在門口該怎樣打招呼,并事先整理儀容,大衣等應(yīng)在大門口脫掉。
63.拜訪友人,須事先約好——
當(dāng)我們經(jīng)過很好的同事家附近時,有時會想順便去拜訪一下。而此時不事先聯(lián)系就直接上門訪問,是很失禮的。必須先打電話,詢問對方自己能不能去拜訪,對方是否方便。
連電話也不打就直接前去拜訪,要是遇到對方正好在接待客人,恐怕對方和這位客人都會感到不自在吧?因此,突然前去拜訪,會為對方帶來麻煩。
此時,絕不能因?yàn)椤拔抑淮龓追昼娋突厝ァ被颉爸辉陂T口稍作寒暄”,而由自己隨意作出決定。對方或許請你進(jìn)去,或許會為你張羅飯菜。但對方越是對你極盡地主之宜,越是會使你增加精神負(fù)擔(dān)。
因此,無論在何種情形下,前去拜訪都必須事先約好。
64.進(jìn)行拜訪,應(yīng)避開用餐時間——
去別人家里拜訪時,必須注意時間,特別是留意吃飯時間。
早上的訪問應(yīng)在11點(diǎn)之前結(jié)束。如果太早,就會和早餐發(fā)生沖突;如果太晚,又會涉及到吃午飯的問題。如果臨近中午,最好應(yīng)選在10點(diǎn)半至11點(diǎn)之間。超過11點(diǎn)半的訪問,是絕對應(yīng)當(dāng)避免的。在此時訪問,好象擺明了要對方為自己準(zhǔn)備午飯似的。
與傍晚時一樣,過了5點(diǎn),一般家庭都會開始準(zhǔn)備晚飯。最遲應(yīng)在下午4點(diǎn)左右訪問,并在5點(diǎn)之前離去。
突然要去訪問時,應(yīng)在考慮到時間因素的前提下,和對方約好。如果你說:“我現(xiàn)在到了您家附近,所以想來拜訪您”,雖然對方不會直截了當(dāng)?shù)丶右跃芙^,但是你也不能因此而當(dāng)仁不讓地領(lǐng)受對方的好意。當(dāng)吃飯時間一分一秒地接近時就應(yīng)告訴對方:“我必須在中午之前告辭,所以請不要費(fèi)心了”,讓對方打消要為自己預(yù)備飯菜的顧慮。
65.訪問時,應(yīng)將大衣脫掉——
家庭拜訪時,也是同樣道理,應(yīng)先在門口將大衣、圍巾和帽子脫掉,然后再去按門鈴。
如果認(rèn)為對方不會馬上出來,而先去按門鈴,恐怕會造成尷尬的局面。自己正脫大衣的時候,門打開了,對方探出頭來沖著你打招呼“啊!你好!”是一件令人不好意思的事。
為了避免出現(xiàn)這種情況發(fā)生,應(yīng)先將大衣之類的衣物脫掉,整理一下服裝,然后再按門鈴。此外,脫下來的大衣等不要拿進(jìn)室內(nèi),而要疊起來放在大門旁邊。當(dāng)訪問地點(diǎn)的人想要替你保管時,應(yīng)整齊地疊起來交給他。將大衣弄得縐巴巴的,或?qū)砼梢粓F(tuán)遞過去,都是失禮的。
離開對方的房子時與此相反,要在走出大門之后再穿上大衣,這樣才合乎禮節(jié)。
66.按對講機(jī),不宜太多次——
只憑按對講機(jī)這一個動作,就能看出此人的性格,要是多次不停地按,讓對講機(jī)響得令人心煩,只會讓別人認(rèn)為不懂事或缺乏常識。
對講機(jī)只能按一次,這才是正確的按法。通常一名受過正規(guī)訓(xùn)練、表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,面對對講機(jī),他一定只會按一次。
按一次后等待二、三分鐘,如果沒有應(yīng)答,就再試一次,再等待數(shù)分鐘,如果還是沒有回應(yīng)就要想到可能對方不在家,此時應(yīng)回去。因?yàn)闆]有應(yīng)答,而以不達(dá)目的誓不罷休的架勢,多次按響對講機(jī),是沒有意義的。
如果對方門上安裝的是門環(huán),叩響時應(yīng)將兩次算作一次。只需“叩叩”地叩響就行了,并不需要連續(xù)不斷地叩。
67.寒暄應(yīng)盡量簡短——
大門打開后,當(dāng)然應(yīng)問候?qū)Ψ?,但在此處的寒暄?yīng)盡量簡短,也不要在大門口反復(fù)鞠躬,說明訪問的理由,以及詢問對方的近況。
因?yàn)椋绻尨箝T一直開著,受訪者也會感到困擾。
再者,訪問時你手上通常會拿著簡單的禮物,在這種狀態(tài)下長時間地交談,自己也會覺得極不自然。
因此在大門口只需作簡單的問候,報出自己的姓名就行了。正式的寒暄應(yīng)在被請到會客室之后再開始。
但是也別因此而草草結(jié)束寒暄就走進(jìn)房間,應(yīng)與主人互作簡短的問候,等對方說“請進(jìn)”之后再進(jìn)去。
68.鞋子不要隨意亂扔——
進(jìn)入大門時,有些人將鞋子脫下來后,就隨意胡亂扔在旁;還有任憑高跟鞋倒在地上就不管了的女職員。
如果是在自己家里或朋友的住處,這樣做還情有可原,不管上司也好,同事也好,還是往來客戶的家也好,要是進(jìn)別人家卻做出這番舉動,容易受到別人的質(zhì)疑,懷疑你是否具備基本禮儀。
因此,進(jìn)入大門時,應(yīng)將鞋子脫掉,然后,以斜對著大門,避免背對著主人的狀態(tài),將鞋放好。
此時,脫掉的衣物也要朝著反方向放好,而鞋子則應(yīng)放在角落里。
69.坐著時不要翹起二郎腿——
被主人請進(jìn)客廳后,應(yīng)先確定上座和下座。
而坐在沙發(fā)上時,不能因?yàn)楦杏X坐在坐墊上舒服,而將身體倚在靠背上,并深陷地坐進(jìn)去。
應(yīng)使臀部挨著靠近沙發(fā)前端的地方,并淺淺地坐著。如果是女生應(yīng)挺直脊背,并擾雙腳并偏向一側(cè),顯得較為雅觀。
再者,最好不要翹起二郎腿。如果拜訪的人地位較高,恐怕會讓人感覺傲慢。
如果帶有皮包,既不能將它放在沙發(fā)上自己的身邊,也不能放在桌子上,應(yīng)將它放在沙發(fā)靠近自己腳邊的位置。
70.先喝茶再吃點(diǎn)心——
對方端出茶和點(diǎn)心后,應(yīng)不要客氣,趁它們還沒有變冷時食用,才合乎禮儀。
有些人會有先喝茶的習(xí)慣,其實(shí)先吃點(diǎn)心才是正式的禮貌。當(dāng)茶杯帶有蓋子時,先要輕輕地打開蓋子并放在茶杯右側(cè),以免讓水珠滴下來。接著,不要端起茶碟,只將茶杯端在手上。并用雙手拿起來。
將茶杯放在左手的手掌上,并用右手輕輕托著,將它送到嘴邊。
喝過茶后,要用指尖輕輕將嘴唇接觸的部分擦干凈。如果口紅沾在茶杯上,會有失禮儀。最后再若無其事地檢查一下。
71.道別時,寒暄語應(yīng)簡短——
從訪問地點(diǎn)告辭時,應(yīng)先在房間內(nèi)寒暄,到了大門口再簡單地致謝,一共進(jìn)行兩次。
大衣、圍巾、披肩和手套等,在走出大門之前,不應(yīng)穿戴在身上。當(dāng)主人說出“請慢走”時,再將大衣穿起。
有些人道別時耗時過久,一直在大門口喋喋不休地交談,會浪費(fèi)對方的時間。
