第一篇:業(yè)務(wù)招待費解析
業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)在經(jīng)營管理等活動中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費用,主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。新《企業(yè)所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例,業(yè)務(wù)招待費作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理費用,會計制度規(guī)定可以據(jù)實列支,稅法規(guī)定在一定的比例范圍內(nèi)可在所得稅前扣除,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分不得扣除。
一、業(yè)務(wù)招待費的列支范圍
在業(yè)務(wù)招待費的范圍上,不論是財務(wù)會計制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實踐中,招待費具體范圍如下:(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支。(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支。(4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。
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1、業(yè)務(wù)招待費的定義及列支范圍
業(yè)務(wù)招待費,是指企業(yè)在經(jīng)營管理等活動中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費用,主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。新《企業(yè)所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例,業(yè)務(wù)招待費作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理費用,會計制度規(guī)定可以據(jù)實列支,稅法規(guī)定在一定的比例范圍內(nèi)可在所得稅前扣除,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分不得扣除。
在業(yè)務(wù)招待費的范圍上,不論是財務(wù)會計制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實踐中,招待費具體范圍如下:
(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。
(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支。
(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支。
(4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。
稅法規(guī)定。企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費,稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費 1 用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。在業(yè)務(wù)招待費用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目中,則不允許稅前扣除。
一般來講,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費,但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費。同時,要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對此不能作為業(yè)務(wù)招待費而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。業(yè)務(wù)招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個人的勞務(wù)支出都不得列支招待費。
2、業(yè)務(wù)招待費與業(yè)務(wù)宣傳費有哪些區(qū)別
某電力公司為了搞好企業(yè)與用戶之間的關(guān)系,將外購的一批電磁爐送給了下游用電企業(yè),這是業(yè)務(wù)招待費還是業(yè)務(wù)宣傳費?
一般來講,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費,但在稅務(wù)執(zhí)法實踐中如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費。
但這一界限相當(dāng)模糊。以上例為例,如果電磁爐上印有電力公司的標(biāo)志是否就是宣傳企業(yè)形象呢?如果送的不是電磁爐而是汽車,且印有公司的標(biāo)識是否是業(yè)務(wù)宣傳費呢?有人會說汽車的金額太大了,但金額的大小是區(qū)分業(yè)務(wù)招待費的標(biāo)準(zhǔn)嗎?金額多大不能作為業(yè)務(wù)宣傳費呢?
這些問題常常困擾實踐工作者,也給稅務(wù)執(zhí)法人員嚴(yán)格執(zhí)法帶來了困難。筆者認(rèn)為,區(qū)分二者的不同,應(yīng)以以下幾個條件作為區(qū)分依據(jù)。
依據(jù)一:是否對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有宣傳作用。這是區(qū)分二者差異的關(guān)鍵,以上例為例,將外購的電磁爐送給客戶對企業(yè)的產(chǎn)品是沒有宣傳作用的,也沒有對企業(yè)的形象加以宣傳,企業(yè)的形象是什么?企業(yè)形象是指人們通過企業(yè)的各種標(biāo)志(如產(chǎn)品特點、行銷策略、人員風(fēng)格等)而建立起來的對企業(yè)的總體印象。送電磁爐就能達(dá)到宣傳企業(yè)形象的目的嗎?這顯然是站不住腳的。
依據(jù)二:贈送的對象是潛在客戶還是既有客戶。這是進(jìn)一步判斷兩者差異的另一個條件。筆者認(rèn)為作為業(yè)務(wù)宣傳費列支的必須是企業(yè)潛在的客戶而不是既有的客戶,如贈送產(chǎn)品說明書、在重要場所懸掛橫幅、向路人散發(fā)宣傳單等,這些都是對潛在客戶的一種宣傳。如果將外購的貨物送給既有客戶,這些客戶對企業(yè)已經(jīng)有所了解,起不到宣傳企業(yè)形象的作用,故應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費。這種贈送貨物的行為是維系客戶關(guān)系的一種業(yè)務(wù)手段。
3、怎么區(qū)別誤餐費、住宿費和招待費
問題:企業(yè)發(fā)生的誤餐費,住宿費特別多,在報銷時怎么能和招待費區(qū)別開呢?
