第一篇：金蝶K3 10.3系統(tǒng)用戶手冊(cè)

業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用

企業(yè)類型

企業(yè)類型可以劃分為商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)以及工商一體化的企業(yè)，不同類型的企業(yè)業(yè)務(wù)不同。針對(duì)不同的企業(yè)類型，系統(tǒng)提供了不同的解決方案。

1.1.1商業(yè)企業(yè)應(yīng)用

用戶在新建賬套時(shí)可以選擇〖賬套類型〗＝“商業(yè)企業(yè)通用解決方案”，則建立商業(yè)賬套。

新建賬套當(dāng)賬套類型為商業(yè)方案時(shí)，在主界面上默認(rèn)不顯示生產(chǎn)管理、成本管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)相關(guān)單據(jù)、受托加工管理相關(guān)的模塊和功能；但是用戶可以在主界面編輯器中更改生產(chǎn)管理、成本管理、質(zhì)量管理為顯示和不顯示。

在商業(yè)賬套中，可以通過(guò)〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖倉(cāng)存管理〗－〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)〗中的參數(shù)“存貨名稱”選擇“商品”，則該賬套對(duì)應(yīng)的單據(jù)、序時(shí)簿、報(bào)表中的存貨將以“商品”來(lái)展示。

1.1.2工業(yè)企業(yè)和工商一體化企業(yè)應(yīng)用

用戶在新建賬套時(shí)選擇〖賬套類型〗＝“標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案”，則建立標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈賬套。

當(dāng)賬套類型為標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈方案時(shí)，在主界面上默認(rèn)顯示所有模塊和功能；用戶也可以在主界面編輯器中指定特定的模塊是否顯示。

在標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈賬套中，〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖倉(cāng)存管理〗－〖系統(tǒng)設(shè)置〗－〖供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)〗中的參數(shù)“存貨名稱”默認(rèn)值是“物料”，該賬套對(duì)應(yīng)的單據(jù)、序時(shí)簿、報(bào)表中的存貨默認(rèn)以“物料”來(lái)展示，用戶也可以修改。

業(yè)務(wù)類型

系統(tǒng)將銷售管理分為六種業(yè)務(wù)類型，包括現(xiàn)銷、賒銷、直運(yùn)銷售、委托代銷、分期收款、受托代銷。不同業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過(guò)程以及財(cái)務(wù)收支核算的過(guò)程有差異，所以對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)中也會(huì)有不同的業(yè)務(wù)處理流程。

系統(tǒng)將采購(gòu)管理分為四種業(yè)務(wù)類型，包括現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)、受托入庫(kù)采購(gòu)。不同業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過(guò)程以及財(cái)務(wù)收支核算的過(guò)程有差異，所以對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)中也會(huì)有不同的業(yè)務(wù)處理流程。

在生產(chǎn)系統(tǒng)分為普通生產(chǎn)任務(wù)、委外加工生產(chǎn)任務(wù)、受托加工生產(chǎn)任務(wù)、重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)。倉(cāng)存管理系統(tǒng)支持上述系統(tǒng)的出入庫(kù)和調(diào)撥等業(yè)務(wù)。

第二篇：金蝶EAS用戶手冊(cè)4-(總賬-期末處理)

金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第1 頁(yè)，共9頁(yè)

FIGL070期末處理

當(dāng)期憑證全部錄入完畢，即可進(jìn)行期末的賬務(wù)處理和結(jié)賬。期末處理主要包括：期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、期末結(jié)賬、批量結(jié)賬，憑證攤銷。除了期末結(jié)賬外，其它業(yè)務(wù)操作不是每期必須做的。

FIGL070010自動(dòng)轉(zhuǎn)賬

為了總結(jié)某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，必須定期進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬前，按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算的要求，必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯、損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。若為年底結(jié)轉(zhuǎn)，還必須結(jié)平本年利潤(rùn)和利潤(rùn)分配賬戶。為方便用戶，系統(tǒng)提供了能自動(dòng)生成可按比例轉(zhuǎn)出指定科目的發(fā)生額、余額、最新發(fā)生額、最新余額等數(shù)值，并生成憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。

FIGL070010010自動(dòng)轉(zhuǎn)賬序時(shí)簿

在主界面，選擇〖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖自動(dòng)轉(zhuǎn)賬〗，進(jìn)入“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”界面：

在此界面，可增加、刪除、修改自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板，也可選擇自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板生成憑證。

選擇〖文件〗?〖導(dǎo)入〗或〖導(dǎo)出〗或〖導(dǎo)出選擇部分〗，可對(duì)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。FIGL070010020轉(zhuǎn)賬模板

在“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”界面單擊工具欄的【界面，如圖：

】，或選擇〖文件〗?〖新增〗，進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬模板-新增”

自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板頭字段信息說(shuō)明： 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編號(hào) 名稱 參考信息 憑證類型 轉(zhuǎn)賬類型

說(shuō)明

必須錄入，為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板的編號(hào)，用于區(qū)分其他轉(zhuǎn)賬模板 必須錄入，為自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板的名稱 非必錄，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要錄入 所生成憑證的類型

包括普通轉(zhuǎn)賬和結(jié)轉(zhuǎn)損益。普通轉(zhuǎn)賬，是設(shè)置憑證模板來(lái)生成憑證，與手工錄入憑證沒(méi)有差別；轉(zhuǎn)賬類型設(shè)置為結(jié)轉(zhuǎn)損益類型時(shí)，生成的轉(zhuǎn)賬憑證為結(jié)轉(zhuǎn)損益類憑證

附件數(shù) 憑證分錄順序 可根據(jù)業(yè)務(wù)需要修改

包括先轉(zhuǎn)出后轉(zhuǎn)入，先借后貸，模板順序，默認(rèn)為模板順序，可隨時(shí)修改

自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板體主要信息說(shuō)明： 數(shù)據(jù)項(xiàng) 摘要 科目 非必錄，根據(jù)業(yè)務(wù)需要錄入

直接錄入科目代碼或通過(guò)科目F7選擇；若選擇的科目掛有輔助賬，還需錄入核算項(xiàng)目

說(shuō)明 金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第2 頁(yè)，共9頁(yè)

幣別 借貸方向 會(huì)根據(jù)科目自動(dòng)帶出相應(yīng)幣別

包括：借方、貸方、自動(dòng)判定方向。自動(dòng)判定方向指根據(jù)科目余額方向借或貸屬性，自動(dòng)判定貸或借方向

包含未過(guò)賬憑證 包括未過(guò)賬的所有憑證記錄；不選該選項(xiàng)，只包括已過(guò)賬憑證記錄 數(shù)據(jù)來(lái)源 分為：轉(zhuǎn)入、按比例轉(zhuǎn)出余額、按比例轉(zhuǎn)出借方發(fā)生額、按比例轉(zhuǎn)出貸方發(fā)生額、按公式轉(zhuǎn)出、按公式轉(zhuǎn)入、按差額轉(zhuǎn)入

核算項(xiàng)目 包括自定義和自動(dòng)生成兩種選擇。

當(dāng)數(shù)據(jù)來(lái)源選擇按公式轉(zhuǎn)出，則核算項(xiàng)目只能用自定義，不能選擇自動(dòng)生成。當(dāng)選擇自動(dòng)生成，支持對(duì)一個(gè)核算項(xiàng)目的自動(dòng)生成，兩種情況：①核算項(xiàng)目類型只有一個(gè)且完全相同，②轉(zhuǎn)出有兩個(gè)及以上核算項(xiàng)目，而轉(zhuǎn)入只有一個(gè)核算項(xiàng)目且包含在轉(zhuǎn)出的項(xiàng)目中，在轉(zhuǎn)出中可選擇一個(gè)。