由于臨別時的寒暄語已在房間里說過了,因此在大門口的寒暄應(yīng)簡短地結(jié)束,然后盡快離去。
走出大門之后,面對要將自己送到路上或電梯的對方,應(yīng)說“您用不著特意送出來了,到這里就可以了”,以謝絕主人的相送。
72.用餐禮儀要注意—— 在這里,我們將列舉吃中、西餐和日本料理時,餐桌上的禮儀。無論其中的哪一種,全都是在日常生活中應(yīng)當(dāng)牢記的基本規(guī)則。它們會在你約會時,與上司、同事還有往來客戶一起去就餐時發(fā)揮作用。
所謂餐桌上的禮儀就是為與他人一起用餐而制定的規(guī)則,為了避免帶給同席者及餐廳里的人不快感,使大家能一起高高興興地吃飯。
73.喝葡萄酒時,不宜握著杯身——
餐桌上的禮儀,其實(shí)非常簡單。這是因?yàn)樗鼈兌际菫榱四芤宰钊菀?、最愉快的方法吃東西而制定的規(guī)則。
以西餐中喝葡萄酒時為例。一般喝葡萄酒時,要拿著高腳杯的細(xì)腳部分喝。主要是為了不讓手的熱度傳導(dǎo)給酒,讓冰涼的葡萄酒加熱。
74.用餐時,要求舉止優(yōu)雅——
在格調(diào)高雅的餐廳里用餐時,要求舉止優(yōu)雅。當(dāng)你就坐時,應(yīng)從左邊坐下,否則會與鄰座的人發(fā)生碰撞。
女性不要自己去拉椅子,拉開椅子并讓女性坐下,是男性的事。如果同伴當(dāng)中沒有男性,就應(yīng)等待侍者為自己拉開。
并且應(yīng)當(dāng)在將位置安放好之后再落坐。坐下后多次咯嗒咯嗒地挪動椅子,不斷調(diào)整位置,是很不禮貌的。再者,坐下時腳翹成二郎腿或用膝蓋頂著桌子,都是違反禮儀的舉動,請多注意。
75.對應(yīng)不同的餐,喝不同的酒——
吃法國菜時,酒是必不可少的。從用餐之前直到飯后,對應(yīng)不同的情形,在進(jìn)餐的同時享受美酒,是品味法國美食之道。
雪利酒和雞尾酒等餐前酒,是為了喚起食欲而預(yù)備的,因此不能喝得太多。一般說來,吃紅肉類時配紅葡萄酒,吃白肉類時配白葡萄酒。
葡萄酒的種類繁多,時常會不知該選哪種好。此時,可以讓餐廳里的人去決定。這里一定會有選擇葡萄酒的專家,因此他會為你選出與所吃菜肴相配的酒。
白葡萄酒要在冰鎮(zhèn)以后喝,因此應(yīng)拿著高腳杯的細(xì)腳,趁著它還冰涼的時候,盡快地喝;而紅葡萄酒在室溫下喝即可,因此可以不必太在意。再者,喝紅葡萄酒之前,必須先用餐巾抿一下嘴唇。如果在吃過菜之后嘴也不擦,就這么用嘴去挨著酒杯,油就會飄浮在杯子的表面,顯得很臟。
76.使用餐具,應(yīng)由外而內(nèi)——
一般人在開始用餐之前,看到這么多的餐刀、叉子和酒杯,會開始覺得緊張,但用不著慌張,基本上從外側(cè)開始使用,就不會有問題。
不過,由于在小小的一張桌面上密密麻麻地?cái)[了很多餐具,因此有時也會弄錯,而誤將鄰座的拿起來用。
通常,自己的酒杯擺在右側(cè),不知道這一點(diǎn)而將坐在自己左邊的人的酒杯端起來之類的失誤,也屢見不鮮。如果不留心而出現(xiàn)這些錯誤,不要慌張,應(yīng)將侍者叫過來,讓他為自己配一套新的酒杯。
其實(shí),在使用用刀叉時,只要視察一下自己周圍人的動作,就不會出錯。
77.餐巾,應(yīng)在食物送上來時再攤開—— 放在桌子上的餐巾,應(yīng)在食物送上來的那一瞬間再攤開。坐下后立刻就將餐巾打開鋪在膝蓋上,是錯誤的。
手拿折成兩疊的餐巾時,應(yīng)將折痕朝著自己,放在膝蓋上。??吹接腥藢⒉徒硐档讲弊由?!其實(shí),放在膝蓋上才是正式的做法。
餐巾是在吃飯當(dāng)中用來擦嘴的。有些人會特意拿出手帕,而這樣一來準(zhǔn)備好的餐巾就失去意義了。不過,若餐巾上沾有口紅、飯菜的痕跡,也不好看,所以應(yīng)注意不要弄得太臟。
中途有事離開時,應(yīng)將餐巾輕輕疊起來放在椅子上,表示尚未用餐完畢。吃完之后退席時,就放在桌子上。此時,有些人會精心地將它疊回原樣,而這表示飯菜還沒有入口。因此,只需略微疊一下就可以了。
78.餐具落在地上,不要親自拾起——
若云小姐在法國餐廳吃飯的時候,不慎將刀子掉落到地上。由于刀子就落在自己腳邊,因此她慌忙伸手去拾。
可是,這并不是正確的舉動。不小心將刀子或叉子碰落,如果自己去拾起,會很不雅觀。如果弄掉了,叫侍者拾起就好了,或讓他再送一把新的餐刀送來。
進(jìn)餐時,如將所用的刀叉拿錯,餐刀就會不夠。此時,不要覺得難為情,應(yīng)將侍者叫過來,請他拿新的餐刀拿來。將侍者叫過來時,不能站起來大聲地吩咐。與對方的視線接觸,輕輕舉一下手就行了。由于侍者始終在視察客人的狀況,因此即使不開口,對方也能察覺出來。
79.喝湯時,湯匙由內(nèi)向外舀——
湯不是飲料,而是食物。此時,左手輕輕地挨著盤子,用湯匙從面前向外舀湯,這是常見的英美式舀法。此時,應(yīng)注意身體不要過分前傾,嘴要湊近湯匙的位置。
湯有時會盛在有柄的杯子里,此時可以先用湯匙舀著喝,在湯少一點(diǎn)之后再端著手柄喝。
喝湯時盡量不要發(fā)出聲音,以免影響他人用餐。
如果湯只剩一點(diǎn)點(diǎn),可以將盤子傾斜舀起,這并違反禮儀。
喝完后,應(yīng)將湯匙放在盤子當(dāng)中。
80.面包撕成碎塊再入口——
通常面包與湯會一起端出來,但有時面包會先上。此時不應(yīng)立刻拿面包,正式的用餐禮儀應(yīng)該是在喝湯的同時開始吃面包,并在上沙拉之前吃完,才是最為理想的吃法。
而且面包應(yīng)先撕成碎塊。
如果是法國面包,由于較硬,撕碎時會有屑屑。要是吃完后面前盡是面包屑,看起來實(shí)在不雅觀。撕面包時,必須在盤子上撕開,才不會掉的滿桌都是。
如果面包屑掉了很多在盤子里,則可以用蘸了奶油的奶油刀將它們收集起來,粘在面包上一起吃掉。
81.開始切肉,應(yīng)從左邊開始——
不論吃一種肉類,刀叉是必不可少的。其實(shí),只要用右手的食指按住刀背,就能很靈活地使用。
用左手拿叉子將肉輕輕按住,將餐刀略微立起來朝自己面前劃動,并將肉切成可以一口吃下去的大小。
不要從正中間開始切肉,應(yīng)左邊開始,才是正規(guī)的禮節(jié)。
吃烤雞時,要先將骨頭從肉里剔除,再切成塊狀。去骨時,用叉子將肉按住,沿著骨頭將刀插進(jìn)去,就比較容易切。記得,在正式的宴席上,不要用手拿著撕咬,畢竟這里與快餐店是兩回事。
吃搭配的蔬菜時,先將餐刀和叉子放下,換成右手拿著叉子吃,才顯得更優(yōu)雅一些。
82.吃魚時,先剔除骨頭——
在西餐中,吃魚是件非常困難的事。吃魚時,要使用專用的刀叉(做工精細(xì)可以與其它刀叉相區(qū)別)。當(dāng)沒有魚骨、魚刺,切成塊狀時,只要與吃肉一樣按照從左邊開始切就行了,而吃帶刺的魚時,就有點(diǎn)麻煩了。
魚頭通常朝左,因此首先要用叉子將魚的鰓按住,用刀從魚尾向魚頭切,將骨頭和魚身切開。吃完切開的上半身后,再開始吃魚的下半身。一般人的習(xí)慣是吃完上半身之后,將魚翻過來吃,但這是錯誤的吃法。正確的吃法是:不要翻動魚身,在剔除魚骨之后將其移到一旁,然后再吃下半身。
