第一篇：業(yè)務(wù)招待費制度

業(yè)務(wù)招待費管理辦法

（2013年2月16日）

為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待費的管理，從厲行節(jié)約、杜絕浪費、講求實效的原則出發(fā)特制定本辦法。

一、費用標(biāo)準(zhǔn)

（一）外來業(yè)務(wù)人員需要在公司用工作餐的，標(biāo)準(zhǔn)5元/人/頓。

（二）需要在公司外用餐的，原則上不超過30元/人/頓。

（三）經(jīng)批準(zhǔn)的特殊業(yè)務(wù)招待，部門經(jīng)理出席原則不超過60元/人/頓，副總經(jīng)理級別以上領(lǐng)導(dǎo)出席，原則上不超過80元/人/頓。

三、審批程序

各部門接待外來業(yè)務(wù)人員，需要在公司內(nèi)用餐的，要提前通知食堂，填寫客飯申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交食堂。需要在公司外招待的，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

招待費用票據(jù)經(jīng)公司辦公室主任審核簽字、登記，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、陪同接待的人數(shù)

（一）一般賓客的來訪，陪同接待的人員不超過客人的30％。

（二）重要賓客的來訪，陪同接待的人員不超過客人的60％。

五、招待費用匯報

財務(wù)部負(fù)責(zé)定期結(jié)算，并將每月招待費情況在經(jīng)營會議上做匯報。發(fā)生超額費用時，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)說明。

六、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。

第二篇：業(yè)務(wù)招待費及會議制度

業(yè)務(wù)招待管理辦法

為加強業(yè)務(wù)接待管理，減少費用開支，周到細致地做好來客接待工作，特制定本辦法。

一、接待原則

1、采取統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)，對口接待的辦法，由機關(guān)各科室負(fù)責(zé)接待。

2、要先報批后實施。招待客人必須事先經(jīng)局長安排或接待科室向局長請示，批準(zhǔn)后方可接待。

3、盡量縮減陪客人數(shù)，力求勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，努力做到熱情周到。

二、接待范圍

1、檢查指導(dǎo)工作者。主要指省局及各處室領(lǐng)導(dǎo)、地方黨政及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

2、會務(wù)、學(xué)習(xí)者。主要指行業(yè)內(nèi)兄弟單位學(xué)習(xí)交流人員、各縣局和基層各單位參加會議人員。

3、辦理具體事務(wù)者。縣局具體辦事人員。

三、接待規(guī)格

來客的身份和任務(wù)不同，接待的規(guī)格也不同。接待工作中要認(rèn)真區(qū)分不同情況，做好細致周到的服務(wù)工作。一般分三種情況。

1、高格接待。省局及各處室的領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)、地方黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)等重要客人，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)出面相陪，辦公室協(xié)助相關(guān)科室接待。

2、普通接待。即來客到具體科室辦理有關(guān)事宜，陪同者和來客的職務(wù)、級別大致一樣，由對口科室負(fù)責(zé)接待。

3、一般接待。主要是基層各單位人員或地方相關(guān)部門辦理具體事宜，需要接待的。

四、接待用餐

1、標(biāo)準(zhǔn)。高格招待每次餐費應(yīng)控制在1000元/桌以內(nèi)；普通招待每次餐費應(yīng)控制在600元/桌以內(nèi)；一般接待每次餐費應(yīng)控制在400元/桌以內(nèi)。接待用煙、用酒根據(jù)來客實際，由領(lǐng)導(dǎo)安排。接待用餐能安排在單位餐廳的，盡量安排在單位餐廳。

2、煙酒管理。接待前，接待科室事先填寫“來賓接待安排表”，局長或在家主持工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、賬務(wù)處理。接待完畢，接待科室憑“來賓接待安排表”及接待發(fā)票到財務(wù)科報銷。

五、接待住宿

1、按對口接待的辦法，由負(fù)責(zé)接待的科室在客人到來之前聯(lián)系客房，提前預(yù)定。

2、客人住宿的賓館、房間類型及房間是否需要擺放水果、香煙須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、住宿后，由客人退房結(jié)帳。客人在其單位無法核報的住宿費，可由我公司承擔(dān)。

六、禮品贈送

1、業(yè)務(wù)接待中一般不饋贈禮品，確需饋贈時，僅限于地產(chǎn)名優(yōu)土特產(chǎn)品和具有地方特色的紀(jì)念品，不得饋贈高級禮品。

2、各接待部門需饋贈禮品，須在“來賓接待安排表”中注明。

會議制度

按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則，市局實行黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議和領(lǐng)導(dǎo)碰頭會制度。