當(dāng)轉(zhuǎn)出項(xiàng)目在核算項(xiàng)目中選擇了自動(dòng)生成，那么對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)入項(xiàng)目的核算項(xiàng)目是自動(dòng)生成，不可選擇。轉(zhuǎn)入科目的核算項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)由轉(zhuǎn)入帶入

原幣金額 本位幣金額 非按公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，不需設(shè)置，自動(dòng)生成

非按公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，不需設(shè)置，自動(dòng)生成；公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，會(huì)自動(dòng)攜帶原幣設(shè)置的公式

報(bào)告幣金額 非按公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，不需設(shè)置，自動(dòng)生成；公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，會(huì)自動(dòng)攜帶原幣設(shè)置的公式

數(shù)量 計(jì)量單位 非按公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，不需設(shè)置，自動(dòng)生成；公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)，用戶可以自定義公式 自動(dòng)帶出數(shù)量核算的單位

設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板，若數(shù)據(jù)來(lái)源均選擇非公式轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，且核算項(xiàng)目選擇“自動(dòng)生成”時(shí)，轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目可比轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目多，多于轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目類型的需要手工指定特定值；轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目可比轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目多，當(dāng)轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目包含于轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目時(shí)，不需指定特定值，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，當(dāng)轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目不包含于轉(zhuǎn)出的核算項(xiàng)目時(shí)，則需指定特定值。

轉(zhuǎn)入的核算項(xiàng)目類型可為空或某一指定的核算項(xiàng)目值，若為空，則生成憑證時(shí)，與轉(zhuǎn)出的對(duì)應(yīng)核算項(xiàng)目類型保持一致的核算項(xiàng)目；若指定了核算項(xiàng)目值，生成憑證時(shí)，轉(zhuǎn)入科目的此類核算項(xiàng)目固定為指定的核算項(xiàng)目值。

單擊【】或【】可新增或插入一條分錄。

】，即可在“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”界面生成一條自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板記錄。雙錄入完模板信息后，單擊【擊該記錄或單擊【界面，單擊【】，可對(duì)該模板進(jìn)行重新修改編輯。要?jiǎng)h除某條模板記錄，只需在“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”】確認(rèn)刪除即可。

使用“按差額轉(zhuǎn)入”時(shí)，如自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板已設(shè)置了此分錄為借貸方向，生成的憑證存在借貸不等的情況，按相應(yīng)方向自動(dòng)平衡后將差額記入。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳模板生成的憑證支持對(duì)數(shù)量，計(jì)量單位的轉(zhuǎn)賬功能。

FIGL070010030生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證

在“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”界面，選擇一條自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板記錄，單擊【“憑證”界面，用戶可編輯已生成的憑證，修改后，單擊【選，然后點(diǎn)擊生成憑證，彈出轉(zhuǎn)賬模板生成憑證情況，如圖：

】，彈出利用該模板生成的】即可；也可通過(guò)Ctrl或shift鍵進(jìn)行多金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第3 頁(yè)，共9頁(yè)

FIGL070020期末調(diào)匯

本功能主要是在期末對(duì)進(jìn)行外幣業(yè)務(wù)核算的期末調(diào)匯屬性的科目，在匯率變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)計(jì)算匯兌損益、生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及更新調(diào)匯歷史信息表。

操作前提：只有在“會(huì)計(jì)科目”中設(shè)定為<期末調(diào)匯>的科目才會(huì)進(jìn)行期末調(diào)匯處理。所有涉及外幣業(yè)務(wù)的憑證和要調(diào)匯的會(huì)計(jì)科目全部錄入完畢并審核過(guò)賬。

在界面，選擇〖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖期末調(diào)匯〗，進(jìn)入“期末調(diào)匯” 向?qū)Ы缑妫?/p>

若啟用參數(shù)“啟用報(bào)告幣調(diào)匯”，則進(jìn)入期末調(diào)匯的向?qū)Ы缑嫒缦拢?金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第4 頁(yè)，共9頁(yè)

首先，系統(tǒng)將需進(jìn)行期末調(diào)匯處理的外幣全部列出，單擊【下一步】，進(jìn)入第2步操作，如圖：

主要參數(shù)屬性說(shuō)明： 數(shù)據(jù)項(xiàng) 調(diào)匯損益科目

說(shuō)明

即發(fā)生的匯兌差異轉(zhuǎn)入的損益科目，一般為財(cái)務(wù)費(fèi)用科目。這里輸入的匯兌損益科目必金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第5 頁(yè)，共9頁(yè)

須是一個(gè)最明細(xì)級(jí)科目

收益 損失 損益

生成轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)需要只結(jié)轉(zhuǎn)收益，生成匯兌收益憑證 根據(jù)需要只結(jié)轉(zhuǎn)損失，生成匯兌損失憑證

根據(jù)需要同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收益和損失，生成匯兌損益憑證

選擇后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。勾選，則在下面要錄入生成轉(zhuǎn)賬憑證的日期、憑證字及憑證摘要；不勾選，則不生成憑證，只在調(diào)匯歷史信息表中記錄

憑證日期 憑證字 憑證摘要 生成轉(zhuǎn)賬憑證的日期。系統(tǒng)自動(dòng)給出，一般為會(huì)計(jì)期間末。也可自行修改 生成轉(zhuǎn)賬憑證的憑證字 生成轉(zhuǎn)賬憑證的憑證摘要

確定以下選項(xiàng)，單擊【開(kāi)始】，系統(tǒng)自動(dòng)完成結(jié)轉(zhuǎn)損益的過(guò)程，并生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，同時(shí)生成一條歷史調(diào)匯信息表的記錄，可看到調(diào)整匯兌損益的詳細(xì)信息資料。

FIGL070030結(jié)轉(zhuǎn)損益

結(jié)轉(zhuǎn)損益功能支持表結(jié)法和賬結(jié)法，可通過(guò)參數(shù)GL_011“期末結(jié)賬要求損益類科目余額為零”進(jìn)行選擇，當(dāng)參數(shù)設(shè)置為是時(shí)，月結(jié)時(shí)要求損益類科目余額必須為零，即每一期間月結(jié)前必須進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益，即賬結(jié)法；當(dāng)參數(shù)設(shè)置為否時(shí)，只有跨前的最后一次月結(jié)才要求損益類科目余額必須為零，即表結(jié)法。

使用結(jié)轉(zhuǎn)損益功能前，應(yīng)在〖系統(tǒng)平臺(tái)〗?〖系統(tǒng)配置〗?〖參數(shù)設(shè)置〗?〖總賬〗-其他參數(shù)頁(yè)簽下設(shè)置本年利潤(rùn)科目。

本系統(tǒng)提供的結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，就是將所有損益類科目的余額全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目，并生成一張或多張結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。在主界面，選擇〖功能菜單〗?〖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖結(jié)轉(zhuǎn)損益〗，進(jìn)入“結(jié)轉(zhuǎn)損益” 向?qū)Ы缑?，單擊【下一步】，如圖：

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列示所有科目余額不為零的損益類科目，損益科目前的復(fù)選項(xiàng)默認(rèn)為全部選中，可通過(guò)點(diǎn)擊右上角的【】與【

】進(jìn)行全選和全清，也可根據(jù)需要手工逐一勾選。

系統(tǒng)默認(rèn)攜帶總賬其他參數(shù)中設(shè)置的本年利潤(rùn)科目，但本年利潤(rùn)科目支持修改，比如以前損益調(diào)整科目的余額需要結(jié)轉(zhuǎn)至未分配利潤(rùn)，則可以直接修改以前損益調(diào)整科目對(duì)應(yīng)的本年利潤(rùn)科目。金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第6 頁(yè)，共9頁(yè)

勾選需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，點(diǎn)擊【下一步】，如圖：

主要參數(shù)屬性說(shuō)明： 數(shù)據(jù)項(xiàng)

收益 損失 損益 憑證日期 憑證類型 憑證摘要

按余額相反方向結(jié)轉(zhuǎn) 本年利潤(rùn)按原幣結(jié)轉(zhuǎn)