解答:誤餐費是因為企業(yè)職工無法回企業(yè)食堂進(jìn)餐而報銷的費用,即用餐人是企業(yè)職工,原因是無法回企業(yè)食堂用餐而發(fā)生的支出;招待費是對外接待業(yè)務(wù)單位和個人而發(fā)生的吃,喝,用,玩費用,它的消費人主體是外單位的個人,而不是本單位的員工,目地是維護(hù)良好的外部公共關(guān)系。住宿費用參照上面兩項提示分別計入應(yīng)付福利費或者業(yè)務(wù)招待費中。
二、業(yè)務(wù)招待費的會計處理
會計制度對業(yè)務(wù)招待費正確的會計處理應(yīng)當(dāng)計人“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”,但這只是一般性的規(guī)定。根據(jù)“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按會計制度應(yīng)計入“長期待攤費用——開辦費”,現(xiàn)行企業(yè)會計制度對開辦費應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營,取得營業(yè)收入時停止歸集,并應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計人生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。
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1、新稅法下“業(yè)務(wù)招待費”的會計處理
一、業(yè)務(wù)招待費的列支范圍
在業(yè)務(wù)招待費的范圍上,不論是財務(wù)會計制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實踐中,招待費具體范圍如下:(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。
稅法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費、董事費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業(yè)務(wù)招待費用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。
一般來講,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費,但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費。同時要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對此不能作為業(yè)務(wù)招待費而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。業(yè)務(wù)招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金、以及支付給個人的勞務(wù)支出都不得列支招待費。
二、業(yè)務(wù)招待費的會計處理
會計制度對業(yè)務(wù)招待費正確的會計處理應(yīng)當(dāng)計入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”,但這只是一般性的規(guī)定。根據(jù)“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,按會計制度應(yīng)計入“長期待攤費用-開辦費”,現(xiàn)行企業(yè)會計制度對開辦費應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營,取得營業(yè)收入時停止歸集,并應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。
三、業(yè)務(wù)招待費稅務(wù)處理的扣除基數(shù)
在納稅申報時,對于業(yè)務(wù)招待費的扣除,首先需要確定扣除的計算基數(shù),根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂企業(yè)所得稅納稅申報表的通知》(國稅發(fā)[2006]56號)規(guī)定,廣告費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費等項扣除的計算基數(shù)為申報表主表第1行“銷售(營業(yè))收入”。根據(jù)企業(yè)所得稅年度納稅申報表附表一(1),即銷售(營業(yè))收入及其他收入明細(xì)表,銷售(營業(yè))收入包括:
1、主營業(yè)務(wù)收入:(1)銷售商品(2)提供勞務(wù)(3)讓渡資產(chǎn)使用權(quán)(4)建造合同;
2、其他業(yè)務(wù)收入:(1)材料銷售收入(2)代購代銷手續(xù)費收入(3)包裝物出租收入(4)其他;
3、視同銷售收入:(1)自產(chǎn)、委托加工產(chǎn)品視同銷售的收入(2)處置非貨幣性資產(chǎn)視同銷售的收入(3)其他視同銷售的收入。
因此企業(yè)計算年度可在企業(yè)所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)以上述規(guī)定的銷售(營業(yè))收入即主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入之和為基數(shù)計算確定。對經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查增的收入,根據(jù)規(guī)定,銷售(營業(yè))收入是納稅人的申報數(shù),而不是稅務(wù)機關(guān)檢查后的確定數(shù),稅務(wù)機關(guān)查增的收入應(yīng)在納稅調(diào)整增加額中填列,不能作為計算招待費的基數(shù)。
四、業(yè)務(wù)招待費稅務(wù)處理的扣除比例