一、黨組會議和黨組擴大會議議事規(guī)則

為認(rèn)真貫徹黨的民主集中制原則，進一步推動黨組工作制度化建設(shè)，規(guī)范議事程序，提高議事水平，加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，特制定本規(guī)則。

（一）、議事內(nèi)容

黨組議事主要研究市局決策、規(guī)章制度、干部任免、人事變動、重大項目安排和重大資金使用等內(nèi)容。

1、重要決策。主要包括：

（1）、研究貫徹省局、州委、州政府的重要決定、指示和重要會議精神；

（2）、制定工作計劃、主要經(jīng)濟指標(biāo)；

（3）、出臺重要措施和規(guī)章制度，解決經(jīng)營、專賣管理中的重要問題；

（4）、研究審定由市局黨組決定召開的各類重要會議的文件，以及向上級報送、或向下級印發(fā)的重要文件；

（5）、黨組班子自身建設(shè)、企業(yè)精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的重要事項；

（6）、涉及企業(yè)職工切身利益的重要問題。

2、重要干部任免。主要包括：

（1）、討論決定市局黨組管理干部的任免、調(diào)動、考核和獎懲；

(2)、市局干部隊伍建設(shè)的規(guī)劃及重要事項；(3)、后備干部隊伍建設(shè)的規(guī)劃、目標(biāo)及重要事項；(4)、干部制度重要改革方案、機構(gòu)改革方案等。

3、人事變動。主要包括：

（1）、市局內(nèi)外人員調(diào)動、輪崗、交流等；（2）、復(fù)轉(zhuǎn)軍人和大中專畢業(yè)生接收分配等；（3）、高等人才的吸收、培養(yǎng)、使用等；（4）、職工待崗、下崗、分流等。

4、重要項目安排。主要包括：

（1）、固定資產(chǎn)投資計劃及重大事項；

（2）、10萬元以上的基本建設(shè)項目，投資在5萬元以上基本建設(shè)合作投資項目；

5、重大資金使用。主要包括：

（1）、財務(wù)預(yù)決算方案；（2）、各項責(zé)任制兌現(xiàn)獎懲；（3）、5000元以上的資金使用；

（４）、涉及重要項目安排使用資金的審定等。

６、其它需黨組研究的重要問題。

（二）、議事原則

1、不搞臨時動議的原則。凡需要黨組研究決議的議事議題除特殊緊急情況下，一般應(yīng)與提前醞釀通知的議題相一致，不得臨時改變議題。

2、民主集中制的原則。議事中必須充分發(fā)揚民主，敢于發(fā)表個人意見，敞開言路，集思廣益。發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上，按照個人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)的原則，進行表決或決議。不搞一言堂或個人說了算。

3、保密紀(jì)律的原則。黨組議事凡不應(yīng)公開的內(nèi)容，都要嚴(yán)格保密，任何成員不得擅自向外傳播和泄密。

4、集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。黨組議事一旦形成決議，任何成員都應(yīng)服從組織決定，按照分工認(rèn)真執(zhí)行，堅決貫徹。任何成員可以在會上保留自己的不同意見，但無權(quán)改變黨組的決定，并不得在會下發(fā)表不同意見和表示反對的行為。

（三）、議事形式

黨組議事，主要采用黨組會議、黨組擴大會議和黨組成員碰頭會等形式。

1、黨組會議是黨組議事的主要形式，黨組成員應(yīng)參加，對重要問題做出決議。

2、黨組擴大會議是黨組議事的重要形式。黨組成員全體參加，與議題有關(guān)的單位、科室負(fù)責(zé)人列席，并對有關(guān)問題做出決議。

3、黨組成員碰頭會是黨組議事的輔助形式。一般由黨組成員參加，相互溝通重要情況，交流思想，討論問題。碰頭會一般不做決議，為黨組會議或黨組擴大會議做好準(zhǔn)備工作。

4、黨組會議和黨組擴大會議，必須有半數(shù)以上成員到會，由黨組書記主持召開。黨組書記因故不能主持會議且又必須召開黨組會議時，可委托一名黨組成員主持。黨組成員因故不能出席會議，要事先向主持人請假。議論重要問題時，黨組成員因故缺席，一般應(yīng)由書記或委托有關(guān)人員事先征求意見，會上加以說明，會后通報會議情況。如有不同意見，要認(rèn)真考慮，必要時提出復(fù)議。對重要問題的決定與下級黨組織的意見不一致時，應(yīng)向下級做出解釋，力求統(tǒng)一認(rèn)識。