當(dāng)檸檬切得較厚時,要用手拿起來,將檸檬汁擠在魚身。如果是較薄的檸檬片,則放在魚身上面,再用叉子輕輕按住,讓味道浸入魚肉。
83.尚在用餐,刀叉應(yīng)擺成八字形——
如果你尚在用餐,刀叉應(yīng)擺成八字形。這樣是暗示侍者還未用畢,所以不要將盤子撤掉。
若吃完后,應(yīng)將刀叉并在一起放在盤子上稍微靠左一點(diǎn)的位置,前端斜向左前方。并攏的方式是餐刀在右邊,叉子在左邊。
餐刀的刀刃必須向著自己這一側(cè),即刀刃要對著左側(cè)。此外,叉子前端要向著上方。如果讓前端向下,就表示還在使用。
84.不要用筷子攪菜——
中國人的餐具是筷子,所以一般人認(rèn)為拿筷子有什么難的,但正確的使用法卻很少人知道。
拿起筷子時,不要馬上一把抓起來。應(yīng)用右手從上方拿著筷子的中間部分,并用左手從下方接住。然后用右手拿筷子,在上方旋轉(zhuǎn)一周后再捧著。應(yīng)使這個動作顯得平滑、流暢。
接下來只要用法不發(fā)生錯誤就可以了。所謂錯誤的用法,是指:用筷子將菜攪亂;好象不知該挾哪個好似的,筷子在菜上面游移不定;在菜與菜之間攪動;用筷子象刺刀那樣去戳菜;將筷子放在茶杯上;或用舌頭舔筷子之類的行為。
而這些都是我們平常容易忽略的。
85.用左手按住湯碗即能揭開——
吃日本料理時,人們覺得最麻煩的是湯的喝法,因?yàn)橥ǔ遣桓綔椎摹?/p>
首先,應(yīng)揭開湯碗的蓋子。通常蓋子較難揭開,此時只要用左手用力按住湯碗,就能很容易地揭開。揭開時,應(yīng)將右手放在蓋子上,在湯碗上方將積在湯蓋上的水滴弄掉之后,再用左手護(hù)著,將蓋子朝上放下。
放湯碗蓋子的位置,應(yīng)當(dāng)在食案的右側(cè)。也可以放在食案以外,但不能放在其它食具的蓋子上,或立靠在湯碗旁邊。
其吃法是:喝一口湯之后,再舀湯里的東西吃。喝湯和舀湯里的東西吃應(yīng)交替地進(jìn)行。開始只喝湯或只舀湯里的東西吃,都是違反禮儀的。此外,有些人愛用筷子在湯里攪和,這是很沒有禮貌的舉動,因此要改掉這種不良習(xí)慣。
吃完后,要用右手拿起蓋子,并用左手護(hù)著放回原處。不能將蓋子翻過來。否則會難以拿起來,或者劃傷漆器。
86.吃生魚片時,要用喋子接住——
在日式料理中,由于食案離嘴邊的距離較遠(yuǎn),在將菜送到嘴里的過程中,醬油和菜汁就會灑出來。為了避免出現(xiàn)這種情形,可以用手端著盛有醬油等佐料的小碟。
而將醬油灑出來的失敗,多出現(xiàn)在吃生魚片的時候。生魚片蘸上芥末,并蘸上少許醬油之后,不要直接送到嘴里,而應(yīng)用左手拿著碟子,或用白紙或茶杯接著,以免沾在生魚片表面的醬油灑出來,并在同時送到嘴邊。
87.吃烤香魚時,先剔除骨頭——
在日式酒席中必定會上的,是連頭帶尾的加級魚、香魚等做的烤魚。
首先,在吃烤香魚時,應(yīng)用筷子將背鰭、腹鰭、尾鰭去掉,然后用筷子將魚肉的中間部分挾住,并用力數(shù)次,然后用筷子將魚肉按住,用左手將魚頭捏住用力向后拖。這樣一來,魚頭和魚骨就會被剔掉,而只剩下魚肉。接下來只需將魚骨、背鰭、魚尾等歸攏到遠(yuǎn)離魚的地方,便可以開始吃魚了。
另一方面,其它的魚并不象香魚那樣容易去骨,因此要一點(diǎn)點(diǎn)地將魚肉弄碎后再吃。吃了一半之后,不要將魚翻過來,而應(yīng)將中骨去掉后,接著吃下半身。
魚骨和魚鰭等雜物則要?dú)w攏到盤子的邊角,不要隨意亂扔以保持美觀。
88.離入口近的是下座,遠(yuǎn)的是上座——
與日本料理及西餐相比,中國菜禮儀就簡單多了,可以其所用的圓桌來看。中國人喜歡用圓桌的原因是,藉著圓桌,可以使就餐者忘卻彼此間上下關(guān)系,一起享受飲食之樂。
因此吃中國菜時,不需過分深究席次的問題。但如果是公司舉行的宴會等上下關(guān)系極為明確的場合,仍然不能無視席次的存在。
一般離入口近的就是下座,遠(yuǎn)的就是上座,無論在哪種情形下都是相同的。正確的說,只要按照從里到入口的方向,順次將客人迎請進(jìn)去就可以了。
在公司舉辦的宴會等場合,自己會和上司坐在一起,因此席次當(dāng)然很重要。而當(dāng)彼此是朋友關(guān)系時,就無席次之類的問題了。
89.挾菜時,要留心是否也有其他人取用——
不知你是否曾在挾菜時,因?yàn)闆]有掌握好力道,經(jīng)由轉(zhuǎn)動桌子而受到眾人冷眼相待的經(jīng)驗(yàn)?
由于自己喜歡吃的菜在斜前方,于是猛地轉(zhuǎn)動桌子,結(jié)果坐在桌子對面的人正將菜挾到自己的盤子里。
為了避免出現(xiàn)這種情形,在轉(zhuǎn)動桌子時,應(yīng)觀察一下同桌周圍人的動向,看清楚沒有人在挾取菜肴后,再轉(zhuǎn)動桌子。轉(zhuǎn)動的方法是沿著順時針,慢慢地轉(zhuǎn)動。
不要只想著自己要吃,于挾取完畢后,還應(yīng)轉(zhuǎn)動桌子,將菜送到與自己相鄰或?qū)γ娴娜嗣媲?,這也是非常重要的一點(diǎn)。
90.挾菜要適量——
挾菜的時候,也許有幾道是自己特別喜歡的,所以常在不知不覺中就挾了很多。記得,挾到自己盤子里的菜不要剩下,不要貪心,而應(yīng)只取自己能夠吃下的分量,這樣才合乎禮儀。當(dāng)吃完盤中的食物,還覺得不夠時,記得只能再挾一些。
挾味道不同的菜時,要換碟子。如果沒有新的碟子,只需叫服務(wù)員拿來就是了。不過,僅有一點(diǎn)臟,而不斷讓別人換新的,也是不恰當(dāng)?shù)?。如果是同系列的菜,?yīng)盡量使用同一個碟子。
第三篇:培訓(xùn):員工禮儀
員工禮儀
營業(yè)員的服務(wù)禮儀及服務(wù)技巧
1.運(yùn)用微笑服務(wù)
微笑(露出8顆牙齒地笑容稱為微笑)在人的生活中十分重要,是店員的看家本領(lǐng)。店員的微笑必須是發(fā)自內(nèi)心的,不能皮笑肉不笑。2.講究語言藝術(shù)
一個優(yōu)秀的營業(yè)員講出的話,必須具有以下八個特點(diǎn): ①語言有邏輯性,層次清楚,表達(dá)明白; ②語言突出重點(diǎn)和要點(diǎn),不需無謂的鋪墊; ③不講多余的話,不羅嗦; ④不夸大其辭,不吹牛謊騙; ⑤不污辱、挖苦、諷刺顧客; ⑥不與顧客發(fā)生爭論;
⑦“到什么山唱什么歌,見什么人說什么話”語言應(yīng)因人而異; ⑧不使用粗陋的語言,鼓勵員工用當(dāng)?shù)胤窖院皖櫩徒涣鳎?/p>
同樣,一個優(yōu)秀的店員的話語還要體現(xiàn)以下五種技巧: ①避免使用命令式,多用請求式; ②少用否定語,多用肯定語; ③多用先貶后褒的方法; ④言詞生動,語句委婉; ⑤要配合適當(dāng)?shù)谋砬楹蛣幼鳎?3.注意電話禮貌