新《企業(yè)所得稅法實施條例》對業(yè)務(wù)招待費扣除比例改變了以前分內(nèi)、外資企業(yè)的不同標(biāo)準(zhǔn)。上述條例第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
五、業(yè)務(wù)招待費會計與稅法處理的差異
稅法與會計制度的差異主要有:1.企業(yè)在日常經(jīng)營過程中發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費按會計規(guī)定可據(jù)實計入相應(yīng)的成本費用中,稅法規(guī)定要按一定比例扣除,形成的差異在企業(yè)所得稅申報時進(jìn)行納稅調(diào)整。2.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費計入開辦費。會計制度規(guī)定,在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。稅法規(guī)定從開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))月份的 次月起,在不短于5年的期限內(nèi)分期扣除,形成時間性差異在企業(yè)所得稅申報時進(jìn)行納稅調(diào)整。3.業(yè)務(wù)招待費的計稅基數(shù)會計與稅法不同,會計上允許扣除的基數(shù)是納稅人從事生產(chǎn)經(jīng)營活動取得的收入(包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入)。
六、注意事項
1.企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費、董事費等,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。納稅人申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。如果稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費支出有虛假現(xiàn)象,或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實的業(yè)務(wù)招待支出,稅務(wù)機關(guān)有權(quán)要求納稅人在一定期間提供證明真實性的足夠有效的憑證或資料;逾期不能提供資料的,稅務(wù)機關(guān)可以不進(jìn)一步檢查,直接否定納稅人已申報業(yè)務(wù)招待費的扣除權(quán)。
2.對于業(yè)務(wù)招待費超支問題,屬于計算交納企業(yè)所得稅時確定應(yīng)稅所得額時的一個概念,對其的調(diào)整只是依照稅法的規(guī)定,以會計利潤為基礎(chǔ)進(jìn)行納稅調(diào)整而已,不屬于會計處理范圍(除因會計差錯而導(dǎo)致的納稅調(diào)整以外)。因此其并不需要調(diào)整企業(yè)會計賬簿和會計報表,也并不導(dǎo)致帳表不符。
實務(wù)舉例:某公司2008年的有關(guān)數(shù)據(jù)如下:自報情況,銷售產(chǎn)品收入1000萬,銷售材料收入10萬,將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程,售價5萬,轉(zhuǎn)讓專利A使用權(quán)收入5萬,轉(zhuǎn)讓專利B所有權(quán)收入10萬,接受捐贈5萬,將售價為10萬的材料與債權(quán)人甲公司債務(wù)重組頂賬15萬。發(fā)生的現(xiàn)金折扣5萬在財務(wù)費用中體現(xiàn)。轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)取得收入10萬(凈收益3萬計入營業(yè)外收入)。稅務(wù)機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)有房屋出租收入5萬掛在往來賬賬上,未作收入處理。請按新規(guī)定確認(rèn)業(yè)務(wù)宣傳費的扣除計算基數(shù)。
分析:
(1)因納稅人經(jīng)營業(yè)務(wù)中發(fā)生的現(xiàn)金折扣計入財務(wù)費用,其他折扣以及銷售退回,一律以凈額反映在“主營業(yè)務(wù)收入”。所以發(fā)生的現(xiàn)金折扣5萬在財務(wù)費用不用考慮。
(2)“銷售(營業(yè))收入”是納稅人按照會計制度核算的“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”,以及根據(jù)稅收規(guī)定應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期收入的視同銷售收入申報數(shù),所以雖然房屋出租收入5萬屬于“其他業(yè)務(wù)收入”,按道理應(yīng)做為基數(shù)的組成部分,但因未如實申報,也就不得作為基數(shù)了。其應(yīng)在第14行“納 稅調(diào)整增加額”中填列。
(3)銷售產(chǎn)品收入是“主營業(yè)務(wù)收入”當(dāng)然應(yīng)做為基數(shù)的?!捌渌麡I(yè)務(wù)收入”有銷售材料收入,轉(zhuǎn)讓專利A使用權(quán)收入5萬,按新規(guī)定也是應(yīng)做為基數(shù)的。將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程,售價5萬及將售價為10萬的材料與甲公司債務(wù)重組頂賬15萬,其售價部份(5萬,10萬)是根據(jù)稅收規(guī)定應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期收入的視同銷售收入應(yīng)作為基數(shù)。要注意的是,債務(wù)重組頂賬15萬與材料售價10萬的差額5萬是不做為基數(shù)的,其屬于債務(wù)重組收益應(yīng)填列在“其他收入”欄。