5、黨組會議和黨組擴大會議可根據(jù)研究議題的需要確定若干列席人員。市局辦公室負(fù)責(zé)人為黨組會議和黨組擴大會議的常規(guī)列席人員。其他列席人員由黨組書記確定。列席人員參加會議實行候會制度，即在會議討論與己有關(guān)的議題時到會，在此之前在辦公室等候，何時到會由市局辦公室通知，研究完與己有關(guān)問題后退席。未接到辦公室通知的人員不得到會。

（四）、議事程序

1、確定議題。黨組議事議題由黨組書記確定，議題主要來自五個方面：

（1）、上級要求討論和交辦的重要問題；

（2）、黨組多數(shù)成員認(rèn)為必須討論或部分成員提議并經(jīng)書記同意討論的問題；（3）、黨組書記認(rèn)為關(guān)系全局的重要問題；（4）、下級單位請示的重要問題；

（5）、市局機關(guān)科室提出并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、黨組書記同意討論的問題。

2、充分準(zhǔn)備。議題確定后，黨組成員會前要進行相互討論，交流看法和意見，統(tǒng)一思想，并責(zé)成有關(guān)部門進行調(diào)查論證，提出意見和建設(shè)，準(zhǔn)備預(yù)選方案。有關(guān)議題的書面材料必須在會前印發(fā)黨組成員。

3、通知會議。參加黨組會議的人員和會議的議題、時間、地點由黨組書記確定后，由辦公室負(fù)責(zé)向與會人員通知。

4、民主討論。會議開始時，由會議主持人提出議題，與會人員對逐個議題進行討論。主持人要認(rèn)真聽取不同意見，一般不率先表態(tài)。

5、綜合意見。經(jīng)充分討論，在意見一致或基本一致的基礎(chǔ)上，主持人根據(jù)發(fā)言綜合出結(jié)論性意見。

6、通過決議。對結(jié)論性意見，由黨組成員進行表態(tài)或表決。若遇到意見明顯分歧，應(yīng)當(dāng)暫緩表決，待進一步調(diào)查研究，交換意見后，下次會議再議；如有特殊情況，可將分歧意見向上級黨組織報告請示。

（五）、議事記錄

1、黨組議事由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)記錄，對會議召開時間、地點、參加人員、主持人、議題、發(fā)言要點、決議結(jié)論等應(yīng)逐項記錄，要求真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意增刪改動。

2、黨組議事記錄為機密等級，由專人專柜保存。非黨組成員因工作需要查閱黨組議事記錄，需經(jīng)黨組書記批準(zhǔn)后，提出查閱的有關(guān)問題，由辦公室主任或機要人員找出相關(guān)頁碼，僅查閱有關(guān)內(nèi)容，不得翻閱其它內(nèi)容。

3、根據(jù)需要，黨組會議或黨組擴大會議可編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)由辦公室主任或指定專人起草，由黨組書記簽發(fā)。

（六）、決議督辦

黨組議事形成決議后，黨組成員按各自分工承擔(dān)執(zhí)行決議的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。同時由黨組書記或成員指定有關(guān)科室負(fù)責(zé)具體承辦和督辦工作。承辦單位和人員要重視黨組交辦事項，積極主動，嚴(yán)格按決議及時迅速、保質(zhì)保量完成任務(wù)。督辦單位和人員要向黨組書記及時匯報決議的辦理情況。了解發(fā)現(xiàn)辦理中出現(xiàn)的新問題、新情況，并有針對性的采取措施加以解決，保證黨組決議的貫徹落實，確保政令暢通、紀(jì)律嚴(yán)明。

7、議事監(jiān)督

（一）每個黨組成員都要模范遵守本規(guī)則，并負(fù)有監(jiān)督其他成員執(zhí)行本規(guī)則的責(zé)任。黨組書記是第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)紀(jì)檢工作的黨組成員負(fù)有重要責(zé)任。

（二）黨組和黨組成員要把執(zhí)行本規(guī)則的情況作為民主生活會的重要內(nèi)容。

（三）黨組成員發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)則的情況，應(yīng)及時提出批評，對不接受批評或問題嚴(yán)重的，有權(quán)向上級報告。對違反本規(guī)則造成嚴(yán)重后果的，要追究責(zé)任。

二、局務(wù)會議議事規(guī)則

局務(wù)會議由市局局長或局長委托的副局長或副經(jīng)理召集和主持，其他領(lǐng)導(dǎo)成員出席，機關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。