有的顧客為了省時省力,喜歡用電話直接與門店聯(lián)系,有的是訂貨,有的是了解藥品信息,有的電話是投訴的。員工在電話響起三聲后必須接聽電話,超過四聲要道歉。
一個優(yōu)秀的員工在接聽電話時,必須注意以下幾點(diǎn): ①充分做好打電話的準(zhǔn)備; ②說話聲音語調(diào)要適度;
③接通電話后要先自報姓名(如:青藏奇珍××店); ④確定對方就是所要找的人,確認(rèn)身份后,再談?wù)拢?⑤通話時間應(yīng)簡潔明了; ⑥把對方的話記在紙上;
⑦重點(diǎn)再重述一遍,掛斷電話前要注意禮節(jié),別忘了向顧客致謝;
員工禮儀
⑧自己做不了主時,要請對方稍候,問明白了再做回答;
⑨接到他人電話要迅速轉(zhuǎn)給被找人,他不在時應(yīng)給通話人解釋,并盡量留言; ⑩對方語音太小時要禮貌地直接告知;
(11)需要對方等待時,須向?qū)Ψ秸f:“對不起,請您稍等一下?!比缬锌赡茏詈谜f出讓他等待的理由; 4.熟悉接待技巧
一個店員每天要接待各種各樣的顧客,能否讓他們高興而來,滿意而去,關(guān)鍵就是要采取靈活多樣的接待技巧,以滿足顧客的不同需求。
一個優(yōu)秀店員接待不同身份,不同愛好的顧客的方法: ①首先為每位進(jìn)店消費(fèi)的顧客泡一杯茶;
②接待新上門的顧客要注重禮貌,以求留下好的印象; ③接待熟悉的老顧客要突出熱情,要使他有如逢摯友的感覺;
③④接待性子急或有急事的顧客,要注意快捷,不要讓顧客因購買商品而誤事; ⑤接待精明的顧客,要有耐心,不要顯出厭煩;
⑥接待女性顧客,要注重推薦新的商品,滿足她們求新的心態(tài); ⑦接待老年顧客,要注意方便和實(shí)用,要讓他們感到公道和實(shí)在; ⑧接待需要參謀的顧客,要當(dāng)好他們的參謀,不要推委; ⑨接待自由主張的顧客,要讓其自由挑選,不要去打擾他; ⑩理論上一位營業(yè)員只需要對一位顧客提供服務(wù); 5.眼神
眼睛是心靈的窗戶。不同的眼神有不同程度的電波,不同個性的人對對不同的電波有不同的感應(yīng)力,平常說的 “來電”、“不來電”,就是指彼此雙方眼神交會的一剎那,感覺對不對而言。眼睛是大腦的延伸,大腦的思想動向、內(nèi)心想法等都可以從眼睛中看出來。怎樣讓心靈的窗戶更加明亮而有神,更具親和力。眼神交流應(yīng)注意一下技巧: ① 不能對關(guān)系不熟或一般人長時間凝視,容易被誤認(rèn)為無禮。
② 與新顧客的談話,眼睛看對方眼睛或嘴巴的“三角區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)注視時間是交談時間的30﹪-60﹪,這叫“社交注視”。③ 若超時注視會被誤認(rèn)為失禮。
④ 眼睛注視對方時間低于整個交談時間的30﹪,也是失禮的注視,表明自卑或掩飾或?qū)θ藢υ挷桓信d趣。
⑤ 眼睛轉(zhuǎn)動速度合適,表現(xiàn)聰明、有活力,切忌擠眉弄眼、賊眉鼠眼。⑥ 恰當(dāng)使用親密注視,及注視顧客整個上身。6.走姿
員工禮儀
走路姿勢正確給人一種健美的感覺不僅有利于身體的健康,還有利于給顧客留下良好的印象。
正確走路姿勢的前提是,肩負(fù)的重量要平衡。走路時要保持軀體的正直,挺起胸,抬起頭,雙肩自然下垂兩腿擺動協(xié)調(diào),邁步均衡,膝關(guān)節(jié)和腳尖正對著前方。腳落地時,腳掌心應(yīng)由前到后均勻的支撐身體的重量
正確的走姿要求如下:
① 速度適中,不要過快或過慢,過快給人輕浮印象,過慢則顯得沒有時間觀念沒有活力。
② 頭正頸直,兩眼平視前方,面色爽朗。③ 上身挺直,挺胸收腹。
④ 兩臂收緊自然前后擺動,前擺稍向里折約35度,后擺向后約15度。⑤ 男性腳步應(yīng)穩(wěn)重。大方、有力。7.手勢
手勢可以反映人的修養(yǎng)、性格。所以公司員工要注意手勢的幅度、次數(shù)、力度等。手勢使用得當(dāng)可以起到錦上添花的作用。
① 手勢動作幅度不宜過大,次數(shù)不宜過多。多用柔和曲線的手勢,少用生硬的直線條手勢,以求拉進(jìn)心理距離。
② 避免不良手勢:交談時,不要用手指自己的鼻尖,也不可用手指別人,更忌諱背后對人指點(diǎn)。
③ 接待顧客時,避免抓頭發(fā)、玩飾物、掏鼻孔、剔牙齒、抬腕看表、高興時拉袖子等粗魯?shù)氖謩輨幼鳌?.掌握展示技巧
展示藥品能夠使顧客看清藥品的特點(diǎn),減少顧客的挑選時間。
店員在商業(yè)展示時,一定要盡量吸引顧客的感官,要通過刺激顧客的視覺、聽覺、觸覺、嗅覺來激發(fā)他的購買欲望。9.精通說服技巧
顧客在購買藥品時其心理并不是一成不變的,只要店員能各處充足的理由讓他對一種藥品產(chǎn)生信賴,他是會認(rèn)同店員的勸說,并作出購買的決定。
一般來說,只要在顧客對商品提出詢問和異議時,店員必須回答他的異議,并加以解釋和說明,這個過程,實(shí)質(zhì)上就是說服過程。所以每個員工都必須熟練掌握店內(nèi)所有商品的品名,單價,產(chǎn)地,規(guī)格,功效,不良反應(yīng),禁忌等。
店員必須牢記,只要顧客還在不斷地提出問題和異議,他就仍然存在購買興趣,就要對他們進(jìn)行說服。
員工禮儀
10.創(chuàng)新包裝技巧
藥品的包裝要牢固、安全。一個優(yōu)秀的店員在進(jìn)行藥品包裝時會注意到以下幾點(diǎn): ①包裝速度要快,包裝質(zhì)量要好,包出來的東西要安全、美觀、方便;
②在包裝商品之前,要當(dāng)著顧客的面,檢查商品的質(zhì)量和數(shù)量,看清有沒有殘損和缺少,以免包錯,讓顧客放心;
③在包裝時注意要保護(hù)藥品,要防止碰壞和串染; ④包裝操作要規(guī)范;
⑤店員在包裝過程中要遵從四不準(zhǔn): a不準(zhǔn)邊聊天邊包裝;
b不準(zhǔn)出現(xiàn)漏包、松捆或用破損、污穢的包裝紙包裝藥品; c不準(zhǔn)單手把包好的藥品遞給顧客; d不準(zhǔn)把找退的錢放在商品上遞還顧客; 11.擁有必備的知識
店員必須學(xué)習(xí)各種醫(yī)藥專業(yè)知識和服務(wù)知識,要做到“賣什么,就學(xué)什么,就懂什么”,當(dāng)好顧客的參謀和幫手。
一個優(yōu)秀的店員必須了解以下各方面關(guān)于藥品的知識: ①商品的名稱,生產(chǎn)廠家和產(chǎn)地; ②商品的成分、及藥理作用;
③商品的使用方法、不良反應(yīng)及禁忌癥; ④商品的售后服務(wù)和承諾; 12.搞好退貨服務(wù)
在無質(zhì)量問題的前提下,公司一般不允許退貨。如商品出現(xiàn)質(zhì)量問題必須退換,在退換的服務(wù)中,店員應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):