(4)轉(zhuǎn)讓專利B所有權(quán)收入10萬(凈收益6萬計入營業(yè)外收入)與轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)取得收入10萬(凈收益3萬計入營業(yè)外收入),這兩項按會計處理為“營業(yè)外收入”,所以其應(yīng)填列在“其他收入”欄,填列數(shù)就應(yīng)是會計確定的“營業(yè)外收入”的金額,而不是所轉(zhuǎn)讓的售價。
(5)接受捐贈5萬應(yīng)填列在“其他收入”欄。
經(jīng)上述分析后,該公司08年的按新規(guī)定確認(rèn)業(yè)務(wù)招待費的扣除計算基數(shù)是主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+視同銷售收入=銷售產(chǎn)品收入1000萬+(銷售材料收入10萬+轉(zhuǎn)讓專利A使用權(quán)收入5萬)+(將售價為10萬的材料與甲公司債務(wù)重組+將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程5萬)=1300萬。
(6)準(zhǔn)予扣除的業(yè)務(wù)招待費限額:1300×5‰=6.5
假如,該企業(yè)08年度利潤總額100萬元,由上式得準(zhǔn)予扣除的業(yè)務(wù)招待費限額為6.5萬元,實際發(fā)生業(yè)務(wù)招待費15萬元,除此之外,沒有其他納稅調(diào)整事宜。則,企業(yè)業(yè)務(wù)招待費超支額=15×60%-6.5=2.5萬元,應(yīng)當(dāng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額。所以,企業(yè)應(yīng)納稅所得額=100+2.5=102.5萬元。假設(shè)企業(yè)適用稅率為25%的,則應(yīng)交企業(yè)所得稅額=102.5×25%=25.625萬元。
對于會計處理,根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,調(diào)整應(yīng)納稅所得額,無需對會計記錄進(jìn)行調(diào)整。上例中,因業(yè)務(wù)招待費超支2.5萬元,不需要進(jìn)行會計處理。根據(jù)計算得到的應(yīng)交企業(yè)所得稅,編制會計分錄:
借:所得稅費用25.625萬元
貸:應(yīng)交稅費———應(yīng)交企業(yè)所得稅25.625萬元
2、發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、人員工資如何處理
問:我公司投資建設(shè)貨場在建設(shè)中,所發(fā)生的人員工資,業(yè)務(wù)招待費及差旅費是否列入在建工程-長期待攤科目?謝謝
答:公司投資建設(shè)貨場發(fā)生的:
1、如果是施工人員的工資,計入“在建工程--工資”科目。如果屬于管理部門人員的工資,計入“長 6 期待攤費用--開辦費”科目中。
2、業(yè)務(wù)招待費及差旅費,計入“長期待攤費用--開辦費”科目中。
3、沒有主營業(yè)務(wù)收入的業(yè)務(wù)招待費如何列支
問:某從事投資業(yè)務(wù)的投資公司,沒有主營業(yè)務(wù)收入,當(dāng)年只發(fā)生“投資收益”。按照財企[2001]251號文件的規(guī)定,可按“投資收益”的2%在稅前列支業(yè)務(wù)招待費,此文件還有效嗎?按新企業(yè)所得稅法該如何在稅前列支業(yè)務(wù)招待費?
答:2008年度所得稅前如何列支業(yè)務(wù)招待費,按新企業(yè)所得稅法的規(guī)定執(zhí)行。
《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
第四十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費支出,除國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
《企業(yè)所得稅年度納稅申報表的補充通知》(國稅函[2008]1081號)規(guī)定:
附表一(1)《收入明細(xì)表》填報說明
三、有關(guān)項目填報說明
1.第1行“銷售(營業(yè))收入合計”:填報納稅人根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度確認(rèn)的主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,以及根據(jù)稅收規(guī)定確認(rèn)的視同銷售收入。
本行數(shù)據(jù)作為計算業(yè)務(wù)招待費、廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費支出扣除限額的計算基數(shù)。
3.第3行“主營業(yè)務(wù)收入”:根據(jù)不同行業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)分別填報納稅人按照國家統(tǒng)一會計制度核算的主營業(yè)務(wù)收入。
因此,根據(jù)上述文件規(guī)定,投資公司主營業(yè)務(wù)就是投資,其投資收益應(yīng)作為其主營業(yè)務(wù)收入,可作為計算業(yè)務(wù)招待費、廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費支出扣除限額的計算基數(shù)。業(yè)務(wù)招待費、廣告費和業(yè)務(wù)招待費的扣除比例按《企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定的比例進(jìn)行扣除。
4、如何計算企業(yè)業(yè)務(wù)招待費
問題: 我公司現(xiàn)在做所得稅匯算的招待費扣除這塊內(nèi)容,收入是8998503.28元,會計招待費為58321元,根據(jù)所得稅法第四十三條,收入*60%算出來得44992.52元具實扣除的,再用44992.52*40%得17997調(diào)增一下。那么我用58321-44992.52=13328.48元,再用17997+13328.48=31325.48元作為招待費的調(diào)增數(shù),請問這樣的算法對嗎?