（一）、議事內(nèi)容

1、傳達學(xué)習(xí)上級的重要會議、重要文件、重要指示精神，研究貫徹落實意見；

2、討論報送省局、州委、州政府的重要工作請示、重要工作報告以及與有關(guān)主管部門協(xié)商的重要事項；

3、審議通過以市局名義制定印發(fā)的重要文件決定、規(guī)定、措施和工作部署；

4、研究全州煙草工作思路、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，卷煙營銷計劃、重要項目及有關(guān)保證措施；

5、進行全州煙草經(jīng)濟形勢分析和工作總結(jié)，研究全州煙草工作會議和有關(guān)全局性重要會議的準(zhǔn)備工作及會議的主要文件；

6、需要局務(wù)會議討論的其它重大事項。

（二）、議事原則

1、不搞臨時動議的原則。凡需要局務(wù)會議研究決議的議事議題除特殊緊急情況外，一般應(yīng)與提前醞釀通知的議題相一致，不得臨時改變議題。

2、民主集中制的原則。議事中必須充分發(fā)揚民主，敢于發(fā)表個人意見，敞開言路，集思廣益。發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上，按照個人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)的原則，進行表決或決議。不搞一言堂或個人說了算。

3、保密紀(jì)律的原則。局務(wù)會議事凡不應(yīng)公開的內(nèi)容，都要嚴(yán)格保密，任何成員不得擅自向外傳播和泄密。

（三）、議事程序

1、確定議題。各部門將需要在局務(wù)會上討論的議題請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《局務(wù)會議議題申請表》提交至辦公室，由辦公室根據(jù)議事內(nèi)容確定是否提交局務(wù)會，確需提交的，根據(jù)議題的多少以及緊急程度，請示局長后，確定日期召開局務(wù)會；

2、充分準(zhǔn)備。議題確定后，相關(guān)部門要認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)文件、材料和方案。有關(guān)議題的書面材料必須在會前印發(fā)與會人員。

3、通知會議。參加局務(wù)會議的人員和會議的議題、時間、地點由辦公室負(fù)責(zé)向與會人員通知。

4、民主討論。會議開始時，由會議主持人提出議題，與會人員對議題逐個進行討論。

5、綜合意見。經(jīng)充分討論，在意見一致或基本一致的基礎(chǔ)上，主持人根據(jù)發(fā)言綜合出結(jié)論性意見。

6、通過決議。對結(jié)論性意見，由與會人員進行表態(tài)或表決。若遇到意見明顯分歧，應(yīng)當(dāng)暫緩表決，待進一步調(diào)查研究，交換意見后，下次會議再議。

（四）、議事記錄

1、局務(wù)會議由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)記錄，對會議召開時間、地點、參加人員、主持人、議題、發(fā)言要點、決議結(jié)論等應(yīng)逐項記錄，要求真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意增刪改動。

2、局務(wù)會議議事記錄為機密等級，由專人專柜保存。因工作需要查閱局務(wù)會議記錄，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，提出查閱的有關(guān)問題，由辦公室主任或指定人員找出相關(guān)頁碼，僅查閱有關(guān)內(nèi)容，不得翻閱其它內(nèi)容。

3、根據(jù)需要，局務(wù)會議可編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)由辦公室主任或指定專人起草，由局長簽發(fā)。

三、局長辦公會議議事規(guī)則

局長辦公會議按照領(lǐng)導(dǎo)分工，由局長、或局長委托的副局長、副經(jīng)理主持召開，研究日常工作中具體問題，根據(jù)會議議事的需要，相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人參加。

（一）、議事內(nèi)容

1、制定工作計劃、卷煙營銷方案及具體指標(biāo)；

2、對專賣工作、公司經(jīng)營活動中的重大問題進行決策；

3、研究決定市局設(shè)施、設(shè)備、財產(chǎn)的購臵和處理等事宜；

4、不定期地總結(jié)階段性工作，分析現(xiàn)狀，總結(jié)經(jīng)驗，制定相應(yīng)的對策，做出下一步工作的安排意見；

5、需要局長辦公會議討論的其它重大事項。

（二）、議事原則

1、不搞臨時動議的原則。凡需要局長辦公會議研究決議的議事議題除特殊緊急情況下，一般應(yīng)與提前醞釀通知的議題相一致，不得臨時改變議題。

2、民主集中制的原則。議事中必須充分發(fā)揚民主，敢于發(fā)表個人意見，敞開言路，集思廣益。

3、保密紀(jì)律的原則。局長辦公會議凡不應(yīng)公開的內(nèi)容，都要嚴(yán)格保密，任何成員不得擅自向外傳播和泄密。

（三）、議事程序

1、確定議題。各部門將需要在局長辦公會議上討論的議題請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《局長辦公會議議題申請表》提交至辦公室，由辦公室根據(jù)議事內(nèi)容確定是否提交局長辦公會，確需提交的，請示局長同意后，確定日期召開會議；