說(shuō)明

選擇“收益”，系統(tǒng)將引起利潤(rùn)增加的損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 選擇“損失”，系統(tǒng)將引起利潤(rùn)減少的損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 選擇“損益”，系統(tǒng)將引起利潤(rùn)變化的損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 結(jié)轉(zhuǎn)憑證發(fā)生日期 待結(jié)轉(zhuǎn)憑證類型 結(jié)轉(zhuǎn)憑證摘要

勾選，按科目余額相反方向結(jié)轉(zhuǎn)損益；不勾選，按科目實(shí)際余額方向結(jié)轉(zhuǎn)損益 默認(rèn)為勾選，分幣種記錄本年利潤(rùn)，不勾選，把各種幣別的損益類科目余額匯總記錄于本年利潤(rùn)科目

按普通方式結(jié)轉(zhuǎn) 按核算項(xiàng)目類別結(jié)轉(zhuǎn) 二選一，非按核算項(xiàng)目類別結(jié)轉(zhuǎn)，直接按科目轉(zhuǎn)結(jié)

二選一，只有在本年利潤(rùn)科目掛有核算項(xiàng)目時(shí)才能選擇按核算項(xiàng)目類別結(jié)轉(zhuǎn)，選擇后按核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)匯總進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)

點(diǎn)擊【開(kāi)始】進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，生成結(jié)轉(zhuǎn)損益轉(zhuǎn)賬憑證；如果分多次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，則結(jié)轉(zhuǎn)前需保證已結(jié)轉(zhuǎn)的憑證均已審核過(guò)賬。

FIGL070040期末結(jié)賬

本期所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢后，即可進(jìn)行期末結(jié)賬。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是針對(duì)于本期的，要進(jìn)行下一期間的處理，必須將本期的賬務(wù)全部進(jìn)行結(jié)賬處理，系統(tǒng)才能進(jìn)入下一期間。

在主界面，選擇〖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〗->〖總賬〗->〖期末處理〗->〖期末結(jié)賬〗，進(jìn)入“期末結(jié)賬”向?qū)Ы缑?，如圖： 金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第7 頁(yè)，共9頁(yè)

單擊【開(kāi)始】，系統(tǒng)開(kāi)始結(jié)賬。結(jié)賬完成后，系統(tǒng)進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。

月結(jié)：對(duì)普通會(huì)計(jì)期間的結(jié)賬處理為月結(jié)，月結(jié)改變會(huì)計(jì)期間。未也可進(jìn)行月結(jié)，若會(huì)計(jì)期間設(shè)置了調(diào)整期，系統(tǒng)會(huì)提示是否進(jìn)入調(diào)整期進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，選擇是，進(jìn)入調(diào)整期間，選擇否，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一年計(jì)的首個(gè)會(huì)計(jì)期間。月結(jié)后，調(diào)整期的憑證不記錄新會(huì)計(jì)的期初數(shù)據(jù)中。

反月結(jié)：對(duì)月結(jié)的反向操作。若總賬參數(shù)“指定報(bào)表上報(bào)后不能反結(jié)賬”設(shè)置為“是”且報(bào)表系統(tǒng)中的參數(shù)“是否控制總賬反結(jié)賬”也設(shè)置為“是”，則當(dāng)前組織已上報(bào)了當(dāng)前會(huì)計(jì)期間任意一張報(bào)表時(shí)，當(dāng)期不能反結(jié)賬。

年結(jié)：專門對(duì)會(huì)計(jì)期間的調(diào)整期的業(yè)務(wù)進(jìn)行的結(jié)賬處理，年結(jié)后不改變總賬的會(huì)計(jì)期間；可多次年結(jié)；只有年結(jié)后，才將調(diào)整期錄入的憑證數(shù)據(jù)更新到新會(huì)計(jì)的所有賬表的期初數(shù)據(jù)中。不管當(dāng)前期間是新會(huì)計(jì)的哪個(gè)期間，均可錄入上一會(huì)計(jì)調(diào)整期的憑證，憑證審核過(guò)賬后，通過(guò)年結(jié)功能更新賬表的新會(huì)計(jì)的期初數(shù)據(jù)。

反年結(jié)：對(duì)年結(jié)的反向操作。反年結(jié)后，才能對(duì)調(diào)整期的憑證進(jìn)行反過(guò)賬的操作；同時(shí)，調(diào)整期的憑證不再反映在新會(huì)計(jì)的所有賬表的期初數(shù)據(jù)中。

FIGL070050批量結(jié)賬

系統(tǒng)提供批量結(jié)賬功能。在子公司，則為對(duì)本公司的總賬進(jìn)行期末結(jié)賬功能；在集團(tuán)，可一次性對(duì)多個(gè)下級(jí)子公司進(jìn)行批量結(jié)賬，統(tǒng)一管理。

在集團(tuán)，點(diǎn)擊批量結(jié)賬，進(jìn)入批量結(jié)賬序時(shí)簿界面，如下圖：

結(jié)賬檢查條件中，如果各檢查條件已滿足結(jié)賬校驗(yàn)的，則公司的對(duì)應(yīng)檢查條件的復(fù)選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)勾選，若所有檢查條件的復(fù)選項(xiàng)均已勾選，說(shuō)明該公司可進(jìn)行結(jié)賬。

如果選擇的公司范圍內(nèi)，有些滿足結(jié)賬校驗(yàn)，有些不滿足，則符合結(jié)賬檢查條件的公司能結(jié)賬成功，金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第8 頁(yè)，共9頁(yè) 并在結(jié)賬提示列描述已結(jié)賬到哪一期間；不滿足的，會(huì)給以提示信息，并說(shuō)明沒(méi)有結(jié)賬成功的原因。

FIGL070060憑證攤銷

在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，有些業(yè)務(wù)會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金或銀行存款一次性流出，而費(fèi)用需分期攤銷，記入受益的各個(gè)期間，系統(tǒng)提供了能事先設(shè)置好攤銷期間，各期攤銷的金額或比例，并生成憑證的憑證攤銷功能。

FIGL070060010憑證攤銷序時(shí)簿

在主界面，選擇〖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〗?〖總賬〗?〖期末處理〗?〖憑證攤銷〗，進(jìn)入“憑證攤銷”序時(shí)簿界面：

在此界面，可新增，修改，刪除及查詢憑證攤銷方案，也可選擇攤銷方案生成憑證。FIGL070060020憑證攤銷模板 在“憑證攤銷”界面點(diǎn)擊工具欄的【進(jìn)入“攤銷方案-新增”界面：

】，或選擇〖文件〗?〖新增〗或通過(guò)快捷鍵“Ctrl+N，憑證攤銷模板頭字段信息說(shuō)明： 數(shù)據(jù)項(xiàng) 編碼 名稱 參考信息 憑證類型 幣別 摘要

說(shuō)明

必須錄入，為攤銷方案的編碼，用以區(qū)別其他攤銷方案 必須錄入，為攤銷方案的名稱 可根據(jù)需要進(jìn)行錄入

選擇攤銷方案生成憑證的憑證類型

默認(rèn)為當(dāng)前登錄公司的本位幣，包括所有原幣 錄入攤銷方案生成憑證的摘要 金蝶EAS用戶手冊(cè)-總賬-期末處理 第9 頁(yè)，共9頁(yè)

憑證攤銷模板體主要信息說(shuō)明： 數(shù)據(jù)項(xiàng)

待攤銷 科目 科目 金額 科目 分配比例 輔助賬 輔助賬行

說(shuō)明

可直接錄入科目編碼，也可按F7選擇科目

選擇未帶輔助賬的科目，金額可直接錄入；選擇帶輔助賬的科目，金額不能直接錄入，會(huì)自動(dòng)匯總輔助賬行錄入的金額 可直接錄入科目編碼，也可按F7選擇科目