解答:所得稅法實施條例 第四十三條 企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照 發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。先按照實際招待費金額*60%,再按照收入*5‰,兩者比較,以比較小的數(shù)據(jù)為稅前扣除數(shù),以實際的招待費金額減去可以扣除的金額為招待費的調(diào)增數(shù)。
三、業(yè)務(wù)招待費的稅務(wù)處理
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除?!镀髽I(yè)所得稅法實施條例》第四十三條進(jìn)一步明確,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè)收入的5‰,也就是說,稅法采用的是“兩頭卡”的方式。一方面,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費只允許列支60%,是為了區(qū)分業(yè)務(wù)招待費中的商業(yè)招待和個人消費,通過設(shè)計一個統(tǒng)一的比例,將業(yè)務(wù)招待費中的個人消費部分去掉;另一方面,最高扣除額限制為當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰,這是用來防止有些企業(yè)為不調(diào)增40%的業(yè)務(wù)招待費,采用多找餐費發(fā)票甚至假發(fā)票沖賬,造成業(yè)務(wù)招待費虛高的情況。
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1、如何理解業(yè)務(wù)招待費稅前扣除的規(guī)定
新企業(yè)所得稅稅法規(guī)定的“業(yè)務(wù)招待費支出按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的0.5%”是指發(fā)生額的60%不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的0.5%,還是指發(fā)生額不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的0.5%?
稅法是指發(fā)生額不超過當(dāng)年銷售收入的0.5%,但兩個條件都要考慮。
舉例說明對業(yè)務(wù)招待費如何扣除的理解:
1、假設(shè)銷售收入為20000萬元,如果當(dāng)年的業(yè)務(wù)招待費為80萬元,20000×5‰=100,80×60%=48,100>48,則在稅前扣除48萬元。
2、如果當(dāng)年的業(yè)務(wù)招待費為200萬元:
20000×5‰=100,200×60%=120,100<120,則只能在稅前扣除100萬元。
2、企業(yè)財務(wù)如何巧妙控制業(yè)務(wù)招待費
1、財務(wù)與銷售之見的矛盾是永遠(yuǎn)存在的,銷售人員需要開支,財務(wù)人員需要控制開支。至于開支的合理性問題,舉個簡單的例子:比如說銷售人員招待客人同時需要給服務(wù)人員小費,請問當(dāng)小費沒有發(fā)票的時候是否給予報銷。從財務(wù)的角度講沒有發(fā)票是不能報銷的,但是這明顯不符合實際情況。因此,財務(wù)要從財務(wù)的角度幫助解決此問題。
2、疑人不用,用人不疑。銷售人員的費用不僅僅是招待費用,還包括必要的交際應(yīng)酬費用,沒 有良好的社會人際關(guān)系,銷售人員的銷售工作是很艱難的。
3、應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售目標(biāo)進(jìn)行費用預(yù)算,將費用預(yù)算納入企業(yè)的財務(wù)預(yù)算之中。當(dāng)企業(yè)高層決策者同意這個預(yù)算后,就按照這個預(yù)算的費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如何控制呢?就是不能寅吃卯糧,督促銷售人員做好費用開支平衡。
4、特殊費用如何處理,如果超額完成銷售任務(wù)所發(fā)生的超額費用,應(yīng)與總經(jīng)理協(xié)商積極予以報銷。
3、房地產(chǎn)企業(yè)廣告費和業(yè)務(wù)招待費如何扣除
【問題】房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的廣告費和業(yè)務(wù)招待費如何扣除?