①端正認(rèn)識,深刻體會處理好顧客退換業(yè)務(wù)是體現(xiàn)誠意的最好途徑。要意識到顧客的信賴,是千金不換的財(cái)富。
②要以愛心去對待顧客,不能怕麻煩,不能推諉,要急顧客之所急,迅速幫顧客處理退換。
③在退換過程中,要向顧客誠心地道歉,并保證不發(fā)生類似事情。13.顧客抱怨處理及時應(yīng)答技巧
任何專賣店在對顧客服務(wù)的過程中,因?yàn)榉N種原因,難免會發(fā)生顧客不滿意、抱怨、甚至投訴的事件。我們作為商家必須正確對待顧客抱怨,并且妥善處理顧客的報怨,才會贏得顧客的信任,繼續(xù)購買我們的商品和服務(wù)。
(一)抱怨處理原則:
員工禮儀
l、禮貌接待投訴顧客。安撫投訴者的憤怒。
2、在僻靜處,耐心傾聽投訴者申訴,并做好記錄。不與顧客發(fā)生爭執(zhí)
3、處理事件的速度要快,及時、合理。
4、合理補(bǔ)償投訴者的損失。
5、不讓事件擴(kuò)大,以免影響公司商譽(yù)。
6、同類事件處理原則保持一致,在處理抱怨時要注意適當(dāng)?shù)乩孟壤?/p>
7、確實(shí)調(diào)查事件原因,并擬訂改善對策,踏實(shí)執(zhí)行。
8、檢討結(jié)果。注意勿再發(fā)生同類抱怨投訴。
(二)抱怨處理技巧:
l、把人與抱怨分開,保持冷靜客觀聽取抱怨、投訴。
2、不要在立場上爭執(zhí)不休。
3、尋找各有所獲的解決方法。
4、運(yùn)用客觀標(biāo)。
5、善意的讓步。
6、適時的結(jié)束。
(三)抱怨處理程序:
1、一般抱怨事件的處理:(1)詳細(xì)傾聽顧客的抱怨內(nèi)容:
若發(fā)生抱怨時,一定要靜靜地詳細(xì)傾聽顧客的抱怨,以便于處理。切忌在顧客剛開始傾述時,隨時打斷其說話或立即予以反駁,如此將引起顧客的不愉快。
(2)向顧客道歉,并探討其原因,必要時婉轉(zhuǎn)地向顧客說明:
在聽完顧客的抱怨之后,應(yīng)向表示歉意,并針對事情的原因加以探討、判斷。同對婉轉(zhuǎn)地向顧客說明,以取得顧客的了解與諒解。
(3)提出問題解決的方法:
在聽完抱怨,并向其道歉之后,針對問題的癥結(jié)加以說明,接著就是提出合理解決的方法。尤其是在解決之際,為避免顧客更為不滿,造成結(jié)果難以收拾,一定要多考慮顧客的立場而使事情圓滿的處理。
2、激起顧客憤怒時的處理:(1)其他人代為處理:
由于接待人員在處理時,可能言語應(yīng)對的緣故而引起顧客的憤怒,此時可以由其他的人代為處理,借以緩和顧客的怒氣,并作妥善的調(diào)整。
(2)處理場所的變換:
在處理場所的方面,由于顧客在專賣店的時間過久,可能會產(chǎn)生疲倦而更為不悅,員工禮儀
而且若在專賣店上發(fā)生議論事件,也可能會影響專賣店的氣氛或其他顧客的購物情緒,所以最好請顧客到分部接待室,以利抱怨事件的處理。
(3)處理時間的配合:
對于抱怨事件在時間處理上,并非指在面對顧客所耗用的時間,而是進(jìn)一步得悉顧客的姓名、住址,若屬必要由造成差錯的人員前往道歉,以表示公司處理事情的誠意,并希望能借此轉(zhuǎn)禍為福,讓顧客對公司產(chǎn)生好感。
總之,對于顧客抱怨事件的處理,專賣店應(yīng)以誠意的態(tài)度,迅速的予以著手,以建立顧客對公司印象的好感,力求轉(zhuǎn)禍為福,并通過顧客意見的反應(yīng),以了解公司營運(yùn)上的缺失,以此強(qiáng)化公司整體的服務(wù)措施,塑造顧客對專賣店的良好印象。
14.熟練掌握營業(yè)員禮貌用語、收銀員五大用語和普通接待用語,了解服務(wù)禁語。
1.營業(yè)員禮貌用語:
①先生/小姐:您好,歡迎光臨!②先生/小姐:您好,有什么可以幫助到您? ③先生/小姐/阿姨/老伯,需要我?guī)兔? ④請您稍等,我馬上過來; ⑤抱歉,讓您久等了!⑥謝謝您,再見!
2.收銀員五大用語:
①(先生,女士)您好,歡迎光臨。②請問,您有我們的貴賓卡嗎? ③對不起,讓您久等了。
④(先生,女士)一共××錢,收您××錢,找您××錢,這是您的購物單,請拿好。⑤謝謝光臨,請慢走。
3.導(dǎo)購商品的標(biāo)準(zhǔn)用語:
(1)這種商品現(xiàn)在有會員積分優(yōu)惠,是很實(shí)惠的。(2)這種商品的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是??
(3)您使用前,請先看一下包裝上的說明,按照說明的要求使用。(4)使用這種商品時,請注意??
(5)先生/、小姐這種商品應(yīng)該這樣使用??(6)這種商品包裝雖然舊了點(diǎn),但質(zhì)量沒有問題。
(7)您要的商品暫時無貨,但您可以留下聯(lián)系方式,到貨之后我們立即通知您。
員工禮儀
(8)我建議您幫你的朋友(先生、太太、母親、父親)買這種商品;(9)相比之下,這種更適合您。
15、服務(wù)禁語
l、顧客挑選商品時,禁止說:(1)不要摸商品,以免弄臟了(2)人比較多,請你快點(diǎn)!(3)你怎么挑了這么還不買?
2、顧客退換貨時,禁止說:(1)你才買的,怎么又要換?(2)買的時候干啥去了?(3)你買的時候怎么沒看清楚?(4)這不是我買的,我不知道!(5)肯定是你不會用造成的,我們的商品絕對沒有問題(6)這商品不符合退貨條件,不能退。
3、處理抱怨時的十句“禁語”:(1)這種問題連小孩子都懂。(2)一分錢、一分貨。
(3)不可能,絕不可能有這種事發(fā)生!(4)這種問題要問廠家,我們只負(fù)責(zé)銷售。(5)我不太清楚。
(6)我絕對沒有說過這樣的話。(7)我不會。
(8)這是公司規(guī)定,我只是遵照執(zhí)行。(9)總是會有辦法的。(10)改天我再和你聯(lián)系。
第四篇:求職禮儀講課稿
教學(xué)目標(biāo):
了解求職禮儀重要性
清楚求職禮儀的內(nèi)涵
掌握求職禮儀的基本規(guī)范
教學(xué)準(zhǔn)備:
1.拍攝制作好視頻資料
2.根據(jù)班級人數(shù)分為5—6組,推選組長一名。
3.推舉代表模擬表演求職面試,準(zhǔn)備面試時的著裝、道具。
教學(xué)重點(diǎn):
清楚求職禮儀中儀容、儀表、儀態(tài)基本規(guī)范。
教學(xué)難點(diǎn):
實(shí)踐中運(yùn)用求職禮儀規(guī)范
教學(xué)時數(shù):
一課時
教學(xué)方法:
模擬演練法、討論法、講授法
導(dǎo)入:
什么是求職禮儀?它有什么重要性?
請大家看兩幅圖片(展示幻燈片)
結(jié)論:求職禮儀是內(nèi)在美與外在美的完美統(tǒng)一。
我們不僅僅要修飾我們的外表,更重要的是注重內(nèi)在素質(zhì)的培養(yǎng)|。
那么,求職中我們應(yīng)注意哪些禮儀規(guī)范?