科目分配比例合計(jì)必須為100%，分配比例默認(rèn)在錄入的科目間進(jìn)行平均分配，需要固定某一行的分配比例，可勾選對(duì)應(yīng)行的固定復(fù)選項(xiàng) 若科目掛有輔助賬，則輔助賬必錄

科目輔助賬行的分配比例合計(jì)必須為100%，需要固定某一行的分配比例，可勾選轉(zhuǎn)入費(fèi)用科目

分配比例 對(duì)應(yīng)行的固定復(fù)選項(xiàng)

期間設(shè)置 會(huì)計(jì)期間 只能錄入會(huì)計(jì)期間類型已維護(hù)的會(huì)計(jì)期間，且只能錄入當(dāng)前期間及以后的期間 攤銷比例 默認(rèn)在所設(shè)置的攤銷期間內(nèi)平均分配，可通過(guò)固定復(fù)選項(xiàng)固定各行的攤銷比例 攤銷金額 等于攤銷總額*攤銷比例，也可直接錄入

FIGL070060030生成憑證攤銷憑證

在“憑證攤銷”界面，選擇一條憑證攤銷模板記錄，單擊【證”界面。用戶還可編輯已生成的憑證，修改后，單擊【

】，彈出利用該模板生成的“憑

】即可；也支持通過(guò)ctrl或shift鍵同時(shí)選擇多個(gè)憑證攤銷方案，當(dāng)選擇多個(gè)憑證方案同時(shí)生成憑證時(shí)，會(huì)彈出憑證生成信息對(duì)話框：

第三篇：工會(huì)管理系統(tǒng)_用戶手冊(cè)

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0 用戶手冊(cè)

“工會(huì)管理系統(tǒng)”是一個(gè)展示工會(huì)信息、管理工會(huì)會(huì)員的平臺(tái)。擁有用戶名和密碼的用戶、管理員都可以登錄本系統(tǒng)。用戶可以瀏覽工會(huì)信息，管理員可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容、其他角色的用戶進(jìn)行管理。

一、使用說(shuō)明

1、本系統(tǒng)主要分為三個(gè)角色，分別為分會(huì)會(huì)員、分會(huì)管理員和校級(jí)管理員，輸入正確的用戶名和密碼便可登錄系統(tǒng)。

2、分會(huì)會(huì)員登錄系統(tǒng)的方法：

管理員可以添加用戶信息，當(dāng)信息被添加后，用戶可以通過(guò)添加的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。

3、分會(huì)管理員登錄系統(tǒng)的方式：

由校級(jí)級(jí)管理員添加分會(huì)管理員信息，分會(huì)管理員通過(guò)添加的分會(huì)管理員用戶名和密碼進(jìn)行登錄。

4、各角色功能：

分會(huì)會(huì)員具有一個(gè)模塊功能：該會(huì)員管理模塊具體包含：登錄、查看本分會(huì)信息、查看本分會(huì)會(huì)員信息等功能。分會(huì)管理員具有兩個(gè)模塊功能：為會(huì)員管理模塊、統(tǒng)計(jì)模塊。具體包括：登錄、增加修改刪除本分會(huì)會(huì)員、審核會(huì)員的會(huì)費(fèi)、查看統(tǒng)計(jì)信息。校級(jí)管理員具有個(gè)三個(gè)模塊功能：為會(huì)員管理模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、分會(huì)管理模塊。具體包含：登錄、對(duì)所有分會(huì)進(jìn)行管理、查看每個(gè)會(huì)員信息、查看會(huì)員歷史軌跡、查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

二、功能介紹 2.1—登錄功能

輸入網(wǎng)址后進(jìn)入登錄頁(yè)面，如圖2.1。分別輸入正確的用戶名密碼，便可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的界面，因?yàn)榇讼到y(tǒng)為工會(huì)的內(nèi)部管理網(wǎng)站，用戶不能自己進(jìn)行注冊(cè)，只能向分會(huì)提交申請(qǐng)，由分會(huì)為其添加相應(yīng)的角色，再利用該角色進(jìn)行登錄及相關(guān)的操作。

圖2.1登錄頁(yè)面

圖2.2系統(tǒng)首頁(yè)

2.2—會(huì)員管理功能

2.2.1—會(huì)員信息增加功能

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0 首先來(lái)到系統(tǒng)首頁(yè)。如圖2.2，進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)之后點(diǎn)擊會(huì)員管理進(jìn)入會(huì)員管理頁(yè)面。進(jìn)入添加會(huì)員信息界面后，便可以成功進(jìn)入會(huì)員信息添加界面如圖2.3，此時(shí)分會(huì)管理者可以輸入相應(yīng)的會(huì)員信息。

圖2.3會(huì)員增加界面

2.2.2—會(huì)員信息模糊查詢

下面介紹的為會(huì)員信息管理界面，該界面可以對(duì)用戶信息進(jìn)行查找、刪除、修改功能，首先介紹會(huì)員信息查詢功能，首先選中所在分會(huì)，此處為動(dòng)態(tài)顯示的下拉框，隨著分會(huì)數(shù)量的改變動(dòng)態(tài)的發(fā)生變化，兩項(xiàng)信息必須同時(shí)輸入否則無(wú)法查詢，主要是避免不同工會(huì)有相同的工號(hào)，如圖2.4。

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

圖2.4 查詢頁(yè)面

2.2.3—會(huì)員信息詳細(xì)查詢

之所以設(shè)計(jì)會(huì)員詳細(xì)信息查看界面，是因?yàn)楣芾斫缑骘@示信息有限不可能將所有信息進(jìn)行詳細(xì)顯示，故增加詳情顯示功能這樣可以查看到該分會(huì)的詳細(xì)會(huì)員信息，操作方式為點(diǎn)擊顯示框中名字下的各會(huì)員名字就會(huì)顯示該會(huì)員的詳細(xì)個(gè)人信息如圖2.5，和如圖2.6。

圖2.5 詳情首頁(yè)

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

圖2.6 詳情首頁(yè)

2.2.4—會(huì)員信息修改功能

會(huì)員信息修改功能，主要針對(duì)當(dāng)會(huì)員的信息輸入錯(cuò)誤，或相應(yīng)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)對(duì)會(huì)員具體信息進(jìn)行修改，操作步驟：步驟一，首先選中所要修改的會(huì)員，然后點(diǎn)擊修改按鈕如圖2.7。

圖2.7會(huì)員信息修改界面

（一）步驟二，點(diǎn)擊修改后進(jìn)入修改界面如圖2.8，修改完信息后點(diǎn)擊提交，若不修改，則點(diǎn)擊取消按鈕如圖2.8。

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

圖2.8會(huì)員信息修改界面

（二）2.2.4—會(huì)員信息批量導(dǎo)入功能

各分會(huì)所包括的會(huì)員較多，逐個(gè)添加工作量較大，所以增加批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，使得會(huì)員信息能夠批量進(jìn)行導(dǎo)入，從而大幅減少工作量。首先點(diǎn)擊會(huì)員導(dǎo)入選項(xiàng)，進(jìn)入會(huì)員信息導(dǎo)入界面如圖2.10。

圖2.10信息批量導(dǎo)入界面

進(jìn)入會(huì)員信息導(dǎo)入界面后選擇“請(qǐng)點(diǎn)擊此處”下載模板根據(jù)模板進(jìn)行填寫，批量導(dǎo)入時(shí)注意事項(xiàng)：

1、生日及入會(huì)時(shí)間格式需寫成2018-01-02或2018/1/2否則

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0 無(wú)法轉(zhuǎn)換成時(shí)間戳存入數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及最高專業(yè)技術(shù)級(jí)別需按照提供的對(duì)照表按照簡(jiǎn)碼進(jìn)行填寫。