【解答】根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營業(yè)務(wù)企業(yè)所得稅處理辦法>的通知》(國稅發(fā)[2009]31號)第十二條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的期間費用、已銷開發(fā)產(chǎn)品計稅成本、營業(yè)稅金及附加、土地增值稅準(zhǔn)予當(dāng)期按規(guī)定扣除。
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第四十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費支出,除國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
綜上,房地產(chǎn)企業(yè)的廣告費和業(yè)務(wù)招待費在發(fā)生的當(dāng)期按不超過當(dāng)年銷售收入15%的部分扣除,超過部分準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除。
四、業(yè)務(wù)招待費會計與稅法處理的差異
稅法與會計制度的差異主要有:
(1)企業(yè)在日常經(jīng)營過程中發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費按會計規(guī)定可據(jù)實計入相應(yīng)的成本費用中,稅法規(guī)定要按一定比例扣除,形成的永久性差異在企業(yè)所得稅申報時進(jìn)行納稅調(diào)整。
(2)企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費計入開辦費。會計制度規(guī)定,在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。稅法規(guī)定從開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))月份的次月起,在不短于5年的期限內(nèi)分期扣除,形成時間性差異在企業(yè)所得稅申報時進(jìn)行納稅調(diào)整。
(3)業(yè)務(wù)招待費的計稅基數(shù)會計與稅法不同,會計上允許扣除的基數(shù)是納稅人從事生產(chǎn)經(jīng)營活動取得的收入(包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入)、補貼收入、視同銷售收入、營業(yè)外收入。對納稅人從聯(lián)營企業(yè)分回的稅后利潤或從股份企業(yè)分回的股息等,不作為招待費稅前扣除的基數(shù)。
籌建期間業(yè)務(wù)招待費的財稅處理規(guī)定
第二篇:業(yè)務(wù)招待費管理辦法
業(yè)務(wù)招待費管理辦法
第一條 總則
為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費適用范圍
業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三條 業(yè)務(wù)招待費的使用原則
業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
第四條 業(yè)務(wù)招待費的管理原則
1、按照公司簽定責(zé)任狀時下達(dá)的指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。
2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費中開支。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時,嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 業(yè)務(wù)招待費的審批權(quán)限
業(yè)務(wù)費:一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費,2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條 公司食堂招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司食堂招待的審批程序 食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐??筒驼写膶徟绦颍航?jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條 外部招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)外部招待的審批程序
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)
1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條 財務(wù)控制與監(jiān)督
1、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一起提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請、業(yè)務(wù)費用開支必須列明事由、招待對象。
7、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求
(1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。(2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。
(3)招待費包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標(biāo)價記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標(biāo)明的提供食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實質(zhì)不相符之費用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費用”列示,并說明原因。(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。第九條 其他
1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。
公司招待費管理辦法
第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費用。
業(yè)務(wù)招待費的使用實行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對業(yè)務(wù)招待費使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。
關(guān)于印發(fā)《廈門工程有限公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定》的通知
第三篇:業(yè)務(wù)招待費申請
申
請
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
因業(yè)務(wù)需要,我部門特申請業(yè)務(wù)招待費1.5萬元整,改筆費用列入我部門“申報高新技術(shù)企業(yè)專項”予以報銷。
特此申請,望予批準(zhǔn)。
申請人:
2014-08-27
第四篇:業(yè)務(wù)招待費管理辦法
1.總則 為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。2.適用范圍
2.1.業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
2.2.招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。3.使用原則
3.1.招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實行分級負(fù)責(zé)、對口招待。
3.2.年初根據(jù)工作計劃,各部門編制相關(guān)往來單位及個人的工作聯(lián)系表(見附表一),交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批,以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動的,須及時更新工作聯(lián)系表。3.3.堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待??山哟刹唤哟?,不接待;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費用從簡。
3.4.嚴(yán)格分檔次接待,按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對應(yīng)接待,禁止越檔次接待。
3.5.接待用餐時,嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅持高檔接待的執(zhí)行中司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。3.6.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請。
3.7.外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風(fēng)、送行的,按公司招待費管理規(guī)定開支。4.開支標(biāo)準(zhǔn)
4.1.招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費用控制在300元以內(nèi)(單次:是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費用),根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。
4.2.招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
4.3.招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
4.4.招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1800元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4.5.招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。