活動一:
學(xué)生求職表演
活動準(zhǔn)備:
1.分組,每組推選一名組長負(fù)責(zé)策劃,派一名代表出場表演面試過程,代表的著裝、應(yīng)攜
帶的道具及出場時如何表現(xiàn),由小組成員討論決定。
2.招聘職位—— 出納
招聘條件:
? 男女均可
? 身體健康
? 有專業(yè)知識(大中專學(xué)歷)
? 細(xì)心、耐心
? 綜合素質(zhì)高
活動步驟:
1.求職者依次展示從進(jìn)門到就坐的禮儀
2.求職者與考官交流,問好,落座為求職者倒水。自我介紹,弄掉桌上的東西,觀察
求職者的禮儀規(guī)范。
3.面試結(jié)束(握手,座位輕輕放回原位)
請小組討論、發(fā)言有失禮儀的地方。
教師點(diǎn)評:
那么究竟正確的求職禮儀應(yīng)是樣的;接下來我們從儀容、儀表、儀態(tài)三方面來講。
一、儀容:
師:什么是儀容?應(yīng)注意哪些禮儀?
生:……(幻燈片)
師:點(diǎn)評、總結(jié)和補(bǔ)充。
二、儀表:
師:儀表是指什么?我們應(yīng)注意哪些禮儀? 生:……(幻燈片)
師:點(diǎn)評、總結(jié)和指正。
三、儀容:
好的傾聽是最好的溝通
(幻燈片)
……
站、坐、走的規(guī)范動作
教師示范、學(xué)生練習(xí)
課后作業(yè):
1、課后列一個求職面試禮儀自我檢查清單。
2、利用假期參加一次求職面試,鍛煉一下自己。
第五篇:溝通禮儀講課稿
清浦區(qū)城管局培訓(xùn)
溝通與禮儀
忽如一夜春風(fēng)來,千家萬戶學(xué)禮儀,有“禮”走遍天下,無“禮”寸步難行,人和人之間的交往有秘訣嗎?如何能成為一個在任何社交場合都受歡迎的人呢?
不知道你在生活中,有沒有這樣的經(jīng)驗(yàn),和別人交談的時候,有的人讓你感覺很愉快,如沐春風(fēng),可是有的人呢,卻讓你覺得話不投機(jī)半句多。曾經(jīng)有一個調(diào)查:你在與人交談的時候,最忌諱對方什么樣的表現(xiàn)呢?
觀眾:最忌諱,侮辱吧,侮辱的語氣。觀眾:我不太喜歡對方眼神對你上下打量,我不太喜歡,然后說話希望對方禮貌一點(diǎn),不要太尖酸刻薄。觀眾:我們倆交流,相互之間能看到眼神,都是很重要的。心不在焉我跟你講話,我就沒意思了。觀眾:別人一種抓耳撓腮,比如你交際的時候,抓耳撓腮表示一種臉紅,很忌諱這個。
前幾天一個朋友來和我訴苦,說是別人給他介紹了個對象,那天他興致勃勃地去相親了,很遠(yuǎn)就看見一位美女,長得是閉月羞花,沉魚落雁。他趕快跑過去,一說話,露餡了,這位女子說話帶點(diǎn)粗話臟話,一些不雅口頭禪不說,還特別自以為是,目中無人,用他的評價,是既能沉魚又能落雁了,其實(shí)我們每個年輕人,都想成為紳士和淑女,光有外表還不行,得體的談吐非常重要,今天我們就談?wù)?,人際交往中談話溝通的問題。
一、交談的首要因素
從談話禮儀這個角度上講,第一個問題,就是肢體語言,你比如說舉個簡單的例子,你跟別人說話的時候,你眼睛得看著別人,得做適度交流,但是你也別老看著,老看著也麻煩,你是個男士,我多看你幾眼,說明一種交流,特別是我強(qiáng)調(diào)要點(diǎn),就是你說的還真對,這點(diǎn)我覺得很重要,這個表示。你總不能這點(diǎn)很對,我覺得這事很重要,您跟誰說話呢。我有一次,到一家銀行去取錢,銀行服務(wù),禮貌用語都很規(guī)范的,謝謝,歡迎再來。你好什么都有,但是我感覺不好,因?yàn)閺念^到尾都不看我,看著屏幕呢。我跟他說你看我一眼,他說干嘛???我也是個活物啊。你跟人說話?!澳恐杏腥恕保f白了是目中有人,這很重要。
這個眼神很多人他有疑問,您說我看著您,我老這么盯著您,您也不自在,可是我不看著您,您又說我目中無您。
我們問題要說起來,就比較復(fù)雜了,實(shí)際上是三個點(diǎn),第一是看你的角度,比如我要跟你說話,我得正視,我總不能斜視吧。您看這樣德行?!@是蔑視。清浦區(qū)城管局培訓(xùn)
對,你要再過來一位女孩子,你對人進(jìn)行全方位激光掃描合適嗎?——打量。真不合適。有色狼之嫌。那倒不是色狼,反正至少有吹毛求疵之嫌。再接下來一個問題,就是說還有一個部位,一般情況下,近距離交談,看雙眼。遠(yuǎn)距離交談看頭部,通常不看中間,絕對不往下看。
反正讓人別扭吧。另外肢體語言中,還有就是在可能的情況下,表情自然,你沒有必要點(diǎn)頭哈腰,滿臉微笑,當(dāng)然跟兒童溝通時,或者上課、做節(jié)目時候,別呆板呆滯,我們有點(diǎn)表情動作。
但是你要想想,如果你跟一個異性,或者跟一個長輩面前,你這個表情太豐富,未必佳。說個公道話,一般成熟的女孩子,不太喜歡那種所謂輕浮男人,所謂輕浮男人,就是不穩(wěn)重,所謂不穩(wěn)重就是表情過多了,濫用。
你說演藝界人士,還說的過去,職業(yè)特點(diǎn),老師有時候舉止動作,主持人可能也相對多一點(diǎn),這都是職業(yè)特點(diǎn)。肢體語言中還有一個就是手勢要少,你比如說我們可以空指,這點(diǎn)很重要,但是你不要我實(shí)指,比如我跟你說話,你這叫數(shù)落,這叫指教。這個在國內(nèi)和國外,這個姿勢是非常沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,還有同志更不自覺還推你一下,還拍拍你。有的還拍你大腿。您記得那部電影,葛優(yōu)演的,“啪”拍一下,“啪”拍一下。哎呦,您別拍了,疼不疼啊。
旁白:得罪人,我話你聽明白沒有,你就去我二舅家嗎,邊遠(yuǎn)山區(qū)又剛遭了災(zāi),行,我可丑化說前頭,要是讓我吃著一點(diǎn)帶葷腥的,我可就跟你沒完。甭管什么時候激動,拍您自己的腿。又拍不壞,那也不行。
肢體語言,有時候表示親切,但是那一般都是自家人,長輩晚輩,家人朋友。你說實(shí)話,你要是同性之間,大男人互相摸一下,不太合適,異性就更不合適。
二、交談的禁忌
其實(shí)剛才我們所說,外在的一些,這些表現(xiàn),其實(shí)我覺得談話本身方式上也有些人不太注意,比如說碰到接下音,比如說搶話,您剛說到一個逗號,他話進(jìn)來了,就是我們剛才前面說的,自說自話,自己說不管別人。這個實(shí)際上,是談話的內(nèi)在的形式問題,嚴(yán)格講,我喜歡講什么呢?我喜歡講,就是社交場合五不談,第一點(diǎn),不能訓(xùn)斥別人。(你怎么可以這樣說呢,什么話嘛,就是這種感覺。)動不動是匹夫見辱,拔劍而起,挺身而出。此不足為勇也,大家在一塊要高興、要合作,要交流,你又不是權(quán)威,你又不是他父親,你更不是他爺爺,你甚至連他哥哥都不是。這很簡單,你說這個誰怕誰啊,誰是受虐狂啊,大家都是平等地位。清浦區(qū)城管局培訓(xùn)
第二點(diǎn)是什么呢,就是不打斷別人,每個人都有說話的權(quán)力,你這樣看,人家那樣看,你對這事感興趣,人家對那事感興趣,愛聽聽,不愛聽就撤,沒有必要去插人家一下。但有的時候難免,就是你張嘴,我張嘴,咱倆同時張嘴了。那我要是比較文明的話“after you”,請你先說。我讓一讓,您先請。第三就是不要去補(bǔ)充別人,其實(shí)我們每個人知識點(diǎn)不一樣,興奮點(diǎn)不一樣,你關(guān)心這個,別人關(guān)心那個,你別動不動就補(bǔ)充人家。比如舉個例子,你跟他說,你說北京下雪了,我剛從北京來,我告訴你,北京下雪了,有人馬上告訴你,哈爾濱雪更大。我跟他說,我說北京今天是零下八度,他說哈爾濱零下三十度。你去沒去過哈爾濱無所謂,就是要按住你,不給你表現(xiàn)機(jī)會;還有的時候喜歡說我們家,你說,我看到一個什么,我們家比這兒大多了。你們家那房子不行啊,這個其實(shí)無意傷人,很容易傷人。