3、性別方面男性簡(jiǎn)碼為1女性為2。

4、所屬分會(huì)根據(jù)分會(huì)處提供的簡(jiǎn)碼進(jìn)行填寫。如圖2.11

圖2.11導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板

保存好模板后，點(diǎn)擊選擇文件選中文件后，點(diǎn)擊導(dǎo)入就可以將數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)了如圖2.12

圖2.12導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面

2.2—分會(huì)管理

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0 當(dāng)需要對(duì)工會(huì)中的各大分會(huì)進(jìn)行操作時(shí)點(diǎn)擊分會(huì)管理選項(xiàng)如圖2.2.1 2.2.1—分會(huì)添加

在工會(huì)名稱框中輸入想要添加的公會(huì)名稱即可完成工會(huì)添加功能如圖2.2.1。

圖2.2.1增加分會(huì)界面

2.2.2—分會(huì)信息修改

選中選框中想要選擇的工會(huì)然后點(diǎn)擊修改按鈕如圖2.2.2，之后彈出該工會(huì)信息修改界面如圖2.2.3。

圖2.2.2選中分會(huì)界面

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

圖2.2.3修改分會(huì)界面

進(jìn)入修改界面后可對(duì)工會(huì)名稱進(jìn)行修改，在選框中修改工會(huì)的名稱，點(diǎn)擊最下方的提交按鈕即可保存修改成功，修改界面中還有一個(gè)非常重要的功能就是主席副主席的離職和任命。先介紹工會(huì)主席的修改功能，首先選擇工會(huì)主席名稱下面的修改按鈕點(diǎn)擊后進(jìn)入圖2.2.4.圖2.2.4修改主席界面

進(jìn)入該界面后會(huì)顯示離職主席的名稱，后面輸入該主席離職的日期，之后選擇該分會(huì)中新任命的主席選中后選擇其任命的日期，然后點(diǎn)擊提交按鈕如圖2.2.5。

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

如圖2.2.5信息添加完畢界面

接下來(lái)是副主席的離職和任命，副主席和主席的最大區(qū)別是副主席可能有多個(gè)而主席只能有一個(gè)，所以每個(gè)副主席的名字均可以點(diǎn)擊，點(diǎn)進(jìn)去后執(zhí)行的是刪除功能，該處實(shí)現(xiàn)的是副主席的離職及離職日期的設(shè)定，此處為刪減副主席并將離職信息加入到歷史軌跡中如圖2.2.6，此處需要注意需選中將要離職的副主席這樣可以有效的避免誤刪。

圖2.2.6刪除副主席界面

當(dāng)想添加新的副主席時(shí)點(diǎn)擊副主席名字下面的添加按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)彈出如圖2.2.7界面，該頁(yè)面會(huì)顯示所在的分會(huì)，從中選

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0 中你要添加的副主席并填寫任命日期然后點(diǎn)擊提交，注意一次只能選一個(gè)因?yàn)橐獮槊總€(gè)副主席記錄入職時(shí)間。如圖2.2.7。

圖2.2.7副主席增加界面

2.2.3—分會(huì)歷史軌跡顯示

在分會(huì)管理界面工會(huì)名稱會(huì)以藍(lán)色進(jìn)行顯示，點(diǎn)擊后可進(jìn)入人員歷史記錄界面，該界面可看到該分會(huì)所有會(huì)員歷史軌跡，并有篩選功能輸入工號(hào)進(jìn)行篩選，進(jìn)而找到特定一個(gè)人的軌跡信息如圖2.2.8。

圖2.2.8歷史軌跡界面

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0 2.3—會(huì)費(fèi)管理功能

會(huì)費(fèi)管理功能包括會(huì)費(fèi)名目信息，會(huì)員會(huì)費(fèi)信息，以及會(huì)費(fèi)信息導(dǎo)入。點(diǎn)擊功能欄里的會(huì)費(fèi)管理選項(xiàng)，進(jìn)入會(huì)費(fèi)管理界面如圖2.3.1所示。

圖2.3.1會(huì)費(fèi)管理界面

2.3.1—會(huì)費(fèi)名目信息

點(diǎn)擊會(huì)費(fèi)名目選項(xiàng)進(jìn)入會(huì)費(fèi)名目界面，輸入相應(yīng)年份及會(huì)費(fèi)名目點(diǎn)擊添加按鈕即可增加會(huì)費(fèi)名目，同樣刪除時(shí)選中要?jiǎng)h掉的會(huì)費(fèi)名目點(diǎn)擊刪除按鈕即可如圖2.3.2。

圖2.3.2名目界面

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0 2.3.2—會(huì)員會(huì)費(fèi)信息查詢

點(diǎn)擊會(huì)員會(huì)費(fèi)信息選項(xiàng)即可進(jìn)入會(huì)員會(huì)費(fèi)信息選項(xiàng)從中選擇相應(yīng)的會(huì)費(fèi)名目、會(huì)員姓名、會(huì)費(fèi)等信息即可簡(jiǎn)單增加會(huì)員會(huì)費(fèi)信息，同時(shí)需要?jiǎng)h除時(shí)選擇相應(yīng)會(huì)員點(diǎn)擊刪除按鈕即可如圖2.3.3。

圖2.3.3會(huì)員會(huì)費(fèi)信息界面

查詢功能需要同時(shí)選中會(huì)費(fèi)名目及會(huì)員姓名點(diǎn)擊查詢才會(huì)顯示會(huì)員信息主要是為了防止不同名目、有相同名字的會(huì)員如圖2.3.4。

圖2.3.4會(huì)費(fèi)信息查詢界面

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0 2.3.3—會(huì)員會(huì)費(fèi)信息修改

修改功能主要是針對(duì)增加用戶信息，或相關(guān)信息輸入錯(cuò)誤以及用戶信息變更等需求，選中需要修改的會(huì)員，點(diǎn)擊修改按鈕如圖2.3.5

圖2.3.5會(huì)費(fèi)信息修改界面

2.3.4—會(huì)費(fèi)信息批量導(dǎo)入

每個(gè)會(huì)費(fèi)名目下都包含大量會(huì)員，開(kāi)發(fā)此項(xiàng)功能主要是便于數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，詳情如圖2.3.6、2.3.7、2.3.8。

圖2.3.6會(huì)費(fèi)導(dǎo)入界面

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

圖2.3.7會(huì)費(fèi)導(dǎo)入模板

圖2.3.7會(huì)費(fèi)導(dǎo)入完成提交界面

2.4—統(tǒng)計(jì)功能

該界面統(tǒng)計(jì)會(huì)員信息，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)信息按鈕進(jìn)入，如圖2.4.1所示。

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

圖2.4.1統(tǒng)計(jì)界

2.4.2—統(tǒng)計(jì)信息

選擇相應(yīng)工會(huì)點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)入統(tǒng)計(jì)界面可以計(jì)算出該工會(huì)總?cè)藬?shù)男女人數(shù)等信息如圖2.4.2

圖2.4.2統(tǒng)計(jì)詳情界面

2.5—注銷

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄最右側(cè)的注銷即可退出系統(tǒng)如圖2.5.1。

工會(huì)管理系統(tǒng)V1.0

圖2.5.1注銷界面

第四篇：分診系統(tǒng)用戶手冊(cè)

目錄

1.使用入門..................................................................................................................................2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 系統(tǒng)功能介紹...................................................................................................................2 基本概念...........................................................................................................................2 運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明...................................................................................................................2 系統(tǒng)安裝與初始化...........................................................................................................2 系統(tǒng)啟動(dòng)與退出...............................................................................................................2 本子系統(tǒng)的工作流程.......................................................................................................3

2.配置..........................................................................................................................................3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 分診臺(tái)安排.......................................................................................................................3 分診臺(tái)隊(duì)列管理...............................................................................................................4 分診臺(tái)隊(duì)列號(hào)別管理.......................................................................................................5 醫(yī)生值班安排...................................................................................................................5 醫(yī)生值班日志生成...........................................................................................................6 醫(yī)生值班日志管理...........................................................................................................6 批量刪除值班表...............................................................................................................7