4.6.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
4.7.中國的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過節(jié)費,確實需要的,根據(jù)各崗位的重要性,標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的,須報總裁特別批準(zhǔn)。4.8.大型、專項、異地接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標(biāo)準(zhǔn),提交接待預(yù)算報總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn),經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。5.審批權(quán)限
5.1.招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費審批單》(見附表二)列明接待對象、地點、事由、參加人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.2.單次招待費在1000元以內(nèi),按以下流程報批:申請人 → 部門總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁;單次招待費在1000元以上,按以下流程報批:申請人 → 部門總監(jiān) →總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對招待費開支的合理性、真實性負(fù)責(zé)。
5.3.突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費審批單》的,必須按審批流程電話請示同意后實施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補走流程。5.4.業(yè)務(wù)接待過程中贈送禮金、禮品、煙、酒等,贊助錢、物的一律事先報公司總裁批準(zhǔn),按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。6.食堂招待標(biāo)準(zhǔn)
6.1.食堂招待分為工作餐和客餐兩種,工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。6.2.因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費標(biāo)準(zhǔn)計算。政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待。
6.3.需在食堂客餐招待的,經(jīng)辦人事先向公司行政部或項目部綜合辦申請,說明接待人員的級別、人數(shù),由公司行政部或項目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
6.4.一般客餐,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐,費用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。
6.5.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。7.財務(wù)控制與監(jiān)督
7.1.業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費,報銷時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明,并在費用開支后一個月內(nèi)辦理報銷。7.2.500元以上招待費不得現(xiàn)金支出,原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總裁同意。7.3.業(yè)務(wù)招待費報銷時須提供《招待費審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購貨單位(商場、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。
7.4.食堂招待費用的核銷時,工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項目部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費明細(xì)表。7.5.杜絕無票費用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費用(如娛樂費、業(yè)務(wù)費等)一律憑申請單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報銷。對此類無票費用,報銷時需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。
7.6.財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
二O一三年二月
附表一:
工作聯(lián)系表
編制部門: 日期: 序號 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話
附表二:
業(yè)務(wù)招待費審批單
申請日期: 招待日期: 申請部門 預(yù)計金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人 備注 業(yè)務(wù)招待費審批單 申請日期: 招待日期: 申請部門 預(yù)計金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人
備注
第五篇:業(yè)務(wù)招待費管理辦法
業(yè)務(wù)招待費管理辦法
1、目的
為保證業(yè)務(wù)招待費的合理、節(jié)約使用,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)招待費的使用原則
2.1業(yè)務(wù)招待費不得用于購買禮品、旅游、營業(yè)性場所的高檔消費;
2.2業(yè)務(wù)招待費使用必須符合公司財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定; 2.3業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用;
3、業(yè)務(wù)招待費使用范圍
3.1 業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來人聯(lián)系工作的接待;
3.2 業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待;
3.3 業(yè)務(wù)招待費可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支;
3.4 業(yè)務(wù)招待費可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時性突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
4、業(yè)務(wù)招待費的管理
4.1 財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性實行財務(wù)監(jiān)督; 4.2 辦公室是業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度嚴(yán)格控制使用。
5、業(yè)務(wù)招待費使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序
5.1 辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財物部出賬。辦公室負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺賬。5.2 各相關(guān)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作時需要使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意,由辦公室實施采購;
5.3 有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序;
5.3.1 外單位人員來公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統(tǒng)一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司總經(jīng)理以上級別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單,由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,其余人員須支付現(xiàn)金,不得簽單,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報銷;
5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn),回公司后總經(jīng)理簽字到財務(wù)部報銷;
5.3.3 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶撿、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由辦公室按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá); 5.3.4 因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作標(biāo)準(zhǔn)由項目主管部門申請,經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
6、其它有關(guān)規(guī)定
6.1 各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請;凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理;
6.2 凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待費用一律自理; 6.3 招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù);
6.4 嚴(yán)禁私客公待,所有招待費支出必須因公性質(zhì),否則財物一律不予核銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實,將從工資中扣除,并視情況予以處理。