第四呢,不要去糾正別人,大是大非,黨紀(jì)國法,國格人格,旗幟鮮明。但是有的事,你很難說誰對誰錯,你比如說舉個簡單的例子,我中學(xué)同學(xué)從小就特別愛吃白斬雞,她老公北京人,此人就不行,此人吃燒雞出生。有時候我同學(xué)家親戚帶白斬雞到北京給她,現(xiàn)在飛機(jī)很快嘛,從買到下飛機(jī)也就兩三個小時。不會出問題嘛,拿去了,她往桌上一放,她老公就問了,熟了嗎?她說熟了,熟了怎么有血絲呢。回頭我同學(xué)告訴我,只要她一出門,她老公呀,就把那雞紅燒了。十里不同風(fēng),百里不同俗。君子和而不同,這個大家有不同的要求,這不是大是大非的問題。關(guān)鍵很多人修正問題,他常會有口頭禪,哪兒呀,什么呀,沒有,你說的根本就不是。他常會喜歡這種語態(tài)。
第五點(diǎn),就是不質(zhì)疑別人,就是不要隨便對人家說的話表示懷疑。我們當(dāng)然了,防人之心不可無,他說的話,我也沒必要完全都接受,我也腦袋瓜也過一過,古為今用,洋為中用,有意則用,無用則棄。這很正常,但是人有尊嚴(yán),你別當(dāng)眾對人家表示質(zhì)疑,那次有一同志問我,你說這木瓜多少錢一斤,我說可能六塊錢左右,確實(shí)是六塊錢左右,但是左哪兒右哪兒我真記不住,反正六塊錢左右。你猜那么怎么說,五塊八,就差這兩毛錢,非得要干死你。
“你說的就不對?!薄澳愀揪筒徊傩?,一聽你就是不操心的人。我告訴你五塊八?!卑l(fā)現(xiàn)他說這個話,設(shè)這個局,北京話來講,要啐你。實(shí)際上這是很多人一習(xí)慣,是惟我獨(dú)尊,惟我獨(dú)革,對人家是馬克思主義,對自己是自由主義。
三、交談的話題選擇
剛才我們說了很多其實(shí)是方式,但是一開始上來,你說了一些內(nèi)容,我覺得在談話藝術(shù)方面,也應(yīng)該注意一點(diǎn),這個比如話題選擇,就是個談話藝術(shù)問題,話題實(shí)際上是談話的內(nèi)容,就是說什么,言為心聲。清浦區(qū)城管局培訓(xùn)
今天咱倆來這兒喝茶來了,咱倆說點(diǎn)啥啊,今天說點(diǎn)嘛呀。你比如我這兒舉兩個例子。第一個例子,你像一個有良好教養(yǎng)的人,他是不會在公眾場合跟一個陌生人在一塊交談,或者在社交場合交談,動不動就怨天尤人的人。為什么這么說呢?因?yàn)橐粋€怨天尤人的人,實(shí)際上等于告訴別人,自己是工作和生活中的失敗者。
(今波:很不如意,我煩。金正昆:北京話,沒的混了,玩不轉(zhuǎn)了。今波:我怎么這么慘啊。金正昆:但人有時候不吐不快,不平則鳴,韓愈講。你看你跟誰。跟爸爸媽媽說,跟老公老婆說說,這都很正常。)
就是說不要談這種特不愉快的話題。再比如舉個例子,一個有良好教養(yǎng)的人,是不會動不動就對他人是非加以指責(zé)的人,來說是非者,必是是非人,他會給別人人格不高的感覺。像剛才我們說怨天尤人,頂多說明你自己這個人教養(yǎng)有點(diǎn)差,但是你要議論別人,恐怕說實(shí)話,人家就對你避之不及了。
那還有一些什么話題,咱們少觸點(diǎn)。一般是這樣,從社交這個角度來講,游戲規(guī)則,我們一般叫社會交往六不談,六類話題。
第一個不談什么?不能非議黨和政府,不能議論我們的國家和民族,我是中國人,我是中華民族,愛我祖國,維護(hù)我民族尊嚴(yán),這大是大非,這叫講政治。第二呢,就是不能涉及國家秘密與行業(yè)秘密,人其實(shí)有好奇心,但是有職業(yè)道德的,有國家安全法,有國家保密人,比如你在銀行工作,國家準(zhǔn)備馬上要調(diào)整利率,可能升可能降,國家沒有正式公布的話,你把它提前給說出去,制造金融市場動蕩呀。這個輕則是道德問題,重則這是法律問題??隙ㄊ浅怨偎尽R?yàn)閲冶C芊?,國家安全法?/p>
第三呢,不能對不動就議論交往對象,不要說人家的壞話,客不責(zé)主,誰不說咱家鄉(xiāng)好,你別說人家壞話,你比如說我就遇到過一個同志,那天來幾個日本客人,來聊天,一個同事沒話找話問,王太子妃懷上男的嗎?你說實(shí)話。我倒沒有那個親日,或者不親日的問題,那人家總是一個客人,你不能哪壺不開提哪壺,那他是個君主立憲制國家,王太子妃也好,王太子也好,實(shí)際上是代表他國家的,人家到上海來,說上海男人都不是男人,你愛聽嗎?你哪壺不開提哪壺,不能議論交往對象的是非。第四,就是我剛才說的,不能議論領(lǐng)導(dǎo)同行和同事。第五,不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題,什么家長禮短,小道消息,黃色段子,兇殺慘案,你別說。有人問那種搓麻打牌,怎么樣?咱倆一見面,昨天晚上,我錯過一張牌,那牌我肯定八萬聽口,我一胡就清一色。自己人談?wù)劦娇梢裕⌒蕵芬菜闶且环N休閑,但是公眾場合外面去跟別人說,他有個品位問題,言為心聲嘛。你喜歡釣魚,你喜歡什么你談,但是你跟知音去談。牌友在一塊談、麻友在一塊談。清浦區(qū)城管局培訓(xùn)
最后一個,我們一般講,不談?wù)搨€人隱私問題,每個人都有尊嚴(yán)嘛,所以隱私是什么,對社會不構(gòu)成影響,純粹自己的事,不想讓別人知道的事,這就不談。比如說教授您一個月掙多少錢,咱別談了??墒乔∏【瓦@個,能這個衡量成功,別人就好好奇你多少錢。你多少錢。看看自己是不是成功。其實(shí)人家比你多了,你會不舒服,你比人家多,人家就愉快嗎?(我自己愉快了,終于有個比我窮的,心態(tài)不健康。)這些隱私問題,你談有時候讓人不愉快,你這人實(shí)際上就是沒擺正位置。比如那天一同志問我,說鄭老師您怎么臉色不太好。我說比較忙,沒休息好。胃怎么樣,臉色不好,一般是胃不好。我說胃還行。那你肝呢?他不把你弄死他難受。你總想找一樣你不好的。他不把你弄死他難受,其實(shí)我很別扭,多晦氣。
四、交談的話不投機(jī)問題
其實(shí)呢,我們說了,前面這些那些加起來,可能我們談的很好,但是就怕碰到話不投機(jī)的人,話不投機(jī)半句多,到這時候該怎么辦?——轉(zhuǎn)移話題,不談。
“其實(shí)話不投機(jī)半句多”這個事,問題在哪兒呢?還是位置沒擺正,你要是有交際經(jīng)驗(yàn)的人呢,實(shí)際上你應(yīng)該選擇,什么內(nèi)容去談呢,對方所擅長的問題。那你想想,對方擅長的問題,他會話不投機(jī)嗎?比如說你是個上海的女同志,我問你,上海現(xiàn)在要買一雙中高檔的鞋子,到什么地方去買呀,女人善于逛街啊,男同志愛讀書,上海這些書店,是南京路那書店好呢,還是上海書城好啊,或者是哪個購書中心好啊,談對方擅長的問題,但一般來講,就是不能夠再接再厲,人家不愿意談這事,你別寧死不屈。
就是關(guān)鍵我怎么辦?我現(xiàn)在跟您就話不投機(jī)了,可是我怎么打斷,我能不能說算了算了,這不談,改天再談,我走了。那倒也不至于。一般就姑妄聽之。事事留心皆學(xué)問,其實(shí)你要是心態(tài)好的話,任何人跟你談話,你會得到一點(diǎn)收益,即便沒有一點(diǎn)點(diǎn)收益,你也知道世界上有這樣一種人,也算豐富一種交際的閱歷。如果話不投機(jī)的話,那首先采用的忍的辦法,先忍吧,實(shí)在忍不住了,再看別的。
記得劉墉先生曾經(jīng)說過這樣一句話,吃不足,喝不足,面子要足,這交談禮儀說到底,一方面是交換信息,談得有意義,另外一方面兩個人見面,不就是面子問題嗎,自己的面子,對方的面子,無論是怎樣的交談禮儀方式,只要照顧到了各方面的面子,那么交談也一定能融洽地進(jìn)行下去。
五、交談的技巧
語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,語言交流在人際交往中占據(jù) 5 清浦區(qū)城管局培訓(xùn)
著最重要的位置,作為一種表達(dá)方式,語言交流首先隨時間、場合、對象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。
以下的A和B表達(dá)的其實(shí)是一種意思,但讓人聽起來,感受卻有天壤之別。A:你知道嗎?你明白嗎? B:你一定知道。你一定明白。
A: 就這么決定!你說什么也不能動搖我的想法!B:你所說的固然也有道理,但我真的已經(jīng)決定了。A:你覺得這樣不好!那你說出更好的來!說呀!