2、充分準(zhǔn)備。議題確定后，相關(guān)部門要認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)文件、資料和方案。有關(guān)議題的書面材料必須在會前印發(fā)與會人員。

3、通知會議。參局長辦公會議的人員和會議的議題、時間、地點由辦公室負(fù)責(zé)向與會人員通知。

4、民主討論。會議開始時，由會議主持人提出議題，與會人員對逐個議題進行討論。

5、綜合意見。經(jīng)充分討論，在意見一致或基本一致的基礎(chǔ)上，主持人根據(jù)發(fā)言綜合出結(jié)論性意見。

6、通過決議。對結(jié)論性意見，由與會人員進行表態(tài)或表決。若遇到意見明顯分歧，應(yīng)當(dāng)暫緩表決，待進一步調(diào)查研究，交換意見后，下次會議再議。

（四）、議事記錄

1、局長辦公會議由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)記錄，對會議召開時間、地點、參加人員、主持人、議題、發(fā)言要點、決議結(jié)論等應(yīng)逐項記錄，要求真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意增刪改動。

2、局長辦公會議議事記錄為機密等級，由專人專柜保存。因工作需要查閱黨組議事記錄，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，提出查閱的有關(guān)問題，由辦公室主任或機要人員找出相關(guān)頁碼，僅查閱有關(guān)內(nèi)容，不得翻閱其它內(nèi)容。

3、根據(jù)需要，局長辦公會議可編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)由辦公室主任或指定專人起草，由局長簽發(fā)。

四、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會

領(lǐng)導(dǎo)碰頭會是市局領(lǐng)導(dǎo)相互溝通重要情況、交流思想、討論問題的會議。由局長或局長委托的經(jīng)理、副局長、副經(jīng)理召集和主持，市局全體領(lǐng)導(dǎo)成員出席，辦公室主任列席。主要內(nèi)容對各自分管工作的重要事項、重要活動、對某一階段或某項重要工作進行研究和具體安排。

五、上述各種會議的議題由會議主持人確定。事先要充分醞釀，做好準(zhǔn)備工作。重要議題應(yīng)有文字材料，會前印發(fā)與會人員。討論發(fā)言應(yīng)緊扣主題，簡明扼要，突出重點。會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)。與會人員要注意有關(guān)議定事項的保密。

第三篇：業(yè)務(wù)招待費報銷制度

業(yè)務(wù)招待費報銷制度

為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費支出，節(jié)約成本費用，提高工作積極性，提高公司的經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

（一）業(yè)務(wù)招待費用支出范圍

第一條 業(yè)務(wù)費：指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈送客戶(特定對象)的紀(jì)念品等而發(fā)生的費用；

第二條 招待費：只因工作需要招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費、娛樂費以及宴請客人、客戶（包括工作餐）的酒水、煙及食品等費用。

（二）業(yè)務(wù)招待費的使用原則：

第三條 業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“態(tài)度熱情，費用從簡”的原則。第四條 業(yè)務(wù)招待費嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁隨意進行業(yè)務(wù)招待，特殊情況需說明原因，經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行招待，否則財務(wù)部門不予報銷。

第五條 嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象，除公司領(lǐng)導(dǎo)外。業(yè)務(wù)招待發(fā)生前要向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等，隆重或重大的業(yè)務(wù)招待由部門領(lǐng)導(dǎo)請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。緊急情況下需口頭請示同意后，方可進行業(yè)務(wù)招待，但事后要履行審批手續(xù)，否則，財務(wù)部門不予報銷。

第六條 接待用餐時，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實行對口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過對方人數(shù)。

（三）業(yè)務(wù)招待費的審批程序

第七條 業(yè)務(wù)招待費的支出實行“預(yù)先申請，據(jù)實報銷”的管理方式。第八條 業(yè)務(wù)招待費的審批權(quán)限

（1）業(yè)務(wù)費的審批權(quán)限：一律由對口部門或行政人事部填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》，其他部門和個人一律不得安排。

（2）招待費的審批權(quán)限：公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批單次10000元（含酒水）以內(nèi)限額的招待費，公司總經(jīng)理審批單次10000元以上限額的招待費。

第九條 招待費又分為工作餐和客餐兩種：工作餐即指平時員工加班的就餐以及相關(guān)部門工作人員前來公司辦理業(yè)務(wù)臨時就餐；客餐指除工作餐外，專門為宴請客人的就餐及酒水。