3.分診..........................................................................................................................................8 4.統(tǒng)計(jì)查詢..................................................................................................................................9 5.常見(jiàn)問(wèn)題..................................................................................................................................9

分診子系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，它實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院分診臺(tái)管理所需的各種功能，包括就診隊(duì)列管理、門診醫(yī)生出診安排管理、分診管理。

軟件的安裝、啟動(dòng)、功能、操作等各方面的內(nèi)容，是用戶使分診子系統(tǒng)軟件的必讀資料。

1.使用入門

1.1 系統(tǒng)功能介紹

分診子系統(tǒng)提供了醫(yī)院分診臺(tái)管理的功能，使用本系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工分診，可以減輕分診人員的工作量，提高分診工作的速度和效率，改善服務(wù)，方便病人的就診。

1.2 基本概念

1、就診隊(duì)列：每一個(gè)就診隊(duì)列對(duì)應(yīng)著一個(gè)門診號(hào)別，一個(gè)門診號(hào)別可以對(duì)應(yīng)多個(gè)就診隊(duì)列，分診實(shí)際是把病人分到一個(gè)就診隊(duì)列。每一臺(tái)門診醫(yī)生工作站都對(duì)應(yīng)著一個(gè)就診隊(duì)列，從自己的就診隊(duì)列提取自己的病人。

2、出診安排：即門診醫(yī)生的排班列表。定義每一個(gè)門診醫(yī)生的出診時(shí)間及對(duì)應(yīng)的就診隊(duì)列。進(jìn)入門診醫(yī)生工作站時(shí)要判斷此門診醫(yī)生是否今天出診，并且根據(jù)自己的就診隊(duì)列提取分診臺(tái)已經(jīng)分給自己的待就診病人。

1.3 運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明

硬件：CPU 200MHZ以上，內(nèi)存32MB以上 軟件：中文Windows98/NT/2000/XP及以上版本 PB9動(dòng)態(tài)庫(kù)

1.4 系統(tǒng)安裝與初始化

系統(tǒng)安裝后，首先要進(jìn)行分診臺(tái)的設(shè)置、就診隊(duì)列的管理、門診醫(yī)生出診安排的管理；需要在系統(tǒng)配置文件里指明系統(tǒng)連接信息，包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)信息等。

1.5 系統(tǒng)啟動(dòng)與退出

分診子系統(tǒng)只能運(yùn)行于中文WINDOWS操作系統(tǒng)，啟動(dòng)前必須先啟動(dòng)WINDOWS操作系統(tǒng)。

啟動(dòng)

啟動(dòng)WINDOWS后，找到分診子系統(tǒng)應(yīng)用程序（屏幕顯示為一圖標(biāo)），用戶鼠標(biāo)雙點(diǎn)分診子系統(tǒng)圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)該系統(tǒng)。

系統(tǒng)啟動(dòng)后，顯示版權(quán)和登錄屏幕：

在登錄窗口內(nèi)，輸入用戶名和口令，然后按下ENTER鍵（確認(rèn)），系統(tǒng)開(kāi)始登錄。若用戶輸入的用戶名和口令都正確，則進(jìn)入分診子系統(tǒng)，否則系統(tǒng)會(huì)提示用戶重新輸入，用戶最多可有三次機(jī)會(huì)。

系統(tǒng)登錄的目的主要為了保密和數(shù)據(jù)安全，防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。警告：用戶必須用合法的用戶名和口令進(jìn)行登錄。退出

用戶在分診應(yīng)用程序窗口如圖，選取菜單欄的“退出”菜單項(xiàng)，或者按快捷鍵ALT +F4（快捷鍵ALT +F4表示先按下ALT鍵，保持不動(dòng)，然后同時(shí)按下F4鍵），便可退出分診系統(tǒng)。

1.6 本子系統(tǒng)的工作流程

《分診》子系統(tǒng)主要與《掛號(hào)收費(fèi)一體化》和《門診醫(yī)生站》兩個(gè)子系統(tǒng)有關(guān)，分診主要起到一個(gè)連接掛號(hào)和門診醫(yī)生站的功能。

上《分診》子系統(tǒng)的門診數(shù)據(jù)流程為：首先進(jìn)行掛號(hào)，掛號(hào)成功的同時(shí)觸發(fā)器產(chǎn)生待分診數(shù)據(jù)，然后《分診》系統(tǒng)將待分診病人進(jìn)行分診，待分診病人轉(zhuǎn)為已分診病人（即門診醫(yī)生站的待診病人），門診醫(yī)生站可以看到這部分病人，并進(jìn)行接診。

不上《分診》子系統(tǒng)門診數(shù)據(jù)流程為：首先進(jìn)行掛號(hào)，掛號(hào)成功的同時(shí)觸發(fā)器直接產(chǎn)生門診醫(yī)生站的待診病人，門診醫(yī)生站可以對(duì)病人進(jìn)行接診。

在《分診》系統(tǒng)中，首先要進(jìn)行分診臺(tái)及分診臺(tái)管理的就診隊(duì)列的維護(hù)、門診醫(yī)生出診安排的維護(hù)；然后才可以進(jìn)行分診。

2.配置

2.1 分診臺(tái)安排

點(diǎn)擊菜單“配置－分診臺(tái)安排”，彈出窗體：

新增，系統(tǒng)自動(dòng)給出分診臺(tái)編號(hào)，用戶輸入分診臺(tái)名稱，以及選擇主動(dòng)分診否。刪除時(shí)，對(duì)于已經(jīng)存在的分診臺(tái)不能進(jìn)行刪除。

根據(jù)在配置文件中[application]字段的參數(shù)設(shè)置：ConsulationNo=（如ConsulationNo=8即對(duì)編號(hào)為8的分診臺(tái)進(jìn)行分診臺(tái)隊(duì)列管理。）

2.2 分診臺(tái)隊(duì)列管理

點(diǎn)擊菜單“配置－分診臺(tái)隊(duì)列管理”，彈出窗體：

根據(jù)在配置參數(shù)中的設(shè)置，（ConsulationNo=8），打開(kāi)分診臺(tái)隊(duì)列管理，則是對(duì)編號(hào)為8（綠色通道分診臺(tái)）的分診臺(tái)進(jìn)行分診臺(tái)隊(duì)列管理。新增分診臺(tái)隊(duì)列，根據(jù)下拉框選擇隊(duì)列名稱；刪除時(shí)，對(duì)于已經(jīng)存在對(duì)應(yīng)的號(hào)別的隊(duì)列，系統(tǒng)會(huì)提示應(yīng)先刪除該隊(duì)列對(duì)應(yīng)的號(hào)別；對(duì)分診臺(tái)隊(duì)列管理做出修改之后，點(diǎn)擊保存按鈕。2.3 分診臺(tái)隊(duì)列號(hào)別管理

點(diǎn)擊菜單“配置－分診臺(tái)隊(duì)列號(hào)別管理”，彈出窗體：

在分診臺(tái)隊(duì)列號(hào)別管理窗口中，左上角的數(shù)據(jù)欄為門診號(hào)別信息，右上角為分診臺(tái)隊(duì)列管理信息。分診臺(tái)隊(duì)列號(hào)別管理的作用就是把從左邊選擇的門診號(hào)別分到右邊的分診隊(duì)列中，具體操作是：選中左邊的門診號(hào)別，用鼠標(biāo)左擊一直按住，移動(dòng)鼠標(biāo)到右邊，放在你需要分診的隊(duì)列名稱上，分診的信息會(huì)顯示在窗口下面的數(shù)據(jù)欄中。