B:這樣也許不是最好,但我實(shí)在想不出更好的辦法來,也許你有? ——————態(tài)度要誠懇,語氣要和藹,表達(dá)要得體
基辛格在他的回憶錄《白宮歲月》中說“我平生所遇到的人中,印象最深刻的不過兩三個,周恩來就是其中之一。他溫文爾雅、聰慧過人、機(jī)巧敏捷、無比耐心,談話間舉重若輕地點(diǎn)破了我們間關(guān)系的要旨,仿佛除此之外,別無其他明智的選擇。”大贊周恩來的善于言辭和睿智的外交風(fēng)格。
——善用幽默。幽默是指說話有趣且意味深長, 它是智慧與知識的綜合體, 幽默睿智的人身邊會有大批快樂的朋友。需要注意的是,幽默既不是毫無意義的插科打諢,也不是沒有分寸的賣關(guān)子,耍嘴皮,幽默要在人情人理之中,引人發(fā)笑,給人啟迪,就需要一定的素質(zhì)和修養(yǎng)。從幽默的功效來說,其形式有:愉悅式,哲理式,解嘲式,譏諷式。(案例:歌德、達(dá)爾文的兩個故事。)
——善用情感。
——適當(dāng)?shù)墓ЬS和贊美。與人交往中,適當(dāng)?shù)毓ЬS與贊美可令對方無限喜悅。贊美的態(tài)度要懇切、贊美的語言要得體、贊美的內(nèi)容要具體、贊美的頻率要適度、贊美的時機(jī)要恰當(dāng)。而不要用“你是世界上最最真誠的人”“你是世上最大公無私的人”“你是世界上最漂亮的小姐”。比如我們可以這樣贊美:“你穿上這身衣服,至少年輕了5歲!”“你的眼睛看上去很像某某明星的”眼睛,似乎比她更加?jì)趁摹!獙①澝纼?nèi)容量化、具體化。
——學(xué)會拒絕。語氣誠懇、態(tài)度和善、面帶笑容、語速緩慢;可以幽默地說“不”;可以用轉(zhuǎn)移話題的辦法暗示“不”;可以用替代方案說“不”;誘導(dǎo)對方自我否定。
——學(xué)會傾聽。一個好的談話者就是一個好的傾聽者。古語道:“愚者善說, 智者善聽?!?/p>
善聽的人不僅能得到朋友的信任,而且容易受到器重。根據(jù)美國俄亥俄州立大學(xué)一些學(xué)者的研究,成人在一天時間里,有7%用于交流思想。在這7%的時間里,有30%用于講,高達(dá) 清浦區(qū)城管局培訓(xùn)
45%的時間用于聽。(案例:汽車推銷員的故事)
泛聽:與名人、專家交談時,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):1.要膽大自信,誠心誠意2.大膽穩(wěn)重地與名人聯(lián)系3.與名人交談時,舉止要大方、穩(wěn)重,不要太直、太露,也不要獻(xiàn)媚、討好4.聽名人談話應(yīng)該珍惜機(jī)會,做到虛心、耐心、專心
聆聽:1.應(yīng)盡量把談話的環(huán)境安排到一個安靜的地方進(jìn)行2.消除心理障礙,保持沉靜,不要受情緒和當(dāng)時氣氛的影響3.全神貫注地聽4.注意聽清對方話語的內(nèi)在含義和主要思想觀點(diǎn)5.注意說話者的神態(tài)、表情、姿勢以及聲調(diào)、語氣等非語言符號的變化6.恰當(dāng)?shù)靥岢鰡栴}和插話。(不要查戶口似的一問一答)
——舍得調(diào)侃自己。調(diào)侃是一種善意的嘲諷,往往是從對方的不足或缺點(diǎn)“下手”。適時地自嘲,可以化解尷尬,活躍氣氛。(案例:小港灣哪泊得下萬噸巨輪)
——豐富詞匯量,加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng)。腹有詩書言自妙。語言是一門應(yīng)用的藝術(shù),平時要多閱讀書報, 多留意聽取良師益友的精辟言辭, 關(guān)注廣播、電視、戲劇中的精彩對白和演講, 吸取新的詞匯概念, 并有意識地運(yùn)用。
小結(jié):談話溝通是一門藝術(shù)。學(xué)習(xí)和掌握好這門藝術(shù),有利于進(jìn)行思想感情的交流,增進(jìn)彼此的了解與友誼,有利于人際關(guān)系的和諧。
語言的使用,在一定意義上講,它標(biāo)志著一個社會的文明程度,反映著一個人的修養(yǎng)與素質(zhì)。
在語言方面,談話的總要求是:文明、禮貌、準(zhǔn)確。語言是談話的載體,談話者對語言應(yīng)當(dāng)高度重視,精心斟酌,恰當(dāng)使用,使之符合禮儀要求。
體態(tài)語在人們的言談中的運(yùn)用十分普遍。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們所見的體態(tài)語種類很多,其表現(xiàn)形式各不相同。如表情語、目光語、首語、手勢語等,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用體態(tài)語,能夠更好地達(dá)到表情達(dá)意的目的。
單元2——什么是公共場合禮儀規(guī)范?
以案例導(dǎo)入:小劉應(yīng)老朋友宋大偉的邀請,去“君悅大酒店”參加一個小型的聚會。
一、什么是公共場合禮儀規(guī)范。
公共場合,又叫公共場合,它所指的是可供全體社會成員進(jìn)行各種活動的社會公用的公共活動空間。
公共場合禮儀的基本內(nèi)容,就是人們在公共場合與他人共處時和睦相處、禮讓包容的有關(guān)行為規(guī)范。清浦區(qū)城管局培訓(xùn)
二、公共場合禮儀的基本原則 1.遵守社會公德 2.不妨礙他人 3.以右為尊 4.女士優(yōu)先 三、一般公共場合禮儀規(guī)范 1.衣冠整齊
2.不在他人面前整理衣服 3.不在他人面前化裝打扮
4.在公共場合要保持自己身體的平穩(wěn)、安靜 5.不要隨地吐痰 6.愛護(hù)公共財(cái)物 7.文明禮貌用語 8.排隊(duì)不能“插隊(duì)”
9.在大街上行走要注意交通規(guī)則,不要隨便橫穿馬路,要注意交通安全。10.公共場合遇見熟人要點(diǎn)頭致意 11.公共場合不能吸煙
12.公共場合不要用mp3、mp4外放音樂 13.公共場合不要用手機(jī)打擾他人 14.尊重他人的隱私權(quán) 15.遵守時間
16.男女一起在公共場合里,男士要照顧、優(yōu)待女士。17.男女在公共場合要“止乎禮”