第十條 工作餐及客餐招待的審批程序

（1）工作餐的審批程序：加班部門或?qū)诮哟块T負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》，詳細注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由行政人事部安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐。

（2）客餐招待的審批程序：由對口接待部門負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》，詳細注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政人事部確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳，并由行政人事部準(zhǔn)備煙和酒水。

（3）若需在公司餐廳進行招待的，事先由對口部門將招待的事由、參加人員以及人數(shù)告知行政人事部，再由行政人事部通知食堂作好備餐工作。

（四）業(yè)務(wù)招待費的支出標(biāo)準(zhǔn)

第十一條 業(yè)務(wù)費的支出標(biāo)準(zhǔn)：用于接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等贈送客人、客戶的禮品原則上由行政人事部統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放。（1）單次接待購買水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過500元，隆重或重大的招待可超過500元。

（2）日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為：公司領(lǐng)導(dǎo)無限制，行政人事部和工程部30盒∕月，其他部門20盒∕月，用煙的檔次及購買由行政人事部統(tǒng)一決定購買。各部門負(fù)責(zé)人按月領(lǐng)取，超量不補。

（3）贈送客人及客戶的禮品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政人事部統(tǒng)一購買辦理。

（4）如果特殊情況需要單獨購買的，向行政人事部填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》，并注明事由、購買的具體項目、贈送的具體對象、金額，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人事部購買。第十二條 招待費的支出標(biāo)準(zhǔn)

（1）工作餐的標(biāo)準(zhǔn)：員工加班的工作餐，每人30元；部門及部門經(jīng)理招待的工作人員，每人50元；（2）客餐的標(biāo)準(zhǔn)： a.政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人80元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元∕瓶以下，紅酒100元∕瓶以下； b.政府部門副職以上干部、集團部門經(jīng)理級別人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人100元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在白酒500元∕瓶以下，紅酒200元∕瓶以下； c.政府部門及集團公司一把手沒有具體標(biāo)準(zhǔn)限制；

d.招待用白酒每席一般不超過3瓶，特殊情況最多一次不能超過5瓶。如無特殊原因，客餐用煙標(biāo)準(zhǔn)每盒不超過100元，且每席用煙不得超過3盒。大型或?qū)ｎ}會議接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照公司分管領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算執(zhí)行。

（3）客餐接待本公司陪同人員需2人以上且不得超過對方人數(shù)。

（4）公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)生的招待費用，憑發(fā)票據(jù)實報銷。

（5）客餐招待時發(fā)生的車輛費用按所安排餐廳至客人居住地出租車計價標(biāo)準(zhǔn)實報，不允許虛報及多報。

（6）公司原則上不安排客人餐后娛樂等其他活動，如需安排，需請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。

第十三條 招待費支出限額：公司招待費實行按部門每月限額憑票報銷，每月累計報銷超限額部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，結(jié)余部分不予補足。具體限額規(guī)定如下：

（1）公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理沒有限額規(guī)定

（2）除總工辦每月限額15000元，行政人事部除公司性招待外與其他部門每月執(zhí)行10000元的限額規(guī)定。

（五）業(yè)務(wù)招待費的報銷

第十四條 經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票，并附上《業(yè)務(wù)招待申請審批單》，交由財務(wù)部門審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定：

（1）定額發(fā)票印章要清晰可識別，印章不清的不予報銷，未中獎的發(fā)票必須保持兌獎區(qū)完整，不可隨意撕毀，不完整的發(fā)票不予報銷。單次報銷必須為同一單位提供的發(fā)票，同面額的發(fā)票必須連號，不同次的發(fā)票可不連號。發(fā)票歸屬地與費用實際發(fā)生地必須一致。

（2）手工開具的發(fā)票必須如實填寫，不得提供套開，虛開的發(fā)票，發(fā)票填寫必須規(guī)范，發(fā)票內(nèi)容必須完整，不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報銷。

（3）如遇特殊情況，不能提供同一單位且連號的發(fā)票，需寫明具體情況，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。

（4）原則上不允許餐票代替其他單據(jù)報銷，如遇特殊情況，必須先通知財務(wù)部門，經(jīng)確認(rèn)后寫明情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。

（5）招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費用，原則上由接待人承擔(dān)，特殊情況須由經(jīng)辦人說明原因，其他陪同人員證明并簽字報公司分管領(lǐng)導(dǎo)特批后方可到財務(wù)部門報銷。