2.4 醫(yī)生值班安排

點(diǎn)擊菜單“配置－分診臺(tái)隊(duì)列號(hào)別管理”，彈出窗體：

選中上圖左上角數(shù)據(jù)欄中的一條記錄，會(huì)在右上角出現(xiàn)左邊記錄的詳細(xì)信息，左邊選擇不同的組別醫(yī)生，右邊會(huì)出現(xiàn)該組別的用戶信息，若要對(duì)該組別的某醫(yī)生進(jìn)行值班安排，在左上角數(shù)據(jù)欄中選擇該組別，屬于該組別的醫(yī)生會(huì)在右邊數(shù)據(jù)欄中顯示，根據(jù)右邊數(shù)據(jù)欄中的記錄選中某醫(yī)生，點(diǎn)擊新增按鈕，則對(duì)該醫(yī)生進(jìn)行值班安排，選擇星期、時(shí)間段以及隊(duì)列名稱，可以新增多條，保存。

2.5 醫(yī)生值班日志生成

點(diǎn)擊菜單“配置－醫(yī)生值班日志生成”，彈出窗體：

主要是對(duì)值班醫(yī)生日志進(jìn)行生成，打開(kāi)該窗體后，可以自行選擇門診醫(yī)生出診生成日期。窗體上方數(shù)據(jù)欄為某分診臺(tái)所有值班醫(yī)生安排，系統(tǒng)默認(rèn)的是全選，點(diǎn)擊下方的全不選按鈕，可以全不選。用戶可以選擇要生成日志的值班醫(yī)生，點(diǎn)擊生成按鈕，系統(tǒng)會(huì)生成醫(yī)生值班日志顯示在窗體下方數(shù)據(jù)欄中，沒(méi)有保存時(shí)，刷新按鈕可以清空其中的數(shù)據(jù)，保存后，提示保存成功，數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)清空。

2.6 醫(yī)生值班日志管理

點(diǎn)擊菜單“配置－醫(yī)生值班日志管理”，彈出窗體：

根據(jù)選擇出診日期，在數(shù)據(jù)欄中會(huì)顯示這段時(shí)間的門診醫(yī)生出診安排。該窗體的作用對(duì)醫(yī)生值班日志進(jìn)行管理，對(duì)門診醫(yī)生進(jìn)行簽到和下班的操作。門診醫(yī)生在這里簽到后，才能在分診工作站中被看見(jiàn)，才能分配病人給該醫(yī)生。

具體操作是：選中當(dāng)天要出診的醫(yī)生，點(diǎn)擊簽到按鈕，系統(tǒng)提示是否真的要為該醫(yī)生簽到，點(diǎn)擊是，系統(tǒng)提示保存成功，數(shù)據(jù)欄中該醫(yī)生的簽到時(shí)間會(huì)顯示為剛簽到的時(shí)間；下班操作同簽到操作一致。

在門診醫(yī)生站系統(tǒng)中，支持分診系統(tǒng)的時(shí)候，可以不用在醫(yī)生值班日志管理窗體中對(duì)醫(yī)生簽到，醫(yī)生在登陸門診醫(yī)生站的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示“該醫(yī)生還沒(méi)有簽到，是否簽到？”

2.7 批量刪除值班表

點(diǎn)擊菜單“配置－批量刪除值班表”，彈出窗體：

選擇起始終止日期，可以選擇需要?jiǎng)h除的門診號(hào)別，如果不選擇門診號(hào)別的，點(diǎn)擊刪除按鈕，則會(huì)刪除所有的號(hào)別。3.分診

完成了以上的相關(guān)配置，退出分診程序，在配置文件中設(shè)置分診臺(tái)編號(hào)ConsulationNo=信息。重新進(jìn)入分診程序。

點(diǎn)擊“分診”菜單，進(jìn)入分診主窗體。當(dāng)沒(méi)有安排醫(yī)生坐診的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示如圖：

進(jìn)入分診主窗體，如下圖：

待分診病人

已分診病人

醫(yī)生站呼叫消息

點(diǎn)擊[刷新]按鈕，刷新分診窗體，提取掛號(hào)傳過(guò)來(lái)的需要進(jìn)行分診信息。

（1）、在分診工作系統(tǒng)窗體最上方的數(shù)據(jù)欄中顯示此時(shí)此刻掛號(hào)室可以進(jìn)行掛號(hào)的號(hào)別對(duì)應(yīng)的就診隊(duì)列的信息，所以于當(dāng)天的號(hào)表和就診隊(duì)列維護(hù)有關(guān)；“待分診病人”區(qū)域顯示窗體為未分診病人詳細(xì)信息；“已分診病人”區(qū)域顯示窗體已分診病人詳細(xì)信息；“醫(yī)生站呼叫消息”區(qū)域顯示門診醫(yī)生工作站傳給分診臺(tái)的呼叫信息。

（2）、在“待分診病人”區(qū)域選中一個(gè)未分診病人，鼠標(biāo)左擊，拖入坐診醫(yī)生隊(duì)列中的某個(gè)醫(yī)生，進(jìn)行分診。選中記錄由“待分診病人”轉(zhuǎn)到“已分診病人”。同樣, 在“已分診病人”區(qū)域選中一個(gè)已分診病人，鼠標(biāo)左擊，拖入到待分診病人隊(duì)列中，進(jìn)行退診。選中記錄由“已分診病人”轉(zhuǎn)到“待分診病人”。

(3)、如果病人比較多，可以通過(guò)“查詢”區(qū)域定位記錄。選擇待分診還是已分診病人隊(duì)列，輸入要進(jìn)行分診的病人ID號(hào)或者就診序號(hào)，點(diǎn)擊回車健，“待分診病人”和“已分診病人”區(qū)域自動(dòng)選中記錄。選中“其他號(hào)別”，從下拉列表中選一個(gè)號(hào)別，“待分診病人”區(qū)域顯示此號(hào)的未分診病人。4.統(tǒng)計(jì)查詢

點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)查詢－醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)”，彈出窗體：

選擇查詢條件，如就診時(shí)間與選擇科室，點(diǎn)擊查詢按鈕，即可查詢出條件要求下的醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)，刷新按鈕可以清空數(shù)據(jù)欄中的數(shù)據(jù)，打印按鈕可以將查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)打印出來(lái)，要退出該窗口，點(diǎn)擊退出按鈕即可。

5.常見(jiàn)問(wèn)題

1、如果點(diǎn)擊“分診”菜單，系統(tǒng)提示“檢索分診臺(tái)狀態(tài)錯(cuò)誤”，請(qǐng)檢查程序維護(hù)的分診臺(tái)信息和配置文件中維護(hù)的分診臺(tái)編碼ConsulationNo=信息是否正確。

2、如果點(diǎn)擊“分診”菜單進(jìn)入分診窗體時(shí)沒(méi)有錯(cuò)誤提示，但是窗體沒(méi)有任何數(shù)據(jù)。請(qǐng)檢查當(dāng)日號(hào)表中的當(dāng)日出診號(hào)別對(duì)應(yīng)是否在分診模塊有對(duì)應(yīng)的就診隊(duì)列設(shè)置。分診系統(tǒng)對(duì)時(shí)間段有明確的定義，如果系統(tǒng)時(shí)間為8：00至12：00之間，則分診窗體不顯示下午出診的號(hào)別信息。

第五篇：網(wǎng)上商城購(gòu)物系統(tǒng) 用戶手冊(cè)

用戶手冊(cè)

1．引言

1.1編寫目的

本手冊(cè)編寫的目的在于方便用戶使用本軟件，提供給用戶詳細(xì)的使用方法，使用戶迅速了解本軟件的功能以及使用方法。預(yù)期的讀者為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者、使用者和指導(dǎo)老師。1.2背景

說(shuō)明：

（1）開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱：網(wǎng)上商城購(gòu)物系統(tǒng)；

（2）任務(wù)提出者：XX；

（3）開(kāi)發(fā)者：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的小組成員xx；

（4）用戶：XX；

（5）本系統(tǒng)將使用SQLServer2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。1.3定義