(6)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費用據(jù)實報銷。

(7)經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)《業(yè)務(wù)招待申請審批單》的用餐標(biāo)準(zhǔn)，在財務(wù)部門借支餐飲費，在招待結(jié)束后2天內(nèi)到財務(wù)部門報銷（節(jié)假日延順），如遇特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)取得正式發(fā)票，可先取得酒店出具的證明，并附上《業(yè)務(wù)招待申請審批單》，同行人員共同簽字后在財務(wù)部門報銷，事后必須取得正式發(fā)票。

(8)如報銷單據(jù)不符合規(guī)定的，財務(wù)部直接將單據(jù)退回報銷人，超出一周內(nèi)未做出改正的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)部門方準(zhǔn)予報銷。

(六)罰則

第十五條 接待時多報就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)，除退回報銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外，另罰款500-1000元。

第十六條 凡公司人員弄虛作假報銷的，一經(jīng)查實，除退回報銷金額外，對經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款1000-2000元。

第十七條 公司人員虛報或多報招待費用，情節(jié)惡劣的報公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

第十八條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自2013年1月1日起實施。

第四篇：業(yè)務(wù)招待費報銷制度

業(yè)務(wù)招待費報銷制度

1、為嚴(yán)格控制費用支出，加強財務(wù)管理，提高公司效益，本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)公司財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

2、本制度中所稱業(yè)務(wù)招待費是指公司員工因業(yè)務(wù)需要宴請外單位人員和公司內(nèi)部聚會所產(chǎn)生的餐費、交際費及其他相關(guān)費用等。

3、本制度適用對象為公司副總經(jīng)理及以下人員，總經(jīng)理費用按實報銷。

4、各部門因公接待外單位人員由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，須事先說明招待或應(yīng)酬對象、時間、地點、方式、預(yù)計金額、參與人員等報總經(jīng)理批準(zhǔn)；大型接待或應(yīng)酬工作，應(yīng)有書面計劃安排。

6、各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話請示部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后限額接待。

7、公司各部門或分支機構(gòu)，在?？?、三亞等地的招待需在規(guī)定地點用餐；超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)招待及在非規(guī)定地點用餐或其他交際費需申請，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、公司各級領(lǐng)導(dǎo)接待客戶的招待標(biāo)準(zhǔn)：（按用餐人數(shù)計算）

級別規(guī)定地點非規(guī)定地點

總經(jīng)理據(jù)實報銷據(jù)實報銷

部門負(fù)責(zé)人（總監(jiān)）200.00∕人150.00∕人

9、各部門因開展部門活動聚餐等事項所產(chǎn)生的費用，按真實發(fā)生的事實和金額應(yīng)在公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷.各部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定次數(shù)

銷售部80.00∕人每月一次

其他部門80.00∕人每季度一次

10、招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并按招待費報銷單要求填寫招待事由等項目。如有不方便填寫是事項需貼便條注明。

二零一二年二月二十二日

第五篇：招待費制度

招待費用管理規(guī)定

天雄集團項目建設(shè)總指揮部下屬各項目建設(shè)指揮部、各部門: 為規(guī)范招待費用開支管理，本著“勤儉節(jié)約、大方得體” 的開支原則，嚴(yán)格控制和降低招待費用支出，制定本規(guī)定。

一、招待費用使用

（一）招待費用是指揮部因工作、業(yè)務(wù)和其他需要發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂、旅游消費支出和禮品、禮金以及以各種名義支付但實際用于應(yīng)酬的費用。

（二）招待費用使用范圍

1、可用于政府、銀行等到項目部檢查、指導(dǎo)工作的接待。

2、可用于指揮部召開的各種會議所發(fā)生的必要招待。

3、可用于指揮部業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

4、可用于指揮部因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時突擊項目、重大事項加班、發(fā)生突發(fā)性事件和其他必要活動所發(fā)生的就餐、煙酒、茶水飲料等必要性開支。

（三）招待費用開支原則

1、一切從節(jié)約出發(fā)，能不招待的堅決不招待，要安排招待的一切從簡。

2、一切開支必須符合財經(jīng)法規(guī)、法紀(jì)的規(guī)定，并促進集團業(yè)務(wù)發(fā)展、資源開拓、經(jīng)濟合作、經(jīng)濟效益的提高。

3、一切以業(yè)務(wù)對口、級別對等、方便工作為原則，有效開展各種應(yīng)酬招待活動。

4、項目部部門負(fù)責(zé)人及以上級別人員因公務(wù)應(yīng)酬方可開支招待費用，集團其他人員不得開支招待費，但“電礦冶一體化”項目總指揮因公務(wù)需要特別授權(quán)的除外。