（1）Asp(active server pages)是微軟公司推出的一種用以取代CGI的技術(shù)，基于目前絕大多數(shù)網(wǎng)站應(yīng)用于windows平臺(tái)，asp是一個(gè)位于windows服務(wù)器端的腳本運(yùn)行環(huán)境，通過(guò)這種環(huán)境，用戶可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的交互式的web服務(wù)器應(yīng)用程序以及EDI（電子數(shù)據(jù)交換）；（2）ADO：ActiveX Data Object, ActiveX 數(shù)據(jù)對(duì)象；（3）SQL：Structured Query Language。1.4參考資料

1、《ASP程序設(shè)計(jì)及應(yīng)用》 張景峰主編 第011903號(hào) 中國(guó)水利水電出版社 2009.1

2、《數(shù)據(jù)庫(kù)原理及其教程（第三版）》 黃德才主編 第088716號(hào) 科學(xué)出版社 2010.6

3、《ASP+SQL Server動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)從基礎(chǔ)到實(shí)踐》 楊世錫,趙輝編著 第377507號(hào) 電子工業(yè)出版社 2005

4、《ASP+SQL Server項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)踐》 黃雷編著 第38854號(hào) 中國(guó)鐵道出版社 2006

5、《Dreamweaver 8與ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)自學(xué)導(dǎo)航》 戎馬工作室編著 第298301號(hào) 機(jī)

械工業(yè)出版社 2006

6、《ASP實(shí)務(wù)經(jīng)典》 林金霖編著 [M].北京:中國(guó)鐵道出版社，2001,209

7、《ASP編程基礎(chǔ)與實(shí)例》丁貴廣編著 [M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002,51

8、張海藩.軟件工程導(dǎo)論.北京：清華大學(xué)出版社，2005.2．用途

2.1功能

A、客戶功能

（1）瀏覽商品信息：任何用戶都可以瀏覽商品信息，課通過(guò)商品分類信息查找或者通過(guò)搜索欄直接模糊搜索查找相關(guān)商品。如有意購(gòu)買這就必須先注冊(cè)填寫個(gè)人信息，然后登陸。

（2）注冊(cè)：用戶必須認(rèn)真填寫個(gè)人信息以確保信息正確無(wú)誤。

（3）登錄：登錄后的用戶可以查看和修改自己的信息。

（4）購(gòu)物：登錄后的用戶可以購(gòu)買自己感興趣的圖書(shū)，先加入購(gòu)物車，然后確定訂單。B、管理員功能

（1）管理員注冊(cè)：管理員注冊(cè)直接通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶添加。

（2）管理員登錄：若數(shù)據(jù)庫(kù)的管理員信息表中存在此用戶、密碼正確，此時(shí)系統(tǒng)就轉(zhuǎn)入后臺(tái)管理界面。

（3）管理員登錄后可進(jìn)行注冊(cè)用戶信息進(jìn)行查詢和對(duì)自己的信息進(jìn)行增刪改操作，主要負(fù)責(zé)保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中商品存量與實(shí)際庫(kù)存量保持一致，商品來(lái)兩不夠時(shí)采取相應(yīng)措施。另外還要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種安全性和完整性維護(hù)。2.2性能

2.2.1精度

（1）在執(zhí)行數(shù)據(jù)增加（例如向數(shù)據(jù)庫(kù)增加新的任務(wù)）的時(shí)候，不允許出現(xiàn)因?yàn)槌绦虻脑驅(qū)е略黾硬僮魇?，也不允許發(fā)生重復(fù)增加的數(shù)據(jù)。

（2）在執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除操作的時(shí)候，不允許因?yàn)槌绦虻脑虬l(fā)生多刪除數(shù)據(jù)、刪除失敗的情況。

（3）數(shù)據(jù)的修改也要保持對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性。

2.2.2時(shí)間特性

（1）系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；

（2）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；（3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。

2.2.3靈活性

（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要；

（2）能夠支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP的運(yùn)行環(huán)境； 2.3安全保密

系統(tǒng)提供嚴(yán)格的用戶名認(rèn)證和密碼管理機(jī)制。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的視圖機(jī)制和授權(quán)機(jī)制為用戶分配對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的訪問(wèn)的權(quán)限。為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器合法用戶分配用戶名和口令，使其能正常登錄服務(wù)器。

3．運(yùn)行環(huán)境

3.1硬設(shè)備

服務(wù)器：處理器（CPU），內(nèi)存容量（RAM）。

客戶端：處理器（CPU），內(nèi)存容量（RAM）。3.2支持軟件

（1）本系統(tǒng)只是的操作系統(tǒng)包括：Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP。

（2）本系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2000。（3）本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具：ASP。

3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為Shop，其中一共建立了7個(gè)表（所有的數(shù)據(jù)都在以下表中存儲(chǔ)），表名分別為：Admin(后臺(tái)管理用戶表）、Users（用戶信息表）、Board（公告信息表）、GoodsType（商品類別表）、Goods（商品信息表）、Basket（購(gòu)物車表）、Complain（客戶投訴表）

4．使用過(guò)程

4.1安裝與初始化

（1）需要安裝IIS服務(wù)器、Dreamveaver軟件、SQL Server 2000軟件；

（2）使用本系統(tǒng)之前，首先要在數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

4.2輸入

4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景

（1）情況——系統(tǒng)處于運(yùn)行階段

（2）情況出現(xiàn)是頻度——每天

（3）情況來(lái)源——用戶

（4）輸入媒體——鍵盤（5）限制——無(wú)限制

（6）質(zhì)量管理——沒(méi)有質(zhì)量管理

4.2.2輸入格式

（1）長(zhǎng)度——不能超過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)數(shù)據(jù)的限定

（2）格式基準(zhǔn)——以左面的邊沿為基準(zhǔn)

（3）標(biāo)號(hào)——嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建的標(biāo)記和標(biāo)識(shí)符

（4）順序——按詞序輸入（5）標(biāo)點(diǎn)——沒(méi)有特殊符號(hào)

（6）詞匯表——禁止使用搜狗拼音圓角打出的字符（7）控制——按鈕控制

4.2.3輸入舉例

4.3輸出

4.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景

（1）使用——輸出數(shù)據(jù)是顯示給管理員或者用戶

（2）使用頻度——每天

（3）媒體——CRI顯示、打印

（4）質(zhì)量管理——沒(méi)有質(zhì)量管理（5）支配——保留 4.3.2輸出格式

（1）信息顯示——以表單的形式羅列出用戶所要求的信息

（2）版本布局——傳統(tǒng)的三欄式布局

（3）圖片——所有圖片均使用矢量圖

（4）窗體——自適應(yīng)客戶端顯示器（5）滾動(dòng)——窗體內(nèi)都配置滾動(dòng)效果

4.3.3輸出舉例

4.4文卷查詢

根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入、輸出即傳輸過(guò)程中，可以滿足各中精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和模糊查找，精確查找可以精確匹配用戶查找的商品，模糊查找只要滿足與輸入關(guān)鍵字相匹配的商品即輸出，可供讀者查找。4.5出錯(cuò)處理與恢復(fù)

當(dāng)用戶輸入的信息不合法時(shí)會(huì)有相應(yīng)的提示信息。而且允許用戶修改自己的密碼，不允許用戶匿名登錄。由于數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中已有備份，所以在系統(tǒng)出錯(cuò)后可以依靠數(shù)據(jù)庫(kù)是恢復(fù)功能，并且可以依靠日志文件使系統(tǒng)再啟動(dòng)，就算系統(tǒng)崩潰用戶數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失或遭到破壞。但有可能占用更多的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，權(quán)衡措施由用戶來(lái)決定。再啟動(dòng)程序時(shí)必須將操作的內(nèi)存保存。

4.6終端操作

終端是供用戶瀏覽、查詢、購(gòu)買使用的，和管理員增加、刪除、修改商品和用戶。通過(guò)終端可以進(jìn)行精確查找和模糊查找。