5、內(nèi)部不同級別的人員參與招待應(yīng)酬活動，原則上陪客人數(shù)不得超過三人，且所發(fā)生的招待費用由級別最高的人員經(jīng)辦。特殊情況報主管副總指揮長或“電礦冶一體化”項目總指揮批準(zhǔn)的除外。

（四）招待費用開支程序

1、需要開支招待費都必須做到“先申請、后批準(zhǔn)，再開支”的基本開支程序。

2、除項目部總指揮以上職務(wù)人員外，其他需要開支招待費用的人員，每次費用發(fā)生前，都應(yīng)按相關(guān)規(guī)定填報“招待費用申請單”，不得事后補辦。

3、項目部總指揮負(fù)責(zé)對其主管范圍內(nèi)各部門的“招待費用申請單”審批。由項目部總指揮批準(zhǔn)的招待費用額度，申請人應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不得突破，否則自負(fù)。

4、因公務(wù)在外地出差發(fā)生的招待費用，按照差旅費用管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但必須以本規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)為原則，不得突破。

二、招待費用標(biāo)準(zhǔn)

（一）對內(nèi)招待用餐標(biāo)準(zhǔn)：

1、因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時突擊項目、重大事項加班、發(fā)生突發(fā)性事件以及其他必要活動所發(fā)生的就餐，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過15元。超過標(biāo)準(zhǔn)不得報銷。

2、召開各種會議所發(fā)生的用餐費用，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過20元，超過標(biāo)準(zhǔn)的，須報請主管副總指揮長或“電礦冶一體化”項目總指揮批準(zhǔn)。

（二）對外用餐規(guī)定:

1、招待客人的招待標(biāo)準(zhǔn)，由各項目指揮部總指揮確定，但應(yīng)以節(jié)約和適度為原則。

2、出差在外特殊原因需要拜訪客戶的禮品必須先報請項目部總指揮批準(zhǔn)后方可在外采購。

3、重大特殊事項和招待政府、銀行、業(yè)務(wù)單位起關(guān)鍵作用或者有利害關(guān)系的特殊客人，報請主管副總指揮長或“電礦冶一體化”項目總指揮同意后，視具體情況安排。

三、招待費用報銷

（一）招待人員必須事前填制“招待費用申請單”，詳細填報相關(guān)內(nèi)容，并按本規(guī)定預(yù)計可能的餐費、住宿費、娛樂費以及禮品禮金等費用?！罢写M用申請單”一式兩聯(lián)，即“借款聯(lián)”和“報銷聯(lián)”?！敖杩盥?lián)”為辦理款項借支的憑據(jù)，“報銷聯(lián)”為辦理費用報銷的依據(jù)。

（二）項目部總指揮應(yīng)按規(guī)定審定“招待費用申請單”所填報的內(nèi)容，包括招待項目、預(yù)計費用等。審定后方可到項目部所屬財務(wù)部門借支。財務(wù)部門在認(rèn)真復(fù)核無誤后，憑“招待費用申請單”“借款聯(lián)”辦理費用借支手續(xù)。

（三）招待人員到財務(wù)部門報銷招待費用，必須持有經(jīng)審批的“招待費用申請單”報銷聯(lián)。否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。

（四）招待費用必須是真實、合法、有效的票據(jù)，方可到項目部財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。不真實、不合法、無效的票據(jù)一律不得報銷。

（五）發(fā)生招待費用報銷時應(yīng)按規(guī)定填制“費用報銷單”，并將有關(guān)票據(jù)粘貼在費用粘貼單上。發(fā)生的每張票據(jù)應(yīng)對招待事項作必要說明，并簽字。“費用報銷單”填好后不得涂改、刮擦。

三、其他規(guī)定

（一）招待所需的煙、酒、水果、檳榔、茶水等日常招待消費品和禮品，統(tǒng)一由項目部辦公室采購、驗收、領(lǐng)發(fā)和保管。其他人員一律不得報銷上述物品，項目部總指揮以上職務(wù)人員批準(zhǔn)的除外。

（二）項目部所有人員一律不得在外簽單。招待開支的禮金至少需要兩人共同經(jīng)辦，并簽字確認(rèn)，特殊情況的除外。

（三）對特殊臨時事項招待開支，一次數(shù)額2000—10000元的須向主管副總指揮長或“電礦冶一體化”項目總指揮書面報告,10,000元以上的，須直接向總指揮長書面報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

（四）嚴(yán)禁虛列、多列或違規(guī)開支，嚴(yán)禁使用白條、領(lǐng)據(jù)、非法收據(jù)、過期票據(jù)等報賬和用其他票據(jù)頂替報賬。

以上規(guī)定自2010年9月1日起實行